Как сделать инфографику в excel
Excel – удивительная программа, дающая возможность не только числовые данные обрабатывать. С ее помощью можно визуально представлять любую информацию, строя диаграммы, самой различной степени сложности. Достаточно просто указать данные в ячейках, и программа автоматически построит диаграмму на их основе. Скажите, невероятно!
При этом пользователь может настроить тот внешний вид диаграмме, который ему понравится. Сегодня мы подробно разберем доступные инструменты построения диаграмм в Эксель и других подобных программах. Ведь базовый принцип не ограничивается лишь офисным пакетом от Майкрософт, верно? Поэтому описываемые здесь принципы вполне могут быть использованы и при работе с другими программами электронных таблиц, такими как LibreOffice, WPS Office или Google Таблицы.
Построение диаграммы на основе данных таблицы Excel
Перед тем, как приступить непосредственно к построению диаграмм Excel, необходимо разобраться, что это такое и для чего они нужны. Есть несколько способов представления информации:
- Аудиальный.
- Текстовый.
- Визуальный.
- Интерактивный.
Самый привычный для обычного человека – аудиальный и текстовый способ передачи информации. Первый подразумевает использование голоса для того, чтобы излагать определенные данные, факты и цифры. Очень ненадежный метод, который не способен идеально доставить информацию. Единственное, для чего он может использоваться во время презентаций – это вызывать определенные эмоции у аудитории. Текст может передавать текст, но имеет значительно меньшую способность вызывать определенные эмоции. Интерактивный способ подразумевает вовлечение аудитории (например, инвесторов). Но если говорить о бизнес-данных, то не сильно здесь можно разыграться.
Визуальный способ представления информации открывает огромное количество преимуществ. Он помогает совместить все достоинства оставшихся методов. Он передает информацию очень точно, поскольку содержит в себе все цифры, и человек может исходя из графика проанализировать данные. Он способен вызывать эмоции. Для примера, достаточно глянуть на график распространения коронавирусной инфекции за последнее время, и сразу становится видно, как график легко может воздействовать на эмоциональную часть мозга.
И что важно, он способен вовлекать человека, который может избирательно смотреть на ту или иную часть графика и анализировать ту информацию, которая ему действительно нужна. Именно поэтому диаграммы стали настолько широко распространенными по всему миру. Они используются в самых разных областях человеческой деятельности:
- Во время презентации результатов исследований разного уровня. Это универсальный пункт как для студентов, так и ученых, защищающих диссертацию. Такой вид представления информации, как диаграмма, дает возможность упаковать большое количество информации в очень удобную форму и презентовать все эти данные на широкую аудиторию, чтобы ей сразу стало понятно. Диаграмма позволяет вызывать доверие к тому, что говорит претендент на кандидатуру магистра или доктора наук.
- Во время бизнес-презентаций. Особенно создание диаграмм нужно, если необходимо презентовать проект инвестору или отчитаться о ходе его работы.
Это позволит дать понять, что сами авторы проекта относятся к нему серьезно. Кроме всего прочего, инвесторы смогут проанализировать всю необходимую информацию самостоятельно. Ну и пункт про то, что само по себе наличие диаграмм вызывает доверие, потому что ассоциируется с точностью подачи информации, остается как для этой сферы, так и всех следующих. - Для составления отчетов начальству. Руководство очень любит язык цифр. Причем чем выше оно стоит по рангу, тем более для него это важно. Владельцу любого бизнеса необходимо понимать, насколько та или иная инвестиция окупается, какие секторы производства убыточные, а какие – доходные и понимать много других важных аспектов.
Существует множество других сфер, в которых могут быть использованы диаграммы. Например, в обучении. Но независимо от того, для каких конкретно целей они составляются, если их делать в программе Excel, то по сути почти ничего не нужно делать. Программа все сделает за самого человека. На самом деле, построение диаграмм в Excel принципиально не отличается от создания обычных таблиц. Поэтому каждый желающий сможет очень просто их создать. Но для наглядности давайте опишем базовый принцип в виде инструкции. Следуйте этим шагам:
Внимание! Программы отличаются между собой по количеству видов диаграмм, которые можно создать.
Как видим, инструкция вовсе не сложная. Достаточно задать немного данных, а всё остальное компьютер сделает за вас.
Как работать с диаграммами в Эксель
Также мы можем добавить какой-то элемент к созданному графику. Для этого нужно нажать на соответствующую кнопку, которая находится сразу в левой части панели.
Теперь эта диаграмма не только наглядно показывает информацию, но и по ней можно понять, что именно означает каждый столбец.
Как настроить диаграмму с процентами?
Теперь перейдем к конкретным примерам. Если нам необходимо создать диаграмму, в которой мы работаем с процентами, то нужно выбрать круговой тип. Сама инструкция следующая:
Как менять размер шрифтов в диаграмме Эксель
Настройка шрифтов диаграммы позволяет значительно гибче и информативнее делать её. Это также полезно, если её нужно показывать на большом экране. Нередко стандартного размера недостаточно, чтобы было видно людям из заднего ряда. Чтобы настроить размеры шрифтов диаграммы, необходимо нажать правой кнопкой мыши по соответствующей подписи и в появившемся списке кликнуть по пункту шрифт.
Диаграмма Парето — определение и принцип построения в Эксель
Теперь диаграмма Парето готова. Можно анализировать эффективность и определять, чем можно пожертвовать без опасений. Редактирование этой диаграммы осуществляется в точности таким же способом, как и раньше. Например, можно добавить метки к столбикам и точкам на графике, изменять цвет линий, колонок и так далее.
Таким образом, Excel располагает огромным инструментарием для того, чтобы создавать диаграммы и настраивать их. Если самостоятельно поэкспериментировать с настройками, многое становится понятно и будет получаться создавать графики любой сложности и делать их доступными для чтения. А это именно то, что и нужно любому инвестору, начальнику или клиенту. Диаграммы находят свое применение во всех возможных сферах деятельности. Поэтому Excel и считается главной программой для того, чтобы делать деньги. Теперь вы приблизились еще ближе к ним. Успехов.
Воплощайте свои идеи в жизнь с помощью настраиваемых шаблонов и новых возможностей для творчества при подписке на Microsoft 365.
Проведение собрания команды или участие в нем с помощью Microsoft Teams
Шаблоны инфографики оживят рассматриваемые вами темы
Этот динамический набор шаблонов инфографики идеально подойдет для того, чтобы сделать ваши презентации более убедительными и запоминающимися. Благодаря привлекательным визуальным элементам и ярким цветам эти шаблоны инфографики привлекают интерес аудитории, чтобы вы могли лучше донести свою идею. Существуют бесплатные шаблоны инфографики для разнообразных тем и применений, чтобы вы всегда находили нужное для вас. Выбирайте шаблоны инфографики для PowerPoint в виде плакатов по разным темам: от питания до обработки больших данных и образования. Шаблоны PowerPoint с инфографикой для бизнеса включают схемы развития продуктов, временные шкалы резюме, технологические схемы и опросы клиентов. Для личного использования попробуйте бесплатные шаблоны инфографики для личных финансов и генеалогии. Вы даже можете создать собственную инфографику — просто найдите инфографические элементы для людей, животных, последовательностей и транспортных средств. Независимо от их применения шаблоны инфографики являются эффективным средством для создания движения, понимания и увеличения продаж.
Есть сервисы, которые сделают визуализацию лучше. Но если надо быстро, то можно сделать это средствами MS Excel 365 (еще MS Excel 2019).
0. Есть таблица с регионами и показателями
Выделяем нужные столбцы в таблице
1. Вставка – Диаграммы – Карты
2. Тихо материмся и втыкаем в пустоту на диаграмме
Еще раз материмся, если ничего не изменилось и заново переопределяем источник данных, для этого можно удалить данную диаграмму и создать новую. А можно кликнуть Конструктор диаграмм – источник данных,
Появится такое окошко
Жмем на стрелочку для "перевыбора" области исходных данных для диаграммы и выделяем нужный диапазон с двумя столбцами.
В итоге появится вот такая диаграмма в виде карты мира
3. Локализуем регион диаграммы
Если весь мир не нужен, а в нашем случае не нужен, то кликаем на карте правой кнопкой мыши и в менюшке выбираем "Формат рядов данных".
Слева (обычно там) появится вот такое окно
Выбираем в первом поле "Проекция Меркатора" (ааа, вспомнили уроки географии сразу за 6 класс, знакомое слово))))
Карта уже не кажется натянутой на глобус и приняла более привычный вид.
Во втором поле выбирайте "Только области с данными", на выбор даются несколько вариантов.
Иногда вариантов чуть больше
Тогда на карте останутся только участок карты, который вмещает имеющиеся в вашей таблице регионы-области
Не пугайтесь, часть Сибири в нашем примере инопланетяне не угнали на другую планету. Просто данных по соответствующим регионам нет в нашей таблице с данными.
Поэтому таблицу занести недостающие регионы, с нулевыми показателями. Список регионов можно скачать ниже.
! Важно, только области в нашем случае, Например, только "Московская область", никаких "Москва и область". и т.п.
! Важно - после добавления строк с недостающими регионами надо переопределить источник данных для диаграммы, чтобы добавленные строки в диаграмме показались.
В итоге у вас получится более красивая картинка (и да, я в итоге выбрал Проекцию Альберса )
4. Наводим красоту
Можно добавить подписи регионам
Можно изменить цвета карты
А вот то что видите на скрине выше -это минус данного способа. Садись, Майкрсофт, два тебе по географии! Это так система метчит регионы рф.
Минусы
1. Обзывает Тверскую область Московской, а Московскую не показывает
Частично лечится тем, что надо добавить столбец с указанием гео-таргета уровнем выше, в нашем случае добавить столбец "Страна" и везде прописать "Россия".
По слова создателя, т.к. мире может быть несколько схожих гео-таргетов одного уровня но лежащих в разных гео-тарегтах более высокого уровня (например, как вы помните, выдуманный Том Сойер жил в реальном городке Санкт-Петербурга на берегу Миссисипи, или Миссури, не помню)
Естественно исходные данные для диаграммы надо заново переопределить + обновить данные с сервера вот таким образом
При необходимости указать, что значимым для вас является карта "по регионам" а не по "стране".
Подобрали 5 бесплатных сервисов, которые помогут самостоятельно создать инфографику, не привлекая дизайнера.
Canva
Easel.ly
Специализированный сервис для создания инфографики. 16 категорий шаблонов и возможность создать собственный. Большинство шаблонов выглядят не слишком изящно, но с задачей сервис справляется.
Infogr.am
Создавайте интерактивную инфографику в минималистичном интерефейсе. Сервис интегрируется с Google Analytics.
Павел федоров
Редактор
блога Нетологии
Piktochart
Сервис для создания инфографики, постеров, отчётов и презентаций. Содержит встроенную коллекцию клипартовых иконок и изображений.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ
бесплатный курс
Первый шаг
в графическом дизайне
Узнать больше
- Поможем освоить графический редактор Canva — бесплатно
- Сможете быстро и легко создавать графику для соцсетей и презентаций
- Поможем сформировать насмотренность и расскажем, как подбирать шрифты и цветовые сочетания для иллюстраций и видео
Venngage
В сервисе есть все нужные функции, но работает он достаточно медленно. Позволяет встраивать графику с Vizualize.me.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ
Ресурс Creativeblog подготовил подборку бесплатных сервисов для создания инфографики. Эти инструменты помогут структурировать и представить в удобной форме любые данные для публикации в СМИ и соцсетях.
1. Vizualize
Генератор резюме в виде инфографики. При помощи этого сервиса можно изложить всю информацию о себе в виде понятной структурированной схемы, выделив ключевые цифры и факты, касающиеся карьеры. Добавление данных и их дальнейшая визуализация происходят за пару кликов мышкой. В результате получается нестандартное резюме. Если опыта в таком деле нет, следует изучить примеры CV, созданные другими пользователями сервиса.
Дополнительно можно использовать данные о карьерном пути из своего профиля в соцсети LinkedIn.
2. Google Developers
Бесплатные инструменты создания графиков и диаграмм от компании Google позволят выбрать среди набора блок-схем и графиков те, которые подойдут для конкретного сайта. Все параметры готовой инфографики настраиваются. Данные из исходной таблицы обновляются на графиках в реальном времени.
3. Easel.ly
Стартап Easel.ly предлагает дюжину бесплатных шаблонов для создания инфографики. Все структурные элементы будущей инфографики можно настроить и отредактировать на свой вкус.
В этом сервисе есть также библиотека готовых форм, стрелок, указателей и линий для создания блок-схем, подборка настраиваемых цветовых палитр и шрифтов. Можно добавлять и собственную графику для оформления.
4. Piktochart
Piktochart — инструмент бесплатного создания инфографики и схем для презентаций на основе введенных данных. У него есть собственный редактор схем и цветовой палитры, набор шрифтов и возможность загрузки фонов, форм и картинок.
Шаблоны для подготовки инфографики оснащены схематической сеткой для того, чтобы редактирование и размещение элементов было пропорциональным.
В бесплатной версии предлагается три базовых шаблона. За остальное придется заплатить $29 в месяц либо $169 в год.
5. Infogr.am
Infogr.am — бесплатный инструмент для создания схем, графиков и карт с возможностью загрузки видео и фото для создания интерактивной инфографики.
Все данные для готовой инфографики вносятся в таблицу, напоминающую собой Excel. Их можно редактировать в любой момент, а встроенный генератор автоматически обновит готовую инфографику. После завершения всех правок результат можно опубликовать на сайте Infogram, встроить код инфографики в свой сайт или блог, а также поделиться ссылкой с друзьями при помощи соцсетей.
6. Visual.ly
Visual.ly — платформа для публикации инфографики, стартовавшая в 2011 году. Готовую инфографику можно разместить в социальных сетях. Сервисом пользуются не только энтузиасты-одиночки, но и профессиональные дизайнеры, известные бренды и компании: в сообществе более 35 тыс. участников, и для брендов есть отдельные платные пакеты услуг.
7. InFoto Free
Помимо бесплатной версии приложения, есть также платная версия без рекламы стоимостью в $0,99.
8. Venngage
Venngage — инструмент для создания и публикации инфографики с достаточно простым в использовании набором возможностей. Для пользователей доступны готовые схемы, темы оформления, графики и иконки, а также поддерживается загрузка авторских изображений и фонов для готовых схем.
Среди дополнительных возможностей есть поддержка анимации и возможность загружать фоны и картинки с брендированием.
9. Dipity
Dipity — сервис создания, настройки и публикации инфографики с возможностью добавления на сторонние веб-ресурсы. С его помощью можно создать интерактивную инфографику-хронику. Поддерживается загрузка не только схем и фотоснимков, но и прикрепление видеороликов, аудиозаписей, интернет-ссылок, геолокационных и календарных отметок.
В платном тарифном плане предусмотрена возможность брендинга для готовой инфографики, использование инструментов аналитики и приложение для iPhone.
10. Get About
Завершает подборку бесплатное приложение для Windows, при помощи которого можно отслеживать свою активность в социальных медиа и создавать на основе полученных данных инфографику. В ее основу положены данные о том, как пользователь общается с друзьями и контактирует с брендами и компаниями в социальных сетях.
Читайте также: