Как печатать файл pages
Перед печатью можно просмотреть документ и указать, какие страницы требуется напечатать.
Предварительный просмотр и печать документа
В меню Файл выберите пункт Печать.
Для предварительного просмотра каждой страницы нажимайте стрелки внизу окна предварительного просмотра.
Если окно предварительного просмотра не отображается, под надписью Предустановки выберите Копии и страницы и установите флажок Показать краткий обзор.
Выберите количество копий и любые другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.
Печать конкретных страниц
В меню Файл выберите пункт Печать.
Чтобы напечатать страницу, отображаемую в окне "Быстрый просмотр", выберите Текущая страница.
Чтобы напечатать идущие друг за другом страницы, например 1–3, выберите От и введите номера первой и последней страницы в полях От и До.
Чтобы напечатать отдельные страницы и диапазон одновременно (например, страницу 3 и страницы 4–6), выберите Диапазон страниц и введите через запятую номера и диапазоны (например, 3, 4-6).
Двусторонняя печать
Двустороннюю печать проще всего выполнять на принтере, который поддерживает такую возможность. Узнать, поддерживает ли ваш принтер двустороннюю печать (также называемую дуплексной), можно из его руководства пользователя или у изготовителя. Кроме того, можно сделать следующее:
В меню Файл выберите пункт Печать.
Установите флажок Копии и страницы, а затем выберите пункт Макет.
Во поле Двусторонняя печать выберите параметр Привязка к длинному краю (чтобы страницы переворачивались относительно длинного края) или Привязка к короткому краю (чтобы страницы переворачивались относительно короткого края).
Если принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, можно выполнить печать на обеих сторонах листа вручную, как указано ниже.
В меню Файл выберите пункт Печать.
Установите флажок Копии и страницы, а затем выберите пункт Microsoft Word.
Выберите пункт Только нечетные страницы.
После того как нечетные страницы будут напечатаны, переверните стопку страниц, повторно загрузите их в принтер, повторите действия 1 и 2, а затем выберите пункт Только четные страницы.
В зависимости от модели принтера для печати на обратной стороне листов стопки может потребоваться перевернуть ее и изменить порядок страниц.
Печать только четных или нечетных страниц
В меню Файл выберите пункт Печать.
Установите флажок Копии и страницы, а затем выберите пункт Microsoft Word.
Выберите пункт Только нечетные страницы или Только четные страницы.
Печать в обратном порядке
Если принтер выводит страницы в перевернутом виде, можно сделать так, чтобы они печатались в правильном порядке. Выполните указанные ниже действия, чтобы напечатать документ, начиная с последней страницы.
В меню Word выберите пункт Настройки.
В разделе Вывод и общий доступ выберите Печать.
В разделе Параметры печати установите флажок В обратном порядке.
Изменение ориентации страниц в документе
На вкладке Макет нажмите кнопку Ориентация и выберите вариант Книжная или Альбомная.
В меню Файл выберите пункт Печать.
Изменение ориентации отдельных страниц
Выделите весь текст на страницах, которые нужно изменить.
Совет: Чтобы изменить ориентацию на всех страницах после курсора, не выделяя текст, щелкните то место, откуда должна начаться новая ориентация. В меню Формат щелкните Документ, а затем — Параметры страницы, выберите нужную ориентацию и нажмите кнопку ОК. В меню Применить выберите до конца документа.
В меню Формат выберите пункт Документ.
Нажмите Параметры страницы внизу диалогового окна.
В меню Ориентация выберите нужную ориентацию и нажмите кнопку ОК.
В меню Применить выберите пункт к выделенному тексту и нажмите кнопку ОК.
В меню Файл выберите пункт Печать.
Изменение ориентации определенного раздела
Важно: Чтобы можно было изменить ориентацию определенного раздела, в документ должен быть разделен разрывами разделов. Узнайте, как добавлять разрывы разделов.
Чтобы отобразить непечатаемые знаки, такие как маркеры абзацев (¶), щелкните Показать все непечатаемые символы на вкладке Главная.
Дважды щелкните разрыв раздела, следующий за разделом, который нужно изменить.
Разрывы разделов выглядят примерно так:
Щелкните Параметры страницы.
В меню Ориентация выберите нужную ориентацию и нажмите кнопку ОК.
В меню Применить выберите пункт к этому разделу и нажмите кнопку ОК.
В меню Файл выберите пункт Печать.
См. также
Важно: Microsoft Office для Mac 2011 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Предварительный просмотр перед печатью
В меню Файл выберите пункт Печать.
Печать документа
В меню Файл выберите пункт Печать.
Во всплывающем меню Принтер выберите нужный принтер.
Выберите нужные параметры, например число или диапазон печатаемых страниц, а затем нажмите кнопку Печать.
Совет: Если дополнительные параметры печати в диалоговом окне Печать отсутствуют, щелкните значок с изображением синей, направленной вниз стрелки справа от всплывающего меню Принтер.
Печать отдельных страниц или разделов
В меню Файл выберите пункт Печать.
Во всплывающем меню Принтер выберите нужный принтер.
Установите переключатель в положение Диапазон страниц и введите в поле Диапазон страниц данные, как указано ниже.
Печатаемые данные
Выполните следующие действия
Введите номера страниц, разделяя их запятыми. Если нужно ввести диапазон страниц, укажите номера первой и последней страниц через дефис.
Например, чтобы напечатать страницы 2, 4, 5, 6 и 8, введите 2,4-6,8.
Введите s и номер раздела.
Например, чтобы напечатать раздел 3, введите s3.
Введите s и номер раздела, запятую, а затем s и номер следующего раздела.
Например, чтобы напечатать разделы 3 и 5, введите s3,s5.
Диапазон страниц в нескольких разделах
Укажите диапазон в следующем формате: p ns n-p ns n, где буква p ставится перед номером страницы, а буква s — перед номером раздела.
Например, чтобы напечатать диапазон со страницы 2 в разделе 3 по страницу 3 в разделе 5, введите p2s3-p3s5.
Диапазон страниц в разделе
Укажите диапазон в следующем формате: p ns n-p ns n, где буква p ставится перед номером страницы, а буква s — перед номером раздела.
Например, чтобы напечатать страницы с 5 по 7 из раздела 3, введите p5s3-p7s3.
Печать на обеих сторонах листа (двусторонняя печать)
Двустороннюю печать проще всего выполнять на принтере, который поддерживает такую возможность. Обычно для определения поддержки двусторонней печати принтером можно обратиться к документации принтера или просмотреть его свойства. Некоторые принтеры позволяют автоматически печатать на обеих сторонах листа бумаги (автоматическая двусторонняя печать). Другие принтеры выводят указания о том, как перевернуть страницы вручную, чтобы напечатать текст на обратной стороне листа (двусторонняя печать вручную). Некоторые принтеры вообще не поддерживают двустороннюю печать.
Совет: Если принтер поддерживает двустороннюю печать и с ней возникают проблемы, во всплывающем меню Копии и страницы выберите пункт Макет. Затем во всплывающем меню Две стороны снимите флажок Отключено.
Если принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, можно выполнить печать на обеих сторонах листа вручную, как указано ниже.
В меню Файл выберите пункт Печать.
Во всплывающем меню Принтер выберите нужный принтер.
Во всплывающем меню Копии и страницы выберите пункт Microsoft Word.
Выберите пункт Только нечетные страницы.
После того как нечетные страницы будут напечатаны, переверните стопку страниц, повторно загрузите их в принтер, повторите действия с 1 по 3, а затем выберите пункт Только четные страницы.
В зависимости от модели принтера для печати на обратной стороне листов стопки может потребоваться перевернуть ее и изменить порядок страниц.
Печать только четных или нечетных страниц
В меню Файл выберите пункт Печать.
Во всплывающем меню Принтер выберите нужный принтер.
Во всплывающем меню Копии и страницы выберите пункт Microsoft Word.
Выберите пункт Только нечетные страницы или Только четные страницы.
Печать в обратном порядке
Если принтер выводит страницы в перевернутом виде, можно сделать так, чтобы они печатались в правильном порядке. Выполните указанные ниже действия, чтобы напечатать документ, начиная с последней страницы.
В меню Word выберите пункт Настройки.
В разделе Вывод и общий доступ выберите Печать.
В разделе Параметры печати установите флажок В обратном порядке.
Изменение ориентации страниц в документе
В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
На вкладке Макет в группе Параметры страницы нажмите кнопку Ориентация и выберите значение Книжная или Альбомная.
В меню Файл выберите пункт Печать.
Изменение ориентации отдельных страниц
В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
Выделите весь текст на страницах, которые нужно изменить.
В меню Формат выберите пункт Документ.
Щелкните Параметры страницы.
В разделе Ориентация выберите нужную ориентацию и нажмите кнопку ОК.
Во всплывающем меню Применить выберите пункт к выделенному тексту и нажмите кнопку ОК.
При необходимости Word вставляет разрыв раздела до и после выделенного текста и изменяет ориентацию в разделах.
В меню Файл выберите пункт Печать.
Примечание: Чтобы изменить ориентацию на всех страницах после курсора, не выделяя текст, щелкните нужное место в документе, чтобы поместить туда курсор. В меню Формат выберите пункт Документ, затем — команду Параметры страницы, выберите нужную ориентацию и во всплывающем меню Применить выберите пункт до конца документа.
Изменение ориентации определенного раздела
Важно: Чтобы можно было изменить ориентацию определенного раздела, в документ должны быть вставлены разрывы разделов.
В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
Чтобы включить отображение непечатаемых знаков, таких как маркеры абзацев (¶), на панели инструментов Стандартная выберите команду Показать все непечатаемые символы .
Дважды щелкните разрыв раздела, находящийся после раздела, который нужно изменить.
Щелкните Параметры страницы.
В разделе Ориентация выберите нужную ориентацию и нажмите кнопку ОК.
Во всплывающем меню Применить выберите пункт к текущему разделу и нажмите кнопку ОК.
При необходимости Word вставляет разрывы раздела до и после выбранных разделов и изменяет ориентацию в них.
В меню Файл выберите пункт Печать.
Примечание: Чтобы изменить ориентацию на всех страницах после курсора, не выделяя текст, щелкните нужное место в документе, чтобы поместить туда курсор. В меню Формат выберите пункт Документ, затем — команду Параметры страницы, выберите нужную ориентацию и во всплывающем меню Применить выберите пункт до конца документа.
Документ можно распечатать на любом принтере, настроенном на компьютере Mac. Также можно задать принтер по умолчанию, размер листа и ориентацию документа.
Печать документа
Откройте документ, затем выберите «Файл» > «Напечатать» (меню «Файл» расположено в верхней части экрана).
Нажмите всплывающее меню «Принтер» и выберите принтер.
Если в меню нет ни одного принтера, нажмите всплывающее меню «Принтер», откройте «Ближайшие принтеры» или «Добавить принтер» и выберите доступный принтер.
Задайте параметры печати.
Копии. Введите количество копий, которое нужно напечатать.
Двусторонняя печать. Установите флажок. Отображается только в том случае, если принтер поддерживает двустороннюю печать.
Предварительный просмотр отдельных страниц. Нажимайте стрелки под документом для просмотра отдельных страниц.
Печать диапазона. Нажмите всплывающее меню «Pages» и выберите «Диапазон», затем введите номера начальной и конечной страниц диапазона.
Печать комментариев или смарт-аннотаций. Нажмите «Подробнее», нажмите всплывающее меню под диапазоном страниц, затем выберите «Pages». Установите флажок для комментариев или смарт-аннотаций.
Печать фонов страниц. Если страницы документа содержат фоновые цвета, фоны печатаются автоматически. Чтобы не печатать фоны, снимите этот флажок.
Дополнительные настройки печати. Нажмите «Подробнее» и воспользуйтесь элементами управления, чтобы изменить макет, выбрать варианты подготовки и подачи бумаги и т. д.
Для получения дополнительной информации о печати на Mac нажмите кнопку с вопросительным знаком внизу окна печати. Основная часть функций печати управляется операционной системой Mac и функциями, встроенными в принтер.
Если документ не печатается или цвет не совпадает, проверьте документацию из комплекта поставки принтера.
Отмена или приостановка печати
Выполните одно из следующих действий.
Закрытие окна печати, не выполняя печать. Нажмите «Отменить».
Приостановка печати. Нажмите значок принтера в панели Dock, затем нажмите «Приостановить». Для продолжения печати нажмите «Возобновить».
Отмена задания печати. Нажмите значок принтера в панели Dock, затем нажмите маленький значок x справа от задания печати.
Если значок принтера в панели Dock не отображается, печать документа уже завершена. Значок принтера отображается только при наличии заданий в очереди печати.
Печать конверта
Вы можете печатать на конвертах прямо из приложения Pages, как описано ниже, или из приложения «Контакты» на компьютере Mac (подробнее см. в Справке приложения «Контакты»).
При открытом приложении Pages выберите «Файл» > «Новый» (меню «Файл» расположено у верхнего края экрана).
Нажмите «Бланк письма» в левой части окна выбора шаблона.
Прокрутите вниз до раздела «Конверты» и дважды нажмите шаблон конверта.
В боковой панели «Документ» нажмите вкладку «Документ».
Нажмите во втором всплывающем меню в разделе «Принтер и размер бумаги», затем выберите размер конверта.
Если нужный размер не отображается, можно выбрать произвольный размер. Выберите «Файл» > «Параметры страницы» (меню «Файл» расположено у верхнего края экрана), нажмите всплывающее меню «Формат бумаги» и выберите «Работа с пользовательскими форматами».
На шаблоне конверта нажмите текст-заполнитель адреса получателя и введите адрес.
При необходимости можно добавить или удалить строки.
Дважды нажмите текст в поле обратного адреса, затем введите свой адрес.
Обратный адрес вводится в текстовом блоке. Перетяните манипуляторы, если нужно изменить его размеры.
Выберите «Файл» > «Печать».
Нажмите всплывающее меню «Принтер», выберите принтер и нажмите «Напечатать».
Вы можете создать персональные конверты с обратным адресом, а затем сохранить конверт как пользовательский шаблон. Шаблон конверта отображается в разделе «Мои шаблоны» в окне выбора шаблона, если он там сохранен.
Печать буклета
Когда документ открыт, выберите «Файл» > «Напечатать» (меню «Файл» расположено у верхнего края экрана).
Если отображается кнопка «Скрыть детали», диалоговое окно печати уже открыто в правильном режиме.
Во всплывающем меню «Двусторонняя» выберите «Буклет».
Выберите другие параметры, затем нажмите «Напечатать».
Чтобы сохранить эти настройки как набор настроек, нажмите всплывающее меню «Наборы настроек», выберите «Сохранить текущие настройки как набор», введите имя, затем нажмите «ОК».
Выбор принтера и размера страницы по умолчанию
Вы можете задать для документа принтер по умолчанию. Если при печати этот принтер недоступен, вместо него используется принтер по умолчанию, выбранный в Системных настройках компьютера.
В боковой панели «Документ» нажмите вкладку «Документ».
Нажмите всплывающее меню «Принтер» и выберите принтер.
Нажмите всплывающее меню «Формат бумаги» и выберите формат бумаги.
Если нужный размер не отображается, можно выбрать произвольный размер. Выберите «Файл» > «Параметры страницы» (меню «Файл» расположено у верхнего края экрана), нажмите всплывающее меню «Формат бумаги» и выберите «Работа с пользовательскими форматами».
Нажмите ориентацию страниц (вертикальную или горизонтальную).
Подробнее о пользовательском формате бумаги см. в разделе Установка пользовательского формата бумаги.
Чтобы узнать о добавлении принтера, выполните поиск по запросу «Добавление
принтера» в Справке Mac. Для выяснения местоположения используемого
принтера во время выбора этого принтера из всплывающего меню «Принтер»
задержите курсор мыши на имени принтера.
Введите количество копий, которое требуется распечатать, в поле «Копий», затем
выберите «В подборку», если каждую группу страниц требуется печатать вместе
и по порядку, прежде чем будет напечатана следующая группа.
Если требуется распечатать стопку страниц 1, затем — страниц 2, затем — страниц
3 и т. д., снимите флажок.
Для печати всего документа выберите «Все» рядом с «Pages».
Для печати диапазона страниц выберите пункт «С» и введите номер первой
страницы диапазона в соответствующем поле и номер последней страницы
диапазона — в поле «по».
Печать комментариев
Документ Pages с комментариями, добавленными Вами или другими
пользователями, можно напечатать с отображением комментариев.
Подробнее о комментариях см. «Комментарии» на стр. 83.
Как напечатать комментарии
Для отображения комментариев на экране нажмите «Вид» на панели инструментов
и выберите «Показать комментарии», а затем напечатайте документ.
При отслеживании внесенных в документ изменений нажмите на панели
инструментов «Вид» и выберите «Показать комментарии и панель изменений».
Выводимые на печать страницы изменяются так, чтобы освоболить место для
комментариев и кружков, отмечающих изменения.
Экспорт документов Pages в другие форматы
Если Вы хотите предоставить доступ к своим документам Pages пользователям,
не имеющим новейшей версии Pages, Вы можете экспортировать свой документ
в форматы файлов, с которыми они смогут работать на своем компьютере или
других устройствах:
PDF. Файлы PDF можно просматривать в iBooks, а также просмотреть
и распечатать, используя функцию «Просмотр» или браузер Safari. Редактировать
их можно в любом редакторе файлов PDF. Шрифты, используемые в документе
Pages, сохраняются в файлах PDF.
Печать документов, предоставление общего доступа и экспорт в другие форматы
Анализируем ситуацию и собираем данные
Тема пакетной печати не раз освещалась в трудах великих учёных интернет-статьях. Например, в этой и этой.
Мы же начнем с выяснения того, какой функционал нужен конечным пользователям. В результате общения с коллегами получися такой список:
- печатать нужно только XML-файлы;
- форматирование для XML не требуется;
- на бумаге, помимо содержимого, должно быть указано и имя печатаемого файла;
- файлы должны быть отсортированы по имени, чтобы было удобно подшивать бумажные листы в архив.
Но у такого способа есть, как минимум, два недостатка:
- нельзя напечатать больше 15 файлов за раз;
- файлы печатаются в случайном порядке (возможно, логика все же есть, но я ее не нашел), а не так, как они отсортированы в проводнике.
Выбираем инструмент и разрабатываем решение
Примечание. Чтобы не переводить бумагу, на этапе подготовки и тестирования скрипта удобно использовать виртуальный принтер. Меня устроил штатный Microsoft XPS Document Writer, но есть еще PDF24 Creator, doPDF, CutePDF Writer — как говорится, на вкус и цвет…
В качестве языка был выбран PowerShell. В базовой комплектации скрипт выглядит так:
Печать выполняется средствами штатного блокнота Windows (чтоб не простаивал без дела).
Как видно из 3-й строки, сортировка в примере происходит по имени файла (Name). Вместо этого можно взять за основу размер (Length) или дату изменения (LastWriteTime). Если вам требуется что-то более экзотичное, можно зайти сюда.
Для сортировки в обратном порядке у командлета Sort-Object есть ключ -Descending.
В этом варианте печать идет на принтер по умолчанию, и нас такое поведение устроило. Если же нужно печатать на принтер, отличный от дефолтного, у блокнота есть параметр /PT.
Соответственно, код примет следующий вид:
Аналогично вместо блокнота можно поэксплуатировать любую другую программу в зависимости от того, какой формат файлов нужно печатать. Главное — чтобы она поддерживала печать через интерфейс командной строки.
Примечание. Если будете приручать Adobe Reader, имейте в виду этот старый баг. В нашем окружении он все еще проявляется, возможно, вам повезет больше. А еще есть хорошая статья, посвященная печати PDF из PowerShell.
Если же вам на выходе нужен только «голый» текст из обычного текстовика, то 5-я строка варианта 0 примет такой вид:
Для печати на дефолтный принтер параметр -Name нужно опустить.
Для нашей задачи требовалась печать файлов из нескольких расположений. Немного дополнив вариант 0, получаем
Для приличия добавлена функция обработки исключений. И в случае, если, например, папка, из которой печатаются файлы, стала недоступной, то выполнение печати прервется и пользователю будет выведено соответствующее уведомление. Кстати, замечено, что блокнот возвращает в exit-коде 0 даже при попытке распечатать несуществующий/недоступный файл, но в GUI при этом ругается.
Опробовав вариант 1, пользователи попросили дать возможность выбора папки и конкретных файлов в ней, поэтому было добавлено немного интерактивности в виде диалогового окна выбора файлов. Так появился
Теперь при запуске получаем привычное окно проводника Windows с удобным выбором нужных файлов:
Подробнее о работе с диалоговым окном открытия файлов можно почитать в официальной документации, а кто хочет узнать больше про GUI-зацию PowerShell, легко найдет много материала в сети, есть даже онлайн-конструктор форм.
Обработка исключений во втором варианте была убрана, т.к. интерактивное информирование пользователя было отдано на откуп проводнику и блокноту.
При запуске кода из ISE диалоговое окно выбора файлов выводится на заднем плане (Ctrl+Tab в помощь), но из командной строки все работает как положено. Также обратите внимание, что свойство ShowHelp должно быть $true, чтобы обойти этот баг.
Еще хотелось бы обратить внимание на свойство InitialDirectory. Кэп подсказывает, что оно определяет путь к папке, которая будет выбрана по умолчанию при запуске скрипта. Но, учитывая, что проводник «запоминает» последнее выбранное расположение, которое было указано пользователем в диалоге выбора файлов, InitialDirectory может пригодиться только при первом запуске скрипта.
Вариант 2 полностью подошел нашим пользователям, поэтому на нем мы и остановились. Но если вам нужен вариант с дамами и преферансом интерактивностью и сортировкой, отличной от имени (например, по дате изменения), это тоже реализуемо. Получаем
Т.к. из объекта $OpenFileDialog нельзя напрямую извлечь такие параметры, как размер или дату создания файла, то мы с помощью командлета Get-ChildItem получаем список всех файлов в папке, выбранной пользователем, а потом оставляем только те из них, которые были выбраны пользователем, и сортируем их в нужном нам виде.
Отдаем в продакшн
Убедившись, что всё работает как надо, кладем скрипт в сетевую папку и выводим пользователям ярлык на рабочий стол.
А чтобы наш маленький беззащитный скрипт не обижали злые Execution Policies, прячем его в такую скорлупу:
Или можно обернуть в теплый ламповый батник.
Среди прочего, в корпоративной среде запуску скрипта могут мешать суровые Software Restriction Policies и безжалостный AppLocker, а также другое защитное ПО, но это уже выходит за рамки статьи.
Можно добавить лоска, установив красивый значок для ярлыка. Я выбрал такой:
Если пользователей нашего скрипта много, можно массово раздать ярлык с помощью предпочтений групповой политики.
Такое бывает, если выкатить без предварительного тестирования.
А у нас будет вот так:
И крамольная мысль напоследок: а что, если подумать в другом направлении и вместо всего описанного выше пообщаться с начальством и перестроить рабочий процесс?
Читайте также: