Как называется файл который хранит ссылку на документ папку или устройство
Для того чтобы получать быстрый доступ к файлам и папкам были созданы специальные объекты – ярлыки. По сути своей ярлык – это файл, который содержит ссылку на другой файл или папку. Т.е. при запуске ярлыка запускается тот файл или открывается та папка, ссылку на которую хранит ярлык. И это очень удобно. Представьте себе, чтобы было, если бы не было ярлыков. Вот установили вы нужную вам программу и для того, чтобы ее запустить, вам бы пришлось найти ту папку на компьютере, в которую данная программа установилась, затем бы вам понадобилось найти файл, который запускает программу и запустить его. Согласитесь, это очень неудобно! А вот ярлыки нам здорово помогают в этом вопросе. При своей установке программа создает ярлыки на файлы, которые ее запускают, и помещает эти ярлыки в меню Пуск. Теперь вы понимаете, что в меню Пуск находятся ярлыки на файлы, которые запускают программы, а сами программы находятся в своих папках где-то на локальном диске вашего компьютера.
Но не только программы могут создавать ярлыки. Мы тоже можем создать ярлык для любой папки или файла и давайте это сделаем.
Я выбираю произвольный файл в программе Проводник и вызываю на нем контекстное меню, кликнув правой кнопкой мыши (рис.181):
 |
| Рис. 181. Контекстное меню файла |
Из меню выбираю пункт Создать ярлык и в той же папку у меня появляется файл с таким же именем, только с добавлением слова «ярлык» (рис.182):
 |
| Рис. 182. Ярлык файла |
Файл ярлыка имеет точно такой же значок, только на значке в левом нижнем углу добавлен квадратик со стрелочкой. Этот дополнительный значок указывает на то, что данный файл является ярлыком.
Давайте зайдем в свойства ярлыка. Для этого вызовем на нем контекстное меню, кликнув правой кнопкой мыши, и выберем пункт Свойства. Откроется уже хорошо нам знакомое окно свойств (рис.183).
 |
| Рис. 183. Свойства ярлыка |
Вы видите, что окно свойств открылось на вкладке Ярлык. Если мы перейдем на вкладку Общие, то увидим ту же информацию, что и у любого другого файла. На вкладке Ярлык нам выводится информация об объекте (файле или папке) с которого данный ярлык был создан. Тут мы видим полный путь к файлу, который будет открыт при запуске ярлыка.
Если мы сейчас перейдем в меню Пуск и вызовем окно Свойства на любом значке программы, то увидим аналогичную вкладку Ярлык (рис.183), на которой будет выводиться информация о файле, который запускает эту программу.
Так как ярлык – это всего лишь файл, который содержит ссылку на другой объект (файл или папку), то при удалении ярлыка с объектом ничего не происходит. Это значит, что если я сейчас удалю ярлык текстового документа, который я создал (рис.182), то сам текстовый документ никуда не исчезнет.
Ярлыки удобно использовать для папок и документов, с которыми вы работаете часто, но не хотите их перемещать в более доступное место. Например, вы создаете какой-то текстовый документ (книгу или реферат). Вы подготовили всю необходимую информацию, и она у вас систематизирована по папкам, которые находятся, например, в папке Документы. Вы бы хотели сразу после запуска компьютера приступить к редактированию вашей книги, но если вы скопируете текстовый файл на Рабочий стол, то со временем возникнет бардак, так как какие-то файлы у вас структурировано лежат в Документах, а какие-то на Рабочем столе. Намного проще создать ярлыки на файлы, с которыми вы работаете, и поместить их на Рабочий стол. Вы запускаете ярлык с Рабочего стола и он запускает нужный вам файл из папки Документы.
 |
| Рис. 184. Создание ярлыка на Рабочем столе |
Теперь вы знаете, что все меню Пуск состоит из ярлыков программ, установленных на компьютере, и что при помещении папки в Библиотеки или в Избранное туда перемещается не вся папка целиком, а создается ярлык на папку.
Примечание: Ссылка может вести на любой документ из пакета приложений Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint и т. д.), обычные текстовые файлы (Блокнот) и файлы многих других форматов. При этом важно учитывать, что рассмотренным ниже способом можно создать заведомо рабочую ссылку только на локальные файлы, которые хранятся на вашем компьютере, просмотр тоже будет доступен только на нем.
- Выделите то слово или фразу, которое в дальнейшем станет ссылкой на документ.
Обратите внимание! Ссылкой в файле Word может быть не только текст, но и любое изображение, фигура, текстовое поле, SmartArt, WordArt и другие объекты. Алгоритм действий, которые требуется выполнить в подобных случаях, ничем не отличается от рассмотренного ниже.
-
перейдите во вкладку «Вставка» и нажмите там на кнопку «Ссылка»;
-
На расположенной слева панели «Связать с» выберите «файлом или веб-страницей».
Ссылка на выбранный вами файл будет добавлена в документ Word. Для «перехода» по ней наведите указатель курсора на подсвеченный адрес (во всплывающем окошке будет отображаться подсказка, если ранее она добавлялась), зажмите клавишу «Ctrl» и щелкните левой кнопкой мышки (ЛКМ).
Если ссылку потребуется изменить или удалить, кликните по ней ПКМ и выберите необходимый пункт в контекстном меню. В нем же доступна возможность перехода и копирования адреса.
Вариант 2: Документы в облаке
Для того чтобы добавить ссылку на документ, сохраненный в облачном хранилище, потребуется выполнить практически те же действия, что и в рассмотренном выше случае, но с несколькими отличиями.
Когда вы передадите этот документ Word другому пользователю,
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Читайте также: