Хранение канцелярии в шкафу

Обновлено: 07.01.2025

Их всегда много. Даже если ребенок еще не ходит в школу. А уж если ходит, да если детей несколько, да еще если художка! Очень быстро дом превращается в склад карандашей, красок, скрепок, кисточек, кнопок, записных бумажек, милых блокнотиков, ластиков всех конфигураций. Чтобы хоть как-то приструнить размножающиеся полчища мелков и стикеров, мы собрали для вас несколько идей, как их красиво и организовано хранить. И всегда найти, когда надо!

САМОДЕЛЬНЫЕ ОРГАНАЙЗЕРЫ

Если в семье владеют простыми навыками работы с деревом, то можно сколотить ящики с отсеками под всё. Или воспользоваться уже готовым ящиком, например, от старого стола. Такие ящики тяжелые, сдвинуть их непросто, так что лучше заранее продумать место для размещения: подоконник или надежная полка. А если сделать ящику отверстия под ручки, то его удобно будет переносить с собой в любое место. В отсеки удобно поставить подходящие по размеру контейнеры или баночки, в которые и сортируется канцелярская и художественная мелочевка: мелки, карандаши, ручки, линейки, ножницы… Вставные емкости необязательны, но они позволяют быстро вытаскивать, вытряхивать и менять местами свое содержимое.

Более простой способ: сделать органайзер из картонных коробок и трубок. Планируйте его размеры с учетом того, сколько у вас есть богатств, которые нужно будет в нем разместить.

Стеклянные, жестяные банки, отрезки от труб ПВХ тоже хороши в качестве сборного органайзера. Можно их приклеить их к крутящейся доске, которая продается в Икее, это удобно, и детям нравится крутить баночки. Но и невращающийся органайзер из банок тоже вполне практичен. Вот несколько вариантов.

БОЛЬШИЕ ОРГАНАЙЗЕРЫ-ЭТАЖЕРКИ

Мы уже упоминали этажерки или стеллажи на колесиках в качестве школьных станций в материале про Идеи организации места школьника в маленькой квартире . Вот еще несколько примеров, как она может выглядеть, нагруженная канцелярией, бумагами и прочими школьными мелочами. Если этажерка металлическая, к ней дополнительно можно прицеплять емкости на магнитах.

НАСТОЛЬНЫЕ ОРГАНАЙЗЕРЫ-ЭТАЖЕРКИ

Настольные и напольные органайзеры-шкатулки отлично подходят для хранения ножниц, клея, карандашей, обложек и т.д. Подпишите каждый ящичек, что в нем лежит, и если ребенок не будет нарушать установленный порядок, то он всегда легко найдет нужный ластик или линейку.

КОМПАКТНЫЕ ПОДВЕСНЫЕ ОРГАНАЙЗЕРЫ

Органайзер для ванной комнаты или для обуви тоже легко приспосабливается под хранение канцелярии и мелочевки. Советуем подписать отсеки, что в них хранится, чтобы ребенку легче было поддерживать порядок.

ЯЩИКИ ПИСЬМЕННОГО СТОЛА

Традиционно школьные принадлежности хранятся у детей в ящиках письменного стола. Но и там порой непросто поддерживать порядок. Есть маленькая хитрость, которая точно поможет: заполните пространство ящика маленькими контейнерами или самодельными коробочками. И в них уже разложите карандаши, ластики, кнопки… Вот несколько примеров, как может выглядеть такой ящик внутри.

15 эффективных идей для хранения мелочей и канцелярии

Если ваш ребенок – школьник, значит, в детской не только много игрушек, но и море канцелярских принадлежностей, которые время от времени теряются. Собрали в одном посте самые крутые бюджетные идеи по организации хранения мелочей – теперь навести порядок на рабочем месте не составит никакого труда, а нужная вещь всегда будет под рукой.

1. Свежий взгляд

Самые обычные стеклянные прозрачные банки – простое и гениальное решение для хранения канцелярских принадлежностей, ведь все они будут у вас на виду. Для разнообразия используйте банки различных форм и размеров, создавая интересные композиции.

2. Второй шанс

Дайте треснувшим кружкам, рюмкам или подставкам для яиц, более непригодным для жидкостей, вторую жизнь: используйте их для хранения ручек, карандашей, скрепок и даже очков для чтения. Кроме того, вы можете посадить в чашку небольшой суккулент – он станет украшением вашего домашнего офиса.

3. Всегда под рукой

Настенная перфорированная панель с небольшими отверстиями для крепления с легкостью монтируется практически на любую поверхность. Она придется к месту не только на кухне, но и поможет упорядочить принадлежности для творчества или канцелярию – просто прицепите их за крючки.

4. На своем месте

А вот многочисленные учебники и рабочие тетради удобно раскладывать в обыкновенной сушилке для посуды! В ней же найдется место для хранения мелочей – калькулятора, линейки и блокнота. Расположите ее на рабочем столе или тумбочке – и школьная литература будет всегда на виду и под рукой.

5. Творческий процесс

Закрепите тканевые кармашки, которые обычно используют для домашней обуви, с одной стороны (а если позволяет длина – то по периметру) стола. Таким образом, пишущие или рисовальные принадлежности всегда будут у вашего ребенка под рукой, и рассортировать их по отделениям не составит труда.

6. Для самых маленьких

Маленькие предметы – кнопки, скобы для степлера, скрепки, флешки – постоянно теряются. У нас есть идея, как «приструнить» их. Для этого подойдут два варианта: футляры для хранения таблеток или же тривиальные формочки для льда.

7. Разделять и властвовать

Беспорядок во внутренних ящиках стола или комода – настоящий бич как творческих, так и офисных людей. Попробуйте разделить их содержимое при помощи небольших коробочек, пластиковых корзин, или более оригинальным способом – задействуйте формочку для печенья или маффинов с неглубокими отверстиями.

8. Великий магнит

Магнитная полоса или компактная магнитная лента подойдут не только для ножей или инструментов, но и для заколок, скрепок, ножниц и прочих металлических предметов. С их помощью вы сможете задействовать для хранения самое неожиданное пространство – например, внутреннюю сторону дверей шкафов.

9. Наматываем на ус

Проявите фантазию и оглянитесь вокруг: самые необычные предметы помогут вам сохранить ваши вещи в порядке. Путаница из наушников вредит не только вашим нервам, но и самим наушникам, что приводит к их быстрой и неизбежной порче. Чтобы больше не тратиться на новую пару, обзаведитесь специальной стойкой для наушников, работающей по принципу нитевой катушки.

10. Кто придумал эти пробки

Возьмите несколько пробковых подставок для бутылок и стаканов, склейте их вместе и проделайте небольшие отверстия: получится оригинальная подставка для хранения ручек или карандашей. А при помощи шпилек к ней можно прикреплять записки с напоминаниями – настоящий офисный органайзер!

11. Открытый характер

Лучший способ сэкономить место и при этом держать нужные вещи на виду – открытые полки. Они подойдут как для книг, так и для более мелких предметов, которые стоит разместить в коробках и ящиках. Обтянутые тканью или выкрашенные в разнообразные цвета, они придадут изюминку вашему интерьеру.

12. Умный кармашек

У кого из нас нет привычки постоянно вкладывать в наши записные книжки кипу бумажек – визитные карточки, чеки, записи рецептов на скорую руку? Они, конечно, постоянно выпадают и теряются. Бороться с этим легко! Приклейте конверт на внутреннюю сторону обложки – и ничего не пропадет.

13. Почти серьезно

Придайте вашей системе для хранения документов нотку несерьезности: поместите все бумаги в плетеную корзину, организовав при помощи наклеек систему каталогов, чтобы быстро найти нужный документ. Не сомневайтесь, что корзины органично смотрятся в любом интерьере.

14. Где что лежит

Пластиковые корзины для хранения вещей, коробки и контейнеры любых форм и размеров и прочие непрозрачные системы хранения – логичное решение, но в самих емкостях легко запутаться. Так что не забывайте оставлять для себя информацию об их содержимом: вам помогут ярлычки, лейблы или просто разноцветные ленты.

15. Красочная жизнь

Палитра и формочки из-под красок пригодятся не только для художественных целей. В них удобно хранить заколки для волос, канцелярские кнопки и скрепки. Благодаря неглубоким отверстиям нужные предметы легко обнаружить, да и смотрится это, согласитесь, оригинально.

Сейчас читают:

Использование материалов возможно только с предварительного согласия правообладателей. Все права на изображения и тексты принадлежат их авторам.
Сайт может содержать контент, не предназначенный для лиц младше 16-ти лет.

Куда положить канцтовары, книги и материалы для творчества ребенка: хранение в детской без бардака

Чек-лист по организации порядка на полках и в ящиках детской, идеи удобного хранения карандашей, учебников, рисунков, канцтоваров для школьников и малышей.

Организация системы хранения, удобной для ребенка и родителей, начинается с сортировки вещей. Школьные тетради, книги и рисунки требуют разного подхода. Для канцтоваров и материалов для творчества понадобятся органайзеры, карманы, контейнеры. Расскажем, как грамотно разложить все необходимое для учебы и творчества, чтобы в детской комнате наконец-то наступил порядок.

Чек-лист для родителей: основы порядка в детской

Сортируем. Соберите все, что ребенок использует для творчества, учебы или хобби. Затем разложите по группам в большие картонные коробки или просто на полу. Уже на этом этапе станет ясен масштаб предстоящей работы. Например, карандаши хоть и встречаются по всей квартире, но после уборки займут лишь небольшой контейнер. В то время как мольберт или серия энциклопедий потребует значительного пространства.
Выбрасываем. Все, что не пригодится (сломано, потеряло актуальность, не нравится ребенку) убираем из комнаты. Использоваться по назначению такие вещи все равно не будут.

Во время сортировки сразу уберите все лишнее из комнаты

Докупаем. Когда лишнее убрали, анализируем, чего не хватает, например, для школы, посещения секций, домашних занятий или творчества.
Советуемся с ребенком. На этапе планирования ему должны нравиться идеи будущего хранения, иначе порядка в детской не видать. Привлекайте хозяина вещей к сортировке. Возможно, вы заметите удобный для малыша принцип систематизации. Его и используйте в дальнейшем.
Подбираем мебель. Если вы обновляете комнату (например, перед школой), присмотритесь к специальным детским стеллажам, шкафчикам и комодам. Они будут оптимальны по функциональности и безопасны для малыша.

Стол с открытыми полками — это возможность держать канцтовары на виду

Выбираем органайзеры в магазине или делаем их своими руками.
Декорируем. Это очень важный этап: с красивыми вещами дети взаимодействуют охотнее. А значит с большей вероятностью будут складывать мелочи в подготовленные вами емкости для хранения.
Учитываем рост. То, что взрослый кладет на верхнюю полку, для малыша недосягаемо. Или ему придется влезать наверх с риском получить травму, или он просто не будет использовать эти вещи / забудет о них / не найдет.

ВАЖНО. Все самое необходимое размещайте на уровне глаз ребенка или ниже.

Раскладываем, придерживаясь принципа зонирования. Например, учебные принадлежности должны быть рядом со столом — это рабочая зона. Не нужно смешивать в одном ящике комода тетради и заколки для волос, это значительно усложняет логику поиска вещей.
Маркируем. Когда в распоряжении ребенка много ящиков, их можно промаркировать: сделать наклейки с номерами, подписями или условными обозначениями. Например: «тетради и учебники», «все для рисования», «канцтовары». Даже если порядок будет не идеальным, все же проще сортировать карандаши и ручки, сброшенные в один ящик, чем отделять их от флешек, скрепок и школьных тетрадей.

Если контейнеры подписать, ребенку будет легче складывать канцтовары по местам

Поддерживаем порядок. Сначала вам придется каждый день вместе с ребенком возвращать предметы на места. Со временем он будет делать это по привычке.

Идеи хранения книг в детской

Даже в эпоху цифровых технологий в комнате ребенка необходимо место для книг: учебников, энциклопедий, красивых изданий любимых сказок, художественных альбомов. Хранение в комнате дошкольника и старшего ребенка будет отличаться.

Куда поставить книги малыша

Книги для дошкольников яркие и большие. Ребенок сам будет тянуться к ним, если они попадутся ему на глаза:

Вращающаяся стойка (как в магазине) не займет много места, но позволит юному читателю выбрать нужный экземпляр.

Желательно, чтобы малыш мог сам достать книги

Узкие полки для картин или выставочные магазинные стеллажи позволят поставить книги обложкой к ребенку.
Интересное решение — соединить книги и игрушки. Например, сложить яркие издания в кузов большой машинки или в домик кукол. Для этой же цели подойдет красивый вместительный чемодан, который открытым будет стоять на полу.
Яркая коробка без крышки позволит поставить тонкие книжки, так чтобы они не рассыпались и не мялись. Коробку легко переносить на кровать или стол, убирать на полку или брать с собой в другую комнату.

Хранение книг и учебников школьника

Учебники должны быть максимально доступны — находиться рядом с письменным столом. Для них подходит открытый стеллаж, полки над или под столом (если глубина большая). Чтобы учебники не падали, используйте специальные держатели, они не только функциональны, но и эстетичны.

Если все учебники, пособия и брошюры разного формата, выделите для них отдельный ящик стола / комода или поставьте в вертикальные держатели на полку. На виду положите только то, что необходимо в текущем учебном году, запасные книги — отдельно.

Вертикальные держатели позволяют рассортировать учебники по урокам и темам

Остальные книги можно интересно вписать в интерьер детской. Кроме традиционного книжного шкафа, есть другие варианты:

Высокие открытые стеллажи шириной в одну книгу поместятся с двух сторон от окна или двери.
Если книг много, повесьте полки не только над кроватью, но и над окном и дверью. Или по периметру комнаты под потолком.

Большое количество открытых полок позволяет быстро находить нужные книги

Сделать интерьер необычным могут разноцветные деревянные ящики, которые хаотично развешиваются от пола до потолка. А несколько ящиков один над другим — удобный пенал для книг.
Часто под кроватью есть пространство. Его можно занять несколькими полками, установленными прямо на пол и скрепленными между собой.
Прибить небольшие полочки или корзинки для хранения книг можно на боковую поверхность шкафов или комодов.

Уголок для чтения с хранением

Уютное и продуманное место для чтения будет привлекать ребенка, а значит за полезным занятием он проведет больше времени:

и небольшой ящик для книг на колесах. Эти предметы легко перемещаются: ребенок сможет модернизировать свою территорию по настроению.

Кресло-мешок очень удобно для чтения

Корзинка-сетка возле кресла или дивана. Ее можно разместить не только в детской, но и в гостиной. Возможно, заметив рядом с собой книгу, ребенок вспомнит, что как раз хотел ее дочитать.
Тканевый карман на спинке кровати — решение для тех, кто читает перед сном. Желательно, чтобы рядом был удобный источник света.
Широкий подоконник с подушками и коробкой книг наверняка станет одним из любимых мест школьника. К тому же естественный свет от окна комфортен для глаз.
Вигвам, тканевая палатка, домик или балдахин создают эффект уединения, позволят не отвлекаться от чтения. Внутри «укрытия» будет уместна тканевая корзина с книгами, подушки и пледы.

Дети любят прятаться в домики и с удовольствием читают в них

Хранение канцтоваров в детской

Все школьные принадлежности делим на две группы:

используются часто / каждый день;
используются редко / пока не нужны (запасные).

Прежде всего убираем лишние в отдельную коробку. Так школьник не будет пользоваться десятком ручек, ножниц и ластиков одновременно. Меньше предметов — больше порядка.

Подвесной органайзер для скрепок, кнопок и других мелочей

Письменный стол

Простое решение — банки, чашки или стаканы. Их нужно как минимум три:

для мелочей (скрепок, кнопок, флешек и ластиков);
для ручек и карандашей, которые используются часто;
для маркеров, линеек и ножниц.

Яркие банки — простой и красивый вариант организации канцтоваров

Старшим школьникам предложите элегантные стеклянные или керамические емкости для хранения. Для детей младшего возраста подойдут жестяные и яркие пластиковые — они безопасны и не разобьются при падении.

Если используете обычные банки, уделите внимание их декорированию: оклейте тканью или бумагой, украсьте блестками или разрисуйте акриловыми красками.

Банки и стаканы не обязательно выставлять в ряд, можно создавать композиции из разных по размеру или цвету элементов. Или соединить вместе и положить горизонтально. Даже трубы ПВХ могут стать основой для органайзера, если их нарезать на части и скрепить между собой.

Подставка-органайзер из труб ПВХ

Если хочется воспользоваться готовым решением — купите органайзер для школьника с полным набором канцтоваров. Такие наборы оформлены в едином дизайне, поэтому смотрятся стильно.

Стена над столом

Поместить мелочи на стене — хорошая идея для экономии пространства и облегчения поиска. Особенно это актуально для владельцев компактных столов или наклонных парт-трансформеров, а также для тех, кто ставит на стол компьютер.

Полочки для банок или контейнеров с канцтоварами. В таком случае важно выбирать органайзеры из небьющихся материалов.

Канцтовары в прозрачных контейнерах удобно размещать на открытых полках

Рейлинги — это металлические штанги, которые обычно используют на кухне. При должном внимании к дизайну они смотрятся уместно и в детской, и в подростковой комнате. На штанги подвесьте корзинки для мелочей, ведерки, тканевые мешочки с канцтоварами.

Рейлинг на стене удобен для крепления небольших емкостей

Перфорированная панель. Ее привычно используют для организации пространства в мастерских. На панель легко крепятся полочки, сетки, крючки. Все это можно легко передвигать при необходимости.

На перфорированной панели удобно менять предметы местами

Магнитная доска. Приклейте небольшие магниты к крупным единичным предметам: степлеру, калькулятору, циркулю, блоку бумаг для записей, чтобы одним движением крепить к доске, освобождая рабочую зону.

Открытые полки и стеллаж

Для школьников удобен письменный стол с полками или стеллаж, установленный рядом с рабочим местом. На открытых полках предметы всегда под рукой.

Канцтовары в таком случае лучше размещать в контейнерах. Эта система не потребует ежедневного кропотливого складывания: достаточно положить и закрыть крышкой. Через стенки пластиковых боксов хорошо видно содержимое, если коробки не прозрачные — снабдите их стикерами.

На стеллаж поместится несколько органайзеров со всеми канцтоварами

На открытых полках элегантно смотрятся корзинки, банки и подставки. Функциональны и мини-комоды — пластиковые боксы с выдвижными ящиками, размер которых как раз подходит для канцтоваров.

Ящики и шкафчики

Если предпочитаете убирать канцтовары от посторонних глаз, обратите внимание на столы с ящиками, тумбы (подойдут прикроватные) или детские комоды (максимальная вместительность). Школьная тумба с колесиками — мобильное решение для тех, кто хочет иногда придвигать мебель к кровати или окну, например. В продаже встречаются модели с сиденьем сверху.

Закрытые ящики стола поместят и канцтовары, и тетради

СОВЕТ. Закрытые полки шкафов подходят для хранения запасов. Для предметов, востребованных каждый день, ящики удобнее и в плане поиска, и в плане сортировки.

Используйте лоток для столовых приборов, он отлично поместится в ящик письменного стола. Количество секций позволит разложить канцтовары по группам. Крупные вещи — степлер, скотч, баночка клея — могут занять место в глубине ящика.
Для мелочей выделите отдельную коробочку, желательно с крышкой, чтобы при неосторожном движении все не рассыпалось. Например, формочки для льда или кексов хорошо вмещают кнопки, скрепки, ластики.
В большой ящик комода поставьте коробочки или пластиковые контейнеры так, чтобы получились секции разного размера. Одна секция — один тип канцтоваров. Также в магазинах можно купить специальные разделители для мебельных ящиков.

Пластиковыми коробочками разделите пространство ящика на секции

Видео о хранении канцтоваров в комнате старшеклассницы:

Где хранить школьные тетради

Тетради легко мнутся, поэтому хранить их нужно отдельно от канцтоваров и других детских вещей.

Тематические папки. Возьмите одинаковые вертикальные канцелярские лотки или папки А4 по количеству школьных уроков. В каждую сложите тетрадь, учебник, черновик и все остальное, что нужно по теме. Папку подпишите или сделайте рисунок, обозначающий конкретный урок. Тематические папки расставьте на открытой полке.
Настольныйлоток для горизонтального хранения бумаг и тетрадей. Трех или четырех уровней будет достаточно для всех школьных уроков. К тому же тут поместятся не только стандартные тетради, но и атласы формата А4.
Корзина, коробка или контейнер с разделителями — получается своеобразный каталог. Бокс с тетрадями можно поместить на стеллаж, край стола или книжную полку.

Вертикальное хранение тетрадей по принципу каталога

Подвесная корзина для журналов найдет место на торце стола, шкафа или на стене. Если есть свободное место на комоде или рабочей поверхности, используйте подставку на ножках.
Отдельный ящик стола или комода. Такой вариант больше подойдет детям, которые не охотно складывают школьные принадлежности. Задача минимум — не смешивать тетради с другими вещами. тоже может стать органайзером для тетрадей, если на столе или полке рядом достаточно места для ее установки. Саму конструкцию обклеивают декоративным скотчем или красят в яркие цвета.

Одну из полок стеллажа отведите под хранение тетрадей

Пример организации рабочего места школьника на видео:

Как хранить школьный рюкзак

Портфель или школьный рюкзак, собранный на завтра, должен иметь постоянное место. Лучше всего — рядом с письменным столом:

крючок на стене, боковой поверхности стола;
специальная полка под столом (в ряде моделей ученических парт она предусмотрена производителем);
деревянный ящик или плетеная корзина;
нижняя полка тумбочки или стеллажа.

Идея хранения школьных рюкзаков дома

Идеи хранения принадлежностей для творчества

Материалы для творчества и хобби можно сложить в любой части детской. Ведь ребенок может захотеть провести свободное время, устроившись на полу, у окна и даже в другой комнате. Зато по-прежнему важно, чтобы все необходимое для творческого процесса находилось в одном месте, не терялось и не смешивалось.

Полки шкафа или стеллажа — лучшее место для объемных вещей. Здесь поместятся большие наборы красок, папки для скрапбукинга, альбомы, скетчбуки и пачки бумаги.
Если ребенок увлекается вязанием, вышиванием или шитьем, сложите все необходимое в тканевые корзины и расставьте на отдельные полки.
Тем, кто любит плетение из бисера наверняка понравится идея хранения материалов в декоративном металлическом боксе. Он плотно закрывается и сам по себе смотрится изящно.

Пластиковый органайзер для детей, увлекающихся творчеством

Стеллажи и органайзеры на колесах позволяют собрать в одном месте все, что нужно для творчества

Как хранить детские рисунки

Самые красивые рисунки вставьте в рамку под стекло и повесьте на стену. Так произведению ребенка не будет страшна ни влага, ни свет, ни механическое повреждение. Есть и другие идеи для домашней экспозиции:

натяните веревку / ленту / леску и подвесьте рисунки на прищепки;
закрепите на дверце холодильника с помощью магнита;
повесьте на стену пробковую доску, а на нее с помощью кнопок закрепите рисунки.

Домашняя экспозиция из рисунков, подвешенных на веревку

Остальные работы тоже найдут место. Например, положите каждый рисунок в отдельный файл, вставьте файлы в папку с кольцами. Так их будет удобно пересматривать. Можно сложить все и в обычную папку с кнопкой или на завязке, но тогда между рисунками лучше положить листы чистой бумаги (офисной, пергаментной).

Для картин большого формата продаются специальные папки формата А3, А2, А1. А если ребенок рисует много, отведите под его работы отдельный ящик комода или красивую коробку, которая поместиться где-то на верхней полке. Складывая рисунки, не забудьте подписать, когда они сделаны и кем (если детей двое).

Коробка с разделителями для вертикального хранения рисунков и аппликаций

Такие же принципы хранения подходят для аппликаций, гербариев, самодельных открыток, грамот. Чтобы сохранить работы ребенка дольше — держите их в горизонтальном положении, в вертикальном бумага быстрее деформируется. Вредит также скручивание листов в трубочку.

Если места катастрофически не хватает или вы сторонник минимального количества вещей дома, сделайте фото детских рисунков и поделок, чтобы хранить на жестком диске компьютера.

Как хранить детские поделки

Фигурки из пластилина, соленого теста, шишек и каштанов очень хрупкие. Если хотите сохранить поделки, главное, не поломать.

узкие полочки для открытой экспозиции;
поместите поделки на книжной полке перед рядом книг;
коробки с крышками (сортировка по возрасту ребенка или типу поделок), внутри которых поставьте разделители из картона.

Закрытые коробки и кофры защитят поделки от пыли

Самые ценные экземпляры вскройте лаком, держите подальше от радиаторов отопления.

Вопрос хранения канцтоваров, книг и предметов для творчества в детской тесно связан с организацией рабочего пространства для школьника и дошкольника. Рекомендуем прочитать об этом отдельную статью нашего эксперта.

Хранение канцелярии в шкафу

С переходом на частичную или полную удаленку перед многими офисными сотрудниками встал вопрос о том, как не утонуть в бумагах и канцелярских принадлежностях. В этой статье мы собрали советы о том, как максимально эффективно организовать хранение канцелярии и личных документов у себя дома.

Первый и самый важный шаг в организации хранения чего-либо — избавиться от лишних вещей. Проведите масштабную инвентаризацию: разложите канцелярские принадлежности и выбросите наконец сломанные карандаши, закончившиеся ручки и потрескавшиеся линейки. Если у вас внезапно набралось шесть пар ножниц — отдайте или выбросите те, которыми не пользуйтесь. Заодно поймёте, чего вам не хватает — например, к завалявшемуся степлеру пора докупить скрепки, а на смену закончившимся ручкам нужно приобрести новые.

Просмотрите и все бумаги. Выцветшие чеки на устройства с закончившимся сроком годности, счета за электроэнергию четырехлетней давности, неактуальные рецепты — всё в мусорку, чтобы не утонуть в море ненужного хлама.

Следующий шаг — внимательно разберите бумаги, которые ещё могут пригодиться. Что для вас будет актуальным в ближайшее время, а что может понадобиться только через три года? Что является самым необходимым и должно всегда находится под рукой (паспорта, страховки, документы на имущество и т.д.)? Прежде чем перейти к организации хранения бумаг и документов, стоит рассортировать их по степени важности — после этого будет легче распределить, что и где должно храниться.

Теперь для самых важных бумаг надо подобрать отдельное место, чтбоы они всегда были под рукой. Лучше всего выделить отдельную папку, которая будет лежать, например, в ящике стола или в комоде при входе в квартиру. Если особо важных документов у вас много, можно подобрать папку с разделителями и разложить документы по категориям.

Но в идеале под рукой должен остаться именно минимальный набор — российский паспорт, заграничный паспорт (при наличии), свидетельство о рождении (ваше и детей), свидетельство о браке (если актуально) и документы на машину/квартиру (если актуально).

Особо важные бумаги отложены, и вы остались наедине с бесконечными стопками документов. Если вы уже самостоятельный взрослый человек, у вас, скорее всего, скопилось немало бумаг — результаты медицинских исследований, договоры о гарантийном обслуживании, аттестаты и дипломы об образовании, чеки и многое другое. При наличии детей количество бумаг можно смело умножать в несколько раз.

Соответственно количеству имеющихся бумаг, определите под хранение документов отдельную полку — даже если до этого вам удавалось умещать бумаги в одном большом ящике стола. Чтобы выстроить и, что очень важно, поддерживать эффективную систему хранения и легкого нахождения документов, необходимо выделить для этого специальное пространство. Если позволяет размер жилья, то лучше, если места будет с запасом.

Что делать дальше, зависит от вашей фантазии — хранить документы можно как в специальных больших файлах, так и коробках или даже в органайзерах. Самое главное — внимательно разделить инструменты для хранения на категории и, если необходимо, подкатегории. Если у вас большая семья, то можно завести по отдельной коробке на каждого члена семьи, и уже в рамках каждой коробки промаркировать папки-файлы по категориям: медицина, недвижимость, финансы, и так далее.

Если же вы планируете разобрать документы, связанные с работой, то их стоит разделить на категории по другому принципу — в зависимости от того, в чем заключается конкретно ваша работа с бумагами. Например, выделить отдельные карманы для хранения папок-файлов на подпись, файлов на рассмотрение и файлов на отправку.

Если вы из тех людей, которые хранят чеки на товары на случай «а вдруг пригодится» — определите под них специальную банку или копилку и проводите ревизию каждые три-четыре месяца. Можно поставить такую банку прямо на входе в квартиру, чтобы чеки не забывались и не терялись. Тогда они будут всегда под рукой и не захламят пространство.

С бумагами разобрались — но остались ещё канцелярские принадлежности. Логика действий тут точно такая же, как и с бумажными документами: сначала разберите и распределите всю канцелярку по степени важности. Или, что более правильно, по частоте использования.

В набор важных принадлежностей могут входить, например, ножницы, несколько шариковых ручек и карандашей, ластик и точилка, несколько маркеров разных цветов, набор скрепок и линейка. Этот набор удобно всегда держать на столе, и для этого стоит подобрать удобный настольный органайзер. Использовать бесконечные «стаканы» — тоже вариант, но выглядеть такой метод хранения будет хаотично. Плюс, скорее всего, распределение разных видов канцелярки по «стаканам» надоест вам уже через день использования — и начнёте складывать все предметы в ближайший «стакан».

Читайте также: