Индизайн как сделать таблицу
Верстка таблиц всегда требует знания правил их оформления и наличия соответствующих инструментов. В InDesign эти инструменты есть, и их грамотное использование позволяет создавать и форматировать таблицы, а также импортировать их из текстовых и табличных редакторов – например, из MS Word и MS Excel.
Прежде всего, следует знать основные термины, связанные с таблицами. Каждая таблица представляет собой сетку из клеток, которые называют ячейками (Cells). По горизонтали ячейки объединяются в строки, или ряды (Rows), а по вертикали – в колонки, или столбцы (Columns).
Классическая таблица подразумевает строгую «сетчатость» таблицы, в иных случаях возможны, например, разбиение или объединение нескольких ячеек в одну. Существуют также заголовки таблиц, которые отличаются оформлением и внешним видом. Заголовки используются в календарях, сметах, прейскурантах и других видах таблиц. Один или несколько рядов вверху таблицы (Header) образуют классическую «шапку» таблицы. Также используются в качестве заголовка одна или несколько строк слева (Footer).
Чтобы создать таблицу в InDesign, нужно поместить текстовый курсор в нужное место (щёлкнуть левой кнопкой мыши там, где должна располагаться таблица), а потом воспользоваться командой Таблица > Вставить таблицу, после чего перед вами появится окно с параметрами будущей таблицы:
Тело таблицы (Body) – это основная часть таблицы, имеющая определённое количество рядов и колонок. Footer и Header тоже включены в таблицу, но оформляются иначе. Если для какого-либо из них или для обоих заданы нулевые значения, то заголовок не будет использоваться.
Также можно выделить какой-либо текст (как в текстовом редакторе) и воспользоваться командой Таблица > Преобразовать в таблицу – в таком случае текст будет преобразован в таблицу. В качестве знака-разделителя могут использоваться различные символы – например, знак абзаца или знак табуляции.
Не менее интересен импорт таблиц из Word и Excel. Adobe InDesign умеет совершенно правильно читать таблицы, созданные в других программах. Проще говоря, встроенная программа вёрстки прочтёт таблицу и сама вставит её в документ. Но помните, что для оформления таблицы необходимо выделить именно её, а не содержащийся в ней текст.
При экспорте таблиц Excel в программу вёрстки иногда возможны некоторые проблемы. Не все особенности форматирования сохраняются, не всегда распознаются объединённые ячейки, но в целом всё проходит обычно нормально.
После загрузки или создания таблицы и внесения текста можно приступать к оформлению. Для этого выделите всю таблицу либо часть таблицы, и в вашем распоряжении появится панель Управление с инструментами для работы именно с таблицами.
Обозначения на схеме панели: 1 – выравнивание текста по ширине; 2 – выравнивание текста по высоте ячейки и вращение текста; 3 – управление количеством строк и столбцов в таблице; 4 – управление высотой и шириной выделенных ячеек; 5 – управление толщиной и видом линий границ ячейки.
Чтобы получить доступ ко всем остальным функциям, воспользуйтесь кнопкой Параметры таблицы.
Главная ошибка новичков при работе – усложнение работы над таблицей. Каждую таблицу можно оформлять индивидуально, заново настраивая все доступные параметры, но вместо этого можно воспользоваться быстрым форматированием. Особенно актуально это для тех случаев, когда вы собираетесь создать несколько таблиц, оформленных одинаково или почти одинаково.
Стиль абзаца служит для форматирования таблиц. Для разных частей таблицы можно использовать разные параметры оформления. Заполнение цветом может использовать разные цвета, также вы можете воспользоваться инструментом Таблица > Параметры таблицы > Альтернативная заливка, который открывает более широкие возможности.
Подготовленную с помощью стилей и заливки таблицу можно внести в библиотеку, чтобы потом использовать её в качестве шаблона. Шаблон – это заготовка, оформленная так, как будут оформлены все таблицы на её основе обычно; она обычно создаётся без текста или с текстом по умолчанию («Таблица №», «Заголовок») и может выглядеть приблизительно так:
Таким способом можно существенно ускорить процесс форматирования таблицы, чтобы вам не пришлось каждый раз заново форматировать созданные и импортированные таблицы.
Таблицы состоят из строк и столбцов, которые в свою очередь состоят из ячеек. Ячейка напоминает текстовый фрейм, в который можно добавлять текст, привязанные фреймы или другие таблицы. Таблицы можно создавать в Adobe InDesign CS5 или экспортировать из других приложений.
Для создания, изменения и форматирования таблиц в Adobe InCopy необходимо переключиться в режим «Макет».
Таблицы состоят из строк и столбцов, которые в свою очередь состоят из ячеек. Ячейка напоминает текстовый фрейм, в который может быть добавлен текст, внутритекстовый графический объект или другие таблицы. Создать таблицу можно обычным способом или путем преобразования в нее существующего текста. Кроме того, таблица может быть встроена в другую таблицу.
Новая таблица при создании заполняет всю ширину текстового фрейма-контейнера. Если при вставке точка ввода находится в начале строки, то таблица вставляется на той же строке, если точка ввода находится в середине — на следующей строке.
Обтекание таблиц текстом производится так же, как и для внутристрочных графических объектов. В частности, при добавлении и удалении расположенного выше текста, а также при изменении его кегля таблица будет перемещаться по фреймам в цепочке. Однако таблица не отображается на фрейме с текстом по контуру.
Майкл Мёрфи (Michael Murphy) представляет статью о создании и форматировании таблиц: Особенности использования таблиц.
Создание таблицы обычным способом
В InDesign есть возможность создавать таблицы в существующем текстовом фрейме (Использование параметра «Вставить таблицу»). Кроме того, можно создать таблицу и позволить InDesign создать текстовый фрейм вокруг нее (Использование параметра «Создать таблицу»).
Использование параметра «Вставить таблицу»
Чтобы создать таблицу в существующем текстовом фрейме, используйте инструмент «Текст» и поместите точку ввода в том месте, где необходимо создать таблицу.
Выберите команды «Таблица» > «Вставить таблицу».
Если в данный момент курсор находится за пределами текстового фрейма, доступен параметр «Создать таблицу».
Если содержимое таблицы должно располагаться в нескольких столбцах или фреймах, задайте количество строк для верхних и нижних колонтитулов, информация в которых должна повторяться.Новая таблица располагается по всей ширине текстового фрейма.
Использование параметра «Создать таблицу»
При использовании параметра «Создать таблицу» нет необходимости сначала создавать текстовый фрейм в документе. После того как вы создадите таблицу в документе, будет создан текстовый фрейм по размеру этой таблицы.
Выберите команды «Таблица» > «Создать таблицу».
Если в данный момент курсор находится в текстовом фрейме, доступен параметр «Вставить таблицу».
Если содержимое таблицы должно располагаться в нескольких столбцах или фреймах, задайте количество строк для верхних и нижних колонтитулов, информация в которых должна повторяться.С помощью курсора создайте нужную таблицу.
InDesign создает текстовый фрейм по размеру очерченной области и создает таблицу в текстовом фрейме.
Высота строки таблицы определяется выбранным стилем таблицы. Например, для форматирования различных частей таблицы могут использоваться различные стили ячеек, определенные в стиле таблицы. Если стили ячеек содержат стили абзацев, то высота строки в этой области будет определяться значением интерлиньяжа в стиле абзаца. Если стили абзацев не используются, то высота строки определяется значением служебного поля по умолчанию в документе. Служебное поле определяется значением интерлиньяжа. В данном контексте служебное поле примерно равно высоте подсветки выделенного текста.
Создание таблицы из существующего текста
Перед преобразованием текста в таблицу убедитесь, что он соответствующим образом подготовлен.
Подготовка текста к преобразованию включает в себя расстановку символов начала нового абзаца, табуляторов, запятых или других символов, разделяющих столбцы. Строки разделяются табуляторами, запятыми, символами начала нового абзаца или другими символами. (Во многих случаях текст можно преобразовать в таблицу без дополнительной подготовки). Выберите инструмент «Текст» и выделите текст, который необходимо преобразовать в таблицу. Выберите команды «Таблица» > «Преобразовать текст в таблицу». В полях «Разделитель столбцов» и «Разделитель строк» задайте, где должны начинаться строки и столбцы. Для этого выберите «Tab», «Запятая» или «Абзац», либо введите другой символ (например, точку с запятой). (Любой введенный символ будет отображаться в меню в следующий раз при создании таблицы из текста). Если для столбцов и строк задан один и тот же разделитель, укажите количество столбцов создаваемой таблицы. (Необязательно) Задайте стиль таблицы для форматирования.Если в какой-либо строке элементов меньше, чем столбцов в таблице, то оставшиеся ячейки будут пустыми.
Встраивание одной таблицы в другую
Выделите ячейки или таблицу для встраивания в другую таблицу, затем выберите команду «Редактирование» > «Вырезать» или «Скопировать». Поместите точку ввода в ячейку, куда должна быть вставлена таблица, затем выберите команду «Редактирование» > «Вставить».
Щелкните на ячейке, выберите команду «Таблица» > «Вставить таблицу», задайте число строк и столбцов, затем нажмите кнопку «ОК».
При создании таблицы в ячейке нельзя выделить мышью часть таблицы за пределами ячейки. В этом случае необходимо расширить строку или столбец либо поместить точку ввода в первую часть таблицы, а затем при помощи комбинаций клавиш переместить точку ввода и выделить текст.
Импорт таблиц из других приложений
При импорте электронной таблицы Microsoft Excel или документа Microsoft Word с таблицами с помощью команды «Поместить» данные импортируются в виде таблицы, доступной для редактирования. Форматирование настраивается в диалоговом окне «Параметры импорта».
Кроме того, данные из электронной таблицы Excel или таблицы Word можно вставлять в документы InDesign или InCopy. Формат текста, вставляемого из других приложений, задается установками раздела «Обработка буфера». Если выбран параметр «Только текст», то данные отображаются в виде неотформатированного текста с табуляцией, который затем можно преобразовать в таблицу. Если выбран параметр «Вся информация», то вставляемый текст будет отображаться в отформатированной таблице.
Если текст вставляется в существующую таблицу из другого приложения, создайте в ней достаточное для его размещения число строк и столбцов, в установках раздела «Обработка буфера» выберите «Только текст» и убедитесь, что выделена хотя бы одна ячейка (за исключением случаев, когда в ячейку необходимо вставить всю таблицу).
Если нужен больший контроль над форматированием импортируемой таблицы или необходимо сохранить форматирование электронной таблицы, лучше произвести ее импорт командой «Поместить». Если необходимо создать связь с форматированием электронной таблицы, выберите параметр «Создавать связи при размещении текстовых и табличных файлов» в настройках «Обработка файлов».
Можно также скопировать и вставить текст, разделенный символами табуляции, в диапазон ячеек таблицы. Этим способом удобно заменять содержимое при необходимости сохранить форматирование. Предположим, вам нужно обновить содержимое отформатированной таблицы в ежемесячном журнале. Одним из вариантов является связь с электронной таблицей Excel. Однако, если содержимое происходит из другого источника, можно скопировать текст с табуляцией в буфер обмена, выделить диапазон ячеек в отформатированной таблице InDesign и вставить в него содержимое.
Ячейка таблицы может содержать текст, привязанные объекты, XML-теги и другие таблицы. При вставке текста высота строки таблицы будет соответствующим образом увеличена, за исключением случаев, когда для строки задана фиксированная высота. В таблицы нельзя вставлять сноски.
С помощью инструмента «Текст» выполните одно из следующих действий:Поместите точку ввода в ячейку и введите текст. Чтобы создать новый абзац в той же ячейке, нажмите клавишу «Ввод» или «Return». Перемещение по ячейкам производится по нажатию клавиши «Tab» (при нажатии клавиши «Tab» в последней ячейке добавляется новая строка). Перемещение по ячейкам в обратном порядке производится по нажатию комбинации клавиш «Shift» и «Tab».
Скопируйте текст, установите в ячейке точку ввода, затем выберите команду «Редактирование» > «Вставить».
Поместите точку ввода в то место, куда нужно добавить текст, выберите команду «Файл» > «Поместить», а затем дважды щелкните на текстовый файл.
При верстке журналов, буклетов, а особенно газет невозможно обойтись в работе с Indesign без таблицы. Возможно, вы в некоторых ситуациях умудрялись обойти их создания методом обычного разбивания текста. Но я думаю, что специалист своего дела должен уметь как вставить таблицу из ворда в программу, так и самим ее сделать в индизайне. Так что в этом небольшом уроке я все расскажу про таблицы в Indesign.
Как вставить таблицу из ворда
Давайте попробуем вставить таблицу в индизайн из ворда. Первый способ это просто взять и перетянуть документ ворд в программу верстки, вот только стили останутся вордовские в таблице, нужно будет заменить их на свои.
Второй способ. Рекомендую. Используйте горячие клавиши Ctrl + D для вставки, только в диалоговом окне перед импортом поставьте галочку «Показать параметры импорта» и нажимаем открыть.
Нам нужен пункт «Форматирование». Нужно отметить галочкой «Удалить стили и формативарование текста та таблиц». Также обязательно поставить галочку на «Сохранить локальную настройку». А в «Преобразовать таблицы в» обязательно выбираем «Неформатированные таблицы». Вот при этих настройках вы сможете легко вставить таблицу в индизайн из ворда. Нажимаем «Ок» и для вставки кликаем один раз левой кнопкой мыши на рабочей области.
Смотрим скриншот ниже, что у меня получилось. Теперь таблица в индизайне и все вордовские стили убрались. Теперь осталось нам убрать абзацы в тексте, ведь они нам мешают. Также, как вы заметили, на скриншоте красный кружечек, это значит, что в одной колонке текст зашел под нее, нужно ее расширить. Для удобства верстки можно таблицу вырезать и после вставить в текст и сделать для нее обтекание.
Как удалить (объединить) ячейки таблицы?
Для этого нужно выделить часть ячеек и щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Объединить ячейки».
Как уменьшить, или увеличить междустрочный интервал таблицы?
Выделите таблицу и вверху, в панели инструментов, появятся параметры как ниже на скриншоте. Сменив их, вы сможете как увеличить, так и уменьшить междустрочный интервал.
Рамки в таблице
Что бы сделать тоньше или жирней рамку в таблице, нужно ее выделить и щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Параметры ячейки» > «Обводка и заливка».
Выбираем нужную толщину, цвет и тип рамки.
Как разорвать таблицу?
Если вы хотите разорвать таблицу, тогда выделите нужную часть и вырежьте ее, после вставьте вырезанный фрагмент.
Как сделать таблицу в индизайне
Для того, что бы сделать таблицу в программе, нужно перед этим обязательно перейти в режим текста в панели инструментов.
После создаем пустой фрейм и переходим в Таблица > Вставить таблицу. В диалоговом окне, что выскочило, выставляем нужные параметры: сколько строк, столбцов, головных и концевых строк и нажимаем «ОК».
Все. Мы смогли сделать таблицу в индизайне. Теперь нам осталось ее только заполнить нужными данными. Если ее выделить, на панели инструментов появятся новые функции для работы с таблицей. Дальше, я думаю, вы должны разобраться. Если появятся вопросы, пишите в комментарии. Смогу дать ответы.
Также посмотрите этот урок по таблицам у видео формате. Здесь глубже раскрыта эта тема, ведь писать можно очень много и долго.
Работа с таблицами в индизайне : 1 комментарий
Здравствуйте! Подскажите, что нужно сделать, чтобы таблица не выходила за границы листа. Делаю производственный календарь на 2020 год и получается, что два месяца не входят, что нужно сделать, как ее уменьшить или сжать?
Верстка таблиц всегда требовала не только хорошего знания правил их оформления, но и наличия под рукой соответствующего инструментария. Однако именно инструментария, встроенного в саму программу, всегда и не хватало. Ситуация кардинальным образом изменилась после появления InDesign, который позволяет не только создавать, но и весьма корректно импортировать таблицы из текстовых редакторов и электронных таблиц.
Создать таблицу в InDesign очень просто. Для этого достаточно, находясь в текстовом блоке, набрать Ctrl+Shift+Alt+T, после чего появится окно, в котором вы можете задать общие параметры будущей таблицы (рис. 1).
Рис. 1. Окно задания общих параметров таблицы
Гораздо больший интерес представляют возможности и особенности экспорта таблиц из текстового редактора Word и электронных таблиц Excel.
Очень удобной является возможность правильного прочтения программой InDesign таблицы, созданной в Word. Иными словами, если в текстовом файле содержится таблица, то программа верстки корректно ее прочтет и представит на ваше обозрение и редактирование. Но поскольку таблица в InDesign является отдельным объектом с присущими ему специфическими свойствами, то для ее оформления придется выделить именно саму таблицу, а не текст, внутри которого она находится.
Необходимо отметить, что хотя InDesign и стремится максимально сохранить все особенности форматирования, но курсивное и полужирное выделения в версии CS (рис. 2), в отличие от версии CS2 (рис. 3), зачастую слетают. Также обратим ваше внимание на то, что при переносе таблицы через буфер обмена в версии CS все форматирование таблицы пропадает и она предстает перед нами в виде простого текста, который еще только предстоит превратить в таблицу (Table/Convert Text to Table). В случае использования версии CS2 этого не происходит — при переносе таблицы через буфер обмена остаются в нетронутом виде как сама таблица, так и ее форматирование.
Рис. 2. Таблица, экспортированная из Word в версию CS
Рис. 3. Таблица, экспортированная из Word в версию CS2
При экспорте таблиц из Excel (экспорт только через буфер обмена) нам, к сожалению, придется довольствоваться только простым текстом в CS или смириться с некоторыми огрехами в форматировании (не распознается объединение ячеек) в версии CS2 (рис. 4). Поэтому самым корректным способом для работающих с версией CS будет экспортирование таблицы в Word с последующим размещением полученного файла в InDesign.
Рис. 4. Таблица, экспортированная из Excel в версию CS2
Краткий словарик
Боковик таблицы — левая графа таблицы, содержащая данные о строках таблицы. Иногда ему может предшествовать графа «№ п/п».
Вывод — таблица без разделительных линеек.
Графа таблицы — ряд данных в таблице, расположенный вертикально и обычно помещенный между вертикальными линейками, то есть элемент таблицы, состоящий из заключенной в линейки колонки и вертикальных пробелов слева и справа от нее.
Заголовочная часть таблицы (головка) — верхняя часть таблицы, в которой размещаются заголовки граф. Она может быть простой или сложной, состоящей из нескольких ярусов. В тех случаях, когда таблица распашная, графы таблиц нумеруют. Нумерация дается отдельной строкой в нижнем ярусе заголовка и отделяется от хвостовой части дополнительной горизонтальной линейкой.
Закрытая таблица — таблица, обрамленная линейками.
Клочковая таблица — таблица, заверстанная в оборку.
Колонка таблицы — текстовый или цифровой материал, расположенный один под другим (без разбивки или с разбивкой строк пробелами) и образующий вертикальный ряд. Формат колонки не учитывает пробелов слева и справа от текста или цифр, отделяющих их от линеек в таблицах.
Многополосная таблица — таблица, занимающая несколько страниц текста издания.
Надзаголовочная часть таблицы (шапка) — общая часть, включающая нумерационный заголовок, необходимый для ссылок в тексте издания, и тематический заголовок с названием таблицы, характеризующим ее содержание.
Открытая таблица — таблица, не имеющая по бокам и снизу линеек.
Поперечная таблица — таблица, строки которой идут перпендикулярно строкам текста.
Прографка — составная часть таблицы, содержащая сведения, относящиеся к заголовку и боковику таблицы.
Продольная таблица — таблица, строки которой идут параллельно строкам текста.
Проформа — таблица, которая служит образцом форм отчетности и включает головку и/или боковик с короткими линейками, начинающими прографку.
Пустографка — таблица, в которой заполнены заголовки граф и боковиков, а прографка оставлена пустой и предназначена для заполнения нетипографским способом.
Распашная таблица — таблица, строки которой расположены на развороте и переходят с четной страницы на нечетную.
Строка таблицы — ряд данных в таблице, расположенный горизонтально и обычно помещенный между горизонтальными линейками.
Таблица — форма организации материала в тексте издания, при которой систематизированные группы взаимосвязанных данных располагаются по графам и строкам таким образом, что каждый отдельный показатель входит в состав и графы, и строки, при этом строки и столбцы разделяются линейками.
Хвостовая часть таблицы (хвост) — нижняя часть таблицы, которая подразделяется на боковик и прографку.
Ярусы головки таблицы — заголовки граф, соподчиненные по смыслу и расположенные в головке таблицы друг под другом.
Итак, мы загрузили в InDesign таблицу. Теперь приступим к ее оформлению. Путем выделения всей таблицы или любой ее части мы получаем видоизмененную панель Control: на ней появились меню, предназначенные именно для работы с таблицами (рис. 5).
Рис. 5. Панель Control: 1 — выравнивание текста по ширине; 2 — выравнивание текста по высоте ячейки и вращение текста; 3 — управление количеством строк и столбцов в таблице; 4 — управление высотой и шириной выделенных ячеек; 5 — управление толщиной и видом линий границ ячейки
Естественно, на этой панели не смогли уместиться все необходимые нам функции. Поэтому для того, чтобы добраться до них, следует обратиться к двум дополнительным кнопкам на этой же панели (рис. 6).
Рис. 6. Дополнительные кнопки
Из этого рисунка видно, что верхняя кнопка значительно расширяет возможности форматирования (фактически дублирует меню Table). С помощью нижней кнопки можно получить быстрый доступ сразу к нескольким очень полезным инструментальным панелям: Table, Paragraph и Stroke. Конечно же, до всех этих функций можно добраться и через меню Table, но, согласитесь, что предложенный путь гораздо удобнее.
Теперь зададимся вопросом: а можно ли какнибудь рационализировать весь процесс? Можно, причем довольно простыми средствами.
Для начала создадим два Paragraph Style. Один из них будет служить для оформления основной части — хвоста, а второй — для оформления головки таблицы. Сначала, выделив всю таблицу, оформляем ее стилем «хвост», а затем, выделив только головку, назначаем ей стиль «головка».
Аналогичным образом поступим и с «раскраской», то есть создадим три цвета: первый — для хвоста, второй — для головки, а третий — для линеек. Раскрашивание производится по тому же алгоритму, что и оформление текста. Если вам необходимо сделать более сложное раскрашивание, воспользуйтесь меню Alternating Fills… (Table>Table Option>Alternating Fills…), которое предоставляет для этого широкие возможности (рис. 7).
Рис. 7. Меню Alternating Fills…
Эти простые подготовительные действия существенно сэкономят вам время. Если вы регулярно верстаете одно и то же издание с однотипным оформлением таблиц, то, возможно, вам понравится и небольшое продолжение предложенного способа. Для этого создаем таблицу, действуя как уже было указано, но без какоголибо текста. Заносим эту таблицу в библиотеку (рис. 8).
Рис. 8. Заготовка таблицы, помещенная в библиотеку
Далее все просто:
1. После экспорта таблицы в публикацию оформляем в ней только текст с помощью заранее созданных стилей «хвост» и «головка».
2. экспортируем из библиотеки заранее созданную пустую таблицу.
3. Сокращаем или увеличиваем в этой пустой таблице количество столбцов и строк таким образом, чтобы количество столбцов и строк в этих таблицах было одинаковым. Выделив таблицу с данными (в режиме редактирования текста), копируем ее командой Copy. Выделив теперь ячейки таблицы, экспортированной из библиотеки (в режиме редактирования текста), делаем вставку в режиме отсутствия форматирования (Ctrl+Shift+V).
На этом мы в основном закончили оформление таблицы и ее форматирование. Но только в основном. Следует остановиться еще на двух моментах: а) на оформлении головки, в случае если таблица занимает не одну колонку или полосу, а несколько; б) на форматировании ячеек столбцов, если необходимо выровнять содержащиеся в них данные по разрядам.
Выполнение первой операции не составляет особого труда и решается просто (рис. 9). В появившемся меню следует выбрать, сколько строк будут входить в перетекающую головку таблицы и как они будут ее (головку) повторять.
Рис. 9. Оформление головки
А вот выравнивание содержимого колонок по разрядам оказывается весьма проблематичным. Если в обычной верстке (то есть в верстке таблиц без табличного редактора, с использованием табуляции) довольно легко сделать выравнивание по любому знаку, то в табличном редакторе InDesign все не так просто. Тем не менее этого можно добиться, причем тремя способами.
Первый способ заключается в том, чтобы вставить в каждую ячейку таблицы перед числами специальный знак табуляции (Type>Insert Special Character>Tab). Затем, выделив нужную графу (столбец), вызываем инструмент табуляции (Shift+Ctrl+T), где, выбрав соответствующую пиктограмму, в поле Align On: указываем знак, по которому будем выравнивать (рис. 10). Этот способ очень хорош для небольших таблиц, поскольку вставку спецсимвола приходится делать вручную. Во всяком случае, скрипта, автоматизирующего данный процесс, пока не существует.
Рис. 10. Первый способ выравнивания содержимого колонок
Тем, кому лень вставлять этот спецзнак, можно предложить второй способ: вы просто копируете всю таблицу или только ее часть (прографку) в отдельный блок, потом переводите этот скопированный кусок в обычный текст и, пользуясь всеми преимуществами, представляемыми табуляцией (Shift+Ctrl+T), проводите выравнивание. Затем этот выровненный текстовый блок помещаете поверх оформленной таблицы, предварительно удалив из нее аналогичный текст (рис. 11). При некотором навыке таким образом выравнивания можно добиться значительно быстрее, чем с помощью первого способа.
Рис. 11. Второй способ выравнивания содержимого колонок
Для тех случаев, когда таблицы занимают полосу и более, существует третий способ. Он заключается в том, что, выделив нужные графы (столбцы), мы назначаем им выравнивание по правому краю и регулируем только величину правого отступа (рис. 12). Этот способ удобен тем, что позволяет сделать необходимое выравнивание очень легко и просто — при условии, что разрядность дробной части везде одинакова. Если же это не так, то придется проделать дополнительную работу в ячейках, где встречаются нестандартные числа.
Рис. 12. Третий способ выравнивания содержимого колонок
Рис. 13. Таблицу можно сделать прозрачной
Рис. 14. Окно настройки параметров ячейки
На этом, пожалуй, можно закончить общее описание работы с таблицами в InDesign — все остальные, как правило, приобретаются только с опытом, путем проб и ошибок. Поверьте, это очень интересное занятие — узнавать новое в этом хорошо проработанном инструменте для верстки таблиц.
Перечислим еще некоторые возможности, которые предлагает нам InDesign.
1. Поскольку таблица в InDesign является объектом, то, как и все остальные объекты, она обладает прозрачностью. Правда, для того чтобы наложить прозрачность, мы должны выделить не саму таблицу, а текстовый фрейм, в котором она находится (рис. 13).
2. В ячейку таблицы мы можем поместить не только текст, но и иллюстрацию. При этом необходимо помнить, что если размеры рисунка больше размера ячейки, то либо произойдет ее переполнение и мы увидим характерную красную точку (в случае если размеры ячейки заданы жестко), либо ячейка «самовольно» увеличит свои размеры (если ее размеры заданы как «плавающие»).
3. В ряде случаев необходимо провести косую черту в ячейке таблицы. InDesign предоставляет для этого удобный интерфейс (рис. 14).
Таблицы позволяют размещать текст в ячейках, а также добавлять им границы или заливку цветом.
Создание новой таблицы в текстовом фрейме
- Установите курсор внутри текстовог фрейма.
- Выполните команды Table -> Insei Table (Таблица -> Добавить таблицу). На экране появится диалоговое окно Table (рис. 13.12).
- В поле Rows (Строки) задайте количе тво строк таблицы.
- В поле Columns (Столбцы) задайте количество столбцов таблицы.
- Нажмите ОК. Будет создана таблица со следующими параметрами:
- ширина таблицы равна ширине текстового фрейма;
- столбцы таблицы одинакового размера;
- высота таблицы равна размеру к< ля по умолчанию плюс 8 пунктов на интервал между ячейками;
- если высота таблицы по умолчан! больше размера текстового фреш появится индикатор переполнен красного цвета, указывающий то, что текст может перейти в д гой фрейм.
Преобразование текста в таблицу
- Выделите текст.
- Выполните команды Table -> Convert Text to Table (Таблица -> Преобразовать текст в таблицу). Текст преобразуется в таблицу по следующим правилам (рис. 13.13):
- символ перехода к новому абзацу создает новую строку таблицы;
- символ табуляция создает новый столбец таблицы.
Многие пользователи для создания текста и таблиц работают в редакторах Word и Excel. Пакет InDesign позволяет импортировать таблицы из этих программ.
Импортирование таблицы из Microsoft Word
1. Выделите текстовый фрейм, поместив курсор внутри него.
Отмените выделение любых текстовых фреймов. (Это позволит создать курсор загрузки текста.)
2. Выполните команды File -> Place (Файл -> Поместить) и выберите файл Word.
3. Таблица Word будет вставлена в выделенный текстовый фрейм.
Щелкните мышью и протащите курсор загрузки текста для создания фрейма с импортированной таблицей.
Рис. 13.13. Команда Convert Text to Table служит для преобразования отступов табуляции и абзацев в строки и столбцы
Импортирование таблицы из Microsoft Excel
1. Щелкните мышью, чтобы поместит курсор внутри текстового фрейма.
Отмените выделение любых текстовы фреймов. (Это позволит создать курсор загрузки текста.) Выполните kоманды File -> Place и выберите файл Excel.
2. В диалоговом окне Import Options (Hастройки фильтра) укажите импортируемые ячейки.
Автоматически будут выбраны все ячей таблицы, содержащие данные.
3. Импортированная таблица Excel будет вставлена в выделенный текстовой фрейм.
Щелкните и потяните курсор загрузка текста для создания фрейма с импо тированной таблицей.
В программе InDesign сохраняется фори тирование, применяемое в Excel.
В случае, если в Excel форматирование использовалось, программа InDesign довит границу каждой ячейке.
В программе InDesign можно вставить таблицу в ячейку другой таблицы, дает возможность использовать табл цу в качестве сетки страницы и вел лять таблицы меньшего размера в ячейки. К примеру, можно оформить кале дарь в виде единой таблицы с небольшими таблицами внутри ячеек.
Читайте также: