Как распечатать свойства файла
Великие философы любили рассуждать о природе вещей. Простые люди, как правило, природой вещей не интересуются, но достаточно внимательно относятся к их свойствам. Ибо свойства вещей и предметов содержат в себе их важнейшие характеристики. То же самое относится и к миру виртуальных вещей, каковыми можно считать компьютерные файлы.
…Будь же пособницей мне при создании этой поэмы,
Что о природе вещей я теперь написать собираюсь…
Так без большого труда ты всё это можешь постигнуть,
Ибо одно за другим выясняется всё…
(Тит Лукреций Кар «О природе вещей»)
Как и вещи реальные, компьютерные компьютерные файлы обладают собственными уникальными свойствами. Эти свойства все вместе и придают каждому файлу его отличительные черты, делая каждый файл единственным и неповторимым в необъятном виртуальном мире.
Где спрятаны свойства файлов?
Заходим в Проводник. В Windows 7 Проводник расположен в левой нижней части экрана, недалеко от кнопки Пуск (рис. 1):
Рис. 1. Проводник Windows 7.
Чтобы посмотреть свойства файла, надо в Проводнике найти нужный файл и выделить его щелчком левой кнопки мыши (рис. 2):
Рис. 2. Свойства выделенного файла в Windows 7.
Вариант 1 как найти свойства файла
После этого в нижней части окна, где выделен файл, можно увидеть свойства этого файла (рис. 2) в урезанном виде. Для некоторых файлов, например, для текстов или рисунков можно изменить их свойства непосредственно в нижней части окна.
Как увидеть свойства файла в полном виде?
Вариант 2 где искать свойства файла
В Проводнике кликаем по файлу ПРАВОЙ кнопкой мыши. Откроется контекстное меню, которое предлагает выбрать все то, что может предложить Windows для выделенного файла. В этом меню выбираем команду «Свойства»:
Рис. 3. Где спрятаны полные свойства файла.
Кликнув по команде «Свойства», попадаем в окно «Свойства: Имя файла»:
Рис. 4. Свойства файла_Вкладка Общие.
Если выделить несколько файлов и кликнуть по ним правой кнопкой мыши, то откроется контекстное меню для всех выделенных файлов. Для простоты мы будем рассматривать свойства одного файла.
Вкладка «Общие» свойств файла
На рис. 4 показана вкладка «Общие» (General) свойств файла, созданного в текстовом редакторе Word:
1) «Тип файла (Type file)» (цифра 1 на рис. 4) – указывается тип файла. Если указано «Ярлык», то отображаются не свойства самого файла, а свойства ярлыка к файлу.
2) «Приложение (Open with)» (цифра 2 на рис. 4) – выводится имя приложения, в котором открыт файл. Кнопка «Изменить (Change)» (цифра 10 на рис. 4) позволяет открыть окно для выбора другого приложения, чтобы открыть файл.
4) «Размер (Size)» (цифра 4 на рисунке) – приводится размер файла.
5) «На диске (Size on disk)» (цифра 5 на рис. 4) – написано, сколько места занимает файл на диске. Сравнив величину «На диске» с величиной «Размер», можно понять, сколько дискового пространства теряется из-за разбиения файла по кластерам.
Для сжатого файла, заархивированного с помощью какой-либо программы архивации, приводится размер файла в сжатом виде.
7) «Изменен (Modified)» (цифра 7 на рис. 4) – указывается дата внесения последних изменений в файл.
8) «Открыт (Accessed)» (цифра 8 на рис. 4) – приводится дата, когда файл был последний раз открыт.
9) «Атрибуты (Attributes)» (цифра 9 на рис. 4):
Чтобы файл можно было редактировать (то есть, вносить изменения), нужно снять галочку напротив «Только чтение», либо сохранить файл под другим именем. Если просто снять галочку напротив «только чтение» и тем самым сделать файл доступным для внесения изменений, то это иногда приводит к некорректной работе программы, предназначенной для работы с этим файлом. Поэтому желательно файл с атрибутом «только чтение» сохранять под другим именем и после этого редактировать его.
10) Кнопка «Изменить (Change)» (цифра 10 на рис. 4) открывает окно, в котором можно задать программы, которые мы хотим использовать для работы с файлом.
Как изменить свойства файла?
Вкладка «Подробно (Details)» в окне «Свойства» файла предоставляет нам возможность изменения свойств файла, а именно, добавить к файлу комментарии (цифра 1 на рис. 5) , ключевые слова, рейтинги и другие данные:
Возьмем для примера фотографии: их можно сопровождать информацией о том, где они сделаны и с помощью какого оборудования. Или рисунки – им можно присвоить рейтинг от одной до пяти звезд, написать комментарий, указать автора и при желании ввести ключевые слова.
В строке «Комментарии (Comments)» при подведении курсора к пустому полю напротив надписи «Комментарии» появляется поле «Добавьте комментарий». Можно кликнуть туда мышкой и ввести комментарий. Кстати, если Вы запомните этот комментарий и потом, спустя какое-то время, введете его в строке «Поиск» кнопки «Пуск», то файл будет сразу найден.
Аналогично можно изменить другие свойства файла, просто наведя курсор напротив «Название», «Тема» и т.д. При этом появится поле для ввода информации.
Для сохранения внесенных изменений кликаем по кнопкам сначала «Применить», потом «ОК».
Как удалить свойства файла?
Иногда бывает полезно при пересылке файла другому пользователю удалить всю личную информацию, которая содержится в свойствах файла, подлежащего пересылке. Например, свойство «Авторы» (рис. 5) может раскрыть список людей, принявших участие в работе над файлом.
Чтобы удалить свойства файла (полностью или частично), надо в окне «Свойства файла» на вкладке «Подробно» кликнуть по ссылке «Удаление свойств и личной информации» (цифра 2 на рис. 5). Появится окно «Удаление свойств»:
Если поставить галочку напротив «Создать копию, удалив все возможные свойства» (цифра 1 на рис. 6) и кликнуть по кнопке «ОК», тогда будет создана копия файла, в которой будут удалены свойства, а к имени файла будет добавлено слово «копия». Этот файл с удаленными свойствами можно пересылать «со спокойной душой» другим людям.
Если поставить галочку напротив «Удалить следующие свойства для этого файла» (цифра 2 на рис. 6), тогда появится возможность поставить галочки рядом с теми свойствами, которые подлежат удалению. В этом варианте можно выбрать какие свойства удалять, а какие – оставить.
Видео: Свойства файла в Windows 7
А теперь все то же самое, что описано выше, только в видео-формате
В одной из статей мы показывали, как настраивать дополнительные параметры документа (сведения о нём), которые хранятся наряду с автоматически создаваемыми свойствами. Распечатать эту информацию предельно просто.
Замечание: Иллюстрации к этой статье взяты из Word 2013.
В меню слева нажмите Печать (Print).
Замечание: Также можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+P.
В окне Печать (Print) нажмите первую сверху кнопку раздела Настройка (Settings) и в выпадающем меню выберите Сведения о документе (Document Info).
Замечание: На этой кнопке, скорее всего, будет виден текст Напечатать все страницы (Print All Pages), который задан по умолчанию и отображается, если Вы не отправляли ничего на печать в текущей сессии Word. Либо это будет вариант, установленный при предыдущей печати документа в текущей сессии.
Выберите нужный принтер и нажмите Печать (Print).
На печать будет отправлена следующая информация: имя файла, папка, шаблон, заголовок, тема, автор, дата создания и последнего сохранения, но не содержание данного документа.
Если Вы хотите с каждым документом автоматически печатать сведения о нём, то это можно включить в настройках. Для этого перейдите Файл > Параметры (File > Options).
В левой части диалогового окна Параметры Word (Word Options) нажмите Экран (Display).
В группе Параметры печати (Printing options) поставьте галочку напротив Печатать свойства документа (Print document properties).
Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно Параметры Word (Word Options).
Свойства документа будут напечатаны на отдельной последней странице каждого отправленного на печать документа.
Если вы хотите распечатать свойства документа во время печати Документ Word, то это руководство по Microsoft Word поможет вам. При печати тонны документов кому-то довольно сложно организовать их все так, чтобы он / она мог найти один и тот же документ в любое время.
По какой-то причине может потребоваться добавить имя файла, имя автора, дату создания, время печати и т. Д. Если да, вы можете использовать Свойства печати документа вариант в Word вместо использования стороннего программного обеспечения.
- Имя файла
- Каталог
- Шаблон
- Заголовок
- Предмет
- Автор
- Ключевые слова
- Комментарии
- Дата создания
- Изменить номер
- Последнее сохранение
- Последний сохраненный
- Общее время редактирования
- Дата последней печати
- Число страниц
- Число слов
- Количество символов
Хотя все детали могут быть не видны, вы можете увидеть большинство из них.
Печать свойств документа при печати документа Word
Чтобы распечатать свойства документа при печати документа Word, выполните следующие действия:
- Откройте Word на вашем компьютере.
- Щелкните значок Файл вариант.
- Выбирать Опции.
- Переключитесь на Отображать таб.
- Поставьте галочку в Свойства печати документа коробка.
- Щелкните значок Ok кнопка.
- Нажмите CTRL + P для печати.
Откройте Word на своем компьютере и щелкните значок Файл вариант. На следующей странице щелкните значок Опции кнопка, которая видна в нижнем левом углу. По умолчанию вы должны увидеть Общий таб. Вам нужно переключиться на Отображать таб. Теперь выберите Свойства печати документа флажок и щелкните Ok кнопка.
После этого нажмите Ctrl + P, чтобы открыть панель печати, где вы можете внести необходимые изменения в соответствии с вашими требованиями.
Как распечатать только свойства документа в Word
Чтобы распечатать только свойства документа в Word, выполните следующие действия:
- Откройте документ в Word.
- Щелкните значок Файл> Печать.
- Расширять Распечатать все страницы список.
- Выбирать Информация о документе.
- Выберите принтер для печати информации о документе.
Откройте документ в Word и перейдите в Файл> Печать. Или вы можете нажать Ctrl + P. После этого разверните Распечатать все страницы раскрывающееся меню и выберите Информация о документе оттуда.
Теперь вы можете выбрать принтер для печати только информации о документе.
В этой статье мы подробно расскажемь, как заставить Windows показывать расширения всех типов файлов, и в каком случае это может понадобиться.
Мы опишем два способа, первый подходит для «Windows 7», «Windows 8 (8.1)» и «Windows 10», а второй только для «Windows 8 (8.1)» и «Windows 10», но он более быстрый и самый удобный.
Расширение имени файла (сокращённо: расширение файла или расширение) — это идентификатор файла, представляющий собой последовательность буквенных символов и цифр, добавляемых к имени файла, и предназначенных для определения типа файла. Расширение помогает операционной системе определить тип данных, хранящихся в файле (текстовый документ, изображение, видеофайл и т.д.), и выбрать необходимое программное обеспечение для работы с ним. Это один из самых распространённых способов указать системе, какой файл используется в какой программной среде. В некоторых случаях файл сам является программой, о чем операционная система также узнает из расширения имени файла.
Если вы обычный пользователь «Windows», то для вас абсолютно не критично, видите вы расширение файла или нет. Система самостоятельно автоматически выберет программное обеспечение, подходящее для конкретного типа файла. Или предложит вам выбрать, какое из доступных установленных приложений вы предпочитаете использовать для указанного типа расширения файлов. Однако очень важно видеть расширение файла для идентификации типа файла, который вы пытаетесь открыть, с точки зрения безопасности вашей системы. Итак, в этой статье мы расскажем, как скрыть или показать расширения файлов и почему вы должны это сделать.
Расширение имени файла обычно отделяется от основного названия файла точкой. Длина расширения файлов составляет от двух до четырёх символов и может включать только буквы («.ai», «.pdf», «.docx») или сочетание букв и цифр («.mp3», «.m4v», «.m2ts»).
Поскольку операционная система «Windows» позволяет использовать в названии файла точки (все ограничения на количество точек в имени файла и их местоположение были сняты), то этим может воспользоваться злонамеренная программа. Например, реальное имя файла вредоносного программного обеспечения (вируса) может быть «realword.docx.exe». Но если у вас в параметрах «Windows» не стоит разрешение для отображения расширения имени файла, то вы увидите только «realword.docx». Вы легко можете принять его за текстовый документ в формате «Microsoft Word», в конечном итоге, нажмете на него, и позволите вредоносной программе заразить свой компьютер. С другой стороны, если у вас в операционной системе компьютера разрешено отображение расширения файлов, то вы увидите его полное имя – «realword.docx.exe». Это поможет вам определить, что перед вами фактически исполняемый файл и, по всей вероятности, этот файл вредоносный.
Для чего используются расширения файлов
Вы замечали, что различные типы файлов имеют разные расширения. Текстовые файлы имеют расширения «.doc», «.docx», «.txt», музыкальные файлы – «.mp3», «.wav», «.wma», видео файлы – «.avi», «.wmv», «.mkv» и другие. Самой главной функцией расширения файлов является возможность устанавливать соответствие каждого расширения с программой, которая может открывать и обрабатывать такие файлы. Расширения помогают операционной системе оперативно идентифицировать соответствующую программу, предназначенную для каждого конкретного файла, и автоматически запускать ее. Также, если вы видите расширение имени файла, то работа с ним будет более безопасной, и возможность открыть вредоносный файл, как упоминалось ранее, существенно снижается.
По умолчанию последние версии «Windows» не показывают расширения имени файлов, данная опция отключена, и расширения файлов скрыты. С одной стороны – это правильно, так как уменьшается длина названия файла, и отсутствуют разные непонятные символы в его имени. С другой стороны – неудобно, если возникнет необходимость изменить расширение файла, или просто его увидеть, ведь файлы с разными расширениями могут иметь одинаковую иконку, что затруднит их выбор. А также под известное расширение может спрятаться вредоносный файл. Поэтому лучше включить опцию для отображения расширения имени файлов в «Windows», чтобы иметь возможность идентифицировать их.
Показать расширения файлов
Как мы уже говорили, существует два способа доступа к этой настройке. Первый способ, подходящий для «Windows 7-10» – используя «Параметры Проводника» («Параметры папок»), а второй способ – через проводник файлов «Windows». В обоих случаях вы будете активировать опцию для отображения расширений файлов.
Способ 1: используйте раздел «Параметры Проводника» («Параметры папок»)
Для «Windows 7 и 8 (8.1)» также можно выбрать вкладку «Панель управления» дополнительно и в правой панели меню (она часто предустановлена по умолчанию).
В окне «Все элементы панели управления» выберите раздел «Параметры Проводника» для «Windows 10»,
и «Параметры папок» для «Windows 7, 8, 8.1» соответственно.
Существует еще один вариант получить доступ к окну «Параметры Проводника» («Параметры папок»). Выполните следующие действия:
для «Windows 8, 8.1 и 10» откройте окно «Проводника» файлов, в ленте главного меню во вкладке «Файл» выберите раздел «Параметры», и нажмите строку «Изменить параметры папок и поиска»;
для «Windows 7» откройте окно «Проводника» файлов используя сочетание клавиш «Windows + E», нажав и удерживая на клавиатуре кнопку «Alt» вызовите в «Проводнике» ленту меню, в которой выберите вкладку «Сервис», и нажмите раздел «Параметры папок».
Теперь расширения имен файлов будут отображаться в названии каждого файла. Это изменение будет доступно для всех файлов на вашем компьютере.
Как видите, все довольно просто, и вам нет необходимости использовать какое-либо стороннее программное обеспечение для просмотра расширения файлов. Данная функция включена в стандартный набор инструментов «Windows» для работы с папками и файлами, и может быть активирована в любой момент по вашему желанию.
Способ 2: используйте возможности «Проводника» файлов «Windows»
В более новых версиях «Windows 8, 8.1 и 10» функция включения расширения файлов существенно упростилась. Используя сочетание клавиш «Windows + E» откройте «Проводник» файлов «Windows». В ленте главного меню выберите вкладку «Вид» и нажмите раздел «Показать или скрыть». Во всплывающем меню поставьте флажок в ячейке «Расширения имен файлов».
Теперь все расширения файлов будут отображены. Если вы захотите скрыть расширения файлов, тогда просто уберите флажок в этой ячейке.
Таким образом, используя два простых способа, вы сможете быстро и легко настроить отображение расширений имен файлов в операционной системе «Windows».
Изменить расширения файлов
Операционная система «Windows» позволяет изменять расширение имени файлов с одного формата на другой. Мы покажем, как это можно сделать, на примере текстового файла. Будьте внимательны, потому что, изменяя расширение файла, вы можете испортить его, и он окажется недоступным, если вы выберите неправильный формат файла. Файл будет испорчен, и вы потеряете всю информацию, хранящуюся в нем, навсегда.
Способ 1: используйте раздел «Свойства»
Для изменения расширения файла необходимо нажать на нем правой кнопкой мыши и выбрать во всплывающем меню раздел «Свойства».
В окне «Свойства» в поле названия файла замените расширение с «.txt» на «.doc» и нажмите кнопку «ОК» для сохранения внесенных изменений.
Теперь расширение текстового документа изменилось, и файл можно открыть в программе «Microsoft Word».
Способ 2: используйте раздел «Переименовать»
Нажмите правой кнопкой мыши на файле, расширение которого вы хотите изменить, и во всплывающем меню выберите раздел «Переименовать».
Способ 3: изменение расширения группы файлов
Может возникнуть ситуация, когда вам необходимо изменить расширение для целой группы файлов. Для этого вы можете воспользоваться следующим способом. В операционной системе «Windows 7, 8, 8.1» откройте папку, в которой хранятся файлы, расширение которых вы хотите изменить. Зажмите не клавиатуре клавишу «Shift» и нажмите правой кнопки мыши по любому пустому месту открытой папки, во всплывающем меню выберите раздел «Открыть окно команд»,
</> <>или введите в поле пути файла запрос вызова командной строки <>«> для версии <>«>.</> <>< src>
На экране откроется окно командной строки. Для изменения расширения файлов напишите следующую команду:
Значение «ren» является сокращением от полного значения команды «rename» и задает команду переименовать файлы, значение «*.txt » обозначает, какие файлы необходимо выбрать для переименования (в нашем примере все файлы с расширением «.txt»), значение «*.doc» обозначает формат нового расширения, которое будет присвоено выбранным файлам (расширение «.doc»).
Все файлы в выбранной папке поменяли свое расширение с «.txt» на «.doc».
Также для изменения расширения группы файлов вы можете воспользоваться сторонним программным обеспечением, например «Bulk Rename Utility». Интерфейс программы интуитивно понятен, поэтому выполнить изменение расширения группы файлов для любого пользователя не составит особого труда.
В данной статье мы показали основные способы включения и изменения расширения файла в операционной системе «Windows», применяя которые, вы легко сможете выполнить эти процедуры.
Полную версию статьи со всеми дополнительными видео уроками читайте в нашем блоге.
Читайте также: