Бриф на строительство дома
Составляем грамотное техническое задание на проект загородного дома
В этой статье я подробно расскажу о том, как правильно составлять техническое задание (далее ТЗ) на проектирование загородного дома. Дело в том, что в некоторых случаях этот документ (по другому его не назовешь) становится важнее договора. Под каждым пунктом я приведу в пример стандартные фразы, которые являются обязательными при грамотно составленном ТЗ.
Нет земли — нет проекта
Речь идет о земельном участке под строительство. Самый первый вопрос, который должен появиться у вас при общении с заказчиком: «есть ли кадастровый паспорт земельного участка?».
Кадастровый паспорт полезен для вас двумя вещами: во-первых, он подтверждает, что земля принадлежит заказчику и ваши проектные решения не «обнулятся» при переносе проекта дома на другой участок, во-вторых, вы сразу получаете планировочные ограничения для проекта (предельные размеры дома в плане, расположение на участке, высоту постройки и т.д.).
(здесь я нарочно не упоминаю топографическую съемку участка для планировки территории, т.к. большинство клиентов считают этот документ ненужным).
Геологические изыскания
Состав грунтов на земельном участке — штука, казалось бы, незначительная. Спросил у соседа, который колодец копал и все. Однако геологические изыскания дают 100%-гарантию качества фундаментов, которые разрабатываются в соответствии с этими изысканиями. Даже если у соседа такой состав грунта, у заказчика может быть все совсем не так (состав грунта, уровень грунтовых вод и т.д.). А фундамент — это ведь сердце загородного дома, если он селан неправильно, то и весь дом пойдет «на смарку».
Поэтому, чтобы избежать нареканий со стороны клиента на тему фундаментов, смело пишите в ТЗ: «на момент разработки проектной документации геологические изыскания предоставлены не были». Если же геология присутствует, тогда пишите: «геологические изыскания были выполнены такой-то организацией, такого-то числа, по номеру договора такому-то».
В каком доме я буду жить?
Ответ на этот вопрос должен знать каждый заказчик проекта загородного дома. В противном случае вы рискуете никогда не закончить проект, перебирая великое Множество вариантов планировок и фасадов.
Здесь, в первую очередь, нужно понимать общую площадь здания и набор помещений в нем. Во многом на это повлияет планировочная схема земельного участка, ну а желания клиента должны быть досконально прописаны в ТЗ:
- Количество этажей — такое-то;
- Общая площадь — такая-то;
- Состав помещений по этажам — такой-то;
- Площадь каждого из этих помещений — не менее такой-то;
- Материал несущих стен — такой-то (также влияет на планировку толщиной стен, размером пролетов и, в целом, конфигурацией стен в плане).
Тоже самое относится и к объемному решению загородного дома:
- Высота этажа (лучше пишите от пола до потолка, т.к. не все клиенты понимают что высота берется от пола до пола, и потом возникают недоразумения);
- Форма и тип крыши (например «вальмовая мансардная»);
- Общая высота дома (это нужно для соблюдения архитектурных регламентов, если они есть);
- Наличие террас, балконов, веранд (на каком этаже и сколько);
- Высота цокольной части;
- Отделочные материалы фасадов (чем точнее пропишите, тем легче будет в проекте);
- Стилистика фасадов (всегда пишите своим языком, а не языком клиента: «витиеватый модерн с голубым отливом» — не годится, вместо этого «стиль модерн XIX века с преобладанием синего или голубого цвета»);
- Наличие вспомогательных объемных или декоративных элементов: слуховые окна, пилястры, колонны, маркизы, роль-ставни, ограждения и т.д. (опять же, на каком этаже, сколько и из чего).
Типовой проект не заменяет ТЗ
Очень часто заказчик приносит один или несколько типовых проектов и говорит: «хочу в общем так, но только поменьше площадь, вот тут стеночку подвинуть, добавить балконы и вход сделать с другой стороны».
Создается иллюзия, что это замена ТЗ, ведь аналог есть, список пожеланий тоже. На самом деле, пожелания так и останутся пожеланиями, вместо того, чтобы превратиться в задачи. Пожелания можно изменять бесконечно, задачи надо решать. Кроме того, без четкого ТЗ, при передаче задания на проектироване менеджеру проекта или архитектору обязательно будет что-то упущенно и искажено в последствии.
Поэтому, если ваш клиент ориентируется на типовые проекты, то прикрепляйте их к ТЗ и к каждому проекту прилагайте листок с подробным списком того, что нужно изменить.
Мне не нужно ТЗ, у меня хорошая память!
Я открою небольшой секрет, самым большим плюсом ТЗ являет то, что оно структурирует мысли заказчика как ничто другое. Грамотный бриф на пол часа заменяет мучительные искания в несколько недель, а то и месяцев.
Поэтому ТЗ нужно не только вам как проектанту, но и клиенту для того, чтобы сформулировать свои мысли конкретнее. А если Вы профессионал, то поможите ему это сделать в самые короткие сроки, составив грамотное ТЗ, которое станет залогом успешного проекта загородного дома.
Хороший вопрос: Что такое бриф и зачем на него тратить время
Если кратко — чтобы не было ситуаций «ты меня не понял, я же попросила». А теперь подробности
Что будет, если вообще не составлять бриф
Вряд ли опытный дизайнер на это пойдет. Но если вдруг так получится, через некоторое время вы начнете выяснять, «что не так», уже на примере живого проекта и планировки. Хорошо если речь про декоративные приемы, которые вам не близки: скажем, обсуждали лофт, но забыли сказать, что категорически против «голого бетона».
Однако чаще всего проблемы касаются нюансов планировки, которые не отражают образ жизни клиента. Скажем, забыли сказать про гостей, и дизайнер не учел, что необходимо дополнительное спальное место (ведь тот же диван необходимо куда-то раскладывать и места на разложение может не оказаться). А потом, когда увидели эскизы — вспомнили еще про два велосипеда и необходимость куда-то поставить пианино. В итоге дизайнер переделывает проект, а потом еще раз переделывает, в процессе — теряет интерес к проектированию. Выходит уныло, «без огонька». Но это, конечно, крайний случай.
В чем разница между брифом и техническим заданием
Что такое бриф в дизайне? — Это пожелания клиента. А ТЗ — это то, как их понял (и зафиксировал) в договоре дизайнер. Бриф составляют задолго до первых эскизов и планировок — до того, как начинается работа над дизайн-проектом. В брифе дизайнер совместно с заказчиком прописывает требования, ожидания, пожелания. Чтобы сделать проект, дизайнеру необходимо сначала вникнуть в суть вашего запроса — прописать все пожелания. Зачем нужен бриф заказчику? — Как гарантия того, что его услышали и правильно поняли.
Кто-то выделяет на бриф массу времени и составляет его очень подробно, прописывая все до мелочей. Кто-то выясняет детали в процессе и ориентируется на собственную интуицию. Я предпочитаю первый вариант: чем подробнее составлен бриф, тем меньше «лишнего» времени на проект потратят в будущем и заказчик, и дизайнер. На основе брифа дизайнер потом оформит техническое задание на дизайн-проект.
f1a114240398c043_3199-1-02b16d9-w400-h560-b0-p0.jpg" alt="Современный Кабинет by ZeroEnergy Design" width="400" height="560" />
Как лучше объяснить дизайнеру свои идеи
Для начала — посмотреть другие проекты. Можно из портфолио дизайнера, можно примеры работ других авторов. Важно не сохранять картинки с целью «сделайте мне также» (редко кто радуется задаче по копированию чужих интерьеров), а дать другому человеку понимание того, что вам нравится, и главное — что не нравится в интерьерах. А для этого хорошо бы понять это самому.
Во-вторых, обязательно найдите и принесите на встречу план с указанными размерами помещений (это может быть даже план БТИ). Это необходимо дизайнеру, чтобы точнее оценить фронт работ и задать вам первые вопросы.
Наконец, хорошо, если вы уже понимаете количество и назначение комнат — расскажите об этом дизайнеру на встрече, помогите ему заполнить бриф на разработку дизайна интерьера. Но только не начинайте проектировать сами в духе «здесь у нас будет кухня и столовая, а здесь — сделайте две спальни». Куда эффективнее просто поставить задачу и дождаться, какое именно решение предложит вам дизайнер. Со стороны кажется, что вы тут уже половину работы сделали — буквально все за дизайнера придумали, осталось только начертить. Но допустите, что, возможно, вы не увидели и половины вариантов. И тогда ваше жесткое решение иметь «спальню здесь» только ограничит создание интересного проекта.
Чего ждать от дизайнера
Скорее всего, дизайнер придет с подготовленной анкетой и задаст вам множество вопросов: станет выяснять ваши привычки и распорядок дня, когда и как вы пользуетесь разными предметами мебели, когда и как оказываетесь в разных жилых зонах. Не относитесь к этому как к формальности: дизайнеру также важно пройтись по всему списку и не забыть важные нюансы.
У дизайнера в анкете обязательно будут вопросы и по техническому оснащению интерьера. Он спросит вас о необходимости кондиционирования и вентиляции, об отоплении, канализации и электричестве. Поинтересуется вашим отношением к системе «умный дом», мультимедийным системам и самым разным контролирующим датчикам. Подробно расскажет, зачем нужны эти системы, каковы особенности их использования, что сколько примерно стоит, на чем можно, а на чем нельзя сэкономить. Только после этого дизайнер сможет написать бриф и согласовать его с вами.
bbc11a8509260241_3060-1-621265e-w400-h560-b0-p0.jpg" alt="Современный Гостиная by Дикушина Ирада" width="400" height="560" />
Что должно насторожить
1. Если дизайнер не выясняет при заполнении брифа общие данные: количество необходимых зон, необходимые инженерные и технические требования, какие предметы переедут в новый интерьер или уже куплены. Странно, если он не поинтересуется вашими пожеланиями по стилю.
2. Насторожитесь, если дизайнер не показывает картинки из своего портфолио, фото-примеры зарубежных интерьеров, похожие на те, что подготовили для него вы. Казалось бы, зачем снова смотреть фото? Чтобы увидеть приемы и решения, которые вас «цепляют». Например, на всех изображениях вам нравится похожая доска на полу. В такой ситуации дизайнер может сразу обсудить цену и уместность этого решения.
3. Странно, если дизайнер больше говорит сам — не просит вас подробно прокомментировать изображения, которые понравились или, наоборот, не понравились.
4. Не составляет детальную анкету каждой зоны. Он должен понять, какая вам нужна мебель, какое планируете количество техники, какой нужен свет. Будьте готовы подробно ответить на вопрос, что вам нравится в вашем нынешнем интерьере, а что нет.
Можно ли менять и дополнять свой брифМожно, но до того момента, как дизайнер приступит к эскизам оговоренных в техническом задании зон. Его прикладывают к договору в качестве приложения, а составляется оно как раз на основе брифа. В ТЗ прописывают количество чертежей и эскизов. В ваших интересах внести все актуальные требования вовремя, чтобы эскизы не оказались «пустышками». Если в самом конце проекта выяснится, что на месте кабинета будет детская, придется составлять новое техническое задание на эту зону, разрабатывать новый проект комнаты. Это затянет процесс и потребует доплаты дизайнеру за работу. Дополнения не должны противоречить тому, что было написано в брифе.
3bc12ac80824e37e_0021-1-c86ff33-w400-h456-b0-p0.jpg" alt="Классический Кабинет by CM Natural Designs" width="400" height="456" />
Совет: составьте ТЗ так, чтобы возможность трансформации кабинета в детскую была предусмотрена заранее. Тогда дизайнер будет готов к такому развитию событий и продумает расстановку мебели, расположение розеток и световые сценарии заранее. И помните! Вы всегда имеете право что-то забыть. Спокойно обсуждайте детали, если ваши дополнения не касаются переделок уже зафиксированного в документах.
Бриф технического задания — больше про образ жизни и предпочтения заказчика, ТЗ — про конкретные задачи и договоренности, которые вы фиксируете с дизайнером. Окончательное техническое задание рождается не за один раз. Скорее всего, вам понадобится несколько встреч. Проведите их в уютном месте за чашечкой чая.
Сколько понадобится времени на «все эти обсуждения»На составление брифа и обсуждение технического задания вы потратите минимум 5-6 часов (а скорее всего — больше). Приготовьтесь их потратить с толком. Чем подробнее будет техзадание, тем меньше вы потом будете отвлекаться на согласование проекта. Скажем, вам не придется вместе ездить по выставкам и мебельным салонам, чтобы вдохновляться идеями. Имея на руках подробное техническое задание, хороший дизайнер наверняка сразу сделает то, что вам нужно.
a5c12dd307862143_3487-1-c730cff-w400-h560-b0-p0.jpg" alt="Скандинавский Спальня by Shanade McAllister-Fisher Design" width="400" height="560" />
Как именно бриф экономит деньги
В начале пути заказчик подсчитывает только расходы на ремонт и потом в результате бывает разочарован. Важно оперировать не ценой стройматериалов, а задавать финансовый «коридор» дизайнеру. То есть, уже на этапе технического задания определить реалистичные рамки бюджета: соответствующие и реалиям рынка, и вашим пожеланиям относительно будущего интерьера. Будьте готовы к тому, что дизайнер будет настойчиво выяснять бюджет всего проекта уже на первой встрече. И будет сопоставлять ваши пожелания и финансовые возможности. Зная реальную сумму, он будет использовать только те решения, которые вписываются в бюджет. Это, конечно, не гарантирует точного попадания в запланированную сумму, но дизайнер будет ограничен определенными рамками.
Совет: финансовые вопросы обсуждайте в самом начале работы, без недомолвок. Если вы столкнетесь с финансовым «недопониманием» на стадии воплощения проекта, финальная сумма может оказаться неподъемной — вырастет в разы. Имея бриф, дизайнер наверняка почти сразу с высокой точностью назовет итоговую сумму реализации вашего проекта. Бриф же позволит дизайнеру предугадать проблемы, которые всплывут в процессе ремонта, и он сам подскажет, где заложить финансовый «люфт».
Сделайте то же самое, даже если ремонтируетесь без дизайнера
На этапе брифа и составления ТЗ дизайнер фантазирует вместе с вами. Вместе вы продумываете все возможные сценарии использования каждой комнаты. Обсуждаете, как будете проводить будни и выходные в этом интерьере, что делать вечерами в гостиной, для чего такой большой холл. Если все подробно проговорить, потом будете удивляться — насколько удобно вам живется в новом интерьере.
При самостоятельном ремонте люди редко тратят столько времени и сил именно на «понимание задачи» своего ремонта. Это только кажется, что «все идеи у вас в голове», но стоит только начать их проговаривать вслух на встрече с дизайнером — и вы удивитесь: наверняка ваша жена или муж планировали немного другой интерьер.
ВАША ОЧЕРЕДЬ…
О чем вас спрашивал дизайнер на стадии брифа? Насколько подробным было ваше техническое задание? Делитесь опытом в разделе комментариев под статьей!
Хороший вопрос: Что такое бриф и зачем на него тратить время
Если кратко — чтобы не было ситуаций «ты меня не понял, я же попросила». А теперь подробности
Что будет, если вообще не составлять бриф
Вряд ли опытный дизайнер на это пойдет. Но если вдруг так получится, через некоторое время вы начнете выяснять, «что не так», уже на примере живого проекта и планировки. Хорошо если речь про декоративные приемы, которые вам не близки: скажем, обсуждали лофт, но забыли сказать, что категорически против «голого бетона».
Однако чаще всего проблемы касаются нюансов планировки, которые не отражают образ жизни клиента. Скажем, забыли сказать про гостей, и дизайнер не учел, что необходимо дополнительное спальное место (ведь тот же диван необходимо куда-то раскладывать и места на разложение может не оказаться). А потом, когда увидели эскизы — вспомнили еще про два велосипеда и необходимость куда-то поставить пианино. В итоге дизайнер переделывает проект, а потом еще раз переделывает, в процессе — теряет интерес к проектированию. Выходит уныло, «без огонька». Но это, конечно, крайний случай.
Фотограф Марк Кожура Сохранить фотоВ чем разница между брифом и техническим заданием
Что такое бриф в дизайне? — Это пожелания клиента. А ТЗ — это то, как их понял (и зафиксировал) в договоре дизайнер. Бриф составляют задолго до первых эскизов и планировок — до того, как начинается работа над дизайн-проектом. В брифе дизайнер совместно с заказчиком прописывает требования, ожидания, пожелания. Чтобы сделать проект, дизайнеру необходимо сначала вникнуть в суть вашего запроса — прописать все пожелания. Зачем нужен бриф заказчику? — Как гарантия того, что его услышали и правильно поняли.
Кто-то выделяет на бриф массу времени и составляет его очень подробно, прописывая все до мелочей. Кто-то выясняет детали в процессе и ориентируется на собственную интуицию. Я предпочитаю первый вариант: чем подробнее составлен бриф, тем меньше «лишнего» времени на проект потратят в будущем и заказчик, и дизайнер. На основе брифа дизайнер потом оформит техническое задание на дизайн-проект.
ZeroEnergy Design Сохранить фотоКак лучше объяснить дизайнеру свои идеи
Для начала — посмотреть другие проекты. Можно из портфолио дизайнера, можно примеры работ других авторов. Важно не сохранять картинки с целью «сделайте мне также» (редко кто радуется задаче по копированию чужих интерьеров), а дать другому человеку понимание того, что вам нравится, и главное — что не нравится в интерьерах. А для этого хорошо бы понять это самому.
Во-вторых, обязательно найдите и принесите на встречу план с указанными размерами помещений (это может быть даже план БТИ). Это необходимо дизайнеру, чтобы точнее оценить фронт работ и задать вам первые вопросы.
Наконец, хорошо, если вы уже понимаете количество и назначение комнат — расскажите об этом дизайнеру на встрече, помогите ему заполнить бриф на разработку дизайна интерьера. Но только не начинайте проектировать сами в духе «здесь у нас будет кухня и столовая, а здесь — сделайте две спальни». Куда эффективнее просто поставить задачу и дождаться, какое именно решение предложит вам дизайнер. Со стороны кажется, что вы тут уже половину работы сделали — буквально все за дизайнера придумали, осталось только начертить. Но допустите, что, возможно, вы не увидели и половины вариантов. И тогда ваше жесткое решение иметь «спальню здесь» только ограничит создание интересного проекта.
Hannah Brown Сохранить фотоЧего ждать от дизайнера
Скорее всего, дизайнер придет с подготовленной анкетой и задаст вам множество вопросов: станет выяснять ваши привычки и распорядок дня, когда и как вы пользуетесь разными предметами мебели, когда и как оказываетесь в разных жилых зонах. Не относитесь к этому как к формальности: дизайнеру также важно пройтись по всему списку и не забыть важные нюансы.
У дизайнера в анкете обязательно будут вопросы и по техническому оснащению интерьера. Он спросит вас о необходимости кондиционирования и вентиляции, об отоплении, канализации и электричестве. Поинтересуется вашим отношением к системе «умный дом», мультимедийным системам и самым разным контролирующим датчикам. Подробно расскажет, зачем нужны эти системы, каковы особенности их использования, что сколько примерно стоит, на чем можно, а на чем нельзя сэкономить. Только после этого дизайнер сможет написать бриф и согласовать его с вами.
Дикушина Ирада Сохранить фотоЧто должно насторожить
1. Если дизайнер не выясняет при заполнении брифа общие данные: количество необходимых зон, необходимые инженерные и технические требования, какие предметы переедут в новый интерьер или уже куплены. Странно, если он не поинтересуется вашими пожеланиями по стилю.
2. Насторожитесь, если дизайнер не показывает картинки из своего портфолио, фото-примеры зарубежных интерьеров, похожие на те, что подготовили для него вы. Казалось бы, зачем снова смотреть фото? Чтобы увидеть приемы и решения, которые вас «цепляют». Например, на всех изображениях вам нравится похожая доска на полу. В такой ситуации дизайнер может сразу обсудить цену и уместность этого решения.
3. Странно, если дизайнер больше говорит сам — не просит вас подробно прокомментировать изображения, которые понравились или, наоборот, не понравились.
4. Не составляет детальную анкету каждой зоны. Он должен понять, какая вам нужна мебель, какое планируете количество техники, какой нужен свет. Будьте готовы подробно ответить на вопрос, что вам нравится в вашем нынешнем интерьере, а что нет.
Дизайн-бюро Татьяны Алениной Сохранить фото Можно ли менять и дополнять свой брифМожно, но до того момента, как дизайнер приступит к эскизам оговоренных в техническом задании зон. Его прикладывают к договору в качестве приложения, а составляется оно как раз на основе брифа. В ТЗ прописывают количество чертежей и эскизов. В ваших интересах внести все актуальные требования вовремя, чтобы эскизы не оказались «пустышками». Если в самом конце проекта выяснится, что на месте кабинета будет детская, придется составлять новое техническое задание на эту зону, разрабатывать новый проект комнаты. Это затянет процесс и потребует доплаты дизайнеру за работу. Дополнения не должны противоречить тому, что было написано в брифе. CM Natural Designs Сохранить фото
Совет: составьте ТЗ так, чтобы возможность трансформации кабинета в детскую была предусмотрена заранее. Тогда дизайнер будет готов к такому развитию событий и продумает расстановку мебели, расположение розеток и световые сценарии заранее. И помните! Вы всегда имеете право что-то забыть. Спокойно обсуждайте детали, если ваши дополнения не касаются переделок уже зафиксированного в документах.
Бриф технического задания — больше про образ жизни и предпочтения заказчика, ТЗ — про конкретные задачи и договоренности, которые вы фиксируете с дизайнером. Окончательное техническое задание рождается не за один раз. Скорее всего, вам понадобится несколько встреч. Проведите их в уютном месте за чашечкой чая.
Фотограф Марк Кожура Сохранить фото Сколько понадобится времени на «все эти обсуждения»На составление брифа и обсуждение технического задания вы потратите минимум 5-6 часов (а скорее всего — больше). Приготовьтесь их потратить с толком. Чем подробнее будет техзадание, тем меньше вы потом будете отвлекаться на согласование проекта. Скажем, вам не придется вместе ездить по выставкам и мебельным салонам, чтобы вдохновляться идеями. Имея на руках подробное техническое задание, хороший дизайнер наверняка сразу сделает то, что вам нужно. Shanade McAllister-Fisher Design Сохранить фото
Как именно бриф экономит деньги
В начале пути заказчик подсчитывает только расходы на ремонт и потом в результате бывает разочарован. Важно оперировать не ценой стройматериалов, а задавать финансовый «коридор» дизайнеру. То есть, уже на этапе технического задания определить реалистичные рамки бюджета: соответствующие и реалиям рынка, и вашим пожеланиям относительно будущего интерьера. Будьте готовы к тому, что дизайнер будет настойчиво выяснять бюджет всего проекта уже на первой встрече. И будет сопоставлять ваши пожелания и финансовые возможности. Зная реальную сумму, он будет использовать только те решения, которые вписываются в бюджет. Это, конечно, не гарантирует точного попадания в запланированную сумму, но дизайнер будет ограничен определенными рамками.
Совет: финансовые вопросы обсуждайте в самом начале работы, без недомолвок. Если вы столкнетесь с финансовым «недопониманием» на стадии воплощения проекта, финальная сумма может оказаться неподъемной — вырастет в разы. Имея бриф, дизайнер наверняка почти сразу с высокой точностью назовет итоговую сумму реализации вашего проекта. Бриф же позволит дизайнеру предугадать проблемы, которые всплывут в процессе ремонта, и он сам подскажет, где заложить финансовый «люфт».
Анна Поминова Сохранить фотоСделайте то же самое, даже если ремонтируетесь без дизайнера
На этапе брифа и составления ТЗ дизайнер фантазирует вместе с вами. Вместе вы продумываете все возможные сценарии использования каждой комнаты. Обсуждаете, как будете проводить будни и выходные в этом интерьере, что делать вечерами в гостиной, для чего такой большой холл. Если все подробно проговорить, потом будете удивляться — насколько удобно вам живется в новом интерьере.
При самостоятельном ремонте люди редко тратят столько времени и сил именно на «понимание задачи» своего ремонта. Это только кажется, что «все идеи у вас в голове», но стоит только начать их проговаривать вслух на встрече с дизайнером — и вы удивитесь: наверняка ваша жена или муж планировали немного другой интерьер.
ВАША ОЧЕРЕДЬ…
О чем вас спрашивал дизайнер на стадии брифа? Насколько подробным было ваше техническое задание? Делитесь опытом в разделе комментариев под статьей!
Читайте также: