Как перенести контур диадок на другой компьютер

Обновлено: 24.01.2025

Из-за пандемии коронавируса многим приходится работать удалённо. Мы собрали инструкции, которые помогут вам быстро настроить наши программы на своём личном компьютере и работать из дома.

Подготовить компьютер

Перенести рабочее место домой можно разными способами.

Забрать домой рабочий компьютер. Чтобы удалённо подключаться к внутренним сервисам, попросите админа настроить вам OpenVPN. Например, в Контуре без OpenVPN нельзя ни зайти в почту, ни подписать электронные документы.
Настроить удалённый доступ к рабочему столу с домашнего компьютера. Сделать это можно с помощью программ типа TeamViewer. И не забудьте оставить офисный компьютер включённым, иначе ничего не получится.
Загрузить нужные программы на домашний компьютер.

Мы предлагаем инструкции на случай, если вам придётся работать с домашнего компьютера — это третий сценарий.

Перенести сертификат

Чтобы полноценно работать с сервисами Контура на домашнем компьютере, нужно перенести на него сертификат. Для этого скопируйте ключи электронной подписи (ЭП) с реестра на рабочем компьютере и перенесите их на съёмный носитель.

Перейдите по ссылке на профиль Диагностики «Копирования».
Вставьте в компьютер съёмный носитель, на который вы будете переносить сертификат.
Кликните на кнопку «Скопировать» напротив нужного сертификата. Если контейнер защищён паролем, то на экране должно появиться окно «Введите пароль для устройства с которого будет скопирован сертификат».
После этого вам нужно будет выбрать носитель, на который вы скопируете сертификат, и задать новое имя контейнеру.
Готово! Если вы всё сделали правильно, то система сообщит, что сертификат успешно скопирован из Реестра на ваш носитель.

Настроить вход по логину и паролю

Если вам не нужно подписывать отчёты, вы можете настроить вход в сервисы Контура по логину и паролю. В этом случае вы сможете, например, смотреть в Экстерне список отправленных документов и формировать новые, искать документы в Нормативе, считать выплаты сотрудникам и налоги в Бухгалтерии. Зайти в сервисы по логину и паролю можно с телефона или любого компьютера.

Настроить вход по логину и паролю можно даже в том случае, если у вас на компьютере нет действующего сертификата.

Перенести Экстерн на домашний компьютер

Если вам нужно отправлять отчёты с домашнего компьютера, нужно перенести на него сертификат. Для этого:

Скопируйте сертификаты на съёмный носитель, если они установлены в реестре компьютера.
С помощью веб-диска установите на домашний компьютер компоненты, нужные для работы Экстерна.
Установите на новый компьютер сертификаты.

Пользоваться веб-версией и приложением Диадока

В Диадоке можно работать через веб-версию, даже если обычно вы работали через модуль 1С или интеграционное решение.

Чтобы подписывать документы, настройте новое рабочее место:

домашнего компьютера (откройте ссылку с того компьютера, с которого хотите работать); или скопируйте сертификат, установленный в реестре на офисном компьютере.

Если вы все же хотите пользоваться на новом рабочем месте модулем Диадока для 1С, нужно, чтобы администратор организации перенес базу 1С, а затем установил и запустил модуль.

Можно воспользоваться и мобильным приложением: в нём всё настроено для удалённой работы. Для подписания документов потребуется сертификат, выпущенный по новой технологии электронной подписи. Остальные задачи можно выполнять, заходя по логину.

Перенести сертификат, чтобы работать в Бухгалтерии

Контур.Бухгалтерия тоже веб-сервис: войти в него можно с любого компьютера по логину-паролю. Если нужно подписывать документы, перенесите на домашний компьютер сертификат.

Пройти диагностику, чтобы работать в Контур.ОФД

Если вы еще не заходили в личный кабинет Контур.ОФД, воспользуйтесь инструкцией для первого входа по сертификату.

Если вы уже заходили по сертификату, настроили вход по логину-паролю, а теперь хотите зайти с другого компьютера, порядок действий такой:

Когда диагностика завершится, система подскажет, каких компонентов не хватает. Установите их. Поможет инструкция по настройке рабочего места.

У Контур.ОФД есть бесплатное мобильное приложение на iOS и Android. Если еще не заходили в личный кабинет, следуйте инструкции выше. Если уже заходили и настроили вход по логину и паролю, введите их при входе в мобильное приложение.

В личном кабинете Контур.ОФД можно регистрировать, перерегистрировать и снимать с учёта кассу. Если у вас подходит срок замены ФН, замените его и перерегистрируйте кассу в Контур.ОФД по инструкции.

Если у вас остались вопросы по настройке сервисов, пишите нашим специалистам техподдержки: онлайн-консультанты работают круглосуточно и обязательно вам помогут.

Для переноса системы Контур.Экстерн на другое рабочее место необходимо:

Скопировать сертификаты на любой съемный носитель, если они установлены в реестре компьютера;
Если используете для работы программу Контур.Экстерн Лайт — необходимо перенести настройки и базу переданных документов;
Установить систему Контур.Экстерн и компоненты на новый компьютер с помощью веб-диска;
Установить сертификаты на новом компьютере.

Копирование сертификатов

На старом рабочем месте проверьте на каком носители содержатся ключи электронной подписи. Для этого запустите программу КриптоПро CSP. (Пуск – Панель управления – КриптоПро CSP). Перейдите в закладку «Сервис», нажмите на кнопку «Просмотреть сертификаты в контейнере», нажмите «Обзор». В открывшемся окне проверьте, что указано в столбце «Считыватель».
Если ключи электронной подписи на старом рабочем месте установлены в «Реестр», необходимо скопировать их на любой съемный носитель. Для корректной работы в системе на новом рабочем месте вам необходимо скопировать все контейнеры с сертификатами. Для этого выполните действия по нашей инструкции.
Если все ключи находятся на съемных носителях пропустите шаг «Копирование сертификатов».

Перенос программы Контур.Экстерн Лайт

Если используете для работы программу Контур.Экстерн Лайт — необходимо перенести настройки и базу переданных документов с одного рабочего места на другое. Если не используете — пропустите данный шаг. Для переноса программы Контур.Экстерн Лайт выполните следующие действия:

Интеграция Диадока с 1С

Поэтому при сравнении систем электронного документооборота лучше уточнять возможность интеграции с 1С и выбирать гибкое решение, которое легко встроить в существующие бизнес-процессы.

В компании СКБ Контур разработали решение интеграции 1С и системы Контур.Диадок , с помощью которого пользователи 1С могут отправлять электронные документы из интерфейса привычной им бухгалтерской программы.

Это делается с помощью специального модуля, в котором доступна вся функциональность веб-версии плюс автоматизация большинства действий с электронными документами. Модуль представляет собой единое пространство, из которого вы получаете доступ и к Диадоку, и к установленной на вашем компьютере 1С. При этом для работы в любой из этих программ вам не нужно будет переходить из окна в окно. Вы будете работать в окне модуля, интерфейс которого аналогичен 1С.

Интеграция Диадока с 1С позволяет:

Решение содержит функциональность 1С и Диадока . В модуле доступны документы, сформированные в 1С, а также полученные от клиентов и партнёров. Документы в учётной системе можно создавать на основе данных из входящих документов. Сведения из них переносить вручную не требуется, поэтому процедура ускоряется, а ошибки из-за человеческого фактора исключаются. Быстро подписать и учесть закрывающие документы важно, так как от этого зависит, получит компания вычет по НДС в том же периоде, в котором совершена сделка.

Мы готовы предложить вам оптимальные условия, сроки, цены на внедрение систем эффективного автоматического электронного документооборота (СЭД).
Проведём для вас демонстрацию системы. Чтобы договориться о времени, заполните форму обратной связи.

Каждый из базовых сценариев работы с документами потребует от вас всего лишь нескольких кликов мышкой. Когда вы обработаете в модуле несколько документов, вы будете делать это не задумываясь, автоматически.

Модуль Диадок для 1С Сопоставление входящих документов

При большом числе контрагентов документооборот требует значительных временных и финансовых издержек. Эффективное решение для снижения издержек демонстрируют успешные кейсы.

С системой Контур.Диадок компания была уже знакома, так как с ее помощью социальная сеть получала электронные документы от ряда контрагентов. Совместными усилиями специалистов ООО «В КОНТАКТЕ» и команды Контур.Диадок переход на ЭДО был проведен в сжатые сроки. На то, чтобы наладить отправку исходящих документов, потребовалась неделя.

Компания «В КОНТАКТЕ» для автоматизации бизнес-процессов использует одновременно несколько систем:

Платформа 1С позволяет работать с внутренней кадровой документацией, не нужно печатать заявления, приказы и авансовые отчеты.
Сервис Контур.Диадок подходит для обмена документами с подключенными контрагентами. Бумажные издержки исчезли благодаря переходу на электронный документооборот.

Какое решение подойдет вам?

Диадок можно интегрировать с любой учётной системой. Есть готовые модули для самых популярных из них, в том числе и для большинства конфигураций 1С. Стоимость интеграции с вашей учётной системой зависит от особенностей документооборота и программного обеспечения.

Модуль для 1С. Модуль Диадока для 1С реализован в виде внешней обработки и не требует изменения конфигурации программы.
API Диадока. Программный полнофункциональный интерфейс позволяет «бесшовно» интегрироваться в любую систему.
Диадок.Коннектор. Модуль интегрирует Диадок с учётной системой без вмешательства в её конфигурацию. Взаимодействие происходит через файловые системы.

Подключение модуля Диадока для 1С

Модуль доступен всем желающим. Наша компания «Расчётный центр «Практик» проводит интеграцию Диадок с 1С , персональный менеджер поможет не только скачать и установить модуль, но и настроить его для дальнейшей работы.

Если вопросы всё-таки возникнут, вы всегда можете заглянуть в подробную инструкцию к модулю или обратиться в службу технической поддержки.

Облачное решение для вашей бухгалтерии 1С:Предприятие 8 через Интернет. Оцените возможности 1С:Фреш, получите доступ ко всем приложениям сервиса на 30 дней бесплатно.

Интеграция Диадока с любой учётной системой

Проведём для вас демонстрацию системы. Чтобы договориться о времени, заполните форму обратной связи.

Акция для новых клиентов

Новым клиентам нашей компании мы предлагаем получить на четверть больше документов за те же деньги, воспользовавшись акцией «25% пакета документов в подарок». Оставьте заявку на нашем сайте. Персональный менеджер перезвонит по указанному номеру и поможет активировать услугу.

Электронный документооборот стал неотъемлемой составляющей ежедневных бизнес-процессов компаний практически во всех сферах экономики Российской Федерации. Более подробно о том, что такое электронный архив, каким образом он упрощает работу с документацией, а также, какие преимущества появляются с внедрением архивного ЭДО, мы расскажем далее.

Проблемы бумажного архива

Многие компании до сих пор используют бумажные архивы как главный способ хранения документов. Но он имеет ряд недостатков. Поэтому рано или поздно потребуется внедрение архивного электронного документооборота. Сам процесс перехода на ЭДО не быстрый, он в большинстве ситуаций сопрягается с некоторыми трудностями. Но благодаря нашему специализированному сервису Контур.Диадок вы сможете легко решить большинство затруднений, ускорить процедуру перехода с бумажного на цифровой вид.

Выделим ряд основных проблем:

Чаще всего она появляется до передачи документов в архив, после их долгого хранения или при плановом разборе.

Низкая скорость обработки информации

Она чаще всего появляется при поиске архивного документа. А если бумажные архивы размещены в разных регионах, то это создает дополнительные трудности при поиске.

Высокая стоимость аренды помещения

Не все компании готовы выделять для хранения документации отдельное помещение, в особенности, если архивов несколько. За каждый из них придётся платить аренду, что в сумме повлечет за собой большие траты.

Доступ к файлу для работы с ним

Проблема заключается в том, что с одним документом может работать только один сотрудник. В свою очередь, ЭДО допускает к документу одновременно неограниченное количество уполномоченных людей.

Исправление ошибок в файле

Утеря данных при ЧС

Риск потерять архив при ЧС навсегда. Если случится чрезвычайная ситуация, к примеру, пожар или затопление, компания рискует утратить бумажный архив без возврата. Восстановить важнейшие архивные документы будет невозможно, поскольку, как правило, их запасные копии не делаются.

Все перечисленные выше проблемы полностью нивелирует архивный ЭДО. Он делает работу с документами намного проще и снижает стоимость эксплуатации самого архива для руководства компании.

Что такое архивный ЭДО ?

Электронный архив является специальным хранилищем, куда сохраняют информацию с различных источников. Её можно добавлять, обрабатывать, корректировать и направлять в нужные инстанции. Таким образом организуется архивный электронный документооборот.

Правила распределения документации по категориям прописаны в законодательных актах и в требованиях ГОСТ. Обычно компания распределяет документы исходя из места их размещения. К примеру, на пользовательском сервере хранится локальный архив данных. Также может применяться облачное хранилище, к которому гарантирует доступ посторонний сервер. Однако, лучшим способом хранить документы с гарантией их конфиденциальности является сервис Контур.Диадок.

Основные преимущества архивного электронного документооборота с Контур. Диадок :

В системе можно осуществлять параллельное выполнение различных операций;
Руководитель может видеть ответственное лицо за текущий вариант документа в режиме реального времени;
Благодаря единой базе информации появление копий в системе исключено;
Благодаря оперативному доступу к документам различные операции с ними и рабочие процессы существенно упрощены;
Упрощённое взаимодействие с налоговым органом, предоставить нужные для отчетности документы можно без изнурительного поиска;
В системе электронный архив можно разделить на категории и сгруппировать по признакам, дате или неймингу;
Отсутствие необходимости арендовать дополнительное помещение для организации архивного документооборота;
Возможность карьерного роста компании и её архива;
Существенно ускоряется согласование документов и принятия решений руководителями;
Благодаря наличию ответственного лица на различных этапах улучшается исполнительная дисциплина;
Надежное шифрование информации и необходимость получения прав доступа к документам позволяет сохранить их от несанкционированного вмешательства посторонних лиц;
Автоматическое формирование архива при электронной регистрации и оформлении документации.

А самым главным преимуществом использования архивного электронного документооборота является снижение затрат на содержание архива, печать, почтовые конверты, марки и доставку документации. В среднем расходы компании сокращаются на 60-70 процентов исходя из размера архива и масштаба бизнеса.

В системе Контур.Диадок документам можно присваивать срок актуальности, по завершению которого они будут автоматически удалены из системы.

Внедрение архивного ЭДО

Процесс перехода компании на электронный документооборот может быть простым и понятным, если вы будете использовать сервис Контур.Диадок. Он подходит для всех компаний вне зависимости от их размера и отрасли, в которых они работают. Вам не нужно будет придумывать принципы и учитывать нюансы бизнеса, разрабатывая для него формы отчётности. Система Контур.Диадок автоматически учтёт нюансы и позволит легко автоматизировать процессы. Всё, что от вас понадобится это разработать внутренние правила компании и предоставить доступ в сервис своим сотрудникам. С сервисом Контур.Диадок так же всё просто: вам нужно оформить подписку и пользоваться им в своё удовольствие.

Сервис Контур.Диадок позволяет:

С архивом в Контур.Диадок вы избавитесь от сложности предоставления документации в налоговые органы, казначейство или судебные инстанции. Контур.Диадок грамотно составит опись, подготовит электронный пакет документов, отправит их, а после этого вышлет вам отчет об их доставке и приеме.

Для внедрения архивного ЭДО в компании вам необходимо подключить сервис Контур.Диадок, запустить его и интегрировать с бизнес-процессами в вашей компании. После синхронизации в систему Контур.Диадок будет добавлена вся документация и отчетность.

Акции - это выгодный курс в построении бизнеса и решении любых задач. Следите за акционными предложениями на нашем сайте.

Читайте также: