Как открыть csv файл в гугл таблицах
У меня есть устаревшая система баз данных (не доступная через Интернет) на сервере, который генерирует отчеты CSV или XLS в папку на Google Диске. В настоящее время я вручную открываю эти файлы в веб-интерфейсе Drive и преобразовываю их в Google Sheets.
Я бы предпочел, чтобы это было автоматически, чтобы я мог создавать задания, которые добавляли/преобразовывали и отображали данные на других листах.
Можно ли вывести собственный файл .gsheet? Или есть способ преобразовать CSV или XLS в .gsheet программно после сохранения его на Google Диске либо в Google Apps, либо с помощью сценария/утилиты на основе Windows?
Вы можете программно импортировать данные из файла CSV на вашем диске в существующий лист Google, используя скрипт Google Apps, заменяя/добавляя данные по мере необходимости.
Ниже приведен пример кода. Предполагается, что: a) у вас есть назначенная папка на вашем диске, где файл CSV сохранен/загружен; b) файл CSV называется "report.csv" и данные в нем разделены запятыми; и c) данные CSV импортируются в назначенную электронную таблицу. Смотрите комментарии в коде для более подробной информации.
Затем вы можете создать управляемый по времени триггер в своем проекте сценария для регулярного запуска функции importData() (например, каждую ночь в 1:00), поэтому все, что вам нужно сделать, это поставить новый файл report.csv в назначенную папку диска, и он будет автоматически обработан при следующем запланированном запуске.
Если вы абсолютно ДОЛЖНЫ работать с файлами Excel вместо CSV, то вы можете использовать этот код ниже. Чтобы это работало, вы должны включить Drive API в Advanced Google Services в своем скрипте и в консоли разработчика (подробнее см. Как включить Advanced Services ).
Вы можете получить Google Drive для автоматического преобразования CSV-файлов в Google Sheets, добавив
до конца api URL, который вы звоните.
Кроме того, во время поиска по вышеуказанной ссылке я обнаружил, что на этот вопрос уже был дан ответ:
(март 2017 г.) Принятый ответ - не лучшее решение. Он основан на ручном переводе с использованием Apps Script, и код может не быть устойчивым, требующим обслуживания. Если ваша устаревшая система автоматически генерирует файлы CSV, лучше всего, если они перейдут в другую папку для временной обработки (импорт [загрузка на Google Drive и конвертирование] в файлы Google Sheets).
Моя мысль - позволить Drive API выполнять всю тяжелую работу. Google Drive API команда выпущенная версия в конце 2015 года, и в этом выпуске insert() изменили имена на create() , поэтому как лучше отразить файловую операцию. Также нет больше флага конвертации - вы просто указываете MIMEtypes . представьте себе!
Еще лучше, чем загружать в My Drive , вы загрузите в одну (или более) определенную папку (и), то есть добавите идентификаторы родительской папки в METADATA . (См. Также пример кода на эта страница .) Наконец, нет собственного "файла" .gsheet - этот файл просто содержит ссылку на онлайн-лист, поэтому вы должны сделать то, что написано выше. ,.
Если вы не используете Python, вы можете использовать приведенный выше фрагмент в качестве псевдокода для переноса на язык вашей системы. В любом случае, кода для обслуживания гораздо меньше, потому что нет разбора CSV. Осталось только удалить временную папку CSV-файла, в которую была записана ваша прежняя система.
В случае, если кто-то будет искать - я создал утилиту для автоматического импорта файлов xlsx в электронную таблицу Google: xls2sheets . Это можно сделать автоматически, установив cronjob для ./cmd/sheets-refresh , readme описывает все это. Надеюсь, что это будет полезно.
В этом уроке вы узнаете как делать импорт и экспорт таблиц Excel в Гугл таблицы и обратно.Далее я покажу как открывать доступ другому пользователю, для того что бы он смог редактировать нашу таблицу и ограничим диапазон редактирования для него, что бы никто кроме вас и тех кому вы разрешите не смог ничего изменить в защищённом диапазоне.
Как видите все просто. Теперь же давайте произведем обратную процедуру и импортируем документ Excel в Гугл таблицу . Переходим в Гугл таблицу , жмём “Файл” – “Импортировать”. Появится всплывающее окно в котором необходимо будет выбрать откуда проводить импорт и что импортировать в таблицу. Вы можете как выбрать файл в папке так и просто перетащить его в область окна, и файл сразу загрузится. Давайте выберем тот же файл что мы скачали и загрузим его. Далее появится окно действий, что необходимо сделать, копировать таблицу как новую, заменить существующую или вставить нужные листы. Жмем “Создать таблицу” и открываем её. Так же как и при экспорте таблица перенеслась с сохранением всех форматов и настроек.
Помните что Excel и Гугл таблицы это не одно и то же и если у вас в Гугл таблице есть ряд определенных формул, то это не значит что все они будут работать в Excele. Не все что есть в Excele будет работать в Гугл таблицах и наоборот .
Теперь как раз таки давайте и узнаем об одной очень важной особенности Гугл таблиц которой нет, на данный момент, в Excele. Совместное редактирование таблицы в онлайн режиме множеством пользователей. Вы можете пригласить сколько угодно пользователей для просмотра или редактирования вашей Гугл таблицы просто поделившись с ними ссылкой на таблицу или добавив их по адресу электронной почты в меню Google таблицы. Что бы дать доступ к таблице нажимаем в правом верхнем углу таблицы на кнопку “Настройки доступа” и в появившемся окне вводим адрес почты пользователей которым мы хотим дать доступ. Рядом с полем ввода есть иконка редактирования, нажав на нее вы сможете указать какого уровня доступ вы даёте пользователям. Редактирование, комментирование или просмотр. Если же адресов мы не знаем, то можем просто нажать на надпись “Копировать ссылку общего доступа” и в появившемся окне так же выбрать какой будет уровень доступа у перешедшего по ссылке. Выбираем что нам надо и жмём “Копировать ссылку”. Всё, теперь каждый кто перейдет по этой ссылке получит доступ к вашей таблице.
При экспорте данных из GetCourse есть возможность скачать файл в формате .CSV.
Этот же формат файла используется для импорта.
Это специальный формат, предназначенный для представления табличных данных.
Рассмотрим, как работать с ним в:
Кликните по нему правой кнопкой мыши — «Открыть с помощью» — «Блокнот».
Далее нажимаем «Файл» — «Сохранить как».
Проверяем кодировку (она должна быть UTF-8 со спецификацией) и меняем тип файлов на «Все файлы».
При сохранении система предупредит нас, что такой файл уже есть. Хотим ли мы его заменить? Нажимаем «Да».
Файл закроется. Если нет, закройте его вручную.
Далее откройте файл в Excel.
Кодировка будет корректная и мы сможем проанализировать данные.
Создайте новый документ на Google Диске с типом "Таблицы".
Импортируйте файл в формате .CSV в новый документ на Google Диске.
В настройках импортируемого файла установите следующие данные:
— В поле «Импорт» выберите «Заменить таблицу»,
— В поле «Тип разделителя» выберите «Другой» и укажите значение «;»,
— В поле «Преобразование текста в числа, даты и формулы» выберите «Нет».
Если вы хотите сделать импорт пользователей и не знаете кодировку файла, то аналогично: откройте файл с помощью Блокнота и проверьте, а при необходимости измените кодировку.
Обратите внимание! При скачивании файла с Google Docs, кодировка может быть не UTF-8.
Рекомендуем проверять кодировку перед импортом.
Если OpenOffice у вас стоит по умолчанию, то просто откройте файл двойным кликом.
Если программ для открытия несколько, например, MS Excel и OpenOffice, то кликните по файлу правой кнопкой мыши — Открыть с помощью — OpenOffice Calc.
Далее выберите кодировку файла — UTF-8 и разделитель — точку с запятой.
Для сохранения файла в кодировке UTF-8 нажмите Файл — Сохранить как — укажите желаемое имя и сохраните файл.
Numbers для Mac
Если вы используете Mac OS, то при экспорте файла .CSV из вашего аккаунта Геткурс, выберите формат «Другие», чтобы получить файл в корректной кодировке. Такой файл будет корректно открываться в программе Numbers.
Google Таблицы являются сильным конкурентом Microsoft Excel и предлагают многие из тех же функций, что и в этом приложении. Одним из распространенных действий в Excel является создание и редактирование данных в пользовательском интерфейсе Excel с последующим сохранением этих данных в формате файла CSV. Если у вас есть опыт работы с Excel и теперь вы используете Таблицы, вам может быть интересно, как сохранить в формате CSV из Google Таблиц.
Хотя популярность Google Таблиц растет из-за большого количества функций, которые у них есть (и того факта, что они бесплатны), все еще есть случаи, когда вам нужно работать с файлом в другом приложении. К счастью, с помощью Таблиц можно легко загрузить электронные таблицы Таблиц в различных форматах, включая файл .csv.
Файлы CSV используются во многих ситуациях, и для конкретного сценария нередко требуется, чтобы файл был в этом формате. Поэтому, если у вас есть документ Таблиц, который необходимо преобразовать в файл .csv, вы можете выполнить следующие шаги, чтобы сделать это прямо из приложения.
Как преобразовать файл Google Таблиц в CSV
Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией о преобразовании файла Google Таблиц в файл CSV, включая изображения этих шагов.
Как загрузить электронную таблицу из Google Таблиц как CSV (Руководство с изображениями)
Шаги в этом руководстве покажут вам, как загрузить электронную таблицу в виде файла .csv, который в настоящее время сохраняется в Google Таблицах. Обратите внимание, что формат файла .csv имеет некоторые ограничения, которые могут повлиять на ваш текущий лист. Например, файлы .csv не могут сохранять данные форматирования, поэтому любые варианты шрифтов, цвета затенения и т. Д. Не будут включены в загруженный файл. Кроме того, файл .csv может состоять только из одного листа. Если у вас есть файл в Google Таблицах, содержащий несколько листов, вам нужно будет загрузить каждый отдельный лист как отдельный файл .csv.
Шаг 2: Щелкните вкладку «Файл» в верхней части окна.
Шаг 3. Щелкните параметр «Загрузить как», затем выберите параметр «Значения, разделенные запятыми».
После этого CSV-версия файла Таблиц загрузится в ваш браузер, и вы сможете редактировать ее или делиться ею по мере необходимости. Обратите внимание, что файл больше не будет связан с версией электронной таблицы на Google Диске.
Файлы значений, разделенных запятыми, также не имеют возможности хранить несколько листов, поэтому Google Sheets преобразует только текущую электронную таблицу в файл CSV. Если вы хотите преобразовать всю книгу, вам нужно будет загрузить каждый отдельный лист в виде файла CSV отдельно.
Если вы загрузили большое количество файлов .csv и вам нужно объединить их все в один документ, возможно, вы планируете сделать это вручную. На самом деле есть способ объединить файлы CSV в Windows с помощью командной строки, и это может быть значительно быстрее, если у вас есть много данных для объединения
Читайте также: