Как сделать инвентарные карточки в 1с
Можно ли в 1С сформировать инвентарную карточку учета объекта основных средств (по форме № ОС-6)?
СПАСИБО, ЧТО ВЫ С НАМИ.
Искренне желаем вам, чтобы вложенные в знания минуты
обернулись для вас достойными дивидендами!
У вас всё хорошо?
Есть срочные вопросы?
Устали от авралов и хотите полноценной заботы по сопровождению 1С?
ТОПОВЫЕ РУБРИКИ
Когда вы первый раз заходите с помощью соцсетей, мы получаем публичную информацию из вашей учетной записи, предоставляемой провайдером услуги соцсети в рамках ваших настроек конфиденциальности. Мы также автоматически получаем ваш e-mail адрес для создания вашей учетной записи на нашем веб сайте. Когда она будет создана, вы будете авторизованы под этой учетной записью.
Когда вы первый раз заходите с помощью соцсетей, мы получаем публичную информацию из вашей учетной записи, предоставляемой провайдером услуги соцсети в рамках ваших настроек конфиденциальности. Мы также автоматически получаем ваш e-mail адрес для создания вашей учетной записи на нашем веб сайте. Когда она будет создана, вы будете авторизованы под этой учетной записью.
Организация должна утвердить форму инвентарной карточки для дальнейшего учета ОС. В 1С 8.3 используется карточка формы ОС-6. В ней отражайте все операции, осуществляемые с объектом ОС с момента принятия его в состав ОС (п. 12, п. 13 Методических указаний по бухгалтерскому учету ОС, утв. Приказом Минфина РФ от 13.10.2003 N 91н).
Где найти инвентарную карточку ОС (ОС-6) в 1С 8.3? Карточка основного средства в 1С 8.3 находится в разделе Справочники — ОС и НМА — Основные средства.
Инвентарная карточка заводится при поступлении основного средства в организацию. В целом карточка заполняется автоматически при проведении документов, но некоторые данные необходимо ввести вручную.
Данные в полях, заполненных автоматически, актуальны на текущую дату. Если вы анализируете (распечатываете) прошлые данные, то в поле Дата сведений укажите нужную дату.
Если в карточке вы не видите такого поля, то добавьте его по кнопке Еще — Изменить форму.
Последовательность действий
Как заполнить инвентарную карточку учета основных средств? Рассмотрим некоторые нюансы заполнения каждого раздела:
Как распечатать инвентарную карточку в 1С 8.3
Бланк Инвентарной карточки ОС по форме ОС-6 заполнится актуальными данными на Дату сведений.
- перемещении ОС,
- изменении параметров учета ОС;
- при модернизации, ремонте (реконструкции и т.д.);
- при выбытии.
В 1С также можно распечатать инвентарную книгу учета объектов основных средств (форма ОС-6б), используемую для учета объектов ОС малого предприятия.
Отчет Инвентарная книга ОС находится в разделе ОС и НМА — Отчеты — Инвентарная книга ОС (ОС-6б). PDF
- Тест. Приобретение основного средства с дополнительными расходами на доставку
- Тест. Приобретение основных средств на кредитные средства
- Тест. Реализация основного средства с убытком
- Тест. Принятие к учету основного средства с амортизационной премией
- Тест. Приобретение основного средства: автомобиль
- Тест. Документ Принятие к учету ОС
Является ли форма ОС-6 обязательной?
Так как с 2013 года утвержденные Госкомстатом формы первичной документации перестали быть обязательными — организации могут разрабатывать свои формы инвентаризационных карточек. Главное, чтобы они были закреплены в Учетной политике. Также в документации должны присутствовать обязательные реквизиты, перечисленные в п. 2 ст.
На практике помимо формы ОС-6 часто используют следующие формы:
- Карточка группового учета ОС-6а;
- Инвентарная книга учета ОС-6б;
- форма 0504031 для бюджетных учреждений.
Приобретение ОС, требующего сборки и монтажа
Но существует иная ситуация, когда основное средство перед вводом в эксплуатацию требует сборки как, например, компьютер. Сначала организация приобретает компоненты будущего основного средства — компьютерную мышку, монитор, системный блок и проч., после чего собирает все компоненты в единое целое — готовый компьютер и именно его вводит в эксплуатацию как основное средство.
1С:Бухгалтерия 8 основные средства
- Ольга Толоконникова, старший бухгалтер-консультант Линии консультаций
Начисление амортизации
На этом рассмотрение основных средств можно считать законченным. Переходите к выполнению практического задания.
Документы подсистемы учета основных средств
- формирование первоначальной стоимости объекта;
- принятие объекта к учету;
- эксплуатация объектов (начисление амортизации, передача из одного подразделения в другое, передача объекта в аренду, изменение стоимости объекта по результатам переоценки, достройки, модернизации, частичного выбытия и т. д.);
- выбытие объекта с учета в связи с передачей, списанием или по иным причинам.
При этом с помощью одного и того же документа можно отражать разные хозяйственные операции. Например, документ Поступление (акт, накладная) с видом операции Оборудование позволяет учитывать поступление основного средства следующими способами:
- от поставщика за плату:
- от юридических и физических лиц безвозмездно;
- от учредителя (участника общества) в качестве вклада в уставный капитал;
- от участника общества с целью пополнения чистых активов.
Выбор способа поступления определяется реквизитом Счет учета расчетов с контрагентом, указанным в форме Расчеты, доступ к которой осуществляется по одноименной гиперссылке (рис. 3).
Рис. 3. Отражение безвозмездного поступления объекта ОС
Таким образом, в качестве счета учета расчетов с контрагентом следует указать счет:
После проведения документа поступления в учетной системе будет сформирована соответствующая бухгалтерская проводка по дебету счета учета вложений во внеоборотные активы в корреспонденции со счетом учета, указанным в форме Расчеты.
В зависимости от применяемой системы налогообложения вводятся суммы в соответствующие регистры налогового учета.
В сложных случаях (например, когда первоначальная стоимость объекта ОС в бухгалтерском и в налоговом учете по налогу на прибыль не совпадает), для регистрации поступления ОС следует использовать документ Операция (Операции — Операции, введенные вручную) (рис. 4).
Отдельные события, связанные с изменением состояния объекта ОС, не отражаются на счетах бухгалтерского учета.
К таким событиям относятся, например, передача объекта из одного подразделения в другое (или от одного материально-ответственного лица (МОЛ) другому), изменение параметров амортизации, прекращение амортизации в связи с консервацией объекта и т. д. Изменение состояния объекта ОС также регистрируется с помощью стандартных документов учета ОС (Перемещение ОС, Изменение состояния ОС, Изменение параметров амортизации ОС и т. д.).
После проведения указанных документов бухгалтерские проводки не формируются, но вводятся записи в специализированные регистры сведений (например, Местонахождение ОС (бухгалтерский учет), Первоначальные сведения ОС (бухгалтерский учет), Первоначальные сведения ОС (налоговый учет) и т. д.).
Движения по регистру можно просмотреть так же, как и записи регистра бухгалтерии, по кнопке ДтКт (Показать проводки и другие движения документа), перейдя на соответствующую закладку.
Чтобы сформировать отчет по записям какого-либо регистра можно воспользоваться Универсальным отчетом (раздел Отчеты)*.
Примечание:
Практическое задание
Оформить поступление оборудования:
ИТОГО: 720 000,00 в т.ч. НДС 109 830,51
Оформить принятие к учеты ОС:
- Дата: 31.01.2015
- МОЛ: директор
- Местонахождение: Цех производства
- Оборудование: Автоматическая стрейпинг-машина.Эргономичная система обвязки паллет ErgoPack 725E
- Основное средство: Автоматическая стрейпинг-машина.Эргономичная система обвязки паллет ErgoPack 725E Группа учета ОС: Машины и оборудование (кроме офисного)
- Амортизационная группа: Четвертая группа (свыше 5 лет до 7 лет включительно)
-
Способ поступления: Приобретение за плату
-
Порядок включения стоимости в состав расходов: Начисление амортизации
Оформить поступление оборудования:
ИТОГО: 680 000,00 в т.ч. НДС 103 728,81
Оформить принятие к учеты ОС:
Рассчитать амортизацию за январь месяц.
Для оформления инвентарной карточки в программе "1С:Бухгалтерия 8" выполните следующие действия (рис. 1):
- Раздел: Справочники – Основные средства.
- Выберите объект основных средств, по которому необходимо сформировать инвентарную карточку.
- Кнопка "Инвентарная карточка ОС (ОС-6)".
- В инвентарной карточке объекта основных средств отражается вся информация по основному средству – наименование объекта, инвентарный номер, амортизационная группа, паспорт, дата принятия к учету или списания с учета, счет учета, местонахождение объекта, срок полезного использования, результаты переоценки (если она проводилась), модернизации и т. д. (рис. 2).
Где в 1с бухгалтерия 8.3 инвентарные карточки
Также можно открыть нужно нам основное средства из списка и в форме также будет подобная кнопка.
Карточка сформируется автоматически по данным заведенным на основное средство в системе.
В 1С КА ЕРП
Инвентарные карточки в 1С:Бухгалтерии государственных учреждений 8 ред. 2.0
Карточка в 1С:БГУ (ф. 0504031) открывается учреждением на каждый инвентарный объект, заполняется на основании Акта приёма-передачи основных средств, паспортов заводов-изготовителей, технической и иной документации, характеризующей объект, с отражением даты принятия к учёту и номера журнала операций.
Форма 0504031 состоит из 5 разделов:
- Сведения об объекте.
- Стоимость объекта, изменение балансовой стоимости, начисление амортизации.
- Сведения о принятии к учёту и о выбытии объекта.
- Сведения о внутреннем перемещении объекта и о проведении ремонта.
- Краткая индивидуальная характеристика.
Как заполнить инвентарную карточку в программе 1С: БГУ 2.0
Инвентарная карточка может быть представлена в виде электронного документа или в печатной форме, что прописано в пункте 19 Инструкции № 157н: «При комплексной автоматизации бухгалтерского учёта информация об объектах учёта формируется в базах данных используемого программного комплекса. Формирование регистров бухгалтерского учёта осуществляется в форме электронного регистра, а при отсутствии технической возможности – на бумажном носителе.
Если не присвоен номер инвентарной карточке в 1С:БГУ 2.0
Выберите основное средство, задайте номер и дату открытия инвентарной карточки и проведите документ (рис. 8):
Если вам нужна консультация эксперта по заполнению или корректировке инвентарных карточек в 1С:БГУ либо по другим вопросам бухгалтерского и налогового учёта в бюджетных учреждениях, напишите вопрос в чате на этой странице, первая консультация бесплатная.
В соответствии с учетной политикой организации:
способ начисления амортизации ОС в бухгалтерском и налоговом учете – линейный;
используется общая система налогообложения (ОСН), применяется метод начисления и ПБУ 18/02.
1. Приобретение объектов основного средства в 1С
Проверьте, что в 1С установлены соответствующие настройки функциональности для учета ОС (рис. 1):
Раздел: "Главное → Функциональность".
На закладке "ОС и НМА" должен быть установлен флажок "Основные средства".
1.1 Приобретен объект основных средств
1.2 Основное средство введено в эксплуатацию
1.3 Учтен входной НДС
Документ "Поступление ОС" ("Поступление (акт, накладная)") с видом операции "Основные средства") (рис. 2 – 3):
Раздел: "ОС и НМА → Поступление ОС".
Укажите поставщика основного средства (поле "Контрагент") и договор с ним, по ссылке в поле "Расчеты" проверьте счета учета и сроки расчетов с контрагентом.
В поле "Способ" отражения расходов по амортизации выберите способ с соответствующим счетом затрат или создайте новый.
Заполните поля "Местонахождение ОС" и "МОЛ" (после проведения документа данные будут записаны в справочник Основные средства для учета и отображения в печатных формах ОС-6 и ОС-1).
Заполните табличную часть по кнопочке "Добавить":
В колонке "Основное" средство откройте справочник Основные средства и добавьте новый элемент (объект ОС) по кнопочке "Создать":
В поле "Группа учета ОС" выберите "Машины и оборудование (кроме офисного)".
Заполните поля "Наименование (используется как служебное)" и "Полное наименование (используется в печатных бланках)".
Раскройте блок "Классификация" и укажите код по ОКОФ. После этого амортизационная группа будет заполнена автоматически. Справочник ОКОФ должен быть предварительно загружен в информационную базу.
Заполните сведения для инвентарной карточки в одноименном блоке.
Остальные поля будут заполнены автоматически при проведении документа.
В соответствующих колонках укажите стоимость ОС, ставку НДС, счет учета ОС (01.01), счет амортизации (02.01), счет учета входного НДС (19.01) и срок службы ОС.
По кнопочке ДТ-КТ посмотрите результат проведения документа (рис. 4).
Обратите внимание, что при проведении документа формируются не только проводки в программе 1С (закладка "Бухгалтерский и налоговый учет"), но и движения по регистрам сведений (соответствующие закладки), необходимые для дальнейшего учета ОС.
Документ "Счет-фактура полученный" (рис. 5)
Для регистрации счета-фактуры, полученного от поставщика, в нижней части документа поступления заполните поля "Счет-фактура №" и "от", нажмите кнопку "Зарегистрировать". Автоматически будет создан документ "Счет-фактура полученный", поля документа будут заполнены данными из документа-основания, а в форме документа-основания появится ссылка на созданный документ.
Установленный по умолчанию флажок "Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения" в данном случае не влияет на вычет НДС. НДС при приобретении основного средства можно принять к вычету в общем порядке после принятия на учет на счет 08 (письмо Минфина России от 18.11.2016 № 03-07-11/67999). Но для отражения суммы НДС к вычету при приобретении ОС необходимо сформировать регламентный документ "Формирование записей книги покупок" (рис. 6).
Документ не формирует проводок в программе 1С, если приобретается ОС.
Документ "Формирование записей книги покупок" (рис. 6)
Раздел: "Операции → Регламентные операции по НДС".
По кнопке "Создать" выберите документ "Формирование записей книги покупок" и заполните его по кнопке "Заполнить документ". Проверьте, что документ поступления ОС отражен в табличной части на закладке "Приобретенные ценности".
Кнопка "Провести и закрыть".
По кнопке ДТ-КТ посмотрите результат проведения документа (рис. 6).
2. Начисление амортизации в 1С
Обработка "Закрытие месяца" (рис. 7).
Раздел: "Операции → Закрытие месяца".
Установите месяц закрытия.
Кнопка "Выполнить закрытие месяца".
Если необходимо начислить амортизацию без полного закрытия месяца, то по ссылке с названием регламентной операции "Амортизация и износ ОС" выберите "Выполнить операцию".
2.1 Начислена амортизация в 1С по основным средствам
Регламентная операция "Амортизация и износ ОС" в составе обработки "Закрытие месяца" (рис. 7)
По ссылке с названием регламентной операции "Амортизация и износ ОС" выберите "Показать проводки" в программе 1С и посмотрите результат ее выполнения.
Аналогичным образом амортизация начисляется за последующие месяцы в течение срока полезного использования ОС.
Расчет суммы амортизации за месяц проанализируйте с помощью отчетов "Ведомость амортизации ОС" и "Справка-расчет "Амортизация".
Отчет "Ведомость амортизации ОС" (рис. 8).
Раздел: "ОС и НМА → Ведомость амортизации ОС".
Укажите период формирования отчета.
По кнопке "Показать настройки" на закладке "Показатели" отметьте флажками показатели БУ и НУ для вывода в отчет данных по бухгалтерскому и налоговому учету.
· на закладке "Группировка" добавьте и отметьте флажками поля для группировки (например: "МОЛ", "Подразделение", "Способ начисления амортизации" и др.);
· на закладке "Дополнительные поля" добавьте и отметьте флажками дополнительные информационные поля (например, "Дата принятия к учету", "Первоначальная стоимость", "Амортизационная группа" и др.);
· на закладке "Сортировка" добавьте и отметьте флажками показатели для сортировки объектов ОС в отчете;
· на закладке "Отбор" добавьте и отметьте флажками поля для отбора ОС при выводе в отчет (например, "Подразделение", "МОЛ" и др.).
Отчет "Справка-расчет "Амортизация" (рис. 9):
Отчет можно открыть одним из следующих способов:
· кнопка "Справки-расчеты" в форме обработки "Закрытие месяца";
· ссылка с наименованием регламентной операции "Амортизация и износ ОС" в форме обработки "Закрытие месяца";
Раздел: "Операции → Справки-расчеты".
Какие данные будут выведены в отчет (бухгалтерского или налогового учета), определяет переключатель на закладке "Показатели" (кнопка "Показать настройки").
Флажок "С начала года" устанавливается для вывода в отчет данных с начала года.
Формирование инвентарной карточки учета объекта ОС (по форме № ОС-6) (рис. 10).
Раздел: "Справочники → Основные средства".
Выберите объект ОС, по которому необходимо сформировать инвентарную карточку.
Кнопка "Инвентарная карточка ОС (ОС-6)".
В инвентарной карточке объекта ОС отражается вся информация по основному средству – наименование объекта, инвентарный номер, амортизационная группа, паспорт, дата принятия к учету или списания с учета, счет учета, местонахождение объекта, срок полезного использования, результаты переоценки (если она проводилась), модернизации и
Митницкая Наталья Васильевна
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
Читайте также: