Как сделать индекс в экселе в формуле

Обновлено: 08.01.2025

Табличный процессор имеет обширное количество функций, которые позволяют пользователю проводить различные виды обработки информации. Функция ИНДЕКС помогает реализовывать поиск значений в обозначенной локации заданного диапазона, а затем осуществляет вывод результата в выделенном секторе. В статье будет подробно рассмотрено, как применять функцию ИНДЕКС разнообразными методами.

Описание функции ИНДЕКС

ИНДЕКС – интегрированная в табличный процессор функция, которая позволяет получить информацию из таблицы при том условии, что пользователь знает номер строчки и столбика, в котором располагается эта информация.

Что возвращает функция

Данная функция осуществляет возвращение значений из определенной строчки и столбика таблицы.

Синтаксис

Существует четыре вариации синтаксиса этой функции. Две русские версии:

1. =ИНДЕКС(массив; номер_строки; [номер_столбца]).
2. =ИНДЕКС(ссылка; номер_строки; [номер_столбца]; [номер_области]).

Две английские версии:

1. =INDEX (array, row_num, [col_num]).
2. =INDEX (array, row_num, [col_num], [area_num]).

Аргументы функции

Разберемся более подробно, что означает каждый из приведенных ниже аргументов:

• array – обозначает диапазон секторов или массив данных, по которому будет осуществляться поиск;
• row_num – обозначает номер строчки, где располагаются необходимые значения;
• [col_num] – обозначает номер столбика, где располагаются необходимые значения. Этот параметр является необязательным. В случае, когда в функции ИНДЕКС не описан аргумент номера строчки, этот параметр нужно указывать;
• [area_num] – используется в тех случаях, когда массив имеет некоторое количество диапазонов. Параметр является необязательным и применяется для осуществления выбора абсолютно всех диапазонов.

Дополнительная информация

Рассмотрим некоторые особенности функции, которые необходимо знать при ее использовании:

Как работает функция ИНДЕКС в Excel?

Рассмотрим процесс работы функции ИНДЕКС с различными типами данных в табличном процессоре.

Функция ИНДЕКС в Excel пошаговая инструкция

Пошаговая инструкция для работы с функцией ИНДЕКС имеет различный вид в зависимости от того, для чего она применяется. Ее можно использовать для работы с массивами, ссылками и другими вспомогательными операторами.

Функция ИНДЕКС для массивов

К примеру, есть табличка с названиями продукции, ее стоимостью, числом и конечной суммой.

Цель: в выделенном секторе показать название пятой в списке позиции. Пошаговая инструкция выглядит так:

Обратите внимание! Один из аргументов можно не заполнять в случае, если массив является одномерным.

Такие действия выглядят следующим образом:

Функция ИНДЕКС для ссылок

10

Цель: выявить количество продаж в 4-й позиции за 2-й квартал в штуках. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

Использование с оператором СУММ

Функцию ИНДЕКС часто применяют совместно с оператором СУММ. Общий вид оператора: =СУММ(Адрес_массива). Применив СУММ, к рассматриваемой нами табличке, мы сможем получить итоговую сумму. Формула для подсчета суммы будет выглядеть следующим образом: =СУММ(D2:D9).

17

Можно немного отредактировать формулу, встроив в нее функцию ИНДЕКС. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

Сочетание с функцией ПОИСКПОЗ

Переходим к разбору более сложных задач. Ниже будет рассмотрен пример использования функции ИНДЕКС с оператором ПОИСКПОЗ. ПОИСКПОЗ позволяет осуществить возврат указанного показателя в выделенном диапазоне секторов. Общий вид формулы: =ПОИСКПОЗ(Искомое_значение,Просматриваемый_массив,[Тип_сопоставления]). Разберем каждый показатель функции более подробно:

• Искомое значение. Этот аргумент указывает значение, которое нужно отыскать в выделенной области.
• Просматриваемый массив. Область секторов для поиска искомого показателя.
• Тип сопоставления. Аргумент не является обязательным и применяется для более точного поиска.

Для наглядности использования двух функций разберем все на конкретных примерах. Возьмем ту же таблицу, которую мы рассматривали в предыдущих примерах. Около нее располагается маленькая табличка, в которой находится по одному пустому значению для названия и цены. Цель: применяя ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС, реализовать добавление в сектор G2 функции, выводящей определенное значение в зависимости от указанного в секторе названия. Пошаговое руководство выглядит так:

Обработка нескольких таблиц

Рассмотри процесс обработки нескольких таблиц. К примеру, у нас есть 3 таблички. В них отображается зарплата сотрудников по месяцам. Цель: выявить зарплату второго сотрудника за 3-й месяц. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

Примеры использования функции ИНДЕКС в Excel

Дополнительно разберем еще один пример использования. Например, у нас есть следующая табличная информация:

35

Ошибки

Функция ИНДЕКС выводит ошибку, если один из аргументов выходит за границы диапазона.

36

Ошибка возникает, если табличный процессор не понимает, какой сектор необходимо вернуть.

37

Заключение

Фунция ИНДЕКС – эффективный оператор в табличном процессоре Эксель, позволяющий реализовывать огромный перечень разнообразных действий. Изучив работу с этим оператором, можно значительно ускорить процесс работы с большими объемами информации.

Здравствуйте друзья!

В этой статье я возвращаюсь к такой отрасли функций как массивы и в статье рассмотрим еще одну функцию, которая поможет нам работать с большими объемами данных, это функция ИНДЕКС в Excel. Кстати многие ее незаслуженно обходят своим вниманием, сам такой был, каюсь, но всё же хочу развеять эту дремучую тьму и принести немного света и понимания при работе с этой функцией.

Функция ИНДЕКС очень быстра, поразительно проворна, да и еще стоить отметить, что она обладает большой гибкостью. Эта функция может вернуть не только одно, нужное вам, значение, но и целый массив, а в некоторых случаях можно получить не только ссылку на конкретную ячейку, но и на целый диапазон.

Хотя наибольшую эффективность функция ИНДЕКС в Excel проявляет в тандеме с другими функциями, такими как функция ПОИСКПОЗ (написана отдельная статья с примерами, рекомендую к прочтению), ЕСЛИ, СУММПРОИЗВ и прочее. Эта функция в тандеме очень хорошая альтернатива функции ВПР (детально о функции в статье), она в некоторых моментах может то, что ей не доступно, например, поиск с левой стороны. Да в принципе можно много достоинств описывать, но всё же лучше приступить к практике, и как всегда начнём с синтаксиса функции ИНДЕКС.

Синтаксис, который имеет функция ИНДЕКС в Excel, следующий:

= ИНДЕКС(массив, номер строки, [номер столбика]), где

• массив – это обязательный аргумент, который содержит в себе константу на массив или диапазон ячеек;
• номер строки – является обязательным аргументом, который указывает, из какого номера строки нам нужно вернуть результаты;
• номер столбика – этот аргумент не является обязательным при условии, когда в аргументе массив указан один конкретный столбик, но становится обязательным, когда в массиве, два и более столбика, тогда нужно указать столбик, из которого нужно будет вернуть значение.

Рассмотрим на примере механизм работы функция ИНДЕКС в Excel. В простом исполнении эта функция особенно не блещет и имеет вполне посредственное применение, оно всего лишь возвращает с массива указанное значение:

=ИНДЕКС(C1:G12;6; 2)

вернет значение ячейки B4, то есть, значение с четвертой строки во втором столбике; В более сложном исполнении функции ИНДЕКС мы вернем значение целого массива:

• во-первых, функция ИНДЕКС более скоростная, нежели ВПР и чем больше нужно найти и извлечь данных, тем более заметна скорость работы;
• во-вторых, главная отличительная черта функции ИНДЕКС, то что она может искать необходимые значения слева от заданного исходного столбика, а вот ВПР этого лишена.

Я не буду повторяться с примерами по функции ПОИСКПОЗ, так как, я детально и в разнообразных примерах рассмотрел эту функции в своей статье, и вам рекомендую пройти по ссылке и ознакомится с предоставленными материалами.

До новых встреч на страницах сайта!

"Они нуждаются, обладая богатством, — а это самый тяжелый вид нищеты.
"
Л.А. Сенека

Microsoft Office Excel имеет в своем арсенале формулу, которая позволяет определять координаты ячейки и возвращать ее значение в любую точку на рабочем листе. Такая опция полезна при работе с объемными базами данных, содержащих большое количество информации. Сегодня разберемся, как работает функция индекс в excel.

Описание

Чтобы детально разобрать принцип работы инструмента, необходимо создать массив данных, например количество потребляемых калорий за день в течение недели:

Необходимо узнать, сколько калорий должен содержать ланч в пятницу. Порядок использования функции ИНДЕКС следующий:

1. Выбираете произвольную ячейку для отображения результата.
2. В строке формул записываете =ИНДЕКС(B2:E8;5;3)

где B2:E8 — диапазон значений, внутри которого необходимо найти требуемую позицию. Два последующих числа обозначают номер строки и столбца соответственно.

Важно! Начало отсчета номеров осуществляется в рамках выделенного диапазона, при этом заголовки сверху и слева не учитываются.

1. Результат формулы соответствует значению в таблице, значит все сделано правильно.

Данная пошаговая инструкция подойдет как для чайников, так и для более уверенных пользователей редактора. Использование функции ИНДЕКС не вызывает особых затруднений.

Примеры

Рассмотрим примеры с несколькими условиями. Например, необходимо найти количество продаж стульев в третьем магазине. Исходные данные выглядят следующим образом:

Запишем формулу, при этом блок диапазонов записывается через точку с запятой и заключается в круглые скобки. Далее указываете номера строки, столбца и диапазона для поиска.

На заметку! Для каждого отдельного массива нумерация начинается с единицы, без учета заголовков.

Чтобы понять к чему относится полученный результат, в отдельной ячейке снова запишем ИНДЕКС, но уже с применением функции поискпоз, которая возвращает числовое значение позиции в массиве данных.

Как видите, использования инструмента ИНДЕКС не вызывает особых сложностей. Однако в сочетании с другими формулами возможности функции расширяются, что позволяет решать более трудные задачи.

Функция ИНДЕКС имеет 2 формы записи: форму массива и ссылочную. Давайте разберем в чем особенности каждой из них.

Форма массива

ИНДЕКС(массив; номер_строки; [номер_столбца])
Возвращает значение элемента таблицы или массива на пересечении конкретных строки и столбца, в данном диапазоне.

• Массив(обязательный аргумент) — диапазон ячеек;
• Номер строки(обязательный аргумент) — выбирает строку в массиве из которой будет возвращаться значение;
• Номер столбца(необязательный аргумент) — выбирает столбец в массиве из которой будет возвращаться значение.

Ссылочная форма

ИНДЕКС(ссылка; номер_строки; [номер_столбца]; [номер_области])
Возвращает ссылку на ячейку на пересечении конкретных строки и столбца, в данном диапазоне.

Пример использования функции ИНДЕКС

Предположим у нас есть таблица данных с продуктами:

Пример №1 использования функции ИНДЕКС

Сегодня мы узнаем, как используется связь таблиц с помощью комбинирования функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, а так же СМЕЩ и ПОИСКПОЗ в Excel. Представим, что имеется некая таблица следующего вида.

Необходимо найти по коду номенклатуры ее название. Все бы ничего, но название номенклатуры располагается слева от колонки с кодами, поэтому применить столь любимую многими функцию ВПР нельзя. Ну не работает она в левую сторону! Как вариант решения можно попробовать скопировать колонку с кодом в начало таблицы. Можно, но во избежание случайного удаления или искажения такие таблицы защищают от редактирования. Другими словами, в них нельзя добавлять столбцы или менять их местами. Как же быть? Выполнять поиск вручную? Вот в таких ситуациях и начинает работать функция ИНДЕКС и СМЕЩ совместно с ПОИСКПОЗ. Рассмотрим эти функции подробнее.

Данная функция позволяет найти порядковый номер элемента в списке. В ней по очереди, разделяя точкой с запятой в русской версии Windows или запятой в русифицированной версии, надо указать такие данные:

• Искомое значение. Это значение, которое мы будем искать в списке. Значение должно быть уникальным, иначе Excel найдет только первое!
• Диапазон списка. Может состоять только из одного столбца или одной сроки. Это важно! Если попробовать выделить две колонки или две строки, программа выдаст ошибку!
• Способ поиска. Тут надо указать вариант, согласно которому приложение выполнит поиск позиции для нашего искомого значения. Тут возможны следующие типы.

1 Будет найдено ближайшее к нашему значение, которое не превышает его, то есть НЕ БОЛЬШЕ нужного. Равным может быть, но не больше. Список должен располагаться ПО ВОЗРАСТАНИЮ.

-1 Excel найдет значение, которое самое близкое к заданному нами, но НЕ МЕНЬШЕ ЕГО. Список должен быть ПО УБЫВАНИЮ.

0 Запустится поиск ТОЧНОГО СООТВЕТСТВИЯ значения из списка заданному нами. Сортировка тут НЕ ТРЕБУЕТСЯ.

Наглядное применение ПОИСКПОЗ.

Посмотрите на скриншот.

Особое внимание обратите вот на что. Во второй и третьей формуле задан тип поиска равный 1 (единице). Однако если в первой из них Excel искал число, которое действительно присутствует в списке, то есть число 50, то он его порядковый номер и указал. А вот числа 68 в списке нет, поэтому он указал порядковый номер значения из списка, которое находится ближе всего к нужному нам, то есть к 68, но его не превышает. А это – число 60.

И еще одна тонкость. Если использовать тип поиска, или, как пишется в справке Excel по этой функции, тип сопоставления, единицу, и в качестве искомого задать значение, которое будет явно больше любого в списке, то Excel покажет номер самого последнего элемента. Таким образом можно узнать, какая строка является последней в таблице. Вот пример:

Функция ИНДЕКС в Excel и ее особенности.

Функция ИНДЕКС показывает значение на пересечении заданных строки и столбца в указанной таблице. При ее написании надо последовательно указать таблицу, номер строки в ней и номер столбца в ней. Из пересечения указанных строки и столбца Excel и возьмет нужные нам данные.

Отметим, что функция индекс, включенная в состав другой функции, начинает срабатывать как часть адреса. В следующем примере Excel рассчитывает сумму за первые 6 месяцев. Информацию о номере последнего месяца он берет из ячейки R4, закрашенной зеленым цветом.

Стоит поменять в ней значение, и результат функции СУММ поменяется.

Кроме этого, надо помнить, что кроме варианта работы с единым массивом, существует вариант написания функции ИНДЕКС с выбором для расчета нужной области из указанных. При написании такой функции надо указать

1. Области, которые будут обработаны. Их пишут в отдельных скобках, разделяя точкой с запятой или запятой в зависимости от ваших настроек.
2. Строка в выбранной области, которая интересует
3. Столбец, на пересечении которого с указанной строкой надо взять значение
4. Область из перечисленных в начале.

Результат работы может выглядеть так, как на рисунке.

В этом примере одна и та же формула позволили получить данные по сервисному обслуживанию за первый период, то есть за январь, по очереди по трем областям. Однако чаще все-таки используется вариант функции ИНДЕКС, который был рассмотрен в начале.

Функция СМЕЩ в Excel и т онкости ее применения.

. Функция СМЕЩ показывает значение ячейки или диапазона, которые смещен относительно указанного адреса на нужное количество строк и столбцов. Ее синтаксис следующий.

СМЕЩ(1;2;3;4;5)

1. Ссылка, от которой отсчитывается перемещение.
2. На сколько строк надо переместиться.
3. Сколько столбцов надо отсчитать для перемещения.
4. Объем строк в диапазоне, на которые перемещаемся. Указывать не обязательно.
5. Количество столбцов, на которые перемещаемся. Тоже указывать не обязательно.

Если четвертый и пятый параметр не указан, то программа считает, что нам требуется значение только одной ячейки. На нее мы перемещаемся, когда отсчитываем от указанной первым аргументом ссылки строки и столбцы. Не забываем, что если двигаемся влево или вверх, то смещение по колонкам и строкам соответственно указываем отрицательное. Если же двигаемся вправо или вниз, то значения уже будут положительные.

В примере выше происходит перемещение от ячейки G11 сначала на 2 строчки вверх, затем на 4 колонки влево. В найденной ячейки находится число 10, которое и является результатом работы функции.

Вариант же, когда указывается диапазон, на который переходим, чаще используется как исходные данные для другой функции. В примере ниже с помощью функции СМЕЩ вычисляется диапазон, по которому затем рассчитывается сумма. Если быть честным, то данный вариант на практике бесполезен, проще было бы сразу указать столбец Е для вычисления. Однако он хорошо показывает возможности СМЕЩ.

И еще. Как и в случае с ИНДЕКС, внутри другой формулы результат работы СМЕЩ может использоваться как часть адреса.

Первый вариант создания “левого ВПР”. Комбинируем ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.

Теперь попробуем связать функцию ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ. Смысл здесь в том, что количество строк и (или) столбцов для функции ИНДЕКС можно найти с помощью функции ПОИСКПОЗ. В частности, задача, с которой мы начали занятие, может быть решена в два хода. Вначале с помощью ПОИСКПОЗ находим номер нужной строчки, а уже зная ее, переходим в ней с помощью ИНДЕКС в нужную сторону.

Данные формулы конечно можно объединить в одну. Если в последней формуле вместо адреса К8 указать ее содержимое, то есть записать ПОИСКПОЗ(K6;C7:C86;0), то результат работы не изменится. Итоговая формула будет уже такой:

Такую комбинацию ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ часто называют ЛЕВЫМ ВПР. Полученная комбинация работает аналогично ВПР, но из-за алгоритма она, во-первых, работает быстрее, а во-вторых, поиск заданного значения не привязан только к первому столбцу, и формула получается более универсальной и гибкой.

Второй вариант создания “левого ВПР”. Комбинируем СМЕЩ и ПОИСКПОЗ.

Аналогично комбинированию ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, мы можем использовать для извлечения нужного значения из таблицы комбинирование СМЕЩ и ПОИСКПОЗ. В полученной составной функции с помощью ПОИСКПОЗ находим перемещение по строкам и столбцам. Расписывать все это по отдельности второй раз уже станем, а сразу покажем формулу.

В следующем примере с помощью сцепления формул СМЕЩ и ПОИСКПОЗ рассчитывается общая стоимость заказа по каждой позиции. При этом цена автоматически изменяется в зависимости от заказанного количества в соответствии с условиями, указанными в заголовке.

Особенности связки СМЕЩ и ПОИСКПОЗ

Сразу хотелось бы отметить два обстоятельства, которые можно заметить в данном практическом примере использования функций. Если рассматривать функцию СМЕЩ, то видно, что при отсутствии перемещения по строкам, как и по столбцам, ноль писать не обязательно. Можно просто указать место для значения, отделив его точкой с запятой. Именно так сделано в данном примере после первого указания ячейки J2 внутри функции СМЕЩ. Что же касается функции ПОИСКПОЗ, то для указания списка вовсе не обязательно указывать диапазон с ним. Список можно указать и внутри функции в фигурных скобках. В свою очередь это снижает время на подготовку к работе.

Давайте теперь подведем итог. Мы научились для связывания таблиц и получения данных из одной из них для вставки в другую использовать функции ИНДЕКС, СМЕЩ, ПОИСКПОЗ, а также различные их комбинации. Полученные формулы позволяют с успехом заменить функцию ВПР, при этом работая более быстро и гибко.

На этом наше занятие можно считать законченным. Попробуйте сами применить полученные знания. Вначале поработайте на учебных материалах, а уже потом и в рабочих документах. Всем удачи и успехов в использовании Excel !

Читайте также:

  
• Как сделать пальчиковый самокат трюковой
  
• Как сделать квадратную крышу
  
• Как сделать рекламу на стекле
  
• Как сделать слабительное для кошки
  
• Как сделать менеджером в геткурсе