Дерево целей построить дом
Дерево целей
Дерево целей – структурированная совокупность целей организации, построенная по иерархическому принципу (распределенная по уровням, ранжированная). По сути, это визуальное представление достижения целей. Принцип, согласно которому главная цель достигается за счет совокупности второстепенных и дополнительных целей.
Цель – это конечное состояние или желаемый результат, которого стремится достичь компания. Зрительное понимание результата. Поэтому цели должны быть конкретными, преодолимыми и достижимыми, а также быть согласованными между собой. Чем больше целей ставит перед собой организация, тем она сложнее по структуре и управляемости.
Название этого графического изображения задач связано с тем, что схематически представленная совокупность распределенных по уровням целей напоминает по виду перевернутое дерево. Сверху – генеральная цель («вершина дерева»); далее – подчиненные ей подцели первого, второго и последующего уровней («ветви дерева»). Подцели должны соответствовать пяти показателям: точность, измеримость, важность, достигаемость, сжатые временные рамки.
Польза дерева целей
Метод дерева целей считается одним из наиболее эффективных методов планирования задач. Изобразив планы в виде графика, менеджмент компании видит, с какими проблемами придется столкнуться в будущем, и какие дополнительные ресурсы потребуются, чтобы достичь задуманного.
Дерево целей позволяет:
- Скоординировать деятельность всех структурных подразделений организации.
- Увязать обязанности должностных лиц и повысить их взаимную ответственность.
- Осуществлять четкий контроль исполнительской дисциплины, установив конкретные задачи и сроки реализации.
- Обеспечить высокую степень управляемости бизнес-процессов.
- Подготовить организацию к внезапным переменам.
- Достичь эффективности информационного обеспечения процессов управления – процесса разработки, принятия и контроля реализации управленческих решений.
Принципы построения дерева целей
1. Учитывать потребности и ресурсы. Сложные задачи требуют планирования. Вполне возможно, что поставленная задача не может быть решена, потому что не хватает ресурсов для ее решения. Или нет возможности оценить наличие ресурсов, так как проблема слишком большая. В этом случае дерево целей хороший вариант для анализа ситуации.
2. Конкретизация. Формулируя задачи, надо учитывать, что они должны быть конечными. Следует описать параметры, по которым в итоге можно будет определить – выполнена ли задача. В том числе установить время для выполнения поставленной задачи.
3. Поэтапность. Рационально разбить задачи на несколько этапов. Сначала ставится генеральная цель. Затем для ее выполнения ищутся и анализируются ресурсы. Далее понадобится поставить подцели. Для реализации подцелей тоже ищутся ресурсы. Таким образом, происходит разворачивание главной задачи, пока не будет продумана вся схема её решения. Задачи уточняются и проясняются до тех пор, пока это необходимо.
4. Совместимость. Достижения каждой из подцелей должно быть достаточно для решения главной задачи. Если же после выполнения всех целей нижних уровней для решения главной задачи требуются дополнительные действия или ресурсы, значит, дерево целей было построено неверно.
5. Соответствие структуре предприятия. Структура дерева целей для организации работы бизнеса должна соответствовать структуре предприятия. Таким образом, каждое подразделение достигает своих целей, что в итоге должно привести к достижению общего замысла компании.
6. Метод декомпозиции. Суть этого метода в том, чтобы произвести разбивку стратегической цели на частные подцели, основываясь на главных свойствах развертываемости и подчиненности. Цель высшего уровня – это достаточно отдаленное будущее. Возникает вопрос, какие события и состояния компании заполнят временное пространство между настоящим и будущим. Ответ на этот вопрос и дает декомпозиция стратегической цели на подцели.
Это заготовка энциклопедической статьи по данной теме. Вы можете внести вклад в развитие проекта, улучшив и дополнив текст публикации в соответствии с правилами проекта. Руководство пользователя вы можете найти здесь
Построить ДОМ своей мечты
До сегодняшнего дня я добился большого количества целей, но строительство дома, является одной из самых больших и важных целей в жизни. Я чувствую, что готов взяться за это не легкое дело.
Строительство дома является очень сложным и очень дорогим процессом, поэтому эта цель может выполняться не один год, но следя за ней, вы поймете каждый этап этого не легкого процесса.
На сегодняшний день, у меня нет ни земли, ни опыта в строительстве, но есть огромное желание, голова на плечах и цель с которой я буду просыпаться каждое утро.
Посмотрим как вселенная поможет мне осуществить весь этот процесс. Думаю должно получиться интересно.
Критерий завершения
Я и моя супруга заселились в дом.
Личные ресурсы
1. Бизнес, который поможет с финансовой помощью в достижении цели.
2. Отец, у которого есть опыт в строительстве. (Будет помогать советами, так как живет за 2 500 км. от меня.)
3. Интернет, который поможет нарыть информацию.
4. Руки, ноги, голова. =)
Экологичность цели
Уже больше года я живу в съемной квартире и рассматриваю варианты жилища для своей семьи и будущих детей.
Цель осознанная и взвешенная, совершенно не навязанная обществом.
Изучить технологию материала из которого будет построен дом
Нужно понять из чего и по какой технологии лучше строить, чтобы потом легче было прикинуть бюджет на проект.
Хочется найти технологию цена - качество - скорость возведения.
Поиск и изучение информации
Чтобы все строилось по уму, нужно много знать о каждом этапе строительства, поэтому хочу изучить каждую деталь, чтобы в ходе строительства допустить как можно меньше ошибок.
Дерево целей: пример составления. Дерево целей организации на примере компании Apple
Успешность организации во многом зависит от грамотного планирования. Максимальная прибыль и высокая рентабельность в перспективе - это всегда генеральная цель. Какова роль дерева целей в планировании?
Что такое objective tree
Управленческие цели представлены в большом количестве и разнообразии, поэтому каждое предприятие нуждается в комплексном, системном подходе к выбору их состава. Процесс постановки целей именуется целеполаганием.
Дерево целей организации (the objective tree) – это:
- структурированный перечень, схема организационных целей;
- иерархия разноуровневых целей;
- модель, которая позволяет упорядочить и объединить цели в единый комплекс.
Продуктом применения данного метода стратегического планирования должна стать логичная и простая схема управления предприятием. Дерево целей дает возможность обосновать генеральную цель и делает подцели более достижимыми.
Система целей определяется организационной структурой. Огромная структура, большое число отделов и рабочих линий потребуют разработки сложного «ветвистого» дерева со многими декомпозиционными уровнями.
Вершина
Дерево заполняется «сверху вниз», от центральных целей к второстепенным задачам. В «вершине» («корне») располагается генеральная цель, достижение которой – непростая задача. Значит, предстоит разложить ее на меньшие элементы, «цели-ветви», то есть провести декомпозицию. Так возникает план движения к главной цели.
Все последующие уровни формируются так, чтобы способствовать достижению предыдущего.
Цель | Содержание |
Экономическая | Максимизация прибыли от продаж продуктов или услуг в необходимом качестве и объеме |
Научно-техническая | Поддержание продуктов и услуг на заданном научно-техническом уровне, НИОКР, повышение производительности труда за счет внедрения ноу-хау |
Производственная | Выполнение плана по выпуску продукции. Поддержание ритмичности и качества производства |
Социальная | Совершенствование, развитие и пополнение кадрового ресурса |
Ветви и листья
Ветви – подцели, простирающиеся от вершины, снова подвергаются разложению. «Побеги на ветвях» представляют собой следующий уровень целей. Процесс повторяется на каждом уровне до упрощения целей. Простота – это достижимость, понятность и логичность.
Все «ветви» описывают результат, который выражает конкретный показатель. Цели одной параллели не зависят друг от друга.
Дерево целей предприятия создается на основе 3 важных элементов любой цели.
1. Выражение цели | 2. Масштабность | 3. Срок (время работы) |
Как выглядит результат? Что предстоит выполнить? | К какому объему стремиться? | К какому сроку надо достичь планируемой цели? |
«Листья» - это конкретные мероприятия для достижения цели. Характеристики и показатели, указанные на «листьях», способствуют выбору лучшего варианта:
- срок выполнения;
- вероятность достижения цели к запланированному сроку;
- стоимостные показатели;
- объем расходуемых ресурсов.
Элементы дерева в одной группе связываются между собой через логическое «И» (обозначается «∧»). Альтернативные группы взаимодействуют через «ИЛИ» («∨»).
Дерево целей организации. Пример
Рассмотрим простую схему целей для максимизации прибыли при росте результатов и снижении затрат.
Для приближения к генеральной цели (высокая рентабельность и максимум прибыли) предстоит проработать три направления. Внести полученные варианты в дерево целей организации. Пример представлен в форме таблицы.
1. Высокая результативность | 2. Снижение издержек | 3. Развитие компании |
Достижение каждого пункта зависит от решения задач | ||
1.1. Увеличить объемы реализации продукта |
1.2. Наращивать выпуск продуктов с высокой рентабельностью
1.3. Оптимизировать ассортимент
Стратегия и цели Apple
Почему стратегия Apple является выигрышной?
Сфера деятельности компании – информация и радикально новые продукты для работы с ней. В приоритете процесс создания контента и его потребление.
Например, Apple обратила внимание на культурные аспекты. Была улучшена модель потребления музыки. С iPod слушать музыку на цифровых носителях и находить в Интернете стало удобнее.
Линейка iPod, iPhone и iPad исправляет минусы, совершенствует основные способы для создания и использования информации. Данная модель, применяемая для ноутбуков, настольных компьютеров, телевидения, позволит «яблочной» корпорации и дальше наращивать доход.
Итогом десятилетия стали три универсальных изобретения и бизнес-платформы. Они являются не самоцелью, а средством, позволяющим достигчь цели: получение доступа к основным способам информационного потребления.
Закономерно, что генеральной стратегией Apple является развитие уже существующей линейки продуктов.
Построение дерева целей организации на примере Apple
Основная цель любого бизнеса - расширение рыночных границ, завоевание бесконечного числа клиентов. Apple не является исключением и ставит в приоритет совершенствование своей линейки в интересах потребителя.
Рассмотрим дерево целей компании для такого продукта, как iPhone, ценность которого отражает девиз «Просто. Удобно. Эстетично». В качестве главной цели дерева определим улучшение iPhone с учетом интересов потенциальных пользователей.
Основными конкурентными и значимыми для потребителя факторами данного рынка являются:
- стоимость продукта;
- разнообразие функций и энергоемкая батарея;
- популярность бренда;
- технологии для ценителей;
- дизайн и размер;
- ассортимент (был упразднен Apple).
Дерево целей поможет ответить на вопрос: «Что делать?». Например, чтобы снизить стоимость, предстоит упростить интерфейс.
Какие отраслевые факторы необходимо создать? Какие свойства улучшить? Это объемы памяти, дизайн, игры и развлечения. На что ориентироваться: на функциональную составляющую или эмоциональную?
Таблица с подцелями iPhone по трем уровням
Дерево целей компании Apple представлено в упрощенном варианте в виде таблицы.
Совершенствование iPhone с учетом интересов потребителей | |||
Цели первого уровня | |||
1. Упразднить ассортимент и популярность бренда | 2. Упростить интерфейс | 3. Увеличение привлекательности для потребителя | 4. Повышение эргономичности |
Цели второго уровня | |||
2.1. Упростить технологичность | 3.1. Создание нового дизайна | 4.1. Особый статус владельца | |
3.2. Увеличение объема памяти | 4.2. Решение «последней мили» | ||
3.3. Усиление развлекательного аспекта | 4.3. Уменьшить размер |
Для решения «последней мили» были выделены следующие задачи:
- Использовать touch screen и добиться отсутствия кнопок.
- Создать дополнительные опции.
- Увеличить экран.
Следующий шаг – это заполнение «листьев» или мероприятий для достижения подцелей. Для этого обязательно указываются конкретные сроки выполнения задач, необходимый объем, ресурсы, стоимость и значимые количественные показатели.
Последний шаг – изображение целей в форме дерева с разветвлениями.
Дерево задач. Пример
Задачами называются подцели. Они не нуждаются в декомпозиции и увязках «цель-средство». Дерево целей включает в себя цели высшей и низшей ступени.
Задачи являются основой для создания программы по достижению отдельной цели низового уровня. Решение задачи – это совокупность действий.
Дерево целей, как вариант, может содержать следующие задачи.
1. План доходов и расходов социальной сферы | 2. Подготовка плана капитальных ремонтов |
1.1. Составление сметы затрат | 2.1. Создание списка объектов |
1.2. Сводная смета | 2.3. План материалов и приборов, которые необходимо приобрести |
1.3. Расчет нормативов | 2.4. Разработка структуры фонда подлежащего ремонту |
2.5. Подготовка сметы затрат |
Таким образом, упорядочивающим инструментом для создания программы развития фирмы становится дерево целей. Примеры подтверждают принцип его формирования «полноту редукции»: цели «дробятся» на подцели, пока исходная цель не становится ясной и достижимой.
Три цели в жизни
Не знаю как вы, но при фразе о трех целях в жизни каждого мужчины, вспоминается банальное: «Посадить дерево, построить дом, вырастить сына». Вот эти цели сегодня воспринял не в буквальном смысле а в метафорическом. Можете проследить, что из этого вышло. Как по мне – то цели заслуживают внимания каждого человека.
Цель в жизни: посадить дерево
А вы знаете, что в большинстве своем деревья больше живут, чем человек, посадивший его?
Посадить дерево – это начать большое дело, это большая цель. Чем отличается малая цель от большой? Малая – эта цель меньше жизни человека. Большая – цель, выходящая за рамки жизни человека начавший реализацию данной цели.
Дерево имеет ветви – это как дела и цели, укрепляющее одну общую глобальную стратегическую цель.
Посадить дерево – это поставить большую жизненную цель.
Цель в жизни: построить дом
Что такое дом: это защита от невзгод природы, воров и обидчиков, это любовное гнездышко и семейный очаг.
Построить дом – это воспитать в себе настоящего человека. У которого за крепкими стенами (хорошим здоровьем) скрывается настоящие ценности личности – сильная воля, противостоящая всем невзгодам, любящее сердце – опекающее своих близких и родных, капитал – в виде богатства житейской мудрости.
Цель в жизни: вырастить сына
Растить сына –процесс передачи опыта от отца к сыну.
Вырастить сына – это войти в историю, пусть и семейную, как мудрого наставника не только для своих детей, но всех, кто более слаб. А чтоб передавать опыт – нужно этот опыт иметь. Чтоб иметь опыт: нужно учиться, ставить цели, делать и, затем, обучать. Именно так развивается прогресс: беря лучшее от старшего поколения – новое движется дальше.
Вырастить сына: это цель – постоянное образование, ставить цели и достигать их – и делится самыми успешными своими знаниями и практиками с теми, кто в этом нуждается.
Дерево целей: что это такое и как построить?
Вырастить сына, построить дом и посадить дерево – список жизненных целей, известный каждому. Сегодня попробуем выполнить третий пункт. Причем не в прямом его понимании. Создадим дерево целей. В идеале оно в последующем поможет решить и первые две задачи, и третью, но уже в реальном ее смысле.
Что это такое?
Дерево целей – это достаточно распространенный метод достижения поставленных задач, который в основном применяется в менеджменте. Для использования такого метода человеку нужно «вырастить дерево» своих целей. Для этого следует распределить их по уровням значимости. Можно сказать, это определение планов в виде рисунка дерева.
Придумал его Рассел Линкольн Акофф, ученый из США, и случилось это еще в 1957 году. Идея американца оказалась настолько удачной, что широко используется до сих пор. По сути, это метод планирования дел, только расписание составлено в виде дерева. Стволом его является главная цель, а ветки – это задачи попроще или менее значимые.
При его создании используют графические изображения. Причем дерево на таком рисунке будет перевернутым.
Таким образом, ствол оказывается наверху и символизирует главную цель. А из его вершины «растут» другие наши задачи, как бы образуя крону дерева целей.
Плюсы и минусы
Таким образом вы даже сможете определить срок, который потребуется для реализации задуманного. Однако это будет весьма приблизительная величина. Зато вы легко разберетесь в том, как одно ваше действие влияет на другое, как зависит сложность выполнения одной задачи от другой. Отслеживание взаимосвязей поможет не только реализовать идеи в бизнесе и создать успешные проекты, но и разрешить личные проблемы.
К минусам можно с большой натяжкой отнести некоторую трудоемкость метода, ведь для построения нашего дерева целей придется постараться.
Как построить?
Сама по себе методика весьма проста в использовании. Необходимо лишь соблюсти несколько ключевых правил. И это сделает вашу жизнь проще, поможет в самореализации, а может быть, даже позволит обрести счастье. Итак, приступим к выполнению поставленных задач.
Схема очень проста. Главное – составить ее правильно. Сначала определяем главную свою цель. Она и станет опорой, сущностью, то есть стволом нашего дерева. Но для того, чтобы ствол стал крепким и могучим, ему необходимы ветви – другие задачи, которые окружат его, сформируют крону. По-другому их можно назвать подцелями, которые необходимо достичь для того, чтобы в итоге приступить к реализации главной идеи. Каждая такая ветвь может иметь свои «отростки».
Одно из правил оформления – досконально «прорисовать» каждый отросток. Чтобы создать дерево, нужно скрупулезно описать каждую его веточку, и тогда ваша миссия непременно станет выполнимой. Этот прием покажет вам все ваши предстоящие действия, которые необходимо будет совершить для достижения задуманного, а также поможет определить ресурсы, которые вам необходимо будет задействовать.
Учитывайте потребности и ресурсы
Дерево целей создается для решения весьма сложных задач или реализации масштабных проектов, которые требуют четкого плана действий. Иногда сложно оценить, во что обойдется нам та или иная цель. В данном случае мы наглядно изобразим требования, которые предъявляет к нам каждая проблема, и сможем определить, что нам потребуется для ее реализации, что у нас уже есть в распоряжении, какие дополнительные силы и средства понадобятся.
Конкретизируйте
При создании дерева целей формируйте свои идеи четко. Обязательно определите, каким должен быть финальный результат. Для этого напишите, по каким признакам можно будет назвать вашу задачу выполненной, что вы будете чувствовать, когда это случится, какие события укажут на исполнение мечты и достижение цели. Установите срок исполнения работы.
Разбейте задачу на этапы
Для экономии времени и сил разделите свои намерения на несколько этапов. Первым, безусловно, станет главная цель. Далее распределите по «кроне» своего дерева подцели. Затем опишите, что вам потребуется для их реализации. Вы должны выписать все необходимые вам ресурсы. Только тогда станет понятно, как решить главную задачу.
Чтобы все сработало верно, необходимо определить каждый шаг. Если в вашей схеме не будет доставать того или иного этапа, все старания будут напрасными. Когда в дереве целей не хватает хотя бы одной маленькой веточки, это приводит к его «увяданию». Только в том случае, если вы укажете все необходимое для реализации задуманного, план сработает. Если окажется, что вы что-то умышленно или случайно упустили, то все пойдет насмарку или не так.
Соответствие структуре предприятия
Представьте, что ваше предприятие – это дерево. Каждый его отдел – отдельная ветвь, которая помогает поддерживать и укреплять ствол. У каждого должна быть своя определенная цель, четко сформулированная задача. Если нагрузка между подразделениями распределена правильно, то ваше дерево обязательно будет крепко стоять на земле.
Нарушение баланса приведет к катастрофическим последствиям.
Метод декомпозиции
Для более эффективной работы нередко используется метод декомпозиции. При нем главная задача разбивается на несколько менее сложных и менее трудоемких для выполнения.
Другой вариант — построить из мелких задач своеобразную лестницу, ведущую на вершину вашего дерева. Каким методом воспользоваться, нужно решать исходя из конкретной ситуации. В каждом отдельном случае более эффективным может быть тот или иной вариант. Главное – правильно оценить имеющиеся ресурсы и грамотно распределить их для решения поставленных задач.
Примеры построения
Как мы уже знаем, дерево целей может помочь не только в реализации бизнес-проектов, но и в решении сугубо частных задач. Для примера возьмем ситуацию, с которой сталкиваются, пожалуй, в каждой семье. А именно – проблема поступления ребенка в высшее учебное заведение. Дерево целей абитуриента будет состоять из ствола (главная задача – стать студентом определенного университета) и ветвей (имеющиеся для этого ресурсы и список дополнительных).
Для начала нужно определить, что уже имеется в наличии по пунктам:
- уровень знаний, полученных в средней школе, баллы ЕГЭ;
- наличие связей в образовательной среде;
- финансовые возможности родителей, других родственников, которые могут оказать помощь.
Далее нужно проанализировать состояние, в котором находятся эти ресурсы, и приступить к поиску «удобрений», то есть созданию подцелей. Начнем с самого начала – если знаний, которые получает ребенок на уроках в школе, недостаточно для поступления, необходимы дополнительные занятия. Нужно найти человека, который обладает достаточными знаниями и возможностью научить чадо. Вероятнее всего, он не станет делать это безвозмездно, поэтому необходимо найти в семейном бюджете средства на оплату услуг репетитора.
Кроме того, придется радикально перекроить расписание вашего ребенка и выделить в нем время на дополнительные занятия. Отсюда «прорезаются» новые ростки. К примеру, для поиска репетитора можно воспользоваться связями: вспомните, а может ваша старая подруга все еще преподает в МГИМО? В случае нехватки денег на оплату работы репетитора нужно подумать, где можно их взять. Это может быть и оформление кредита, и поиск дополнительных источников дохода, и возможность попросить финансовой помощи у друзей или родственников.
Конечно, если ваше чадо намерено пойти учиться в Ивановский текстильный институт, все это вряд ли потребуется. В России достаточно вузов, куда можно поступить и со средним уровнем оценок. Если это – ваша цель, то и дерево, создаваемое для ее достижения, будет другим. Среди подцелей окажутся сбор необходимых документов, справок от врача и так далее.
Если же ваша цель – МГУ или престижный вуз за границей, то ваше дерево окажется более громоздким, но, согласитесь, выращивать его будет хоть и сложнее, но куда более привлекательно и интересно для каждого члена вашей семьи. Для этого чаще всего требуется не только светлый ум, но и тугой кошелек.
Достичь финансового благополучия тоже можно с помощью дерева целей. Итак, наш ствол (главная задача) – финансовое благополучие. Его ветви (подцели) – основной и дополнительный заработок, возможность получения доходов с помощью вложений в банках, покупка ценных бумаг, игра на бирже или в лотерею.
Все зависит от того, насколько «крепок» ваш ствол.
Если ваша главная идея – войти в список Форбс, то ответвлений на вашем дереве целей будет не меньше, чем страниц в этом престижном журнале. На его ветвях разместятся дополнительное образование, смена профессиональной деятельности, поиск «нужных людей» в интересующей вас отрасли, переезд в другой регион или даже в другую страну и так далее.
Если же вам для финансового благополучия всего-навсего нужно найти лишних пару тысяч рублей, то и ветви вашего дерева будут выглядеть по-другому. Список подцелей в данном случае включит в себя поиск дополнительной или сверхурочной работы, покупку лотерейного билета, визит к богатой тетушке и так далее.
И в том, и в другом случае дерево целей вам непременно поможет. Помните, главное – точно сформулировать свои желания, тщательно проанализировать свои возможности и найти дополнительные ресурсы для реализации вашей мечты. И тогда вы непременно вырастите сына, построите дом, а возле него посадите дерево, напоминающее о дереве целей, которое когда-то помогло вам в исполнении вашего желания.
Дерево целей: преимущества и построение
Метод построения древо видности целей уже давно закрепился при планировании производственных процессов. И естественно, оброс огромными количеством терминами (жизненный цикл, делегирование полномочий и др.). Этот блог посвящен успеху человека в частности, а не концепции развития крупного предприятия – по этому, беру смелость показать простую структуру дерева целей с примером ее реализации.
Итак, древовидный метод построения целей:
Со схемы, я думаю, понятно – почему ее называют Дерево Целей.
Главная цель – это то, что мы хотим в результате, наш финиш, наше успешное реализация поставленной цели.
Причем второстепенные цели – могут быть как составляющие для достижения главной цели (без их успешного выполнения – никак не выполнить главную), так и дополнительные (можно обойтись, но не желательно).
В чем сила
Такой вид задания целей – очень хорошо подходит построения жизненных ориентиров, очень больших, глобальных для всей своей жизни, жизненной миссии. Для задач – однодневок – не подходит, как и для мелких пусть и нужных целей.
Если вам нужно хорошо представить себе цель своей жизни или очень сложную и нужную большую цель – ей самое место в начале иерархии дерева.
Пример дерева целей. Пошаговая инструкция в частном случае:
Одной из самой востребованной целью многих людей – является финансовое благополучие. Вот, как это делается.
Если вы хотите презентовать ее, то можете использовать Microsoft Office Word -> Вставка -> SmatrArt, или подобную программу. Если же для себя – настоятельно рекомендую – делать ручками – т.е. использовать магию письма (лист чистой бумаги + ручка или карандаш).
1. Ставим нашу глобальную цель: Финансовое благополучие.
Так и записываем в самом вверху:
Финансовое благополучие – это хороший поток денег в мою сторону. Откуда текут деньги в мою сторону? (не забываемся, мы в матрице визуализации :) )
Прежде всего денежный поток может быть связан, как с пассивным, так и активным капиталовложением. И еще бы на всякий случай – в жизни много чудес, авось…
Случайный авось – это для поднятия оптимизма, и тонкий намек на то, что не все я знаю, и могут быть вещи – способствующие достижения главной цели, но мой уровень компетенции еще мал, чтоб о них знать.
Вот что у меня получилось в итоге:
(Комментарий к схеме – я бы ее продолжил еще на 2 уровня в ширину и на 3 вглубь, а у вас должно быть свое представление о финансах, подарок от спонсора – шутка :) , но для кого-то это может быть реальный заработок).
Построение дерева целей
Что такое дерево целей и зачем оно нужно, есть соответствующая статья, или для наглядности можно воспользоваться примером уже построенного дерева личных целей по Х. Адлеру. Эта же статья посвящена практическим рекомендациям, как самостоятельно составить иерархию целей.
Что нужно для составления
Если вы только учитесь стратегическому планированию или строите дерево целей для себя, то кроме самого желания быть успешным, нужны: чистый лист бумаги А4 (на обучающем этапе – возможно стопка бумаги), ручка.
Если готовите презентацию дерева целей: в таком случае подойдут многие программы на ПК (Mind Manager, простенький SmartArt MS Word, …)
Этапы построения дерева целей
1. Формулировка стратегической цели. Это вершина дерева, так же может быть глобальная большая и очень сложная цель, в отличии от стратегической, в возможности ее конечной достижимости. (пример, стратегическая – увеличение продаж, глобальная – увеличение капитала в определенную сумму; стратегическая – личностный рост, глобальная – выучить 5 ин. языков). Эта цель отвечает на вопросы: что я (мы, организация) хотим получить или получать в прошествии такого-то срока? Кем я хочу быть? Чего хотим достигнуть или достигать? Ответ – записываем в вершину.
2. Записываем условия, под-цели способствующие осуществления глобальной стратегической цели. Отвечая на вопросы: при каких условиях возможна реализация поставленной цели? Какие задачи или цели нужно решить, что бы осуществить цель номер 1? См. пример ниже.
2.1. Выделить те цели и задачи, условия, которые зависят напрямую от нас (себя), или поддаются косвенному нашему влияния, или наоборот – являются абсолютно от нас независимыми. Обычно это формулируют как внутренними, внешними или косвенными условиями. Подпишите, соответственно, условия, цели или задачи. Этот пункт можно пропустить. Но иногда он тоже нужен.
3. Дробим дальше цели, делаем ту же процедуру, что и в случае в п.2, но только в отношении 2-го ряда целей. Наша задача выстроить последовательную иерархию до тех пор, пока все цели на сведутся к реализации конкретной мелкой задачи, то ли разово выполненной, то ли находящейся в постоянном цикле.
Общие рекомендации к построению
Достраиваем дерево на одном листе. Но если нужно что-то вычеркнуть для наглядности лучше начать с нового чистого листа.
Дробить цели нужно последовательно. Т.е. они должны быть подчинены друг другу, и не было больших прыжков.
Записывая ту или иную ступень в иерархии – важно помнить, всегда есть еще один вариант.
Самые мелкие цели – должны быть максимально простыми, реализация которых реализует, так же просто, более высшую цель.
Тренироваться и еще раз тренироваться. В идеале вы спустя некоторого времени достигнете такого успеха в построении целей – что будете делать это почти автоматически.
Не боятся ошибок. Ошибки – необходимое условие в успешном обучении.
Вот так на скорую руку я набрал макет дерева целей в МO SmartArt
Декомпозиция целей и задач. Пример. Таблица
Основной целью любого предприятия является получение прибыли. Однако для ее достижения, нужно выполнить немало действий. Чтобы получить максимально эффективный результат после выполнения каждой операции, важно структурировать задачи. Этот процесс и называется декомпозицией.
Понятие и назначение декомпозиции
Пройдите наш авторский курс по выбору акций на фондовом рынке → обучающий курсДекомпозиция целей и задач необходима для:
- Упрощения процесса осуществления операций. Все дело в том, что сложные задания с одной стороны кажутся пугающими и практически невыполняемыми. А если разделить задачу на несколько этапов, то становиться гораздо легче ее достигать.
- Анализа разумности постановки целей. Каждая задача должна быть построена по принципу достигаемости. То есть, если компания не сможет выполнить задание, то и поручать его исполнение нет смысла.
- Формирования плана по осуществлению задачи. Чтобы получить максимально эффективный результат, важно разделить достижение цели на отдельные этапы. Для их последовательного исполнения рекомендуется использовать план.
- Анализ имеющихся в распоряжении компании ресурсов для достижения цели. Чтобы выполнить задачу требуются средства. Если их нет, то не существует возможности исполнить задание. В таком случае важно понять, хватит ли фирме ресурсов для реализации идеи.
Надо отметить, что декомпозиция считается частью человеческого мышления. Все дело в том, что в процессе постановки перед собой какой-либо задачи, люди автоматически думают о шагах, которые им необходимо совершить для ее достижения.
В свою очередь, декомпозиция в менеджменте – это более сложная система. Она имеет четкую структуру и принципы построения, в связи, с чем результат разделения целей и задач считается более эффективным.
Что такое дерево целей и задач
Дерево целей и задач – это один из методов декомпозиции. Так называют процесс разделения главной проблемы на этапы ее решения.
Данный прием впервые был применен на практике еще в 1057 году. Его автором стал Рассел Линкольн Акофф, который предложил порядок достижения цели в виде ее разложения на процессы.
Важно! Дерево целей и задач выглядит как иерархическая схема, которая включает в себя порядок решения вопроса и средства, необходимее для его достижения.
Как правило, во главе древа стоит главная проблема, требуемая выполнения. От нее «отрастают ветви», которые представлены в виде этапов решения задачи. От каждой ветки также могут отходить «отростки».
Разветвленность дерева целей и задач напрямую зависит от количества уровней. Например, если главной проблемой является увеличение прибыли, то одной второстепенных задач будет разработка маркетингового плана, а ветвью следующего уровня – проведение розыгрыша приза на официальном сайте компании.
Декомпозиция целей и задач
Декомпозиция целей и задач основывается на применении двух главных правил: использование достаточного для выполнения задания подзадач и их одновременная ограниченность.
То есть, первое правило гласит о том, что после формирования наглядной демонстрации схемы, нужно понять, будет ли достигнута цель после осуществления всех расписанных задач. А второй принцип построен на том, что не рекомендуется делить каждую цель более чем на 7 подцелей. Все дело в том, что ученый Джордж Миллер доказал, человек может запомнить не большее 7 – 9 объектов. А если подзадач больше, то сам процесс выполнения главной цели будет казаться сложным.
Порядок декомпозиции целей и задач
Как правило, декомпозицию осуществляют при помощи построения дерева целей и задач. Для этого можно использовать специальные программы в виде draw io или Microsoft Visio, либо нарисовать схему от руки. Независимо от формы представления информации, порядок декомпозиции будет одинаковым:
- в первую очередь нужно выявить главную цель;
- далее определить этапы, выполнение которых потребуется для достижения результата;
- следующий шаг – это постановка задач третьего и последующего уровня;
- в заключении важно проанализировать структуру схемы и понять, будет ли достигнута цель после выполнения всех задач и подзадач.
Важно! Если есть необходимость, то после оценки конструкции ее дополняют новыми подзадачами. Главное – определить столько этапов, сколько необходимо для получения эффективного результата.
Методы декомпозиции
Существует масса методов декомпозиции целей и задач. Но на практике чаще всего применяются лишь 4 приема:
- этапный;
- соизмеримый;
- созависимый;
- одношаговый.
Этапный прием декомпозиции отличается тем, что решение главного вопроса разделено на несколько этапов. Данный метод не предполагает использование разветвленной системы. Наглядный результат представляется в виде схемы с главной задачей и второстепенными целями.
Соизмеримый метод декомпозиции можно назвать одним из разновидностей этапного приема. Все дело в том, что схема строится по аналогичному принципу. Единственное отличие в применении показателей, которые можно измерить. То есть, если цель – получение прибыли, то в процессе разделения задач важно определить конкретные суммы дохода.
Созависимый прием – это и есть дерево целей и задач. Его применение заключается в определении главной цели, разделения ее на подзадачи и выявлении этапов достижения каждой из них.
Одношаговой декомпозицией называют такой метод, при котором одна задача выполняется в течение короткого промежутка времени, например на протяжении 30 – 40 минут. По такому принципу принято осуществлять краткосрочные действия, например, купить хлеб. Для этого нужно одеться, выйти на улицу, зайти в магазин, взять хлеб, расплатиться за него на кассе и прийти домой.
Важно! При использовании одношагового метода декомпозиции, после завершения одной процедуры важно приступить к выполнению другой.
Пример декомпозиции целей и задач
Рассмотрим пример декомпозиции целей и задач 4 самыми применяемыми методами. Компания поставила перед собой главную цель – увеличить продажи. Для ее решения требуется составить план, то есть произвести декомпозицию.
Этапный прием декомпозиции целей и задач: пример
Для решения главной задачи в виде увеличения продаж, компания поделила ее достижение на несколько этапов:
- в первую очередь потребуется расширить ассортимент;
- далее необходимо наладить производство новых видов продукции;
- также важно найти дополнительные каналы сбыта;
- следующий этап – это разработка маркетинговой стратегии.
Ответственность за выполнение каждого этапа возложена на руководителей подразделений производства, продаж, маркетинга.
Соизмеримый метод декомпозиции целей и задач: пример
Чтобы достичь повышения продаж, важно понять последовательность роста. Для этого составим прогнозный план, который основывается на увеличении числа продаж.
- в январе количество сделок вырастет до 200 единиц;
- в феврале важно добиться результата в 250 продаж;
- в марте число реализаций увеличится до 300;
- в апреле будет достигнут максимум, ограниченный 400 сделками.
То есть, компания поставила главную цель в виде последовательного увеличения продаж. Однако сразу добиться результата невозможно, поэтому она разделила достижение задачи на этапы по числу заключаемых сделок в каждом месяце.
Пример построения дерева целей и задач
Третьим созависимым приемом декомпозиции является построение дерева целей и задач. Особенностью данного метода является то, что достижение цели разделено не только на отдельные этапы, но и на зависимые функции.
Увеличение продаж | Расширение ассортимента | Исследование рынка |
Выбор новых позиций | ||
Налаживание производства | Приобретение нового оборудование | |
Настройка оборудования | ||
Наем и обучение персонала | ||
Тестирование производства | ||
Поиск дополнительных каналов сбыта | Исследование рынка | |
Проведение переговоров | ||
Заключение сделки о взаимовыгодном сотрудничестве | ||
Разработка маркетинговой стратегии | Анализ рынка | |
Выбор оптимальных методов продвижения товара | ||
Применение на практике стратегических приемов | ||
Анализ эффективности стратегии |
Между главной целью, этапами и подзадачами прослеживается очевидная связь. То есть, без выполнения какой либо задачи решение основной проблемы не возможно.
Одношаговый метод декомпозиции целей и задач: пример
Как уже было сказано ранее, одношаговый метод декомпозиции целей и задач может применяться исключительно для решения краткосрочных целей. В связи с тем, что увеличение продаж – это сложное задание, для его выполнения данный прием использовать невозможно.
Однако его реально применить в процессе реализации какого-либо иного метода. Например, в разрезе расширения ассортимента, компании необходимо выбрать новые позиции. Именно для выполнения последней задачи можно использовать одношаговый прием. В таком случае его осуществление происходит в следующем порядке:
- ознакомление с результатами анализа рынка;
- отбор более перспективных позиций;
- изучение подробной информации о процессе производства данных товаров;
- конечный выбор новых видов продукции, предназначенных для запуска производства.
То есть, одношаговый метод больше всего подходит для выполнения повседневных задач и не может быть использован в качестве инструмента долгосрочного планирования. Зачастую его не применяют для декомпозиции целей и задач предприятия. Одно его использование возможно, если есть необходимость более подробно описать какой-либо из процессов. Подобное может произойти, например, в том случае, если работник не понимает, каким образом он должен достичь выполнения той или иной цели.
Читайте также: