Как обновить внешние модули индизайн

Обновлено: 24.01.2025

743
РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ INDESIGN
Автоматизация
Последнее обновление 18.5.2011.
Файл источника данных содержит сведения, которые различаются в разных экземплярах целевого документа, например, имена и адреса получателей в стандартном письме. Файл источника данных состоит из полей и записей.Поля содержат определенные данные, например, имена компаний или почтовые индексы, а записи – это строки с полным набором данных, например, с именем компании, адресом, городом, областью и почтовым индексом. Источником данных может быть файл с разделителями-запятыми (CSV) или файл с разделителями-табуляциями (TXT), где поля данных разделены запятыми или символами табуляции соответственно.
Целевой документ – это документ InDesign, который содержит заполнители полей данных, а также содержимое шаблона (текст и другие элементы, которые остаются неизменными в каждом объединенном документе).
Объединенный документ – это итоговый документ InDesign, содержащий шаблонные элементы целевого документа, которые повторяются столько раз, сколько необходимо для обработки каждой записи в источнике данных.
Объединение данных
А. Файл источника данных Б. Целевой документ В. Объединенный документ
Основные этапы объединения данных
1. Определите, какие поля данных будут использоваться в источнике данных и целевом документе.
Определите, как должен выглядеть итоговый документ, и выясните, какие поля необходимы для выполнения объединения. Например, при создании почтовой открытки, рассылаемой клиентам, вероятно, будут использоваться следующие поля:
> > > > >
Электронная таблица или база данных может выглядеть следующим образом.
Образец файла данных
A
Б
В
Empowered Writing
17404 NE 25th Street
Vancouver, WA 98684
dotPS Document Production Services
6365 Santana Row
San Diego, CA 92110
Adobe Systems, Inc.
345 Park Avenue
San Jose, CA 95110
>

>, >

744
РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ INDESIGN
Автоматизация
Последнее обновление 18.5.2011.
2. Сохраните файл источника данных (обычно это электронная таблица или база данных) в виде файла с
разделителями-запятыми (CSV) или файла с разделителями-табуляциями (TXT).
Убедитесь, что файл источника данных структурирован таким образом, что необходимые поля доступны для включения в целевой документ. Например, верхняя строка электронной таблицы должна содержать имена полей, используемых в целевом документе (»Компания», «Адрес» и др.).
Дополнительные сведения см. в разделе «
Сведения о файлах источника данных
» на странице 744.
3. Создайте документ, содержащий текст и другие элементы, которые остаются неизменными в каждой
версии целевого документа.
Дополнительные сведения см. в разделе «
Сведения о целевых документах
» на странице 745.
4. Выберите источник данных при помощи палитры «Объединение данных».
Дополнительные сведения см. в разделе «
Выбор источника данных
» на странице 746.
5. Вставьте поля из палитры «Объединение данных» в целевой документ.
Поля могут быть добавлены как на страницу документа, так и на страницу-шаблон. При добавлении полей данных на страницу-шаблон доступны дополнительные параметры.
Дополнительные сведения см. в разделах «
Вставка полей данных
» на странице 746 и «
Добавление заполнителя поля данных на страницу-шаблон
» на странице 747.
6. Просмотрите записи и убедитесь, что целевой документ будет выглядеть так, как планировалось.
Дополнительные сведения см. в разделе «
Просмотр записей в целевом документе
» на странице 748.
7. Объедините целевой документ с исходным файлом данных или экспортируйте его в формат PDF.
Дополнительные сведения см. в разделе «
Объединение записей
» на странице 750.
Сведения о файлах источника данных
Обычно источник данных создается в приложениях по работе с электронными таблицами или базами данных, но можно создать собственный файл источника данных при помощи InDesign или любого текстового редактора. Файлы источников данных обычно сохраняют в формате файла с разделителями-запятыми (CSV) или с разделителями-табуляциями (TXT). Обратитесь к пользовательскому руководству приложения, в котором создавался файл источника данных, за дополнительными сведениями об экспорте в эти форматы.
В файле с разделителями-запятыми или разделителями-табуляциями записи разделяются абзацами, а поля – запятыми или символами табуляции. Файл источника данных может также содержать текст или пути к изображениям на диске.
Пример файла источника данных с разделителями-запятыми
Name,Company Name,State
Bill Tucker,CoreVent Labs,Nevada
Dat Nguyen,"Brady, Hunt, and Baxter, Inc",Delaware
Maria Ruiz,"Brinquist Enterprises, Inc.",California
Для ввода запятых или кавычек в файл с разделителями-запятыми заключайте текст в кавычки, например: «Brady, Hunt, and Baxter, Inc.». Без кавычек каждое имя рассматривается как отдельное поле.
В поля файла источника данных нельзя вставлять разрыв строки. Если требуется разделить поле на несколько строк, создайте два разных поля, например > и >.

Возникают проблемы при открытии или сохранении файлов InDesign? Узнайте больше о возможных причинах и вариантах решения этих проблем.

Столкнулись с другой проблемой? Нужна помощь?

Проверьте свою систему

Неполадки на уровне системы могут привести к возникновению ошибок и некорректной работе. Прежде чем предположить, что документ поврежден, рекомендуется запустить утилиту восстановления диска.

Установите актуальное обновление

Убедитесь, что у вас установлено актуальное обновление для InDesign. Для получения дополнительной информации см. раздел Обновление приложений Creative Cloud.
Дополнительные сведения об актуальных обновлениях и исправлениях ошибок для каждой версии InDesign см. в разделе Устраненные неполадки в InDesign.

InDesign не удается открыть файл, когда недостаточно системной памяти (ОЗУ) для чтения файла. Одной из причин недостаточного объема памяти может быть слишком большое количество приложений, открытых на вашем компьютере.

Попробуйте выполнить следующее

Убедитесь, что ваш компьютер соответствует указанным системным требованиям.
Выполните очистку диска, чтобы уменьшить число ненужных файлов, и убедитесь, что папка временных файлов Windows пуста.
Закройте некоторые приложения, чтобы освободить системную память.
Увеличьте объем системной памяти ОЗУ, если это возможно.

Требуется дополнительная помощь?

Если ни один из вариантов не позволил решить проблему, мы всегда готовы оказать помощь.

У вас нет прав на открытие этого файла или требуемые права доступа недоступны

Получите права доступа к файлу от владельца файла и повторите попытку входа.

Совет. Перед началом работы с общим файлом создайте локальную копию, если это возможно.

Файл уже открыт или заблокирован (используется) другим пользователем

Закройте файл в других приложениях или профилях пользователей.

Файл защищен паролем, или неправильный пароль или имя пользователя для файла

Убедитесь, что указаны правильные учетные данные для входа.

Файл размещен в сетевой папке, местоположение которой недоступно

Проверьте подключение к сети и попробуйте снова получить доступ к файлу.

Требуется дополнительная помощь?

Если ни один из вариантов не позволил решить проблему, мы всегда готовы оказать помощь.

InDesign не удается открыть файл, если он уже открыт в другой версии InDesign.

Попробуйте выполнить следующее

Закройте файл, открытый в другой версии InDesign.
Если не удается закрыть файл, принудительно закройте все версии InDesign или перезагрузите компьютер.
Если вы столкнулись с этой проблемой при сохранении файла, попробуйте изменить имя и местоположение файла.

Требуется дополнительная помощь?

Если ни один из вариантов не позволил решить проблему, мы всегда готовы оказать помощь.

InDesign не удается открыть или сохранить файл, если процесс чтения или записи прерван и невозможно получить доступ к файлу, или он не найден.

Приведем некоторые ситуации, когда возможно прерывание процесса чтения или записи файла:

Съемные устройства (накопитель USB, внешний диск, флеш-накопитель и т. д.)

Устройство извлечено из компьютера небезопасным способом

После выполнения операции чтения или записи устройство необходимо извлечь безопасным способом.

Потеряно подключение к сети

Проверьте подключение к сети.

Папка с общим доступом

Файл с открытым общим доступом больше недоступен

Убедитесь, что общая папка доступна.

Требуется дополнительная помощь?

Если ни один из вариантов не позволил решить проблему, мы всегда готовы оказать помощь.

Если вы не можете открыть документ

Быстрая проверка внешних причин

Если документ был преобразован в QuarkXPress, Adobe PageMaker или предыдущей версии InDesign, попробуйте выполнить повторное преобразование документа. Если неполадка не устранена, перед повторным преобразованием проверьте исходный документ на повреждения в исходном приложении. Поврежденный документ PageMaker или QuarkXPress вероятнее всего останется поврежденным после преобразования.
Если вы получили документ по электронной почте, FTP или со съемного носителя (например, компакт-диска), то постарайтесь получить копию иным способом. Или отправьте документ повторно. Поврежденный носитель или возникновение неполадок при передаче файла по электронной почте могут повредить документ. Если документ отправляется по электронной почте, попросите отправителя сжать его (например, при помощи WinZip или Smith Micro's StuffIt) для защиты данных.
Попробуйте удалить внешние модули сторонних разработчиков InDesign. Иногда внешние модули могут приводить к повреждению файла. См. раздел Устранение неполадок в работе с внешними модулями сторонних разработчиков InDesign.
Используйте другой компьютер, чтобы открыть документ в другом системном окружении. Вы также можете удалить переменные, являющиеся причиной проблемы.
InDesign хранит информацию о внешних модулях, функциях и самом приложении в следующих файлах установок: InDesign, SavedData и InDesign Defaults. Поврежденный файл установок InDesign может вызвать непредвиденное поведение документа InDesign. Вы можете легко определить, связана ли проблема с файлами установок путем их восстановления либо повторного создания. Дополнительные сведения см. в разделе Восстановление всех настроек.
Увеличьте объем доступного пространства на загрузочном диске. Приложение InDesign использует временные файлы для хранения и извлечения данных; эти временные файлы записываются на загрузочный диск. Как правило, объем свободного пространства на загрузочном диске должен быть в 3–5 раз больше размера документа (включая связанные изображения) или составлять 10 % от емкости диска, в зависимости от того, какое значение больше. Вы можете освободить пространство на загрузочном диске, удалив ненужные файлы либо сохранив файлы на других разделах или дисках. Чтобы проверить объем доступного пространства на загрузочном диске, выполните следующие действия:
- Щелкните значок загрузочного диска на рабочем столе.
- Выберите Файл > Получить информацию > Общая информация.
- Обратите внимание на емкость и объем доступного пространства на диске.
Действия по устранению неполадок

Когда вы открываете документ как копию, InDesign считывает исходный файл и открывает безымянную копию. Если вы можете открыть копию документа, выберите Файл > Сохранить как, сохраните копию под другим именем, отличным от имени исходного документа, после чего используйте копию вместо исходного документа.

Чтобы открыть документ как копию, выполните следующие действия:

1. Запустите InDesign и выберите Файл > Открыть.

2. Выберите Копия в диалоговом окне Открыть файл и перейдите к документу.

3. Выберите требуемый документ и нажмите Открыть.

Если вы можете открыть документ

Действия по устранению неполадок

Прежде чем приступить к процедуре устранения неполадок, создайте резервную копию поврежденного документа. Для выполнения некоторых из следующих шагов необходимо изменить или удалить информацию в документе. Резервная копия документа позволяет быстро восстановить информацию. Если документ находится на сетевом диске или съемном носителе (например, компакт-диске или флеш-накопителе), переместите резервную копию документа на локальный диск.

Выполните следующие шаги по порядку.
1. Откройте файл в InDesign.
2. Выберите Файл > Экспорт.
3. В выпадающем списке «Тип» пункта меню «Сохранить как» выберите InDesign Markup (для CS4 и более поздних версий) или InDesign Interchange (для CS3 и более ранних версий).
4. Задайте имя и расположение файла, после чего нажмите Сохранить.
5. В InDesign откройте экспортированный файл IDML или INX.
Если проблема устранена, продолжайте использовать файл IDML или INX вместо исходного документа. Если проблема не устранена, перейдите к следующему шагу.

Принудительно перекомпонуйте все материалы с помощью комбинации клавиш Cmd-Opt-/ (на macOS) или Ctrl-Alt-/ (на Windows).

Копирование элементов на странице в новый документ позволяет избежать возникновения структурных (внутренних) повреждений. Если после копирования элементов на странице в новый документ неполадка не устранена, удаляйте элементы по одному и постарайтесь определить, какой из элементов является источником проблемы.

Чтобы скопировать элементы на странице в новый документ:

Стили, созданные в InDesign или импортируемые с файлами, созданными в других приложениях, могут быть повреждены. Также документ может содержать пустые страницы и ненужные элементы. Чтобы убедиться, что проблема заключается в этом, удалите стили и страницы, после чего сохраните документ повторно.

Для удаления стилей символов выполните следующие действия:
1. Откройте документ в InDesign и выберите «Текст» > «Стили символов».
2. В меню палитры «Стили символов» выберите все стили, за исключением [Без стиля символа]. Для выбора нескольких стилей нажмите и удерживайте клавишу Ctrl (Windows) или Command (Mac OS) при выделении стилей.
3. В меню палитры «Стили символов» выберите «Удалить стили».
4. Сохраните документ и убедитесь, что проблема устранена. Если проблема не устранена, попробуйте удалить стили абзацев.
Для удаления стилей абзацев выполните следующие действия:
1. Откройте документ в InDesign и выберите «Текст» > «Стили абзацев».
2. В меню палитры «Стили абзацев» выберите все стили, за исключением «[Без стиля абзаца]». Для выбора нескольких стилей нажмите и удерживайте клавишу Ctrl (Windows) или Command (Mac OS) при выделении стилей.
3. В меню палитры «Стили абзацев» выберите «Удалить стили».
4. Сохраните документ и убедитесь, что проблема устранена.
Для удаления страниц выполните следующие действия:

Если после удаления нескольких страниц неполадка не устранена, удалите часть оставшихся страниц и сохраните документ, присвоив ему новое имя. Затем попробуйте повторно создать проблему.
- Если неполадка не устранена, то одна из оставшихся страниц может содержать поврежденный элемент. Продолжайте удалять страницы до тех пор, пока не обнаружите страницу, которая вызывает проблему.
- Если неполадка больше не возникает, то одна из удаленных страниц могла содержать поврежденный элемент. Заменяйте удаленные страницы до тех пор, пока не будет обнаружена страница, которая вызывает проблему.
После того страница, вызывающая проблему, определена, удалите и замените ее элементы, включая импортированную графику, объекты, нарисованные в InDesign, а также текстовые фреймы на странице.

Чтобы определить, связана ли проблема с поврежденным шрифтом, замените все шрифты, используемые в документе, на стандартный шрифт, например, Arial или Times New Roman. Если после изменения шрифтов проблема возникает снова, это означает, что она не связана со шрифтом. Если неполадка больше не возникает, то исходный шрифт или шрифты могут быть устаревшими или поврежденными. Попробуйте переустановить исходные шрифты или запросите обновленную версию у производителя шрифтов.

Если прочие способы не помогают, повторно создайте документ. Старайтесь чаще создавать резервные копии и периодически проверять документ, чтобы убедиться в том, что импортированные элементы не вызывают проблем.

Программное обеспечение в области допечатной подготовки ежегодно обновляется. С некоторых пор эти обновления носят скорее декоративно-косметический характер. Революций, сопоставимых с появлением скриптов, удобной работы с таблицами или GREP-функций новинки в себе не содержат. Но мало кто анализирует подобные тенденции. В результате многие верстальщики, особенно начинающие фрилансеры, бездумно переходят на новую версию той или иной программы как только она становится доступной. Это явление имеет ряд недостатков. Самый распространенный из них — проблема совместимости версий, то есть невозможности «на лету» открыть в старой программе файла новой версии.

Дополнительным симптомом такой «болезни» являются многочисленные предупреждения от вашей программы при открытии файлов верстки. Например в самой распространенной «верстальной» программе Adobe Indesign при открытии файлов «indd» выпадает предупреждение «Отсутствующие внешние модули» (в английской версии — «Missing Plug-ins») со списком этих модулей: sharedcontent.rpln, worldready.rpln, dynamic documents.rpln, conditional text.rpln.

Второе предупреждение, вслед за первым — «Не удается открыть файл» (в английской версии — «Cannot Open File»). Файлы могут быть такие: assignments.rpln, text.rpln, spread.rpln, master page.rpln, image.rpln, text attributes.rpln, generic page item.rpln, text wrap.rpln, cjk text attributes.rpln, scripting.rpln,links.rpln, incopyshared.rpln, xml.rpln, cjkgrid.rpln, toc.rpln, hyperlinks.rpln, package and preflight.apln,workgroup.rpln, appframework.rpln, and document framework.rpln.

Диагноз: ваши файлы «indd» созданы в более современной версии Adobe Indesign. У вас на машине установлен CS4? Скорее всего вас обрадовали версткой в CS5. У вас на машине CS5? Радуйтесь — вам прислали верстку в CS5.5!

Лечение: экспортировать файл в более старый формат. Но не все так просто. Если верстка делалась в версии Indesign CS5, а у вас версия CS3, то это надо будет сделать дважды. Сначала открываем файл в CS5 и делаем экспорт до версии CS4. Итоговый файл с расширением «idml» надо открыть этой, CS-четвертой версией ИнДизайна, и в ней сделать еще один экспорт уже до версии CS3. Сложность в том что не все верстальщики имеют все версии программ, с которыми приходится работать. И частенько у них нет желания делать эту череду нудных операций.

Решение простое: доверяйте вашу верстку тем, у кого есть все версии рабочих программ и нет проблем с желанием заниматься проблемами совместимости. То есть к профессионалам. То есть к нам! Тут наши цены на верстку, а тут — наши сроки верстки.

Почитайте еще что-нибудь на нашем сайте. Например о том, как мы верстаем книги.

Здравствуйте.
Вот уже долгое время бьюсь над одной проблемой - никак не получается поместить текст над картинкой, изображение всегда перекрывает его. Теоретически это должна быть обложка журнала. Как сделать так, чтобы картинка не перекрывала текст?
Стоит InDesign СS5

Eugenyus

Модератор

Ответ: Всем кто пытается освоить InDesign с нуля. Вопросы из help'a постить здесь.

herrlich_feuer

Участник

Ответ: Всем кто пытается освоить InDesign с нуля. Вопросы из help'a постить здесь.

Что-то странное. Не получается все равно. А проблема может быть в самой фотографии? Или в том, что я использую скаченный шрифт?

suntory

Administrator

Ответ: Всем кто пытается освоить InDesign с нуля. Вопросы из help'a постить здесь.

suntory

Administrator

Ответ: Всем кто пытается освоить InDesign с нуля. Вопросы из help'a постить здесь.

Или выкладывайте ваш файл на обменник

demas

Участник

Ответ: Всем кто пытается освоить InDesign с нуля. Вопросы из help'a постить здесь.

Заранее извиняюсь за поверхностные вопросы. Мне нужно подготовить руководство пользователя по программному обеспечению в формате PDF. До этого я использовал Latex, но в связи со сменой платформы (Linux -> Windows) стал смотреть в сторону альтернативных решений.

После первого знакомства не понял как реализовать три очень важные для меня вещи. Я не прошу детального описания реализации - скорее просто ответа - "да, это сделать можно" / "нет, это сделать нельзя". Если реализация возможна - буду благодарен за ссылки или ключевые слова по которым стоит искать решение моей задачи.

Итак, три вопроса:

Вопрос первый - идеологический - а как правильно создавать многостраничные документы в InDesing? Поясню. Допустим у меня есть два параграфа текста и рисунок, который должен строго находиться между этими параграфами.

С помощью TypeTool я могу создать два блока текста для параграфов. Между ними (с помощью Place) я вставлю картинку. Все ок.

Но однажды я пойму, что перед этими двумя параграфами мне надо вставить еще один. Как правильно поступать, чтобы не перекраивать весь документ ниже вставленного текста. Я нашел возможность связать блоки текста, чтобы текст, не влезающий в один блок текста перетекал в другой. Но как в этом случае быть с картинками, которые не сместятся автоматически вниз?

Или я вообще смотрю не в ту сторону?

Вопрос второй - У меня уже есть документ в формате PDF на основании которого я хочу получить заготовку в InDesign. С помощью Place я могу импортировать страницы PDF документа, но у меня они импортировались как нередактируемые блоки (текст). Импортированный PDF можно как то редактировать?

Вопрос третий - гиперссылки из одной части документа на другую его часть. Выделил один кусок текста - New hyperlink destination. Выделил второй участок текста - new hyperlink. Экспортировал в PDF - гиперссылки нет. Что я делаю не так?

Читайте также: