Файлы извещения в еис что прикреплять
2) Некорректные данные Указанная позиция плана с guid = 9f4faad0-02d1-45e2-8786-1844da8ceb4a не может использоваться для создания лота (у найденной позиции плана уже существует извещение № ХХХХХХХХХХ)
Причина возникновения - При создании/изменении извещения указана позиция плана, по которой в ЕИС уже размещено извещение.Способ устранения - Вам необходимо внести изменения в извещение и выбрать другую позицию плана, или отменить извещение, где такая позиция уже используется.
3) Некорректные данные Закупка с purchaseRegNum = ХХХХХХХХХХ находится не на этапе «Работа комиссии» или «Закупка завершена», поэтому для нее не может быть сформирована отмена закупки)
Причина возникновения - текущий статус процедуры в ЕИС не позволяет размещение отмены измещения.
Способ устранения - Вам необходимо процедуру закупки в ЕИС перевести на этап "Работа комиссии" или "Закупка завершена"
Ошибки при интеграции сведений о протоколе:
1) Некорректные данные. Закупка с registrationNumber = ХХХХХХХХХХ находится не на этапе "Работа комиссии", поэтому для нее не может быть сформирован протокол
Причина возникновения - Текущий статус процедуры закупки в ЕИС не предусматривает размещение протоколов.
Способ устранения - Вам необходимо процедуру закупки в ЕИС перевести на этап "Работа комиссии".
Ошибки при интеграции сведений о договоре:
1) Ошибка проверки аутентификационной информации Пользователь [ХХХХХХХХХХ] не найден
Причина возникновения - не настроена интеграция в части "интеграционного пользователя", либо в ранее сделанные настройки были внесены изменения.
Способ устранения - Вам необходимо в ЕИС и на УТП указать информацию об "интеграционном пользователе" (логин и пароль) в соответствии с разделом 3 и 4 памятки по настройке интеграции, размещенной в разделе меню "Информация по ТС" - "Инструкции по ТС".
2) Некорректные данные Указанное извещение не находится в статусе «Закупка завершена»
Причина возникновения - Текущий статус процедуры закупки в ЕИС не предусматривает размещение договора.
Способ устранения - Вам необходимо процедуру закупки в ЕИС перевести на этап "Закупка завершена".
Электронный аукцион наиболее часто используемый способ размещение заказов в системе госзакупок. Как и любая другая процедура, одним из первоначальных этапов его проведения является размещение извещения в ЕИС. Предлагаем вам краткую инструкцию как заполнить и опубликовать извещение о проведении электронного аукциона.
На первом этапе необходимо попасть в реестр закупок закрытой части ЕИС. Создать извещение можно с «привязкой» к плану-графику или без таковой.
Согласно части 11 статьи 21 44-ФЗ, закупки, не предусмотренные планами-графиками, не могут быть осуществлены. Поэтому рекомендуем размещать извещение с «привязкой».
ВНИМАНИЕ! Для того чтобы избежать штрафов и автоматизировать ведение закупок, воспользуйтесь нашим программным обеспечением. Программа проверит ваши закупки на ошибки, рассчитает НМЦК, поможет найти необходимый ОКПД2 и КТРУ, сформирует ПЗ+ПГ на следующий год, а также отчет об СМП и СОНО в 10 раз быстрее! Подробнее.
В открывшемся меню, обязательно надо заполнить поле «наименование заказчика», а также, для удобства, можно выбрать способ определение поставщика, ИКЗ, предмет контракта или другие
Выбираем позицию плана-графика
Общая информация
В этой вкладке часть информации интегрируется из плана-графика. Вам только необходимо выбрать электронную торговую площадку на которой планируется размещение извещения, указать контактные данные ответственного за размещение, а также можно указать иную дополнительную информацию касаемо извещения (пункт 1 статьи 42 44-ФЗ). Сохраняемся и переходим далее.
Информация о процедуре закупки
Для заполнения полей в этой вкладке вам помогут часть 2,3 статьи 63, часть 2 статьи 67, часть 3 статьи 68 Закона о контрактной системе. Также необходимо указать место и порядок подачи заявок на участие в электронном аукционе.
Условия контракта
В этой вкладке мы заполним информацию, требуемую пунктом 2 статьи 42 44-ФЗ. Требования могут быть разные в зависимости от условий закупки.
Сохраняемся, жмём далее
Объект закупки
На этой странице нам нужно указать ограничения, запреты, преимущества в соответствии со статьёй 14 44 ФЗ (если таковые имеются). Если информация была указана в плане-графике, то она интегрируется из него в это поле. Далее необходимо указать информацию об объекте закупки, которая также переносится автоматически из плана графика.
Напоминаем, что согласно части 12 статьи 21 44 ФЗ не допускаются размещение в единой информационной системе извещений об осуществлении закупки, если такие извещения содержат информацию, не соответствующую информации, указанной в планах-графиках.
Требования к участникам
Переходим в эту вкладку. Требований очень много и расписаны они в статье 31 Закона о контрактной системе. Они также автоматически будут выставлены при синхронизации извещения с планом-графиком.
Требования к обеспечению подачи заявки и исполнения контракта закреплены в статьях 44 и 96 Закона о контрактной системе. Согласно им, заполняем поля.
Документация об аукционе
И в последней вкладке необходимо прикрепить аукционную документацию – проект контракта, техническое задание, обоснование НМЦК и другие предусмотренные 44-ФЗ.
Далее сохраняемся, проверяем печатную форму извещения и публикуемся. В течении часа извещение после опубликования, извещение появится на электронной торговой площадке выбранной вами.
Формирование проекта извещения происходит по кнопке [Сформировать проект извещения] из фильтра «Приняты к исполнению» документа «Заявка на закупку» (Рисунок 1). Для этого необходимо выбрать заявку на закупку, на основе которой планируется формирование проекта извещения и нажать на кнопку [Сформировать проект извещения].
Система запросит подтверждение на формирование проекта извещения (Рисунок 2).
После подтверждения действия Система сформирует проект извещения и выдаст протокол успешного формирования проекта извещения и лота извещения (Рисунок 3).
Если планируется проведение многолотового конкурса, то количество лотов будет равно количеству заявок на закупку, участвующих в многолотовом конкурсе. Для формирования многолотового извещения необходимо выделить все заявки на закупку и нажать на кнопку формирования проекта извещения.
Успешно сформированное извещение будет доступно в фильтре «На размещении» в одноименной папке, соответствующей способу определения поставщика в заявке на закупку (Рисунок 4). Пример: если в заявке на закупку способ определения был выбран запрос котировок, то сформированное извещение необходимо искать в папке «Запрос котировок» в фильтре «На размещении».
В момент формирования проекта извещения Система контролирует возможность формирования извещения. Если ранее из данной заявки на закупку было сформировано извещение, то повторное формирование проекта извещения не будет произведено. Также Система запретит формировать проект извещения не по своим заявкам на закупку. В случае размещения закупки через уполномоченный орган Система разрешит формирование проекта извещения только сотрудникам уполномоченного органа.
Лот извещения
В случае успешного формирования проекта извещения автоматически происходит формирование лота извещения (Рисунок 3). В Системе данный документ имеет наименование «Лот». Данный документ содержит весь набор данных, который отражается в электронной форме проекта извещения.
Для документа «Лот» доступны следующие состояния, которые изменяются в ходе проведения закупочной процедуры (Рисунок 5):
- Текущая закупка (в данном состоянии находится лот извещения с момента формирования и до подведения итогов определения поставщика);
- Состоявшаяся закупка (документ в данное состояние переходит, когда закупка состоялась и победитель был выявлен);
- Несостоявшаяся закупка (в данное состояние документ переходит после публикации в ЕИС протокола подведения итогов, по результатам которого закупка была признана несостоявшейся);
- Отмененная закупка (в данное состояние лот извещения переходит после публикации в ЕИС извещения об отмене размещенной процедуры);
- Отказ победителя от заключения контракта (в данное состояние документ переходит после того, как победитель в отведенный срок не подписывает проект контракта и признается уклонившимся от заключения контракта).
После того, как в Систему будут подгружены итоговые протоколы с ЕИС, лот извещения автоматически перейдет в состояние состоявшейся или несостоявшейся закупки.
Если закупка не состоялась, то лот извещения автоматически будет переведен в состояние «Несостоявшаяся процедура размещения заказа», где заказчику предоставляется возможность сформировать контракт (допускается формирование при наличии единственной заявки участника, удовлетворяющей условиям закупки), либо высвободить средства. Для формирования контракта используется кнопка [Сформировать контракт] (Рисунок 6).
Если требуется высвободить средства, зарезервированные для проведения закупки, которая была признана несостоявшейся по причине отсутствия заявок участников, удовлетворяющих условиям закупки, необходимо в состоянии «Несостоявшаяся закупка» («Отмененная закупка», «Отказ победителя от заключения контракта»), выделить требуемый документ и нажать кнопку [Высвободить средства по лоту]. При этом предварительная заявка на закупку будет исключена из учета, а средства высвобождены. Также будет разорвана связь заявки на закупку с лотом план-графика, что позволит в свою очередь сформировать изменение к позиции план-графика закупок для проведения последующей закупки.
Для корректной отправки сведений в ЕИС необходимо произвести настройку интеграции (см. статью Настройка интеграции с ЕИС ).
Информация о новых способах закупок и типах протоколов с ЕИС интегрируется на электронную площадку в течение суток, информация по закупке с площадки в ЕИС интегрируется мгновенно (см. статью Сроки интеграции ).
Для интеграции сведений по закупке в ЕИС после публикации их на электронной площадке необходимо выполнить следующие действия:
1. Войдите в Личный кабинет по электронной подписи;
2. Перейдите в раздел «Закупки»;
3. Откройте нужное извещение;
В случае, если при интеграции извещения (протокола) в ЕИС в списке выбора способа закупки (типа протокола) нет необходимого, можно воспользоваться интеграцией с помощью URL. Для этого:
3. В открывшемся окне в поле «Способ закупки» выберите »Ваш способ закупки»;
4. Скопируйте URL нужного способа закупки в Личном кабинете в ЕИС;
Для того, чтобы скопировать URL:
• Войдите в Личный кабинет в ЕИС;
• В справочнике «Способы закупок» откройте нужный способ закупки;
• В адресной строке браузера скопируйте URL.
5. Вставьте скопированный URL в поле «URL вашего способа закупки» и нажмите кнопку «Опубликовать»;
6. Перейдите в ЕИС и выполните нужные действия в Личном кабинете.
После публикации сведений по закупке в ЕИС извещению и протоколу присваивается соответствующий номер, который интегрируется на ЭП РТС-тендер.
Читайте также: