Шкаф для одежды поломки

Обновлено: 22.01.2025

Существуют повреждения мебели, которые делают её непригодной для использования в деятельности компании.

О дефектах мебели вы можете прочесть в нашей статье «Какие дефекты мебели служат основанием для её списания».

Виды повреждений мебели классифицируют на:

Название говорит само за себя.

Устранимые причины, как правило, включают в себя частичную утрату механических функций мебели. Это может быть:

поломка ножек у стульев;
поломка механизмов регулировки высоты офисных кресел;
загрязнение сидения стула или дивана;
поломка мебельного замка.

Неустранимые виды повреждений выступают причинами списания мебели, т. к. она уже не способна приносить экономические выгоды. Это, например:

деформация поверхности рабочего стола;
износ сидения кресел и стульев;
изменение цвета обивки.

Сломанная и изношенная мебель должна быть списана и ликвидирована, т. к. неисправные механизмы мебели могут стать причиной нанесения повреждений сотрудникам. Кроме того, офисная мебель служит своего рода визитной карточкой любой компании. Поэтому изменение внешнего вида мебели может служить основанием для ее списания.

Решение о списании мебели

Окончательное решение о списании мебели принимает руководитель компании. Он прежде всего основывает его на акте осмотра предмета мебели или дефектной ведомости.

Также при вынесении решения о списании мебели принимают во внимание предполагаемую стоимость её ремонта. Если стоимость реставрации сравнима со стоимостью нового предмета, скорее всего данную мебель целесообразнее списать. С учётом, конечно, что это не дорогущий стол руководителя из ценных пород дерева.

Также решение о списании принимают и в том случае, когда данный предмет уже неоднократно ремонтировали и новый ремонт лишь ненадолго продлит его жизнь.

Причины списания мягкой мебели чаще всего – износ или разрыв обивки сидения (спинки). Диваны для приема гостей обычно выполнены в экокоже. А данная обивка очень сильно подвержена истиранию.

Причины списания мебели

Для экономического обоснования расходов по списанию мебели составляют акт. В акте на списание мебели указывают причины списания. Это может быть:

деформация каркаса мебели (сидения, ножки, дверцы шкафов, спинки стульев, столешницы столов);
деформация механизмов (замки, петли дверей, ролики кресел, направляющие ящиков и т. д.);
дефекты или естественный износ обивки и корпуса (разрыв обивки, истирание столешницы стола);
повреждения (порезы, трещины, сколы, разбивание стеклянных частей шкафов);
загрязнение поверхности.

Подготовке приказа о списании мебели должно предшествовать заключение специально назначенной комиссии. К заключению можно приложить коммерческое предложение ремонтной мастерской и/или поставщика мебели.

Далее разберем случаи списания мебели, не имеющей повреждений.

Списание мебели, годной к эксплуатации

При смене имиджа компании, покупке франшизы, ремонте в ресторане и некоторых других случаях фирме может потребоваться приобрести новую мебель. И новая мебель должна соответствовать бренд-буку или разработанному имиджу по цвету, форме, стилю и т. д.

Также старая мебель, которая еще вполне пригодна к эксплуатации, может стать просто ненужной компании. То есть, компания должна избавиться от мебели, которая еще не утратила свои эксплуатационные характеристики. В этом случае одним из решений может стать продажа мебели или передача ее безвозмездно благотворительным организациям или детским домам. В этом случае физически мебель выбывает из производственного цикла, а по учету её списывают с баланса.

Если же компания не рассматривает такие варианты и принимает решение утилизировать мебель, надо поднять техническую документацию. В тех. документах указаны сроки службы мебели.

“… представляющая опасность для жизни и здоровья работников предприятия и гостей, а также наносящая вред окружающей среде.”

Подведем итоги

Изношенная мебель подлежит списанию как непригодная к дальнейшей эксплуатации и представляющая опасность для окружающих. С типовыми видами повреждения мебели для списания мы познакомили в этой публикации.

Списание мебели: причины и условия

Основные причины поломки плечиков

Уверены, что вы без труда сможете найти красивые плечики для дома или торговой точки, которые будут справляться с возложенной на них задачей и радовать глаз хозяев и гостей. Но однажды вам вполне может понадобиться заменить их, и вовсе не потому, что надоел дизайн или захотелось чего-то нового.

В этой статье разберем, какие непредвиденные и неприятные причины могут вынудить вас купить новые вешалки.

Качество

Казалось бы, не покупайте вешалки плохого качества, и не возникнет проблем, верно? На самом деле, снижение стоимости производства сегодня — одна из первостепенных задач, над которой бьются все производители. Но если одни вкладывают огромные средства в развитие технологий и оптимизацию производственного процесса, то другие учатся маскировать низкое качество (или даже количество) материалов так, чтобы вы не смогли определить его сразу.

Способов не ошибиться здесь всего два:

Не стесняйтесь расспрашивать продавца о товаре. Зачастую открыто обманывать или скрывать даже не пытаются.
Не верьте, что хороший товар может стоить слишком дешево. Если вешалка по цене в несколько раз дешевле других таких же — значит, она на самом деле вовсе не такая же.

Ошибки подбора

Если вешалка нравится вам визуально, это еще не значит, что она вам подходит. Для разных вещей используются разные плечики, что объяснимо: у вещей разный вес и разные специфические требования.

Не исключено, что вы годами подвергали плечики нагрузкам, на которые они не были рассчитаны, и удивляться нужно, скорее, тому, что они прослужили так долго.

Всегда узнавайте конкретные характеристики каждой модели и уточняйте, что чего она подходит.

Самый верный признак, что вы что-то делаете не так — вешалка начала деформироваться при использовании. Даже если она прогибается совсем немного, это уже означает, что вес на ней слишком велик. Особенно это касается пластиковых моделей, которые при одной толщине могут обладать совершенно разными характеристиками по жесткости.

Переоценка прочности

Иногда кажется, что довольно толстая деревянная вешалка должна без проблем выдерживать падение на бетонный пол с полутораметровой высоты. Она выглядит довольно надежной, а дерево нам кажется очень упругим, способным поглотить такую мелочь, как удар об пол.

В реальности же дерево состоит из волокон, которые даже при относительно небольшом ударном воздействии могут отходить друг от друга, образую небольшие пустоты в толще материала. На этом участке у вешалки изменяется прочность, а полости начинают расползаться постепенно по всему периметру вешалки. Конечно же, дерево с пустотой внутри никакой прочностью и надежность не обладает.

То же самое и с пластиковыми моделями. Они могут оказаться намного более хрупкими, чем кажется на первый взгляд.

Так что чем чаще вы или ваши посетители роняют вешалки на пол — тем скорее они придут в негодность. Вывод прост: старайтесь организовать пространство дома или в торговом зале так, чтобы пользоваться плечиками было удобно и просто.

Переоценка реальных сроков годности

Мы привыкли, что бабушкина вешалка живет себе десятилетиями и переходит из поколения в поколение, ничуть не теряя в прочности и привлекательности. Из-за этого, когда ломаются относительно новые вешалки в торговом зале, нам кажется, что их срок еще явно не подошел.

Проблема здесь в том, что бабушкина вешалка, скорее всего, не прослужила бы в этом режиме эксплуатации и половины этого срока. А цела она только потому, что дома вы ее берете в руки два раза в день.

Нужно заранее понимать, в каких условиях будет эксплуатироваться вешалка, а еще лучше — закупить какое-то количество на замену.

Мебель в компании может быть задействована не только в офисных помещениях, но и в столовых, производственных цехах, складских помещениях и прочих подразделениях фирмы.

Возникающие повреждения можно разделить на дефекты внешнего вида и утрату механических свойств и функций.

К повреждениям внешнего вида относят следующие:

загрязнения, не поддающиеся устранению;
повреждение обивки, окраски и иного верхнего покрытия;
изменение цвета (выгорание, потертости).

Что касается механических функций, то данного рода дефекты в некоторых случаях делают невозможной дальнейшую эксплуатацию объектов. К ним относят:

поломка функционирующих механизмов, таких как регулирование высоты, наклона, открытия/закрытия;
повреждение ножек, каркасов, стенок, делающих предметы непригодными для использования;
деформация поверхностей, сидений.

Каким образом могут быть выявлены дефекты мягкой мебели для списания? Для того чтобы компания имела возможность правомерно оформить списание, потребуется провести инвентаризацию, в ходе которой будет определено, что ценные свойства данного имущества утрачены.

В дальнейшем потребуется установить будет ли рационально передавать мебель на ремонт. Для этого необходимо сопоставить затраты, требующиеся для устранения повреждений, и покупку новых аналогичных предметов мебели.

Списание мебели в бухгалтерском учете

В том случае, если поврежденную мебель восстановить невозможно, инвентаризационной комиссией по итогам проведенных мероприятий принимается решение о списании данного объекта.

Акт на списание мебели (причины определяются компанией самостоятельно) является универсальным документом для документального оформления утраты материальных объектов. Среди унифицированных учетных документов не предусмотрено специального бланка, что предоставляет компаниям возможность самостоятельно определить формат данного документа и закрепить образец во внутренней документации.

Помимо причины списания мебели, в акте на списание целесообразно указать следующую информацию:

наименования предметов мебели с указанием количества, которые по результатам инвентаризации подлежат выбытию;
их номера в соответствии с данными составленной инвентаризационной описи;
выявленные в ходе проверки повреждения;
обоснованное решение комиссии списать в учете данные материальные объекты;
сведения о составе комиссии: занимаемая должность, ФИО и подпись.

Нередко руководство изъявляет желание списать какую-либо мебель, несмотря на то, что ее полезные свойства еще не утрачены, но своим внешним видом объект не соответствует престижу фирмы. Для некоторых организаций внешний облик является значимым фактором и позволяет привлечь к сотрудничеству большее количество партнеров. Как следует поступить в этом случае? Когда списывается мебель, не имеющая дефектов, организация может руководствоваться техническим паспортом предмета. В данном документе в большинстве случаев закрепляется установленный изготовителем срок службы. В том случае, если срок службы объекта истек и информация об этом отражена в паспорте, списать с учета можно даже объект в пригодном для использования состоянии.

Методика выбытия предметов мебели применяется компаниями вне зависимости от того, по каким причинам осуществляется списание данных объектов в хозяйственном учете.

Образец акта на списание мебели

Установленной формы акта на списание мебели не предусмотрено. Поэтому предприятие может разработать и утвердить ее самостоятельно.

Решение о списании мебели

Причины списания мебели

Списание мебели, годной к эксплуатации

Подведем итоги

Акт на списание мебели: образец

Необходимость в списании мебели в организациях встречается достаточно часто. Причин тому немало – физический и моральный износ, полная или частичная потеря свойств. Рассмотрим, особенности составления акта списания мебели и его актуальный образец.

Мебель в организации может использоваться для обстановки офиса, для торгового зала магазина, в компаниях сферы общепита — для организации условий приема пищи посетителями и т.д. В зависимости от стоимости и характеристик, мебель учитывается в организации в составе основных средств или материально-производственных запасов.

Для списания какого-либо объекта у организации должны быть соответствующие основания. Если возникают сомнения относительно дальнейшего использования предмета мебели, необходимо создать специальную комиссию (назначается приказом руководителя), провести осмотр и установить в каком состоянии находится объект.

При составлении акта на списание мебели причины, примеры их могут быть следующими:

Полный или частичный физический износ;
Моральное устаревание;
Деформация мебельного каркаса;
Поломка выдвижных, открывающих механизмов;
Потеря внешнего вида (повреждение или утрата облицовки, трещины и т.п.);
Порча мебели в результате аварий, стихийных бедствий и т.д.

Для определенных организаций неустранимые дефекты внешнего вида напрямую влияют на получение прибыли. Так, для компаний сферы общепита непрезентабельная на вид мебель в зале обслуживания посетителей может существенно сказаться на размере выручки.

Списание мягкой мебели может производиться в связи с физическим износом, неустранимыми дефектами, перечисленными выше. Кроме того, причиной списания может стать невозможность дальнейшей эксплуатации по причине вытирания обивки, продавленности сидений стульев, диванов, поломки пружин и иных повреждений, расходы на устранение которых превысят стоимость новых предметов меблировки.

В любом случае причина списания мебели в акте на списание обязательно должна быть указана.

Руководителем компании создается специальная комиссия, которая оценивает текущее состояние предмета мебели и определяет целесообразность его восстановления. Если затраты на ремонт равны или превышают стоимость покупки новой мебели, комиссией выносится мнение о необходимости ее списания.

Акт на списание мебели: образец

Актуальная форма акта будет зависеть от того, какая мебель подлежит списанию. Если речь идет об объекте основных средств, то можно использовать акт списания основных средств формы ОС-4, а для списания группы основных средств — ОС-4б (Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7). Однако требование использовать только унифицированные формы актов с 2013 года больше не действует – можно разработать свой бланк с учетом обязательных реквизитов.

Когда стоимость мебели невелика, компания ее приходует как материально-производственные запасы. Такие объекты не амортизируются и списываются в учете одномоментно.

При выбытии мебели организация может использовать акт, разработанный самостоятельно. Форму акта следует утвердить приказом руководителя организации. Важно, чтобы документ содержал в себе обязательные реквизиты, такие как:

Причины списания мебели в акте на списание

Возможные примеры причин списания офисной мебели в акте на списание:

Поломка или деформация конструкций и механизмов.
Появление дефектов (грязь, царапины, трещины).
Необходимость обновления обстановки.
Износ в результате эксплуатации.
Порча в результате наступления форс-мажорных обстоятельств.

Мебель — элемент, который есть на каждом предприятии. И если она прямо не участвует в хозяйственной деятельности, то оказывает на нее косвенное влияние, т. к. требует периодического обслуживания и несения затрат.

Срок службы и характеристики

Под предметами мебели на предприятии понимается не только классическая офисная обстановка, но и все, что имеет схожую конструкцию — обстановка для торговых помещений, цехов, складов, заведений общественного питания. Для утилизации мебельных конструкций принимается во внимание несколько характеристик. В качестве примеров причин списания выделяют следующие:

утрата функциональных возможностей (поломка, деформация);
внешние дефекты (загрязнения, трещины, царапины, выцветание);
желание обновления (обретение более высокого статуса, реорганизация предприятия).

Срок службы мебели для списания зависит от производителя, типа и разновидности и определяется на фабрике. По истечении этого периода конструкции признаются опасными не только для людей, находящихся в помещении и работающих с ними, но и для окружающей среды.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как утилизировать офисную мебель. Используйте эти инструкции бесплатно.

Критерии целесообразности ремонта

Принятие решения традиционно происходит в случае, если предполагаемая цена на ремонт или реставрацию является соразмерной или большей в отношении стоимости приобретения новых предметов, оснащенных идентичными характеристиками. Традиционно подобное решение выносит специальная комиссия, ответственная за проведение инвентаризации.

Если мебель повреждена

Конструкции, которые используются в коммерческих помещениях, будь то рестораны, гостиницы, офисы, магазины, заводы, приходят в негодность значительно раньше и чаще, нежели это случается в домашних условиях. В ходе интенсивной эксплуатации отдельные единицы подвергаются поломке, необратимо пачкаются, рвутся, царапаются, выцветают. Данные о том, что такое имущество стало непригодным к использованию, фиксируются при составлении инвентаризационных бумаг или обнаружении подобных фактов. В документации отображаются типы повреждений и описание дефектов мебели для списания, к примеру:

поломка каркасной части, включая ножки, столешницы, сидения, стенки, подлокотники, дверцы;
поломка основных функционирующих механизмов, способствовавших эксплуатации конструкций;
деформация отдельных элементов в результате чрезмерного нагрева, повышенной влажности, намокания;
износ обивки в результате влияния временного фактора;
дефекты, связанные с облицовкой мебельной поверхности.

Все эти повреждения подразумевают необходимость утилизации и отметку этих аспектов в акте. Условие одно: затраты на восстановление превышают расходы на покупку новых единиц. Сведения о том, во сколько обойдутся ремонтные мероприятия, можно получить в организациях, которые специализируются на данном виде услуг.

Если предметы мебели пригодны, но требуется обновить обстановку

Стремление сменить обстановку является нормальным и естественным не только для домохозяек, но и для предпринимателей. В этом случае списание происходит не потому, что объекты утратили полезные свойства, а в связи со сменой дизайнерской концепции помещения или перехода бизнеса в новый статус с более высоким уровнем престижа.

Руководствуются в таких ситуациях сроком службы мебели, которая устанавливается в техническом паспорте на нее. Списание офисных конструкций в связи с истечением срока службы, который указывается в технической документации производителем, предполагает тот факт, что она представляет угрозу и таит опасность для работников и иного имущества.

Аналогичным образом происходит определение причинных факторов. Если в случае с поломкой списание осуществляется по сумме сопоставимости с затратами на ремонт, то в данной ситуации действовать необходимо, исходя из данных о сроке службы.

Образец дефектного акта

Установленного шаблонного образца, по которому производится процедура утилизации, нет, поэтому у предприятия есть возможность его самостоятельной разработки и утверждения. В заполненном акте должны содержаться следующие сведения:

название мебельных конструкций, которые списываются;
общее количество (в единицах);
идентификационные коды и знаки;
итоги осмотра комиссией, включающей ответственных работников организации;
причинные факторы (поломки, деформации, дефекты);
общее заключение;
подписи, принадлежащие ответственным сторонам.

Для примера — акт, как списать сломанный стул:

Документ включает в себя несколько разделов:

«Шапка», в которой указывается слово «Утверждаю», имя гендиректора, дата составления. Название документа «Акт» по центру, и с новой строки посередине «Списание мебели, инвентаря, оборудования». Ниже прописываются все члены комиссии, указывается, что они осмотрели определенные предметы мебели и нашли их подлежащими списанию на определенных основаниях.
Базовая часть, представленная таблицей. В первом столбце отображается название конструкций, подлежащих списанию. Во втором указывается инвентаризационный номер, затем единица измерения, количество. Последний столбик — общее техническое состояние и причинные факторы.
Заключительная часть начинается под таблицей и включает непосредственное заключение, сведения о членах группы, итоги.

Документ оформляется в специальной форме и включает в себя необходимые подписи, печати.

Причины утилизации для разных типов мебели

Причины списания во многом зависят от типа конструкций. Рассмотрим самые распространенные из них.

Стулья и офисные кресла

Среди причин списания стульев, офисных кресел указывают следующие:

поломка ножки, спинки, подлокотника;
деформирование сидения;
выцветшая обивка;
царапины и дыры на материале обивки;
утрата эстетических свойств древесины.

Вот некоторые примеры причин списания шкафа в акте на списание:

поломка фурнитуры (деталей механического характера);
образование заметных зазоров вследствие ослабления или расклеивания шиповых элементов;
коробление дверей, вставных полок;
поломка фурнитуры;
потемнение лакировки;
потемнение древесины;
разрушение структуры материала в связи с появлением пятен (в ходе воздействия химических веществ), старением, выцветанием;
коррозия;
поражение облицовочного материала плесневым грибком.

Ковер

Несмотря на то что технически ковер не является мебелью, он подлежит списанию по тому же принципу, что и другие конструкции, рассмотренные ранее. К причинам относят изменение цвета, образование плеши, пятен, дыр.

Шторы

Чаще шторы подвержены выцветанию в связи с воздействием солнечного света. Но могут образовываться и другие дефекты, заключающиеся в появлении пятен, дыр.

Мягкая мебель

Помимо типовых конструкций, утилизации подлежит и мягкая мебель. Такие процедуры осуществляются в гостиницах, санаториях, пансионатах. Конструкции, размещенные в местах общего пользования, быстро приходят в негодность по причине активной эксплуатации и халатности посетителей и персонала. Причины мероприятий по списанию заключаются в износе обивки, проседании пружин, трещинах и сколах. Разумеется, неэстетичный интерьер может испортить репутацию организации и сократить поток клиентов. В связи с этим утилизация должно осуществляться своевременно и грамотно.

Отражение в бухгалтерском учете

Проводки по списанию мебели в бухгалтерском учете зависят от того, является ли объект основным средством или включен в материально-производственные запасы. Так, поступление предметов мебели как ОС отражается посредством следующих хозяйственных записей:

Дт 08 Кт 60 — оприходование;
Дт 19 Кт 60 — выделен НДС;
Дт 60 Кт 51 — оплата поставщикам;
Дт 01 Кт 08 — ввод в эксплуатацию;
Дт 20 (23, 25, 26) Кт 02 — начисление амортизации.

Если говорить о процедуре списания, то ее отражение осуществляется посредством следующих записей:

Дт 91 Кт 01 — остаточная цена;
Дт 02 Кт 01 — оформление износа.

В случае принятия конструкций к учету в качестве МПЗ проводки в учете следующие:

Дт 10 Кт 60 — оприходование;
Дт 19 Кт 60 — выделен НДС;
Дт 60 Кт 51 — оплата поставщикам;
Дт 20 (23, 25, 26) Кт 10 — списание в затраты.

Таким образом, причинных факторов утилизации мебели множество, в любом случае необходимо действовать в соответствии с нормами закона и правилами бухгалтерского учета.

Об авторе

Валентина Соловьева В 2008 г. окончила СПбГУ, математико-механический факультет
В 2009 Г. окончила экономический факультет СПБГУ
с 2008 г работаю в области бухгалтерии
с 2015 г - главным бухгалтером
Закончила ряд курсов по бухгалтерскому и налоговому учету.
Постоянно учусь и повышаю квалификацию.

Свежие публикации

2022.01.26 ОтчетностьКто и как отчитывается в статистику по форме 1-ТОРГ
2022.01.25 Первичная документацияГотовим справку о доходе для сотрудника
2022.01.08 Склад и ТМЦПричины списания мебели в акте на списание
2021.12.21 Процедура регистрации ОООВиды счетов: расчетный, корреспондентский, лицевой и текущий

Один комментарий

При обнаружении мебели с дефектами ответственный работник должен сообщить руководству об этом с помощью служебной записки на списание мебели.

Читайте также: