Где макет страницы в экселе
В прошлом уроке мы познакомились с типами диаграмм в Excel, рассмотрели их основные элементы, а также построили простую гистограмму. В этом уроке продолжим знакомиться с диаграммами, но уже на более продвинутом уровне. Мы научимся форматировать диаграммы в Excel, перемещать их между листами, удалять и добавлять элементы и многое другое.
Макет и стиль диаграмм
Вставив диаграмму на рабочий лист Excel, очень часто возникает необходимость поменять некоторые параметры отображения данных. Макет и стиль можно изменить на вкладке Конструктор. Вот некоторые из доступных действий:
- Excel позволяет добавлять на диаграмму такие элементы, как заголовки, легенды, подписи данных и т.д. Дополнительные элементы помогают облегчить восприятие и повысить информативность. Чтобы добавить элемент, щелкните по команде Добавить элемент диаграммы на вкладке Конструктор, а затем из выпадающего меню выберите тот, что необходим.
- Чтобы отредактировать элемент, к примеру, заголовок, сделайте по нему двойной щелчок мышью и измените его.
- Если Вы не хотите добавлять элементы по отдельности, можете воспользоваться одним из предустановленных макетов. Для этого щелкните по команде Экспресс-макет, а затем выберите необходимый макет из раскрывающегося меню.
- Excel располагает большим количеством стилей, которые позволяют быстро изменять внешний вид диаграммы. Чтобы воспользоваться стилем, выберите его в группе команд Стили диаграмм.
Вы также можете воспользоваться кнопками быстрого доступа к форматированию, чтобы добавить элементы на диаграмму, изменить стиль или отфильтровать данные.
Другие параметры диаграмм
Существует множество других способов настройки и оформления диаграмм. К примеру, Excel позволяет переопределить исходные данные, изменить тип и даже переместить диаграмму на отдельный лист.
Смена строк и столбцов
Иногда возникает необходимость изменить способ группировки данных на диаграмме Excel. В следующем примере информация сгруппирована по годам, а в качестве рядов данных выступают жанры. Тем не менее мы можем поменять строки и столбцы таким образом, что данные будут сгруппированы по жанрам. В обоих случаях диаграмма содержит одну и ту же информацию, но организованную по-разному.
Изменение типа диаграммы в Excel
Если Вы обнаружили, что текущая диаграмма не подходит под имеющиеся данные, Вы можете без труда перейти на другой тип. В следующем примере, мы изменим тип диаграммы с Гистограммы на График.
Перемещение диаграммы в Excel
При вставке диаграмма появляется как объект на том же листе, где и данные. В Excel это происходит по умолчанию. В случае необходимости, Вы можете переместить диаграмму на отдельный лист, чтобы удобнее расположить данные.
В диалоговом окне Параметры страницы можно настроить макет и параметры печати страницы.
На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку .
Ориентация Выбор между альбомной и ки видоемкий.
Масштаб Увеличивает или уменьшает лист или выделение при печати, чтобы он умещался в заданное количество страниц.
"Настроить" При выборе пункта Изменить ввведите процентное соотношение в поле % нормального размера.
По размеру При выборе по размеру, вы можете ввести число в поле страницы в ширину и в высоту. Чтобы заполнить ширину бумаги и использовать нужное количество страниц, введите 1 в поле страницы по ширине и оставьте поле в высоту пустым.
Размер бумаги В этом окне выберитеLetter , Legalили другой размер, чтобы указать размер, который вы хотите использовать для печатного документа или конверта.
Качество печати В этом поле щелкните разрешение, чтобы указать качество печати для активного таблицы. Разрешение : количество точек на линейном дюйме (dpi), которые отображаются на печатной странице. Высокое разрешение позволяет улучшить качество печати на принтерах с поддержкой печати с высоким разрешением.
Номер первой страницы В этом поле введите Авто, чтобы начать нуминг страниц с "1" (если это первая страница задания печати) или на следующей последовательной странице (если это не первая страница задания печати). Введите номер, чтобы указать начальный номер страницы, кроме "1".
Введите параметры полей и просмотрите результаты в поле Просмотр.
Сверху, снизу, слева, справа Настройте размеры в полях Сверху,Снизу,Слева и Справа, чтобы задать расстояние между данными и краем печатной страницы.
Header or Footer Введите число в поле Верхний верхний или Нижний нижний ряд, чтобы настроить расстояние между верхним и верхним или нижним нижней части страницы. Расстояние должно быть меньше параметров полей, чтобы предотвратить перекрытие данных в области.
Центр на страницеЦентрировать данные на странице внутри полей можно с помощью квадратов По вертикали, По горизонтали или обоих этих полей.
Заголовка Щелкните встроенный замещ. в поле "Заглавный" или выберите настраиваемый заглавный, чтобы создать пользовательский заглавный заглавный для нужного напечатать. Встроенный заглавный диктор копируется в диалоговое окно "Заглавный", в котором можно отформатировать или изменить выбранный заглавный.
Нижний колонтитул Щелкните встроенный footer (Встроенный) в поле Footer (Footer) или выберите настраиваемый. Встроенный footer (Встроенный) будет скопирован в диалоговое окно "Footer", в котором можно отформатировать или изменить выбранный.
Разные четные и нечетные страницы Чтобы указать, что для четных и нечетных страниц должны быть нечетные и четные страницы, выберите разные.
Особый колонтитул для первой страницы Чтобы удалить с первой страницы или создать пользовательские страницы для первой печатаемой страницы, снимите с нее поле "Другая первая страница". Чтобы создать настраиваемый header или footer для первой страницы, выберите настраиваемый или настраиваемый пристанищ, а затем на вкладке Первый страницу или Первый страницу, чтобы добавить данные, которые должны отображаться на первой странице.
Масштабировать вместе с документом Чтобы указать, должны ли в них использовать тот же размер шрифта и масштаб, что и на бумаге, выберите масштаб. Этот флажок установлен по умолчанию. Чтобы размер шрифта и масштабирование шрифтов и ни одного из них не были зависят от масштабирования на листе для создания согласованного отображения на нескольких страницах, сделайте это.
Выравнивание по полям страницы Чтобы убедиться в том, что поля для страниц выровнены по левой и правой полям, выберите выровнять их по полям страницы. Этот флажок установлен по умолчанию. Чтобы задать определенные значения левого и правого полей колонтитулов, не зависящие от левого и правого полей листа, снимите этот флажок.
Область печати Щелкните поле Область печати, чтобы выбрать диапазон для печати, а затем перетащите его через области, которые нужно напечатать. Кнопка Свернуть в правой части этого окна временно перемещает диалоговое окно, чтобы можно было ввести диапазон путем выбора ячеек на этом поле. После завершения нажмите кнопку еще раз, чтобы отобразить диалоговое окно целиком.
Печать заголовков Выберите параметр в области Печать заголовков, чтобы напечатать те же столбцы или строки, что и заголовки на каждой странице печатного листа. Выберите строки, которые должны повторяться сверху, если вы хотите, чтобы горизонтальные строки были горизонтальными заголовками для каждой страницы. Выберите Столбцы, которые должны повторяться слева, если вы хотите, чтобы на каждой странице были вертикальные заголовки. Затем выберем на этом сайте ячейку или ячейку в нужных столбцах или строках заголовка. Кнопка Свернуть в правой части этого окна временно перемещает диалоговое окно, чтобы можно было ввести диапазон путем выбора ячеек на этом поле. После завершения нажмите кнопку еще раз, чтобы отобразить диалоговое окно целиком.
Печать Определяет печатаемую на нем распечатку, цветную или черно-белую распечатку и качество печати.
Линии сетки Чтобы включить в распечатку линии сетки, выберите поле Сетка. Линии сетки не печатаются по умолчанию независимо от того, отображаются ли они на экране.
Черно-белый При использовании цветного принтера, но вы хотите использовать черно-белый цвет только при печати, выберите черно-белый. По умолчанию он отключен. При использовании принтера, который печатает только черно-белый цвет, выбирать его не нужно.
Качество черновика Чтобы быстрее печатать черновик, используйте его в режиме черновика. Этот параметр не действует, если в принтере нет режима чернового качества.
Заголовки строк и столбцов Чтобы включить эти заголовки в распечатку, включив их в распечатку, выберите поле Заголовки строк и столбцов.
Примечания и заметки В этом поле выберите место, куда вы хотите добавить примечания, которые вы добавили в ячейки на распечатке. Выберите В конце листа, чтобы объединить все примечания и распечатать их на странице, добавленной в конце распечатки. Выберите как отображаемую на листе, чтобы напечатать примечания в исходном расположении на листе. Примечания не включаются в распечатку автоматически, так как по умолчанию выбрано значение Нет.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
На вкладке Конструктор в группе Макеты диаграммы щелкните макет диаграммы, который следует использовать. Примечание: При уменьшении размера окна Excel макеты диаграмм становятся доступными в коллекции Экспресс-макет в группе Макеты диаграмм.
Где в Экселе находится вкладка конструктор?
Где находится легенда в Excel?
Щелкните диаграмму, в которой необходимо отобразить или скрыть легенду. Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат. На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Легенда.
Как сделать макет в Экселе?
Сохранение книги в виде шаблона
Где конструктор таблиц в Excel?
Выделите ячейки таблицы. Выберите Работа с таблицами > Конструктор (на компьютерах Mac следует открыть вкладку Таблицы), а затем в группе Параметры стилей таблиц установите или снимите указанные ниже флажки.
Как найти вкладку конструктор?
Включение окна «Конструктор»
Открыть вкладку «Вставка» – «Таблица» – выбрать любое количество ячеек, пусть даже 2*2. Таблица появилась на странице. Автоматически после ее создания, появится вкладка «Работа с таблицами», внутри которой будет подраздел «Конструктор».
Как выйти из режима конструктора в Excel?
Чтобы перейти в этот режим (то есть выйти из режима конструктора), необходимо отжать кнопку Режим конструктора (рис. 1.7). После этого в нашем случае можно просто пощелкать кнопкой, которую мы создали на рабочем листе (функциональные действия, которые можно обеспечить в этом случае, мы рассмотрим в дальнейшем).
Что такое легенда и где она может быть расположена?
Что такое легенда диаграммы и где она располагается?
В легенде отображается список имен элементов данных, отображаемых на диаграмме и соответствующие им цвета. Вы можете выбрать любой элемент легенды щелчком мыши – при этом на диаграмме будет подсвечен соответствующий элемент данных. Чтобы отменить выделение, повторно щелкните по элементу легенды.
Как сделать подпись легенды в Excel?
Изменение текста легенды
Как добавить вкладку Макет в Экселе?
Щелкните диаграмму, формат которой вы хотите изменить. Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат. На вкладке Конструктор в группе Макеты диаграммы щелкните макет диаграммы, который следует использовать.
Что такое шаблон в Ексель?
Шаблон формата Excel может быть как библиотекой наборов стилей форматирования, так и готовым документом с таблицами, данными, форматами и графиками. В шаблоны-документы достаточно только ввести свои данные, чтобы получить готовый, тематически стильно оформленный, презентабельный отчет.
Какие операции с диаграммой можно делать с помощью меню макет?
Макет и стиль диаграмм
Как войти в режим конструктора в Excel?
Как включить? Заходим в Настройки Excel (круглая кнопка в левом верхнем углу) — нажимаем кнопку Параметры Excel — первая вкладка Основные — ставим галочку Показывать вкладку «Разработчик» на ленте.
В Excel есть комбинация настроек по умолчанию, которые предназначены для большого числа пользователей. Одной из этих настроек является представление, то есть то, как выглядят новые электронные таблицы, когда вы их создаете. Но если вы предпочитаете другое представление и всегда меняете его, то вам может быть интересно, как изменить представление Excel по умолчанию на «Макет страницы».
В Excel 2010 есть несколько различных представлений, между которыми вы можете выбирать при просмотре данных в электронной таблице. Ранее мы показали вам, как переключиться в режим «Макет страницы» в программе, но этот метод позволит вам изменить вид только для текущего листа. Если в будущем вы создадите новую книгу или новый лист, то он будет использовать стандартное представление по умолчанию.
Но это не та настройка, с которой вам нужно жить, так как можно изменить вид по умолчанию. Наше руководство ниже проведет вас через шаги, необходимые для переключения в режим макета страницы в качестве параметра по умолчанию в Excel 2010.
Как сделать макет страницы видом по умолчанию в Excel 2010
- Откройте Excel.
- Щелкните Файл.
- Выберите Параметры.
- Выберите вкладку Общие.
- Щелкните Вид по умолчанию для новых листов, затем выберите Макет страницы.
- Щелкните ОК.
Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией об изменении представления по умолчанию в Excel 2010, включая изображения этих шагов.
Установите «Макет страницы» в качестве представления по умолчанию в Excel 2010 (Руководство с изображениями)
Действия, описанные в нашей статье ниже, изменят вид по умолчанию только для новых листов. Это означает, что любая новая книга, которую вы создаете, или новый рабочий лист, который вы добавляете в существующую книгу, по умолчанию будет использовать представление макета страницы. Существующие листы будут использовать то представление, которое было активным при последнем сохранении файла.
Часто вы можете столкнуться с ситуацией, когда вам нужно распечатать лист Excel, который вы имеете при себе, содержащий некоторые важные данные, которые необходимо было предоставить в виде печатной копии. В таких случаях вам будет очень нужна настройка страницы. Вам станет легко печатать страницы, как только вы поймете, как сделать то же самое в Microsoft Excel. В настройке страницы есть несколько операций, таких как:
- Установка полей сверху, снизу, слева и справа.
- Добавление верхнего или нижнего колонтитула на лист Excel, который вы собираетесь распечатать.
- Просмотры страниц: портрет, пейзаж или обычай.
- Настройка области печати и т. Д.
Мы рассмотрим все параметры и параметры настройки страницы по одному в этой статье. В Excel очень легко настроить страницу перед печатью и предварительно просмотреть ее, чтобы внести некоторые изменения в соответствии с вашими потребностями / требованиями.
Как настроить страницу в Excel?
Настройка страницы в Excel очень проста и удобна. Давайте разберемся подробно, как настроить страницу в Excel.
Вы можете скачать эту страницу -Setup- Excel- Template здесь - Page -Setup- Excel- Template
Предположим, у нас есть данные, как показано ниже:
Примечание. На этом снимке экрана видна не вся часть данных.
Мы увидим, как можно выполнить базовую настройку страницы с помощью вкладки «Вид» в Excel, представленной под верхней лентой.
Нажмите на вкладку «Вид» под лентой «Excel», которая находится в верхней части листа. Вы увидите несколько операций в двух вариантах: «Представления рабочей книги» и «Показать». В представлениях рабочей книги у вас есть различные типы представлений: обычный вид, предварительный просмотр разрыва страницы, макет страницы, пользовательские представления.
Нажмите «Предварительный просмотр разрыва страницы». Это сломает вашу страницу в соответствии с областью печати, как показано ниже.
Нажмите на вариант макета страницы, и он покажет вам лист Excel в макете страницы. Он уже имеет опцию Заголовок по умолчанию (я добавлю «Данные о продажах для человека» в качестве заголовка). В опции «Показать» вы можете включить или отключить различные параметры, такие как «Линейка», «Сетка» и т. Д.
Мы часто сталкиваемся с ситуацией, когда столбцы вашей печатной страницы занимают всю страницу и все еще имеют один столбец, не вписывающийся в страницу, и он переходит к следующей печатной странице для этого документа. Чтобы решить эту проблему, мы можем использовать кнопку / параметры полей на вкладке «Макет страницы» в Excel.
Нажмите на вкладку Макет страницы в Excel. Вы увидите ряд доступных операций, каждая из которых состоит из нескольких опций.
Под «Page Layout», нажмите на кнопку «Margins», вы увидите различные варианты полей. В идеале их 4: последние пользовательские настройки, нормальный, широкий и узкий поля. Вы можете выбрать кого угодно согласно вашему требованию.
Нажмите на «Узкие» поля, это сузит поля и будет больше места для приобретения столбцов.
Иногда корректировка только поля не будет включать все столбцы данных на одной странице, в этом случае вам может потребоваться изменить ориентацию страницы.
Перейдите на вкладку «Макет страницы» и выберите кнопку «Ориентация», расположенную рядом с кнопкой «Поля».
Как только вы нажмете кнопку Ориентация, вы увидите две опции: Портрет и Пейзаж.
По умолчанию ориентация в книжной форме. Измените его на альбомный, чтобы все ваши столбцы могли быть видны на одной печатной странице.
Примечание. Хотя мы вносим эти изменения / настройки макета, для данных, использованных в этом примере, могут не понадобиться все эти параметры макета страницы. Мы просто хотели, чтобы вы ознакомились со всеми настройками макета страницы в одной статье.
Вы также можете изменить размер страницы, чтобы получить правильную печать страницы. Перейдите на вкладку «Макет страницы» и нажмите на кнопку «Размер» под ней. Эта опция позволяет вам установить размер бумаги для вашего документа, когда он будет напечатан.
Ряд различных вариантов бумаги появится там. Как и Letter, Legal, A4, A3 и т. Д. По умолчанию будет установлен размер страницы «Letter» (поскольку мы изменили ориентацию на альбомную).
Нажмите «A4», чтобы установить размер страницы как A4 (это наиболее широко используемый формат бумаги при печати любого документа).
№ 5 - Печать заголовков под макетом страницы
Если ваши данные длинные, что означает, что они содержат большое количество строк (скажем, 10 000), они все равно не поместятся на одной странице. Это будет идти на нескольких страницах. Однако основная проблема заключается в том, что заголовки столбцов видны только на первой странице. Как насчет следующих страниц, где данные заполняются. Становится беспокойным решать, какой столбец для чего. Поэтому наличие заголовков столбцов на каждой странице является обязательным условием при настройке страницы.
Перейдите на вкладку «Макет страницы» и перейдите к кнопке «Печать заголовков». Нажмите на эту кнопку.
Как только вы нажмете кнопку «Печать заголовков», появится новое окно «Параметры страницы», в котором активна опция «Лист» (как вы нажали на «Печать заголовков»).
Под ним, нажмите «Строки, чтобы повторить в верхней опции». Эта опция позволяет вам добавлять строки с заголовком на каждой странице. Как только вы нажмете на нее, вам нужно будет выбрать диапазоны строк, которые вы хотите напечатать вверху каждой печатной страницы. В нашем случае это $ A $ 1: $ D $ 1. Здесь, в этом варианте листа, мы также можем установить область печати, столбцы, которые мы хотим повторить вверху и т. Д. Нажмите OK, как только закончите с изменениями.
Вот как мы настраиваем страницу перед печатью в Excel. Давайте завернем вещи с некоторыми вещами, чтобы помнить.
Что нужно помнить о настройке страницы в Excel
- Вы также можете добавить собственные поля в разделе «Макет страницы в Excel».
- Печать заголовков и заголовок отчета, оба разные. Печать заголовка печатает заголовок каждого столбца на нескольких страницах, тогда как заголовок отчета является заголовком отчета / основным заголовком отчета.
- Если вы хотите удалить заголовки печати, перейдите в Параметры страницы в разделе «Заголовки печати», выберите вкладку «Лист» и удалите строки, представленные в разделе «Заголовки печати».
Рекомендуемые статьи
Это руководство по настройке страницы в Excel. Здесь мы обсуждаем Как настроить страницу в Excel вместе с практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи -
Читайте также: