Как сделать папку в облаке с общим доступом

Обновлено: 08.01.2025

С файлами и папками, которые хранятся на Google Диске, можно работать вместе с другими пользователями.

Делясь файлами на Google Диске, вы можете решать, что с ними можно делать другим пользователям: редактировать, комментировать или только просматривать. На совместный доступ к материалам на Google Диске распространяются Правила программы в отношении запрещенного контента.

Шаг 1. Выберите объекты

Как предоставить доступ к одному файлу

Откройте Google Диск, Документы, Таблицы или Презентации на компьютере.
Выберите нужный файл.
Нажмите "Настройки доступа" или "Открыть доступ" .

На компьютере откройте страницу drive.google.com.
Выберите файлы, удерживая клавишу Shift.
В правом верхнем углу экрана нажмите на значок "Открыть доступ" .

Настройки доступа к формам Google отличаются от настроек для других типов файлов.

Шаг 2. Выберите аудиторию

Как предоставить доступ отдельным пользователям или группам

Вы можете сделать файл доступным по ссылке. Ваше имя пользователя и адрес электронной почты будут видны всем, кому вы отправите ссылку.

Выберите нужный файл.
Нажмите Настройки доступа или "Открыть доступ" Получить ссылку.
Под надписью "Получить ссылку" нажмите на стрелку вниз .
Выберите, у кого должен быть доступ к файлу.

Укажите, какие права вы хотите предоставить пользователям вместе со ссылкой. Для этого выберите вариант Читатель, Комментатор или Редактор.
Нажмите Копировать ссылкуГотово.
Скопируйте ссылку и вставьте ее в письмо или опубликуйте в Интернете.

Выберите нужный файл.
Нажмите Настройки доступа или "Открыть доступ" Копировать ссылку.
В окне "Скопируйте ссылку" нажмите Разрешить доступ всем, у кого есть ссылка.
Выберите роль: Читатель, Комментатор или Редактор.
Нажмите Готово.
Скопируйте ссылку и вставьте ее в письмо или опубликуйте в Интернете.

Когда люди, не вошедшие в аккаунт Google, просматривают файл одновременно с вами, вместо их фото профиля отображаются значки с изображением различных животных Подробнее…

Совместная работа над файлом при участии более 100 человек

В Google Документах, Таблицах и Презентациях просматривать, редактировать и комментировать файл могут до 100 человек одновременно. Если пользователей будет больше, изменять открытый файл смогут только его владелец и некоторые редакторы.

Если вы хотите привлечь к работе более 100 человек, можно сделать следующее.

Опубликуйте файл

Чтобы множество пользователей могло просматривать файл одновременно, опубликуйте его и создайте ссылку для доступа. Вы можете предоставить права на редактирование пользователям, которым нужно изменять или комментировать контент. Подробнее о процедуре публикации…
Учтите, что опубликованный файл виден всем в Интернете. Следите за тем, чтобы случайно не предоставить доступ к личной или конфиденциальной информации не тем людям. Если у вас рабочий или учебный аккаунт, ваш администратор может ограничить круг пользователей, которым разрешено просматривать опубликованные файлы. Если вы администратор, узнайте, как управлять разрешениями на публикацию документов в Интернете.
Чтобы удалить файл из Интернета, отмените его публикацию. Подробнее…
Если вы хотите отменить доступ к файлу для соавторов, прочитайте о том, как изменить настройки совместного доступа.

Создайте сайт на платформе Google

Если вы опасаетесь, что ваш сайт может привлечь слишком большой трафик, советуем сначала опубликовать файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях, а потом добавить его URL на свою страницу в Google Сайтах. Подробнее о процедуре публикации…

Организуйте сбор отзывов с помощью Google Форм

Если вам необходимо собрать много данных, создайте форму Google. Отправленные с ее помощью ответы будут добавляться в таблицу Google. Предоставьте доступ к таблице только тем, кто будет обрабатывать ответы. Если нужно показать ответы более чем 100 пользователям, опубликуйте таблицу и откройте к ней доступ по ссылке. Подробнее о процедуре публикации…

Что делать, если возникают проблемы с документом, который доступен большому количеству пользователей

Если при работе с документом возникают сбои или он недостаточно быстро обновляется, попробуйте устранить неполадки следующими способами:

Вместо того чтобы разрешать пользователям комментировать контент документа или таблицы, создайте форму Google для сбора отзывов. Подробнее о том, как создать форму Google…
При создании копии документа не включайте в нее закрытые обсуждения и уже рассмотренные советы. Подробнее о том, как скопировать файл…
Удалите устаревшую информацию или перенесите ее в отдельный документ.
Попросите читателей не оставлять документ открытым, когда он им не нужен.
Сохраните в опубликованном документе только самую важную информацию. Файлы, в которых меньше данных, загружаются быстрее.
Ограничьте количество пользователей, которым разрешено редактировать документ.
Если сведения собираются из нескольких документов, создайте новый файл, который вы будете предоставлять большому числу людей только для просмотра.

Настройка прав доступа

При настройке доступа вы предоставляете пользователям определенные права.

Читатель может открывать файл, но не вправе редактировать его или делиться им с кем-то ещё.
Комментатор может оставлять комментарии и предлагать изменения, но не вправе редактировать файл или делиться им с кем-то ещё.
Редактор может редактировать файл, принимать и отклонять предложенные правки, а также изменять настройки доступа.

Вы можете выбрать, кому файл будет доступен по ссылке. Эти параметры зависят от того, какой аккаунт Google вы используете: корпоративный, учебный или личный.

Далеко не все владельцы техники Apple знают, что iCloud Drive, фирменный облачный сервис компании, дает возможность открыть конкретную папку для совместного использования с другими пользователями. Это может быть полезно как в профессиональной деятельности, так и в личной жизни.

В тему:

Зачем могут понадобиться общие папки в iCloud Drive

Каждый, кому открыли доступ к общей папке в iCloud Drive, сможет увидеть ее в облачном хранилище на своих устройствах Apple и получит последние версии размещенных в ней файлов. Что интересно, при этом у него может быть возможность только читать их или, в том числе, и редактировать.

Общие папки в iCloud Drive дают владельцам техники Apple возможность заниматься общей работой над проектами любой сложности, а также, если нужно, демонстрировать клиентам результат своей деятельности. Это действительно удобно вне зависимости от конкретной задачи.

Как создать общую папку в iCloud Drive через iPhone

Шаг 2. Перейдите к папке, которую нужно сделать общей.

Шаг 3. Задержите палец на папке, чтобы открыть меню дополнительных действий.

Шаг 7. Выберите способ отправки приглашения для совместного доступа к папке и произведите ее.

В дальнейшем с помощью этого же меню получится редактировать перечень пользователей, у которых есть доступ к общей папке iCloud, а также редактировать его параметры. Аналогичным образом расшарить каталог в фирменном облачном сервисе Apple получится с iPad или Mac.

Систематизация и организация общего доступа к папкам, которые хранятся в разных местах, может превратиться в крайне сложную задачу. Dropbox устраняет эти проблемы, используя единое защищенное хранилище для всех ваших папок и файлов. Вы всегда будете точно знать, где хранятся рабочие файлы, и сможете быстро предоставлять ограниченный доступ к папкам как на жестком диске, так и онлайн.

Dropbox предоставляет единое решение, обеспечивающее возможность видеть все ваши папки и настраивать уникальные разрешения на доступ к ним. Благодаря функции оповещения об активности в файлах вам также будут приходить автоматические уведомления, когда кто-то просматривает, редактирует, перемещает либо удаляет файлы или папки. Общий доступ к папкам Dropbox позволяет контролировать деятельность рабочей группы, систематизировать рабочие документы и повысить эффективность деятельности всего коллектива.

Если у вас есть файл, которым вы хотите поделиться с друзьями или другими пользователями, то следует воспользоваться облаком от майл ру. Но почему именно оно, ведь есть куча других файлообменников, куда можно загрузить файл и оставить ссылку на него? Во-первых, файлообменник от майл ру даёт огромное количество свободного места. Во-вторых, там удобный и понятный интерфейс. И самое главное его достоинство – мультиплатформенность, то есть приложения для мобильных устройств и для ПК.

Для загрузки файла в облако необходимо в левом верхнем углу нажать “Загрузить”, а затем перетащить файлы или нажать на “Выбрать файлы” и выбираете на своём жёстком диске нужный файл.

Работа с папками в облаке.

Папки в облаке майл ру пригодятся в том случае, если вам необходимо отсортировать файлы по определённым критериям. Например, вы хотите поделиться фотографиями о природе, а помимо этого у вас там ещё 100 документов Word. В этом случае создайте папку, в которую хотите поместить фотографии о живой природе, после чего войдите в папку и загрузите файлы.

Как создать папку?

Чтобы создать папку, в левом верхнем углу щелкните на “Создать”, выпадет меню, в котором выберите “Папку”, затем на странице в модальном окне предложено назвать папку, после чего нажмите “Добавить”. Если вы передумали её создавать, то можно нажать на “Отменить”, и папка не будет создана.

Создание документов.

Создание документа Word.

Облачные таблицы.

В облачном Экселе вы можете создавать таблицы и графики, хотя последнее тут лишнее. Обычно здесь создаются графики свободных рекламных мест в пабликах Вконтакте, но также можно создать ещё список продуктов, необходимых на неделю или расписание походов в спортзал. Чтобы сохранить таблицу, нажмите “Файл”, “Сохранить как”, после этого появится модальное окно, где нужно будет вписать название файла. Кстати, выбрать место для сохранения здесь нельзя – файл автоматически сохраняется в папке, в которой вы нажали “Создать таблицу”.

PowerPoint в облаке.

Как поделиться файлами?

Ограничение доступа к документам.

Выберите нужную папку и нажмите настроить доступ, если хотите ограничить к ней права доступа. Права доступа подразумевают просмотр или редактирование документов в этой папке определённому кругу лиц.
К файлу настроить доступ вы не можете, поэтому создайте отдельную папку и переместите туда документы, к которым хотите задать определённые настройки доступа.

Другие функции в облаке.

Скачивание файлов из облака.

Читайте также: