Если открывается очередной документ то диалог открытие документа предложит папку windows
Чтобы просмотреть или отредактировать документ Word или "внести новую запясь в базу данных Access, необходимо сначала открыть файл документа, содержащий необходимую информацию. Если файла нет на рабочем столе и вы не помните точное название папки, в котором он хранится, проще всего воспользоваться окном диалога открытия документов. Это окно одинаково для всех приложений Office, а его инструменты позволяют быстро отыскать нужный файл. Давайте изучим способы поиска файла на примере документа Word.
- Щелчком на кнопке Документ1 - Microsoft Word (Document1 - Microsoft Word) Панели задач активизируйте окно Word
- Щелкните на пункте Файл (File) строки меню Word и выберите в раскрывшемся подменю пункт Открыть (Open). Появится окно диалога, показанное на рис. 1.3.
Рис. 1.3. Окно диалога открытия файла
Окна открытия, создания, сохранения и вставки документов в Office ХР значительно переработаны. Теперь у пользователя есть широчайшие возможности поиска файлов, доступ к стандартным папкам и средства управления файлами, размещенные прямо в этих окнах, которые стандартизированы для всех приложений Office ХР.
- Щелкните на раскрывающемся списке Тип файлов (Files Of Types) и выберите пункт Документы Word (Word Documents). В результате главное поле окна будет содержать только значки документов Word. Если искомый файл имеет нестандартное расширение, выберите пункт Все файлы (All Files).
- Щелкните на раскрывающемся списке Папка (Look In) и укажите жесткий диск локального компьютера или сетевой диск, на котором находится искомый документ.
- Для раскрытия папки, вложенной в текущую, найдите ее значок в области списка файлов и дважды щелкните на нем.
- Для перехода в родительскую папку щелкните на кнопке Переход на один уровень вверх (Up One Level) панели инструментов.
- Чтобы найти документ в стандартной папке Windows, щелкните на одной из пяти кнопок левой панели окна диалога Открытие документа (Open). Они открывают доступ к следующим папкам и файлам:
- History (Журнал) — ярлыки недавно открывавшихся файлов и папок;
- Мои документы (My Documents) — папка, в которой по замыслу создателей Windows, должны храниться ваши рабочие документы;
- Рабочий стол (Desktop) — значки рабочего стола Windows;
- Избранное (Favorites) — документы и папки, помещенные в личную папку. Многие программы и сама Windows обеспечивают быстрый доступ к личной папке, в которой удобно хранить наиболее часто используемые файлы или их ярлыки;
- Web-папки (Web Folders) — папки, размещенные в Интернете.
- сли вы не можете вспомнить точное имя файла, попробуйте воспользоваться другим режимом просмотра списка файлов. Щелкните на стрелке справа от значка Представления (Views) панели инструментов и выберите подходящий режим. Окно открытия файла предлагает следующие варианты вывода списка документов:
- Крупные значки (Large Icons) — изображение всех файлов папки в виде крупных значков;
- Мелкие значки (Small Icons) — изображение всех файлов папки в виде мелких значков;
- Список (List) — простой список всех файлов папки (см. рис. 1.3);
- Таблица (Details) — список с указанием размера, типа и времени последнего изменения файла;
- Свойства (Properties) — отображение свойств выбранного файла, которые выводятся в окне справа от списка, как показано на рис. 1.4;
- Просмотр (Preview) — предварительный просмотр содержимого выбранного файла в панели, расположенной справа от списка файлов.
- Чтобы упорядочить файлы по имени, расширению, размеру или дате в режимах Мелкие значки или Крупные значки, щелкните на них правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Упорядочить значки, а затем укажите в подменю нужный вариант сортировки значков.
Для упорядочения файлов по одному из признаков в режиме просмотра Таблица (Details) достаточно щелкнуть на заголовке столбца данного признака.
Если найти нужный файл не удается, щелкните на кнопке Сервис (Tools) панели инструментов и выберите пункт Найти (Find). Откроется окно диалога, в котором можно сконструировать чрезвычайно сложные условия поиска, приводящие к положительному результату даже в самых безнадежных ситуациях.
Рис. 1.4. Свойства документа
- Найдя документ, выделите его щелчком мыши или введите его имя в поле Имя файла (File Name).
- Щелкните на кнопке Открыть (Open). Содержимое файла появится в окне Word.
- Список кнопки Открыть (Open), показанный на рис. 1.5, позволяет выбирать режим открытия файла. Пункт Открыть для чтения (Open Read-Only) запрещает модификацию документа, а режим Открыть как копию (Open As Copy) создает в Word копию открываемого документа. Пункт Открыть и восстановить (Open and Restore) позволяет восстановить файл, который был утерян при внезапном сбое в работе компьютера.
Рис. 1.5. Варианты открытия файла
Если нужно продолжить работу с недавно открывавшимся документом, раскройте меню Файл (File). В его нижней части перечислены имена тех файлов, которые обрабатывались последними. Чтобы открыть один из них, щелкните на его имени.
Вы, естественно, будете не только просматривать имеющиеся документы, но и создавать свои собственные. Новый документ автоматически создается в программах Word и Excel при их запуске. Если же потребовался еще один документ или нужно создать новый документ в другом приложении Office XP, щелкните на кнопке Создать (New Blank Document) панели инструментов Стандартная (Standard).
Нам задали по информатике пройти тест в Инете. Вопросы такие:
1. Чтобы открыть документ при стандартной настройке мыши, надо
щелкнуть на его значке
дважды щелкнуть на его значке
щелкнуть правой кнопкой мыши на значке
2. В первый раз Word (как и любое приложение Windows) предложит открыть документ из папки "Мои документы"
да
нет
3. С помощью какой кнопки можно открыть существующий документ?
4. Если открывается очередной документ, то диалог "Открытие документа" предложит папку
Мои документы
Windows
Program Files
с которой до этого работали
5. Если открывается очередной документ Word (и не только), то диалог "Открытие документа" предложит папку "Мои документы"
да
нет
6. Чтобы открыть существующий документ надо дважды щелкнуть на его значке при стандартной настройке мыши
да
нет
7. Если открывается очередной документ, то диалог "Открытие документа" предложит последнюю папку, с которой работали
да
нет
8. Установить точку вставки в требуемое место текста можно щелчком мыши в этой позиции
да
нет
9. С помощью кнопок с двойными стрелками вверх и вниз на вертикальной прокрутке можно по умолчанию перемещаться
по строкам
по страницам
по 5 строчек
сразу в начало документа
10. Одним щелчком на полосе выделения выделяется
один абзац
одно слово
одна строка
одно предложение
11. Одно предложение можно выделить щелчком мыши в любом его месте, удерживая зажатой клавишу
Shift
Ctrl
Alt
скажите, кто-нибудь может на них ответить по памяти? И зачем все эти комбинации клавиш нужны?
12да
3левой 2 раза
4programm files
5да
6да
7нет
8да
9по страницам
10абзац
11ctrl
Вопросы кривые - я прочитал только первый пункт и могу сказать, что сумею запустить документ с помощью любого из указанных вариантов. Просто все зависит от изначальных настроек компьютера и из какой среды происходит открытие.
Постараюсь ответить:
1. Если проводник настроен в режиме интернетэксплорера - то одного нажатия (клика) хватит. Если нет - то два клика. Если правой кнопкой мыши - то выбор из контекстного меню.
2. Да
3. Enter
4. Мои документы (если иное не указано в настройках Word или другой программы)
5. Да (см. выше в скобках)
6. Да
7. Да
8. Да
9. По страницам
10. одна строка
11. Ctrl
Чего-то я не понял, о каких комбинациях клавиш идет речь?
Вот комбинация Ctrl-Shift-D дает двойное подчеркивание - вот это и есть комбинация. А все, что выше - так - ерунда.
Правильные ответы выделены зелёным цветом.
Все ответы: Это курс для тех, кто только начинает изучать основы работы в текстовом редакторе Microsoft Word.
Программу Word (как и любое приложение Windows) можно запустить щелчком на ее значке при стандартной настройке мыши
Чтобы открыть документ при стандартной настройке мыши, надо
Что из перечисленного не входит в понятие форматирование текста?
Программу Word (как и любое приложение Windows) можно запустить двойным щелчком на ее значке при стандартной настройке мыши
Чтобы открыть уже существующий документ, надо выполнить следующее действие
(2) сначала назначить форматирование, а затем набрать текст
Программу Word (как и любое приложение Windows) можно запустить через меню Пуск
С помощью какой кнопки можно открыть существующий документ?
С помощью какой кнопки можно увидеть, как будет выглядеть документ в напечатанном виде
Прямое форматирование означает: сначала назначить форматирование, а затем набрать текст
Программу Word (как и любое приложение Windows) можно запустить, открыв ее документ
Какая кнопка дублирует команду Открыть в меню Файл?
Горизонтальная линейка указывает границы того абзаца, в котором находится текстовый курсор
Чтобы открыть существующий документ надо дважды щелкнуть на его значке при стандартной настройке мыши
При вводе текста в режиме вставки символ, расположенный справа от курсора, заменяется на вводимый с клавиатуры
Возможность работать одновременно с несколькими документами называется многооконный интерфейс
Чтобы открыть существующий документ, надо щелкнуть на его значке при стандартной настройке мыши
При вводе текста в режиме вставки символы, расположенные справа от курсора (если таковые есть), сдвигаются вправо
Возможность работать одновременно с несколькими документами называется
В режиме замены символ, расположенный справа от курсора (если таковой есть) заменяется на вводимый с клавиатуры
При проверке ошибок во всем документе местоположение текстового курсора
Чтобы открыть существующий документ, надо щелкнуть на его значке при стандартной настройке мыши
Команда Предварительный просмотр находится в меню Вид
Чтобы сохранить документ в другой папке под тем же именем, надо в меню Файл выполнить команду
Текстовый курсор отличается от курсора мыши цветом
При вводе текста в режиме замены символы, расположенные справа от курсора (если таковые есть), сдвигаются вправо
При проверке ошибок во всем документе текстовый курсор надо установить в начало документа
Комбинация клавиш Shift + Enter используется для того, чтобы
(3) разбить строку в абзаце, не разбивая его на два абзаца
Комбинация клавиш Shift + Enter используется для того, чтобы разбить абзац на два
В окне Word отсутствуют Панели инструментов "Стандартная" и "Форматирования". Чтобы их восстановить, надо
Диалог "Открытие документа" появляется, если нажать клавиши Ctrl + O (английская)
Команда Предварительный просмотр находится в меню Файл
Панель инструментов "Форматирования" отображает не все элементы оформления абзаца
В окне Word отсутствует Линейка. Чтобы ее восстановить, надо
В режиме просмотра восстановить панель инструментов "Предварительный просмотр" можно щелчком правой кнопки мыши на
Панель инструментов "Форматирование" отображает все элементы оформления абзаца
При вводе данных в ячейку высота строки всегда изменяется автоматически
В окне Word панели инструментов можно перетаскивать
Если вы находитесь в окне программы, например, Word, то открыть существующий документ можно, выполнив в меню Файл команду
Если в режиме предварительного просмотра отсутствуют линейки, надо воспользоваться правилом
Панель инструментов "Форматирования" отображает наиболее часто используемые элементы оформления абзаца
При вводе данных в ячейку высота строки по умолчанию изменяется автоматически
Если кнопки на панелях инструментов в окне Word сильно мелкие, надо выполнить команду Настройка. Ее можно найти
Если в режиме предварительного просмотра отсутствует панель инструментов "Предварительный просмотр", ее можно восстановить через меню
Если маркер красной строки находится на одном уровне с маркером отступа слева, то у абзаца нет красной строки
При вводе данных в ячейку высота строки не меняется автоматически, если ее высота установлена
Какой кнопке соответствует команда Сохранить в меню Файл
Если вы находитесь в окне программы, например, Word, то открыть существующий документ можно, щелкнув на кнопке
Если в режиме предварительного просмотра отсутствует панель инструментов "Предварительный просмотр", ее можно восстановить с помощью Правой кнопки мыши
Форматирование по образцу надо использовать в том случае, если все абзацы текста должны быть отформатированы одинаково
Чтобы сохранить изменения, сделанные в документе, в файл с другим именем, надо выполнить команду Сохранить в меню Файл
Определить, в каком режиме происходит ввод текста, можно по
Форматирование по образцу надо использовать в том случае, если абзацы, которые должны быть оформлены одинаково, расположены не подряд ("в розницу")
Переход между окнами документов осуществляется через меню Вид
Какой кнопке соответствует команда Открыть в меню Файл
По какому ярлычку строки состояния можно определить, в каком режиме происходит ввод текста?
Если перед открытием ранее созданного документа вы работали в Word и, например, сохраняли документ, то на втором шаге диалог "Открытие документа" предложит вам ту последнюю папку, с которой вы работали.
То же самое произойдет, если вы захотите открыть еще один уже существующий документ: диалог предложит последнюю папку, с которой вы работали.
Таким образом, диалог "Открытие документа" предлагает папку "Мои документы" до первого сохранения нового документа или открытия уже существующего.
Если в окне диалога много документов, то это затрудняет поиск нужного. Что делать в этом случае?
По умолчанию в окне диалога "Открытие документа" показываются все файлы, содержащиеся в указанной папке. Это и понятно, так как в поле списка "Тип файлов:" помечено "Все файлы (*.*)". Если же вы не увидите ни одного файла, значит в этой папке их просто нет.
Запись "*.*" - это маска файла: первая звездочка означает любое имя, а вторая - любое отчество (тип, расширение) файла, поэтому и показываются все файлы папки. По аналогии маска "*.txt" означает все текстовые файлы , а "*.xls" - все файлы электронной таблицы Excel , содержащиеся в окне.
Если файлов в окне очень много, то число файлов можно визуально уменьшить двумя способами.
Первый способ
Указать другую маску, например: Текстовые файлы (*.txt), в списке "Тип файлов:". После выбора нового типа файлов диалог "Открытие документа" может:
- содержать папки и текстовые файлы (при этом файлы с другими отчествами просто не показываются);
- содержать только текстовые файлы, значит, в указанной папке нет других папок;
- оказаться пустым, значит, в указанной папке нет ни текстовых файлов, ни папок.
Второй способ
- Выбрать имя файла из списка "Имя файла:" диалога "Открытие документа" либо самим напечатать полное имя или несколько букв, входящих в имя файла.
- Затем щелкнуть на кнопке "Найти" диалога.
При этом в окне диалога останутся только те файлы, имена которых включают указанные вами буквы. Если таковых не окажется, то в окне вы не увидите ни одного файла.
Читайте также: