Где можно хранить пдф файлы
Изменения в документе Adobe PDF или портфолио PDF можно сохранять в исходном файле PDF или копии этого файла. Отдельные файлы PDF можно также сохранять в других файловых форматах, в том числе текстовом, XML, HTML и Microsoft Word . Сохранение PDF в текстовом формате позволить использовать его содержимое в программе чтения с экрана, просмотра с увеличением и других вспомогательных программах.
Если доступ к исходным файлам, с помощью которых был создан файл Adobe PDF , отсутствует, можно скопировать изображения и текст из документа PDF для использования в другом приложении. Можно также экспортировать документ PDF в формат, пригодный для повторного использования, или экспортировать изображения в документе PDF в другой формат.
Используйте этот способ для сохранения документов PDF, в том числе портфолио PDF , и документов PDF с добавленными комментариями, записями в полях форм и цифровыми подписями.
Сохранение файла PDF, имеющего цифровую подпись, делает эту подпись недействительной.
Чтобы сохранить изменения в текущем файле, выберите Файл > Сохранить .
Чтобы сохранить копию файла PDF, выберите Файл > Сохранить как .
В Acrobat Reader выберите Файл > Сохранить как или Файл > Сохранить как другое > Текст .
Чтобы сохранить копию портфолио PDF , выберите Файл > Сохранить как другое > Портфолио PDF .
При просмотре документа PDF в веб-браузере меню Acrobat «Файл» недоступно. Используйте кнопку «Сохранить копию» Acrobat на панели инструментов для сохранения документа PDF.
Выберите Файл > Восстановить и нажмите Восстановить.
Функция автосохранения предотвращает потери результатов работы в случае сбоев питания, пошагово (то есть через указанные интервалы времени) сохраняя изменения в указанном месте. Исходный файл при этом не изменяется. Вместо этого Acrobat создает файл автосохранения, в который записываются все изменения, произведенные в открытом файле с момента последнего автоматического сохранения. Объем новой информации в файле автосохранения зависит от частоты сохранения файла программой Acrobat. Если установить интервал сохранения, равный 15 минутам, то в случае возникновения проблемы будут потеряны результаты работы не более чем за последние 14 минут. Частое автоматическое сохранение предотвращает потерю данных и особенно полезно в том случае, если в документ вносится большое количество изменений (например, при добавлении комментариев).
Автоматически сохраненные изменения можно применить к исходному документу при следующем запуске Acrobat. При закрытии, ручном сохранении или возврате к последней сохраненной версии документа файл автосохранения удаляется.
При использовании вспомогательных средств (программ чтения с экрана и т.п.) может потребоваться отключить эту функцию, чтобы не потерять нужное место при восстановлении файла.
Функция «Автосохранение» не будет работать в следующих случаях.
У документа изменились параметры защиты. Чтобы повторно включить автоматическое сохранение, необходимо сохранить документ.
Документ был создан с помощью функции Захват веб-страниц или извлечен из более крупного документа PDF (Инструменты > Систематизировать страницы > Извлечь). Необходимо сохранить документ, чтобы включить автоматическое сохранение изменений.
Документ отображается в браузере или встроен в контейнер документов, поддерживающий технологию связывания и внедрения объектов ( OLE ). Документ находится вне файловой системы по умолчанию и не поддерживает автоматическое сохранение.
Чтобы предотвратить потерю изменений документа из-за непредвиденных сбоев, должна быть включена функция «Автосохранение» (она включена по умолчанию).
Для удобства выделим четыре типа программ: просмотрщики (для чтения и аннотирования), редакторы (для редактирования текста и другого содержимого), менеджеры (для разбивки, сжатия и прочих манипуляций с файлами) и конвертеры (для преобразования PDF в другие форматы). Большинство приложений, перечисленных в этой статье, можно отнести сразу к нескольким типам.
Полностью бесплатные программы
Эти приложения не самые функциональные, зато все их возможности доступны без ограничений.
1. PDF24 Creator
- Тип: просмотрщик, менеджер, конвертер.
- Платформы: Windows.
Эта небольшая программа не позволяет редактировать содержимое PDF‑документов, но полезна для множества других операций c форматом.
Что можно делать в PDF24 Creator:
- просматривать PDF;
- объединять документы в один файл;
- распознавать текст в PDF;
- сжимать файлы;
- конвертировать PDF в JPEG, PNG, BMP, PCX, TIFF, PSD, PCL и другие форматы;
- ставить пароль на файлы или отключать его;
- разбивать документы по страницам;
- извлекать выбранные страницы.
2. LibreOffice
- Тип: просмотрщик, конвертер.
- Платформы: Windows, macOS, Linux.
Хотя популярный пакет программ LibreOffice и создан для работы с вордовскими форматами, входящее в него приложение Draw умеет редактировать PDF‑документы. А программу Writer из этого же пакета можно использовать как конвертер.
Что можно делать в LibreOffice:
- просматривать PDF‑документы;
- конвертировать DOC и другие вордовские форматы в PDF;
- редактировать текст;
- рисовать в документе.
3. Foxit Reader
- Тип: просмотрщик, конвертер.
- Платформы: Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
Быстрый и удобный PDF‑ридер с разными режимами просмотра. Идеально подходит пользователям, которым нужно простое средство для чтения документов без избытка дополнительных функций. Программа доступна на всех основных платформах.
Что можно делать в Foxit Reader:
- просматривать, выделять и комментировать текст;
- искать слова и фразы;
- конвертировать PDF в TXT;
- заполнять формы и подписывать документы.
Мобильная версия Foxit Reader позволяет редактировать текст и другое содержимое документов, но только в рамках платной подписки.
Условно‑бесплатные приложения
Эти программы предлагают более широкую функциональность для работы с PDF, но с некоторыми ограничениями. Вы можете использовать урезанные бесплатные версии или оформить подписку с полным набором инструментов.
1. Sejda PDF
- Тип: просмотрщик, редактор, конвертер, менеджер.
- Платформы: Windows, macOS, Linux.
Очень интуитивная и удобная программа. Запустив Sejda PDF, вы сразу увидите все инструменты, сгруппированные по категориям. Выбирайте нужный, перетаскивайте в окно программы необходимый файл и приступайте к манипуляциям. Большинство действий c PDF в этом приложении можно выполнять за несколько секунд, даже если вы пользуетесь им впервые.
Что можно делать в Sejda PDF:
-
;
- объединять и разделять документы по страницам;
- сжимать размер файлов;
- конвертировать PDF в JPG и Word (и наоборот);
- защищать документы паролем и отключать его;
- добавлять водяные знаки;
- обесцвечивать документы;
- обрезать площадь страниц;
- подписывать документы.
Бесплатная версия позволяет выполнять не больше трёх операций в сутки.
2. PDFsam
- Тип: просмотрщик, менеджер, конвертер, редактор.
- Платформы: Windows, macOS, Linux.
PDFsam не может похвастать отполированным до совершенства и удобным интерфейсом. Зато в программе есть несколько полезных менеджерских функций, доступных всем без оплаты и каких‑либо ограничений.
Что можно делать в PDFsam:
- объединять PDF;
- разбивать PDF по страницам, закладкам (в местах с указанными словами) и размеру на отдельные документы;
- поворачивать страницы (если некоторые из них были отсканированы вверх ногами);
- извлекать страницы с указанными номерами;
- конвертировать PDF в форматы Excel, Word и PowerPoint (платно);
- редактировать текст и другое содержимое файлов (платно).
3. PDF‑XChange Editor
- Тип: просмотрщик, менеджер, конвертер, редактор.
- Платформы: Windows.
Очень функциональная программа с классическим интерфейсом в стиле офисных приложений Microsoft. PDF‑XChange Editor не слишком дружелюбна по отношению к новичкам. Чтобы освоить все возможности, нужно потратить некоторое время. К счастью, все внутренние описания и подсказки переведены на русский язык.
Что можно делать в PDF‑XChange Editor:
- редактировать и выделять текст;
- добавлять аннотации;
- распознавать текст с помощью OCR;
- редактировать нетекстовое содержимое (платно);
- шифровать документы (платно);
- конвертировать PDF в форматы Word, Excel и PowerPoint и наоборот (платно);
- сжимать файлы (платно);
- сортировать страницы в любом порядке (платно).
4. Adobe Acrobat Reader
- Тип: просмотрщик, менеджер, конвертер, редактор.
- Платформы: Windows, macOS, Android, iOS.
Популярная универсальная программа для работы с PDF от компании Adobe. Бесплатная версия представляет собой весьма удобный кросс‑платформенный просмотрщик документов, остальные функции доступны по подписке.
Что можно делать в Adobe Acrobat Reader:
- выделять и комментировать текст, искать слова и фразы;
- редактировать текст и другое содержимое (платно);
- объединять документы в один файл (платно);
- сжимать файлы (платно); в форматы Word, Excel и PowerPoint (платно);
- преобразовывать изображения форматов JPG, JPEG, TIF и BMP в PDF (платно).
Все эти и другие функции доступны в десктопных вариантах Adobe Acrobat Reader. Мобильные версии позволяют только просматривать и аннотировать документы, а также (после оформления подписки) конвертировать их в разные форматы.
Есть задача: сделать хранилище для PDF-файлов. Файлов уже более 3000шт. И каждый день их количество увеличивается на 20шт.
Нужен быстрый доступ и поиск по содержимому.
Внутри файлов в основном текст, но вес бывает разный. Какие будут варианты? Пихать в SQL? А базе от этого не сплохеет? И как быть с поиском по содержимому?
Вам нужно файловое хранилище - на выбор. Помещать в базу бинарные файлы не рекомендуется в 99% случаев.
Да я тоже так думаю. Но дело в том, что клиентам нужен поиск. А рыскать по шаре внутри файлов, выискивая нужные данные - не очень удобно. Да, приловчились искать через Total Commander, но это очень неудобно. Хочется оболочку с поиском
Попробуйте облачные хранилища. Например от Selectel.
Облако не подходит. Эти файлы не для всех. Только локальное хранение.
@bk0011m
ownCloud или pyd.io попробуйте развернуть на своем серваке или vps.
Спасибо, посмотрю. Потом отпишусь. В кратце что это? Если просто облако, то не подойдет. Я могу и на локальную шару положить. Нужен функционал по индексации и поиску по содержимому файлов.
@bk0011m разворачиваете на сервере, создаете аккаунты для пользователей и они смогут хранить/искать/посматривать файлы к которым у них прописан доступ. Вы по ссылкам смотрели? Там есть демо, ну и в яндексе инфы полно, что это такое и как им пользоваться.
Файлы можно хранить в БД, и от этого можно получать профит, например - в поддержке транзакционной модели работы в том числе и с файлами, в получении согласованных резервных копий и т.д.
Например, MS SQL вполне себе отлично хранит файлы внутри БД (есть особый тип данных - filestream) и отлично их индексирует - fts из коробки.
Честно сказать, мне самому не хочется файлы в базу пихать. Нужна только часть функционала БД, а именно индексация для быстрого поиска. Причем индексация по содержимому этих файлов.
Сейчас я расскажу о том, как сохранить файл в PDF на компьютере. Многие пользователи сталкиваются с необходимостью сохранения документов в формате PDF.
Формат PDF часто используется для официальных документов, документации, инструкций и т. п. Файлы в формате PDF (Portable Document Format) легко переносятся на другие устройства, так как это межплатформенный формат электронных документов.
Преимуществом данного формата является то, что файл в формате PDF одинаково выглядит на любом устройстве, в любой операционной системе. Для отображения файла на устройстве нужна лишь программа для просмотра PDF. Современные браузеры поддерживают открытие файлов PDF непосредственно в браузере.
Документы формата PDF создаются при помощи виртуального принтера, поэтому сохранить документ в PDF не составит большого труда. Для этого, необходимо наличие на компьютере виртуального принтера.
Пользователям операционной системы Windows 10 ничего не придется устанавливать, потому что виртуальный принтер Microsoft Print to PDF интегрирован в систему. Пользователи других версий операционной системы Windows могут установить на свой компьютер специальную программу — виртуальный принтер, например, бесплатные программы: Bullzip PDF Printer, PDFCreator, doPDF, CutePDF Writer.После установки виртуального принтера, на компьютере появится возможность для сохранения файлов и документов в формате PDF, благодаря функции печати, которая встроена в большое количество приложений.
Для создания или сохранения файла в формат PDF выполните следующие действия:
- Откройте файл или документ, который необходимо преобразовать в PDF, в программе, служащей для открытия файлов данного типа.
- Отправьте файл на печать.
- Выберите виртуальный принтер, среди предложенных системой принтеров.
- Настройте другие параметры печати, например, количество сохраняемых страниц, качество печати и т. п.
- Дайте имя файлу, выберите место сохранения.
- Запустите процесс печати.
- После завершения печати, получите на выходе файл в формате PDF.
При выборе принтера для печати ориентируйтесь на название принтера. Например, физические принтеры, печатающие содержимое файла на бумаге имеют обозначения, начинающиеся с названия фирмы производителя устройства, например, «HP», «Canon» и т. д. Виртуальный привод будет иметь другое название (смотрите примеры выше в статье).
Соответственно, при выборе реального физического принтера содержание документа будет напечатано на бумаге, а при выборе виртуального принтера — сохранено в формате PDF. В дальнейшем, если необходимо, файл ПДФ также можно напечатать на бумагу (сохранить в бумажном виде).
Довольно часто государственные организации требую для пересылки файлы в формате PDF. Имейте в виду, что размер файла ПДФ может быть большим, поэтому имеет смысл сжать PDF, перед отправкой по электронной почте.
Далее рассмотрим на примерах 3 способа для создания файла в формате PDF: сохранение документа, изображения, страницы сайта.
Как сохранить документ в формате PDF
Сейчас я покажу алгоритм действий на примере программы Universal Viewer, которая открывает большое количество форматов файлов. Открытый документ может быть любого электронного текстового формата (txt, doc, docx, djvu, fb2 и т. д.).
Я открыл файл в формате «TXT» в Universal Viewer (этот формат можно открыть в Блокноте, действия аналогичные).
Далее в меню «Файл» нужно нажать на пункт «Печать». Можно сделать по-другому: вывод на печать в приложениях осуществляется при помощи «горячих клавиш» «Ctrl» + «P».
В открывшемся окне «Печать», для выбора свойств печати, необходимо выбрать виртуальный принтер.
Для выбора подходящего принтера нужно нажать на значок в виде галки, находящийся напротив имени принтера. Здесь предлагается несколько вариантов: физический принтер Canon, виртуальный принтер от (в Windows 10) и некоторые другие приложения. Я выбирал виртуальный принтер Microsoft Рrint to PDF.
В окне «Печать» настраиваются некоторые другие параметры печати: количество страниц, число копий, ориентация, размер и т. п.
Далее нужно нажать на кнопку «ОК».
В окне предварительного просмотра, если необходимо, настраиваются другие дополнительные параметры. Для запуска процесса создания документа ПДФ, нажмите на кнопку «Печать».
В открывшемся окне Проводника присвойте имя документу, выберите место для сохранения.
Данный документ сохранится на компьютере в формате PDF.
Как сохранить изображение в PDF
Подобным образом из фото или картинки создается PDF файл. Откройте файл графического формата (png, jpeg, bmp, gif, tiff и т. д.) в любом графическом редакторе.
На этом примере я сохраню изображение в формате JPEG в PDF. Я открыл фотографию в стандартном Средстве просмотра фотографий Windows.
Далее нужно нажать «Печать» («Ctrl» + «P»).
В открывшемся окне, среди списка доступных принтеров, необходимо выбрать виртуальный принтер и параметры сохранения изображения: качество, количество экземпляров, размер и т. д.
После нажатия на кнопку «Печать», выберите место для сохранения файла, дайте ему название.
Подобным образом можно сохранить в PDF чертеж, документы Word, Excel и т. д.
Из изображений и документов можно создать электронную книгу в формате PDF, объединив несколько отдельных файлов в один файл.
Как сохранить страницу сайта в PDF
При помощи браузера, пользователь может без труда сохранить интернет страницу в PDF на своем компьютере.
Выполните следующие действия:
- Запустите браузер на компьютере.
- Перейдите на сайт, откройте нужную веб-страницу.
- В настройках браузера выберите «Печать».
- В настройках для печати выберите виртуальный принтер. В браузер Google Chrome встроен виртуальный принтер, поэтому можете выбрать «Сохранить как PDF». Есть возможность для сохранения файла на Google Диск.
- Нажмите на кнопку «Печать» или «Сохранить», в зависимости от выбранного виртуального принтера.
- В диалоговом окне назовите файл и выберите место для сохранения.
Кроме того, есть расширения для браузера, сохраняющие страницы сайтов в ПДФ. Для сохранения страницы сайта в удобном виде, без лишних элементов, воспользуйтесь сервисом Print Friendly.
Выводы статьи
В программах, которые открывают файлы определенных форматов, с помощью виртуального принтера можно сохранить документы, файлы, страницы сайтов в формате PDF на компьютере.
Читайте также: