Как сделать навигацию в презентации powerpoint
Начало работы в PowerPoint
После запуска откроется окно как на скриншоте выше, в этом окне вы можете выбрать уже готовый шаблон презентации, подходящий под вашу тематику.
Шаблон – это пример готовой презентации. Вы можете открыть любой из предложенных вариантов и ознакомиться с внешним видом шаблона и параллельно прочитать информацию о нем.
Но так как мы учимся создавать презентации самостоятельно, то нас интересует пустая презентация.
Перед началом создания презентации в PowerPoint познакомимся с рабочим пространством программы. Сверху находится меню ленточного типа. Слева навигация по слайдам, тут будут отображаться пиктограммы ваших слайдов, через навигацию вы можете удалить лишние слайды или изменить их порядок. По центру отображается слайд, который на данный момент вы редактируете.
Оформление презентации в PowerPoint
Создание слайда и выбор макета
На данном этапе я обычно заполняю заголовки слайдов по своему докладу чтобы понять сколько мне необходимо слайдов и какие макеты им подойдут. После этого уже можно перейти к оформлению презентации.
Выбор темы презентации
В теме подобраны фон слайда и стиль текста
Для того чтобы открыть полный список тем нажмите на стрелочку с горизонтальной линией над ней. Тем не так уж и мало, есть из чего выбрать.
В некоторых темах слайды с разными макетами выглядят по-разному.
Не ограничивайте себя предустановленными в PowerPoint темами, поищите новые темы в сети, на сегодняшний день выбор огромен. Если вы работаете в крупной компании, где есть корпоративные цвета и свой логотип, то вероятно у этой компании есть и специально разработанная фирменная тема.
Следите, чтобы оформление не отвлекало внимание от основной информации в презентации PowerPoint.
Переходы между слайдами
Вы можете настроить звук и длительность анимации перехода, звук сейчас используют крайне редко, а длительность должна быть как можно меньше.
Как лучше подавать информацию
Основные принципы заполнения при создании презентации в PowerPoint:
- меньше текста;
- больше наглядных материалов (рисунки, графики, таблицы).
Текст
Текст должен быть хорошо читаем. Используйте контрастный фон (темный текст и светлый фон). На большом экране может пострадать четкость картинки, поэтому не используйте шрифты с закруглениями и засечками, на большом расстоянии их будет трудно воспринимать.
Не используйте мелкий шрифт, для проверки читаемости уменьшите масштаб слайда до 50-60%, в случае необходимости внесите изменения. В идеале используйте размер шрифта от 28 и выше.
Вот несколько шрифтов, которые отлично подойдут для оформления презентации: Calibri, Arial, Tahoma, Verdana.
Выделение текста курсивом, подчеркивание и использование полужирного начертания допускается только для выделения ключевых моментов (1-2 штуки на слайд).
Наглядная информация
Изображения, графики и таблицы всегда воспринимаются лучше, чем длинные постулаты.
В большинстве макетов вставка различных медиа, таблиц и графиков уже предусмотрена, достаточно нажать на нужную иконку.
Даже при использовании наглядной информации необходимо следить за читаемостью, не надо впихивать таблицы с сотнями позиций в один слайд, лучше разбейте её на 2-3 слайда или оставьте только несколько позиций для примера.
Хочу обратить внимание на функцию SmartArt, с её помощью вы сможете систематизировать и без лишних усилий оформить любую информацию.
Как видно по скриншоту ниже, тут можно оформить списки, процессы, циклы и так далее. Помню, как в первых версиях PowerPoint приходилось мучиться при создании иерархии вырисовывая все простыми фигурами, а сколько времени все это занимало…
Сейчас же находим подходящий список и просто заносим в шаблон информацию. Стилистическое оформление блоков вы можете подогнать под оформление всей вашей презентации в любой момент.
Если с картинками, графиками, таблицами и схемами все более-менее понятно, то с использованием аудио и видео очень легко попасть в просак. Если при создании презентации в PowerPoint вы используете аудио или видео файлы, то при переносе файла презентации на другой накопитель обязательно переносите и медиа файлы, иначе они будут недоступны для воспроизведения.
Анимация в PowerPoint
При настройке анимации, каждое действие будет происходить в определенном порядке, порядковые номера указываются слева сверху от объекта.
Самой необычной презентацией, которую я видел, была презентация, состоящая из 2ух слайдов: титульный и слайд с информацией, где элементы сменяли друг друга с помощью грамотной настройки анимации.
После полного оформления презентации PowerPoint переходим к показу.
Показ слайдов презентации PowerPoint
Презентацию можно запустить как с самого начала, так и с текущего слайда (слайд, который открыт на данный момент).
Также PowerPoint предлагает настройку времени для автоматической смены слайдов, это своего рода репетиция перед выступлением. Программа запишет сколько времени вы тратите на каждый слайд и на основании этих данных вы можете скорректировать таймер смены слайдов.
Звуковое сопровождение
Запись слайд-шоу позволяет записать текстовое сопровождение презентации, которое будет воспроизводиться при показе. Вы можете озвучить выборочно слайды или всю презентацию целиком. На озвученных слайдах будет значок и проигрыватель как на скриншоте ниже.
Произвольное слайд-шоу позволяет настроить показ не всей презентации, а лишь её части. Данная функция пригодится для адаптации презентации под разные группы зрителей.
Сохранение презентации (качество и типы файлов)
Если вы записывали звуковое сопровождение, то для начала настройте параметры сохранения записи.
PowerPoint предлагает три варианта сохранения мультимедиа и возможность отменять предыдущее сжатие.
Если вы в дальнейшем планируете редактировать презентацию в PowerPoint, то выбираете “презентация PowerPoint.pptx”.
Для сохранения без возможности дальнейшего редактирования выбираете “демонстрация PowerPoint.ppsx”. При выборе этого варианта презентация будет запускаться сразу при открытии файла.
Лучше всегда сохранять и .pptx и .ppsx файлы, легче отредактировать уже созданную презентацию, чем создавать её заново.
Теперь вы знаете как сделать презентацию в PowerPoint, используйте фантазию и помните об основных принципах создания, тогда все ваши выступления будут незабываемыми.
В PowerPoint 2007 не предусмотрена возможность автоматического создания итогового слайда, содержащего заголовки предварительно выделенных слайдов, что было возможным в PowerPoint 2003.
Однако такой слайд удобен для перехода к нужной части презентации. Поэтому в слайд-оглавление копируются заголовки тех слайдов, к которым нужно обеспечить переход из оглавления. Переход осуществляется с помощью гиперссылок. Технология создания слайда-оглавления описана в практикуме к теме 4. (задание 1).
4.2. Управляющие кнопки
Управляющие кнопки обеспечивают переход из текущего слайда в начало и конец презентации или к предыдущему и последующему слайду. Существующие в PowerPoint образы управляющих кнопок (рис. 4.1) напоминают пользователю музыкальное оборудование и пульты управления, а всплывающая подсказка выводит текст с описанием назначения соответствующей стандартной кнопки. Каждая кнопка представляет собой гиперссылку на соответствующий слайд.
Рис. 4.4.1. Управляющие кнопки
Для добавления набора одних и тех же управляющих кнопок сразу во все слайды презентации их следует помещать на Образец слайдов. Технология создания управляющих кнопок описана в задании 2 практикума к теме 4.
Кроме управления переходом к слайдам в презентациях используются гиперссылки, которые позволяют переходить к внешним объектам. Например, если имеются дополнительные материалы к излагаемому вопросу, иллюстрации, диаграммы и расчеты в файлах других приложений, гиперссылки на них обеспечат переход к внешним файлам и затем, после закрытия файла внешнего приложения, возвращение к слайду с гиперссылкой. Технология создания гиперссылки аналогична технологии создания гиперссылок на слайды самой презентации.
Практикум к теме 4.4
Задание 1. Навигация по слайдам
Создать итоговый слайд для управления последовательностью просмотра презентации.
В программе PowerPoint 2007 не предусмотрена возможность быстрого создания итогового слайда, содержащего заголовки предварительно выделенных слайдов, что было возможным в PowerPoint 2003. Ниже описана технология создания слайда- оглавления на примере презентации Периферийные устройства.
Технология выполнения задания
1. Откройте меню макетов слайда (Главная ► Слайды ► Создать слайд).
2. Выберите такой макет слайда, где имеется большой местозаполнитель для основного текста (поле с пунктирными границами): например, Заголовок и объект, Два объекта, Сравнение (рис. П4.4.1).
При добавлении макета слайда Пустой слайд текстовое поле можно создать командой Вставка > Текст > Надпись и нарисовать область нужного размера.
3. В левой части основного окна с вкладками Структура и Слайды (рис. П.4.2) перейдите на вкладку Структура.
4. Определите, какие именно заголовки нужно вставить в слайд с содержанием.
5. Перейдите на вкладку Слайды. Из каждого слайда скопируйте заголовок, который требуется добавить в оглавление, и вставьте в новый слайд в том порядке, в котором слайды следуют в презентации.
6. Вернитесь в режим Обычный.
7. Выделите первый элемент созданного списка заголовков в оглавлении.
8. Откройте диалоговое окно Вставка гиперссылки командой Вставка ► Связи ► Гиперссылка.
Рис. П.4.1. Выбор макета для оглавления презентации
Рис. П4.4.2. Вкладки Структура и Слайды
9. Щелкните на варианте Текущая папка и справа нажмите кнопку Закладка, которая откроет окно Выбор места в документе (рис. П.4.3). Выберите из списка тот слайд, который будет связан с первым пунктом оглавления.
Рис. П4.3. Вставка гиперссылки
Рис. П.4.4. Выбор слайда для перехода по гиперссылке
11. Свяжите гиперссылками остальные пункты оглавления в слайде-оглавлении с соответствующими слайдами любым из описанных выше способов.
Задание 2. Добавление управляющих кнопок
Создать и отформатировать в презентации Периферийные устройства ряд управляющих кнопок.
Для добавления одних и тех же управляющих кнопок сразу во все слайды презентации следует помещать их на Образец слайдов.
Технология выполнения задания
1. Перейдите к образцу слайдов командой Вид ► Режимы просмотра презентаций ► Образец слайдов.
2. Выберите слайд.
3. Откройте набор управляющих кнопок командой Вставка ► Иллюстрации ► Фигуры ► Управляющие кнопки (см. рис. 4.1).
4. Выберите кнопку перехода к предыдущему слайду.
6. В открывшемся окне Настройка действия (см. рис. 4.4) на вкладке. По щелчку мыши установите переключатель в положение Перейти по гиперссылке, выберите из списка Предыдущий слайд и нажмите кнопку ОК. В результате получится кнопка перехода к предыдущему слайду.
7. Отформатируйте созданную кнопку, открыв окно командой контекстного меню Формат фигуры. (Можно выбирать команды изменения фигуры на вкладке Формат.)
При разработке презентации можно самостоятельно создавать новые управляющие кнопки-гиперссылки. Для этого можно использовать готовые Фигуры, вставлять изображения кнопки из другого документа или из коллекции клипов командой Вставка > Иллюстрация ► Клип. Для оформления новой кнопки в качестве гиперссылки нужно ее выделить и использовать команду Вставка > Связи > Действия или пункт Гиперссылка контекстного меню.
8. Добавьте в слайд таким же образом кнопки перехода в начало презентации, в конец презентации и к следующему слайду.
9. Перейдите в режим Обычный.
10. Обратите внимание на то, что на всех слайдах появилась панель навигации.
11. Сохраните презентацию.
В результате выполнения заданий 1 и 2 во всех слайдах должна присутствовать
Когда вы представляете презентацию PowerPoint, вы можете использовать клавишу Backspace и клавиши со стрелками вперед и назад для переключения между слайдами. Клавиша Backspace позволяет вернуться к предыдущему слайду. Эти кнопки удобны, если вам нужно вернуться к предыдущему слайду или перейти к следующему в середине презентации. К сожалению, нет кнопки или сочетания клавиш, позволяющих перейти к определенному слайду. Добавлять его по умолчанию нецелесообразно. Тем не менее, вы можете ссылаться на другие слайды в PowerPoint. В PowerPoint есть встроенная функция для этого. Все, что вам нужно, это хороший способ добавить его в свой слайд, не делая его некрасивым.
Чтобы сделать ссылку на другие слайды, но при этом хорошо выглядеть, вам нужно использовать фигуру и связать ее со слайдом. Фигура — хороший выбор, потому что она автоматически соответствует цветовой схеме вашей презентации.
Добавить фигуру
Добавить ссылку в фигуру
Это все, что нужно. Когда вы щелкаете фигуру в режиме презентации, вы переходите к слайду, с которым вы ее связали.
Добавить ссылку в текст
Коммуникативный педагогический тренинг: способы взаимодействия с разными категориями учащихся
Сертификат и скидка на обучение каждому участнику
Выберите документ из архива для просмотра:
Выбранный для просмотра документ Практическая работа Создание презентаций с использованием звука и навигации.docx
Откройте программу Microsoft PowerPoint .
Требования к оформлению презентации:
Параметры страницы (слайда): ориентация альбомная.
Первый слайд – титульный слайд с названием презентации, в подзаголовке титульного слайда – фамилия и имя автора презентации.
Второй слайд – содержание.
Остальные слайды – информация о конкретном животном (текстовый блок + рисунок).
Размер шрифта: для названия презентации на титульном слайде – 40 пунктов; для подзаголовка на титульном слайде и заголовков слайдов – 24 пункта; для подзаголовков на втором и третьем слайдах и для основного текста – 20 пунктов. Текст не должен перекрывать основные изображения или сливаться с фоном.
Пропорции изображений не должны быть искажены.
Добавление звука в презентацию
Перейдите на первый слайд, рассказывающий о животном (слайд№3). Для добавления звука выполните следующие действия: на панели инструментов Вставка выберите инструмент , далее , выберите нужный звуковой файл. Значок добавленного звука расположите в правом нижнем углу изображения животного. Добавьте звук голоса на каждом слайде.
Настройка гиперссылок в презентации
Выделите название животного, на панели инструментов Вставка выберите инструмент , в открывшемся окне установите Связать с: Место в документе, выделите нужный слайд, нажмите ОК.
Добавление управляющих кнопок на слайд
Перейдите на слайд №3. Добавьте управляющую кнопку перехода на предыдущий слайд:
Разместите управляющие кнопки в правом нижнем углу слайда, затем скопируйте их на все остальные слайды о животных.
Запустите демонстрацию презентации клавишей F 5, проверьте работоспособность гиперссылок и управляющих кнопок.
Выбранный для просмотра документ Текст для презентации Животный мир тайги.docx
Бурый медведь
Русский лес без медведя, что африканская саванна без льва. Этот свирепый зверь, достигающий порой 2-метрового роста и веса в 600 кг, является одним крупнейших наземных хищников планеты. Его могучее тело покрыто плотной шерстью, а когти достигают длины 10 см.
Бурый мишка к еде не притязателен: удивительно, но на 70-80% его рацион составляет растительная пища: корневища, ягоды, желуди, сочные побеги. Медведи едят насекомых, ящериц, лягушек, различных грызунов.
Хотя при виде оленя или косули, он вряд ли дружелюбно помашет им своей толстой лапой – копытные также входят в его рацион. Несмотря на кажущуюся нерасторопность, бурый медведь развивает скорость до 50 км/ч, так что надежды на спасение от него попросту нет.
Ближе к осени медведь становится особенно прожорлив: он нагуливает жир перед спячкой. В берлоге он проводит до 6 месяцев, там же медведица рожает медвежат. Некоторые просыпаются раньше положенного срока — они самые опасные.
Как и все кошачьи, она прекрасный охотник. Рысь никогда не набрасывается на свою добычу сверху, а подолгу сидит в засаде и выжидает удобный момент.
Резкими затяжными скачками она настигает жертву и впивается в шею. Раненое и обезумевшее животное может протащить охотницу достаточно долго, но рысь не отступит, зная, что силы ее добычи на исходе.
Рысь охотится в первую очередь на зайцев, также ее хищного внимания удостаиваются тетерева, куропатки, косули, олени, молодняк кабанов и лосей. Случается, что при недостатке корма, она нападает на собак и кошек.
Животный мир тайги был бы не полным без такой рыжей проныры, как лиса . Обыкновенная лисица принадлежит к семейству псовых, она крупнейшая среди своего рода. Длина ее достигает 60-80 см, хвост около 50 см, весит рыжая при этом 6-10 кг.
Шикарный хвост помогает лисице в зимнее время не замерзнуть от холода. Нередко можно наблюдать, как лиса спит прямо на снегу, укрывшись хвостом, как одеялом.
Лисица питается мелкими грызунами, в основном полевками, водяными крысами, мышами. Занятно наблюдать за охотой лисы – она мышкует, прыгая глубоко в снег прямо на ничего не подозревающую мышь, скрытую глубоко в сугробе.
Чего греха таить, лиса подворовывает у более крупных хищников, а вот налеты на курятники для нее скорее исключение, вопреки народным сказкам.
Широко распространено представление о волке как о лесном звере. Однако в сплошных лесных массивах волки не селятся; их прельщают открытые пространства, где им легче нападать на добычу. В зоне тайги волки по размерам меньше, чем в тундре (длина тела около 130 см, масса в пределах 50 кг), и окрашены темнее. В тайге для волков условия жизни малоблагоприятны, так как глубокий и рыхлый снег затрудняет преследование крупных копытных.
Волки охотятся не в одиночку, а сообща. Они бродят обычно небольшими стаями по 10—15 особей, куда входят, кроме старых волка и волчицы, их дети из последнего и прошлогоднего выводков. Совместные усилия приносят им успех в преследовании и поимке добычи. За одну ночь при удачной охоте волк съедает до 10 кг мяса. Остатки пищи он зарывает в снег, а летом прячет про запас в укромном месте, куда позже возвращается, чтобы доесть не съеденное.
Соболь – уникальный представитель животных тайги России. В больших количествах зверек водится только у нас. Соболь относится к семейству куниц, это небольшой (до 50 см) проворный хищник – обладатель хитрой острой мордочки и живых любопытных глаз.
Эти животные предпочитают темнохвойные глухие леса, особенно кедровники, живут оседло. Соболь практически всегда находится на земле, передвигается скачками, искусно лазает по деревьям.
Соболь – всеяден. Он охотится на зайцев, белок, бурундуков, разоряет птичьи гнезда, нападает на тетеревов и куропаток. При случае не откажется от кедровых орешков и ягод.
Уссурийский тигр
Главенствует в Уссурийском крае тигр. Уссурийский (амурский) тигр – гигант среди кошачьих, он превосходит размерами даже льва. Самец может весить 250 кг, при длине тела до 3,8 м. При таких внушительных габаритах передвигается он практически бесшумно.
Уссурийский тигр – одиночка, он ревностно охраняет свои владения, которые могут простираться на сотни километров. Границы угодий, как и другие кошки, он помечает специальным секретом и оставляет царапины на стволах деревьев.
Тигр – безжалостный хищник. Его рацион составляют олени, кабаны, косули. За год эта крупная кошка убивает 50-70 крупных копытных. Властелин уссурийской тайги беспомощен перед нашествием человека. Он занесен в Красную книгу, в природе обитает менее 500 особей.
Читайте также: