Как сохранить файл в пдф виндовс 10

Обновлено: 06.01.2025

Изменения в документе Adobe PDF или портфолио PDF можно сохранять в исходном файле PDF или копии этого файла. Отдельные файлы PDF можно также сохранять в других файловых форматах, в том числе текстовом, XML, HTML и Microsoft Word . Сохранение PDF в текстовом формате позволить использовать его содержимое в программе чтения с экрана, просмотра с увеличением и других вспомогательных программах.

Если доступ к исходным файлам, с помощью которых был создан файл Adobe PDF , отсутствует, можно скопировать изображения и текст из документа PDF для использования в другом приложении. Можно также экспортировать документ PDF в формат, пригодный для повторного использования, или экспортировать изображения в документе PDF в другой формат.

Используйте этот способ для сохранения документов PDF, в том числе портфолио PDF , и документов PDF с добавленными комментариями, записями в полях форм и цифровыми подписями.

Сохранение файла PDF, имеющего цифровую подпись, делает эту подпись недействительной.

Чтобы сохранить изменения в текущем файле, выберите Файл > Сохранить .

Чтобы сохранить копию файла PDF, выберите Файл > Сохранить как .

В Acrobat Reader выберите Файл > Сохранить как или Файл > Сохранить как другое > Текст .

Чтобы сохранить копию портфолио PDF , выберите Файл > Сохранить как другое > Портфолио PDF .

При просмотре документа PDF в веб-браузере меню Acrobat «Файл» недоступно. Используйте кнопку «Сохранить копию» Acrobat на панели инструментов для сохранения документа PDF.

Выберите Файл > Восстановить и нажмите Восстановить.

Функция автосохранения предотвращает потери результатов работы в случае сбоев питания, пошагово (то есть через указанные интервалы времени) сохраняя изменения в указанном месте. Исходный файл при этом не изменяется. Вместо этого Acrobat создает файл автосохранения, в который записываются все изменения, произведенные в открытом файле с момента последнего автоматического сохранения. Объем новой информации в файле автосохранения зависит от частоты сохранения файла программой Acrobat. Если установить интервал сохранения, равный 15 минутам, то в случае возникновения проблемы будут потеряны результаты работы не более чем за последние 14 минут. Частое автоматическое сохранение предотвращает потерю данных и особенно полезно в том случае, если в документ вносится большое количество изменений (например, при добавлении комментариев).

Автоматически сохраненные изменения можно применить к исходному документу при следующем запуске Acrobat. При закрытии, ручном сохранении или возврате к последней сохраненной версии документа файл автосохранения удаляется.

При использовании вспомогательных средств (программ чтения с экрана и т.п.) может потребоваться отключить эту функцию, чтобы не потерять нужное место при восстановлении файла.

Функция «Автосохранение» не будет работать в следующих случаях.

У документа изменились параметры защиты. Чтобы повторно включить автоматическое сохранение, необходимо сохранить документ.

Документ был создан с помощью функции Захват веб-страниц или извлечен из более крупного документа PDF (Инструменты > Систематизировать страницы > Извлечь). Необходимо сохранить документ, чтобы включить автоматическое сохранение изменений.

Документ отображается в браузере или встроен в контейнер документов, поддерживающий технологию связывания и внедрения объектов ( OLE ). Документ находится вне файловой системы по умолчанию и не поддерживает автоматическое сохранение.

Чтобы предотвратить потерю изменений документа из-за непредвиденных сбоев, должна быть включена функция «Автосохранение» (она включена по умолчанию).

Обычно, когда мы хотим конвертировать некоторые материалы в другой формат, мы используем специальные программы. Часто программы конвертации PDF работают таким образом, что они добавляют нам виртуальный принтер под названием «PDF Printer». Конечно, принтер является виртуальным, а не реальным, поэтому «печать» чего-то на нем просто отобразит окно «печать» в файле PDF. Таким образом, вы можете конвертировать любой элемент, который можно распечатать в PDF.

Функция сохранения файлов в формате PDF была интегрирована в Windows 10 таким же образом. Microsoft также добавила виртуальный принтер «Сохранить как PDF», благодаря которому мы можем сохранить любой элемент в формате PDF. Однако он не требует установки внешних программ. Как его использовать?

Сохранение любого документа или фотографии в PDF в Windows 10

Мы выбираем его и нажимаем «Печать». Теперь система спросит нас, где мы хотим сохранить наш PDF-файл. Мы выбираем место хранения, мы даем имя файла и оно готово. Наш PDF-файл уже создан, и мы можем его открыть.

Что делать, если у меня нет виртуального принтера с возможностью записи в PDF?

Перейдите на панель управления, затем перейдите на вкладку «Программы и компоненты». В списке в разделе «Программы и компоненты» вы найдете опцию «Включить или отключить функции Windows». Нажмите на нее.

Принтер PDF будет установлен, и компьютер будет перезапущен. Теперь функция должна быть доступна из любой программы, которая имеет функции печати, и вы можете сохранить любой элемент в формате PDF.

Сейчас я расскажу о том, как сохранить файл в PDF на компьютере. Многие пользователи сталкиваются с необходимостью сохранения документов в формате PDF.

Формат PDF часто используется для официальных документов, документации, инструкций и т. п. Файлы в формате PDF (Portable Document Format) легко переносятся на другие устройства, так как это межплатформенный формат электронных документов.

Преимуществом данного формата является то, что файл в формате PDF одинаково выглядит на любом устройстве, в любой операционной системе. Для отображения файла на устройстве нужна лишь программа для просмотра PDF. Современные браузеры поддерживают открытие файлов PDF непосредственно в браузере.

Документы формата PDF создаются при помощи виртуального принтера, поэтому сохранить документ в PDF не составит большого труда. Для этого, необходимо наличие на компьютере виртуального принтера.

Пользователям операционной системы Windows 10 ничего не придется устанавливать, потому что виртуальный принтер Microsoft Print to PDF интегрирован в систему. Пользователи других версий операционной системы Windows могут установить на свой компьютер специальную программу — виртуальный принтер, например, бесплатные программы: Bullzip PDF Printer, PDFCreator, doPDF, CutePDF Writer.

После установки виртуального принтера, на компьютере появится возможность для сохранения файлов и документов в формате PDF, благодаря функции печати, которая встроена в большое количество приложений.

Для создания или сохранения файла в формат PDF выполните следующие действия:

Откройте файл или документ, который необходимо преобразовать в PDF, в программе, служащей для открытия файлов данного типа.
Отправьте файл на печать.
Выберите виртуальный принтер, среди предложенных системой принтеров.
Настройте другие параметры печати, например, количество сохраняемых страниц, качество печати и т. п.
Дайте имя файлу, выберите место сохранения.
Запустите процесс печати.
После завершения печати, получите на выходе файл в формате PDF.

При выборе принтера для печати ориентируйтесь на название принтера. Например, физические принтеры, печатающие содержимое файла на бумаге имеют обозначения, начинающиеся с названия фирмы производителя устройства, например, «HP», «Canon» и т. д. Виртуальный привод будет иметь другое название (смотрите примеры выше в статье).

Соответственно, при выборе реального физического принтера содержание документа будет напечатано на бумаге, а при выборе виртуального принтера — сохранено в формате PDF. В дальнейшем, если необходимо, файл ПДФ также можно напечатать на бумагу (сохранить в бумажном виде).

Довольно часто государственные организации требую для пересылки файлы в формате PDF. Имейте в виду, что размер файла ПДФ может быть большим, поэтому имеет смысл сжать PDF, перед отправкой по электронной почте.

Далее рассмотрим на примерах 3 способа для создания файла в формате PDF: сохранение документа, изображения, страницы сайта.

Как сохранить документ в формате PDF

Сейчас я покажу алгоритм действий на примере программы Universal Viewer, которая открывает большое количество форматов файлов. Открытый документ может быть любого электронного текстового формата (txt, doc, docx, djvu, fb2 и т. д.).

Я открыл файл в формате «TXT» в Universal Viewer (этот формат можно открыть в Блокноте, действия аналогичные).

Далее в меню «Файл» нужно нажать на пункт «Печать». Можно сделать по-другому: вывод на печать в приложениях осуществляется при помощи «горячих клавиш» «Ctrl» + «P».

В открывшемся окне «Печать», для выбора свойств печати, необходимо выбрать виртуальный принтер.

Для выбора подходящего принтера нужно нажать на значок в виде галки, находящийся напротив имени принтера. Здесь предлагается несколько вариантов: физический принтер Canon, виртуальный принтер от (в Windows 10) и некоторые другие приложения. Я выбирал виртуальный принтер Microsoft Рrint to PDF.

В окне «Печать» настраиваются некоторые другие параметры печати: количество страниц, число копий, ориентация, размер и т. п.

Далее нужно нажать на кнопку «ОК».

В окне предварительного просмотра, если необходимо, настраиваются другие дополнительные параметры. Для запуска процесса создания документа ПДФ, нажмите на кнопку «Печать».

В открывшемся окне Проводника присвойте имя документу, выберите место для сохранения.

Данный документ сохранится на компьютере в формате PDF.

Как сохранить изображение в PDF

Подобным образом из фото или картинки создается PDF файл. Откройте файл графического формата (png, jpeg, bmp, gif, tiff и т. д.) в любом графическом редакторе.

На этом примере я сохраню изображение в формате JPEG в PDF. Я открыл фотографию в стандартном Средстве просмотра фотографий Windows.

Далее нужно нажать «Печать» («Ctrl» + «P»).

В открывшемся окне, среди списка доступных принтеров, необходимо выбрать виртуальный принтер и параметры сохранения изображения: качество, количество экземпляров, размер и т. д.

После нажатия на кнопку «Печать», выберите место для сохранения файла, дайте ему название.

Подобным образом можно сохранить в PDF чертеж, документы Word, Excel и т. д.

Из изображений и документов можно создать электронную книгу в формате PDF, объединив несколько отдельных файлов в один файл.

Как сохранить страницу сайта в PDF

При помощи браузера, пользователь может без труда сохранить интернет страницу в PDF на своем компьютере.

Выполните следующие действия:

Запустите браузер на компьютере.
Перейдите на сайт, откройте нужную веб-страницу.
В настройках браузера выберите «Печать».
В настройках для печати выберите виртуальный принтер. В браузер Google Chrome встроен виртуальный принтер, поэтому можете выбрать «Сохранить как PDF». Есть возможность для сохранения файла на Google Диск.

Нажмите на кнопку «Печать» или «Сохранить», в зависимости от выбранного виртуального принтера.
В диалоговом окне назовите файл и выберите место для сохранения.

Кроме того, есть расширения для браузера, сохраняющие страницы сайтов в ПДФ. Для сохранения страницы сайта в удобном виде, без лишних элементов, воспользуйтесь сервисом Print Friendly.

Выводы статьи

В программах, которые открывают файлы определенных форматов, с помощью виртуального принтера можно сохранить документы, файлы, страницы сайтов в формате PDF на компьютере.

Специальные теги в PDF-файлах упрощают озвучивание документа, содержащего оглавления, гиперссылки, закладки, замещающий текст и другие подобные элементы, а также навигацию по нему с помощью средств чтения с экрана и других инструментов для обеспечения специальных возможностей. Эти теги также позволяют озвучивать содержимое документа на различных устройствах, например на дисплеях с крупным шрифтом, КПК и мобильных телефонах. В Windows, Office для Mac и Office в Интернете теги можно добавлять автоматически при сохранение файла в формате PDF.

Подготовка исходного файла

Самый быстрый и простой способ проверить доступность PDF-файлов — сначала запустить проверку доступности. После решения проблем, найденных с помощью проверки доступности, Office будет использовать эти сведения для создания тегов доступности в PDF-файле.

Сохранение удобочитаемых PDF-документов в Office

Office 365, Office 2019, Office 2016

Перед созданием PDF-файла запустите проверку доступности, чтобы убедиться, что документ легко найти и отредактировать всем людям.

Выберите команду Файл > Сохранить как и укажите папку для сохранения документа.

В диалоговом окне Сохранить как в раскрывающемся списке Тип файла выберите пункт PDF.

Откройте меню Параметры, убедитесь, что установлен флажок Теги структуры документа для улучшения восприятия, и нажмите кнопку ОК.

Office 2013

Откройте вкладку Файл и выберите команду Сохранить как.

В разделе Выбор местоположения выберите место, куда необходимо сохранить файл.

В разделе Выберите папку выберите используемую папку или нажмите кнопку Обзор дополнительных папок, чтобы выбрать другую папку.

В диалоговом окне Сохранить как щелкните стрелку в списке Тип файла, а затем выберите пункт PDF.

Установите флажок Теги структуры документа для улучшения восприятия и нажмите кнопку ОК.

Office 2010

Откройте вкладку Файл и выберите команду Сохранить как.

В диалоговом окне Сохранить как щелкните стрелку в списке Тип файла, а затем выберите пункт PDF.

Установите флажок Теги структуры документа для улучшения восприятия и нажмите кнопку ОК.

Office для Mac

Выберите пункт > "Сохранить как" (или нажмите command+SHIFT+S), введите имя файла в текстовом поле "Сохранить как" и выберите папку для сохранения файла.

В диалоговом окне "Сохранение документа" откройте раскрывающийся список Формат файла. С помощью стрелки вниз просмотрите типы файлов и выберите формат PDF.

Установите переключатель "Оптимизировать для электронного распространения и специальных возможностей (использует веб-службу Майкрософт)". Это гарантирует наличие в PDF-файле всех необходимых тегов.

Совет: PowerPoint для macOS не предоставляет этот параметр при сохранении в формате PDF, но вы можете сохранить презентацию в OneDrive, открыть ее в PowerPoint в Интернете и скачать в формате PDF. PDF-файлы, созданные PowerPoint в Интернете сохраняют теги.

Примечание: Для корпорации Майкрософт очень важна ваша безопасность и конфиденциальность. Чтобы преобразовать документ Word в формат PDF, мы отправляем файл в защищенную службу Майкрософт через Интернет. Преобразованный файл сразу возвращается на ваше устройство. Содержимое документов не хранится на серверах веб-службы Майкрософт. Вы можете сохранить преобразованный файл в удобном для вас месте. Дополнительные сведения см. в веб-службе Майкрософт для преобразования некоторых файлов Office?

Office для браузера

На ленте нажмите кнопку Файл.

Выберите параметр Сохранить как.

Выберите Щелкните здесь, чтобы просмотреть документ в формате PDF, а затем нажмите ВВОД.

В области уведомлений найдите имя документа в разделе Текущие загрузки и выполните одно из следующих действий:

Чтобы сохранить документ в текущей папке, нажмите Сохранить.

Если вы хотите открыть документ или папку, выберите нужный параметр на панели уведомлений.

Е сли в более ранних версиях Windows для создания PDF-документов из текстовых или графических файлов приходилось устанавливать стороннюю программу, то в Windows 10 создать PDF-документ можно собственными средствами системы, воспользовавшись интегрированным виртуальным принтером Microsoft Print to PDF . Несмотря на всю свою полезность, функция эта не относится к числу известных в Windows 10, и знают о ней немногие пользователи.

Она позволяет создавать PDF из любых файлов, которые могут быть преобразованы в этот формат.

Но перед тем как приступать к виртуальной печати, нужно убедиться, что соответствующий компонент у вас включён. Для этого откройте приложение «Настройки», перейдите в раздел «Устройства» и отыщите принтер с названием Microsoft Print to PDF.

Если в списке его не окажется, вам нужно будет открыть классическую панель управления и далее проследовать по цепочке Программы и компоненты -> Включение и отключение компонентов Windows. Посмотрите, установлена ли галочка в чекбоксе «Печать в PDF (Microsoft)». Если нет, установите его и примените новые параметры.

А затем кликните по появившейся ссылке «Необходимый принтер отсутствует в списке».

В открывшемся окне мастера переключитесь на «Добавить локальный или сетевой принтер с параметрами, заданными вручную» и нажмите «Далее».

В следующем окне выбора порта в выпадающем списке выберите «FILE: (Печать в файл)» и вновь нажмите «Далее».

В окне установки принтера в качестве изготовителя укажите Microsoft, а в качестве устанавливаемого принтера — Microsoft Print to PDF.

После этого вам будет предложено указать, какую версию драйвера вы собираетесь использовать. В этом окне лучше всего оставить всё по умолчанию как показано на скриншоте.

Следующим шагом будет присвоение принтеру имени. Тут как хотите: можете оставить всё как есть или придумать собственное название.

Работа с виртуальным принтером Windows 10 почти ничем не отличается от обычной печати с выводом на аппаратный принтер.

Если в PDF нужно преобразовать файл, в контекстном меню выбираем опцию «Печать» или выполняем печать из той программы, в которой этот файл открыт, если это веб-страница, выбираем соответствующую опцию в меню браузера.

Читайте также: