Для чего используется флажок не отображать файлы следующих типов в окне диалога параметры
Тема работы: Операционная система. Графический интерфейс пользователя.
Цель работы: закрепить навыки работы с операционной системой MS Windows, отработать навыки работы с файлами и папками в ОС MS Windows.
Норма времени: 2 часа
Содержание отчёта по практической работе:
тема и цель работы;
описание хода выполнения задания 1 со скриншотами;
описание хода выполнения задания 2 со скриншотами;
описание хода выполнения задания 3 со скриншотами;
ответы на контрольные вопросы;
вывод по практической работе.
Вопросы для подготовки к практической работе:
Что такое операционная система?
Какие операционные системы вы знаете?
Теоретическая часть
Операционная система (ОС) Microsoft Windows – это современная многозадачная многопользовательская ОС с графическим интерфейсом пользователя.
Операционные системы семейства MS Windows являются наиболее распространенными ОС, которые установлены в домашних и офисных ПК. Графическая оболочка ОС Windows обеспечивает взаимодействие пользователя с компьютером в форме диалога с использованием ввода и вывода на экран дисплея графической информации, управления программами с помощью пиктограмм, меню, окон, панелей (управления, задач, инструментов) и других элементов управления.
Графический интерфейс – пользовательский интерфейс, в котором для взаимодействия человека и компьютера применяются графические средства.
Так как в Windows применен графический пользовательский интерфейс, то основным устройством управления программами является манипулятор мышь. Указатель мыши – графический элемент, который передвигается по экрану синхронно с перемещением самого манипулятора по поверхности стола. Как правило, указатель мыши используется для выбора команд меню, перемещения объектов, выделения фрагментов текста и т.д.
Для того чтобы указать объект, представленный на экране, необходимо переместить мышь так, чтобы острие стрелки указателя разместилось поверх этого объекта. Чтобы выбрать объект на экране, необходимо установить на него указатель, а затем нажать левую кнопку мыши.
Различают следующие операции с помощью мыши:
1. Щелчок (клик, кратковременное нажатие кнопки) – одна из основных операций мыши. Для ее выполнения следует быстро нажать и отпустить кнопку мыши. Щелчком выделяют объект в окне программы, выбирают нужную команду в меню и т.д.
При щелчке правой кнопкой мыши на элементах Windows отображается контекстное меню, кроме того, можно получить справку по элементам диалогового окна. Контекстные меню дисков, папок и файлов позволяют ознакомиться с их свойствами, а также выполнить над этими объектами различные операции (копирование, перемещение, удаление и др.). Для того, чтобы вызвать контекстное меню объекта, нужно выполнить щелчок правой кнопкой мыши на объекте или выделить объект и нажать клавишу «контекстное меню» на клавиатуре.
Двойной щелчок левой кнопкой мыши производится, когда указатель мыши установлен на определённом объекте и используется, как правило, для открытия файла.
Перетаскивание объекта (Drag and Drop, перетаскивание, транспортировка, перемещение) – это операция, в результате выполнения которой изменяется местоположения объекта. Для ее выполнения надо поместить указатель на нужном объекте (пиктограмме, папке, файле), нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить мышь так, чтобы этот объект перемещался вместе с ней.
Перетаскивать объект можно и правой кнопкой мыши. После того как кнопка мыши будет отпущена, на экране появится контекстное меню с набором возможных действий.
Основными элементами графического интерфейса операционной системы Windows являются:
Рабочий стол – это главная область экрана, которая появляется после включения компьютера и входа в операционную систему Windows. Подобно поверхности обычного стола, она служит рабочей поверхностью. Запущенные программы и открытые папки появляются на рабочем столе. На рабочий стол можно помещать различные объекты (иконки, файлы, папки) и выстраивать их в удобном порядке.
Значки (иконки, пиктограммы) — это маленькие рисунки, обозначающие программы, файлы, папки и другие объекты.
Для упрощения доступа с рабочего стола создайте ярлыки избранных файлов и программ.
Ярлык – это значок, представляющий ссылку на объект, а не сам объект. Двойной щелчок ярлыка открывает объект. При удалении ярлыка удаляется только ярлык, но не исходный объект. Ярлык можно узнать по стрелке на его значке.
Рисунок 1 – Ярлык программы
Панель задач представляет собой длинную горизонтальную полосу в нижней части экрана. В отличие от рабочего стола, который может быть перекрыт лежащими на нем окнами, панель задач видна почти всегда (в некоторых случаях можно и спрятать). Панель задач состоит из четырех основных частей:
кнопка «Пуск», открывающая меню «Пуск»;
панель быстрого запуска, позволяющая запустить программу одним нажатием кнопки мыши;
средняя часть, которая отображает открытые программы и документы;
область уведомлений, в которой находятся часы и значки (маленькие картинки).
Меню «Пуск» - является основным средством доступа к программам, папкам и параметрам компьютера. Оно называется «меню» потому, что предоставляет список для выбора, совсем как меню в ресторане. И как подразумевает слово «Пуск», это меню является местом, с которого начинается запуск или открытие элементов.
Используйте меню «Пуск» для выполнения следующих основных задач:
открытие часто используемых папок;
поиск файлов, папок и программ;
настройка параметров компьютера;
получение помощи по работе с операционной системой MS Windows;
завершение сеанса работы в MS Windows или выбор учетной записи другого пользователя.
Работа с окнами
Открываемые программы, файлы или папки появляются на экране в полях или рамках — окнах (именно от них операционная система Windows получила свое название).
Окно представляет собой область экрана, ограниченную прямоугольной рамкой. В нём отображаются содержимое папки, работающая программа или документ.
Основные элементы окна:
рабочая область: внутренняя часть окна, в которой производится работа с дисками, файлами и документами;
заголовок окна: строка под верхней границей окна, содержащая название окна;
меню управления состоянием окна: кнопка в строке заголовка слева открывает меню, которое позволяет развернуть, свернуть или закрыть окно;
кнопки управления состоянием окна: кнопки в строке заголовка справа позволяют развернуть, свернуть или закрыть окно;
меню окна: располагается под заголовком и представляет собой перечень тематически сгруппированных команд;
панель инструментов: располагается под строкой меню и представляет собой набор кнопок, которые обеспечивают быстрый доступ к наиболее важным и часто используемым пунктам меню окна;
границы: рамка, ограничивающая окно с четырех сторон. Размеры окна можно изменять, ухватив и перемещая границу мышью;
полосы прокрутки: появляются, если содержимое окна имеет больший размер, чем рабочая область окна, позволяют перемещать содержимое окна по вертикали или горизонтали;
Рисунок 2 – Окно папки
Различают три варианта отображения окна на экране:
окно стандартного размера занимает часть площади экрана. При желании можно переместить его или любую его границу в другое место экрана;
окно, развернутое на весь экран, имеет максимальный размер;
свернутое окно изображается в виде кнопки на панели задач.
В свернутом окне программа продолжает выполняться. Чтобы открыть свернутое окно или свернуть уже открытое, нажмите кнопку окна на панели задач.
Окна можно классифицировать по типу:
Диалоговые окна
Диалоговые панели могут включать несколько вкладок, переключение между которыми осуществляется щелчком мышью по их названиям. На диалоговой панели размещаются разнообразные управляющие элементы:
вкладки – «страницы» диалогового окна;
командная кнопка – обеспечивает выполнение того или иного действия, а надпись на кнопке поясняет ее назначение;
текстовое поле – в него можно ввести последовательность символов;
раскрывающийся список – представляет собой набор значений и выглядит, как текстовое поле, снабженное кнопкой с направленной вниз стрелкой;
счётчик – представляет собой пару стрелок, которые позволяют увеличивать или уменьшать значение в связанном с ними поле;
флажок – обеспечивает присваивание какому – либо параметру определенного значения. Флажки могут располагаться как группами, так и поодиночке. Флажок имеет форму квадратика, когда флажок установлен, в нем присутствует «галочка»;
переключатель – служит для выбора одного из взаимоисключающих вариантов, варианты выбора представлены в форме маленьких белых кружков. Выбранный вариант обозначается кружком с точкой внутри;
ползунок – позволяет плавно изменять значение какого – либо параметра.
Рисунок 3 – Диалоговое окно
Практическая часть
Сделайте скриншот рабочего стола и стрелками указать и подписать, какие кнопки расположены на Панели задач.
Перечислите количество папок, документов, ярлыков, прикладных программ, расположенных на рабочем столе.
Изменяем фон рабочего стола. В интернете находим картинку для рабочего стола по теме «Море», сохраняем. В контекстном меню объекта выбираем Сделать фоновым изображением рабочего стола (рис. 4).
Рисунок 4 – Фрагмент контекстного меню
Скрываем панель задач.
Откройте контекстное меню Панели задач и выберем команду Свойства (сделайте скриншот).
В диалоговом окне Параметры Панели задач устанавливаем переключатель Автоматически скрывать панель задач (сделайте скриншот).
Рисунок 5 – Установка переключателя
Закрепляем панель задач.
Откроем контекстное меню Панели задач и выберем команду Параметры панели задач (сделайте скриншот).
В диалоговом окне Параметры Панели задач устанавливаем переключатель Закрепить панель задач и отключаем параметр Автоматически скрывать панель задач (сделайте скриншот).
Создайте на рабочем столе папку, назовите своим именем. На каждом шаге сделайте скриншот, кратко опишите свои действия.
Сделайте копию созданной папки, затем удалите её. На каждом шаге сделайте скриншот, кратко опишите свои действия.
Создайте в вашей папке текстовый файл и вложенную папку, произвольно назовите их. Представьте объекты папки в виде таблицы. Отключите отображение области навигации. На каждом шаге сделайте скриншот, кратко опишите свои действия.
Позволяет изменить параметры среды разработки Visual Basic по умолчанию.
Вкладка Редактор
Указывает окно кода и Project параметров окна.
В следующей таблице описываются параметры вкладки.
Требуется переменная декларация: определяет, требуются ли явные переменные объявления в модулях. Выбор этого добавляет утверждение Option Explicit к общим объявлениям в любом новом модуле.
Участники авто списка: отображает список, содержащий сведения, которые логически завершались бы в текущей точке вставки.
Автоматическая быстрая информация: отображает сведения о функциях и их параметрах при введите.
Auto Data Советы: отображает значение переменной, над которой размещен курсор. Доступно только в режиме приостановки выполнения.
Auto Indent: позволяет вкладки первой строки кода; все последующие строки будут начинаться в этом расположении вкладки.
Представление полного модуля по умолчанию: задает состояние по умолчанию для новых модулей, позволяя рассматривать процедуры в окне Кода как единый список прокрутки или только по одной процедуре одновременно. Не изменяет способ просмотра открытых модулей.
Вкладка Формат редактора
Определяет оформление кода Visual Basic.
В следующей таблице описываются параметры вкладки.
Список цветов: списки текстовых элементов с настраиваемыми цветами.
На переднем плане: указывается цвет переднего плана для текста, выбранного в списке Цветовой текст.
Фон. Указывает фоновый цвет для текста, выбранного в списке Цветовой текст.
Общая вкладка
Определяет настройки, обработку ошибок и настройки компиляции для текущего проекта Visual Basic.
В следующей таблице описываются параметры вкладки.
Показать сетку. Определяет, следует ли показывать сетку.
Grid Units: Отображает блоки сетки, используемые для формы.
Ширина: определяет ширину ячеек сетки на форме (от 2 до 60 баллов).
Высота: определяет высоту ячеек сетки на форме (от 2 до 60 баллов).
Break on All Errors: Любая ошибка заставляет проект вводить режим перерыва, активен ли обработник ошибок и находится ли код в модуле класса.
Break in Class Module: Любая неопровержимая ошибка, произведенная в модуле класса, заставляет проект вводить режим перерыва в строке кода в модуле класса, который произвел ошибку.
Вкладка Стыковка
Позволяет вам закрепить окно.
Окно закреплено, когда оно "привязано" к краю другого такого окна или окна приложения. Когда вы перемещаете закрепленное окно, оно остается "привязанным" к этому месту. Окно не является закрепляемым, если его можно переместить в любое место экрана и оставить его там.
Выберите те окна, которые нужно сделать закрепленными. Можно закрепить все, несколько или ни одного окна из списка.
См. также
Поддержка и обратная связь
Есть вопросы или отзывы, касающиеся Office VBA или этой статьи? Руководство по другим способам получения поддержки и отправки отзывов см. в статье Поддержка Office VBA и обратная связь.
Диалоговое окно является вспомогательным окном, содержащего различные органы управления - элементы графического интерфейса пользователя: кнопки, переключатели, строки редактирования, списки и прочее. Диалоговые окна используются в приложениях, как правило, для получения дополнительной информации от пользователя: установке параметров, выборе опций и режимов работы приложения, прочее. Большинство параметров в диалоговом окне устанавливается по-умолчанию, и пользователю предлагается изменить некоторые из них.
B.10.2. Диалоговые окна и операционные системы.
Диалоговое окно является отдельным ресурсом приложения: оно обычно не создается средствами приложения, а загружается в готовом виде по требованию приложения, которое отводит ему на период работы ресурсы компьютера (оперативную и видеопамять), а после закрытия диалоговое окно сообщает приложению о результате своей работы.
Большинство диалоговых окон являются модальными, то есть невозможно продолжить работу с приложением, не закончив работу с диалоговым окном. При этом в другие приложения чаще всего можно переключиться!
Если используется только одна кнопка (Ok) , то нажатие клавиши "Пробел " или Enter приведет к продолжению выполнения приложения.
Если задается вопрос , то нужно его либо подтвердить, нажав кнопку Да (Yes) (клавиша-акселератор Y ), либо отвергнуть, нажав кнопку Нет (No) (клавиша-акселератор N ).
Часто также появляется кнопка "Помощь" (Help) , нажатие которой вызывает справку, объясняющую назначение этого окна, или подробнее объясняющую смысл данного вопроса.
B.10.4. Основные кнопки диалогового окна.
Как правило, в любом диалоговом окне всегда содержаться следующие кнопки.
Кнопка "OK" ("Готово"). Предназначена для закрытия диалогового окна с внесенными в него изменениями.
Кнопка "Cancel" ("Отмена"). Предназначена для выхода из окна без сохранения введенных изменений. За ней закреплена клавиша Esc на клавиатуре.
Кнопка "Help" ("Помощь", "Подсказка") Выдает справку о диалоговом окне и его элементах управления.
B.10.5. "Закладка" в диалоговом окне.
Как описано выше, диалоговое окно представляет собой ресурс, который отнимает у приложения память, поэтому увеличение числа органов управления нежелательно (помимо даже эстетических соображений). В то же время многие диалоговые окна связаны между собой "родственными" связями (например, диалоговое окно поиска и диалоговое окно замены в тексте), и делать несколько диалоговых окон было бы нецелесообразно. Поэтому сравнительно недавно в графический интерфейс были введены так называемые закладки - прямоугольники с текстом, имеющие вид настоящих закладок в блокноте или картотеке. Выбор закладки приводит к изменению вида текущего содержимого диалогового окна. Закладки заменяют меню в диалоговых окнах; пользование ими аналогично использованию кнопок.
В продуктах фирмы Microsoft закладки используются только в диалоговых окнах, тогда как в операционной системе OS/2 Warp они практически заменили такой элемент графического интерфейса, как меню.
В операционной системе SGI IRIX закладки используются редко; чтобы уместить в диалоговом окне все элементы управления, диалоговые окна, как и перекрывающиеся, имеют полосу прокрутки.
B.10.6. Выбор элементов управления в диалоговом окне.
Чтобы активизировать какой-либо элемент в диалоговом окне, надо просто выбрать его мышью. После этого работа с ним осуществляется, как описано выше для каждого органа управления. Для перехода к другому элементу надо вновь выбрать его мышью. При выборе кнопки мышью происходит не только ее активизация, но и выполнение связанной с ней команды.
Если же необходимо пользоваться клавиатурой, то для активизации следующего элемента диалогового окна используется клавиша Tab , а для активизации предыдущего элемента - Shift + Tab. Обход обычно ведется циклически (то есть после нажатия клавиши Tab на последнем элементе диалогового окна активизируется первый элемент, или, наоборот, при сочетании клавиш Shift + Tab), слева направо и сверху вниз.
Как и в меню, некоторые символы текста элементов в диалоговом окне выделены (цветом или подчеркиванием). Нажатие клавиш на клавиатуре, соответствующих данному символу, позволяет быстро выбрать и изменить значение этих органов управления.
После установки опций нужным образом необходимо нажать кнопку Готово (Ok) или нажать клавишу Enter.
Для отмены всех введенных в процессе работы диалогового окна опций и закрытия диалогового окна после этого, нужно нажать кнопку Отмена (Cancel) , или нажать клавишу Esc.
B.10.7. Примеры диалоговых окон
Для примера рассмотрим диалоговые окна "Открытие документа", "Сохранение документа", "Найти и Заменить" пакета Microsoft Office 97, как наиболее часто используемые.
B.10.7.1. Пример окна "ОТКРЫТИЕ ДОКУМЕНТА".
Рис. B.11. Окно "Открытие документа".
В заголовке окна написано его назначение (текст "Открытие документа"). Справа в прямоугольнике заголовка находятся кнопка со знаком вопроса (аналог кнопки "Помощь" в старых версиях пакета) и кнопка закрытия окна (дублирует кнопку "Отмена").
Сразу же под заголовком в верхней строке рабочего поля находятся (слева направо):
а) Комбинированный список с указанием текущей папки (обычно это папка "Мои документы"). При открытии этого списка появляются все вышележащие папки и устройства, на которые можно перейти, выбрав их мышью.
б) Кнопка перехода на один уровень вверх по дереву папок. Например: если папка "Мои документы" находилась в папке "MS Office", то нажатие на эту кнопку выведет список файлов и папок, находящихся в папке MS Office. Среди них будет и папка "Мои документы"
в) "Обзор Internet" - кнопка специфичная для MS Office 97 и позволяющая вызвать проводник Internet. Полезна, если у Вас установлена система Internet.
г) "Переход в папку "Избранное" - выводит список папок, выбранный по-умолчанию операционной системой (иначе, находящиеся в папке C:\Windows\Favorite).
д) Кнопка "Свойства" позволяет просмотреть свойства выбранного файла.
е) Четыре кнопки, задающие режимы отображения списка файлов.
"Крупные значки" - файлы и папки изображаются как крупные иконы.
"Мелкие значки" - файлы и папки изображаются в виде списка (текстовые строки), слева от которых изображена маленькая иконка. Она указывает тип файла. Список отображается в несколько строк и столбцов.
"Таблица" - файлы и папки отображаются в виде списка в один столбец, а кроме икон и имен файлов отображаются также некоторые их свойства.
"Просмотр" - окно списка разбивается на две части: слева располагается список имен файлов и папок в один столбец вместе с иконками, а справа - содержимое выделенного элемента списка в виде текста, картинки и прочей информации, зависящего от типа файла, в уменьшенном виде. Этот режим удобен при поиске нужного файла, но обновление картинки при выборе каждого нового элемента требует много времени, поэтому задавать этот режим работы со списком "по-умолчанию" не рекомендуется.
Ниже в рабочей области окна идет собственно список файлов и папок, режим отображения которых определяется указанными выше четырьмя кнопками. Отметим, что в этом списке выделенный элемент (файл или папку) можно тут же переименовать.
Справа от окна списка находятся: кнопка Готово для открытия выбранного (или выбранных) файлов, кнопка Отмена для выхода из окна без открытия файла, и кнопка Отбор. вызывающие диалоговое окно для поиска файлов (описание смотри в документации по MS Office 97).
Далее под окном списка находятся:
ж) Строка редактирования с комбинированным списком, задающее имя файла. Обычно его содержимое соответствует выделенному элементу из списка отображаемых файлов. Но если здесь изменить имя, ввести шаблон имени или что-либо подобное, а затем написать клавишу Найти, содержимое списка изменится.
з) Тип файлов - комбинированный список, задающий расширения отображаемых файлов. Набор воспринимаемых расширений уникален для разных приложений.
и) Строка редактирования "текст/свойство". Здесь задается одно из ключевых слов, которое должно обязательно находиться в тексте. Обычно оно пустое.
к) Дата изменения - комбинированный список, определяющий отбор по дате последнего изменения в файле.
Справа находятся кнопки: "Найти", выводящая список файлов, удовлетворяющий ОДНОВРЕМЕННО всем требованиям пунктов ж) - к), и "Сброс", устанавливающая значения в этих полях по-умолчанию. При использовании более ранних версий программного обеспечения, вид диалогового окна открытия документа будет другим. Некоторые функции появились только в MS Office 97 и пока еще нигде не используются. Но этого описания будет достаточно, чтобы разобраться в других реализациях этого окна.
B.10.7.2. Пример окна "СОХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТА".
Рис. B.12. Окно "Сохранение документа"
Для сохранения вновь созданного документа в первый раз, а также для сохранения текущего документа MSOffice под другим именем используется диалоговое окно сохранения документа. С его помощью можно указать имя и тип сохраняемого документа, а также выбрать папку для его записи.
Это диалоговое окно имеет в Microsoft Office 97 следующий вид: в прямоугольнике заголовка написано "Сохранение документа". Там же, справа от заголовка, содержатся две кнопки: со знаком вопроса и перекрестием. Их назначение и работа с ними совпадает с назначением и работой тех же кнопок в диалоговом окне "Открытие документа". Сразу ниже строки заголовка находятся:
а) комбинированный список, указывающий текущую папку, в которую будет сохраняться документ (см. пункт а) выше).
б) кнопка перехода в родительскую папку (см. выше п. б))
в) Кнопка перехода в папку "Избранное" (см. выше п. г))
г) Кнопка создания новой папки внутри текущей. После нажатия этой кнопки в списке файлов и папок появляется новая папка без имени. Имя новой папки предлагается ввести в списке файлов и папок сразу после ее создания. Повторный выбор этой папки клавишей мыши или нажатие клавиши Enter приведет к фиксации имени этой новой, пустой папки.
д) Далее идут четыре кнопки, задающие режимы отображения элементов списка, как и в диалоговом окне открытия документа. Здесь нет режима просмотра документа, поскольку внешний вид сохраняемого документа показан в дочернем окне.
В следующей строке расположено окно-список файлов и папок, удовлетворяющих данному типу и шаблону выводимых файлов. Для выбора имени сохраняемого файла из уже имеющихся, необходимо дважды щелкнуть мышью на имени выбранного документа. Появится окно запроса, в котором необходимо подтверждение на перезапись файла и в котором предупреждается, что старый файл будет навсегда потерян. Если этого делать не следует, надо отказаться от перезаписи, и управление опять передается диалоговому окну. Если же нужно сохранить документ в другой папке (не указанной в качестве рабочей, а вложенную в нее), надо просто открыть эту папку. При этом будет показываться его содержимое.
Справа от окна-списка расположены кнопки "Сохранить", "Отмена" и "Параметры". Кнопки "Сохранить" сохраняет файл с выбранным именем, типом и параметрами. Кнопка "Отмена" закрывает диалоговое окно, не сохраняя файла. Кнопка "Параметры" вызывает другое диалоговое окно, задающее опции сохраняемого документа. Важнейшими из них являются:
1) Всегда делать резервные копии. Иногда бывает, что в документ вводятся большие изменения, а они оказались ошибочными. В этом случае можно загрузить резервную копию.
2) В режиме автосохранения весь документ вместе с текущими изменениями каждые 5 - 10 минут "сбрасывается" на жесткий диск, Если исчезнет питание или сломается компьютер, приложение может восстановить содержимое документа на момент возникновения аварии. Этот режим требует периодических затрат времени на запись файла, и на это время режим редактирования блокируется, что раздражает многих пользователей. Временный файл удаляется сразу же после сохранения и закрытия документа.
3) Документ можно защитить паролем для предотвращения несанкционированного доступа. Пароли устанавливаются отдельно на чтение и запись файла.
е) За окном-списком файлов находится строка редактирования - комбинированный список "Имя файла". Здесь вводится имя файла (обычно без расширения), под которым будет записан данный элемент. Если вместо имени набрать в этом поле шаблон и нажать кнопку "Сохранить", то в окне-списке будут указаны только те файлы, которые удовлетворяют данному шаблону. Если же ввести полный или краткий путь к существующей на компьютере папке, указать шаблон *.*, а потом нажать кнопку "Сохранить", то система перейдет в папку, полный путь, к которой указан в строке "имя файла". В окне-списке будут отображаться все файлы в данной папке (это один из самых быстрых, но не самых простых способов перехода в нужную папку). Еще ниже находятся:
ж) комбинированный список "Тип файла". При его выборе появится список расширений файлов, определяющий тип хранения данных. В окне-списке файлов будут отображаться только файлы с типом, указанном в этой строке. При указании имени файла его тип (то есть расширение) обычно добавляется к нему автоматически.
Других элементов у этого диалогового окна нет.
B.10.7.3. Приемы работы с диалоговыми окнами "НАЙТИ", "ЗАМЕНИТЬ" и "ПЕРЕЙТИ К. ".
Иногда необходимо найти слово или группу символов в тексте. Для настройки параметров поиска служит специальное диалоговое окно. Для поиска и одновременной замены символов на другие используется диалоговое окно "Заменить".
В Word 97 для этих целей служит диалоговое окно "Найти и заменить" с закладками Найти, Заменить и Перейти.
В других системах для этого служат отдельные диалоговые окна.
Рис. B.13. Окно "Найти" в Microsoft Word 97
В окне "Найти" предлагается ввести группу символов, которые необходимо найти. Эти символы набираются в строке редактирования, совмещенным с комбинированным списком. Можно либо вводить нужные символы, либо с помощью комбинированного списка выбрать ранее введенные символы. Справа от этой строки расположены кнопки "Найти далее", осуществляющая поиск символа, "Отмена" отменяющая поиск и "Больше", устанавливающая параметры поиска. Эти параметры следующие: поиск вниз по тексту или вверх по тексту, учитывается или нет регистр символов, условия поиска (ищутся ли совпадающие группы символов, целое слово или т.н. регулярные выражения). Если установлена опция "регулярное выражение", то возможен поиск по шаблону (как поиск файлов по шаблону имени).
Рис. B.14. Окно "Заменить" в Microsoft Word 97.
Диалоговое окно "Заменить" содержит строку ввода символов, которые нужно найти (аналогично окну "Найти"). Строку ввода для символов, которыми нужно заменить найденные символы.
Направление поиска - комбинированный список, указывающий способ поиска: вниз, вверх по тексту или с начала всего документа (элемент Везде).
Правее расположены переключатели "и":
а) учет регистра (делает различие между строчными и прописными буквами)
б) Только слово целиком
в) Подстановочные знаки (шаблоны)
В правой части диалогового окна находятся кнопки "Найти далее". (для поиска следующего вхождения группы символов; "Отмена" - выход из окна без продолжения поиска). "Заменить" - замена найденной группы символов на другую группу; "Заменить все" - замена всех символов, которые совпадают с символами в строке "Найти", на символы строки "Заменить". Этой кнопкой нужно пользоваться осторожно: иначе можно заменить символы в том месте, где их замена не требуется. Клавиша "Меньше" - для отмены пользователей.
С помощью диалоговых окон можно найти и заменить не только символы, но и формат их представления (группы, стиль, абзацный отступ и т.д.) Для этого в Word 97 служат кнопки "Снять форматирование", "Формат" и "Специальный" внизу окна диалога: описание работы смотри по контекстной справке.
Рис. B.15. Окно "Перейти в Microsoft Word 97.
Закладка "Перейти к. " в диалоговом окне предназначена для быстрого перехода в нужное место внутри документа. Слева расположено окно список, в котором указаны элементы, относительно которых следует искать новую позицию. Так можно перейти на указанную страницу, в указанный раздел, к указанному рисунку и т.п. В центре расположена строка редактирования, в которой указываются номер элемента, к которому необходимо перейти. Справа расположены кнопки; "Следующий", которая вызывает команду поиска элемента вниз по тексту, "Предыдущий", осуществляющая переход к подходящему элементу вверх по тексту, и кнопка "Закрыть", закрывающее это диалоговое окно.
B.10.8. Резюме.
Итак, мы познакомились со всеми элементами графического интерфейса. Вы научились распознавать элементы графического интерфейса и работать с ними. В последней главе Вы познакомились с диалоговыми окнами и закладками. Теперь Вас не должно привести в смущение ни одно диалоговое окно.
На самом деле Вы завершили обучение наиболее важной части работы с компьютером, а именно - с интерфейсом WIMP. Теперь объяснять Вам работу тех или иных частей операционной системе будет легче - ведь Вы уже знаете, как работают те или иные элементы, и Вам достаточно будет перечислить конкретные элементы управления. Самое главное - Вы теперь думающие люди, а не "великие программисты - попугаи Ваки", способные только нажимать на кнопки, не задумываясь над смыслом производимых действий. Удачи Вам в нелегком деле освоения компьютера!
Как правило, в Windows есть два типа диалоговых окон Open / Save. Один вид выглядит как Windows Explorer, дерево слева содержит «Избранное», «Библиотеки», «Компьютер» и т. Д. Другой тип содержит вертикальную панель инструментов, называемую «Панель меток».
Диалоговое окно «Открыть / Сохранить» в стиле проводника Windows можно настроить, добавив свои собственные папки в список «Избранное» . Затем вы можете щелкнуть стрелки слева от основных элементов, кроме избранного, чтобы свернуть их, оставив только список стандартных и пользовательских избранных.
Панель меток расположена в левой части диалогового окна «Открыть / сохранить файл» и содержит кнопки, обеспечивающие доступ к часто используемым папкам. Кнопки по умолчанию на панели мест — это ссылки на «Последние места», «Рабочий стол», «Библиотеки», «Компьютер» и «Сеть». Однако вы изменяете эти ссылки на ссылки на пользовательские папки по вашему выбору.
Мы покажем вам, как настроить панель мест с помощью реестра и с помощью бесплатного инструмента, если вам неудобно вносить изменения в реестр.
Использование реестра
Чтобы открыть редактор реестра, откройте меню «Пуск» и введите «regedit.exe» в поле поиска. Нажмите на ссылку regedit.exe в результатах или нажмите Enter.
Если появится диалоговое окно «Контроль учетных записей», нажмите «Да», чтобы продолжить.
ПРИМЕЧАНИЕ. Это диалоговое окно может не отображаться в зависимости от настроек контроля учетных записей .
Перейдите к следующей клавише:
HKEY_CURRENT_USER \ Программное обеспечение \ Microsoft \ Windows \ CurrentVersion \ Policies \ comdlg32 \ Placesbar
Ключи comdlg32 и Placesbar могут не существовать. Если нет, вам нужно их создать. Например, чтобы создать ключ comdlg32, щелкните правой кнопкой мыши ключ Policies и выберите New | Ключ.
Новый ключ создан, и текст выделен. Переименуйте новый ключ в «comdlg32».
Добавьте Placesbar в качестве нового ключа под ключом comdlg32.
Выберите ключ Placesbar и щелкните правой кнопкой мыши на правой панели. Выберите Новый | String Value из всплывающего меню.
Переименуйте новое значение Place0. Вы можете создать до 5 записей: Place0, Place1, Place2, Place3, Place4. Вам не нужно определять все пять мест, но они должны быть определены в числовом порядке.
Чтобы определить целевую папку для значения PlaceX, дважды щелкните имя значения.
В окне редактирования данных «Значение» в диалоговом окне «Редактировать строку» введите полный путь к местоположению, которое вы хотите добавить на панель меток, и нажмите «ОК».
Вы также можете определить целевую папку, используя числовое значение для системных папок. Ниже приведена таблица с числовыми значениями для разных системных папок. Чтобы определить целевую папку, используя числовое значение, создайте новое DWORD (32-разрядное) значение так же, как вы создали строковое значение.
Дважды щелкните новое значение DWORD.
Введите числовое значение в поле ввода «Значение». Используйте значения из таблицы под изображением.
Следующие значения «DWORD» можно использовать для добавления стандартных папок на панель меток.
00 — Рабочий стол 01 — Internet Explorer 02 — Пуск Меню \ Программы 03 — Мой компьютер \ Панель управления 04 — Мой компьютер \ Принтеры 05 — Мои документы 06 — Избранное 07 — Меню Пуск \ Программы \ Автозагрузка 08 — \ Недавние 09 — \ SendTo 0a — \ Корзина 0b — \ Пуск Меню 0c — — логическая иконка «Мои документы» на рабочем столе 0d — Моя музыка 0e — Мои видео 10 — \ Рабочий стол 11 — Мой компьютер 12 — Моя сеть 13 — \ NetHood 14 — ОКНА \ Шрифты 15 — Шаблоны 16 — Все пользователи \ Пуск Меню 17 — Все пользователи \ Программы 18 — Все пользователи \ Пуск Меню 19 — Все пользователи \ Рабочий стол 1a — \ Application Data 1b — \ PrintHood 1с — \ Локальные настройки \ Данные приложения | 1d — — Нелокальный запуск 1e — — Нелокализованный общий запуск 1f — Избранное 20 — Временные интернет-файлы 21 — Печенье 22 — История 23 — Все пользователи \ Данные приложения 24 — каталог WINDOWS 25 — каталог System32 26 — Программные файлы 27 — Мои Фотографии 28 — ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЙ ПРОФИЛЬ 29 — x86 системный каталог на RISC 2a — — x86 C: \ Program Files в RISC 2b — C: \ Program Files \ Common 2c — — Программные файлы x86 \ Common на RISC 2d — Все пользователи \ Шаблоны 2e — Все пользователи \ Документы 2f — Все пользователи \ Пуск, Меню \ Программы \ Администрирование 30 — — \ Пуск Меню \ Программы \ Администрирование 31 — Сеть и удаленный доступ 35 — Все пользователи \ Моя музыка 36 — Все пользователи \ Мои рисунки 37 — Все пользователи \ Мое видео 38 — Справочник ресурсов 39 — Каталог локализованных ресурсов 3a — Ссылки на всех пользователей OEM-приложений 3b — ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЙ ПРОФИЛЬ \ Локальные настройки \ Данные приложения \ Microsoft \ Запись CD |
Выберите «Выход» в меню «Файл», чтобы закрыть редактор реестра.
Панель мест в диалоговом окне Сохранить отображает пользовательские папки и выбранные системные папки.
Использование PlacesBar Editor
Для тех из вас, кому неудобно вносить изменения в реестр или кто хочет просто упростить настройку панели мест, есть бесплатный инструмент под названием PlacesBar Editor. Загрузите инструмент, используя ссылку в конце этой статьи, и следуйте инструкциям по его установке. Если во время установки отображается диалоговое окно «Контроль учетных записей», нажмите «Да», чтобы продолжить.
ПРИМЕЧАНИЕ. Вы можете не видеть диалоговое окно «Контроль учетных записей» в зависимости от настроек контроля учетных записей .
Используйте ярлык, созданный на рабочем столе, для запуска PlacesBar Editor. Вы можете снова увидеть диалоговое окно Контроль учетных записей.
При первом запуске редактора PlacesBar отображается следующее диалоговое окно, в котором предлагается сделать пожертвование. Ваш веб-браузер по умолчанию также открывается на страницу PayPal, предлагая пожертвование.
Как уже упоминалось в начале этой статьи, некоторые программы используют диалоговое окно «Открытие и сохранение файлов», аналогичное проводнику Windows. Программы Microsoft Office (и некоторые другие программы Microsoft, такие как Notepad и Paint) используют этот стиль диалогового окна.
Вы также можете использовать PlacesBar Editor для настройки диалоговых окон Microsoft Office. Нажмите вкладку Office. Для каждой пользовательской папки, которую вы хотите добавить, введите имя для папки в поле редактирования в поле «Имя папки». Используйте кнопку папки, чтобы выбрать нужную папку, или введите полный путь к нужной папке в поле редактирования в разделе «Папки пользователя». Вы можете добавить до пяти дополнительных пользовательских папок. Эти папки добавляются в избранное, а также отображаются как избранное в проводнике Windows.
Чтобы применить изменения для каждой вкладки, вы должны нажать Сохранить, когда эта вкладка активна. Чтобы применить изменения для программ Office, убедитесь, что вкладка Office активна, и нажмите «Сохранить». Чтобы сохранить изменения, сделанные на вкладке Windows, необходимо щелкнуть вкладку Windows и снова нажать кнопку «Сохранить».
Появится диалоговое окно, сообщающее, что изменения были сделаны успешно.
После того, как вы применили или сохранили свои изменения на вкладке, вы можете протестировать эти изменения, нажав кнопку Тест.
Вы можете вернуться к настройкам по умолчанию для обоих типов диалоговых окон Открыть файл и Сохранить файл, нажав кнопку По умолчанию. Вы должны нажать кнопку «По умолчанию» для каждой вкладки отдельно.
Откроется диалоговое окно подтверждения. Нажмите Да, если вы уверены, что хотите вернуться к настройкам по умолчанию.
Чтобы закрыть PlacesBar Editor, нажмите Exit.
Настройка диалоговых окон «Открыть файл» и «Сохранить файл» с помощью пользовательских папок может повысить производительность, особенно если используемые вами папки чаще всего находятся в нескольких слоях в структуре папок.
Элементы управления в диалоговых окнах немало и наша задача – узнать, как называются элементы управления в диалоговых окнах и как ими пользоваться.
Чтобы с диалоговыми окнами было проще работать, в них есть вкладки. Их можно сравнить с карточками в картотеках. Посмотрите на диалоговое окно «Свойства: Мышь» (Рис. 21). В его верхней части есть несколько вкладок: Параметры указателя, Колесико, Оборудование, Кнопки мыши, Указатели. Все эти вкладки служат для настройки работы мыши. При переключением между вкладками будет меняться содержание диалогового окна.
Кнопки в диалоговых окнах применяют для того, чтобы выполнить какую-то команду (ОК, Отмена, Применить). Нажатием левой клавишей мыши по такой кнопке мы отдаем команду (Рис. 21).
Флажки изображаются квадратиками и их можно установить столько, сколько требуется. Можно много выбрать флажков, а можно – ни одного. Про флажки говорят, что они устанавливаются или сбрасываются (Рис. 21).
Для плавных настроек элементов управления диалоговых окон применяют движки. Их перемещают методом перетаскивания. При помощи такого движка можно отрегулировать работу мыши (Рис. 21).
Переключатели выглядят, как круглые кнопочки с точечкой в центре. Обычно переключатели находятся в группах. В такой группе устанавливается один переключатель. Если, допустим, надо включить другой переключатель, то тот, который до него был включен, выключится. Невозможно включить одновременно несколько переключателей, как и нельзя все их выключить. Тот переключатель, который был включен до нашего выбора, называется переключателем по умолчанию. Если мы не сделаем никакого выбора, то он останется включенным (Рис. 22).
Для ввода чисел применяются элементы управления, которые называют счетчиками. Рядом со счетчиком есть кнопки. Одна кнопка число увеличивает, а другая – уменьшает (Рис. 22).
У такого списка есть раскрывающая кнопка. Чтобы список раскрылся, надо щелкнуть по этой кнопке. В раскрывающемся списке можно выбрать только один пункт. Этим своим свойством они похожи на переключатели. Но, если длинный ряд переключателей занимает довольно много места, то раскрывающийся список гораздо экономичнее (Рис 23, Рис 24, Рис. 25 ).
В этих списках тоже можно сделать только один выбор. Если список длинный, то он имеет вертикальную полосу прокрутки, с помощью которой этот список можно просмотреть (Рис. 24).
Списки с множественным выбором.
В этих списках напротив каждого пункта находится элемент управления «Флажок». Чтобы пункт был выбран, надо установить флажок, а чтобы отказаться от выбора, флажок надо сбросить (Рис 24).
Если фон у флажка окрашен в серый цвет, то этот пункт списка отмечен не полностью и, значит, за этим пунктом скрывается еще что-то. Чтобы посмотреть, что там еще есть внутри этого пункта, надо щелкнуть на значке пункта дважды. Откроется новый список, который называется вложенным списком. Если список с множественным выбором длинный, то он тоже может иметь вертикальную полосу прокрутки.
В тех случаях, когда система требует, чтобы были введены, какие-то текстовые данные (например, записано название файла, который нужно сохранить), применяются текстовые поля. Щелкните левой кнопкой мыши внутри такого поля – появится текстовый курсор в виде вертикальной черты. После ее появления можно вводить текст (Рис. 26).
Читайте также: