Антиопрокидывающее устройство в картотечных шкафах это

Обновлено: 08.01.2025

Электронный документооборот стал обычным явлением в большинстве организаций и компаний, но бумажные документы все еще сохраняют свои позиции. Бумаги требуют места для систематизированного и бережного хранения. Обеспечить упорядоченное хранение документов любого формата призваны картотечные шкафы. Этот вид офисной мебели имеет свои особенности и характеристики и обладает весьма обширной сферой применения.

Картотечные шкафы: конструкция и сферы применения

Картотеки предназначаются для систематизированного и упорядоченного хранения документов, карточек, дисков и других материалов. Главная особенность картотечных шкафов в том, что они позволяют классифицировать сохраняемые бумаги по определённому признаку.

Оборудование имеет общую базовую конструкцию:

Металлический корпус.
Телескопические направляющие для плавного перемещения ящиков.
Выдвижные ящики с подвесными держателями для папок или файлов.
Центральный замок запирания, повышающий секретность.
Антиопрокидывающие устройство, которое позволяет открывать ящики только по очереди, что обеспечивает устойчивость всей конструкции.

В зависимости от формата документов, картотечные шкафы обеспечивают максимальное удобство их хранения. К примеру, популярные форматы бумаг А4 и А5 хранятся вертикально, Большой формат А1 хранится в горизонтальном положении в высоких ящиках.

На фото – ящик картотечного шкафа в открытом положении

Картотечные шкафы находят применение в различных сферах:

Государственные учреждения, в том числе, архивные.
Библиотечные фонды и библиотеки.
Структуры государственного социального обеспечения.
Социальные фонды.
Правоохранительные органы.
Паспортные столы.
Медицинские учреждения: государственные и частные.
Нотариат.
Учебные и воспитательные заведения.
Банки и другие финансовые учреждения.
Строительно-проектные компании.
Архитектурные и дизайнерские бюро.
Музеи.

Особенности и характеристики картотечных шкафов

Модели картотечных шкафов могут различаться по множеству параметров и дополнительному функционалу.

Высота картотечных шкафов — от 0,4 м до 1,7 м. Ширина и глубина варьируется.

Это один из определяющих критериев выбора картотечных шкафов. Наиболее популярны модели, рассчитанные на формат А4. Для архивных, библиотечных и разного рода учетных карточек подходят картотеки с ящиками для форматов А5 или А6. Проектная и сметная документация, большеформатный раздаточный и учебный материал требуют шкафов, рассчитанных на А1. Чем больше расчетный формат, тем глубже будут ящики. Для хранения документов в формате А5 рекомендуется использовать картотечные ящики с перегородками.

Весовая нагрузка на ящики различается в зависимости от формата. Документы А4 создают нагрузку в 30 кг (стандартная вместимость — 50-55 файлов). А5 формат при такой же вместимости создает нагрузку в 20 кг на полку.

Может быть от двух до десяти ящиков. Количество определяется не только габаритами шкафа, но и форматом документов, для хранения которых он предназначен. К примеру, для формата А1 количество ящиков не превышает пяти штук в одной секции, но есть возможность комбинирования нескольких секций, поставленных одна на другую.

На фото – картотечный ящик для хранения документов формата А1

Имеется в виду и весовая нагрузка на один ящик, и количество циклов открывания. К примеру, картотеки от «Практик» рассчитаны на весовую нагрузку в 20-40 кг на ящик. Среднее значение – 30 кг. Количество циклов открывания-закрывания — до 50 тысяч.

Картотечные шкафы бренда Nobilis изготовлены из металла повышенной толщины, поэтому они прочнее, рассчитаны на постоянную нагрузку в 40 кг на полку, выдерживают до 70 тысяч циклов открывания-закрывания.

Все картотеки имеют сертификацию по ГОСТу.

В отличие от картотечных шкафов, мобильные тумбы предназначаются не только для хранения документов, но и других вещей, в том числе личных. Тумбы ниже. В остальном их конструкция напоминает картотечные шкафы: полки для хранения документов, направляющие для мягкого скольжения, центральный замок для обеспечения конфиденциальности.

При выборе картотечного шкафа самые важные критерии: формат документов для хранения, их количество, а также частота использования шкафа.

Антиопрокидывающее устройство в картотечных шкафах это

ГОСТ Р 56369-2015

НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ШКАФЫ КАРТОТЕЧНЫЕ МЕТАЛЛИЧЕСКИЕ

Filing cabinets. Specifications

Дата введения 2016-01-01

Предисловие

1 РАЗРАБОТАН Обществом с ограниченной ответственностью "Промет" (ООО "Промет")

2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 135 "Мебель"

4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

5 ПЕРЕИЗДАНИЕ. Октябрь 2019 г.

1 Область применения

Настоящий стандарт распространяется на картотечные металлические шкафы для хранения документации (далее картотеки) и устанавливает требования и методы их контроля.

Требования, обеспечивающие безопасность стеллажей металлических при эксплуатации, изложены в 5.2.3-5.2.5.

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие межгосударственные стандарты:

ГОСТ 9.032 Единая система защиты от коррозии и старения. Покрытия лакокрасочные. Группы, технические требования и обозначения

ГОСТ 166 Штангенциркули. Технические условия

ГОСТ 9500 Динамометры образцовые переносные. Общие технические требования

В Российской Федерации действует ГОСТ Р 53223-2012* "Динамометры. Общие метрологические и технические требования".

* Вероятно, ошибка оригинала. Следует читать: ГОСТ Р 55223-2012. - Примечание изготовителя базы данных.

ГОСТ 12971 Таблички прямоугольные для машин и приборов. Размеры

ГОСТ 16371 Мебель. Общие технические условия

ГОСТ 28105 Мебель корпусная и столы. Методы испытаний выдвижных ящиков и полуящиков

ГОСТ 30255 Мебель, древесные и полимерные материалы. Метод определения выделения формальдегида и других вредных летучих химических веществ в климатических камерах

Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю "Национальные стандарты", который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты" за текущий год. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать действующую версию этого стандарта с учетом всех внесенных в данную версию изменений. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого стандарта с указанным выше годом утверждения (принятия). Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуется применять без учета данного изменения. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, рекомендуется применять в части, не затрагивающей эту ссылку.

3 Термины и определения

В настоящем стандарте применены следующие термины с соответствующими определениями:

3.1 шкаф картотечный металлический (картотека): Шкаф с выдвижными ящиками.

3.2 ящик картотеки: Элемент конструкции, предназначенный для упорядоченного хранения документации.

3.3 направляющая ящика: Элемент конструкции, предназначенный для выдвижения ящика из корпуса картотеки, передающий нагрузку от ящика на несущие элементы корпуса.

3.4 антиопрокидывающее устройство: Элемент конструкции, предназначенный для безопасного использования картотеки, блокирующий открытие более одного ящика одновременно.

3.5 эксплуатационная нагрузка на ящик: Нагрузка на ящик, установленная производителем, позволяющая безопасно эксплуатировать картотеки.

3.6 эксплуатационная нагрузка на картотеку: Суммарная масса груза, который может быть размещен во всех ящиках, позволяющая безопасно эксплуатировать картотеки.

3.7 регулируемые опоры: Поддерживающие устройства для выравнивания корпуса картотеки на неровных поверхностях.

3.8 испытательная платформа: Твердая горизонтальная поверхность (бетонная или иная твердая поверхность), на которую входе испытаний устанавливают картотеку.

3.9 подвесная файловая папка: Устройство для хранения документации, подвешиваемое на стенки или ребра ящика картотеки.

3.10 полезный внутренний объем ящика: Емкость, предназначенная для хранения материалов.

3.11 циклическое устройство: Устройство, предназначенное для циклического открывания, закрывания ящика картотеки.

4 Классификация

4.1 Картотеки классифицируются по функциональному назначению:

- для хранения документов в специализированных подвесных файловых папках и без них, для хранения трудовых книжек, карточек и прочего;

- для хранения принадлежностей и инструментов;

- для хранения чертежей.

4.2 Картотеки классифицируются по конструктивному исполнению:

4.3 Классы картотек устанавливают в зависимости от величин эксплуатационной нагрузки на ящики количества циклов выдвигания/задвигания ящика, которые указаны в таблице 1.

Картотечные металлические шкафы

Картотечные металлические шкафы не теряют актуальности даже с усиливающимися тенденциями ведения документооборота в электронном виде. Так или иначе практически любой компании необходимо хранить текущую или архивную документацию, и сложно представить что-то более подходящее для этой задачи, чем картотечный шкаф.

Однако формат и количество документов, а также частота использования картотеки и ряд других факторов накладывают определенные требования к типу шкафа. В нашей статье мы расскажем, какие бывают картотечные шкафы, каково их наполнение, и приведем рекомендации по выбору данной мебели.

Конструкция и применение картотечных металлических шкафов

Любая картотека применяется для хранения документов, карточек, дисков и прочих разновидностей материалов. Ключевым отличием картотечных шкафов от прочей офисной мебели является возможность расположить бумаги на основании определенного признака.

В конструкцию картотечного металлического шкафа для документов входят:

металлический корпус;
телескопические направляющие, которые обеспечивают плавное движение ящиков;
выдвижные ящики, оснащенные подвесными держателями для папок или файлов;
центральный замок, за счет которого обеспечивается защита содержимого шкафа;
антиопрокидывающее устройство – оно не дает возможность вытащить сразу все ящики, в результате чего достигается устойчивость конструкции.

Данный предмет офисной мебели обеспечивает максимально удобное хранение документов любого формата. Чаще всего сегодня используются бумаги размером А4 и А5 – они располагаются в таком шкафу вертикально. Тогда как самый большой из форматов – А1 – размещается в высоких ящиках горизонтально.

Картотечные металлические шкафы активно используются в следующих сферах:

государственные, в том числе, архивные учреждения;
библиотечные фонды и сами библиотеки;
структуры государственного соцобеспечения;
социальные фонды;
правоохранительные органы;
паспортные столы;
медицинские учреждения;
нотариальные конторы;
учебные и воспитательные заведения;
банки и прочие финансовые структуры;
строительно-проектные фирмы;
архитектурные и дизайнерские бюро;
музеи.

Преимущества картотечных металлических шкафов

Данный шкаф убережет бумаги во время пожара, ведь толстый металл не подвержен горению или плавлению даже в условиях сильного огня. Форма конструкции остается неизменной, а дверцы не позволят огню проникнуть внутрь.

VT-metall предлагает услуги:

Лазерная резка металла Гибка металла Порошковая покраска металла Сварочные работы

Металлический шкаф является отличной защитой бумаг и ценностей от грызунов и насекомых, так как они не могут проникнуть через его толстые стенки. А защищенные от взлома замки не позволят недоброжелателям компании украсть бумаги.

Подобная мебель не требует особого ухода – с нее необходимо периодически стирать пыль и поддерживать замки в рабочем состоянии.

Рекомендуется устанавливать металлические шкафы в помещениях с хорошим проветриванием и невысокой влажностью, поскольку таким образом удается увеличить срок службы самого изделия и замка.

За счет правильной эксплуатации качественный картотечный металлический шкаф будет выполнять свои функции десятки лет, не требуя ремонта.

Разновидности металлических картотечных шкафов

В соответствии с типом сборки данные изделия делят на цельносварные и сборные. Первые очень надежны, поэтому обычно устанавливаются в компаниях в качестве хранилища наиболее ценных материалов.

Также в них могут содержаться документы на опасных производствах. Тогда как сборные конструкции отличаются повышенной функциональностью, ведь их удобно перевозить, можно добавлять и убирать модули, меняя модель под потребности компании.

Форма картотечных металлических шкафов зависит от формата бумаги. Для документов А4 нередко используют ящики с встроенными подвесными папками, предполагающими вертикальное содержание документации. Таким образом удается размещать материалы по разделам и подразделам, что способствует более быстрому поиску информации в картотеке.

Для листов А5 и А6 применяется аналогичная система хранения, правда, в этом случае ящики и ячейки имеют иные габариты.

Постеры, картины, фотографии формата А3, карты и иные материалы большого размера обычно располагают подвесным способом – для них лучше купить специальный картотечный металлический шкаф с продуманной системой внутренней фиксации. Однако в нашей стране данная конструкция пока не получила большого распространения, вместо нее используют боксы для бумаг А4. Они отличаются тем, что материалы хранятся в горизонтальном положении.

Наиболее вместительные модели шкафов позволяют размещать листы А2 и даже большего размера в виде свитков в тубусах и папках с документами. Чтобы иметь возможность складывать в подобных боксах материалы меньшего формата, монтируют дополнительные полки.

Обеспечить вертикальное хранение позволяют высокие выдвижные ящики – обычно их делают не более пяти на один шкаф. Конструкция для горизонтального размещения документов более вместительная и позволяет установить сразу до 20 ящиков, что особенно ценят покупатели подобной мебели.

Крупные компании выбирают металлические картотечные шкафы, отталкиваясь от потребностей своих подразделений. Например, отдел кадров обычно оборудуют картотеками, рассчитанными на хранение листов А4, тогда как для библиотек больше подходят форматы А6 и А0.

Благодаря широкому выбору размеров, конфигураций удается подобрать вариант изделия, удовлетворяющий конкретные потребности клиента. Немаловажно, что сегодня шкаф для картотеки можно изготовить на заказ, что позволяет максимально эффективно распорядиться площадью помещения. В этом случае заказчик выбирает размеры конструкции и ее элементов, а также расположение и число ячеек.

Для каждого формата документов предусмотрены стандартные размеры картотечных тумб:

Формат документов	Высота, м	Ширина, м	Глубина, м
А0	0,735–1,35	1,35	1
А1	0,735–1,35	1–1,35	0,75
А4	1-2	0,5–0,6	0,6–0,63
А5	1-2	0,525–0,6	0,42–0,63

По принципу установки среди таких шкафов выделяют:

Напольные. Это классическая модель картотеки, в которой умещается максимальный объем документов.
Передвижные. Снабжены силиконовыми колесиками в нижней части, поэтому являются отличным вариантом для оборудования динамичных воркплейсов. Колесики дают возможность быстро и без труда передвинуть бокс вместе с бумагами в любой конец офиса.
Навесные. Отличаются небольшой вместимостью в сравнении с другими моделями, так как имеют ограничения по весу содержимого. Однако их основным достоинством является экономия пространства в офисе.

При выборе определенного способа монтажа картотечного металлического шкафа важно учитывать, насколько ровный пол в помещении. Дефекты могут не позволить установить напольную конструкцию, так как из-за них будут сложности при открывании дверец и выдвижении ящиков. Тогда стоит выбрать передвижную модель шкафа.

Обычно у картотечных тумб по 2–15 выдвижных ящиков, количество которых зависит от размеров документов. Встречаются комплектации с замком на каждом ящике, тогда как другие имеют распахивающиеся или раздвижные дверки с центральным замком. В любом случае все ящики снабжаются ручками. Практика показывает, что удобнее всего в работе ящики, движущиеся по телескопическим направляющим – даже если нужный документ находится у задней стенки шкафа, его несложно извлечь.

Есть конструкции с предусмотренными дополнительными внутренними перегородками и подвесными полками. На последних располагают папки А4 или «Foolscap».

Часто картотечные металлические шкафы оснащаются системой антиопрокидывания, защищающей их от падения под весом бумаг. Такой эффект достигается за счет того, что система не дает выдвинуть сразу все ящики и создать перевес.

Варианты наполнения картотечных шкафов

Современные модели картотечных шкафов способны уместить в себе серьезный объем документов. Если в конструкции отсутствуют выдвижные ящики, бумаги устанавливаются на железные полки – обычно их несколько.

Тогда как в ящиках стараются предусмотреть перегородки, обеспечивающие большее удобство в процессе эксплуатации системы. Оптимальными являются переборки, которые можно при необходимости убрать, ведь это позволяет складывать в один ящик документы разных размеров.

Критерии выбора картотечного металлического шкафа

При покупке картотечного шкафа важно учитывать такие характеристики, как общий объем документооборота, формат и типоразмер бумаг в компании.

Кроме того, нельзя забывать о ряде других тонкостей:

Важно, чтобы конструкция была прочной, с качественными замками. Большинство моделей имеет один общий замок, но картотечный металлический шкаф с замками на каждом ящике считается более надежным.
Лучше выбрать конструкцию с антиопрокидывающим устройством, защищающим человека от придавливания и травмирования при открывании ящиков. Таким образом можно обеспечить удобство и безопасность работы персонала компании при полной загрузке шкафа.
рЧтобы удобнее было хранить документы различного назначения в разных секциях, лучше выбрать модель с информационными табличками – так можно сократить временные затраты на поиск бумаг.

За счет грамотной организации картотеки можно уберечь свободное пространство офиса, при этом добиться порядка в бумагах и обезопасить документы от любого внешнего воздействия.

Почему следует обращаться именно к нам

Мы с уважением относимся ко всем клиентам и одинаково скрупулезно выполняем задания любого объема.

Наши производственные мощности позволяют обрабатывать различные материалы:

цветные металлы;
чугун;
нержавеющую сталь.

При выполнении заказа наши специалисты применяют все известные способы механической обработки металла. Современное оборудование последнего поколения дает возможность добиваться максимального соответствия изначальным чертежам.

Для того чтобы приблизить заготовку к предъявленному заказчиком эскизу, наши специалисты используют универсальное оборудование, предназначенное для ювелирной заточки инструмента для особо сложных операций. В наших производственных цехах металл становится пластичным материалом, из которого можно выполнить любую заготовку.

Преимуществом обращения к нашим специалистам является соблюдение ими ГОСТа и всех технологических нормативов. На каждом этапе работы ведется жесткий контроль качества, поэтому мы гарантируем клиентам добросовестно выполненный продукт.

Благодаря опыту наших мастеров на выходе получается образцовое изделие, отвечающее самым взыскательным требованиям. При этом мы отталкиваемся от мощной материальной базы и ориентируемся на инновационные технологические наработки.

Мы работаем с заказчиками со всех регионов России. Если вы хотите сделать заказ на металлообработку, наши менеджеры готовы выслушать все условия. В случае необходимости клиенту предоставляется бесплатная профильная консультация.

Шкаф картотечный металлический

Тенденция к переходу на цифровой документооборот не исключает необходимости хранения важных документов в печатном виде. Одни бумаги нужны сотрудникам компании каждый день, вторые должны сохраняться долгое время. И те, и другие материалы требуют организованной системы хранения. Помочь с этим может шкаф картотечный металлический. О том, как его правильно выбрать, читайте в нашей статье.

Как выглядит картотечный шкаф

Сегодня сложно себе представить офис, библиотеку или любую компанию, не имеющую организованной картотеки. В наиболее продуманных пространствах стоят специальные боксы, позволяющие экономно расходовать площадь помещения. Благодаря биркам, прикрепленным к дверце ящика можно найти нужный документ в разы быстрее.

Картотечные металлические шкафы, как правило, изготовлены из огнеупорного материала и имеют прочное сцепление дверцы со стенками, что предотвращает возможность повреждения документов при пожаре. Они спроектированы таким образом, что их модули можно приспособить к любой планировке помещения. Так можно хранить большое количество документов, используя при этом минимум площади.

Традиционно металлические картотечные боксы имеют замок, защищающий материалы от кражи. Таким образом, хранение в них отвечает высоким требованиям безопасности.

Рекомендуем статьи по металлообработке

Предназначен картотечный металлический шкаф для документов форматов А4, А5 и даже А1 и А0. Причем он позволяет размещать материалы как вертикально, так и горизонтально в виде отдельных листов или целых папок, то есть вы можете организовать «умную» систему хранения с множеством разделов и подразделов. Это существенно экономит время поиска информации и, как следствие, повышает эффективность работы компании.

Благодаря множеству вариантов размеров и конструкций такие боксы отлично подойдут как большим, так и маленьким компаниям. Однако спрос на них среди крупных предприятий выше. Так, чаще всего покупают металлический картотечный шкаф для архивов и канцелярий, отделов кадров и бухгалтерий, библиотек и т. д.

В большей степени такие картотечные боксы устанавливаются в таких организациях, как:

администрация и прочие госучреждения;
управление и отделения соцзащиты;
паспортный стол и МФЦ;
полиция;
нотариальные конторы;
медучреждения;
учебные заведения;
библиотеки;
музеи;
коммерческие и некоммерческие фонды;
финансовые учреждения и банки;
градостроительные организации;
строительные компании.

В картотечном металлическом шкафу, установленном в библиотеке, хранятся систематизированные карточки со сведениями об авторах, тематиках и произведениях. В паспортном столе – документы, подтверждающие личность граждан. Если бы не продуманная система хранения, в таком количестве бумаг нужная информация просто терялась бы.

Нередко металлические картотечные тумбы изготавливают в соответствии с индивидуальными запросами заказчиков. Так, могут различаться размеры ячеек, перегородок, форматы дверок и др.

Главное преимущество таких шкафов – модульный формат конструкций, т. е. заказчик сам определяет площадь, которую он будет занимать, и количество ячеек. Это делает их экономичными как с точки зрения финансовых, так и пространственных затрат – теперь работникам не придется работать в тесноте или переплачивать за аренду помещения из-за непродуманного интерьера.

Преимущества металлического картотечного шкафа

Главная причина, по которой стоит купить картотечный металлический шкаф – это его способность сохранить все ваши бумаги в безопасности. Он изготовлен из прочного, огнеупорного материала, который защитит содержимое от любых механических повреждений и, что особенно важно, от огня. Кроме того, держа документы в таких боксах, можно быть уверенным в том, что их цвет, напечатанный текст и пр. сохранятся на более длительное время.

Базовый вариант такой картотеки включает:

металлический корпус;
направляющие для выдвижения ящиков;
выдвижные ящики;
замок;
антиопрокидыватель (устройство, не позволяющее открывать все ящики одновременно).

Картотечный металлический шкаф с выдвижными ящиками имеет массу преимуществ:

надежность;
функциональность;
долгий срок эксплуатации;
простота в сборке и обслуживании;
вариативность сборки за счет модульной конструкции;
небольшой вес, поэтому его легко перемещать в пространстве;
компактность упаковки, что существенно упрощает транспортировку;
широкий ассортимент;
легкое поддержание чистоты;
лаконичный дизайн, который впишется в любой интерьер;
неподверженность воздействию солнца или жидкостей;
устойчивость к механическим повреждениям;
пожаростойкость;
оптимальная влажность воздуха внутри бокса;
экологичность.

Картотечный металлический шкаф максимально точно впишется в интерьер любого офиса, поскольку его модульный формат позволяет собрать множество вариаций.

Виды металлических картотечных шкафов для документов

По типу сборки картотечные шкафы бывают цельносварные и сборные. Первый вариант отличается высокой надежностью, хорошо подходит для особо ценных материалов или для хранения бумаг на опасном производстве. Второй же – более функционален: его удобно транспортировать, можно видоизменять, добавлять или убирать модули.

По форме картотечные металлические шкафы разделяются соответственно формату бумаги. Так, для А4 часто устанавливают ящики с вертикальной системой хранения и встроенными подвесными папками. Этот вариант позволяет раскладывать материалы по разделам и подразделам, что существенно ускоряет поиск нужного документа.

Для более компактных форматов типа А5 и А6 предусматривается схожая система, однако отличается высота ящиков и глубина ячеек.

Постеры, картины, большие фотографии формата А3, карты и прочие крупногабаритные материалы, как правило, хранят подвесным способом. Для них изготавливаются специальные шкафы с продуманной системой внутренней фиксации. Стоит отметить, что в России такой формат металлических картотечных агрегатов не пользуется особой популярностью. Чаще всего их заменяют боксами для бумаг А4 и хранят материалы не в вертикальном, а в горизонтальном виде.

Самые вместительные картотечные металлические шкафы вмещают бумагу формата А2 и больше. При этом их конфигурация позволяет хранить не только свитки и тубусы, но и крупные папки с документами. Для размещения в таких картотечных боксах материалов меньшего формата можно установить дополнительные полки.

Для вертикального хранения подходят высокие выдвижные ящики – в одном шкафу обычно устанавливают не более 5. Конструкция, подстроенная под горизонтальную систему хранения более вместительна – здесь может быть установлено 5–20 ящиков. Последний вариант пользуется большей популярностью среди покупателей.

Крупные предприятия также хранят свои документы в металлических картотечных шкафах. Причем их формат подбирается в соответствии с производственной необходимостью. Так, в отдел кадров чаще устанавливают картотеки для листов А4, в библиотеки – А6, а иногда и А0.

Большая вариативность форматов, размеров и конфигураций конструкции позволяет использовать именно ту, которая необходима в конкретном случае. Кроме того, можно заказать шкаф для картотеки по своим размерам для того, чтобы максимально эффективно использовать офисную площадь. Причем можно подобрать не только габариты самого шкафа и боксов, но и расположение его ячеек и количество ящиков.

Для хранения каждого формата материалов существуют стандартные размеры картотечных тумб. Они представлены в таблице ниже.

ГОСТ Р 56369-2015 Шкафы картотечные металлические. Технические условия

Текст ГОСТ Р 56369-2015 Шкафы картотечные металлические. Технические условия

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ

ШКАФЫ КАРТОТЕЧНЫЕ МЕТАЛЛИЧЕСКИЕ

Технические условия

Стенда ртинформ 2015

Предисловие

1 РАЗРАБОТАН Обществом с ограниченной ответственностью кПромет» (ООО «Промет»)

2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК135 «Мебель»

3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 25 марта 2015 г. No 161-ст

Настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен в качестве официального издания без разрешения Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии

Содержание

Приложение Б (обязательное) Требования к нагрузке для ящиков с дном, воспринимающим

Приложение В (обязательное) Требования к нагрузке для ящиков с нагрузкой на подвесных

ШКАФЫ КАРТОТЕЧНЫЕ МЕТАЛЛИЧЕСКИЕ Технические условия Filing cabinets. Specifications

Дата введений — 2016—01—01

1 Область применения

Настоящий стандарт распространяется на картотечные металлические шкафы для хранения документации (далее — картотеки) и устанавливает требования и методы их контроля.

Требования, обеспечивающие безопасность стеллажей металлических при эксплуатации, изложены в 5.2.3—5.2.5.

2 Нормативные ссылки

8 настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие межгосударственные стандарты:

ГОСТ 9.032—74 Единая система защиты от коррозии и старения. Покрытия лакокрасочные. Группы. технические требования и обозначения

ГОСТ 166—89 Штангенциркули. Технические условия

ГОСТ 9500—84 Динамометры образцовые переносные. Общие технические требования

ГОСТ 12971—67 Таблички прямоугольные для машин и приборов

Г ОСТ 16371 —93 Мебель. Общие технические условия

Г ОСТ28105—89 Мебель корпусная и столы. Методы испытаний выдвижных ящиков и полуящиков

ГОСТ 30255—2014 Мебель, древесные и полимерные материалы. Метод определения выделения формальдегида и других вредных летучих химических веществ в климатических камерах

Примечание — При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов а информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии а сети Интернет или по ежегодному информационному указателю «Национальные стандарты», который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты» за текущий год. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого стандарта с указанным выше годом утверждения (принятия). Если после утверждения настоящего стандарта весы лочный стандарт. на который дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуется применять без учета данного изменения. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, а котором дана ссылка на него, рекомендуется применять а части, не затрагивающей эту ссылку.

3 Термины и определения

3.8 испытательная платформа: Твердая горизонтальная поверхность (бетонная или иная твердая поверхность), на которую в ходе испытаний устанавливают картотеку.

4 Классификация

• для хранения документов в специализированных подвесных файловых лапках

и без них, для хранения трудовых книжек, карточек и прочего:

• для хранения принадлежностей и инструментов:

4.3 Классы картотек устанавливают в зависимости от величины эксплуатационной нагрузки на ящик и количества циклов выдеигания/задвигания ящика, которые указаны в таблице 1.

Таблице 1 — Классификация шкафов картотечных

Эксплуатационная нагрузка на ящик О. кг. не более

Количество циклов оыдеитаииА'эадоигаиия <нагружения) ящика, не менее

1 А30/40 — картотека е эксплуатационной навру зной на ящик 30 ке и количеством циклов выдай-аания/задвиаания ящика не менее 40 000.

2 У30/80 — картотека с эксплуатационной наарузкой на ящик 30 ка и количеством циклов выдви-еания/задвиаания ящика на менее 00 000.

5 Технические требования

5.1.1 Картотеки должны соответствовать требованиям настоящего стандарта и технической документации. утвержденной в установленном порядке изготовителем.

5.1.2 Габаритные размеры картотек устанавливают в технической документации.

5.1.3 Предельные отклонения от габаритных размеров картотек указаны в таблице 2.

Габаритный размер, мм

Продольное отклонение. мм

Не более 1000 включительно

От 1000 до 2000

5.1.4 Конструкция картотеки в запертом состоянии должна обеспечивать защиту от несанкционированного доступа с использованием ручного слесарного инструмента. В картотеке должен быть установлен за мок с количеством не менее 10 000 комбинаций.

5.1.5 Толщина металла основных несущих элементов картотеки должна быть не менее 0.8 мм.

5.1.6 Элементы картотек, выходящие на поверхность, не должны иметь острых углов и кромок.

5.1.7 Металлические поверхности изделий должны иметь защитное или защитно-декоративное покрытие в соответствии с ГОСТ 9.032.

Для изделий, выполненных из коррозионно-стойких сталей, допускается не наносить защитнодекоративное покрытие.

5.1.8 Картотеки, поставляемые потребителю в разобранном виде, должны быть изготовлены с точностью, обеспечивающей сборку и разборку без дополнительной подгонки.

5.1.9 Картотеки должны иметь отверстия в боковых и задних стенках для скрепления между собой в блоки либо крепления к стене.

5.1.10 Картотеки должны быть оснащены устройствами для размещения в ящиках подвесных файловых папок, разделителей, прижимных планок.

5.1.11 Замки и запирающие механизмы должны работать плавно и без заеданий.

5.2 Требования к материалам и комплектующим изделиям

5.2.1 В производстве картотек должны использоваться материалы и комплектующие, безопасность которых подтверждена в установленном порядке сертификатом (декларацией) соответствия и (или) протоколом испытаний.

5.2.2 Элементы картотек рекомендуется изготовлять из стали.

5.2.3 При изготовлении картотек не допускается применять покрытие с содержанием свинца и триглицедилизоциаиоуратое.

5.2.4 При эксплуатации изделий не должны выделяться химические вещества, относящиеся к первому классу опасности, а содержание остальных веществ не должно превышать допустимые уровни миграции в воздушную среду, установленные в ТР ТС 025/2012 «О безопасности мебельной продукции». При выделении из изделий нескольких вредных химических веществ, обладающих суммарным действием, сумма отношений концентрации к их предельно допустимой концентрации не должна превышать единицу. Продукция не должна создавать в помещении специфического запаха более 2 баллов.

5.2.5 Контролируемые механические показатели и их значения, обеспечивающие требования безопасности при эксплуатации картотек:

• фактическая нагрузка ящиков для испытаний Q, — по формуле (1);

• усилие выдвигания ящика — не более 50 Н;

- устойчивость картотеки под действием статической горизонтальной силы Р — 44 Н;

- прочность корпуса: вес ненагруженной картотеки и высота падения (см. таблицу 3):

• циклы нагружения (вы двиган ия/за двиган ия ящика) для данного класса картотеки — по таблице!:

- устройство для циклического испытания ящика: скорость — (1214) цикл/мин.:

• блокирующее устройство: статическая горизонтальная сила — 250 Н.

5.3.1 Картотеки при эксплуатации должны маркироваться металлической табличкой размерами не более 100х 50мм по ГОСТ 12971.

5.3.2 Табличка размещается на видном месте корпуса или ящика картотеки и должна быть четкой и содержать:

• наименование фирмы-изготовителя или поставщика:

• эксплуатационные нагрузки на полку и секцию стеллажа:

• данные по электробезоласности (при необходимости):

5.4.1 Упаковка должна обеспечивать сохранность картотек и составных частей при их транспортировании и хранении в течение сроков, установленных производителем в товаросопроводительной документации.

5.4.2 Упаковка не должна иметь острых выступающих частей, углов, кромок и поверхностей с неровностями, которые могутнаиести повреждения транспортным средствам, их внутреннему оборудованию. упаковке других грузовых мест и обслуживающему персоналу.

6 Правила приемки

6.1 Картотеки предъявляют к приемке партиями. Партией считают количество изделий, оформленное одним документом (договором).

6.2 Картотеки подвергают приемо-сдаточным испытаниям в целях подтверждения соответствия (декларирования).

6.3 При приемо-сдаточных испытаниях не реже одного раза в месяц контролируют внешний вид картотек, а также целостность упаковки.

6.4 При испытании в целях подтверждения соответствия (декларирования) проверяют соответствие картотек требованиям настоящего стандарта. Состав и комплект документов для испытаний указаны в приложении Д.

7 Методы контроля

7.1 Размеры картотек проверяют универсальными измерительными инструментами по ГОСТ 166 и ГОСТ 9500. 8 картотеках, поставляемых в разобранном виде, проверяют размеры деталей и (или) элементов. Габаритные размеры измеряют с погрешностью ±1 мм. размеры деталей — с погрешностью ± 0.1 мм.

7.2 Возможность сборки без дополни тел ьной подгонки on редел я ют контрольной сборкой изделия.

Внешний вид. наличие защитного и за щит но-декоративного покрытия поверхности, требования к

фурнитуре контролируют визуально (осмотром изделия) без применения приборов.

7.3 Материалы, применяемые при изготовлении картотек, должны иметь сертификаты (декларации) соответствия.

7.4 Количество комбинаций замков, применяемых в картотеках, проверяют на основе сертификатов соответствия производителя.

7.5 Уровни летучих химических веществ, выделяющихся при эксплуатации картотек в воздушную среду, определяют по ГОСТ 30255. действующим нормативным документам, в том числе методикам определения концентрации конкретных химических веществ.

7.6 Методы испытаний картотек

7.6.1 Испытания могут проводиться в любой последовательности.

Количество и порядок отбора образцов для испытаний — по ГОСТ 16371.

Картотеки, имеющие сборно-разборную конструкцию, представляют на испытание в собранном виде в соответствии с конструкторской документацией и инструкцией по сборке.

Если конструкцией предусмотрена установка картотечных шкафов друг на друга, испытания проводятся в максимальном по нагрузке и устойчивости варианте в соответствии с конструкторской документацией и инструкцией по сборке.

7.6.2 Требования к оборудованию

Допустимые отклонения для испытательного и измерительного оборудования и нагрузочных устройств должны быть:

- по массе, силе, скорости и времени — ±1 %;

• по линейным измерениям — ±1,5 мм;

• по уровню попов — в пределах 2 мм на один метр;

• требования по циклам — по ГОСТ 16371.

7.6.3 Требования к нагрузке

Нагрузка для проведения испытаний рассчитывается по формуле:

где О, — фактическая нагрузка для проведения испытаний:

V_eui — полезный внутренний объем ящика: г — плотность нагрузочного материала.

Материал для нагрузки должен иметь плотность (672 ± 80) кг/м э . Типичным материалом для создания нагрузки может быть копировальная бумага плотностью 721 кг/м 3 или древесно-стружечная плита.

Требования к нагрузке для ящиков с дном, воспринимающим нагрузку, указаны в приложении Б. Требования к нагрузке для ящиков с нагрузкой на подвесных файловых палках указаны в приложении В.

7.6.4 Требования к установке картотек для проведения испытаний

7.6.4.1 Образец должен быть помещен на испытательную платформу и выровнен или установлен в соответствии с инструкциями производителя. Если картотека имеет регулируемые опоры, то они должны быть установлены в среднем положении. Опоры, ножки или колеса должны быть блокированы препятствием или другим ограничивающим устройством высотой в 13 мм, прикрепленным к испытательной платформе. Данное устройство должно препятствовать скольжению, но не защищать от опрокидывания. Если имеются колеса, то они должны быть выставлены е наименее устойчивое положение (см. рисунок 1).

7.7 Метод испытания на устойчивость картотеки

7.7.1 Для испытаний выбирают ящик, который после приложения нагрузки, находясь е полностью выдвинутом положении, будет обеспечивать наименее устойчивое положение. Если имеется более одного ящика того же размера, то нагружается самый верхний. Фактическая нагрузка для проведения испытаний рассчитывается по формуле (1). Требования к фактической нагрузке для ящиков с дном, воспринимающим нагрузку, указаны в приложении Б. Требования к фактической нагрузке для ящиков с подвесными файловыми папками указаны в приложении В.

Все остальные ящики должны оставаться закрытыми и ненагруженными.

7.7.2 Нагруженный ящик должен быть полностью выдвинут.

К верхнему ящику в горизонтальном направлении в сторону открытия, параллельно направлению хода ящика картотеки, необходимо приложить силу 44 Н (см. рисунок 2). Если данный ящик картотеки не является ящиком, определенным согласно 7.7.2, то он должен быть зафиксирован в закрытом положении.

7.7.3 Картотека считается прошедшей испытания, если не произошло ее опрокидывания.

7.7.4 Результаты испытаний оформляют протоколом (см. приложение А).

7.8 Метод испытания на устойчивость картотек при установке друг на друга

7.8.1 Для испытания выбирают два ящика, которые после приложения нагрузки, находясь в полностью выдвинутом положении, будут обеспечивать наименее устойчивое положение. Эти ящики нагружаются фактической нагрузкой Q₁. Требования к фактической нагрузке для ящиков с дном, воспринимающим нагрузку, указаны в приложении Б. Требования к фактической нагрузке для ящиков с подвесными файловыми папками указаны в приложении В.

Остальные ящики должны оставаться закрытыми и иена груженными.

7.8.2 Два нагруженных ящика одновременно плавно открываются до достижения полностью выдвинутого положения (см. рисунок 3).

Рисунок 3 — Испытание на устойчивость картотек при установке друг на друга

7.8.3 Картотеки при установке друг на друга считаются прошедшими испытания, если не произошло их опрокидывания, и не прошедшими испытания, если открытые ящики не позволяют картотеке упасть из-за контакта с испытательной платформой.

7.8.4 Результаты испытаний оформляют протоколом (см. приложение А).

7.9 Метод испытания картотек на прочность

Если картотека имеет регулируемые опоры, то они должны быть установлены в среднем положении. Данное испытание не применяют к картотекам с колесами.

7.9.1 Определяется вес ненагруженной картотеки.

7.9.2 Картотека должна быть установлена согласно 7.6.5. После этого одну боковую стенку картотеки устанавливают на ребро и поднимают на высоту падения, значение которой указано в таблице 3, в соответствии с весом ненагруженной картотеки, затем отпускают и картотека падает на испытательную платформу (см. рисунок 4).

Читайте также: