Как не отвлекаться во время работы за компьютером
Почему мы отвлекаемся?
Представьте, вы делаете за компьютером очень важное задание по работе. И вдруг обнаруживаете, что смотрите веселые видео на Youtube или скроллите новостную ленту во Вконтакте. Знакомая ситуация?
Большинство объясняют это ленью. Однако психологи доказали, что у этого есть вполне физиологические причины. Доктор философии и психологии, профессор Стэндфордского университета Келли Макгонигал в книге «Сила воли. Как развить и укрепить?» раскрыла причину отвлечений.
Дело заключается в специальном гормоне — дофамин. Это «гормон предвкушения счастья». Он выделяется, когда человек находится в состоянии радостного предвкушения. Подобное испытывают перед встречей с любимым человеком, покупкой новой желанной вещи, интересной поездкой и т. п.
Физиологическая причина явления не означает, что с ним нельзя бороться. Для этого существуют свои методики.
Блокируйте отвлекающие факторы
Главные «пожиратели времени»:
- социальные сети;
- мессенджеры;
- электронная почта;
- YouTube;
- сериалы и т. п.
Некоторым требуется большая сила воли, чтобы не отвлекаться на них во время задачи. Но можно сделать несколько простых шагов, чтобы всегда быть сосредоточенным.
В первую очередь сделайте так, чтобы ничто не напоминало об отвлекающих факторах. Скройте вкладки в браузере или заведите рабочий браузер. Удалите приложения с телефона или поместите их в отдельную папку, чтобы не попадались на глаза. Отключите уведомления.
Если это не помогает, можно прибегнуть к более радикальным методам: установить программу или расширение, блокирующее отдельные сайты. Большинство из них бесплатные.
Самые эффективные блокировщики:
- SelfControl. Программа для Mac OS, блокирует сайты, внесенные в список. Можно установить таймер, тогда сайты будут блокироваться в течение определенного времени. У программы есть аналоги ( Focus , Anti-Social ).
- Productivity Owl . По-русски «сова продуктивности». Расширение для Google Chrome. Позволяет зайти на сайт из списка запрещенных на несколько секунд, а потом закрывает вкладку.
- StayFocusd . С помощью этого расширения для Google Chrome можно установить таймер для каждого сайта. После того как вы провели на сайте определенное количество времени, вкладка закрывается.
- Focus Lock . Программа для смартфона (работает на Android), которая блокирует приложения на определенные промежутки времени.
- Temptation Blocker. Блокирует любые программы на компьютере. Например, можно заблокировать браузер или компьютерные игры.
Существуют также программы, блокирующие доступ в интернет. Например, с помощью Freedom можно заблокировать доступ в интернет на установленное время. Программа работает на любых ОС, но нет бесплатной версии. Цена: 10$-18$.
Что делать, если «пожиратели времени» нужны в работе?
Бывает, что социальные сети и мессенджеры нужны в работе. Например, вы переписываетесь с коллегами или с начальством по поводу работы. Или через социальные сети и электронную почту вам присылают нужные материалы. Заблокировать их в таком случае не получится. Однако можно попробовать разграничить работу и развлечение.
Проще всего это сделать с почтой . Заведите себе второй ящик исключительно для работы, причем лучше на другом почтовом сервисе (например, основная почта на yandex, а рабочая на gmail). Тогда нерабочую почту будет легко отключить.
В мессенджерах и Skype можно поставить режим «не в сети» или «занят». Так вы уменьшите вероятность того, что будут писать люди, не связанные с работой. Действительно важная информация дойдет до вас в любом случае.
Методики по организации времени
Когда наш мозг устает, мы начинаем отвлекаться чаще. Поэтому нужно уметь периодически отдыхать. Существует несколько методик, позволяющих лучше организовать рабочее время в сочетании с отдыхом.
45/15 . Система разработана блогером и дизайнером Яной Франк и описана в книге «Муза и чудовище». Ее суть в том, чтобы работать 45 минут и отдыхать 15 минут. 45 минут — стандартное время урока. В психологии и педагогике установлено, что это средняя продолжительность времени, при которой человек сохраняет максимальную концентрацию.
При этом во время отдыха нужно полностью менять вид деятельности. Если 45 минут работали за компьютером, нужно от него отойти: почитать книжку, прибраться в комнате, заняться спортом. Это позволит полностью отвлечься от работы и вернуться к ней с новыми силами.
Pomodoro или по-русски «метод помидора». Его разработал Франческо Чирилло в конце 80-х годов. Метод назван в честь итальянского кухонного таймера в виде помидора. Время делится на отрезки, называемые «помидорами».
1 «помидор» — это 25 минут работы и 5 минут отдыха. Через 4 «помидора» нужно сделать длинный перерыв 15-30 мин. Во время перерыва нужно полностью расслабиться и отвлечься от работы.
Не отвлекаться 20 минут гораздо проще, чем заставлять себя работать без передышки несколько часов. К тому же нашему мозгу нужен отдых, а усталость снижает продуктивность.
Методов, помогающих не отвлекаться от работы, много. Выбирать их нужно, исходя из своих особенностей. Окончательная методика эффективной работы для каждого своя.
Прежде чем начать, выясните, что вас отвлекает во время работы. Создайте заметку на компьютере или возьмите лист бумаги и составьте список. Так вы сможете структурировать информацию и понять, какие советы оказались для вас полезными, а какие нет.
1. Начните высыпаться
Научитесь ложиться и вставать вовремя. Подберите для себя правильный режим и постепенно приучайте к нему организм.
2. Вздремните, если нужно
Это лучший способ в борьбе с сонливостью. Вы не сможете эффективно работать, пока клюёте носом, сидя перед монитором.
3. Готовьте еду заранее
Пустой желудок — худший враг продуктивности. Вместо того чтобы заниматься очередным проектом, вы думаете, что, где и когда поесть. Решите эту проблему, приготовив обед заранее. Кроме того, никто не отменял здоровый перекус во время работы.
4. Не переедайте
Полный желудок негативно сказывается на работе, как и пустой. Попробуйте уменьшить свою порцию.
5. Пейте воду
Обезвоживание организма может вызвать головную боль или сухость во рту. Старайтесь держать бутылку воды поблизости. Можете добавить в неё лимонный сок, имбирь, мяту или огурец, чтобы разогнать метаболизм и повысить уровень антиоксидантов.
6. Не злоупотребляйте кофеином и сладкими напитками
Сладости и кофе взбодрят вас. Но когда действие этих продуктов закончится, уровень энергии может сильно упасть.
7. Следите за осанкой
Сидя целыми днями сгорбившись, вы рискуете заработать серьёзные проблемы в будущем. Заведите привычку делать растяжку на работе. Уделите особое внимание нижней части спины.
8. Больше гуляйте
Если у вас сидячая работа, постарайтесь найти время и немного пройтись хотя бы по офису. Прогулка не только зарядит вас энергией, но и сожжёт немного калорий.
9. Спланируйте свой день
Без чёткой стратегии просто не знаешь, за что хвататься, особенно когда много работы. Поэтому важно в конце дня строить планы на завтра. Не обязательно расписывать всё по минутам. Достаточно указать несколько задач, которые нужно выполнить.
10. Работайте, когда отвлекающих факторов меньше всего
Попробуйте прийти на работу до того, как подтянутся ваши коллеги. Если вы работаете удалённо, встаньте пораньше, чтобы шум за окном вас не отвлекал.
11. Соберитесь с мыслями
Иногда случаются вещи, которые отвлекают нас ещё до работы. Поэтому, придя в офис, переведите дух, сделайте глубокий вдох и сконцентрируйтесь на важных задачах.
12. Дышите правильно
Осознанное дыхание диафрагмой поможет снизить уровень тревоги и стресса. Чтобы научиться этому, практикуйте упражнения из пранаямы.
13. Определите неэффективные часы
Они есть у каждого. Понаблюдайте за собой в течение дня. Запомните, когда вы менее всего эффективны и подвержены отвлекающим факторам. Используйте это время для менее важных дел.
14. Сделайте перерыв
Через какое-то время после начала работы вы заметите, что смотрите на экран, а сознание витает где-то далеко. Значит, пора отвлечься на пять минут, размяться и вернуться к работе с новыми силами.
15. Если вы отвлеклись, задумайтесь, стоит ли это вашего времени
Это нарушит бессознательную цепочку, в результате которой мы отвлекаемся от основной задачи. Ведь чаще всего мы реагируем на раздражители автоматически.
16. Ставьте дедлайны
На решение каждой задачи нужно выделить конкретные сроки и придерживаться их.
17. Медитируйте
Найдите укромное место, где вас не будут отвлекать, закройте глаза и сосредоточьтесь на дыхании. Медитацией вы снизите уровень стресса и успокоите разум.
18. Отслеживайте время
Установите приложение-трекер на смартфон и ужаснитесь тому, сколько времени у вас уходит впустую.
19. Работайте в спокойной обстановке
Если это возможно, хотя бы на пару часов уйдите из оживлённого офиса и найдите спокойное место для работы.
20. Уберите всё, что вам мешает
Окиньте взглядом своё рабочее место и избавьтесь от ненужных вещей. Они не только создают беспорядок на столе, но и отвлекают от работы.
21. Разделите рабочее место на зоны
В первую зону поместите предметы, которыми вы пользуетесь ежедневно. Всё остальное уберите во вторую зону: книги, кабели, степлер и другие предметы.
22. Кладите вещи на свои места
Приучите себя к простому правилу: если взяли какую-то вещь, верните её на место. Это не только сохранит порядок, но и поможет найти предмет, когда он понадобится.
23. Почистите компьютер
Приведите в порядок свой ПК. Организуйте папки и приложения, удалив всё лишнее.
24. Почистите смартфон
Повторите то же самое и с телефоном. Приложения, которыми пользуетесь чаще всего, расположите на главном экране. Все остальные распределите по папкам и уберите подальше.
25. Отложите телефон в сторону
Положите его на стол или уберите в ящик, а сам гаджет переведите в режим «Не беспокоить».
26. Настройте уведомления
Для начала сделайте так, чтобы не было уведомлений на заблокированном экране — они очень сильно отвлекают. Затем отключите уведомления в социальных сетях и электронной почте.
27. Отключите интернет
Радикальная мера. Но в таком случае у вас будет меньше соблазна проверить смартфон.
28. Меньше пользуйтесь интернетом на компьютере
Ограничьте доступ к сайтам на программном уровне. Если у вас macOS, попробуйте бесплатное приложение SelfControl. Для пользователей Windows есть Cold Turkey. Вы можете выбрать любую другую программу.
29. Установите правило для соцсетей и электронной почты
Приучите себя проверять их в определённое время суток. После пробуждения постарайтесь сразу не открывать Facebook или Twitter. Вместо этого побудьте наедине со своими мыслями и сфокусируйтесь на более важных задачах.
30. Ходите в наушниках
Музыка — лучший способ войти в состояние потока и сохранить его. Если вам не нравится слушать музыку, вы можете просто ходить в наушниках. Возможно, тогда вас будут меньше беспокоить.
31. Если вас прервали, просто скажите: «Я сейчас занят»
Можете, конечно, прикрикнуть на коллегу, чтобы в следующий раз он дважды подумал, прежде чем отвлекать вас по пустякам.
32. Оставьте немного времени для себя
Представьте, что у вас важная встреча с самим собой. В предыдущей компании при составлении графика я отмечал, будто несколько часов буду на совещании. Так я давал понять, что буду очень занят.
33. Скажите «нет» встречам
Это не всегда работает, но вы можете спросить коллег о цели совещания и сказать, что придёте тогда, когда будет обсуждаться ваша работа. Так вы сможете сэкономить время. Впрочем, есть вероятность, что эта идея не придётся по душе вашему начальству.
Постоянно отвлекаетесь на всякую ерунду, а потом долго не можете войти в рабочий ритм? Поговорим о том, как быстро погрузиться в процесс, чтобы ничего не мешало, а главное — не было желания отрываться от задачи.
Поделите большую задачу на мелкие
«Иногда прокрастинируешь только из-за того, что непонятно, как подступиться к огромному «мамонту». Режешь его на кусочки — становится понятно, как их «проглотить». Классно завести какой-нибудь инструмент вроде Wunderlist, чтобы делить большую задачу на маленькие, быстро решать, и ставить галочки», — советует Данил Бреннер, архитектор отдела web-разработки ГК «Системные Технологии».
Делегируйте неинтересное
«Лучше не заниматься теми задачами, которые заранее вам не нравятся — в противном случае очень скоро даже стены покажутся интересными. Если есть возможность, такие задачи лучше сразу делегировать другим», — рекомендует Антон Борзенко, CTO CourseBurg.
Если возможности делегировать нет — подумайте, чем решение этой задачи может оказаться полезным для вас. А может стоит автоматизировать решение или оптимизировать что-то сверху, чтобы вовсе упустить задачу?
Попробуйте Pomodoro
Метод помогает лучше концентрироваться, поддерживать «свежесть» ума и не отвлекаться на внешние раздражители. Классический вариант использования Pomodoro:
- Выбрать определенную задачу.
- Установить таймер на 25 минут и все это время на ней трудиться.
- Сделать перерыв на 5 минут. Вернуться к пункту 1.
- Каждые четыре такие итерации делать перерыв на 25 минут.
Денис Воротников, ведущий веб-программист Mercaux Inc. акцентирует на том, что необходимо полностью обособиться от окружающего мира:
- надеть наушники, сказав коллегам, чтобы беспокоили только по очень важным вопросам и лучше в корпоративный чат
- отключить нотификации почты, мессенджеров, соцсетей и подобных отвлекающий программ
- полностью сосредоточиться на выполняемой задаче, не думая ни о чем, кроме неё
Трудности возникают, если вдруг появляются срочные задачи. «При этом не стоит поддаваться панике, сразу же бросать решение предыдущей задачи. Попытайтесь сначала завершить её и только потом перейти к следующей», — советует Борис Шестаков, эксперт практики BSS компании AT Consulting.
Если вам не подходит стандартный ритм техники — не страшно. Главное — адаптировать её так, чтобы она приносила пользу именно вам. «Мне эта техника помогает войти в рабочий ритм. Когда эти 25 минут заканчиваются, я чаще всего продолжаю заниматься той же задачей. Но вот такой ментальный пинок под зад самому себе — хорошая штука», — делится Данил Бреннер.
Переключайте контекст
Уберите всё лишнее. Наверное, чем проще и эффективнее совет, тем чаще им пренебрегают. Но эта банальность действительно работает.
К тому же, оградить себя от раздражителей не сложно. Например, в Windows 10 появилось много рабочих столов, между которыми можно переключаться. «У меня есть область, где все чатики висят. И когда я начинаю писать код, я туда не смотрю. Переключать контекст очень важно», — рассказывает Данил Бреннер.
Используйте правильное звуковое сопровождение
Если речь о музыке, то это спорная тема. Поможет она или помешает, зависит от настроения, шума вокруг, уровня сложности задачи, личных предпочтений. «Я пробовал многое, остановился на специальной музыке для кодинга — Music to code by. Хорошая такая музыка, расслабленная, она, правда, денег стоит. Создатель этой музыки говорит, что он специально анализировал, какой бит должен быть, чтобы ты максимально концентрировался. Иногда, правда, хочется чего-нибудь поэнергичнее, типа The Offspring», — рассказывает Данил Бреннер. Для усиления концентрации также рекомендуют слушать музыку из видеоигр.
А вот умеренный шум полезен для погружения в рабочий процесс и решения творческих задач. Есть даже приложение Noisli, которое поможет скомбинировать различные звуки, создав идеальный для вас фон.
В Out of Cloud работают как офисные, так и удаленные сотрудники. Но всеобщий карантин заставил сидеть дома всех. Мы пообщались и с новичками, и уже с опытными удаленщиками, чтобы понять, как в домашней обстановке сохранить свою продуктивность. Делимся с вами тем, что узнали.
Вылезать из-под теплого одеяла хочется меньше всего. Но брать ноутбук и работать в кровати — плохая идея. Это сильно снижает продуктивность. Поэтому кровать заправляем, чтобы не было желания лечь обратно. А затем идем в душ, чтобы взбодриться.
Снимаем пижаму, делаем прическу и убираем патчи и маски с лица. Наш внешний вид влияет на работоспособность. Мы должны быть одеты так, чтобы можно было разговаривать по видеосвязи.
Обязательно завтракаем и делаем зарядку. Это поможет настроиться на рабочий день и не отвлекаться потом на перекусы. Можно прочитать новостную ленту, чтобы быть в курсе последних событий и не чувствовать себя изолированным от общества.
Каждое утро делаю тренировку с приложением Seven.
Затем завтракаю и смотрю обучающее видео. Например, сейчас у меня бесплатные курсы от библиотеки bang bang education.
Смотрю, что нового в мире, с помощью телеграма, инстаграма и обязательно читаю свежие истории на KillMePls.
Сложно заставить себя встать с кровати? Придумайте мотивацию!
- Например, приготовьте с вечера для себя вкусный завтрак, а утром представьте, как наслаждаетесь им за чашечкой чая.
- Подумайте о планах на вечер. Это будет стимулировать быстрее закончить работу.
- Что вы испытываете, когда задача завершена? Гордость, удовольствие, радость? Скорее за работу, чтобы насладиться ее реализацией!
Как начать день?
Не нужно выделять отдельную комнату для работы. А вот позаботиться об удобном стуле или кресле необходимо. От правильного расположения тела зависит не только эффективность работы, но и здоровье.
Продумываем освещение. Удаленные сотрудники советуют работать при естественном свете около окна. Если подоконник пустой и к нему можно подставить стул — отлично!
Перед тем как приступить к работе, проверяем подключение к интернету, доступ к рабочим платформам, наушникам и камере.
В каком положении полезно работать?
- Стул должен быть по росту, чтобы стопы свободно упирались в пол или на подставку.
- Руки должны лежать на столе или подставке для клавиатуры. Держать их в напряжении вредно.
- Не нужно запрокидывать голову назад, держите ее чуть наклоненной вперед. До экрана должно оставаться около 50 см.
- Опустите и расслабьте плечи — не зажимайте ими шею.
- Во время работы отключите социальные сети и уведомления. Можно использовать программы Cold Turkey и Saent. Они помогают блокировать доступ к соцсетям на определенное время.
- У каждого свое время, когда он наиболее продуктивен. Используйте его с максимальной пользой. Если вы активны в первой половине дня, сделайте сначала сложные задачи, чтобы под вечер решать более легкие вопросы.
- Поставьте себе четкое время на задачу. Иначе контролировать себя становится тяжело, и рабочий день может затянуться до ночи. Чем больше времени есть, тем медленнее идет работа. Дедлайн — наше все.
- Чтобы меньше отвлекаться, не включайте телевизор, музыку сделайте чуть слышной, а домашних животных отправьте в другую комнату до ближайшего перерыва.
Как работать эффективно?
Есть очень полезный лайфхак, называется метод «Помидорка». Суть заключается в следующем: 25 минут работаешь — 5 минут отдыхаешь.
Если задача требует не 25 минут, а больше, например 75 минут, нужно поставить на нее три помидора. Каждый помидор отмечается в чек-листе, и при выполнении ставится галочка.
• Задача не может быть прервана. Если во время ее выполнения вы отвлеклись, то соответствующая ей помидорка не засчитывается.
• Если задача начата, помидор должен прозвенеть. Успели закончить ее раньше — проверьте, что получилось.
• Если задача занимает меньше одного помидора, дополните ее другими задачами.
• Если задача занимает больше пяти-семи помидоров, разбейте ее на несколько задач.
Всегда нужно помнить, что работа в команде — это четкое соблюдение дедлайна. Поэтому планировать дела полезно на всю неделю вперед. Это помогает заранее распределить нагрузку по дням, запланировать звонки и встречи.
Общие рабочие программы позволяют видеть задачи на каждый день, а вот личные пометки или дополнительные дела лучше фиксировать в своем ежедневнике.
Пользуюсь программой Things, она синхронизируется с телефоном, планшетом и ноутбуком.
План на неделю составляю в понедельник утром или в воскресенье. Заношу его в отдельный блокнот в Notion. Это бесплатная и очень удобная программа для планирования.
Можно использовать простой блокнот. Один день — одна страница. С новой строки прописывать дела, а справа — их статус на данный момент. По мере окончания вычеркивайте их из списка.
Как соблюдать дедлайн?
В конце каждого часа полезно делать перерывы. Наиболее эффективна работа следующими интервалами: работа — 52 минуты, отдых — 17 минут.
В перерыве важно проветрить голову и освежить мысли. Поэтому чтение ленты в телефоне не будет считаться отдыхом. Лучше посмотреть в окно, сделать пару физических упражнений или помедитировать.
Во время перерыва в офисе играю в настольный теннис или разговариваю с коллегами на кухне. Дома играю на барабанах или созваниваюсь с друзьями.
Когда и как лучше делать перерывы?
- В конце каждого часа отдыхать примерно 15 минут.
- Обедать лучше в одно и то же время (при этом готовить обед лучше вечером предыдущего дня).
- Во время обеда не смотреть в рабочий чат и не думать о работе.
- Если есть возможность, выйдите на улицу и прогуляйтесь на свежем воздухе.
- Каждое утро собирайтесь с коллегами на небольшие созвоны, обсуждайте дела, планы, итоги. Включайте камеру: видео позволяет лучше считывать эмоции друг друга. Делитесь переживаниями и лайфхаками, связанными с удаленной работой.
- Придумайте с коллегами (можно из своего отдела) общий ритуал. Например, каждое утро в 10 часов присылайте в общий чат селфи, фото рабочего места или что-то поинтереснее ;)Это поможет сохранить человеческий контакт, а заодно убедиться, что все проснулись.
- Во время перерывов или обеда созванивайтесь с родными, друзьями и разговаривайте на отвлеченные от работы темы.
Как не сойти с ума дома от одиночества?
- Переписок в соцсетях недостаточно, чтобы поддерживать общение. Участвуйте в видеоконференциях или инициируйте их сами.
- Включайте камеру, обменивайтесь живыми эмоциями.
- Используйте дополнительное время себе на благо: читайте книги, смотрите полезные семинары и лекции.
Если удаленная работа выбила из зоны комфорта и заставила прокачать навыки самодисциплины, это отлично! Значит, вы продолжаете становиться еще профессиональнее и сильнее. Ведь, как говорится, keep calm and be open for new.
А теперь за работу, пора делать этот мир еще лучше! :)
Чтобы тебя не отвлекали дома от работы, нужно не допускать самую главную ошибку - не нужно работать дома 😄😄😄
Очень познавательно! Хорошо когда я и так одна дома и в принципе работать дома хорошо
Даже не знаю, если я и работаю из дома, но меня постоянно кто то отвлекает. никак не могу сосредоточиться и растягиваю рабочий день . не, работа дома,не для меня явно ))))))))))
Классно. Мотивирует не лениться дома)
«Этот бизнес тяжело масштабировать — за 15 лет не было резкого роста»: как я создала компанию на рынке умных домов и яхтБез стартового капитала — и в нише, которая только начала рождаться в России.
Наш сотрудник собирает слаботочную стойку, в которой размещено оборудование для автоматизации. После сборки стойку отвезут на объект — в дом клиента Внимание к себе: где взять топливо для достижения целейГод назад Мегаплан поговорил с основателем 1С-UMI Сергеем Котыревым о кризисе среднего возраста. Поговорил громко: почти 74 тысячи человек прочитали интервью, оставив под ним 350 комментариев! Тогда Сергей поделился личным опытом переосмысления жизненных ценностей и выхода из тяжелейшего психологического провала. Не без помощи одного «крутого…
На этот раз Мегаплан решил задать вопросы, которые будоражат в основном успешных взрослых людей, тому самому доктору, который когда-то помог Сергею Котыреву вернуть радость жизни. Кандидат медицинских наук, врач-психиатр Александр Чомский называет депрессию, выгорание, зависимость от гаджетов и психоз приметами времени (особенно серого ноября) и…
Читайте также: