Журнал проверки состояния охраны труда образец заполнения word

Обновлено: 08.01.2025

Осуществление трехступенчатого контроля за соблюдением норм охраны труда на предприятии целесообразно осуществлять в средних и больших организациях, так как данный вид контроля требует вовлечения крупных административных ресурсов организации и участия множества ее подразделений.

При этом на 1 и 2 этапах такого контроля обязательно наличие специального журнала учета, куда заносятся все важные сведения о состоянии охраны труда на производстве.

Данный документ представляет собой локальный нормативный акт строгой отчетности и служит подтверждением для руководства организации проведенных мероприятий.

Понятие

Трехступенчатый контроль за состоянием охраны труда представляет собой комплекс мероприятий по проверке и учету норм ОТ, профилактике безопасной работы на предприятии, который проводится в соответствии с разработанным в компании положением.

Данный вид контроля осуществляется систематически на постоянной основе в определенные периоды времени, обозначенные приказом руководства.

Обязательность его проведения не закреплена на федеральном уровне и осуществляется по решению руководителя, так как является действенным средством соблюдения норм и правил техники безопасности в организации.

Для чего нужен?

Журнал трехступенчатого контроля призвать решать несколько задач:

Объективное отражение текущей информации при проведении определенного этапа проверки (1 или 2). В журнале отражается информация о выявленных неисправностях и итогах их устранения, а также результатах профилактической работы с сотрудниками организации.
Систематизация всех выявленных нарушений в процессе контроля. Эта информация позволяет ответственным сотрудникам выявлять «слабые места» в производстве и оперативно находить причину их появления, с последующим устранением.
Отражение информации об уровне знаний персонала в области охраны труда и безопасности производственных процессов происходит путем проставления ошибок руководителями подразделений и контроля со стороны специалиста по ОТ за проведением работ по устранению нарушений.

Эти сведения отражаются непосредственно в журнале трехступенчатого контроля с обязательным проставлением подписей все проверяющих сторон (специалист по охране труда и руководитель подразделения), а также проверяемых сотрудников.

После проведения 2 ступеней контроля журнал служит неотъемлемой частью заключения комиссии, и его данные в обязательном порядке вносятся в итоговый протокол.

Данные журнала также могут запросить как контролирующие органы, так и сами сотрудники предприятия для самостоятельного устранения выявленных нарушений и переаттестации по результатам проверки.

Однако такое устранение подлежит также обязательному документальному отражению.

Какая форма применяется?

Форма законодательно не закреплена, поэтому каждое предприятие отдельно определяет для себя типовой бланк журнала в соответствии с правилами и порядком внутреннего документооборота.

Правила документооборота принимаются исходя из стандартов и ГОСТ федерального значения. Соответственно, при разработке типового журнала трехступенчатого контроля следует опираться на нормативы ГОСТ по правилам ведения документооборота.

Однако при самостоятельном составлении в нем необходимо отразить необходимую информацию и все параметры проведения проверки.

Соответственно, оформление журнала и его создание инициируется руководителем комиссии по проведению контроля (инженером по охране труда предприятия, руководством организации) и подлежит обязательному утверждению составом членов комиссии и руководителем предприятия.

После его заполнения и утверждения комиссией результатов проверки журнал подлежит сдать на хранение ответственному специалисту и в кадровую службу.

Как и любой документ, касающийся соблюдения охраны труда журнал подлежит хранению в течение 10 лет (в некоторых случаях срок увеличивается до 75 лет).

Для правильного и достаточного заполнения требуется в обязательном порядке отобразить следующие параметры:

Наименование организации и название самого журнала. Наименование организации закрепляется проставлением печати и подписи ответственным за ведение (специалист, инженер по охране труда).
Дата его составления. Также указывается срок и время проведения проверки.
Состав комиссии и ответственных лиц за осуществление профилактических проверочных мероприятий. Также указываются должности, в отношении которых проводится проверка с указанием персональных данных и полями для проставления подписи.
В процессе трехступенчатой проверки указываются нарушения и выявленные недостатки на определенных участках работы, а также меры предпринятые по их устранению ответственными сотрудниками. При этом напротив подписи об устранении должна стоять подпись специалиста по охране труда и руководителя структурного подразделения о подтверждении устранения недостатка.
Результаты проведения первых этапов с указанием мероприятий по профилактике и выявлению нарушений на производстве.

Данные пункты указываются в журнале в обязательном порядке, так как после проведения контроля лица, нарушившие нормы охраны труда должны быть полностью ознакомлены со своими нарушениями и понести соответственное наказание в виде дисциплинарных или иных мер воздействия.

Выводы

Данный журнал по учету проведения трехступенчатой проверки организации позволяет показать реальную картину состояния и уровня безопасности на производстве для руководства и ответственных органов и выработать эффективнее средства по повышению данных показателей в будущем.

Контроль по охране труда должен проводиться в каждой организации. Он позволяет снизить частоту профессионального травматизма, а также избежать претензий со стороны проверяющих органов. В советские времена был внедрен трехступенчатый контроль по охране труда, сегодня он также актуален на большинстве предприятий. По итогам проверок ответственные сотрудники и руководители заполняют специальный журнал. О том, как правильно это делать, расскажем в статье.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Коротко о трехступенчатом контроле по охране труда

На первой ступени контроля проверки проводятся непосредственным руководителем работ, бригадиром и т.д. Осуществляются каждый день в начале рабочего дня или смены. У того, кто будет вести проверку и затем вносить записи в журнал, должен быть составлен список, что необходимо проверять. После проведения осмотра и опроса работников заполняют журнал.

Как правило проверяют:

присутствуют ли на рабочем месте сотрудники в алкогольном опьянении, заболевшие и т.д.
в каком состоянии находятся рабочие места персонала;
есть ли средства индивидуальной защиты;
наличие аптечек;
в каком состоянии инструменты и т.д.

Контроль на второй ступени проводит руководство отделом, цехом или иным подразделением. Периодичность мероприятия должна составлять 1 раз месяц. На данном этапе проверяют:

освещение и температуру на рабочем месте;
уровень шума;
правильность работы вентиляции;
у всех ли есть спецодежда;
правильно ли работает сложное оборудование и т.д.

итоги проверок на предыдущих этапах;
соответствие различным нормам (санитарным, пожарным и т.д.);
исправность оборудования;
правильность соблюдения режима труда и отдыха и многое другое.

Внимание! Все результаты заносят в журнал трехступенчатого контроля по охране труда, а после проверки на третьей ступени составляют еще и аналогичный акт.

Функции журнала

Журнал выполняет следующие задачи:

отражает данные о неисправностях в структурных подразделениях предприятия;
отражает результаты проведенных мероприятий, способствующих устранению неполадок;
показывает, насколько полно работники и руководители подразделений знают положения об охране труда.

Кроме того журнал могут запросить проверяющие органы (инспекция по охране труда) и на его основе, а также на основе проверки сделать вывод о нарушениях в данной области и факте их устранений.

Как правильно вносить записи в журнал

На титульном листе указывают наименование компании или предприятия, структурное подразделение, период, за который ведется журнал.

Сам журнал представляет собой таблицу со следующими столбцами:

Порядковый номер записи.
Номер ступени (ставится римской цифрой).
Дата проверки.
Выявленные нарушения по охране труда. Писать нужно кратко, но в то же время надо полностью отразить характер нарушения.
Мероприятия по устранению нарушений. Здесь нужно перечислить, что необходимо сделать сотруднику, которому поручили данную задачу.
Ответственный за выполнение (ФИО и должность сотрудника).
Срок выполнения.
ФИО контролирующих сотрудников, подписи.
Отметка о выполнении работ (ФИО выполнившего, дата, подпись). В этой графе отчитывается сотрудник, устранивший нарушения.

Журнал необходимо сшить перед заполнением и заверить: указать, сколько в нем страниц. Затем руководитель утверждает этот факт: ставит свою подпись, указывает должность, ФИО и дату.

После полного заполнения журнал должен храниться в организации в течение 10 лет, как и каждый документ, относящийся к сфере охраны труда.

Существует несколько видов инструктажа по охране труда для работников. Повторный проводят с определенной периодичностью после первичного. По окончании проведения процедуры заполняют соответствующий журнал, где указывают данные о работнике, дату и другие сведения. Разберемся, как должен выглядеть журнал повторного инструктажа по охране труда и как правильно его заполнить.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

О повторном инструктаже

Повторными инструктажами будут считаться те, которые проводятся уже после того, как был прослушан первичный. Первичный же обязаны пройти работники, которых только что взяли на должность (даже если она временная или по совместительству); переведенные из других подразделений; рабочие подрядчика; граждане, которые проходят производственную практику и другие категории.

К сведению! Кроме первичного и повторного, существуют вводный, внеплановый, целевой инструктажи. Проведение каждого из них в обязательном порядке требуется регистрировать в соответствующих журналах.

Повторный инструктаж осуществляется с целью закрепления имеющихся знаний, навыков. Его содержание аналогично первичному. Программы для него берут такие же, как и разработанные для первичного: например, лекция может быть проведена по охране труда, по безопасному выполнению каких-либо работ.

Программу можно изучить в Приложении Б.2 к ГОСТ 12.0.004-2015 и взять из нее необходимые темы. К примеру, можно включить данные моменты:

общую информацию об условиях работы;
правила подготовки к выполнению работы;
правила безопасного перемещения работника по территории организации;
аварийные ситуации и их предупреждение;
положения инструкций по охране труда для каждого работника.

К сведению! Те работники, которые вовремя не прошли инструктаж, не могут быть допущены к работе, даже если причина была уважительная.

Заполняем журнал регистрации повторного инструктажа

Журнал должен соответствовать ГОСТ 12.0.004-2015, который вступил в силу с 1 марта 2017 года. Документ нужно защитить от изъятия из него страниц, для этого страницы потребуется пронумеровать и сам журнал прошить.

Форма для журнала регистрации повторного инструктажа законодательно не закреплена, поэтому можно использовать общую, которая опубликована в качестве приложения к указанному выше ГОСТУ, и заполнить только требуемые графы либо разработать собственную только для повторного инструктажа.

На титульном листе необходимо указать такие сведения:

Наименование организации.
Наименование документа: журнал регистрации инструктажа.
Наименование структурного подразделения, для которого предназначен журнал.
Даты начала и окончания ведения документа.
ФИО ответственного за ведение журнала работника и его подпись.

Дата проведения инструктажа.
ФИО инструктируемого.
Год рождения.
Профессия, должность.
ФИО и должность инструктирующего работника.
Подписи инструктирующего и инструктируемого.

В форме, представленной в ГОСТе, есть и другие графы. Их при повторном инструктаже заполнять не нужно. Если компания разрабатывает свою форму журнала только для данного вида инструктажа, то можно включить только указанные выше графы.

Журнал контроля за состоянием охраны труда и пожарной безопасности помогает выявлять и учитывать нарушения, которые имеются на предприятии и связаны с техникой безопасности и противопожарной ОТ.

Назначается такой документ для того, чтобы руководитель мог всегда точно знать, по каким причинам и случаются нарушения, и наказывать ответственных за это лиц.

Как ведется учет?

Основным назначением журнала для контроля по охране труда является трехступенчатый контроль над безопасностью при работе предприятия.

Вести его должен начальник смены, у него же данный документ и хранится.

Кроме того, заполнение журнала могут осуществлять специальные сотрудники, которые отвечают в конкретной организации за охрану труда и пожарную безопасность.

Какая форма используется?

Согласно законодательству и правилам документооборота осуществляется заполнение журнала в табличной форме.

Таблица состоит из следующих граф:

Номер ступени.
Дата, когда был осуществлен контроль.
Нарушения, которые удалось обнаружить.
Мероприятия, которые следует предпринять, чтобы устранить нарушение.
Назначить ответственное лицо, которое выполнит все указания по 4 графе.
Здесь прописан срок, до которого должны быть устранены неполадки.
Отметка о выполненных работах.
Подпись ответственного лица.

Что касается титульного листа, то на нем в обязательном порядке указывается название организации и ее структурного подразделения, а также дата начала ведения журнала и дата окончания.

Заполнение при проверке выполнения условий техники безопасности

Согласно действующему Трудовому кодексу и законам об Охране Труда на предприятии должны регулярно проверяться следующие показатели:

Исправность и чистота всего оборудования, которое используется на производстве.
Функциональность и исправность средств технического оснащения.
Соблюдение полагающейся технологической дисциплины.
Исполнение всех мероприятий, которые необходимы были для осуществления устранения неполадок согласно предыдущим проверкам.
Исправность и нормальное функционирование различных защитных блоков, систем, а также ограждений.
Контроль над соблюдением работниками правил электробезопасности и работы с электроустановками, электрическими приборами и прочими опасными инструментами при работе с которыми можно получить удар током.
Состояние проходов, особенно тех, которые предназначены для эвакуации.
Наличие и нормальное функционирование вентиляции.
Степень освещенности рабочих мест, а также соответствие освещенности нормативам, указанным в законодательных актах.
Контроль над соблюдением и знанием правил противопожарной безопасности.
Знание правил, которые необходимо соблюдать при работе в взрывоопасными и горючими веществами, а также ядовитыми химикатами и газами.
Контроль над наличием средств пожаротушения и общее противопожарное состояние предприятия или его структурного подразделения.
Соблюдение всеми сотрудниками правил по технике безопасности.
Наличие допуска к работе и соответствующих удостоверений у сотрудников, которые по своим обязанностям должны иметь соответствующий уровень допуска.
Контроль над умением пользоваться специальными средствами защиты в экстренных ситуациях, а также наличие таких средств в положенных местах.
Присутствие специальных плакатов, с необходимой информацией о правилах пожарной безопасности и по охране труда.

Ступени контроля зависят от частоты осмотров в структурных подразделениях.

Если оборудование проводит осмотр ежедневно или посменно, то такой контроль нумеруется, как первая ступень.

Вторая ступень — осуществляется руководителем подразделения не реже одного раза в неделю.

Третья ступень — раз в месяц проверяет главный специалист организации.

Если во время контроля обнаружены нарушения, которые могут привести к серьезным последствиям, а также травмам работников или даже несчастному случаю на производстве, то работу приостанавливают до момента устранения нарушений.

Если организация очень большая, то проверка проводится по структурным подразделениям, поскольку сразу все осмотреть может быть затруднительно.

Типовая форма журнала контроля за состоянием охране труда и пожарной безопасности – скачать в word.

Полезное видео

Какие виды документов по охране труда должны быть в организации, подробно рассказано в данном видео:

Охрана труда ключевое понятие для бесперебойного и эффективного функционирования предприятия.

Поэтому трехступенчатый контроль должен осуществляться по всем правилам и журнал, прошитый и пронумерованный также должен заполняться в соответствии с правилами документооборота.

Таким образом, руководителю будет проще контролировать безопасность и выполнение трудовых норм на предприятии и вопросов со стороны контролирующих организаций не возникнет.

Читайте также: