Как провести вебинар в скайпе
Возможности Skype в дистанционном обучении Проектирование вебинаров в соответствии с ФГОС второго поколения Тихомирова Надежда Олеговна учитель английского языка ГБОУ СОШ 531
Вебинар - это… (от англ. «webinar», сокр. от «Web-based seminar») онлайн-семинар, лекция, курс, презентация, организованный при помощи web-технологий в режиме прямой трансляции. Основные возможности вебинаров: многосторонняя видео- и аудио-конференция; загрузка и просмотр презентаций и видео; текстовый чат; демонстрация экрана компьютера ведущего участникам.
Возможные типы мероприятий видеотренинги; онлайн-конференции; виртуальные презентации; онлайн-встречи, клубы и совещания; видеособеседования; видеоуроки.
Планируемые результаты по ФГОС: Предметные Универсальные учебные действия: познавательные коммуникативные регулятивные личностные
Этапы урока по ФГОС: Мотивационно-ориентирующий ; Исполнительский; Рефлексия.
Познавательные УУД: общеучебные учебные действия — умение поставить учебную задачу, выбрать способы и найти информацию для её решения, уметь работать с информацией, структурировать полученные знания; логические учебные действия — умение анализировать и синтезировать новые знания, устанавливать причинно-следственные связи, доказывать свои суждения; постановка и решение проблемы — умение сформулировать проблему и найти способ её решения.
REMEMBER TRANSCRIPTIONS Match the products with their transcriptions. /ˈkeik/ /ˈtʃi:z/ /ais ˈkri:m/ /ˈtʃoklit/ cheese cake ice-cream chocolate Time: 1 min The teacher asks the students to match the transcriptions with the pictures and name the products. The correct answers appear by a click.
mineral salad sandwich salami whisky banana, hamburger chocolate restaurant café vegetables potato tomato carrot sugar butter STUDY THE STRESS Listen to the teacher reading these words and put them in the correct column. salad sandwich whisky sugar butter carrot café hamburger chocolate restaurant vegetables mineral salami banana potato tomato A B C D Time: 3 min The teacher reads the words word by word. The students listen to her/his pronunciation and put the word the hear in the correct columns. The answers appear by a click.
like / fresh / I / juice / for breakfast. eat / meat / vegetables / and / they / at work. we / and / cakes / at weekends / at home / sweets / eat. green / good / vegetables / are / for you. Are / tasty / melons / really. GRAMMAR REVISION. ENGLISH SENTENCE. Put the words in the correct order to make sentences. I like fresh juice for breakfast. They eat meat and vegetables at work. We eat cakes and sweets at home at weekends. Green vegetables are good for you. Melons are really tasty. Time: 3 min The teacher asks the students to put the words in the correct order to make sentences. The correct answers appear by a click.
JOB RESPONSIBILITIES Match the jobs with their descriptions. 1. actors 2. programmers 3. musicians 4. photographers 5. directors a) play musical instruments either alone or in an orchestra. b) takepictures of people and nature c) act in films and plays on TV and in theaters d) rule a company andcontrol everything e) work with computers andwrite computer programs Time: 3 min Students match the jobs with their descriptions. The correct answers appear by a click.
GRAMMAR REVISION. PRESENT SIMPLE Read about Tara’s job and find an odd word in each line of the text. Tara is a very talented person. She is draws well and has a really good taste. She does works as a designer of an landscapes. Tara works at in home and in the office. She draws pictures on the her computer. Sometimes she makes presents for the her friends and does decorates their houses. She is not be married but she has a boyfriend Bjorn. They travel a lot and do buy interesting souvenirs to decorate their a house. Tara has some the clients and works overtime to design are new projects. What tense is it? Time: 3 min The teacher asks the students to find an odd word in each line. The teacher may also ask the students to say why this word is useless or incorrect in this place. The answers appear by a click.
GRAMMAR REVISION. THE VERB “TO BE”. Read the dialogue and answer the questions in the box. - Who is that man by the open window? He is with an old lady in red. - It’s Mr. Timberlake. And I’m not sure. Darling, the lady is not so old. She is about 25! - What? About twenty five? You are joking! She is neither thirty nor twenty five! Her hair is as white as snow. But who is this man? - Mr. Timberlake, darling! - Mr. Timberlake?! Is that Mr. Timberlake, the pop star from the poster in my room?! Oh, dear! He is from California, I know! - Yes, darling. It’s Mr. Timberlake from California, but he is not a pop star. He is a professor of linguistics. Where are they? Who are the people talking? Who are they to each other? Time: 2 min (Optional) Students read the dialogue and answer the questions.
PLACES OF WORK What are their jobs? Read and complete the sentences. I’m _____________ . I work in a local clinic. He is _____________. He teaches Italian in a secondary school. She’s ______________. She works in a clothes shop. They are __________ from the pub around the corner. He is ______________. He works in a government department. She is _____________. She works for an export company. I am _______________. I work for a large building company. a doctor a teacher a shop assistant waiters a politician a manager an engineer Time: 4 min The teacher asks students to read the sentences and fill in the gaps with suitable jobs. The correct answers appear by a click.
Коммуникативные УУД: умение вступать в диалог и вести его, учитывая особенности общения с различными группами людей в ходе разных форм работы.
VOCABULARY REVISION. FOOD. Listen to your teacher’s description of a kind of food or a dish and look at the picture the teacher is drawing. Guess what it is. EXAMPLE: - It’s a kind of fruit. It’s either green or yellow with red. It looks like this. - I think this is an apple. Am I right? - Yes, you are. It’s an apple. Time: 3 min The teacher describes a dish or a kind of food and draws a simple picture of it on the right. Students should guess what product it is. The teacher should draw slowly in order to give students enough time to guess and offer different ideas. Then the teacher can offer one a strong student to describe and draw a different dish or a kind of food.
LET’S GUESS! Choose a famous person. Say where this person is from and what his/her occupation is. The other students will try to guess who this person is. Bill Gates Giorgio Armani Bono Keera Knightley Prince William Nikita Mikhalkov John Malkovich Celine Dion Sharon Stone Barack Obama Tom Cruse (your idea) EXAMPLE: This is a man. He is from the USA. He is the head of the Microsoft computer company. - This is Bill Gates. Am I right? - Yes, you are. Time: 5 min Students follow the example and play the game. One student chooses a person and says where the person is from and what his/her occupation is. The others guess who this person is.
JOB AD “RMC Engineering” Ltd is looking for a project manager Requirements: Age: 25 – 45 Education: Master in Engineering or Economics Responsibilities: Working with documents (plans, contracts, etc.) Making phone calls and meeting business partners Managing the project Salary: 1,100 dollars a month Is the job interesting or boring? Is this kind of work difficult or easy? Is the money good or awful? Time: 3 min The teacher explains what a job ad is and asks students to read it and guess the meaning of the unknown words. Then the teacher asks students to answer the questions and express their opinion about this job offer.
JOB AD Laura Beil Age: 35 Qualification: an economist Experience in: making contracts making phone calls writing business e-mails Steve Riens Age: 46 Qualification: an engineer Experience in: making schemes meeting partners using engineering computer programs Sarah Smith Age: 24 Qualification: a project manager Experience in: working with documents making contracts talking to clients Read the CVs and answer who the best applicant for this job is. Time: 3 min The teacher asks students to read the CVs of the applicants. Then students discuss and decide who is the best candidate for the job and why. Students may vote for the applicants by raising hands.
ROLE-PLAY Student B You are a nutritionist. Student A wants to get some recommendations about healthy eating. Ask about his/her name, age phone number problem Give recommendations: Eat … . Don’t eat … . Student A You want to eat healthily and become fit. Talk to the nutritionist (Student B) and tell about your meals. You start: Hello. / Good morning. I would like to have a healthy diet to become fit. Time: 3 min The students role-play the situation in pairs.
GUESSING GAME Name fruit and vegetables these hybrids consist of. EXAMPLE: - What is this? - I think, this is a hybrid of __________. - Is it tasty? - Yes, it is. I think it’s very tasty. Time: 3 min The students say what components these hybrids are made of. The teacher asks the students if it’s tasty for them. Tastes might differ.
Read the badges, fill in the adjectives and introduce the people from various offices in various countries. Name: Jim Sanders Company: LPC Group Country: Great Britain Office: _______ office Job: sales manager Name: Irina Pavlova Company: LPC Group Country: Russia Office: _______ office Job: chief accountant Name: Pedro Molko Company: LPC Group Country: Brazil Office: _______ office Job: project manager EXAMPLE: Bruise Toms / LPC Group / the USA / American office / general manager Let me introduce Bruise Toms. He works for LPC Group. He’s a general manager of the American office. AT THE CONFERENCE Time: 4 min The teacher asks the students to introduce these people making sentences from the information in the badges. While one of the students is introducing a person, the other students should respond in a polite way. But first the students should say what offices these people are from. The teacher may ask the students to write the adjectives in the chat.
Личностные УУД: личностное самоопределение, ценностно-смысловая ориентация учащихся и нравственно-этическое оценивание, смыслообразование (соотношение цели действия и его результата) и ориентация в социальных ролях и межличностных отношениях.
GRAMMAR REVISION. REGULATORS OF QUANTITY. Read the results of the quiz. Do you agree with this description? Your score is 0-2: I think, you are a perfectionist! Your diet is ideal. It’s healthy and I’m sure that you are a fit and disciplined person! Your score is 3-6: Your diet is balanced and healthy. But you can make it healthier if you eat more vegetables and drink more water. Good luck! Your score is 7-10: You are really risky! Your diet is not healthy as you eat food that is bad for you. Aren’t you afraid of putting on a few kilos? It’s time to change your preferences! Time: 3 min The teacher asks students to read the description of their diet and agree or disagree with it. He/she may also ask students to share their results by raising a hand if they have the same results.
JOB INTERVIEW Answer the questions about your work. Is your work difficult or easy? Is your boss good or awful? Is your work interesting or boring? Are your colleagues helpful or unhelpful? Are your working hours long or short? Is the money good or awful? Time: 5 min Students answer the questions.
VOCABULARY REVISION. OCCUPATION AND WORK Guess what jobs are considered the most and the least stressful in the USA. Rate the professions from 1 – the least stressful and 7 – the least stressful. firefighter soldier reporter actor hair stylist university professor librarian 1 2 3 4 5 6 7 EXAMPLE: I think, a librarian is the least stressful job and an actor in the most stressful. Time: 5 min The teacher asks the students to say what professions, they think, are the most and the least stressful in America. The students should also rate the professions from 1-the least stressful to 7-the most stressful and write their answers in the chat. The students may compare the opinions. The correct answers (according to the recent survey) appear by a click. After that, the teacher asks the students what the most stressful and the least stressful jobs are in their country.
VOCABULARY REVISION Use the words from the table to make four true sentences about yourself. I like I dislike Ieat Iprefer a cup chocolate juice biscuits fruit fish sushi soup tea whiskey with without for and or of lunch lemon Cola breakfast potatoes milk a toast nuts coffee hottea Time: 5 min (Optional) Students write four true sentences about themselves using the prompts given. Option 1. Guess who. The teacher asks students to write their sentences in the private chats. Then the teacher reads some of the sentences out and students need to guess who wrote them. Option 2. Do we have a lot in common? Or students may read their own sentences in turns and the others raise hands if they like/prefer/do the same.
one gram of pepper for a plate of soup for three kilos of meat for barbeque one kilo of salt for a plate of soup for a family with eight children for one day for a family with eight children for one year SUBJECTIVE REGULATORS OF QUANTITY Say if it is too much or enough. EXAMPLE: 6 lemons for two litres of lemon juice Student A: I think it’s too few. Student B: But I think it’s too many. Time: 3 min The students follow the example and say if it is too much or too little, or enough.
COOKING Choose a dish and explain how to make it. The other students will guess what it is. meat soup vegetable soup vegetable salad fruit salad meat sandwich ham sandwich fried fish with potatoes fried meat with vegetables pasta EXAMPLE: - Take two apples, a banana, some grapes, an orange and some yogurt. Cut the fruit into pieces. Add some yogurt. Put it into plates and eat. This is fruit salad. Am I right? Yes, you are. Time: 4 min (Optional, for a strong group) One students chooses a dish from the list but doesn’t name it. He/She explains how to cook it and the others should guess which dish he/she has chosen.
ROLE-PLAY. IN A SHOP Student A: You are a customer. You need to buy something for a party. Use the shopping list you made and buy the products you need. Student B: You are a shop assistant. Listen to the customer and tell him/her how much it is. Useful phrases: Customer: I’d like ____ I’ll have _____ How much is it? Shop assistant Can I help you? Anything else? Time: 5 min The teacher asks students to use the phrases from the box and role-play the dialogue in a shop. The products and the prices are given in the picture.
Регулятивные УУД: целеполагание; планирование; корректировка плана; рефлексия.
Режим самоизоляции вынуждает многих людей перейти на удаленную работу. Лучшее решение для общения и обсуждения рабочих моментов – видеоконференция.
Такой формат коммуникации сейчас на пике популярности. Особенно востребован среди пользователей Skype, который позволяет бесплатно проводить видеоконференции, использовать голосовой и текстовой чат.
Получайте до 18% от расходов на контекстную и таргетированную рекламу!- Более 2000 рекламных агентств и фрилансеров уже работают с сервисом.
- Подключиться можно самому за 1 день.
- Зарабатывайте с первого потраченного рубля, без начальных ограничений, без входного барьера.
- Выплаты на WebMoney, на карту физическому лицу, реинвестирование в рекламу.
- У вас остаются прямые доступы в рекламные кабинеты, рай для бухгалтерии по документообороту и оплатам.
В сегодняшней статье вы узнаете, как создать и провести видеоконференцию в Скайпе или подключиться к уже существующему собранию через телефон или компьютер.
Как скачать, установить и зарегистрироваться в Skype
На случай, если у вас ещё не установлен Скайп, разберемся, как начать работу с ПО на разных устройствах.
На компьютере
Для установки необходимо нажать на установочный файл и выбрать пункт «Запустить».
Далее нажмите «Установить» и дождитесь окончания процесса. Запустите Skype, нажмите на кнопку «Поехали!».
Нажмите «Войти или создать». Если у вас еще нет учетной записи в «Скайп», нажмите на пункт «Создайте ее».
Зарегистрироваться в системе можно, указав номер мобильного телефона или адрес электронной почты. Для создания учетной записи с помощью email выберите раздел «Использовать существующий адрес электронной почты».
После этого вы получите проверочный код по SMS или ссылку для активации на электронную почту. Вам останется лишь подтвердить таким образом свою регистрацию в системе!
На телефоне
Чтобы установить «Скайп» на мобильное устройство с ОС Android, зайдите в Play Market и введите в поисковую строку слово «skype». Нажмите «Установить» возле найденного приложения и открыть после установки.
Теперь нужно создать учетную запись. Если вы впервые пользуетесь Skype, выберите пункт «Создайте ее». После этого зарегистрируйтесь, указав номер телефона или электронную почту.
После активации учетной записи вы можете синхронизировать контакты из записной книжки и настроить приватность. Для корректной работы программа запросит разрешение на использование микрофона и видеокамеры. Нажмите «Разрешить».
Как сделать видеоконференцию в Skype: самое полное руководство
Есть два варианта создания видеоконференции в Скайпе: через клиент для Windows и с помощью функции Meet Now.
Видеоконференция через клиент для Windows
Актуально, если ПО установлено на компьютере, и вы вошли в свою учетную запись. Запустите «Скайп» и нажмите на кнопку «Собрание».
Для приглашения участников используйте сгенерированную ссылку.
Для запуска видеоконференции нажмите «Позвонить».
В клиенте Windows вы можете добавить в конференцию всех людей, имеющихся в телефонной книге. Если они не найдены автоматически, потенциальных участников можно найти по логину/имени, нажав на кнопку «Добавить».
Перешедшие по ссылке участники собрания и те, кто выполнил вход в роли гостей, получают временные аккаунты со сроком действия на 24 часа. Для сохранения доступа к переписке в текстовом чате пользователи должны авторизоваться под своей учетной записью «Скайп».
С помощью функции «Meet Now»
Новая опция позволяет создавать видеоконференцию через браузер в несколько кликов. При этом создание/вход в учетную запись не требуется.
Перейдите по ссылке бесплатной конференции Skype и выберите «Создать бесплатное собрание».
Скопируйте ссылку для приглашения будущих участников. После этого нажмите на «Позвонить».
Выберите вариант создания собрания: в клиенте «Скайп» или на веб-странице.
Пользователи мобильных устройств функцией «Meet Now» воспользоваться не могут. Им необходимо создавать собрание только через приложение Skype.
Сколько человек можно одновременно добавить в видеоконференцию?
В этом году «Скайп» удвоил лимит, разрешив добавлять в видеоконференцию до 50 участников. Если у вас не получается организовать конференц-связь с таким количеством человек, убедитесь, что на вашем ПК установлена последняя версия Skype.
Возможности Скайпа
Софт не ограничивает время проведения видеоконференции. При этом записи звонков сохраняются на протяжении 30 дней – это удобно для проведения собеседований и вебинаров.
Полезные функции программы:
- Изменение названия и аватара беседы.
- Групповой текстовый чат для получения обратной связи.
- Размытие фона у вас за спиной – функция активирована по умолчанию и начинает работать перед присоединением к звонку.
- Исключение участника – достаточно навести мышку на аватар человека и нажать на красный крестик. Это имеет право сделать только создатель собрания.
- Отправка файлов и контактов другим участникам видеоконференции.
- Демонстрация экрана своего устройства, чтобы показать презентацию.
- Включение/отключение микрофона и видео.
- Демонстрация и скрытие списка контактов.
- Запись звонков для анализа и работы с примечаниями.
Настройки Skype для видеоконференций
Для настройки аккаунта нажмите на три точки возле своего логина, затем выберите пункт «Настройки».
В разделе «Звук и видео» можно настроить камеру, микрофон и динамики.
Раздел «Контакты» нужен для синхронизации контактов, настройки конфиденциальности и черного списка.
Как подключиться к чужой конференции
После получения приглашения вы можете присоединиться как гость или войти на видеоконференцию под собственной учетной записью.
Для быстрого входа кликните на «Присоединиться как гость». Укажите свое имя и нажмите «Присоединиться».
В беседе можно сразу добавиться в видеоконференцию, нажав «Позвонить», или подождать, пока остальные участники присоединяться к собранию.
Алгоритм действий для пользователей мобильных устройств примерно такой же. Чтобы стать участником видеоконференции, вы должны получить ссылку-приглашение, перейти по ней и нажать «Присоединиться к собранию».
Заключение
Skype дает возможность проводить видеоконференции как с ПК, так и с телефона. Максимум можно добавить 50 участников. При этом лимит на продолжительность видеоконференции отсутствует.
Пользователи «Скайп» могут настраивать свой аккаунт и уведомления, менять параметры конфиденциальности. Что касается проведения конференций, организатор может добавлять и удалять участников, пользоваться текстовым чатом, демонстрировать экран, делиться файлами и контактами.
Для доступа к расширенным возможностям предусмотрен Skype Business. Он позволяет проводить видеоконференции с высоким качеством звука и изображения, а допустимое количество участников в нем увеличено до 250.
Сегодня выбор сервисов, позволяющих проводить вебинары, настолько широк, что у пользователей просто глаза разбегаются от разнообразия предлагаемого функционала и тарифов. Однако мало кто знает, что организовать онлайн-мероприятие и даже видеоконференцию можно при помощи хорошо известной программы Скайп. Как? Давайте разбираться вместе!
В 2006 году разработчики представили новый продукт под названием Скайп-каст, который позволял проводить массовые онлайн-конференции до 150 человек. Программа предоставляла возможность организатору создавать аналог современной вебинарной комнаты с уникальным многозначным номером. Он указывал период времени (до пяти часов), в течение которого приглашенные слушатели могли зайти на мероприятие. После окончания установленного срока присоединиться к группе было уже невозможно.
В Скайп-кастах статус модератора принадлежал только организатору вебинара, за которым закреплялось исключительное право управлять ходом событий: добавлять или удалять собеседников, курировать чат и даже выключать микрофоны других участников.
В 2008 году основатели заявили о временном прекращении работы программы, в связи с несоответствием заявленным высоким стандартам связи, однако пообещали ее скорое возобновление после некоторых технических доработок. Пока ожидаемого возвращения приложения так и не произошло, фанаты Скайпа осваивают не менее полезную функцию создания видео-конференций.
Современные Скайп реалии начинающего вебинариста
Одним из наиболее удобных эквивалентов Скайп-кастов на сегодняшний день считается функция создания групповых звонков. Стоить отметить, что данная опция доступна только пользователям Mac, Windows 7, 8/8.1 и Windows Vista, то есть начать видео-конференцию с мобильного устройства невозможно. Впрочем, владельцы мобильных девайсов могут присоединиться к уже существующей беседе без права модерации.
Перед выходом в эфир необходимо проверить исправность оборудования и его соответствие техническим требованиям, причем сделать это следует не только ведущему, но и всем его собеседникам (хорошая статья по этой теме: Оборудование для вебинара).
Как сделать групповой звонок в Скайпе: пошаговый гайд
Существует несколько способов создания группового звонка в Скайпе, однако мы рассмотрим наиболее легкий из них:
- Выбираем в меню пункт “Контакты” и подпункт “Создать новую группу” соответственно.
- При нажатии на аватар новообразованной группы у вас появляется возможность:
- создать или изменить название беседы;
- загрузить новое титульное изображение;
- просматривать и редактировать впоследствии полный состав участников;
- сделать просмотр истории чата доступным для всех;
- включить/выключить уведомления о последних событиях в группе.
- Для приглашения желаемых собеседников достаточно лишь открыть список своих контактов, выделить их при помощи мыши и клавиши Ctrl, и включить в состав участников. За ними остается право принимать или не принимать ваше приглашение, а также выйти из состава группы в любое время. Исключать собеседников из разговора в принудительном порядке имеет возможность только его организатор.
- Если, спустя время, вы хотите вернуться к общению с тем же кругом людей, можно не создавать новую группу, а вернуться к старому разговору. Чтобы он не потерялся в списке ваших контактов, достаточно лишь нажать на звездочку, которая находится слева от названия, после чего выбранная беседа будет закреплена в самом верху списка.
Ключевые возможности Скайп-вебинаристов
В ходе разговора организатор беседы имеет возможность:
- приглашать новых участников;
- включать/выключать видео-камеру или микрофон;
- разворачивать или сворачивать общий чат;
- отключать отдельных участников;
- редактировать настройки;
- делиться фото, видео- и аудио-файлами, смайликами и документами (до 300 МБ);
- демонстрировать рабочий стол;
- предоставлять сведения о местонахождении;
- отправлять сведения о контакте.
Плюсы и минусы проведения вебинаров через Скайп
Начинающие вебинаристы, прежде всего, ценят этот сервис за его бесплатность. Если все участники конференции, вне зависимости от страны проживания, присоединяются к беседе посредством своей учетной записи в Скайп, тогда она не будет стоит организатору ни копейки. Еще одним существенным бонусом является возможность совершения звонка на стационарные и мобильные телефоны. При этом стоит помнить, что подобные разговоры будут оплачиваться в соответствии с установленной тарифной сеткой.
Однако, несмотря на огромное количество преимуществ, предоставляемых программой, существует ряд весомых недостатков, которые ставят под вопрос уместность использования Скайпа для проведения онлайн-мероприятий (подробнее — в статье Выбор площадки для вебинаров: на что обратить внимание?).
Скайп уже давно зарекомендовал себя в сфере коммуникаций и, без преувеличения, считается в этой области лидером мнений. Однако, после завершения работы Скайп-кастов, разработчикам так и не удалось представить аналоговый продукт для создания качественных массовых онлайн-мероприятий. Вебинарным площадкам удалось удержать свои позиции, в чем предлагаем убедиться и вам!
А какому сервису для проведения вебинаров отдаете предпочтение вы?
Автор: Ольга Корбан
Копирайтер проекта eTutorium. Автор и редактор тематического блога.
Вид семинаров, презентаций или конференций, проводимых онлайн – это краткая формулировка ответа на вопрос о том, что такое вебинары. Правда, несмотря на существование некоторых общих черт между вебинарами и веб-конференциями, это разные понятия. Оба мероприятия предназначены для одновременной консультации, информирования или совещания с несколькими людьми. Но в отличие от веб-конференции вебинар предусматривает наличие одного или нескольких выступающих и большое количество слушателей. Обратная связь есть, но на минимальном уровне.
Преимущества вебинаров
Организация вебинаров становится отличным решением для многих предприятий и компаний, так как позволяет сэкономить массу рабочего времени и финансовых средств.
Например, деятельность компании включает регулярные традиционные семинары и конференции. Их проведение требует аренды зала, заказа сувенирной продукции, организации обеда и кофе-брейка для всех участвующих, а также необходимыми становятся оплата дороги и проживания участников, приглашенных из других городов.
В результате стоимость мероприятия выражается немалыми цифрами. На сегодняшний день использование возможностей интернета становится наиболее удобной заменой классических конференций. Кроме прочих преимуществ, следует учесть также и то, что таким образом у существующих и потенциальных клиентов, живущих в разных городах, появляется возможность поучаствовать в вебинаре. Им не приходится находить время и средства на поездку.
И напоследок стоит упомянуть о таком немаловажном достоинстве вебинаров, как простота их записи. Решение об этом принимают до того, как организовать вебинар. После проведения мероприятия эта запись может быть разослана всем заинтересованным лицам, которые не смогли присутствовать.
Что нужно для проведения вебинара
Организация подобного мероприятия требует наличия компьютера, подключенного к сети интернет. Также необходима программа (сервис), с помощью которой трансляция будет возможна. Как организовать вебинар в интернете? Сайты, предоставляющие такие услуги, довольно популярны, и подыскать подходящий не составит труда. Правда, нужно обращать внимание на список возможностей, которые предоставляет сервис. Если необходима трансляция рабочего стола выступающего, видеороликов или презентаций, убедиться в том, что это будет возможно, следует до того, как организовать вебинар.
Подготовка к проведению вебинара
Зачастую, сервисы, позволяющие проводить вебинары, являются платными. Их тарифы довольно демократичны и дифференцированы, поэтому каждый организатор онлайн-встречи может выбрать стоимость, которая ему подойдет. На сумму оказывает влияние количество человек, участвующих в мероприятии, а также продолжительность и уровень сложности вебинара. Существуют сайты, предлагающие бесплатные услуги, но, как правило, они имеют ряд ограничений.
Специалисты не рекомендуют планировать проведение слишком длинных вебинаров. Как известно, длительная сосредоточенность и сидение в одной позе у монитора не привлечет даже самых заинтересованных людей. Оптимальной продолжительностью мероприятия следует считать интервал от 45 до 60 минут, так как после часового напряжения внимание имеет свойство рассеиваться. Также к рекомендациям о том, как организовать вебинар, относится совет проводить встречи утром (около 10 часов), пока люди обладают свежим восприятием и не отвлечены другими делами.
Изложение материала
Программа создания вебинаров требует ответственного и внимательного подхода. Целью мероприятия является информирование, коммерческое предложение или мастер класс. В любом случае, организатор заинтересован в том, чтобы участники восприняли то, что он планирует рассказать. Правильная подача материала – это главный фактор, влияющий на восприятие зрителей. Поэтому информация должна быть структурированной, изложенной в доступной форме и распределенной на блоки. Обязательными являются слайды, иллюстрации и другие методы визуализации (графики, диаграммы, таблицы).
Приглашение участников
После того как подготовка будет закончена, можно приступать к приглашению будущих участников. Наиболее частым способом становится электронная рассылка писем. Также высокой эффективностью пользуется привлечение аудитории из социальных сетей, блогов и тематических сайтов.
До того как организовать вебинар, имеющий довольно узкую направленность, следует позаботиться о хорошей рекламе. Максимальное количество потенциальных участников должно быть осведомлено о тематике мероприятия, месте и времени его проведения.
Когда следует выслать приглашение
Оптимальным сроком для рассылки приглашений считается 14 дней. За две недели клиенты смогут составить удобное для них расписание и внести в него вебинар. Кроме того, на протяжении этого времени их энтузиазм не успеет охладеть. Когда до мероприятия останется один или два дня, клиентам, подтвердившим свое участие, следует выслать напоминание о его проведении.
Порядок проведения вебинара
Чтобы обеспечить достойный уровень мероприятия и вовремя устранить возможные технические неурядицы, организатору лучше пригласить модератора. Вопрос о возможности обратной связи следует решить до того, как создать вебинар.
Кстати, материалы, которые используются в ходе проведения мероприятия, можно и нужно выслать присутствовавшим посетителям.
Видеозапись проведенного вебинара пригодится для того, чтобы разослать ее зарегистрировавшимся, но так и не подключившимся клиентам. Следует быть готовыми к тому, что присутствовать будет намного меньшее количество людей, чем зарегистрировалось.
Хорошей практикой становится рассылка опросных листов с просьбой оценить качество и полезность вебинара. Такая мера чрезвычайно важна, если это одно из первых мероприятий организатора, ведь она поможет отшлифовать недостатки выступления и сделать будущие вебинары более эффективными.
Значение личного общения
Непосредственно в начале мероприятия выступающий должен обязательно представиться с помощью веб-камеры, чтобы дать клиентам представление о том, какой вид имеет оратор. Это особенно актуально, если в ходе вебинара запланирована демонстрация презентаций, слайдов и других материалов, так как в дальнейшем ему может не представиться случай показать свое лицо публике.
Заканчивая вебинар, следует дать ответ на заданные вопросы. Этот момент также удобен для активации веб-камеры, так как такой прием укрепляет связь между выступающим и клиентами.
Вебинары в "Скайпе": возможности и ограничения
Как организовать вебинар по "Скайпу":
Для поклонников видеоконференций "Скайп" предлагает бесплатный пробный период (неделя).
Как организовать вебинар на Youtube?
Итак, можно сделать вывод о том, что вебинары - довольно эффективный и простой в использовании инструмент практически любого бизнеса. Разобравшись, что такое вебинары, и оценив их действенность, многие люди начинают искать возможность экономии на их проведении. Организация встреч в арендованных комнатах, как правило, платная, а "Скайп" не способен предоставить достаточное качество трансляции. Выходом становится использование наиболее известного видеосайта Youtube. Для того чтобы получить возможность проводить бесплатные вебинары на этой площадке, следует выполнить подготовку компьютера:
- Зарегистрироваться в Google+.
- Пройти регистрацию канала на Youtube и выполнить его привязку к Google+.
- Поместить на канал минимальное количество видеороликов с нейтральным содержанием (не стоит размещать нелицензионную музыку).
- Перейти на браузер Google Chrome, так как он содержит пакет плагинов Hangouts.
Проведение вебинара
Для начала, следует зайти на свой канал на Youtube, перейти к вкладке меню «Видео»:
- Следующим шагом станет выбор «Мероприятия в прямом эфире». Здесь нужно кликнуть на «Запланировать новую трансляцию».
- Устанавливая время проведения вебинара, следует внимательно отнестись к определению часового пояса.
- Далее необходимо внести данные о названии и описании темы мероприятия. Когда все будет готово, можно нажимать «Создать мероприятие».
- Для проверки работоспособности и правильности настроек, нужно нажать «Начать видеовстречу». В открывшемся окне будут видны все рабочие кнопки, с помощью которых можно отключить микрофон и видеокамеру, активировать демонстрацию экрана, и приступить к работе («Начать трансляцию»). Если планируется демонстрация вспомогательных материалов, они должны быть подготовлены, а все окна - открыты.
- При клике на «Показать ссылки» можно увидеть два окна. Ссылка из верхнего, отправленная слушателям, приведет их на эту платформу.
При копировании нижней на специально созданную страницу на своем сайте, можно перенести весь вебинар на свой ресурс.
Преимущества вебинаров на Youtube
Этот сервис считается одним из самых надежных, он не устанавливает ограничений для количества участников вебинаров, а воспроизведение у всех посетителей будет хорошего качества.
Кроме того, здесь существует функция автоматической записи трансляции (до 120 минут), а участники могут перемотать видео на нужный момент.
При отсутствии платы за использование, хорошим бонусом становится адаптация трансляции под скорость зрителя и существование настройки качества изображения (HD).
Ознакомившись с существующими методами работы в интернете, можно довольно быстро организовать онлайн-встречу. Создайте свой вебинар и выведите свой бизнес на новый уровень!
Недавно мы поделились несколькими цифрами, показывающими, что многие организаторы мероприятий не испугались онлайнового формата и начали успешно адаптировать под него свои семинары, лекции и даже целые конференции.
В этот раз мы опросили десять человек, которые провели больше сотни онлайн-ивентов, на предмет используемой платформы и вообще по теме «онлайн vs офлайн». А еще — сделали небольшое сравнение основных платформ, куда включили Google Hangouts, Zoom, GetCourse, Skype, Cisco Webex Meetengs, Discord и прямые трансляции в YouTube.
Итак, мы решили сопоставить семь популярных сейчас платформ для вебинаров и конференций, отдельно оговорив ограничения бесплатных аккаунтов. Начнем с общей таблицы, где сразу видны основные возможности.
* — временно увеличили до 250.
** — временно увеличили до 50.
*** — про это писали в новостях.
Почему мы выбрали эти платформы
- Skype — фактически первопроходец в этом направлении. Его релиз состоялся в 2003 году. Это не первый инструмент для организации видеосвязи, но за счет простоты регистрации он быстро завоевал популярность, и уже в 2009 году количество учетных записей в Skype перешагнуло за полмиллиарда.
- Google Hangouts — сервис от Google, который появился на 10 лет позже, а сейчас удобно встраивается в корпоративный G Suite (с привычными многим Gmail, календарем и т.п.).
- Zoom сейчас чаще всего упоминается в новостях и анонсах мероприятий. Но популярность он получил не только благодаря всеобщей удаленке. В прошлом году Gartner включил Zoom в список лидеров конференц-решений.
- Cisco Webex Meetings — сервис конференций и вебинаров корпоративного уровня (и корпоративных же возможностей), у которого есть бесплатный тариф для небольших встреч.
- GetCourse — инструмент для проведения обучающих мероприятий онлайн и заработка на таких курсах.
- Discord — на него нас натолкнул пример быстрой адаптации школьного дистанционного образования и некоторые организаторы мероприятий. У тех и у других эта платформа используется как сопутствующий инструмент для обсуждений во время вебинара.
- трансляции YouTube — мы включили их в наш обзор из-за возросшей популярности среди организаторов.
Несколько слов о каждой из платформ
Skype
Пожалуй, его можно назвать пионером массовой бытовой видеосвязи. Сервис функционирует через клиент, который скачивается и устанавливается на целый перечень платформ. Доступна и веб-версия.
Достоинства
Из плюсов — возможность звонить на стационарные и мобильные номера по всему миру, правда, не бесплатно. При этом даже в России можно подставлять в CALLER ID номер своего мобильного телефона. В некоторых странах доступны входящие звонки на Skype с мобильных через специальный номер.
Недостатки
Skype чаще применяется для небольших совещаний или индивидуальных консультаций. Большая конференция на Skype — редкость.
Skype не позволяет непрерывно общаться более четырех часов. Кроме того, объем групповых видеозвонков ограничен 100 часами в месяц (10 часами в день) — это лимиты безопасности, установленные разработчиками.
Инструмент часто критикуют за то, что он хуже реагирует на проблемы с сетью, нежели тот же Google Hangouts или Zoom. Кроме того, мобильный клиент достаточно требователен к ресурсам устройства.
Стоит отметить, что у Microsoft есть Skype for Business — не тариф, а самостоятельный продукт в семействе Skype, обладающий большим функционалом. К совещанию в Skype for Business нельзя подключиться с помощью обычного Skype, но можно использовать веб-клиент в браузере. В Skype for Business доступна функция широковещательного показа собраний, которая позволяет демонстрировать происходящее аудитории до 10 тыс. человек (мы это отразили в таблице). Но отдельно разбирать этот продукт мы не стали, поскольку сейчас ему на смену приходит Microsoft Teams, представляющий собой рабочее пространство для команд.
Google Hangouts
Google Hangouts — наследник сразу нескольких сервисов компании, представленный в 2013 году.
Достоинства
Инструмент удобен тем, что привязан к календарям и почте Gmail. То есть назначая встречу через календарь Google, вы автоматически генерируете ссылку на комнату Google Hangouts.
Плагин Google Hangouts можно использовать для групповых видеосозвонов из популярного Slack (мессенджер не вошел в нашу подборку, поскольку ориентирован скорее на коммуникацию внутри команд).
Google Hangouts не требует дополнительных регистраций или активаций: если у вас есть аккаунт Google, считайте, что есть и регистрация в Hangouts. Нет проблем с переходом между платформами и синхронизацией истории чатов и видеозвонков.
Недостатки
Сервис не очень хорошо справляется с видеоконференциями в условиях нестабильной связи. Бесплатная версия поддерживает не более 10 участников — правда, локальное собрание можно автоматически транслировать на YouTube.
В 2017 на базе инструмента появились сразу два сервиса для корпоративных пользователей: Hangouts Meet и Hangouts Chat. В конце 2018 года было объявлено о предстоящем закрытии Google Hangouts с переводом пользователей на новые сервисы. Правда, конкретные сроки не назывались. Учитывая обстановку в мире, вряд ли Google решится сделать это в ближайшие месяцы. Из-за коронавируса компания с начала марта наоборот увеличила допустимое количество участников видеоконференций до 250. Такой лимит сохранится до 1 июля 2020 года.
Примечательно, что у Google Hangouts есть возможность взаимодействовать с другими инструментами видеоконференций, например, Skype for Business, через шлюз Pexip. Это важный шаг на рынке видеосвязи, где каждый разработчик использует собственные протоколы и кодеки, не имея возможности взаимодействовать с конкурирующими сервисами. Но настройка этого взаимодействия — отдельный разговор.
За считанные дни Zoom стал стандартом де-факто для проведения небольших вебинаров и дискуссий. В новостях отмечается лавинообразный рост пользователей, в том числе за счет сегмента образования, который практически полностью ушел на удаленку.
Этот же инструмент используют на более крупных мероприятиях для организации взаимодействия слушателей с докладчиками после выступления или в перерывах между ними (например, Zoom использовался в таком ключе в рамках переведенной на днях в онлайн-формате Moscow Python Conf++ 2020).
Достоинства
Zoom ориентирован на сравнительно крупные встречи. В отличие от конкурентов там есть функции «поднятия руки» и разные инструменты организатора, позволяющие управлять общением по видео. Важно также, что мероприятие можно записать как в локальную систему, так и в облако. Вдобавок относительно конкурентов Zoom потребляет сравнительно немного трафика.
На платных тарифах у Zoom есть API для реализации дополнительных функций. В целом у инструмента много опций, и есть возможность платить только за используемые функции. В списке можно найти даже отчетность и взаимодействие с Outlook или Lync. Есть отдельные пакеты для организаторов вебинаров на определенную аудиторию. Оплачивает этот тариф только организатор — участники подключаются бесплатно.
Недостатки
Они условны. Например, конференция не может длиться более 24 часов. Остальные ограничения зависят от выбранного тарифного плана.
Бесплатно в Zoom можно проводить видеовстречи до 100 человек длительностью не более 40 минут. На общение один на один лимиты времени не распространяются.
Cisco Webex Meetings
Инструмент корпоративного уровня от «монстра» ВКС-решений Cisco. Для компаний плюс решения в том, что оно стыкуется с аппаратными ВКС-решениями и специализированными устройствами, которые могли быть интегрированы ранее. Конечным пользователям, которые только недавно отправились на удаленку, этот функционал не особо интересен, однако не упомянуть решение мы не могли.
Официально инструмент доступен в России только через партнеров — зарегистрироваться и скачать клиент без VPN не получится. Тарифная политика также зависит от партнеров.
GetCourse
Эта платформа заточена под онлайн-образование и заработок на этом рынке. Она позволяет создавать уроки и курсы, которые проводятся в живую или предоставляются подписчикам в записи автоматически по определенному расписанию (периодичность отправки заранее записанных курсов можно задавать).
Тарификация сервиса зависит от количества подключенных пользователей (слушателей курса), которые авторизованы в системе. Отдельно оплачивается файловое хранилище.
Преимущества
Помимо самих видеокурсов платформа предлагает инструменты для выполнения заданий, мониторинга и многоуровневого управления пользователями и сбором денег, а также общения лектора со слушателями для мобильных платформ — Chatium.
К сожалению, инструмент не имеет бесплатного тарифа, зато предлагает триальную версию с ограничением до 1000 пользователей. На платных тарифах доступны лекции для широкой аудитории (в терминологии нашего обзора — трансляции) и вебинары. Здесь есть ограничение по количеству участников (до 500), при этом выступать может любой из них.
Discord
Мессенджер Discord изначально создавался для поклонников компьютерных игр, однако с массовым переходом на удаленку он стал применяться для онлайн мероприятий и даже для онлайн обучения в школах (по личной инициативе обучающихся). На больших онлайн-конференциях он используется как многоканальное средство общения между участниками, а также спикерами, параллельно с основной лекцией.
Основные возможности сервиса предоставляются бесплатно. За 5$ (а точнее 4,99$) в месяц можно персонифицировать профиль, передавать большие файлы и видеостримы формата 1080p при 60 кадрах в секунду (демонстрация экрана — до 1080p@30fps или 720p@60fps). Есть и более дорогой тариф, включающий буст-сервер.
Примечательно, что из-за пандемии количество участников конференции временно было увеличено с 10 до 50 человек.
В целом постоянные пользователи отзываются о Discord весьма позитивно.
Трансляции Youtube
На фоне других описанных площадок YouTube выделяется своей ориентацией на трансляцию видеопотока без взаимодействия со спикером. Единственная возможность задать вопрос — написать его в комментариях и надеяться, что спикер туда заглянет.
Трансляция доступна не для любого аккаунта — лишь для тех, кто подтвердил номер телефона.
При всех ограничениях общения YouTube-трансляции подкупают своей простотой. Видео можно транслировать с веб-камеры компьютера или с мобильного устройства из приложения. YouTube Live поддерживает видео в форматах HD, однако из-за роста трафика в период пандемии сервис ввел принудительное ограничение до SD.
Что говорят те, кто провел десятки вебинаров и онлайн-конференций
Выбирая инструмент, нужно понимать, что онлайн-формат имеет свои особенности. Вот что отмечают те, кто не первый год проводит мероприятия удаленно:
- Для организатора мероприятия онлайн-общение проходит тяжелее, чем офлайн, поскольку здесь ограничена информация, которая «считывается» визуально.
- Некоторые спикеры избегают онлайн-выступлений из-за отсутствия обратной связи от аудитории.
- На онлайн-мероприятии гораздо сложнее удержать зрителя, поскольку вокруг слишком много отвлекающих факторов.
«У любого человека, который сидит под пледом с чашкой на диване, совершенно не рабочий настрой, и заинтересовать его гораздо сложнее. Если человек пришел куда-то на лекцию, он вряд ли встанет и пойдет курить кальян, а дома он может это сделать» — Юлия Кошурникова (организовала 166 мероприятий на Leader-ID).
Вместе с тем онлайн мероприятия имеют свои плюсы. Например, вопросы спикеру можно задавать в отдельном виртуальном пространстве хоть несколько часов подряд, параллельно слушая другие доклады. А еще можно схитрить и записать доклад заранее, чтобы во время конференции все прошло гладко. При этом по ходу воспроизведения доклада в «живом» режиме отвечать на вопросы в чате.
Необязательно использовать для демонстрации доклада и его последующего обсуждения один инструмент. Можно транслировать видео через одну платформу и параллельно вести дискуссии с помощью другой, которая подходит для обсуждения больше.
«Нет минусов и плюсов в онлайн и офлайн — есть особенности» — Елена Стасова (121 мероприятие на «Лидере»).
«При переходе на онлайн, самое главное избавиться от иллюзий и более четко просчитывать все детали программы или выступления» — Андрей Королихин (95 мероприятий на «Лидере»).
Что выбрать
Для обычных семинаров и лекций в фаворитах Zoom. Там больше всего инструментов управления и наибольшее количество возможных участников. Подтверждают этот выбор и «старички», которые провели через нашу площадку огромное количество онлайн-мероприятий.
В качестве бесплатного инструмента можно также присмотреться к Google Hangouts. Несмотря на ограничение в 10 участников, видео, с небольшой задержкой, может автоматически транслироваться в YouTube, где аудитория уже не ограничена.
В целом повальный переход мероприятий в онлайн — это новый и еще не до конца изученный феномен. Нам еще предстоит выявить много интересных закономерностей, особенно когда туда перейдут профи, делавшие масштабные мероприятия в офлайне.
А пока в качестве шутки на тему теста новых форматов приложим вот такой скриншот.
Ну и, как говорится, в каждой шутке есть доля шутки. Еще пара выходных на карантине — и подобные онлайн-встречи вполне могут стать реальностью не только для суровых айтишников, давно поселившихся в Zoom.
Читайте также: