Как сделать круговую диаграмму с выноской
На этой странице расположен конструктор для построения графиков/диаграмм онлайн. Создать диаграмму очень просто: выберите необходимый вам вид диаграммы (линейная, круговая, столбчатая, полосовая, линии, колонны, …), заполните таблицу данных диаграммы, и график готов! Вы можете скачать вашу диаграмму (png/jpeg/gif/svg) или поделиться ссылкой на график, используя кнопки под графиком на данной странице. При необходимости, настройте график, установите необходимую ширину, высоту, цвета колонок данных на диаграмме. Для того, чтобы вам было проще разобраться как построить график, вы можете прочитать инструкцию или посмотреть примеры диаграмм, чтобы на их основе создать свой график.
Построение диаграммы в Microsoft Excel по таблице – основной вариант создания графиков и диаграмм другого типа, поскольку изначально у пользователя имеется диапазон данных, который и нужно заключить в такой тип визуального представления.
В Excel составить диаграмму по таблице можно двумя разными методами, о чем я и хочу рассказать в этой статье.
Способ 1: Выбор таблицы для диаграммы
Откройте необходимую таблицу и выделите ее, зажав левую кнопку мыши и проведя до завершения.
Справа отображаются виды выбранного типа графика, а при наведении курсора появляется увеличенный размер диаграммы. Дважды кликните по ней, чтобы добавить в таблицу.
Предыдущие действия позволили вставить диаграмму в Excel, после чего ее можно переместить по листку или изменить размер.
Дважды нажмите по названию графика, чтобы изменить его, поскольку установленное по умолчанию значение подходит далеко не всегда.
Не забывайте о том, что дополнительные опции отображаются после клика правой кнопкой мыши по графику. Так вы можете изменить шрифт, добавить данные или вырезать объект из листа.
Как видно, нет ничего сложного в том, чтобы сделать диаграмму по таблице, заранее выбрав ее на листе. В этом случае важно, чтобы все значения были указаны правильно и выбранный тип графика отображался корректно. В остальном же никаких трудностей при построении возникнуть не должно.
Способ 2: Ручной ввод данных
Преимущество этого типа построения диаграммы в Экселе заключается в том, что благодаря выполненным действиям вы поймете, как можно в любой момент расширить график или перенести в него совершенно другую таблицу. Суть метода заключается в том, что сначала составляется произвольная диаграмма, а после в нее вводятся необходимые значения. Пригодится такой подход тогда, когда уже сейчас нужно составить график на листе, а таблица со временем расширится или вовсе изменит свой формат.
В нем отыщите подходящую так, как это было продемонстрировано в предыдущем методе, после чего вставьте на лист и нажмите правой кнопкой мыши в любом месте текущего значения.
Задайте диапазон данных для диаграммы, указав необходимую таблицу. Вы можете вручную заполнить формулу с ячейками или кликнуть по значку со стрелкой, чтобы выбрать значения на листе.
По завершении редактирования вы увидите готовую диаграмму, которую можно изменить точно таким же образом, как это было сделано ранее.
Вам остается только понять, как сделать диаграмму в Excel по таблице проще или удобнее конкретно в вашем случае. Два представленных метода подойдут в совершенно разных ситуациях и в любом случае окажутся полезными, если вы часто взаимодействуете с графиками во время составления электронных таблиц. Следуйте приведенным инструкциям, и все обязательно получится!
Построение диаграмм с одним рядом данных рассмотрено в статье Основы построения диаграмм в MS EXCEL . Начинающим пользователям также целесообразно перед прочтением ознакомиться со статьей Основные типы диаграмм .
ГИСТОГРАММА
Построим Гистограмму с группировкой на основе таблицы с двумя числовыми столбцами, близких по значениям.
Выделите любую ячейку таблицы (см. файл примера ), на вкладке Вставка , в группе Диаграммы нажмите кнопку Гистограмма , в выпавшем меню выберите Гистограмма с группировкой .
MS EXCEL построит оба ряда с использованием только основных осей (чтобы в этом убедиться, дважды кликните сначала по столбцу одного ряда, затем по одному из столбцов по другого. В окне Формат ряда данных на вкладке Параметры ряда будет указано по какой оси отложены значения ряда). Т.к. значения у обоих рядов близки, то такое решение нам подходит.
Для рядов, у которых значения существенно различаются (на порядок и больше) один из рядов нужно строить с использованием Вспомогательной вертикальной оси .
Для этого достаточно выбрать для одного из рядов построение на вспомогательной оси (дважды кликнув на один из столбцов), а затем настроить ширину столбцов (боковой зазор), чтобы отображались оба ряда.
Другой возможностью отображения на диаграмме двух рядов со значительно различающимися значениями, является масштабирование самих значений в таблице-источнике.
Горизонтальную вспомогательную ось можно расположить даже вверху. При этом столбцы разных рядов будут оригинально пересекаться.
Теперь изменим подписи по горизонтальной оси (категории).
В окне Выбор источника данных видно, что для обоих рядов подписи горизонтальной оси одинаковы, т.к. категории одинаковы для обоих рядов (столбец Месяц).
Кликните сначала по ряду Продажи, затем по Прибыль - подписи по горизонтальной оси будут одинаковы.
При желании это также можно изменить. В окне Выбор источника данных выделите ряд Прибыль, нажмите кнопку Изменить расположенную справа, удалите ссылку на ячейки. Теперь у ряда Прибыль вместо названия категорий будут просто порядковые числа 1, 2, 3,… Однако, они не будут отображаться на диаграмме, т.к. отображается пока только Основная горизонтальная ось .
Теперь в меню Оси (вкладка Макет , группа Оси ) выберите Вспомогательная горизонтальная ось и установите ее Слева направо . В окне формата Вспомогательной вертикальной оси измените точку пересечения оси (установите Автовыбор ). Получим вот такую диаграмму.
Хотя техническая возможность отображения 2-х различных категорий существует, конечно, таких диаграмм нужно избегать, т.к. их сложно воспринимать. Категории должны быть одинаковыми для всех рядов на диаграмме. Естественно, такой трюк сработает только для двух групп рядов, т.к. имеется всего 2 типа оси: основная и вспомогательная.
ГРАФИК
Диаграмма График во многом аналогична Гистограмме с группировкой: к ней применимы те же идеи по отображению двух рядов со значительно отличающимися значениями, что и к Гистограмме.
После размещения рядов на разных осях получим вот такую диаграмму (линии вертикальных осей выделены цветами, соответствующими цветам рядов).
ТОЧЕЧНАЯ
Визуально Точечная диаграмма похожа на диаграмму типа График (если конечно у Точечной диаграммы точки соединены линиями).
Различие состоит в том, что для построения Графика в качестве координаты Х всегда используется последовательность 1, 2, 3, … (с подписями - категориями), а для Точечной значения по горизонтальной оси м.б. любыми числами (см. статью График vs Точечная ).
Примечание . Если для построения Точечной диаграммы не указана ссылка на значения Х (или ссылка указывает на текстовые значения), то в качестве координат по Х будет использована та же последовательность 1, 2, 3, …, что и для Графика.
Исходя из вышесказанного, при построении диаграммы Точечная целесообразно указывать числовые значения по Х. В противном случае нужно просто использовать График, т.к. для него можно задавать любые подписи по Х (в том числе и текстовые), что для Точечной диаграммы сделать нельзя (только числа).
Теперь о совмещении разных типов диаграмм с Точечной. Если для Точечной диаграммы не используется координата Х, то на диаграмме она выглядит как График.
Подписи по горизонтальной оси берутся от Графика. В окне Выбор источника данных видно, что для ряда отображаемого Точечной диаграммой подписи горизонтальной оси одинаковы изменить/ удалить нельзя.
Кроме того, График может быть только на основной оси и поменять это нельзя.
Если для Точечной диаграммы используется координата Х и оба ряда отложены по одной (основной) оси, то получается не очень красивая диаграмма.
Это связано с тем, что при совмещении с Точечной диаграммой (на одной оси и когда у Точечной указаны значения по Х), диаграмма типа График становится как бы главной:
- на горизонтальной оси отображаются подписи только для Графика;
- вертикальная сетка не отображается для отрицательных значений Х (т.к. График строится только для Х=1, 2, 3, …);
- у Графика невозможно изменить Ось с Основной на Вспомогательную (у Точечной можно).
Если Точечную построить на вспомогательной оси, то диаграмма изменится.
Подписи для Точечной (значения по Х) теперь отображаются сверху.
Совет . Диаграмма типа Точечная используется для построения окружностей, эллипсов и других замкнутых фигур на плоскости .
Теперь рассмотрим построение 2-х рядов данных, которые используют диаграмму Точечная.
Сначала построим 2 эллипса с различными координатами центра и размерами полуосей без использования вспомогательных осей.
Примечание . Фактически на диаграмме 4 ряда данных: точка центра представляет отдельный ряд.
Дважды кликнем по бордовому эллипсу и выберем построение ряда на вспомогательной оси (сделаем то же и центра эллипса).
Теперь координаты Y для бордового эллипса откладываются по правой вертикальной оси (можно ее для наглядности выделить также бордовым цветом).
Добавим Вспомогательную горизонтальную ось (в меню Оси (вкладка Макет , группа Оси ) выберите Вспомогательная горизонтальная ось и установите ее По умолчанию ).
Наверное, для диаграммы типа Точечная использование вспомогательных осей наиболее оправдано – это позволяет отображать на одной диаграмме различные по масштабу кривые.
КРУГОВАЯ
В статье Основные типы диаграмм показано, что разместить несколько рядов в круговой диаграмме технически можно, но, как правило, не целесообразно.
Совмещение разных типов диаграмм
Про совмещение Графика и Точечной диаграммы рассказано выше (см. раздел Точечная).
Совмещением Линейчатой и Гистограммы не стоит заниматься, т.к. выглядит это достаточно странно, почти также странно, как и совмещение Гистограммы с Круговой (см. также статью Основные типы диаграмм, раздел Круговая ).
Совет . Также можно посмотреть статью Совмещаем разные типы диаграмм .
Оригинальностью совмещения могут также похвастаться Гистограмма и Нормированная линейчатая с накоплением .
Наверное, единственными типами диаграмм, которые стоит совмещать, являются График и Гистограмма (категории должны быть одинаковыми для обоих рядов).
Для такой диаграммы постройте сначала Гистограмму с группировкой с двумя рядами (см. раздел Гистограмма в начале этой статьи). Затем выделите нужный ряд и нажмите кнопку Изменить тип диаграммы (вкладка Конструктор ). Выбрав График или График с Маркерами нажмите ОК.
Если масштабы значений у рядов существенно отличаются, то можно настроить вспомогательную вертикальную ось (см. раздел Гистограмма).
Круговые диаграммы чаще всего встречаются в визуализации данных. Они просты в построении, понятны и смотрятся эффектно. При этом именно при создании круговых диаграмм пользователи Excel делают массу ошибок. И вместо того чтобы упростить восприятие информации, делают всё ещё более запутанным и непонятным.
Рассказываем, каких правил стоит придерживаться, чтобы правильно и со смыслом доносить информацию при помощи круговых диаграмм.
Онлайн-школа визуализации данных Excellent
С этим сложно не согласиться, когда видишь примеры диаграмм с эффектом 3D, с большим количеством долей, с неясными подписями или вовсе без них, с ошибочной цветовой палитрой, ― например, такие:
И всё же давайте не будем столь категоричными в отношении круговых диаграмм и разберём несколько правил, которые помогут избежать распространённых ошибок и строить качественные круговые диаграммы.
Круговые диаграммы хорошо использовать для отражения структуры или доли показателя
Например, показывать долю на рынке, долю продаж, долю опрошенных и другое. Важно учитывать, что доли сравниваются по отношению к целому. Для сравнения отдельных долей друг с другом круговая не подойдёт.
Сумма долей в круговой диаграмме не должна быть больше или меньше 100%
Сумма долей в круге должна составлять 100%.
Определить процент и выявить ошибку проще, когда доли кратны 25%, 50% или 75% от окружности.
Например, искажение данных легко заметить на примере ниже: 25% никак не может быть половиной круга.
А когда доли значительно меньше 25%, сложнее определить на глаз, какой процент они составляют, — ошибка становится менее очевидной. И Excel тут не помощник — он построит круг с любыми долями, так как по умолчанию он не считает сумму долей.
Круговая диаграмма должна состоять не более чем из 3‒5 долей
Зарубежные авторы и эксперты по визуализации говорят, что для правильного восприятия информации лучше не использовать более трёх. Это связано прежде всего с тем, что, когда слишком много долей, разницу между ними практически невозможно определить. Кроме того, будет достаточно проблематично разместить подписи данных.
Самую большую долю лучше размещать на уровне 12 часов и выделять её самым ярким или тёмным цветом
Если нет необходимости делать акцент на самой важной доле, расположите доли по убыванию от большего к меньшему по часовой стрелке.
Примеры неправильных диаграмм — наибольшие доли расположены в левой части:
Верное решение — самая большая доля хорошо выделяется:
курс
EXCEL
Узнать больше
- Научим приёмам работы в Excel, которые помогут быстрее анализировать любые данные и приводить таблицы в порядок
- Бонус: бесплатный модуль с вводными занятиями
Про 3D-диаграммы лучше забыть
3D-эффект искажает значения. Объекты на переднем плане визуально воспринимаются больше, чем на заднем, даже если это не так. Визуализируя данные при помощи 3D-диаграммы, можно легко ввести в заблуждение.
На диаграмме слева без подписей данных сложно определить, какая из долей больше — фастфуда или ресторанов
Вот ещё пара неудачных примеров:
Легенду выносим в подписи данных
Это упрощает восприятие информации, поскольку не надо бегать глазами от легенды к значениям долей и обратно. Однако, если подписи данных длинные, их стоит всё же вынести в легенду.
Слева: помимо вынесенной легенды с коротким описанием категорий ещё и цифры дублируются.
Справа: наглядная и лаконичная визуализация популярных категорий
Цель диаграммы — быстро и понятно донести информацию
Следует аккуратно использовать круговые диаграммы для сравнения нескольких показателей или отображения динамики.
Приходится достаточно много времени тратить на то, чтобы соотнести данные одной диаграммы с данными другой
Если нужно показать несколько аналитик по одним и тем же категориям — например, сравнение доли прошлого и текущего года, доли натуральных и денежных показателей, — быстрым решением будет построить несколько диаграмм с одной подписью.
Например, как здесь:
Круговые диаграммы — простой и наглядный способ визуализации данных. При правильном использовании такие диаграммы станут прекрасным дополнением к отчётам и презентациям и позволят правильно донести числовую информацию до аудитории.
Читать также
5 приёмов, как улучшить диаграммы в Excel
Возможности Excel для новичков, о которых не знают профи
Читайте также: