1с унф строительство дома
1С:Управление нашей строительной фирмой
Решение "1С:Управление нашей строительной фирмой" предназначено для автоматизации компаний малого бизнеса и физических лиц, осуществляющих любые виды строительной деятельности, в том числе капитальный и текущий ремонты, реконструкцию и реставрацию.
Конфигурация "Управление нашей строительной фирмой" состоит из типовой конфигурации "Управление нашей фирмой" с встроенной в нее подсистемой "Управление строительным производством" и позволяет автоматизировать следующие бизнес – процессы:
Планирование строительных работ:
- загрузка сметы в формате АРПС 1.10;
- формирование календарных планов-графиков на основании сметы;
- загрузка календарного плана-графика из Microsoft© Project;
- построение диаграммы Ганта;
- формирование "Разделительной ведомости";
- заключение договоров с заказчиком и подрядчиками;
- подготовка бюджетов доходов и расходов и движения денежных средств по объектам строительства на основе утвержденного календарного плана графика, стоимости материалов и ресурсов, по данным договора с заказчиком и договоров с подрядчиками;
- формирование плана потребностей в материалах;
- назначение на производство работ сотрудников организации.
Выполнение строительных работ:
- закупка материалов, оплата поставщикам, приемка материалов на склад от поставщиков;
- отражение выполнения работ и формирование журнала выполненных работ (форма КС-6а);
- списание материалов в производство;
- учет трудозатрат, начисление заработной платы работникам;
- приемка выполненных работ от подрядчиков;
- сдача выполненных работ заказчику и формирование акта о приемке работ (форма КС-2 и КС-3).
План-фактный анализ:
- выполнения работ;
- обеспечения и использования материалов;
- использования ресурсов;
- выручки и затрат по объектам строительства;
- расходования денежных средств;
- исполнения бюджета строительства;
- финансового результата.
Подсистема "Управление строительным производством"
Подсистема включает в себя:
- Планирование строительных работ в разрезе объектов строительства, формирование календарного плана-графика работ;
- Планирование потребности в строительных материалах на объектах строительства в разрезе работ и периодов. Формирование комплектовочной ведомости сводно и по датам;
- Учет выполненных СМР и используемых ресурсов;
- Актирование и отражение выполненных СМР в учете;
- Блок аналитической отчетности.
Планирование строительных работ.
В системе реализована возможность обмена данными в формате АРПС 1.10 с различными сметными программами.
На основании сметных данных формируется сценарий выполнения работ.
Перечень объектов строительства хранится в справочнике "Объекты строительства".
Для каждого объекта строительства в рамках одной организации может быть только один рабочий сценарий.
Наглядно график работ представлен в виде диаграммы Ганта, в которой каждый элемент графика представляет собой элемент справочника "Строительные работы".
В работе можно установить связи с предшествующими и/или последующими работами, а так же заполнить материалы и ресурсы, необходимые для выполнения работы.
Работы можно создавать из шаблонов:
На основании заполненного сценария создается внутренний план производства работ,
в котором фиксируются перечень работ, сроки, материалы и ресурсы:
Для отнесения работ на выполняемые собственными силами и силами субподрядчика используется "Разделительная ведомость":
По каждой работе назначается исполнитель:
Для фиксации стоимости выполнения работ используется документ "Условия по договору с заказчиком"
Для заказчика можно зафиксировать перечень работ, отличный от внутреннего плана-графика, например в более обобщенном виде
Отражение договорных отношений в выполнении строительных работ (формы КС-2 и КС-3) в позициях плана заказчика проводится сопоставление строительных работ по внутреннему плану производства работ и работам, утвержденным у заказчика.
Фиксация перечня работ и стоимости выполнения работ субподрядчиком формируется документом "Условия по договору с подрядчиком"
На основании введенных данных можно сформировать бюджет строительства,
ввести перечень планируемых доходов и расходов,
спланировать движение денежных средств.
План-график работ может быть загружен в систему из файла формата Microsoft© Project, по загруженным данным можно сформировать отчеты "Объемно-календарный план график" и "Расчет стоимости объекта строительства"
Планирование материалов и ресурсов.
Для фиксации общего количества материалов для объекта строительства в разрезе работ и периодов предназначен документ "План потребностей в материалах":
Отчет "План потребности в материалах" предназначен для анализа плана производства по материалам, необходимым для его исполнения.
Учет выполненных СМР и используемых ресурсов
Для оперативного отражения объемов выполненных работ собственными силами либо силами подрядчиков предназначен документ "Учет выполненных работ".
При учете работ, выполненных своими силами
необходимо отразить материалы и ресурсы, израсходованные при выполнении работы:
для планирования загрузки сотрудников в части выполнения работ на объекте строительства предназначен документ "Задание на строительные работы".
Норму расхода и фактически списанное количество материалов в разрезе работ объекта строительства можно увидеть в отчете "Материальный отчет (форма М-29)"
Для получения информации о плановом и фактическом расходе материалов, использованных при выполнении работ на объекте строительства можно использовать отчет "План - фактный анализ расхода материалов".
Для анализа запланированного и фактически отработанного времени исполнителей работ предназначен отчет "План-фактный анализ использования ресурсов". Для отображения в виде типовой утвержденной формы журнала учета выполненных работ (КС-6а) предназначен отчет "Журнал учета выполненных работ КС-6а"
Актирование и отражение выполненных СМР в учете
Для отражения в программе принятых отделом внутреннего контроля строительных работ предназначен документ "Прием выполненных работ" с видом операции "Собственные".
На закладке "Работы" отражаются объем принятых работ, выполненных собственными силами
Документ с видом операции "Субподряд" предназначен для отражения в управленческом, бухгалтерском, налоговом учетах строительных работ, принятых генподрядчиком от субподрядчиков.
Закладка "Работы" предназначена для отражения перечня, объема и стоимости работ, выполненных силами субподрядчика и принятых генподрядчиком.
Для отражения в управленческом, бухгалтерском, налоговом учете строительных работ, принятых заказчиком предназначен документ "Акт выполненных строительных работ".
На закладке "Работы отражается объем работ", принятых отделом внутреннего контроля, для сдачи работ заказчику строительства.
Обработка "Рабочее место начальника ПТО" предназначена для анализа и контроля сводной информации по объекту строительства
Обработка предназначена для анализа и контроля сводной информации по объекту строительства. Обработка содержит информацию о:
- Плановых объемах, сроках утвержденного плана-графика работ;
- Выполненных объемах работ за период и сроках их выполнения;
- Процентах использования материалов и ресурсов на работе;
- Объемах, сроках, стоимости работ, переданных на субподряд. Объемах их выполнения и принятия у субподрядчика;
- Объемах, сроках, стоимости работ, выполняемых для Заказчика. Объемах их выполнения и сдачи заказчику;
- Запланированных и фактически использованных материалах;
- Запланированных и фактически затраченных ресурсах.
На закладке "Диаграмма" отображается диаграмма Ганта. Для каждой из работ выводятся полосы (в зависимости от настроек).
Для анализа объема и стоимости работ, переданных на субподряд, предназначен отчет "Выполнение работ субподрядчика".
Для анализа объема и стоимости работ по объекту строительства в рамках договора, заключенного с заказчиком предназначен отчет "Выполнение работ заказчика".
Преимущества технологической платформы "1С:Предприятие" версии 8.3: масштабируемость, открытость, простота администрирования и конфигурирования. Технологическая платформа "1С:Предприятие" версии 8.3 позволяет работать в режиме тонкого клиента и веб-клиента с возможностью доступа к информационной базе через Интернет, в том числе и в режиме низкой скорости соединения.
Ссылка на публикациюЭлектронная поставка
Специальные предложения
служба техподдержки:
СПб: 8 (812) 309-06-46
Техподдержка сайта:
с 8:00 до 19:00 по Мск (пн-пт)
Просмотры 10060
Загрузки 0
Рейтинг 3
Создание 27.12.19 12:50
Обновление 27.12.19 12:50
№ Публикации 1174561
Характеристики:Тип файла Архив с данными
Конфигурация Не имеет значения
Операционная система Не имеет значения
Вид учета Не имеет значения
Доступ к файлу Платные (руб)
Код открыт Нет
См. также
1С:Управление нашей фирмой (1С:Управление небольшой фирмой) Промо
"1С Управление нашей фирмой 8" предназначено для ведения сквозного управленческого учета по нескольким организациям, входящим в компанию (для версии ПРОФ), либо по отдельной организации (базовая версия). Ввод в систему хозяйственных операций, регистрация и формирование первичных документов по разным аспектам хозяйственной деятельности предприятия, например, связанных с торговлей и закупками, складских документов, финансовых, производственных и др., осуществляется в программе с помощью понятных пользователю экранных форм-аналогов бумажных документов с возможностью получения необходимых печатных форм. Интерфейс программы "1С Управление нашей фирмой 8" содержит ряд средств и механизмов, обеспечивающих легкость освоения новой системы для начинающих пользователей и высокую скорость работы для опытных пользователей. В основном окне программы расположены рабочий стол и панель разделов."1С:Управление небольшой фирмой 8" (УНФ) – это комплексное готовое решение для управления и учета на предприятиях малого бизнеса. В программе реализовано все самое необходимое для нефискального оперативного учета, контроля, анализа и планирования. Решение помогает повысить эффективность работы компании, предоставляя владельцам и руководителям широкий спектр инструментов для управления, а сотрудникам – новые возможности для продуктивной работы. Решение не перегружено излишним функционалом, его можно легко настроить на особенности организации управления и учета в компании – это обеспечивает возможность "быстрого старта" и удобство ежедневной работы. Программа позволяет готовить отчетность для ИП, применяющих УСН и/или ЕНВД, а также отчетность в ПФР и ФСС.
1С:Управление нашей строительной фирмой
Решение "1С:Управление нашей строительной фирмой" разработано с учетом лучших отечественных практик автоматизации среднего и малого строительного бизнеса и учитывает опыт, накопленный при внедрении автоматизированных систем в проектах более чем сотни строительных компаний. Особое внимание при разработке программного обеспечения было уделено реализации функциональных возможностей, востребованных небольшими компаниями в сфере строительства и ремонта, в том числе планирование и контроль выполнения строительных работ, учет затрат, контроль обеспеченности строительства материалами и ресурсами.
Конфигурация "Управление нашей строительной фирмой" состоит из типовой конфигурации "Управление нашей фирмой" со встроенной в нее подсистемой "Управление строительным производством" и позволяет автоматизировать следующие строительные бизнес-процессы:
- загрузка сметы в формате АРПС 1.10;
- планирование в разрезе объектов строительства;
- формирование календарных планов-графиков на основании сметы;
- загрузка календарного плана-графика из Microsoft© Project;
- построение диаграммы Ганта;
- формирование "Разделительной ведомости" для учета субподряда;
- заключение договоров с заказчиком и подрядчиками;
- подготовка бюджетов доходов и расходов и движения денежных средств по объектам строительства на основе утвержденного календарного графика, стоимости материалов и ресурсов, по данным договора с заказчиком и договоров с подрядчиками;
- формирование плана потребностей в материалах в разрезе работ и периодов;
- назначение на производство работ сотрудников организации.
- закупка материалов, оплата поставщикам, приемка материалов на склад от поставщиков;
- пообъектный учет в строительстве;
- отражение выполнения работ и формирование журнала выполненных работ (форма КС-6а);
- списание материалов в производство;
- учет в строительстве трудозатрат, начисления заработной платы работникам;
- управление строительной бригадой;
- приемка выполненных работ от подрядчиков;
- сдача выполненных работ заказчику и формирование акта о приемке выполненных работ (форма КС-2 и КС-3).
- выполнения работ;
- обеспечения и использования материалов;
- использования ресурсов;
- выручки и затрат по объектам строительства;
- расходования денежных средств;
- исполнения бюджета строительства;
- финансового результата.
Планирование строительных работ
В системе реализована возможность составления смет ресурсным способом на базе фирменных расценок, а также путем обмена данными в формате АРПС 1.10 с различными сметными программами для будущего руководства стройкой.
Календарное планирование строительства
На основании сметных данных формируется сценарий выполнения работ, представляющий собой календарный план-график строительных работ, который содержит перечень работ, объемы, сроки, список необходимых материалов и ресурсов для их выполнения.
Перечень объектов строительства хранится в справочнике "Объекты строительства".
Для каждого объекта строительства в рамках одной организации может быть только один рабочий сценарий.
Наглядно календарное планирование строительства представлено в виде диаграммы Ганта, в которой каждый элемент графика представляет собой элемент справочника "Строительные работы".
Для каждой работы можно установить связи с предшествующими и/или последующими работами, а также заполнить сведения о материалах и ресурсах, необходимых для выполнения работы. Система управления строительством может хранить несколько вариантов планов-графиков для возможности их анализа и сравнения. Выполняется автоматический контроль на наличие одного рабочего сценария выполнения работ.
Работы можно создавать из шаблонов:
На основании заполненного сценария создается внутренний план производства работ,
в котором фиксируются перечень работ, сроки, материалы и ресурсы:
На основании утвержденного плана-графика руководства стройкой вводится "Разделительная ведомость", которая предназначена для:
распределения работ между собственными силами и субподрядными организациями;
распределения материалов между собственной поставкой и поставкой субподрядчика;
распределения исполнителей и ресурсов между собственным выполнением и выполнением субподрядной организацией.
По каждой работе назначается исполнитель:
Для фиксации стоимости выполнения работ используется документ "Условия по договору с заказчиком", учитывающий:
сроки выполнения работ;
Предусмотрена работа с различными вариантами планов-графиков: например, рабочим и планом-графиком, утвержденным заказчиком. Для заказчика можно зафиксировать перечень работ, отличный от внутреннего плана-графика, например, в более обобщенном виде.
Отражение договорных отношений в выполнении строительных работ (формы КС-2 и КС-3) в позициях плана заказчика проводится сопоставление строительных работ по внутреннему плану производства работ и работам, утвержденным у заказчика.
Фиксация перечня работ и стоимости выполнения работ субподрядчиком формируется документом "Условия по договору с подрядчиком", фиксирующим:
переданный объем работ;
сроки их выполнения;
Для расчета себестоимости строительства и оценки затрат на производство работ и планирования денежных потоков на основании введенных данных можно сформировать бюджет строительства,
ввести перечень планируемых доходов и расходов,
спланировать движение денежных средств.
План-график работ для системы управления строительными проектами может быть загружен в систему из файла формата Microsoft© Project, по загруженным данным можно сформировать отчеты "Объемно-календарный план график" и "Расчет стоимости объекта строительства"
Планирование материалов и ресурсов
Для фиксации общего количества материалов с целью расчета стоимости объекта строительства в разрезе работ и периодов предназначен документ "План потребностей в материалах". Документ имеет печатные формы:
комплектовочная ведомость по срокам;
график обеспечения материалами.
Отчет "План потребности в материалах" предназначен для планирования СМР и анализа плана производства по материалам, необходимым для его исполнения.
Выполнение строительных работ
Учет выполненных СМР и используемых ресурсов
Для оперативного управления строительством и отражения объемов выполненных работ собственными силами либо силами подрядчиков предназначен документ "Учет выполненных работ". При отражении работ, выполненных своими силами, осуществляется материальный учет, происходит списание материалов и начисление сдельной заработной платы. В системе отражается внутренняя приемка работ ПТО, которая регистрируется документом "Реализация строительных работ (внутренняя КС-2)".
При учете работ, выполненных своими силами
необходимо отразить материалы и ресурсы, израсходованные при выполнении работы:
Для управления персоналом и планирования загрузки сотрудников в части выполнения работ на объекте строительства предназначен документ "Задание на строительные работы".
Данные материального учета, норму расхода и фактически списанное количество материалов в разрезе работ объекта строительства можно увидеть в отчете "Материальный отчет (форма М-29)".
Актирование и отражение выполненных СМР в учете
Для отражения в программном обеспечении принятых отделом внутреннего контроля строительных работ предназначен документ "Прием выполненных работ" с видом операции "Собственные".
На закладке "Работы" отражаются объем принятых работ, выполненных собственными силами
Документ с видом операции "Субподряд" предназначен для отражения в управленческом, бухгалтерском, налоговом учете строительно-монтажных работ, принятых генподрядчиком от субподрядчиков.
Закладка "Работы" предназначена для отражения перечня, объема и стоимости работ, выполненных силами субподрядчика и принятых генподрядчиком.
Для отражения в управленческом, бухгалтерском, налоговом учете строительно-монтажных работ, принятых заказчиком предназначен документ "Акт выполненных строительных работ".
На закладке "Работы" отражается объем работ, принятых отделом внутреннего контроля и управления кадрами, для сдачи работ заказчику строительства.
План-фактный анализ
Для получения информации о плановом и фактическом расходе материалов, использованных при выполнении работ на объекте строительства и оценки эффективности управления строительными проектами можно использовать отчет "План-фактный анализ расхода материалов".
Для повышения эффективности управления ресурсами строительства и анализа запланированного и фактически учтенного рабочего времени исполнителей работ предназначен отчет "План-фактный анализ использования ресурсов". Для отображения в виде типовой утвержденной формы журнала учета выполненных работ (КС-6а) предназначен отчет "Журнал учета выполненных работ КС-6а"
Обработка "Рабочее место начальника ПТО" предназначена для анализа и контроля сводной информации для пообъектного учета в строительстве.
Обработка предназначена для анализа и контроля сводной информации по учету объекта строительства. Обработка содержит информацию о:
- плановых объемах, сроках утвержденного плана-графика работ;
- выполненных объемах работ за период и сроках их выполнения;
- процентах использования материалов и ресурсов по работе;
- объемах, сроках, стоимости работ, переданных на субподряд, а также об объемах их выполнения и принятия у субподрядчика;
- объемах, сроках, стоимости работ, выполняемых для заказчика, а также об объемах их выполнения и сдачи заказчику;
- запланированных и фактически использованных материалах;
- запланированных и фактически затраченных ресурсах.
На закладке "Диаграмма" отображается диаграмма Ганта. Для каждой из работ выводятся полосы (в зависимости от настроек).
Для анализа объема и стоимости работ, переданных на субподряд, предназначен отчет "Выполнение работ субподрядчика".
Для анализа объема и стоимости работ по объекту строительства в рамках договора, заключенного с заказчиком предназначен отчет "Выполнение работ заказчика".
Отраслевое решение "1С:Управление нашей строительной фирмой" является развитием типового решения "1С:Управление нашей фирмой", что позволяет в дополнение к описанным выше специфическим возможностям для автоматизации строительного бизнеса, использовать широкий функционал типового решения - в единой информационной системе вести: базу клиентов, банковские и кассовые операции, расчеты с контрагентами, персоналом, бюджетом, учет затрат, рабочих и продукции, заказов, материалов, товаров, продукции и затрат, торговых операций, включая розничные продажи и подключение торгового оборудования, учет заказов-нарядов, выполненных работ и оказанных услуг, учет имущества, учет доходов, расходов, прибыли и убытков, капитала, управление кадрами и финансами. Индивидуальные предприниматели на УСН и ЕНВД могут готовить и сдавать в данной профессиональной программе отчетность в ФНС, ФСС, ПФР.
При этом данные решения разработаны на современной технологической платформе "1С:Предприятие" версии 8.3 и поэтому имеют следующие дополнительные преимущества: масштабируемость, открытость, простоту администрирования и конфигурирования. Технологическая платформа "1С:Предприятие" версии 8.3 позволяет работать в режиме тонкого клиента и веб-клиента с возможностью доступа к информационной базе через Интернет, в том числе и в режиме низкой скорости соединения.
Дополнительно c возможностями удаленной работы в "1С:Управление нашей фирмой" вы можете ознакомиться по ссылке >>
1С:Управление нашей строительной фирмой
Продукт "1С:Предприятие 8. Управление нашей строительной фирмой" (артикул 4601546137333) включает в себя:
- Дистрибутивы:
- платформы "1С:Предприятие 8";
- отраслевой конфигурации "Управление нашей строительной фирмой";
- типовой конфигурации "Управление нашей фирмой", редакция 1.6.
Продукт "1С:Предприятие 8. Управление нашей строительной фирмой на 5 пользователей" (артикул 4601546137340) включает в себя:
- Дистрибутивы:
- платформы "1С:Предприятие 8.3";
- отраслевой конфигурации "Управление нашей строительной фирмой";
- типовой конфигурации "Управление нашей фирмой", редакция 1.6.
Электронная поставка продукта "1С:Предприятие 8. Управление нашей строительной фирмой" (артикул 2900001911801) выпускается в комплектации с программной защитой и содержит:
- Дистрибутивы:
- платформы "1С:Предприятие 8.3";
- отраслевой конфигурации "Управление нашей строительной фирмой";
- типовой конфигурации "Управление нашей фирмой", редакция 1.6.
Электронная поставка продукта "1С:Предприятие 8. Управление нашей строительной фирмой на 5 рабочих мест" (артикул 2900001911818) выпускается в комплектации с программной защитой и содержит:
- Дистрибутивы:
- платформы "1С:Предприятие 8.3";
- отраслевой конфигурации "Управление нашей строительной фирмой";
- типовой конфигурации "Управление нашей фирмой", редакция 1.6.
Решение "1С:Управление нашей строительной фирмой" является защищенным и содержит фрагменты кода, не подлежащие изменению пользователем. При этом реализован принцип максимальной открытости кода для обеспечения возможности адаптации продукта под нужды конечных пользователей.
Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятия 8" (на 1, 5, 10 и более рабочих мест) и клиентских лицензий "1С:Управление нашей строительной фирмой" (на 1, 5, 10 рабочих мест).
Количество приобретаемых лицензий на использование "1С:Управление нашей строительной фирмой" и платформы "1С:Предприятие 8" определяется исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей с данной конфигурацией.
Для использования данного прикладного решения в клиент-серверном варианте необходима лицензия на сервер "1С:Предприятия 8". Более подробно о клиент-серверном варианте работы "1С:Предприятие 8" можно ознакомиться на сайте фирмы "1С".
ДОКУМЕНТАЦИЯ, ВКЛЮЧАЕМАЯ В ПОСТАВКУ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ
В поставки продуктов, содержащих конфигурацию "Управление нашей строительной фирмой" включена следующая документация:
- 1С:Предприятие 8.3. Руководство администратора;
- 1С:Предприятие 8.3. Руководство пользователя;
- 1С:Предприятие 8.3. Руководство разработчика (в двух частях);
- 1С:Предприятие 8. Конфигурация "Управление нашей фирмой". Описание;
- 1С:Предприятие 8. Конфигурация "Управление нашей строительной фирмой". Описание
В электронные поставки продуктов, содержащих конфигурацию "Управление нашей строительной фирмой", входит только документация по конфигурации:
- 1С:Предприятие 8. Конфигурация " Управление нашей строительной фирмой". Описание
Синтаксис встроенного языка и языка запросов представлен в книге "1С:Предприятие 8.3. Руководство разработчика" (в 2-х частях). Описание объектной модели полностью включено в поставку в электронном виде (в разделах справки Конфигуратора и Синтаксис-Помощнике). Описание объектной модели в виде бумажной книги "1С:Предприятие 8.3. Описание встроенного языка" (в 5-ти частях) можно приобрести отдельно:
Статьи и публикации
Отражение работ по строительству небольшого дома в УНФ
Описание
Строительная компания возводит коттеджи, бани по типовым и индивидуальным проектам. Перед началом строительства клиент должен внести предоплату – не менее 50 % стоимости заказа, а также согласовать план платежей. За установкой фундамента организация обращается к подрядчику, остальные работы выполняют собственные бригады. В течении всего срока строительства руководитель контролирует понесенные затраты
Прием заказа
Заказ на строительство дома менеджер регистрирует документом Заказ покупателя. В качестве предмета заказа выбирает номенклатуру с типом Работа, но с названием конечного продукта. В заказе на вкладке Платежный календарьформирует план платежей (см. «Планирование поступления оплат от клиентов»).
Заказ покупателя на строительство дома
Платежный календарь
Планирование поступления оплат от клиентовПри выставлении счета на оплату каждый менеджер уточняет у клиента дату платежа. В день оплаты, если от покупателя деньги не поступили, менеджер связывается с ним.
Доступность планирования платежей определяет опция Платежный календарь в настройках учета по разделу Деньги. При ее активации в документах Заказ покупателя и Счет на оплатубудет доступен флажок Запланировать оплату. При его установке появится новая вкладка в заказе покупателя – Платежный календарь. В ней указывается тип оплаты, в какую кассу/расчетный счет будет произведена оплата. В одноименных полях устанавливаются дата оплаты, процент оплаты и сумма оплаты. Если с клиентом согласовывается график из нескольких платежей, то следует нажать кнопку Список и разбить оплату на этапы.
Планирование оплаты в заказе покупателя
Не рекомендуется планировать оплату по одному заказу в документах Заказ покупателя и Счет на оплату одновременно. В таком случае сумма планового поступления денег удвоится.
Проанализировать плановое поступление денег от клиентов можно в отчете Планируемые остатки денежных средств в разделе Деньги.
Отчет «Планируемые остатки денежных средств»
Учет оплаты по заказу
Документом Поступление в кассу, созданным на основании заказа покупателя, сотрудник отражает оплату клиента наличными деньгами.
Заказ материалов для дома
Ответственный за обеспечение материалами сотрудник на основании заказа покупателя создает документ Заказ поставщику. В нем выбирает номенклатуру – материалы для строительства. Если материалы поступают сразу на стройку, то на основании заказа поставщику создается документ Приходная накладная, в котором в качестве склада выступает сам объект строительства. В противном случае следует оприходовать запасы на основной склад, а затем переместить их на объект документом Перемещение запасов.
Учет работы подрядчиков
Менеджер заказа на основании заказа покупателя создает документ Заказ поставщику на услуги подрядчика. Когда работы исполнителя приняты, он закрывает их документом Приходная накладная.
Учет выполненной работы подрядчика для заказа покупателя
Списание использованных материалов
На основании отчета прораба менеджер списывает используемые материалы в себестоимость объекта. На основании заказа покупателя создает документ Перемещение запасов, в котором складом-отправителем является место хранения запасов, а складом-получателем – подразделение.
Списание использованных материалов на объект
Благодаря такой схеме всегда доступна информация об остатках материалов для объекта (отчет Свободные остатки), а также перечень уже использованных материалов (отчет Незавершенное производство).
Затраты по объекту после закрытия работ подрядчику и списания материалов
Начисление зарплаты бригаде
На основании данных прораба руководитель начисляет зарплату строителям – на основании заказа покупателя вводит документ Сдельный наряд (см. «Начисление сдельной зарплаты производственным рабочим»). В нем выбирает бригаду (или отдельного сотрудника), операцию и сумму к начислению, затем закрывает наряд установкой флажка Закрыт.
Начисление сдельной оплаты собственной бригаде
Начисление сдельной зарплаты производственных рабочих
Сотрудники на производстве бытовок работают на сдельной оплате труда. За каждую выполненную операцию рабочему начисляется фиксированная сумма.
Для начисления сдельной оплаты предназначен документ Сдельный наряд. Этот документ позволяет решить две задачи: начислить зарплату сотруднику и отнести сумму начисления в себестоимость продукции/работы.Сдельный наряд рекомендуется создавать на основании документов Заказ на производство и Заказ-наряд. В этом случае сумма наряда будет учтена в качестве затраты на производство.
Начисление сдельной заработной платы в документе «Сдельный наряд»
Сдельную зарплату можно начислить как одному рабочему, так и группе рабочих – бригаде. Это определяет значение поля Исполнитель – в нем можно выбрать сотрудника или элемент справочника Бригады. Бригада состоит из нескольких сотрудников, каждому из которых может быть назначен коэффициент трудового участия (КТУ). Согласно этому коэффициенту будет автоматически распределена начисляемая сумма по сдельному наряду.
Начисление сдельной заработной платы бригаде в документе «Сдельный наряд»
Для начисления зарплаты с помощью сдельного наряда необходимо установить флажок Закрыт. При проведении документа будет начислена зарплата исполнителю на дату, указанную в поле Дата закрытия. Увидеть появившуюся задолженность перед сотрудником можно в отчете Расчеты с персоналом.
В программе отсутствует возможность вести учет выплаты заработной платы по выполненным производственным операциям (сдельным нарядам).
Контроль затрат на объекте
Проконтролировать увеличение затрат на стройке позволит отчет Незавершенное производство в разделе Производство с группировкой по заказу покупателя, счету учета и, при необходимости, номенклатуре. Для удобства можно в заказе покупателя добавить дополнительный реквизит Плановая себестоимость и вывести его в отчет.
Понесенные затраты по объекту за период времени
Сдача работ
Когда клиент принял работы, менеджер на основании заказа покупателя создает документ Акт выполненных работ, формирует из него печатную форму и подписывает ее. Руководитель для оценки результата выполнения проекта использует отчет Себестоимость выпуска.
Автоматизация строительного бизнеса в 1С: Управление нашей фирмой (1С: УНФ)
Теперь предлагаем изучить возможности 1С: Управление нашей фирмой (1С: УНФ) по автоматизации бизнеса по строительству домов. Предположим, компания без штатных строителей возводит здания для клиентов с привлечением подрядчиков. Нюансы бизнеса заключаются в ведении проекта, отслеживании сроков и издержек на каждой стадии выполнения работ.
Как настроить конфигурацию 1С: УНФ для строительной компании?
Требуется указать сведения об организации, реквизитах, налогообложении и прочую важную информацию («Наша фирма (Организация»)).
Если есть необходимость вести учет по приходу/расходу средств, необходимо включить «Кассовый метод учета» в настройках «Больше возможностей: настройка программы». Метод учета будет применяться с более распространенным методом по отгрузке.
Для планирования оплаты по этапам строительства домов включаем данную функцию в настройках. Также здесь нужно настроить разнесение и зачет оплаты программой в автоматическом режиме.
Для использования наценки к цене строительных материалов и работ подрядчиков указать динамическую розничную стоимость, обновляющуюся на автомате от обозначенной оптовой стоимости «Учетная цена (Вид цен (колонка прайс-листа)».
При наличии оптовых цен можно создать розничные посредством особого инструмента «Формирование цен».
Обработка в 1С: УНФ заказа клиента строительной компании по этапам.
При обращении клиента в организацию, необходимо сформировать заказ с учетом дизайн-проекта, либо детальной сметы инженера, с указанием всех стройматериалов и услуг, требуемых для выполнения заказа («Заказ покупателя»). К перечню материалов и услуг можно формировать спецификации для внесения в заказ. Также программа обеспечивает объединение нескольких заказов одного клиентов в единый проект «Заказы покупателей». Это позволит удобно разделять заказы по этапам строительства и сократить перечень номенклатуры в каждом заказе.
Затем необходимо расписать этапы строительства и рассчитать условия оплаты предоставляемых услуг (предоплата, постоплата).
Чтобы отразить данные этапы в заказе в разделе «Платежный календарь» переключить форму на список и внести информацию в поля, указывая примерные сроки сдачи проекта и оплаты.
Затем оформление, подписание договора и прием предварительной оплаты (если требуется). Поступление в кассу формируется из заказа клиента («Поступление в кассу»).
Внутри заказа клиента имеется полезная опция – возможность быстрого просмотра планируемой прибыли по всем стройматериалам и услугам. Таким образом можно заблаговременно распланировать выручку и сохранить ее, сводя к минимуму издержки. После этого данную сумму можно сопоставить с реальной и внести соответствующе корректировки в будущих заказах («Калькуляция»).
Помимо калькуляции, возможно открытие отчета по заказу. В «Анализе заказа покупателя» можно посмотреть всю актуальную информацию по отгрузке, оплате, наличию стройматериалов.
Следующий шаг – оформление прихода и расхода стройматериалов накладными.
В компании могут быть разные поставщики и накладные, либо закупщик приобретает материалы поэтапно.
В строку «Склад» можно сразу внести «Объект строительства» для понимания того, что стройматериалы хранятся там, а не на складе строительной компании («Приходная накладная»).
После израсходования стройматериалов указать это в 1С: УНФ («Расходная накладная»).
В отчете по заказу можно увидеть, что заказ и отгрузка стройматериалов уже произошли. Отслеживать в «Анализе заказа покупателя» все не так уж сложно, главное своевременно вносить в 1С документы.
Заказ услуг подрядчиков строительной организации в 1С: УНФ
Заказ услуг подрядчиков ничем не отличается от процесса заказа стройматериалов. В «Заказе поставщику» возможно указание сразу всех услуг, либо отдельно под конкретный этап. Для заполнения цен необходимо применять установку цен по виду и указывать«Оптовая» (стоимость в данном случае должна отображаться в карточке).
Далее – оформление приходной накладной услуг подрядчика («Приходная накладная»).
Как только на объекте начали выполнять работы, важно отражать это в заказе клиента. Возможны создание состояний и их замена по этапам. Это обеспечит наглядное отслеживание того, на какой стадии выполнения находится каждый из проектов. Если строительная компания работает над небольшим количеством проектов, вероятно, эта опция не потребуется, поскольку запутаться в таком малом количестве проектов довольно сложно.
После укладки основания здания начинается следующий этап – оформление актом сдачи работ по основанию и прием оплаты от заказчика («Поступление в кассу»).
«Заказ покупателя» нужно перевести на следующий этап.
В отчете по заказу клиента можно наблюдать, что процесс возведения здания идет полным ходом.
Контроль расчетов по оплате возможен непосредственно в заказе в разделе «Оплата».
В работе по этапам нет ничего сложного. Далее – сдача этапа актом и прием очередного платежа от клиента.
Заключительный шаг – сдача объекта и получение оплаты.
Оценка проведенных работ, отслеживание выручки и издержек
В процессе работы необходимо ориентироваться на отчет по заказу клиента.
Оплата поставок для заказа контролируется с использованием отчета «Поступление и оплата по заказам». Можно увидеть, что все стройматериалы и услуги были получены и происходила ли оплата за работы подрядчика.
Такие сведения видны после открытия перечня приходных накладных.
Если говорить о выручке, то открыв необходимый отчет, можно увидеть полученный результат. Возможно его сравнение с предварительным подсчетом в заказе клиента. Ведь изменение стоимости и увеличение продолжительности работы – нередкие явления. Все издержки можно оформлять через заказ поставщику и в результате получить иные значения («Доходы и расходы по статьям»).
В отчете «Монитор руководителя» можно посмотреть общую картину бизнеса. Настройка вида возможна любым удобным способом, можно, к примеру, прежде всего отслеживать долги клиентов и поставщиков.
Мы настроим УНФ чтобы работала
Вопросы, которыми вы задаетесь - вполне нормальные. Любая система прежде чем дать результат требует принести себе "в жертву" время, силы и, конечно, деньги.
Мы помогаем компаниям быстрее, проще и дешевле запустить 1С:УНФ: выстроить процессы, обучить персонал, написать инструкции, наладить структуру финансовой отчетности и синхронизацию с 1С:Бухгалтерией.
Читайте также: