Если нужно сохранить изменения в существующем файле
Из этого урока Вы научитесь сохранять документы Microsoft Word, а также узнаете, как можно восстановить свою работу с помощью инструмента Автовосстановление, если произойдет экстренное закрытие программы, отключение компьютера и прочие неприятные вещи.
При создании нового документа в первую очередь необходимо знать, как его сохранить, чтобы в дальнейшем открывать и редактировать. Как и в предыдущих версиях программы, файлы Microsoft Word можно сохранять на компьютере. При желании документ можно сохранить в облачном хранилище OneDrive, а также экспортировать и открывать доступ к документам напрямую из Word.
Служба OneDrive прежде называлась SkyDrive. Фундаментальных различий в работе этих служб нет, просто новое название для существующего сервиса. В некоторых продуктах Microsoft на протяжении определенного времени еще может встречаться название SkyDrive.
Сохранить и Сохранить как
Существуют два способа сохранения документа в Microsoft Word: Сохранить и Сохранить как. Данные опции работают аналогичным образом, за исключением некоторых различий.
- Сохранить: При создании или редактировании документа используется команда Сохранить, когда нужно сохранить изменения. Эта команда используется в большинстве случаев. При первом сохранении документа необходимо присвоить название файлу и указать место для хранения на компьютере. Далее при нажатии команды Сохранить, файл сохраняется под тем же названием и в том же месте.
- Сохранить как: Эта команда используется для создания копии документа, когда требуется сохранить оригинальный файл. Используя команду Сохранить как, необходимо присвоить другое имя и/или изменить место хранения нового файла.
Как сохранить документ
Не забывайте сохранять изменения при создании нового документа или при внесении изменений в существующий файл. Своевременное сохранение зачастую предотвращает потерю Вашей работы. Обязательно запоминайте, куда Вы сохраняете свою работу, чтобы в дальнейшем ее было проще найти.
- Чтобы сохранить документ, найдите и нажмите на кнопку Сохранить на Панели быстрого доступа.
- Если Вы сохраняете файл в первый раз, появится панель Сохранить как представления Backstage.
- Здесь необходимо выбрать куда сохранить файл и присвоить ему имя. Для того чтобы сохранить файл на компьютере выберите Компьютер, затем нажмите Обзор. Кроме того, Вы можете выбрать службу OneDrive для сохранения файла.
- В появившемся диалоговом окне выберите место для сохранения файла на Вашем компьютере.
- Введите имя документа и нажмите Сохранить.
- Документ будет сохранен. При дальнейшем редактировании документа, можно снова нажать команду Сохранить, чтобы сохранить изменения.
Сохранить документ можно просто нажав Ctrl+S на клавиатуре.
Использование Сохранить как для создания копии
Для этого выберите команду Сохранить как в представлении Backstage. Как и при первом сохранении, необходимо выбрать куда сохранить файл и присвоить ему имя.
Как изменить место сохранения файла по умолчанию
Если Вы не хотите использовать службу OneDrive, то, вероятно, расстроитесь, так как она выбрана по умолчанию в качестве места для сохранения файлов. Если Вам неудобно каждый раз выбирать пункт Компьютер, Вы всегда можете изменить место для сохранения файлов, выбранное по умолчанию.
Автоматическое восстановление
Во время работы над документами Word автоматически сохраняет их во временную папку. Существует возможность восстановить файл, воспользовавшись Автоматическим восстановлением, в случае если Вы забудете сохранить изменения или произойдет сбой.
Как восстановить документ
- Откройте Word 2013. При обнаружении автоматически сохраненных версий файла появится область Восстановление документов.
- Откройте восстановленный файл. Документ будет восстановлен.
По умолчанию Word автоматически сохраняет каждые 10 минут. Если документ редактировался менее 10 минут, Word может не успеть выполнить автосохранение.
Если Вы не видите нужный файл, можете посмотреть все автоматически сохраненные файлы в представлении Backstage. Откройте вкладку Файл, нажмите Управление версиями, а затем выберите Восстановить несохраненные документы.
Для сохранения изменений в существующем файле достаточно нажать кнопку Сохранить в панели быстрого доступа.
4.2.Сохранение изменений в виде нового файла
Для сохранения нового документа в виде файла или существующего документа в виде нового файла (с другим именем и/или в другой папке) выполните следующие действия.
Перейдите во вкладку Файл и выберите команду Сохранить как (см. рис. 2.11).
В окне Сохранение документа (см. например, рис. 2.9) перейдите к нужной папке.
В поле Имя файла введите (при необходимости) имя файла (расширение имени вводить не следует) и нажмите кнопку Сохранить.
4.3. Сохранение файла в другом формате
По умолчанию все файлы сохраняются в том же формате, в котором были открыты. Новые документы и файлы Word 2010 сохраняются в формате Документ Word, файлы предыдущих версий - в формате Документ Word 97 2003, файлы RTF - как Текст в формате RTF и т.д.
При сохранении можно изменить формат файла. Для этого в окне Сохранение документа щелкните по кнопке с указанием типа файла и в появившемся меню выберите необходимый тип (рис. 2.19).
Рис. 2.19. Выбор формата сохранения файла
Выбранный формат может не поддерживать какие-то элементы оформления документа, о чем появится соответствующее предупреждение. При сохранении документа в формате Обычный текст необходимо будет выбрать кодировку для преобразования файла.
Для преобразования (сохранения) файла в наиболее популярные форматы можно воспользоваться и другой процедурой.
Рис. 2.20. Сохранение файла в другом формате
В разделе Изменить тип файла (рис. 2.21) щелкните по кнопке с названием нужного формата.
Рис. 2.21. Выбор формата для сохранения файла
В окне Сохранение документа (см. рис. 2.9) перейдите в папку, в которую будет сохранен файл, и укажите имя сохраняемого файла.
4.4. Особенности сохранения файлов предыдущих версий Word в формате Word 2010
При сохранении файлов Word 97, Word 2000, Word 2002, Word 2003 в формате Документ Word можно включить режим совместимости с предыдущими версиями, т.е. отключить возможности Word 2007/2010. Это необходимо сделать в том случае, если файл в последующем будет сохраняться для пользователей, не имеющих Word 2007/2010. Для отключения новых возможностей в окне Сохранение документа (рис. 2.22) установите флажок Поддерживать совместимость с предыдущими версиями Word. При этом файл по-прежнему будет сохраняться в формате Word 2007/2010.
Рис. 2.22. Отключение новых возможностей Word 2010 при сохранении документа
Рис. 2.23. Предупреждение о возможных изменениях в документе
4.5. Особенности сохранения документов Word 2010 в формате предыдущих версий Word
Если документ был создан в Word 2010, а сохраняется в формате Документ Word 97-2003, в нем автоматически будут произведены некоторые изменения.
Некоторые данные в стандартных блоках документа, а также элементах автотекста могут быть утеряны.
Ссылки и списки литературы будут преобразованы в статический текст и перестанут автоматически обновляться.
Внедренные объекты, созданные в приложениях Microsoft Office 2010, невозможно будет редактировать.
Формулы будут преобразованы в изображения. Их редактирование будет невозможным, пока документ не будет преобразован в новый формат файла.
Рисунки SmartArt будут преобразованы в один объект, который нельзя редактировать.
Положение некоторых надписей изменится.
Перед сохранением файла в формате Документ Word 97-2003 можно проверить, нет ли в текущем документе элементов содержимого или оформления, не поддерживаемых в старых версиях Word.
Перейдите во вкладку Файл и выберите команду Сведения, после чего отобразится раздел Сведения.
Рис. 2.24. Проверка совместимости документа с предыдущими версиями Word
В окне результатов проверки совместимости (рис. 2.25) будет отображен список несовместимых элементов. Для продолжения работы нажмите кнопку Продолжить.
Рис. 2.25. Сводка проверки совместимости документа с предыдущими версиями Word
Нажав кнопку Выберите отображаемые версии (см. рис. 2.25) можно выбрать версии Word, для которых проводится проверка: только Word 97-2003, только Word 2007 или для всех предыдущих версий.
Для того чтобы в последующем такая проверка осуществлялась автоматически при сохранении файлов в форматах предыдущих версий, установите флажок Проверка совместимости при сохранении документов (см. рис. 2.25).
Тут вы можете оставить комментарий к выбранному абзацу или сообщить об ошибке.
Изменения в документе Adobe PDF или портфолио PDF можно сохранять в исходном файле PDF или копии этого файла. Отдельные файлы PDF можно также сохранять в других файловых форматах, в том числе текстовом, XML, HTML и Microsoft Word . Сохранение PDF в текстовом формате позволить использовать его содержимое в программе чтения с экрана, просмотра с увеличением и других вспомогательных программах.
Если доступ к исходным файлам, с помощью которых был создан файл Adobe PDF , отсутствует, можно скопировать изображения и текст из документа PDF для использования в другом приложении. Можно также экспортировать документ PDF в формат, пригодный для повторного использования, или экспортировать изображения в документе PDF в другой формат.
Используйте этот способ для сохранения документов PDF, в том числе портфолио PDF , и документов PDF с добавленными комментариями, записями в полях форм и цифровыми подписями.
Сохранение файла PDF, имеющего цифровую подпись, делает эту подпись недействительной.
Чтобы сохранить изменения в текущем файле, выберите Файл > Сохранить .
Чтобы сохранить копию файла PDF, выберите Файл > Сохранить как .
В Acrobat Reader выберите Файл > Сохранить как или Файл > Сохранить как другое > Текст .
Чтобы сохранить копию портфолио PDF , выберите Файл > Сохранить как другое > Портфолио PDF .
При просмотре документа PDF в веб-браузере меню Acrobat «Файл» недоступно. Используйте кнопку «Сохранить копию» Acrobat на панели инструментов для сохранения документа PDF.
Выберите Файл > Восстановить и нажмите Восстановить.
Функция автосохранения предотвращает потери результатов работы в случае сбоев питания, пошагово (то есть через указанные интервалы времени) сохраняя изменения в указанном месте. Исходный файл при этом не изменяется. Вместо этого Acrobat создает файл автосохранения, в который записываются все изменения, произведенные в открытом файле с момента последнего автоматического сохранения. Объем новой информации в файле автосохранения зависит от частоты сохранения файла программой Acrobat. Если установить интервал сохранения, равный 15 минутам, то в случае возникновения проблемы будут потеряны результаты работы не более чем за последние 14 минут. Частое автоматическое сохранение предотвращает потерю данных и особенно полезно в том случае, если в документ вносится большое количество изменений (например, при добавлении комментариев).
Автоматически сохраненные изменения можно применить к исходному документу при следующем запуске Acrobat. При закрытии, ручном сохранении или возврате к последней сохраненной версии документа файл автосохранения удаляется.
При использовании вспомогательных средств (программ чтения с экрана и т.п.) может потребоваться отключить эту функцию, чтобы не потерять нужное место при восстановлении файла.
Функция «Автосохранение» не будет работать в следующих случаях.
У документа изменились параметры защиты. Чтобы повторно включить автоматическое сохранение, необходимо сохранить документ.
Документ был создан с помощью функции Захват веб-страниц или извлечен из более крупного документа PDF (Инструменты > Систематизировать страницы > Извлечь). Необходимо сохранить документ, чтобы включить автоматическое сохранение изменений.
Документ отображается в браузере или встроен в контейнер документов, поддерживающий технологию связывания и внедрения объектов ( OLE ). Документ находится вне файловой системы по умолчанию и не поддерживает автоматическое сохранение.
Чтобы предотвратить потерю изменений документа из-за непредвиденных сбоев, должна быть включена функция «Автосохранение» (она включена по умолчанию).
Управление в nano осуществляется с клавиатуры с использованием горячих клавиш. В нижней части редактора приведен список основных сочетаний клавиш. Символ ^ означает клавишу Ctrl . Например, ^X означает сочетание клавиш Ctrl+X . Регистр символов не учитывается, сочетание Ctrl+X эквивалентно Ctrl+x .
Рассмотрим, как выполнять основные действия при работе с nano.
Создать новый файл
Чтобы создать файл достаточно просто запустить редактор без параметров. Когда вы будете закрывать редактор, то необходимо будет ввести имя файла.
Также можно сразу задать имя нового файла:
После выполнения команды запустится редактор nano и в нем откроется для редактирования новый пустой файл.
Открыть существующий файл для редактирования
Чтобы отредактировать существующий файл, необходимо запустить редактор nano и указать путь до файла, который нужно открыть:
Сохранение изменений
Сохранить и продолжить работу
Вы отредактировали файл и хотите сохранить изменения, но не закрывать редактор. В таком случае используется сочетание клавиш:
Ctrl+O
Сохранить и выйти
Чтобы сохранить изменения и выйти из редактора можно воспользоваться сочетанием клавиш:
Ctrl+X
В данном случае, если вы изменяли файл, то появится вопрос: "Save modified buffer (ANSWERING No Will DESTROY CHANGES)? ". Нажмите клавишу y . Появится вопрос на ввод имени файла. Введите новое имя файла или просто нажмите Enter . Изменения будут сохранены, редактор закроется.
Выход без сохранения изменений
Чтобы выйти из редактора и не сохранять изменения используется сочетание клавиш:
Ctrl+X
Есть появится вопрос "Save modified buffer . ", нажмите n .
Копирование и вставка
Копирование и вставка строк
Чтобы вырезать строку целиком и поместить ее в буфер, переместите курсор на требуемую строку и нажмите:
Ctrl+K
Чтобы вставить строку из буфера нажмите:
Ctrl+U
Копирование и вставка произвольного текста
Чтобы скопировать произвольный текст в буфер обмена, его необходимо сначала выделить. Чтобы начать выделение поместите курсор на начало текста, который планируется копировать, и нажмите:
Ctrl+6
Перемещайте курсор, текст будет выделяться.
Чтобы скопировать выделенный текст в буфер обмена, нажмите:
Alt+6
или, чтобы вырезать выделенный текст, нажмите:
Ctrl+K
Переместите курсор в то место, куда необходимо вставить текст из буфера. Чтобы вставить текст из буфера нажмите:
Ctrl+U
Поиск текста
Для поиска текста внутри файла используется сочетание клавиш:
Ctrl+W
Нужно ввести строку для поиска и нажать Enter .
Курсор будет помещен на первое вхождение искомого текста (относительно курсора). Чтобы перейти к следующему вхождению, нажмите:
Alt+W
Чтобы прекратить поиск, нажмите:
Ctrl+C
Поиск и замена текста
Чтобы найти и заменить текст используется сочетание клавиш:
Ctrl+
Появится запрос на ввод текста для поиска. Введи строку для поиска и нажмите Enter .
Затем появится запрос на ввод текста, на который необходимо выполнить замену. Введите строку и нажмите Enter .
Далее будет выдан запрос на замену найденного вхождения искомой строки. Можно нажать клавишу A , чтобы заменить сразу все вхождения в файле или использовать клавиши Y или N , чтобы заменять или нет, найденные вхождения искомой строки.
Горячие клавиши
Чтобы вывести информацию по всем горячим клавишам, используется сочетание Ctrl+G .
Наиболее часто используемые горячие клавиши nano:
Горячие клавиши | Описание |
---|---|
Ctrl+A | Переместить курсор в начало строки. |
Ctrl+E | Переместить курсор в конец строки. |
Ctrl+Y | Переместить курсор на 1 страницу вверх (аналог PageUp ) |
Ctrl+V | Переместить курсор на 1 страницу вниз (аналог PageDown ) |
Ctrl+_ | Перейти к определенной строке (нужно будет ввести номер строки). |
Ctrl+C | Показать на какой строке и в какой позиции находится курсор. |
Ctrl+W | Поиск текста в файле. Необходимо ввести строку для поиска. |
Ctrl+ | Поиск и замена текста в файле. Сначала вводится строка для поиска, затем строка для замены. |
Ctrl+D | Удалить символ под курсором. |
Ctrl+K | Удалить текущую строку. |
Ctrl+O | Сохранить изменения, не закрывая редактор. |
Ctrl+X | Выход из редактора. Если файл был изменен, появится запрос на сохранение изменений. |
Кое-что еще
Еще пара интересных трюков при работе с nano, о которых не все знают.
Ctrl = Esc Esc
Вместо клавиши Ctrl можно использовать двойное нажатие на клавишу Esc . Например,
Esc+Esc+X
Это эквивалентно сочетанию Ctrl+X .
Только для чтения
Чтобы открыть файл только для чтения используется ключ -v :
Резервная копия файла
Можно сделать так, чтобы при изменения файла создавалась его резервная копия. Для этого используется ключ -B :
Если вы измените файл и сохраните изменения, то будет создана резервная копия файла, с содержимым файла, которое было до изменения. Имя резервной копии соответствует имени исходного файла со значком тильды
Содержание
Общая информация
nano 1) — консольный текстовый редактор для Unix и Unix-подобных операционных систем, основанный на библиотеке curses и распространяемый под лицензией GNU GPL . В настоящее время включен в дистрибутивы Ubuntu по умолчанию и в установке не нуждается.
Чтобы запустить nano, следует открыть терминал и выполнить:
Опции использования
По стандартной команде, позволяющей получить справку по использованию программы, где можно просмотреть возможные опции открытия файлов и иные сведения, следует выполнить:
Получаем «выхлоп», приведённый ниже. Следует повторить, команда
Текст помощи nano
Система обозначений комбинаций клавиш следующая: Комбинации с Control обозначены символом (^) 2) и вводятся при помощи нажатой кнопки Ctrl или двойном нажатии Escape Esc ; комбинации с Esc обозначены символом Meta m и могут быть введены при помощи кнопок Esc , Alt или Meta, в зависимости от используемой клавиатуры. Также, нажатие Esc дважды и дальнейший ввод трёхзначного числа от 000 до 255 введёт соответствующий символ.
Следующие комбинации доступны в главном окне редактирования. Альтернативные комбинации показаны в скобках:
Подсветка синтаксиса
На удаленных серверах для правки конфигов можно использовать nano – быстрый, понятный, простой текстовый редактор, с подсведкой синтаксиса. Согласитесь, это очень удобно
1. Найдем, где в нашей системе находятся примеры файлов .nanorc. На Ubuntu они обычно в каталоге /usr/share/nano/. Скопируем к себе в каталог, файл конфигурации:
2. Добавим строчки в файл
/.nanorc (на Ubuntu примеры конфигурации идут в поставке) для подсветки необходимых нам файлов, если они отсутствуют в стандартном файле конфигурации:
3. Если этого мало, то берем Syntax Highlight Pack и настраиваем подсветку при редактировании всего и вся.
Nano — текстовый редактор командной строки, который является предустановленным почти в каждом дистрибутиве Linux. Его часто предпочитают новые пользователи из-за его простоты, по сравнению с другими текстовыми редакторами командной строки, такими как vi/vim и emacs . Он имеет множество полезных функций, таких как подсветка синтаксиса, нумерация строк, простой поиск и многие другие.
Установка Nano Editor в Linux
Если по какой-либо причине nano еще не установлен на вашем дистрибутиве Linux, вы должны легко установить его с помощью следующих команд:
Горячие клавиши Nano
Nano использует комбинации клавиш для различных функций, таких как поиск текста в файле, выравнивание текста и т. д. Эти комбинации очень легки и видны во время редактирования файла. Они автоматически меняются в зависимости от того, какие действия вы принимаете.
Одна вещь, которую вы должны знать, состоит в том, что сочетание клавиш с изображением ^ и символом (например ^W ) представляет собой комбинацию клавиши Ctrl и этого символа ( Ctrl + W в нашем примере).
Комбинация, которая, как показано, начинается с M , означает, что ее нужно завершить, нажав клавишу Alt и следующий символ.
Ниже перечислены параметры, которые вы увидите при первом открытии nano :
Вам не нужно запоминать каждый вариант, так как он всегда перед вамм. Вы можете получить полный список комбинаций клавиш, нажав ^G (или нажать F1 ), который откроет меню справки nano. Вы заметите, что некоторые ярлыки могут использоваться с одним ключом.
Например, клавиша F1 для получения справки или F2 для выхода из nano.
Ярлыки клавиш редактора Nano
Создание нового файла в Nano
Создать новый файл так же просто, как и запустить nano :
Это откроет редактор и, сохранив файл, попросит вас указать имя, с которым будет сохранен новый файл.
Создать новый файл в Nano
Открыть файл в Nano
Чтобы открыть файл, вы можете запустить:
Вышеупомянутая команда попытается открыть файл «my_text_file.txt» из вашего домашнего каталога. Если файл не существует, nano попытается его создать.
Иногда вам может потребоваться открыть файл и перейти к точной строке или столбцу. Nano позволяет вам сделать это с помощью:
Откроет ваш .bashrc файл, и курсор будет расположен на третьей строке, втором столбце.
Открытие файла в Nano
Редактирование файлов в Nano
После открытия или создания файлов вы можете сразу начать редактирование/запись. В отличие от vim, в nano нет необходимости переключаться в режим редактирования. Чтобы переместить курсор вокруг файла, вы можете использовать клавиши со стрелками на клавиатуре.
Редактирование файла в Nano
Поиск текста в Nano
Вы можете искать текст внутри файла с помощью ^W , который представляет параметр «где». Это откроет поле поиска над меню, где вы можете ввести текст, который ищете:
Поиск текста в Nano
Вы также увидите, что нижнее меню изменится и отобразит некоторые дополнительные параметры. Они в значительной степени объясняют себя, поэтому мы рассмотрим более важные.
- Поиск с регулярными выражениями — нажмите M-R (клавиши Alt + R ) и введите свой запрос с помощью регулярных выражений, которые вы хотите использовать.
- Переход к строке — нажмите ^T ( Ctrl + T ), а затем строку, в которую вы хотите переместить курсор.
- Заменить текст — нажмите кнопку ^R ( Ctrl + T ) в режиме поиска или ^ в обычном режиме. Вам будет предложено ввести ваш исходный текст, после нажатия Enter вам будет предложено ввести текст, который будет использоваться для замены. Наконец, вас спросят, хотите ли вы заменить соответствующий экземпляр вашего поиска или все совпадения. Если вы выберете «Нет», курсор будет перемещен в следующем совпадении.
- Переход к первой строке — нажмите ^Y ( Ctrl + Y ).
- Переход к последней строке — нажмите ^V ( Ctrl + V ).
Копирование / Вставка / Вырезание текста в Nano
Интерфейс Nano очень похож на текстовые редакторы графического интерфейса. Если вы хотите скопировать или вырезать текст в графическом редакторе, вам сначала нужно его выбрать. То же самое происходит в нано. Чтобы пометить текст, нажмите Ctrl + ^ , затем переместите курсоры с помощью клавиш со стрелками.
- Чтобы скопировать выделенный текст, нажмите Alt + ^ .
- Чтобы вырезать выделенный текст, нажмите ^K ( Ctrl + K ).
- Чтобы вставить выделенный текст, переместите курсор в нужное положение и нажмите ^U ( Ctrl + U ).
Копирование и вставка текста в Nano
Сохранить файл в Nano
Если вы хотите сохранить текущие изменения в файле, нажмите комбинацию ^O ( Ctrl + O ). Если вы редактируете новый файл, вам будет предложено указать имя этому файлу. Это сохранит ваши текущие изменения, и nano останется открытым, поэтому вы можете продолжать вносить изменения в файл.
Сохранить файл с резервной копией
Иногда при редактировании файла вам может понадобиться сохранить временные копии одного и того же файла на всякий случай. Вы можете использовать в nano параметр -B , которая создаст резервную копию файла, который вы редактируете. Вы можете использовать его в сочетании с параметром -C , чтобы указать nano, где сохранять эти резервные копии как указано в примере:
Вышеуказанные действия сделают резервные копии файла myfile.txt в папке «backups», расположенной в домашнем каталоге пользователя. Обратите внимание, что каталог резервного копирования должен быть существующим, иначе nano сообщит вам, что каталог недопустим.
Выход из редактора Nano
Чтобы выйти из nano, просто нажмите ^X (клавиши Ctrl + X ). Если файл еще не был сохранен, вам будет предложено сохранить изменения с помощью yes/no или отменить выход.
Вывод
Nano — простой в использовании текстовый редактор командной строки, который привлекает пользователей своей простотой. Его интерфейс аналогичен интерфейсу графических редакторов, что делает его идеальным для новичков Linux.
Читайте также: