Как отменить общий доступ к файлу

Обновлено: 24.01.2025

Вы можете в любое время закрыть доступ к файлу, а также запретить другим пользователям изменять файл и настройки доступа к нему.

Как закрыть доступ к файлу

Внимание!

Владелец и пользователи с правом редактирования могут изменять настройки доступа к файлу.
Если вы не хотите, чтобы у других пользователей был доступ к файлу, отмените его публикацию.

Откройте главный экран Google Диска, Документов, Таблиц или Презентаций.
Выберите файл или папку.
Выберите Настройки доступа или нажмите на значок "Открыть доступ к объекту" .
Найдите пользователя, которому нужно закрыть доступ к файлу.
Справа от его имени нажмите на стрелку вниз Удалить.
Чтобы сохранить изменения, нажмите Сохранить.

Если в настройках выбран параметр "Доступ ограничен", файл будет доступен только пользователям, указанным в разделе "Предоставьте доступ пользователям и группам".

Откройте главный экран Google Диска, Документов, Таблиц или Презентаций.
Откройте или выберите файл.
Выберите Настройки доступа или нажмите на значок "Открыть доступ к объекту" Получить ссылку.
Под надписью "Получить ссылку" нажмите на стрелку вниз .
Выберите Доступ ограничен.
Нажмите Готово.

Если вы являетесь владельцем файла, обратите внимание на следующее:

Пользователи с правом на просмотр, комментирование или редактирование могут сохранить копию файла, пока вы не удалите его из корзины.
Чтобы окончательно стереть файл, найдите его в папке "Корзина" и нажмите на значок "Удалить" . Подробнее…

Если вы не являетесь владельцем файла:

Объект будет удален с вашего Диска, но останется доступен другим соавторам.
Чтобы восстановить объект, перейдите по ссылке на него ФайлДобавить на мой Диск.

Как управлять доступом к файлам

Пользователи с правом редактирования могут:

предоставлять доступ другим пользователям;
добавлять и удалять отдельных пользователей;
копировать, распечатывать и скачивать файлы.

Примечание. Этот параметр нельзя применить ко всей папке, но вы можете настроить его для отдельных файлов в ней.

Чтобы запретить читателям и комментаторам печатать, копировать и скачивать файлы, выполните следующие действия:

Откройте главный экран Google Диска, Документов, Таблиц или Презентаций.
Выберите файлы.
Выберите Настройки доступа или нажмите на значок "Открыть доступ к объекту" .
Нажмите на значок настроек в верхней части страницы.
Снимите флажок Разрешить читателям и комментаторам документа скачивать, распечатывать и копировать его.
Нажмите СохранитьГотово.

Примечание. Вы можете запрещать пользователям копировать, скачивать и распечатывать файлы, а также делиться ими на Google Диске, в Документах, Таблицах и Презентациях, но у вас нет возможности контролировать другие способы предоставления доступа к контенту.

Изменять настройки доступа к файлу могут его владелец и пользователи с правом на редактирование. Чтобы это право было только у вас, выполните следующие действия:

Откройте главный экран Google Диска, Документов, Таблиц или Презентаций.
Выберите Настройки доступа или нажмите на значок "Открыть доступ к объекту" .
Нажмите на значок настроек в верхней части страницы.
Снимите флажок Пользователи с правом на редактирование смогут изменять разрешения и параметры доступа.
Нажмите Готово.

Примечание. Запрет на предоставление доступа к папке не распространяется на хранящиеся в ней файлы. Чтобы пользователи не могли управлять доступом к таким файлам, измените настройки для каждого из них.

В этой статье описано, как глобальные администраторы и администраторы SharePoint в Microsoft 365 могут изменить параметры общего доступа на уровне организации для Microsoft SharePoint и Microsoft OneDrive. (Если вы хотите предоставить общий доступ к файлу или папке, см. статью Общий доступ к файлам и папкам SharePoint или Общий доступ к файлам и папкам OneDrive.)

Комплексное руководство по настройке гостевого общего доступа в Microsoft 365 см. в следующих статьях:

Сведения об изменении параметров общего доступа к сайту после того, как вы настроили параметры общего доступа на уровне организации, см. в статье Изменение параметров общего доступа для сайта. Сведения об изменении параметра внешнего общего доступа к хранилищу OneDrive отдельного пользователя см. в статье Изменение параметра внешнего общего доступа для хранилища OneDrive пользователя.

Видеодемонстрация

В этом видео показано, как параметры на странице "Общий доступ" в Центре администрирования SharePoint влияют на параметры общего доступа, доступные для пользователей.

Изменение параметра внешнего общего доступа на уровне организации

Если вы используете Office 365 Germany, войдите в Центр администрирования Microsoft 365, затем перейдите в Центр администрирования SharePoint и откройте страницу "Общий доступ".

Если вы используете решение Office 365, предоставляемое оператором 21Vianet (Китай), войдите в Центр администрирования Microsoft 365, затем перейдите в Центр администрирования SharePoint и откройте страницу "Общий доступ".

В разделе Внешний общий доступ укажите уровень общего доступа для SharePoint и OneDrive. Для обоих приложений уровень по умолчанию: "Все"

Параметр SharePoint применяется ко всем типам сайтов, в том числе подключенным к группам Microsoft 365.

Параметр OneDrive может быть более строгим, чем параметр SharePoint, но не может быть менее строгим.

Параметр внешнего общего доступа SharePoint на этой странице совпадает с параметром в Центре администрирования Microsoft 365 на странице параметров организации > SharePoint.

Этот параметр — для всей организации в целом. Каждый сайт имеет свой собственный параметр общего доступа, который можно задать отдельно, но на том же уровне или более строгий, чем параметр организации. Дополнительные сведения см. в статье Изменение параметра внешнего общего доступа для сайта.

Выбор параметра

Выберите этот параметр:	Задача
Все	Разрешить пользователям предоставлять общий доступ к файлам и папкам с помощью ссылок, позволяющих любому пользователю, у которого есть ссылка, получить доступ к файлам или папкам без проверки подлинности. Этот параметр также позволяет пользователям предоставлять доступ к сайтам новым и существующим гостям, прошедшим проверку подлинности. Если выбран этот параметр, можно ограничить ссылки для любых пользователей, чтобы они истекали через определенное число дней или предоставляли разрешение только на просмотр.

Выберите этот параметр:

Задача

Все

Разрешить пользователям предоставлять общий доступ к файлам и папкам с помощью ссылок, позволяющих любому пользователю, у которого есть ссылка, получить доступ к файлам или папкам без проверки подлинности. Этот параметр также позволяет пользователям предоставлять доступ к сайтам новым и существующим гостям, прошедшим проверку подлинности. Если выбран этот параметр, можно ограничить ссылки для любых пользователей, чтобы они истекали через определенное число дней или предоставляли разрешение только на просмотр.

Для запросов файлов требуется настройка для OneDrive параметра Все и включение разрешений на изменение для ссылок типа Любой пользователь. Параметры OneDrive, отличные от Все, отключают запросы файлов.

Если отключить внешний общий доступ для организации, а позже снова включить его, гости, которые ранее имели доступ, восстановят его. Если вы знаете, что внешний общий доступ был ранее включен и использовался для определенных сайтов, и не хотите, чтобы гости восстановили доступ, сначала отключите внешний общий доступ для этих сайтов.

Если ограничить или отключить внешний общий доступ, гости обычно теряют доступ в течение одного часа после внесения изменений.

Дополнительные параметры внешнего общего доступа

Ограничение внешнего доступа с помощью домена

Вы также можете ограничить внешний общий доступ по домену с помощью командлета Microsoft PowerShell Set-SPOTenant с параметром - SharingDomainRestrictionMode, - SharingAllowedDomainList или - SharingBlockedDomainList. Сведения об ограничении внешнего доступа с помощью домена на уровне сайта см. в статье Предоставление общего доступа с ограничением доменов.

Разрешить только пользователям из определенных групп безопасности предоставлять внешний общий доступ

Сведения об этом параметре см. в статье Управление группами безопасности.

Гости должны использовать для входа ту же учетную запись, в которую отправлено приглашение к совместному использованию

По умолчанию гости могут получать приглашение в одну учетную запись, а входить с помощью другой учетной записи. После активации приглашения его нельзя использовать с другими учетными записями.

Разрешить гостям предоставлять доступ к элементам, которыми они не владеют

По умолчанию у гостей должно быть разрешение на полный доступ, чтобы предоставлять внешний доступ к элементам.

Срок гостевого доступа к сайту или OneDrive истекает автоматически через столько дней

Если администратор установил время истечения срока гостевого доступа, каждый гость, которого вы приглашаете на сайт или с которым делитесь отдельными файлами и папками, получит доступ на определенное количество дней. Дополнительные сведения см. в статье Управление сроком гостевого доступа к сайту.

Пользователям, которые используют код проверки, необходимо повторно пройти проверку подлинности через столько-то дней

Если пользователи, которые используют код проверки, выбрали "не выходить" из браузера, им нужно доказать, что они по-прежнему имеют доступ к учетной записи, которую они использовали для активации приглашения к совместному использованию.

Ссылки на файлы и папки

Выберите нужный вариант для отображения по умолчанию при получении пользователем ссылки.

Этот параметр задает значение по умолчанию для организации, но владельцы сайтов могут выбрать другой тип ссылки по умолчанию для сайта.

Определенные пользователи. Это параметр с наибольшими ограничениями, который препятствует частому предоставлению внутреннего общего доступа. Если вы разрешите внешний общий доступ, этот параметр позволит пользователям предоставлять общий доступ определенным пользователям за пределами организации.

Только пользователи из вашей организации. Переадресованные ссылки будут работать для любого пользователя в организации. Этот параметр оптимален, если в организации часто предоставляется внутренний общий доступ, но редко внешний.

Любой пользователь со ссылкой. Этот параметр доступен только в том случае, если для внешнего общего доступа установлено значение "Все". Переадресованные ссылки работают для внутреннего или внешнего доступа, но вы не можете отследить, у кого есть доступ к общим элементам или кто их просматривал. Этот параметр оптимален для беспроблемного общего доступа, если большинство файлов и папок в SharePoint и OneDrive не являются конфиденциальными.

Если выбран параметр "Любой пользователь со ссылкой", но сайт или хранилище OneDrive настроены на предоставление общего доступа только гостям, выполнившим вход или указавшим код проверки, для ссылки по умолчанию применяется вариант "Только пользователи из вашей организации". Пользователям следует изменить тип ссылки на "Определенные пользователи", чтобы предоставлять внешний общий доступ к файлам и папкам на сайте или в хранилище OneDrive.

Дополнительные параметры для ссылок "Любой пользователь"

Срок действия ссылки. Можно потребовать, чтобы все ссылки типа "Любой пользователь" имели срок действия, и указать максимальное количество дней их действия.

Разрешения ссылки. Можно ввести ограничение для ссылок типа "Любой пользователь", чтобы они предоставляли разрешения только на просмотр файлов или папок.

Если вы используете запросы файлов, для ссылки должны быть настроены следующие разрешения: Просмотр и изменение для файлов и Просмотр, изменение и отправка для папок.

Другие

Показывать владельцам имена людей, которые просматривали их файлы

Предоставление владельцам сайтов возможности отображать имена пользователей, просматривавших файлы или страницы в SharePoint

Этот параметр позволяет указать, могут ли владельцы сайтов разрешить пользователям с доступом к файлу, странице или новостной записи увидеть на карточке файла, кто просматривал элемент.

Этот параметр по умолчанию включен на уровне организации и отключен на уровне сайта для существующих сайтов. Сведения о просматривавших пользователях отображаются только в том случае, если параметр включен на уровне организации и на уровне сайта. Владельцам сайтов рекомендуется включать эту функцию только на сайтах групп без конфиденциальной информации. Узнайте, как владельцы сайтов могут включить эту функцию.

Исторические данные указываются, если этот параметр включен. Аналогичным образом, если параметр отключается и вновь включается на уровне организации или сайта, просмотры за период отключения указываются в журнале.

На классической странице предоставления общего доступа можно ограничить внешний общий доступ группой безопасности и сократить ссылки для общего доступа или изменить их разрешения по умолчанию.

Нужна дополнительная помощь?

Если у вас есть технические вопросы по этой теме, возможно, будет полезно разместить его на форуме посвященном SharePoint. Это отличный ресурс для поиска других пользователей, которые имели похожие проблемы или сталкиваются с теми же ситуациями.

Помощь по безопасности и разрешениям также можно найти в этих видео с YouTube от экспертов сообщества SharePoint.

Если вы хотите, чтобы кто-то вместе с вами работал над списком или учебным проектом, поделитесь ссылкой на нужный документ в хранилище OneDrive. Если вы установите уровень доступа Редактирование в разделе Получение ссылки, любой пользователь, получивший ссылку, сможет изменять документ, не входя в систему.

Совет: Если вы предоставляете совместный доступ к личным документам, ниже описан более закрытый способ это сделать.

Откройте документ в Word в Интернете, Excel в Интернете, PowerPoint в Интернете или OneNote в Интернете нажмите кнопку поделиться.

(Если вы работаете в OneDrive, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду поделиться.)

Скопируйте и разошлите ссылку.

Перейдя по ссылке, получатели откроют документ. Чтобы начать редактировать, нужно щелкнуть Редактировать в браузере. Вы будете видеть других пользователей с обозначением "Гость".

"Гости" смогут работать в браузере, не заходя в систему. Но если они захотят воспользоваться такими возможностями, как вставка рисунка, или использовать настольную программу Office, им придется войти при помощи учетной записи Майкрософт.

Отмена совместного доступа к документу

Если вы хотите запретить другим пользователям изменять ваш документ, еще раз нажмите кнопку Совместный доступ. В разделе Доступ выберите пункт Любой пользователь, имеющий ссылку для изменения и нажмите кнопку Удалить ссылку.

Совместный доступ к личным документам

Если вы совместно с другими людьми используете конфиденциальную информацию, например финансовые показатели, будьте осторожны при назначении разрешений на редактирование документов. В таких случаях лучше не делиться ссылкой, а приглашать пользователя войти в свою учетную запись Майкрософт для просмотра или изменения документа.

Открыв документ в Word в Интернете, Excel в Интернете, PowerPoint в Интернете или OneNote в Интернете, нажмите кнопку общий доступ и введите адрес электронной почты пользователя в поле Кому .

Выберите в первом раскрывающемся списке пункт Получатели могут вносить изменения, а во втором — Получатели должны войти с учетной записью Майкрософт.

Дополнительные сведения

Дополнительные сведения о предоставлении общего доступа в OneDrive см. в статье Предоставление общего доступа к файлам и папкам и изменение разрешений.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Вы можете открыть доступ к папкам на Диске для знакомых или коллег. Получив доступ, они увидят копию общей папки на своем Диске.

Изменения, которые вы сделаете в общей папке (например, переименуете или добавите файл), будут видны всем участникам. Информация об изменениях также отобразится у них в Истории.

Полный доступ к папке позволит участникам изменять ваши файлы и загружать новые. Так вы сможете работать над одними и теми же данными вместе.

Вы можете создать 50 общих папок и принять приглашение в 50 папок других пользователей.

Ограничение. Настроить общий доступ к папке на Диске можно только в браузере на компьютере.

Доступ к папке

Выберите нужную папку и нажмите  → Настроить доступ на верхней панели или в контекстном меню.
Чтобы открыть доступ к папке на компьютере с установленной программой Яндекс.Диск, нажмите правой кнопкой мыши на нужную папку и выберите пункт меню Яндекс.Диск: Настроить общий доступ . Выберите знакомых или коллег из списка или введите адрес вручную.

Чтобы получить доступ к папке, нужен аккаунт на Яндексе. Если у человека, которого вы пригласили, нет аккаунта, мы предложим ему зарегистрироваться.

Выберите права доступа и нажмите кнопку Пригласить

Права доступа

Открывая доступ к папке, вы можете предоставить участнику следующие права:

Только просмотр — разрешение просматривать и скачивать файлы из общей папки.

В этом случае участник не сможет изменять или добавлять файлы ни на странице сервиса, ни с помощью программ или приложений. (Программа «Яндекс.Диск» не синхронизирует изменения, которые участник с ограниченным доступом сделал в общей папке на своем компьютере.)

Полный доступ — разрешение загружать новые файлы, изменять файлы (переименовывать, редактировать, публиковать) и удалять их.

Доступ к отдельным файлам и папкам внутри общей папки не настраивается. Участники папки теряют доступ к файлу в общей папке, если ее владелец или участник с полным доступом удалит файл либо переместит его в закрытую папку.

Чтобы посмотреть, у кого есть доступ к папке, выберите папку и на верхней панели слева нажмите .

Занимают ли чужие папки место на моём Диске?

Нет, общая папка занимает место только на Диске ее владельца. Когда вы примете приглашение, сервис полностью скопирует папку на ваш Диск, но занятое папкой место не будет учитываться. Поэтому вы сможете принять приглашение на доступ к папке любого размера, независимо от объема вашего Диска.

Если место на вашем Диске закончится, вы не сможете загружать файлы в общую папку, даже если вы не владелец этой папки. Чтобы загрузка в общую папку была доступна, на вашем Диске должно быть немного свободного места, несмотря на то, что файлы место не займут.

Как быстро перейти к общей папке?

Список папок, к которым вы открыли или получили доступ, можно увидеть на странице Общие папки. Каждая общая папка помечена значком .

Действия с общими папками

Все участники могут переименовывать и перемещать общую папку на своем Диске. На выданные или полученные права доступа это никак не влияет. Каждый участник может отказаться от доступа к общей папке, удалив ее копию со своего Диска. Владелец папки может удалить ее. Для этого нужно отключить общий доступ к папке, после чего удалить ее и очистить Корзину. В этом случае все участники потеряют права доступа к папке. Участник с полным доступом может просматривать, скачивать, изменять, публиковать и удалять файлы из общей папки. Участник с доступом Только просмотр может просматривать и скачивать файлы из общей папки. Примечание. Если вы хотите, но не можете изменить или удалить файл из общей папки, попросите у ее владельца полный доступ к папке.

Не могу настроить доступ или загрузить файл в общую папку

Возможно, на вашем Диске закончилось место.

файлы, которыми вы поделились ранее, недоступны по публичным ссылкам; Совет. Чтобы не потерять файлы, перед удалением скачайте их на компьютер. ","prev_next":<"prevItem":<"disabled":false,"title":"Со мной поделились ссылкой","link":"/support/disk/share/sharing-to-me.html">,"nextItem":>,"breadcrumbs":[,],"useful_links":null,"meta":,"voter":","extra_meta":[>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>],"title":"Настроить общий доступ к папке - Яндекс.Диск. Справка","productName":"Яндекс.Диск","extra_js":[[,"mods":,"__func137":true,"tag":"script","bem":false,"attrs":,"__func67":true>],[,"mods":,"__func137":true,"tag":"script","bem":false,"attrs":,"__func67":true>],[,"mods":,"__func137":true,"tag":"script","bem":false,"attrs":,"__func67":true>]],"extra_css":[[],[,"mods":,"__func69":true,"__func68":true,"bem":false,"tag":"link","attrs":>],[,"mods":,"__func69":true,"__func68":true,"bem":false,"tag":"link","attrs":>]],"csp":<"script-src":[]>,"lang":"ru">>>'>