Запрет на пересылку встречи outlook
В некоторых случаях может потребоваться запретить участникам встречи пересылать ваше собрание в Outlook из соображений конфиденциальности, конфиденциальности или других целей. В этой статье я представлю вам два решения:
Запрет участникам пересылки собрания Outlook с помощью VBA
Этот метод поможет вам добавить Отключить пересылку и Включить пересылку кнопки на ленте в окне собрания с помощью VBA, а затем вы можете запретить посетителям пересылать вашу встречу с помощью Отключить пересылку кнопка. Пожалуйста, сделайте следующее:
1, Нажмите другой + F11 клавиши, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.
2. Нажмите Вставить > Модульи вставьте ниже код VBA в новое окно модуля.
VBA: запретить участникам перенаправлять встречу
3. Сохраните код VBA и закройте окно Microsoft Visual Basic для приложений.
4. Откройте папку календаря и нажмите Главная > Новая встреча чтобы создать новую встречу.
5. Нажмите Файл > Параметры , чтобы открыть диалоговое окно параметров Outlook.
6. В диалоговом окне параметров Outlook щелкните Настроить ленту на левой панели щелкните, чтобы выделить Назначение в правом поле и щелкните значок Новая группа кнопка. Смотрите скриншот:
7. Теперь новая группа добавлена в Назначение таб. Пожалуйста, нажмите на Переименовывать кнопку, введите для него новое имя и нажмите кнопку OK в диалоговом окне "Переименовать". Смотрите скриншот:
8. Перейдите к (1) выберите Макрос из Выберите команды из раскрывающийся список, (2) выберите Project1.ItemDisableForwarding в левом поле и (3) щелкните значок Добавить кнопку.
9. Теперь выбранная команда добавлена в правое поле. Не снимайте выделения и: (1) щелкните значок Переименовывать кнопку, (2) в диалоговом окне «Переименовать» укажите значок для команды, (3) введите для нее новое имя и, наконец, (4) нажмите кнопку «ОК». Смотрите скриншот:
10. Повторите шаги 8–9, указанные выше, чтобы добавить другой Project1.ItemEnableForwarding вправо и щелкните значок OK в диалоговом окне "Параметры Outlook".
Теперь вы вернетесь в окно собрания и увидите, что две команды были добавлены под Встреча таб. Смотрите скриншот:
11. Нажмите Встреча > Отключить пересылку, а затем нажмите OK в появившемся диалоговом окне. Смотрите скриншот:
Если участники хотят переадресовать это собрание, выбрав «Собрание»> «Переслать» в своем Outlook, появится диалоговое окно, чтобы предотвратить действие пересылки.
Предотвратить пересылку участников встречи с помощью формы проектирования
Фактически, вы можете изменить форму встречи и отключить в ней функцию пересылки. Все собрания, созданные на основе этой формы, не будут пересылаться в Outlook.
1. Откройте папку календаря и нажмите Главная > Новая встреча чтобы создать новую встречу.
2. В окне встречи нажмите Файл > Параметры.
3. В диалоговом окне параметров Outlook нажмите Настроить ленту на левой панели проверьте разработчик в правом поле и щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот:
4. Теперь вернитесь в окно встречи, нажмите разработчик > Разработайте эту форму. Смотрите скриншот:
5, Включить (Действия) вкладка и дважды щелкните значок вперед ряд, чтобы открыть его Свойства действия формы диалоговое окно.
6. В диалоговом окне "Свойства действия формы" снимите флажок Включить и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:
7. Нажмите разработчик > Запустить эту форму. Смотрите скриншот:
Заметки:
(1) Если вам нужно часто применять эту измененную форму встречи, рекомендуется сохранить ее, нажав разработчик > Опубликовать > Опубликовать форму.
(2) Все собрания, созданные на основе измененной формы собрания, не допускаются к пересылке участникам. Однако участникам не запрещается пересылать эти собрания в виде вложений iCalendar.
(3) Этот метод хорошо работает для учетной записи Exchange.
Если вы хотите пригласить кого-то на неорганизованную встречу, вы можете переназвать собрание. Когда получатель получит запрос на собрание, оно, как кажется, пришло от организатора собрания, а организатор собрания получает уведомление о том, что вы перенастроили собрание.
Переадстройка собрания, если вы не организатор
Чтобы переадренить собрание или ряд собраний из календаря:
Дважды щелкните собрание в календаре, чтобы открыть его.
Для повторяющегося собрания щелкните только это собрание, чтобы перенажать одно собрание в ряду, или весь ряд, чтобы перенажать весь ряд.
В главном меню собрания (собрание, вхождение или ряд собраний)в группе "Действия" выберите пункт "Переадметка > вперед".
Переадстройка собрания, если вы организатор собрания
Если вы организатор собрания, самый простой способ пригласить кого-то еще на собрание — открыть собрание из календаря и добавить его в качестве участника.
Лучшие методики для переадваровки запросов на собрания
Если вы используете Outlook для перенаправки собрания человеку, который изначально не был приглашен на собрание, Outlook отправляет организатору приглашения на собрание.
Существующие участники собрания будут уведомлены о добавленном участнике.
В запросе на собрание невозможно упросить у отдельного человека "Ск" или "СК". Однако можно добавить получателей в качестве необязательных участников.
Создать приглашение на собрание.
На вкладке помощник по планированию щелкните правой кнопкой мыши значок рядом с именем получателя.
Выберите "Необязательный участник".
Например, вы отправляете приглашение на собрание нескольким участникам в Outlook, и один из участников пересылает приглашение на собрание другому человеку. В этом случае вы, владелец / организатор встречи, получите уведомление о переадресации встречи, как показано на скриншоте ниже. В некоторых случаях это будет раздражать. Так как же его выключить? Это руководство поможет вам шаг за шагом отключить уведомления о переадресации собрания.
Отключить уведомления о переадресации собраний в Outlook
Отключить уведомления о переадресации собраний в Outlook
Чтобы отключить уведомления о переадресации собраний в Outlook, сделайте следующее:
1. Выберите любой адрес электронной почты или папку своей учетной записи Exchange в Outlook, нажмите Файл > Инфо, а затем щелкните гиперссылку рядом с Настройки учетной записи кнопку, чтобы открыть Outlook Web App. Смотрите скриншот:
2. Теперь открывается страница входа в Outlook Web App. Введите свое имя пользователя и пароль для входа.
3. В Outlook Web App щелкните значок Параметры > Параметры в правом верхнем углу. Смотрите скриншот:
5. Выйдите из своего Outlook Web App.
На данный момент вы больше не будете получать уведомления о переадресации собрания в Outlook.
Демонстрация: отключение уведомлений о переадресации собраний в Outlook
Чаевые: В этом видео, Kutools вкладка добавлена Kutools для Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Автоматически пересылать каждое электронное письмо указанному получателю в Outlook
Вообще говоря, мы можем установить правило для автоматической пересылки электронных писем указанным получателям, таким как ваша другая учетная запись электронной почты, ваш Gmail или вашим коллегам и т. Д. Но, все, что мы знаем, потребуется много времени, чтобы настроить пользовательское правило в Outlook. Теперь мы представляем Kutools для Outlook (Автоматический) вперед функция, которая может установить правило автоматической переадресации всего в несколько кликов. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Шаг 1. Создайте новую форму с предотвращением пересылки
Если же линия индикатора разработчик вкладка не отображается на ленте, нажмите Как добавить вкладку разработчика на ленте в Outlook? для отображения вкладки "Разработчик".
5. в Свойства действия формы диалоговое окно, снимите флажок Включено поле, а затем щелкните OK кнопка. Смотрите скриншот:
9. Когда Опубликовать форму как в появившемся диалоговом окне назовите форму буквой D.имя isplay и нажмите Опубликовать кнопку. Внимание: По умолчанию созданная форма сохраняется в Персональная библиотека форм папку.
Шаг 2. Отправьте электронное письмо с созданной формой «Запретить пересылку»
Если вы используете Outlook 2007, нажмите Файл > НОВИНКИ > Выберите форму .
2. в Выберите форму диалоговое окно, вам необходимо:
1). Выберите Персональная библиотека форм в Заглянуть раскрывающийся список;
2). Выберите форму, которую вы создали для предотвращения пересылки в текстовом поле;
3). Нажмите Откройте кнопку.
Когда люди получают и открывают ваше письмо с пометкой «запретить пересылку», вперед кнопка станет серой, и ее нельзя будет использовать. Смотрите скриншот:
Внимание: Этот метод применяется только к учетным записям Outlook, если получатели не используют Outlook, этот способ станет недействительным.
Читайте также: