Как сделать отметку на исполнительном листе при увольнении
Закон обязывает работодателя вернуть судебным приставам исполнительный лист, выписанный на работника, при его увольнении. Но эта процедура не регламентирована детально. Рассмотрим, какими могут быть схемы возврата листа в ФССП на практике.
Исполнительный лист при увольнении: кому возвращать и в какие сроки?
Получив исполнительный лист (или его копию), компания-работодатель должна начать удерживать с зарплаты работника, на которого данный лист выдан, установленные суммы денежных средств и в 3-дневный срок переводить их взыскателю (п. 3 ст. 98 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ).
В случаях, перечисленных в п. 4 ст. 98 Закона № 229-ФЗ, работодатель завершает исполнение листа. В их числе значится и перемена должником места работы.
В соответствии с п. 4.1 статьи 98 закона № 229-ФЗ, работодатель при увольнении такого работника должен:
1. Вернуть взыскателю исполнительный документ (оригинал) — на котором содержатся отметки:
- об основаниях окончания исполнения листа;
- о периоде, в течение которого лист был у работодателя;
- о сумме, которая была взыскана к моменту прекращения исполнения листа (в рассматриваемом случае — к моменту увольнения).
2. Вернуть судебным приставам копию листа (которую ранее работодатель от них получил) с отметками:
- об основаниях окончания исполнения листа;
- о взысканной по данному документу за весь период сумме.
Возврат исполнительного листа при увольнении (его копии) приставам осуществляется в установленный законом срок: не позднее дня, следующего за днем увольнения.
Отметим, что у работника-должника есть обязательство незамедлительно сообщать взыскателю и приставам о новом месте работы и жительства (п. 5 ст. 98 Закона № 229-ФЗ). Согласно ст. 111 Семейного кодекса РФ, такая обязанность есть и у работодателя в отношении увольняющихся плательщиков алиментов. Работодатель может сообщить, что о новом месте работы ему ничего не известно, если он не имеет таких сведений.
Как вернуть исполнительный лист приставам при увольнении
Итак, не позднее дня, следующего за днем увольнения, работодатель должен уведомить о расторжении договора с работником-должником, вернуть копию исполнительного листа, содержащую необходимую информацию, приставам и незамедлительно сообщить о новой работе человека (или о том, что о ней ничего не известно).
На практике это означает, что работодатель выполнит следующие действия:
2. Составляет (в свободной форме) справку, в которой фиксируется:
- сумма, которую надо было взыскать по исполнительному листу;
- суммы, которые фактически удерживались (ежемесячно) с зарплаты работника;
- реквизиты платежных документов, подтверждающих перечисления соответствующих сумм взыскателю.
Каждый из указанных документов — копия и справка, заверяются:
- бухгалтером организации;
- печатью организации.
Так готовится к отправке исполнительный лист при увольнении сотрудника (точнее, копия листа для приставов). Но это еще не все. После этого:
1. Составляется уведомление об увольнении должника (например, об увольнении плательщика алиментов). Это письмо в свободной форме, в котором фиксируются:
Уведомление заверяется руководителем и главным бухгалтером, ставится печать (при наличии).
2. Составляется сопроводительное письмо, в котором приводится перечень всех документов, составленных выше. Письмо заверяется руководителем.
3. Сопроводительное письмо, уведомление об увольнении и все прилагаемые документы:
- лично передаются представителем работодателя в Службу судебных приставов;
- или отправляются в Службу судебных приставов по почте — обязательно с описью и уведомлением о получении.
Возможно, для конкретного пристава удобнее какая-то иная схема - в силу того, что передача документов и сведений в ФССП в данном случае законом подробно не регламентирована, можно заранее обсудить все с представителем ведомства, связавшись с ним.
Исполнительный лист при увольнении не отправлен: последствия
Игнорировать обязательства, прописанные в Законе № 229-ФЗ, а в случае с алиментами и в Семейном Кодексе, недопустимо, иначе работодателю грозить ответственность.
Речь идет о санкциях по ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ. На основании данной нормы за нарушение сроков передачи исполлиста в ФССП могут быть наложены штрафы в сумме:
- 15 000 — 20 000 рублей на должностное лицо фирмы-работодателя;
- 50 000 — 100 000 рублей на работодателя как на юрлицо.
Смягчающие обстоятельства в части применения указанных штрафов в законе отсутствуют: не имеет значения, к примеру, что работодатель не знал, удерживается ли исполнительный лист при увольнении (его копия) или нет, и потому не отправил документы в связи с тем, что был просто не в курсе такого обязательства.
Если документы в ФССП работодателем были отправлены почтой (и имеются подтверждающие документы), но уведомления об их получении не поступило, или если доставка не состоялась по вине почтовой службы, обязательства работодателя, зависящие от него, считаются исполненными и штраф не последует.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Из компании увольняется алиментщик. За двухнедельный период отработки он передал все дела, и завтра у него последний рабочий день. Какие нюансы, связанные с увольнением сотрудника, из зарплаты которого производятся удержания, предусмотрены действующим законодательством? В частности, что делать с исполнительным листом при увольнении работника? Ответы – в статье.
В общих чертах процедура увольнения та же, что и у всех
Сотрудник, решивший уволиться, должен предупредить работодателя заранее о своем решении. В большинстве случаев действует двухнедельный срок предупреждения работодателя (ч. 1 п. 3 ст. 77, ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Причем речь идет именно про 14 календарных, а не рабочих дней. Истечение срока начинается на следующий день после подачи заявление об увольнении на имя руководителя организации (подробнее об этом см., “При увольнении по собственному желанию нужно отработать 2 недели“).
В общем случае, увольняя сотрудника по его инициативе нужно придерживаться следующего алгоритма:
- написание заявления об увольнении по собственному желанию;
- издание приказа об увольнении (по унифицированной форме №Т-8, утв. Госкомстатом России от 05.01.2004 №1 или по форме, разработанной самостоятельно);
- закрытие личной карточки (раздел XI унифицированной форме №Т-2);
- ознакомление работника с приказом об увольнении и записью в личной карточке под роспись;
- внесение записи об увольнении по собственному желанию в трудовую книжку работника;
- окончательный расчет с сотрудником;
- выдача трудовой книжки и других документов, выдаваемых при увольнении.
Сообщаем приставам
- общий размер удержаний;
- сумму, удержанную на момент увольнения работника;
- номера платежных поручений;
- даты перечислений;
- остаток задолженности.
Сделанная отметка должна быть заверена подписью должностного лица и печатью организации при ее наличии (ч. 4 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 №229-ФЗ, подп. 10 пункта II приложения 1 к Методическим указаниям ФССП России от 19.06.2012 № 01-16, письмо ФССП России от 25.06.2012 №12/01-15257).
На исполнительном листе (его копии, полученной от судебного пристава-исполнителя) необходимо сделать специальную отметку. Для этого на оборотной стороне исполнительного листа в специальной строке указывается (п. 2 ч. 4, ч. 4.1 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ):
- исполнение завершено в связи с переменой должником места работы;
На оригинале исполнительного листа, полученного от взыскателя, дополнительно указывается период, в течение которого исполнительный лист находился у Вас на исполнении (п. 1 ч. 4.1 ст. 98 Федерального закона об исполнительном производстве).
Данная отметка должна быть заверена печатью организации (при наличии) и подписью бухгалтера (Письмо ФССП России от 25.06.2012 N 12/01-15257).
Пример: На исполнении с 09.01.2019 по 05.04.2019. Исполнено в сумме 90 000 (девяносто тысяч рублей) 35 коп. Исполнение завершено в связи с переменой должником места работы.
- Вернуть исполнительный лист (иной исполнительный документ) его взыскателю или судебному приставу-исполнителю
Исполнительный лист (его копия) возвращается тому, от кого он получен. То есть взыскателю нужно вернуть полученный от него оригинал исполнительного листа, а судебному приставу-исполнителю полученную от него копию. Сделать это нужно не позднее дня, следующего после дня увольнения работника. Такие выводы следуют из п. 2 ч. 4, ч. 4.1 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ.
За утерю или несвоевременное отправление исполнительного листа грозит административная ответственность по ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ - для организации это штраф от 50 000 до 100 000 руб.
- Сообщить об увольнении алиментщика получателю алиментов и судебному приставу-исполнителю
Пример: В соответствии с п. 1 ст. 111 СК РФ сообщаем об увольнении Крикунова Юрия Павловича (приказ об увольнении от 05.04.2019 N 131-к), из заработной платы которого взыскивались алименты на несовершеннолетних детей на основании исполнительного листа ВС N 111367485, выданного мировым судьей судебного участка N 156 р-на Хорошево-Мневники г. Москвы.
Новое место работы и место жительства Крикунова Ю.П. неизвестны.
В остальном увольнение работника, обязанного уплачивать алименты, производится в том же порядке, что и других работников, в частности, нужно издать приказ, оформить трудовую книжку и произвести расчет при увольнении.
Содержание
- Удержание по исполнительным документам: общие положения
- Когда нужно вернуть исполнительный лист судебным приставам
- Возврат исполнительного листа судебным приставам после исполнения требований
- Срок возврата исполнительного листа судебным приставам
- Как вернуть исполнительный лист после исполнения исковых требований: пошаговая инструкция
- Возврат исполнительного листа при увольнении сотрудника
- Как вернуть исполнительный лист, если местонахождение сотрудника неизвестно
Работодатели, которые производят удержания из дохода сотрудника на основании исполнительного листа, по факту удовлетворения исковых требований обязаны вернуть документы взыскателю в установленном порядке. В статье разберем, как произвести возврат исполнительного листа судебным приставам, нужно ли возвращать документ в случае увольнения сотрудника, какие сроки предусмотрены для возврата исполнительного листа.
Удержание по исполнительным документам: общие положения
Исполнительный документ, поступивший в адрес организации на имя сотрудника, является основанием для взыскания из зарплаты работника сумм, указанный в документе.
- исполнительный лист;
- удостоверение, выданное комиссией по трудовым спорам;
- акт контролирующих органов о взыскании кредитной задолженности, начисленных процентов;
- судебный акт, выданный в соответствие с КоАП;
- постановление судебных приставов;
- исполнительная надпись нотариуса на договоре о внесудебном порядке решения спора.
В соответствие с положениями ФЗ-223, работодатель обязан производить удержания с момента получения исполнительного документа.
Когда нужно вернуть исполнительный лист судебным приставам
Статьей 46 ФЗ-229 предусмотрен порядок возврата исполнительного листа судебным приставам. Согласно закону, работодатель обязан вернуть исполнительный лист в службу приставов-исполнителей в следующих случаях:
- увольнение должника с места работы;
- смерть ответчика;
- полное удовлетворение исковых требований;
- невозможность установить местонахождение ответчика;
- прекращение взысканий на основании обращения истца (получателя средств).
Ниже мы подробно опишем порядок возврата исполнительного документа для каждого из вышеперечисленных случаев.
Возврат исполнительного листа судебным приставам после исполнения требований
В общем порядке возврат исполнительного листа судебным приставам производится по факту исполнения ответчиком всех требований, предусмотренных исполнительным документом. Рассмотрим типовые случаи:
Срок возврата исполнительного листа судебным приставам
На основании положений СК РФ, работодатель обязан вернуть исполнительный лист судебным приставам до истечения 3-х дней с момента полного погашения плательщиком исковых требований. Данный порядок предусмотрен Семейным кодексом в случае взыскания алиментов.
Если после удержания сумм из зарплаты сотрудника по прочим основаниями (задолженность по налогам, компенсация нанесенного ущерба, т.п.) требования взыскателя выполнены, то возврат исполнительного документа производится в соответствие с порядком, предусмотренным ст. 46 ФЗ-226. Так как федеральный закон не содержит четких требований к работодателю относительно возврата исполнительного листа, в данном случае принято придерживаться общего порядка, то есть производить возврат в 3-дневных срок с момента погашения исковых обязательств.
Как вернуть исполнительный лист после исполнения исковых требований: пошаговая инструкция
Ниже представлена пошаговая инструкция, которая поможет работодателю оформить возврат исполнительного листа судебным приставам на основании исполнения плательщиком исковых обязательств.
Шаг-1. Полное погашение исковых обязательств
Прежде чем возвращать исполнительный лист, работодателю необходимо удостовериться в том, что исковые требования по документу полностью погашены. Для этого необходимо внимательно изучить условия взыскания:
Шаг-2. Оформление надписи о погашении исковых обязательств
Перед отправкой исполнительного листа судебным приставам, документ необходимо оформить в соответствующем порядке. Работодатель должен дополнить исполнительный лист надписью об исполнении обязательств в следующей форме:
Если работодатель взыскивал задолженность в твердой сумме (в исполнительном листе указан итоговый размер удержаний), то сопроводительное письмо следует дополнить информацией о полной сумме удержаний:
Сопроводительное письмо необходимо оформить на обратной стороне исполнительного листа. Надпись считается действительной после подписания ответственным должностным лицом (например, главным бухгалтером) и скрепления печатью организации.
Шаг-3. Возврат исполнительного листа судебным приставам
Работодатель вправе вернуть исполнительный лист судебным приставам в любой удобной для себя форме:
Отметим, что возврат исполнительного листа производится исключительно в ту ФССП, откуда поступил документ об удержаниях.
При отправке документа работодателю следует соблюдать 3-дневных срок с момента погашения задолженности.
В срок до 08.08.2022 бухгалтер обязан передать исполнительный лист в ФССП, предварительно оформив документ следующей надписью:
Возврат исполнительного листа при увольнении сотрудника
На основании ФЗ-229 работодатель обязан уведомить ФССП о невозможности взыскания сумм по исполнительному листу в связи с увольнением работника.
Сопроводительный лист в данном случае оформлять не нужно. Исполнительный лист необходимо вернуть в ФССП вместе с соответствующим заявлением, в котором указать: (нажмите для раскрытия)
- сумму произведенных взысканий;
- причину, по которой продолжать удержания не представляется возможным (увольнение сотрудника);
- новое место работы сотрудника, в случае если оно известно работодателю.
Срок подачи заявления и возврата исполнительного листа – не более 3-х дней с момента увольнения работника.
На основании ст. 17.14 КОАП работодатель, который в установленный срок не уведомил ФССП в увольнении сотрудника и не вернул исполнительный лист, может быть привлечен к ответственности в следующем порядке:
- штраф от 50.000 руб. до 100.000 руб. – для организаций;
- штраф от 15.000 руб. до 20.000 руб. – для должностных лиц, признанных ответственными за правонарушение (главный бухгалтер, руководитель).
Как вернуть исполнительный лист, если местонахождение сотрудника неизвестно
В случае если работодатель не может выполнить требования по взысканию на основании исполнительного листа в связи с невозможностью установить местонахождение работника, то представителю организации необходимо немедленно уведомить об этом службу судебных приставов. Для этого работодатель оформляет заявление (бланк можно скачать здесь ⇒ Заявление о возврате исполнительного документа) и передает его в ФССП вместе с исполнительным листом.
Срок, в течение которого работодатель обязан уведомить ФССП, в данном случае законодательством не предусмотрен. Однако, во избежание претензий со стороны контролеров, рекомендуется оформить заявление и вернуть исполнительный лист не позже 3-х дней с того момента, когда работодатель выявил невозможность установить местонахождение работника.
Читайте также: