Как сделать папку в электронной почте на компьютере
Используйте ярлыки и папки, чтобы сохранить вашу электронную почту организованной
В Gmail вы можете не только создавать папки для упорядочения, но и настраивать подпапки и вложенные ярлыки, чтобы сортировать ярлыки.
Будьте организованы с папками Gmail
Будьте организованы с одной меткой или папкой для мамы, одной для папы, одной меткой для этого проекта и другой папкой для этого.
Ярлыки Gmail невероятно полезны для организации электронной почты. Вы можете добавить любой разговор к любому количеству ярлыков и создать столько ярлыков, сколько вам нужно.
Конечно, вы захотите организовать эти ярлыки или папки.
Создать папки, подпапки и вложенные метки
Чтобы настроить вложенную папку или вложенную метку в Gmail, выполните следующие действия.
Нажмите на значок шестеренки Настройки в правом верхнем углу экрана Gmail.
Перейдите по ссылке Настройки в появившемся меню.
Перейдите на вкладку Ярлыки .
Чтобы создать новую вложенную метку:
Нажмите Создать новый ярлык в разделе Ярлыки .
Введите нужное имя нового ярлыка в поле Пожалуйста, введите имя нового ярлыка .
Установите флажок Ярлык гнезда в разделе и выберите ярлык в раскрывающемся меню.
Чтобы переместить существующий ярлык под другим ярлыком:
Установите флажок Ярлык гнезда в разделе и выберите пункт назначения в раскрывающемся меню.
Нажмите Создать или Сохранить .
Переместить папку Gmail наверх или превратить ее в подпапку
Чтобы переместить любой ярлык и сделать его вложенной папкой другого или переместить его на верхний уровень:
На вкладке Метки нажмите Изменить в столбце Действия для метки, которую вы хотите переместить.
Чтобы переместить метку под другую метку:
Убедитесь, что Ярлык гнезда под: установлен.
Выберите метку, под которой вы хотите переместить метку, из выпадающего меню.
Чтобы переместить метку наверх, убедитесь, что Метка вложения под: не отмечена.
Нажмите Сохранить .
А для чего ее вообще нужно создавать? А для того, чтобы не хранить все письма в папке входящие или в архиве. Для какой-то конкретной категории мы можем создать собственную папку, например «2014 год», «Работа», «Письма от алиэкспресс» и т.д. Как хотите, так и называете. Но кроме того, на каждую такую папку вы сможете поставить пароль, что обеспечивает дополнительную защиту.
Работать с дополнительными папками становится работать намного комфортнее, нежели без них. Не приходится лазить по всей почте в поисках нужной информации. Ну я надеюсь, что вы поняли, что я имел ввиду, ведь так? Ну тогда заходите в созданную почту mail и поехали!
Новые папки
Создать дополнительную папочку в нашей почти маил очень легко. Для этого в меню наших писем нам необходимо выбрать пункт «Настроить папки». Он почти незаметен, но вы его увидите. Я его подчеркнул на картинке на всякий случай.
Вам откроется меню настроек папок. Здесь вы увидим всё, что у нас есть на сегодняшний день (блин, после этой фразы сразу Кличко вспоминается с завтрашним днём). Ну и вы уже наверное поняли, что нужно делать дальше? Правильно! Нужно нажать на кнопку «+ Добавить папку».
Смотрите остальные параметры. Тут пока ничего ставить не нужно. Запрещать доступ из почтовых программ нет необходимости, но позже я расскажу про эти программы и тогда мы и этот пункт рассмотрим. Сделать папку архивом смысла нет, так как эта папка станет архивом, а старая папка с архивом станет обычной. В общем функция бесполезная, так что не ставьте. Ну а про пароли поговорим чуть ниже. Так что просто нажимайте «Добавить».
Ну а когда вы всё создали, нажмите на вкладку «Письма», которая находится на верху, чтобы вернуться на главную страницу вашей почты.
А теперь зайдите в ваш новенький каталог и вы увидите два тех самых письма, которые вы туда отправили. Согласитесь, что так намного удобнее работать? Всё на своих местах, а не в беспорядке и хаосе.
Защита паролем
Теперь давайте создадим с вами еще одну дополнительную попочку, но на сей раз с паролем, чтобы злоумышленники или ваши любопытные родственники не шарились.
Создаем новую папку также как я описывал выше, но теперь ставим галочку «папка защищена паролем». И смотрите, что произошло. У нас автоматически стала галочка «недоступна для почтовых программ», а таже открылась дополнительная форма, где мы должны придумать пароль, секретный вопрос и ввести текущий пароль от почты. После того как все поля заполнены, нажмите по традиции «Добавить».
Теперь, когда вы снова выйдете на главную страницы почты, то увидите новую папку, напротив которой изображен раскрытый замок. Это означает, что пока мы можем заходить без пароля.
Давайте сразу туда загрузим тоже пару писем. Для этого делайте тоже самое, что и в предыдущем случае (Переместить — ваша новая папка), только теперь надо выбрать именно ту папку, которую мы сделали с паролем.
Заходим, проверяем. Всё на месте? Прекрасно. А теперь нажмите на «Выход» в правом верхнем углу, а затем зайдите снова в ваш ящик.
Как видите, открытый замок на новом каталог сменился на закрытый. Это значит, что теперь вы так просто не просмотрите письма оттуда. Нажмите на запароленный каталог и вам откроется форма для ввода пароля. Введите его, нажмите «Войти» и вы снова в своей папке! Ура! У нас всё получилось! Вы просто молодцы.
В общем таким вот образом можно оптимизировать процесс работы с электронной почтой. Но вообще, я бы порекомендовал бы вам посмотреть отличные видеоуроки по продуктивной работе за компьютером . В простой и легкой форме вам расскажут как очень продуктивно работать за компьютером и оптимизировать весь процесс работы. Просто потрясающе. И отдельное время уделяется специально для работы с электронной почтой. Посмотрите сами.
Ну а на этом я наш урок заканчиваю. Спасибо за то, что читаете мой блог. Если вам что-либо не понятно, то смело спрашивайте. И не забудьте подписаться на обновления моего блога, тогда вы не упустите каких-то важных и ключевых моментов при работе с компьютером. Ну а мы с вами увидимся в следующих статьях, где я еще буду рассказывать много всего интересного. Всем удачи и пока-пока!
Практически каждый пользователь Gmail сталкивался с тем, что нужные письма попадают в “Промоакции” или “Форумы”, а хотелось бы видеть их в “Несортированных”, чтобы никогда не пропускать. Эту проблему легко решить: достаточно просто настроить папки в Gmail.
Как письма распределяются по вкладкам
Для начала давайте разберемся, какие письма в какие папки попадают:
- “Несортированные” – это чаще всего приглашения, переписки с контактами, которые вам известны, или письма, не попавшие ни в одну папку.
“Соцсети” – все уведомления из ваших социальных сетей.
- “Промоакции” – рекламные и проморассылки об уведомлениях и скидках, акциях и распродажах.
Стоит обратить внимание, что в “Промоакциях” также существует вкладка “Лучшее”. Как и по каким критериям письма попадают в нее, можно прочитать в этой статье .
- “Оповещения” – как правило, автоматические уведомления. Обычно сюда распределяются транзакционные письма, статусы заказа, напоминания и т. д.
Настройка папок вручную
Теперь, когда мы уже разобрались, как письма попадают в определенные вкладки, перейдем к ручной сортировке писем в папках в Gmail.
Вариант 1. Перемещение писем
Лично в моей папке “Промоакции” вечно творится хаос, но есть компании и бренды, проморассылки которых пропускать не хотелось бы . Поэтому именно их я перемещаю во вкладку “Несортированные”. Как это сделать:
- Перейдите в нужную папку (не обязательно “Промоакции”), выберите нужного отправителя и переместите письмо в необходимую папку.
- После этого на экране появится уведомление. Если вы хотите, чтобы все письма этого отправителя отображались в нужной папке, подтвердите действие, нажав “Да”.
Вариант 2. Настройка фильтров
Этот способ подойдет для тех, кто хочет настроить автоматическое попадание писем в нужную папку, чтобы не перемещать их каждый раз либо переместить все уже существующие письма с определенными параметрами.
- Кликните по настройкам (шестеренка) в верхнем правом углу экрана.
- Выберите пункт “Все настройки”:
3. Далее перейдите во вкладку “Фильтры и заблокированные адреса” и нажмите “Создать новый фильтр”.
- От: от какого адресата полученные письма вы хотите переместить;
- Кому: адрес получателя. Если пропустить поле (как на скрине), автоматически переместится в вашей основной почте;
- Тема: конкретная тема или слова, которые может содержать тема письма;
- Содержит слова: какие слова есть в письме;
- Не содержит слова: если эти слова есть в письме, письмо не переместится;
- Размер: задайте необходимый размер письма.;
Есть чекбоксы “Есть прикрепленные файлы” и “Не искать в чатах” – выберите тот, который актуален для вас. После нажмите на кнопку “Создать фильтр”.
4. Кликните по списку в строке “Добавить категорию” и выберите нужную для вас.
Помимо этого, все письма, подходящие под заданный фильтр, можно удалить, переслать , отметить как прочитанные и т. д.
5. Поставьте галочки напротив “Добавить категорию”, обязательно “Применить фильтр к N существующим цепочкам писем” и нажмите “Создать фильтр”.
Теперь все эти письма есть в той папке, которую вы выбрали. В нашем случае – “Несортированные”.
Если нужно удалить этот фильтр, снова перейдите в “Фильтры и заблокированные адреса”, выберите нужный и нажмите “Удалить”.
В таком случае уже существующие письма останутся в папке, в которую были помещены. А следующие будут попадать автоматически в ту вкладку, откуда мы их перемещали.
Вариант 3. Удаление папок
Далее в перечне папок выберите ту, которую необходимо отключить. Отключить нельзя только папку “Несортированные”:
Для примера мы отключили папку “Форумы”. После этого в самом низу страницы нажмите “Сохранить изменения”.
Перейдя на главную страницу своей почты, вы увидите, что отключенной папки больше нет, а все письма из нее переместились в “Несортированные”.
Точно таким же способом все папки можно вернуть, просто подтвердив их в настройках. Все письма сразу вернутся в нужную папку, а не останутся в “Несортированных”.
Вариант 4. Создание ярлыков
Письма можно помечать разными ярлыками и сортировать по категориям.
При этом слева в меню появятся пункты с этими ярлыками, а в них, соответственно, помеченные письма.
Чтобы создать ярлыки, нужно перейти во “Все настройки”, вкладку “Ярлыки”.
Опуститесь в самый низ и нажмите “Создать ярлык”.
Присвойте имя ярлыку. Если хотите, чтобы ярлык находился в определенной группе ярлыков, выберите “Разместить ярлык под:”.
Найдите нужное письмо, кликните по нему правой кнопкой мыши и присвойте нужный ярлык.
После этого письмо помечается и попадает в выбранную папку. У нас – “Макияж”:
Вариант 5. Настройка дополнительных папок
Теперь необходимо заполнить данные поля:
“Поисковый запрос” отвечает за то, как будет помечено письмо, а “Название папки”, соответственно, ориентировать в папках. Помечать письма можно такими символами:
Чтобы задать их в “Поисковом запросе”, существуют такие команды:
- has:yellow-star (стандартная желтая звезда);
- has:orange-star (оранжевая звезда);
- has:red-star (красная звезда);
- has:purple-star (фиолетовая звезда);
- has:blue-star (синяя звезда);
- has:green-star (зеленая звезда);
- has:orange-guillemet (оранжевая стрелка вправо);
- has:red-bang (красный восклицательный знак);
- has:yellow-bang (желтый восклицательный знак);
- has:green-check (зеленая галочка);
- has:blue-info (синий знак “i”);
- has:purple-question (фиолетовый вопросительный знак).
Нужно задать символ соответствующей папке. Как это сделать:
- В графе “Поисковый запрос” введите команду необходимого символа.
- В графе “”Название папки” пропишите название.
Мы выбрали создание трех папок:
Прокрутите страницу вниз и выберете расположение созданных папок в интерфейсе. Мы выбрали “Справа”, но можно выбрать “Над входящими” и “Под входящими”.
А также отключите маркеры важности, чтобы вы сами могли определять, какие письма для вас важны и куда они будут попадать.
Далее сохраните изменения. Сейчас интерфейс моего Gmail выглядит так:
Уже можно заметить, что созданные нами папки находятся справа. Теперь нужно включить звездочки, которые мы задали для папок. Для этого перейдите во “Все настройки” → “Общие”, проскролльте вниз и остановитесь на графе “Звезды”. Так как мы выбрали красную звезду, восклицательный знак и зеленую галочку, их нам и нужно переместить. Сделать это несложно: просто перетащите символы из нижней строки “Не используется” в верхнюю “Используется”:
После того как нужные письма будут помечены, перезагрузите страничку. Можно увидеть, что все помеченные письма рассортировались по нужным папкам.
На мой взгляд, этот вариант удобен для тех, у кого емейл создан для общения. В таком случае все письма не останутся незамеченными и упущенными, так как вы заранее знаете, что в папке “Срочно” письма, которые нельзя оставить без внимания.
В общем, навести порядок в своей почте не сложно и не занимает большого количества времени. Но таким образом в вашем Gmail всегда будет оставаться порядок, а все важные письма не будут упущены.
Создайте новый ярлык в Gmail для ПК
Для начала откройте Сайт Gmail в предпочтительном браузере настольного компьютера (например, Chrome) и войдите в свою учетную запись. Затем щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу окна.
Появится раскрывающееся меню. Нажмите «Просмотреть все настройки».
Затем выберите вкладку «Ярлыки».
Прокрутите вниз до раздела «Ярлыки» и нажмите кнопку «Создать новый ярлык».
Появится всплывающее окно «Новая метка». Введите имя нового ярлыка в текстовое поле под заголовком «Введите имя нового ярлыка». Нажмите «Создать», чтобы создать новую этикетку.
Вы также можете вкладывать метки. Для этого у вас должен быть уже создан хотя бы один ярлык. Просто установите флажок рядом с «Вложить метку под», щелкните стрелку справа от текстового поля и выберите родительскую метку в раскрывающемся меню.
В нижнем левом углу экрана появится всплывающее уведомление, сообщающее, что этикетка была создана.
Ваш новый ярлык появится на левой панели вашего почтового ящика.
Создайте новый ярлык в Gmail для мобильных устройств
Вы также можете создать новый ярлык с помощью приложения Gmail для iPhone, iPad, или Android. Для этого откройте приложение Gmail на мобильном устройстве и коснитесь значка гамбургерного меню в верхнем левом углу экрана.
Прокрутите вниз до конца и в разделе «Ярлыки» нажмите «Создать».
Коснитесь текстового поля и введите имя новой метки. Затем нажмите «Готово».
Ваш новый ярлык создан.
Читайте также: