Как сделать отчеты по зарплате в зуп
В этой публикации пойдет речь о том, как в 1С ЗУП быстро проверить вся ли зарплата выплачена или иначе говоря все ли сотрудники попали в финальную ведомость на выплату зарплаты.
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>
Программное обеспечение от 1С позволяет упростить работу с информацией по зарплате сотрудников. Также бухгалтеры смогут быстро проводить необходимые операции, используя несложный алгоритм действий.
Как настраивать программу 1С?
Перейдя в этот раздел, пользователь сможет настраивать работу с такими категориями данных, как:
- Заработная плата.
- НДФЛ.
- Страховые взносы.
Если у собственника бизнеса нет специалистов, способных выполнять необходимые настройки правильно, он может обратиться к поставщикам ПО от фирмы 1С. Там же можно получить консультацию относительно внедрения программного обеспечения.
Чтобы настроить работы кадрового учета необходимо зайти в раздел Администрирование – Функциональность
Через подменю Сотрудники делаем необходимые настройки для кадрового учета, добавляем галочки.
Особенности работы с настройками
Для корректной работы программы, нужно учитывать ряд особенностей, которые нужно учитывать в настройках.
Общие настройки
Расчет зарплаты
В этом разделе можно выполнить настройку различных видов удержаний и начислений Использование функционала по расчету больничных и отпусков допустимо только при условии, что количество оформленных работников не превышает отметку в 60 человек.
Отражение в учете
Данный раздел позволяет настроить счета для отражения обязательных взносов с ФОТ и зарплаты сотрудников в бухгалтерском учете. Можно оставлять настройки по умолчанию.
Кадровый учет
Для получения доступа к основным кадровым документам нужно выбрать полный учет.
Классификаторы
Пользователь имеет возможность выбрить виды вычетов и доходов, которые используются при расчете НДФЛ. В этом разделе доступна также настройка параметров расчета страховых взносов.
Как рассчитывается и начисляется зарплата в 1С?
Когда программа настроена, можно начинать процесс принятия сотрудника на работу.
Заполнять больничные и отпуска необходимо до того, как будет начисляться зарплата. Такой порядок действий обеспечит корректное отражение в документе трудового времени, которое было отработано в течение месяца.
В документе Начисление зарплаты производится окончательный расчет зарплаты, НДФЛ и страховых взносов, также удержания, если они есть у сотрудников
Здесь же можно увидеть количество времени, которое уже отработано. Вся эта информация может быть откорректирована. Когда нужно вывести на печать расчетный листок, необходимо использовать Отчеты по зарплате – Расчетный листок
В этом разделе также доступно ручное изменение данных.
Ведомость для выплаты з/п через банк
В шапке созданного документа необходимо указать основные данные:
- месяц, за который производилось начисление;
- подразделение, где работает сотрудник;
- тип выплаты (аванс или сумма за месяц).
При необходимости в специальном поле можно указать зарплатный проект.
Подробнее о зарплатном проекте 1С 8.3
Начинать ввод данных нужно с информации о банке, при помощи которого будет производиться выплата. После понадобится заполнить номер договора и выбрать валюту. По умолчанию стоят рубли. Данные по зарплатному проекту отдельного работника указываются в его личной карточке.
Многие пользователи, осуществившие переход с ЗУП 2,5 на ЗУП 3.0, пытаются найти отчет "Список сотрудников организации", как это было в прежней конфигурации. Одной из задач этого отчета, благодаря выполнению которой он стал таким популярным у пользователей, формирование списка сотрудников по должностям с актуальными окладами.
В новой версии конфигурации Зарплата и управление персоналом этого отчета нет, но список сотрудников по должностям с актуальными окладами можно получить довольно легко. Для этого разработчики внесли в конфигурацию Зарплата и управление персоналом 8.3 отчет "Штатные сотрудники".
Настрою вашу 1С. Опыт с 2004 года. Подробнее →
Доступен он в разделе "Кадры" - "Кадровые отчеты" - "Штатные сотрудники".
Расскажу немного подробнее об этом отчете.
Отчет "Штатные сотрудники" позволяет вывести список всех сотрудников предприятия с произвольным набором имеющихся о них в программе сведений. Выводит работающих по трудовым договорам на дату формирования отчета сотрудников, а также основные сведения об их рабочем месте. Отчет формируется на определенный период времени, это может быть как дата с указанием точного времени, так и начало какого-либо периода, например месяца или недели.
В стандартную панель отборов выведен только отбор по организации, но при необходимости можно установить и другие фильтры отчета: по подразделениям, должностям и сотрудникам. Для включения этих отборов в отчете надо нажать кнопку "Настройка", установить галочки на интересующие поля и задать значение отбора.
Возможно добавление и других отборов, для этого надо перейти в окно настроек и включить расширенный вид настроек и на первой закладке "Отборы" по команде "Добавить отбор" выбрать дополнительные отборы среди предложенных в списке полей.
Отчет представлен в виде таблицы сведений по сотрудникам, сгруппированных по подразделению и организации.
Состав столбцов можно менять. Изменения так же делаются в окне настроек при использовании расширенного вида настроек. Включение и отключение отображения столбцов в отчете регулируется флажками в списке полей на закладке "Поля и сортировка". Последовательность колонок меняется с помощью кнопок, отображенных в виде стрелок. Добавление новых строк выполняется при нажатии кнопки "Добавить" и выборе одного из полей списка.
Часто данный отчет используется именно для получения списка сотрудников по должностям с актуальными окладами, для этого достаточно отключить лишние поля отчёта и оставить только поля: No, Сотрудник, Должность и Оклад (тариф).
Для печати отчета надо нажать кнопку печати, отображенную в виде принтера.
Для сохранения на ПК отчета надо нажать кнопку в виде дискеты и указать место сохранения.
Для отправки по электронной почты используется кнопка в виде конверта. Предварительно в базе должны быть установлены настройки учетной записи электронной почты.
Для последующего использования сделанные настройки можно сохранить, для этого надо выбрать действие "Сохранить вариант отчета" и присвоить созданному варианту наименование.
Составляем отчет по зарплате с указанием должностей в 1С:Бухгалтерия 8 редакция 3
Должности сотрудников можно вывести с помощью отчета "Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период)", который находится в разделе Зарплата и кадры - Отчеты по зарплате - Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период)). Также в нем будут показаны все начисления за выбранный период:
1. По кнопке "Еще - Прочие - Изменить вариант отчета" откроется специальная форма "Изменение варианта отчета "Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период)".
2. В структуре отчета (в верхней части) в поле группировки "Физическое лицо" добавьте поле "Должность".
3. В настройке отчета (в нижней части) на закладке "Поля" также добавьте поле "Должность".
4. Затем кнопка " Завершить редактирование", кнопка "Сформировать".
5. Для сохранения отчета используйте кнопку "Выбрать другой вариант отчета или сохранить новый – Сохранить вариант отчета. ".
Читайте также: