Причины поломки шкафа для списания

Обновлено: 08.01.2025

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Внутренняя обстановка рабочих помещений может быть обновлена по разным основаниям. Это может быть необходимость замены пришедших в негодность предметов мебели, но может быть и желание руководства изменить дизайн офисов, оформив их в едином корпоративном ключе. Как правильно сформулировать в этом случае причины списания мебели и какие виды повреждений мебели станут поводом для составления документа о ее списании, рассмотрим далее.

Если мебель повреждена

поломка каркаса мебели (ножек, сидений, спинок стульев и кресел, стенок, полок и дверец шкафов и тумб, ножек и столешниц столов и пр.);
поломка механизмов, обеспечивающих эксплуатацию мебели (дверных петель, механизма выдвижных ящиков, роликов кресел и пр.);
деформация отдельных частей мебели вследствие намокания, излишнего нагрева и пр.;
износ обивки (выцветание, истончение, разрыв и пр.);
дефекты облицовки поверхностей мебели (порезы, трещины, сколы и пр.);
неудаляемые загрязнения поверхностей мебели и т.д.

Можно ли списать надоевшую, но еще пригодную мебель

Если желание приобрести новую обстановку для организации обусловлено не тем, что мебель потеряла свои эксплуатационные качества, а иной причиной, например обновлением общей дизайнерской концепции ресторана или переходом бизнеса в «люксовый» сегмент, требующий более солидной обстановки офисов, то физические дефекты мебели для списания отсутствуют. В этом случае руководствоваться можно сроком службы мебели, установленным производителем в техническом паспорте. Производители мебели обязаны устанавливать на нее срок службы согласно Постановлению Правительства РФ от 16.06.1997 № 720. По истечении этого срока мебель может стать опасной для людей и окружающей среды. Поэтому пользоваться ею нельзя. Если в техническом паспорте срок службы мебели установлен и к моменту списания он истек, то причина списания мебели в акте на списание может быть сформулирована следующим образом: «Списать офисную мебель согласно Приложению 1 к акту в связи с истечением срока службы, установленного производителем указанной мебели ООО «Мебель всем» в техническом паспорте (Приложение 2), как представляющую потенциальную опасность для здоровья сотрудников, имущества организации и окружающей среды согласно нормам Постановления Правительства РФ от 16.06.1997 № 720».

Аналогично определяются причины списания мягкой мебели. Если мебель потеряла свои эксплуатационные качества — обивка порвалась, вытерлась или испачкана, каркас сломан или деформирован и т.д., то списать ее можно в случае сопоставимости стоимости затрат на ремонт со стоимостью нового аналогичного предмета. Если у мягкой мебели отсутствуют физические повреждения, то основанием для списания может стать истекший срок службы, установленный для нее.

Дефекты мебели для списания

Дефекты мебели для списания в учете

загрязнения, не поддающиеся устранению;
повреждение обивки, окраски и иного верхнего покрытия;
изменение цвета (выгорание, потертости).

поломка функционирующих механизмов, таких как регулирование высоты, наклона, открытия/закрытия;
повреждение ножек, каркасов, стенок, делающих предметы непригодными для использования;
деформация поверхностей, сидений.

Списание мебели в бухгалтерском учете

В том случае, если поврежденную мебель восстановить невозможно, инвентаризационной комиссией по итогам проведенных мероприятий принимается решение о списании данного объекта.

наименования предметов мебели с указанием количества, которые по результатам инвентаризации подлежат выбытию;
их номера в соответствии с данными составленной инвентаризационной описи;
выявленные в ходе проверки повреждения;
обоснованное решение комиссии списать в учете данные материальные объекты;
сведения о составе комиссии: занимаемая должность, ФИО и подпись.

Методика выбытия предметов мебели применяется компаниями вне зависимости от того, по каким причинам осуществляется списание данных объектов в хозяйственном учете.

Статьи по теме

Основания для обновления внутренней обстановки служебных помещений могут быть самыми разными. В статье рассказывается о наиболее распространенных причинах списания и даются рекомендации по составлению акта на списание.

Из статьи вы узнаете:

Каковы причины списания мебели

Причины, на основании которых осуществляется списание мебели рабочих или служебных помещений, могут быть самыми разными.

Пришедшие в негодность предметы мебели и необходимость их замены — первая и самая распространенная причина. Другим основанием для смены обстановки может стать желание руководства изменить дизайн рабочего пространства. В обоих случаях необходимость списания должна быть документально оформлена и подтверждена соответствующим актом. Домашняя мебель служит дольше, чем та, что эксплуатируется в служебных, рабочих или общественных помещениях. К ним относятся офисы, магазины, кафе, кабинеты врачей, отели, концертные залы и т.д. Служебную мебель используют чаще, чем домашнюю. Результатом этого становятся поломки, неустранимые загрязнения или физические деформации обивки. Годовые инвентаризационные документы нужны для сбора и фиксации информации о степени износа или фактах деформации служебной мебели или мебельных гарнитуров, эксплуатируемых в общественных помещениях. Если время деформации можно зафиксировать, то об этом составляется дополнительный акт.

Акт, фиксирующий факт деформации, и годовые инвентаризационные документы должны содержать виды повреждений мебельных гарнитуров. Это необходимо для оформления ее последующего списания.

В качестве примера таких деформаций можно выделить:

физическая деформация каркаса мебели (ножки, сидения или спинки стульев; стенки, полки или дверцы шкафов, ножки или столешницы столов); физическая деформация механизмов, которые обеспечивают функционирование мебельных изделий (ролики кресел, петли дверей, выдвижной механизм ящиков и др.); чрезмерное намокание или перегрев частей мебели, приведшие к их деформации; выцветание или физический износ обивки мебели, а также ее разрыв или другая форма деформации; порезы, сколы или трещины на поверхности мебели или других частях облицовки; химическое или иное неустранимое загрязнение поверхности или другой части мебельных изделий. Есть одно условие, которое является достаточным для безоговорочного списания мебели: материальные затраты на ремонт и устранение деформаций равны или выше рыночной стоимости аналогичных предметов. Данные о стоимости новой мебели должны быть предоставлены поставщиками мебельных изделий. Дополнительную информацию о том, как составлять акт в т.ч. акт списания мебели, можно найти в статье по ссылке.

Оформление списания мебели, годной к эксплуатации

Редизайн или обновление оформления в офисе, торговом зале или помещении в ресторане может стать причиной покупки новой мебели и списания старой. При этом старая офисная мебель может быть списана до того, как утратит свои эксплуатационные характеристики, или обнаружится факт физического дефекта.

Для таких случаев применяются данные о сроке службы мебели, которые установлены поставщиком или прописаны в техническом паспорте изделий. Постановление Правительства РФ от 16.06.1997 № 720 регламентирует порядок представления информации о сроке службы мебельных изделий и фиксации ее в техническом паспорте. Согласно данному нормативному акту все производители мебели должны устанавливать срок ее службы. Эксплуатация мебельных изделий свыше установленного срока запрещена законом, потому что представляет собой опасность для людей и окружающей среды. Если в технической документации есть данные о сроке ее службы, причины списания мебели в акте могут быть сформулированы так: «Списать офисную мебель согласно Приложению 1 к акту в связи с истечением срока службы, установленного производителем указанной мебели ООО «Офисная мебель» в техническом паспорте (Приложение 2), как представляющую потенциальную опасность для здоровья сотрудников, имущества организации и окружающей среды согласно нормам Постановления Правительства РФ от 16.06.1997 № 720». Процедура списания мягкой мебели оформляется аналогичным образом: обивка мебельных изделий утратила эксплуатационные качества из-за вытирания, физической деформации или неустранимых загрязнений, поломки каркаса или его необратимой деформации. В таком случае стоимость потенциального ремонта значительно превысит стоимость аналогичного комплекта мягкой мебели для офиса. Если физических дефектов мягкой мебели обнаружить не удается, а списать ее необходимо по причине проводимых администрацией работ по обновлению офисного пространства, то основанием для списания становится истекший срок годности мебельных изделий.

Если факт повреждения, невозможности восстановления или ремонта установлен, то мебель подлежит списанию. Основанием является решение комиссии по инвентаризации, которое принимается по итогам проведенных мероприятий для оценки физического состояния имущества фирмы. Утрата материальных объектов (а именно так это называется в бухгалтерском учете) документально должна быть оформлена актом на списание мебели. Единой стандартной формы бланка акта на списание мебельных изделий законодательством не установлено. Каждая организация может разработать такую форму самостоятельно. Единственное условие — она должна быть закреплена и утверждена локальными нормативными актами организации.

В акте нужно указать причины списания изделий.

Кроме них в документе необходимо сообщить следующую информацию:

название предметов мебели и указание их количества, подлежащих списанию по итогам проведенной инвентаризации;
инвентаризационные номера объектов списания по данным описи, составляемой в ходе инвентаризации;
повреждения объектов, которые были выявлены в ходе проверки;
решение и его обоснование, принятые комиссией по поводу списания с учета указанных материальных объектов;
данные о составе комиссии: должность, ФИО члена комиссии и его подпись.

Как правильно составить акт на списание мебели

Как было сказано выше, стандартной формы акта на списание мебельный изделий не предусмотрено. Поэтому предприятие может разработать и утвердить ее самостоятельно.

Акт утилизации мебели в бюджетном учреждении

Мебель в бюджетном учреждении, утратившая свою функциональность, должна быть списана и утилизирована. Для проведения процедуры, как правило, создается специальная комиссия. По итогам составляют акт утилизации мебели. Какую информацию он должен содержать, рассмотрим в статье.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Онлайн просмотр
Бесплатная загрузка
Безопасно

Причины списания мебели

Мебель списывают и утилизируют, если она пришла в негодность, например:

физическая деформация каркаса;
физическая деформация механизмов (роликов, петлей, механизма для выдвижения ящиков);
физический износ обивки;
сколы, трещины;
деформация в результате намокания.

Перед тем как списать мебель, сначала нужно установить ее непригодность к использованию. Для этого специальная комиссия проводит осмотр и делает заключение, в котором указывает перечень непригодных предметов.

Порядок проведения утилизации

Бюджетное учреждение, списывая мебель, может руководствоваться таким документом, как Правила обращения с твердыми коммунальными отходами, утв. постановлением Правительства РФ от 12.11.2016 №1156.

Согласно этому документу вывоз мебели должен осуществлять региональный оператор, либо сама организация доставляет ее к месту складирования и утилизации. Учреждение также может утилизировать объекты самостоятельно. Порядок процедуры должен быть описан в локальных нормативных актах учреждения. Как правило, он следующий:

Приказом руководителя назначается комиссия для выявления нефункциональной мебели. Такая комиссия может быть сформирована единожды либо ее собирают для каждого случая.
Комиссия подготавливает список объектов для списания и утилизации.
Руководитель издает приказ о списании и утилизации мебели. В нем указывают сроки, перечень объектов, способ утилизации: самостоятельно либо с помощью специальной организации.
Происходит списание. Составляют соответствующий акт.
Происходит утилизация. Составляют акт утилизации либо акт передачи объектов ОС для утилизации определенной компании.

Составляем акт утилизации мебели в бюджетном учреждении

Унифицированной формы такого документа не разработано. В бюджетном учреждении составляют его самостоятельно, но необходимо учесть, что на документе должны быть размещены обязательные реквизиты. Их перечень можно найти в п. 2 ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» №402 от 6 декабря 2011 года. Бумагу также нужно будет утвердить локальными нормативными актами. Это требование прописано в п. 6 Инструкции, утвержденной Приказом Минфина №157н от 1 декабря 2010 года.

Итак, какая информация должна быть указана в шапке акта утилизации мебели:

Полное наименование бюджетного учреждения.
Графы для внесения утверждения руководителем учреждения или его подразделения. Здесь указывают должность, ФИО руководителя. Он расписывается и проставляет дату. Заполнять эти графы необходимо в последнюю очередь.
Наименование документа, его номер.
Место и дата его составления.

В основной части должна быть следующая информация:

Основание для проведения утилизации. Тут указывают реквизиты приказа руководителя о проведении процедуры.
Дата и время утилизации.
Состав комиссии: должности и ФИО.
Должность и ФИО материально ответственного лица.
Списанные и утилизированные объекты. Данные сведения можно разместить в таблице с такими графами: порядковый номер, наименование, инвентарный номер, год выпуска, единицы измерения, количество, причина утилизации.
Каким способом была проведена утилизация.
Отметка, что работы выполнены в полном объеме, пригодных элементов в утилизированном сырье нет. Если мебель передается сторонней компании для проведения утилизации, то это отражают в акте.
Какие детали остались для дальнейшего оприходования, по какому документу они оприходованы — нужно указать реквизиты.

Далее председатель и члены комиссии ставят свои подписи, последним расписывается руководитель с графе для утверждения документа.

Важно! Хранить акт утилизации мебели и в целом основных средств нужно в течение 5 лет после отчетного периода.

Об утилизации мебели

П. 5.38 Межгосударственного стандарта ГОСТ 30772-2001 «Ресурсосбережение. Обращение с отходами. Термины и определения», гласит, что утилизация отходов – это деятельность, при которой отходы используются на этапах их технологического цикла, и/или обеспечение вторичного применения или переработки тех объектов, которые были списаны.

При утилизации перерабатывают отбракованные изделия, материалы, упаковку, другие твердые отходы, а также жидкие сбросы и т.д. или те, у которых кончился срок службы. Следовательно, понятие «утилизация» означает дополнительную переработку отходов производства или потребления. Поэтому особенности заключения договора будут зависеть от состава операций, осуществляемых подрядчиком.

Если списанные офисные кресла подлежат дальнейшей переработке (например, если они были изготовлены из пластмасс, подлежащих утилизации), то учреждение заключает с подрядчиком контракт на вывоз и утилизацию отходов. Если обязанности сторонней компании ограничиваются погрузкой, транспортировкой и выгрузкой отходов, то в данном случае заключается договор на вывоз отходов.

Что делать с ошибками с акте

Списание мебели: причины и условия

Существуют повреждения мебели, которые делают её непригодной для использования в деятельности компании.

О дефектах мебели вы можете прочесть в нашей статье «Какие дефекты мебели служат основанием для её списания».

Виды повреждений мебели классифицируют на:

Название говорит само за себя.

Устранимые причины, как правило, включают в себя частичную утрату механических функций мебели. Это может быть:

поломка ножек у стульев;
поломка механизмов регулировки высоты офисных кресел;
загрязнение сидения стула или дивана;
поломка мебельного замка.

Неустранимые виды повреждений выступают причинами списания мебели, т. к. она уже не способна приносить экономические выгоды. Это, например:

деформация поверхности рабочего стола;
износ сидения кресел и стульев;
изменение цвета обивки.

Сломанная и изношенная мебель должна быть списана и ликвидирована, т. к. неисправные механизмы мебели могут стать причиной нанесения повреждений сотрудникам. Кроме того, офисная мебель служит своего рода визитной карточкой любой компании. Поэтому изменение внешнего вида мебели может служить основанием для ее списания.

Решение о списании мебели

Окончательное решение о списании мебели принимает руководитель компании. Он прежде всего основывает его на акте осмотра предмета мебели или дефектной ведомости.

Также при вынесении решения о списании мебели принимают во внимание предполагаемую стоимость её ремонта. Если стоимость реставрации сравнима со стоимостью нового предмета, скорее всего данную мебель целесообразнее списать. С учётом, конечно, что это не дорогущий стол руководителя из ценных пород дерева.

Также решение о списании принимают и в том случае, когда данный предмет уже неоднократно ремонтировали и новый ремонт лишь ненадолго продлит его жизнь.

Причины списания мягкой мебели чаще всего – износ или разрыв обивки сидения (спинки). Диваны для приема гостей обычно выполнены в экокоже. А данная обивка очень сильно подвержена истиранию.

Для экономического обоснования расходов по списанию мебели составляют акт. В акте на списание мебели указывают причины списания. Это может быть:

деформация каркаса мебели (сидения, ножки, дверцы шкафов, спинки стульев, столешницы столов);
деформация механизмов (замки, петли дверей, ролики кресел, направляющие ящиков и т. д.);
дефекты или естественный износ обивки и корпуса (разрыв обивки, истирание столешницы стола);
повреждения (порезы, трещины, сколы, разбивание стеклянных частей шкафов);
загрязнение поверхности.

Подготовке приказа о списании мебели должно предшествовать заключение специально назначенной комиссии. К заключению можно приложить коммерческое предложение ремонтной мастерской и/или поставщика мебели.

Далее разберем случаи списания мебели, не имеющей повреждений.

Списание мебели, годной к эксплуатации

При смене имиджа компании, покупке франшизы, ремонте в ресторане и некоторых других случаях фирме может потребоваться приобрести новую мебель. И новая мебель должна соответствовать бренд-буку или разработанному имиджу по цвету, форме, стилю и т. д.

Также старая мебель, которая еще вполне пригодна к эксплуатации, может стать просто ненужной компании. То есть, компания должна избавиться от мебели, которая еще не утратила свои эксплуатационные характеристики. В этом случае одним из решений может стать продажа мебели или передача ее безвозмездно благотворительным организациям или детским домам. В этом случае физически мебель выбывает из производственного цикла, а по учету её списывают с баланса.

Если же компания не рассматривает такие варианты и принимает решение утилизировать мебель, надо поднять техническую документацию. В тех. документах указаны сроки службы мебели.

“… представляющая опасность для жизни и здоровья работников предприятия и гостей, а также наносящая вред окружающей среде.”

Подведем итоги

Изношенная мебель подлежит списанию как непригодная к дальнейшей эксплуатации и представляющая опасность для окружающих. С типовыми видами повреждения мебели для списания мы познакомили в этой публикации.

Образец дефектной ведомости на списание мебели

Дефектная ведомость – один из документов, подтверждающих необходимость проведения и отражения в учете каких-либо операций с мебелью. Рассмотрим некоторые ситуации, связанные с оформлением дефектных ведомостей. Также поговорим о дефектной ведомости на мебель для списания и приведём её образцы.

Дефектная ведомость для увеличение первоначальной стоимости

На практике возможна ситуация, когда компания приобретает мебель или иное имущество, бывшее в употреблении. Может так получиться, что нужен восстановительный или косметический ремонт. В случае его проведения дефектная ведомость поможет обосновать произведенные расходы.

Не стоит рисковать и проводить ремонт стоимостью гораздо дороже, чем сам объект ОС, и списывать одномоментно на текущие расходы. Как, например, было в ситуации, описанной в постановлении Арбитражного суда ДВО от 03.12.2014 № Ф03-4978/2014 по делу № А73-4441/2014.

В этом деле налогоплательщик решил включить стоимость ремонта купленного объекта ОС в текущие расходы. А должен был включить в первоначальную стоимость. В итоге, компания совершила ошибку и указала в дефектной ведомости, что машина не на ходу и не может эксплуатироваться без капитального ремонта. Причем определяющим моментом для суда была не стоимость ремонта, многократно превышающего стоимость самого объекта, а именно непригодность техники к эксплуатации.

Поэтому необходимо правильно оформлять дефектную ведомость. Наличие других дополнительных документов (договор, акт выполненных работ и т. п.) тоже будут обоснованием проведенного ремонта.

Какие могут быть причины для списания мебели, мы разбирали в статье «Дефекты мебели для списания».

Дефектная ведомость для обоснования ремонта или реконструкции

Напомним, что затраты на ремонт включают в расходы по налогу на прибыль в том периоде, когда они были совершены. А вот затраты на модернизацию (реконструкцию) подлежат включению в расходы через амортизацию, увеличивая стоимость объекта основных средств.

Известно, что налогоплательщики и проверяющие часто спорят по вопросам отнесения затрат на текущий ремонт или на стоимость ОС.

Если у мебели заменены неисправные детали на новые (даже более современные), то только это основание не служит критерием отнесения затрат к модернизации. Так, в результате замены старой обивки офисного дивана на другую число посадочных мест не увеличивается.

С другой стороны, в результате замены крестовины директорского кресла из натуральной кожи может быть увеличен срок его службы. Такие затраты можно квалифицировать как модернизацию. Поэтому очень важно в дефектной ведомости четко прописать причины дефекта и мероприятия по ремонту мебели. Для квалификации проведенных затрат как ремонт важно указание именно на восстановление первоначальных эксплуатационных качеств мебели.

Когда дефектная ведомость не поможет обосновать затраты

Создание формального документооборота – т. е. оформление дефектных ведомостей, приказов, актов выполненных работ – не поможет доказать реальность затрат, если таковых фактически не было.

Заполнение всех этих документов не имеет смысла и в том случае, если вы не проявили должную осмотрительность и заключили договор на ремонт с фирмой-однодневкой. Проверяющие предъявят получение необоснованной налоговой выгоды.

В другом деле (постановление АС ПО от 15.10.2014 № Ф06-14859/2013 по делу № А65-29413/2013) отсутствие дефектных ведомостей дало проверяющим шанс доказать необоснованность затрат.

Дефектная ведомость: обязательна или нет?

С одной стороны, об обязательности составления дефектной ведомости на мебель или другое имущество не прописано в законодательстве. Значит, заполнение дефектной ведомости на списание мебели не может быть обязанностью налогоплательщика.

С другой стороны, все расходы должны быть экономически обоснованы и документально оформлены. Значит, дефектная ведомость на списание мебели поможет доказать необходимость расходов на ее ликвидацию, разбор и утилизацию. Кроме того, дефектная ведомость будет подтверждать факт осмотра мебели, выявление неустранимых дефектов или порчу.

Образец акта на списание мебели

Если мебель нельзя отремонтировать, остается только списать её и заменить на новую.

Акт на списание можно сформировать, опираясь на данные дефектной ведомости на списание мебели.

Далее с нашего сайта по прямой ссылке можно бесплатно скачать образец дефектной ведомости на списание мебели и использовать его в работе.

Если мебель не была введена в эксплуатацию и её стоимость ниже 40 000,00 рублей, её можно учитывать в составе ТМЦ. При списании такой мебели можно использовать акт о порче, бое, ломе ТМЦ по форме ТОРГ-15. Эту форму можно скачать здесь:

Итоги

Дефектная ведомость не обязательна к заполнению, в т. ч. при списании мебели. Однако ее наличие поможет компании доказать обоснованность затрат по ликвидации мебели. Также дефектная ведомость послужит доказательством реальности затрат по ремонту. Образец документа размещён в этой публикации.

Читайте также: