Заполнение справочника контрагенты из эксель
Программа 1С позволяет загружать в справочник Контрагенты данные из таблиц. При загрузке контрагентов из файла автоматически создаются новые элементы справочника, а реквизиты уже введенных контрагентов в соответствии с данными файла не корректируются.
Если в справочнике уже есть элемент с тем же ИНН и КПП, то новый контрагент не создается и дублирования информации не происходит. Если ИНН и КПП не заполнены, поиск контрагента в базе происходит по наименованию.
Для загрузки можно использовать файлы, содержащие данные в табличном виде:
файл Excel (xls, xlsx);
файл таблицы в формате OpenOfficeCalc (ods).
Рассмотрим вариант загрузки из файла Excel.
Таблица может содержать следующие сведения:
Номер банковского счета;
Должность контактного лица;
Перед загрузкой данных, содержащих адреса, необходимо проверить загружены ли в 1С все указанные регионы из «Адресного классификатора»: раздел «Администрирование» – «Настройки программы» – «Интернет поддержка и сервисы».
Далее «Классификаторы и курсы валют» – «Загрузка адресного классификатора». Откроется окно, в котором галочками нужно отметить необходимые регионы для загрузки. «Загрузить адресные сведения».
Загрузка контрагентов и банковских счетов происходит из справочника «Контрагенты»: раздел «Справочники» – «Покупки и продажи» – «Контрагенты» – «Загрузить».
В окне выбора файла выбираем нужный в формате Excel.
При выборе файла программа открывает форму настройки для загрузки данных.
Каждой колонке должен соответствовать определенный реквизит справочника «Контрагенты».
Если названия колонок таблицы совпадают с названиями реквизитов карточки контрагента, то они определяются программой автоматически.
Если программа не смогла подобрать название реквизита по названию колонки, то в заголовке появится ссылка «Укажите реквизит». Для такой колонки необходимо проставить вручную нужный реквизит из предлагаемого программой списка, либо удалить колонку если данные не относятся к данным из этого списка.
В таблице данных необходимо удалить ненужную информацию, например, заголовки и подписи таблицы.
Удалить все лишнее — программа сама автоматически определит информацию, которую нужно удалить: пустые строки, заголовки таблицы, дополнительную информацию вне таблицы.
Удалить строку – строка удаляется пользователем вручную.
Удалить колонку – колонка таблицы удаляется полностью если информация по ней не будет загружаться.
Можно выделить сразу несколько строк или столбцов.
Настройка таблицы закончена, можно перейти на следующий шаг по кнопке «Далее».
На этом шаге можно выбрать группу справочника, в которую будут загружены новые контрагенты.
Если группу для загрузки новых контрагентов не выбирать и оставить поле пустым, то программа загрузит список в корневой каталог справочника «Контрагенты».
Новые контрагенты помечены значком «+» и отображаются серым цветом. Если программа найдет совпадения при загрузке, то такой контрагент будет отображаться черным цветом. Также программа вынесет их отдельно на вкладку «Найденные».
По кнопке «Загрузить» будет добавлена информация только по новым контрагентам. Найденные контрагенты в загрузке не участвуют и сведения по ним не меняются.
После загрузки проверьте создание новых элементов справочника в указанной вами группе.
Также желательно проверить сами карточки контрагентов на предмет корректного заполнения полей.
Данная обработка для конфигурации Комплексная автоматизация 1.1 и Управление Торговлей 10.3 заполняет справочник Банковские счета из таблицы Эксель.
Артикул 190 Последнее обновление 2019-06-16 Изменение конфигурации Не требуется- Комплексная автоматизация 1.1
- Управление торговлей 10.3
Данная обработка для конфигурации Комплексная автоматизация 1.1 и Управление Торговлей 10.3 заполняет справочник Банковские счета из таблицы Эксель.
Перед выполнением обработки нужно выбрать файл эксель и ввести на форме номера колонок из этого файла эксель для различных реквизитов банковского счета.
Номер первой/последней строки - строки с расчетными счетами (без учета шапки и подвала таблицы эксель).
"Код контрагента" - код соответствующего элемента справочника Контрагенты (код владельца счета).
"Наименование" - есть возможность заполнить наименование банковского счета (представление в справочнике и в печатных формах). если его не заполнять, то наименование будет сформировано автоматически стандартным алгоритмом.
Для записи банковского счета необходимо соблюдение следующих условий:
- номер счета - из 20 символов и без букв;
- корректный БИК банка;
- наличие контрагента в справочнике с указанным кодом (без владельца счет записан не будет);
- заполненный классификатор банков (посмотрите статью о том, как заполнить классификатор банков);
Обработка позволяет сохранить введенные на форме настройки (для удобства, чтоб не вводить их заново несколько раз при нескольких загрузках).
Это поможет сайту развиваться и расширять аудиторию.
Вас может заинтересовать
Расширение позволяет отправлять смс покупателю из РМК и документов оптовой продажи с кодом подтверждения для идентификации карты лояльности (в случае если карты у клиента нет в наличии). Дополнительно есть возможность простого поиска карты по номеру телефона.
В данной статье я дам некоторые практические рекомендации для тех, что хочет стать программистом 1С.
Простой способ выгружать из информационной базы все данные по организации (или списку организаций) в другую базу.
Способы создания Контрагентов
Справочники – Покупки и продажи – Контрагенты
Загрузка реквизитов контрагентов из файла EXCEL
При загрузке контрагентов из файла автоматически:
- создаются новые элементы справочника Контрагенты , если их нет в справочнике;
- реквизиты уже введенных контрагентов в соответствии с данными файла не корректируются.
- создание таблицы данных, заголовки: Наименование; Полное наименование; ИНН; КПП; ОГРН; Код по ОКПО; Юридический адрес; Фактический адрес; Банковские реквизиты; Номер банковского счета; БИК банка; Контактное лицо; Должность контактного лица; Телефон; Email;
- настройка загрузки контрагентов. БИК – без лидирующего нуля.
Организация переходит с бухгалтерской программы Парус на 1С:Бухгалтерия 3.0. Для заполнения справочника Контрагенты подготовлен файл EXCEL со списком основных реквизитов по контрагентам.
Необходимо загрузить данные в 1С, используя штатный механизм загрузки контрагентов из EXCEL.
Данные файла проверить перед загрузкой в т. ч. загрузку регионов из Адресного классификатора .
Наименование Контрагента из ЕГРЮЛ.
Справочники – Покупки и продажи – Контрагенты – кнопка Загрузить
- удалить лишние строки и колонки (заголовки, подписи);
- указать недостающие реквизиты.
Указать группу для новых контрагентов – Загрузить .
Проверить загрузку контрагентов, например, сортировка по Коду .
Проверить корректность заполнения карточки Контрагента .
Загрузка реквизитов контрагентов из файла XML
- настройка учетной записи электронной почты контрагентом;
- создание и отправка файла XML контрагентом;
- загрузка реквизитов контрагента из электронной почты 1С
- загрузка реквизитов контрагента из файла XML.
Справочники — Покупки и Продажи — Контрагенты – Создать – Заполнить – Из электронной почты / Из файла .
Организация получила по электронной почте от нового контрагента ООО «Уютный дом» файл XML с реквизитами.
Необходимо создать карточку контрагента и загрузить данные в 1С, используя штатный механизм загрузки реквизитов контрагентов из файла XML.
На следующий день ООО «Уютный дом» сообщило об изменении адреса и отправило файл XML с обновленными данными.
Справочники — Покупки и Продажи — Контрагенты – Создать – Заполнить — Из файла .
Справочники — Покупки и Продажи — Контрагенты — Заполнить — Из файла .
Печать своих реквизитов из 1С
Главное – Настройки – Организации – курсор на своей Организации – Реквизиты .
Удобное наименование для банковского счета
Главное – Настройки – Организации – выбрать свою Организацию – Банковские счета – выбрать счет – кнопка Еще – Изменить форму – установить флажок Наименование .
Курсор в начало поля Наименование и добавить нужное название счета. Например, ВТБ 24 руб. 1084.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявкуНажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Как не попасть в ловушку, работая с контрагентами из ЕАЭС
[17.11.2021 запись] Практический переход на ФСБУ 6 и ФСБУ 26 в 1С
Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С по альтернативному алгоритму
Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру
[11.10.2021 запись] Учет ОС по-новому: ФСБУ 6/2020, ФСБУ 26/2020, ФСБУ 25/2018
[29.10.2021 запись] Пообъектный учет ОС и подходы к определению и пересмотру СПИ
Как из файла Excel загрузить наименования и реквизиты контрагентов в типовую конфигурацию "1С:Управление нашей фирмой" (1С:УНФ)
При реальном использовании любой программы иногда возникает необходимость загрузить какие-либо данные из файла excel.
Необходимость автоматической загрузки особенно актуальна, когда число элементов, которые необходимо вводить, составляет десятки, сотни или даже тысячи, и ручной ввод такого объема данных является довольно трудоемкой работой.
В таких случаях многие обращаются к услугам программистов, но это дополнительные расходы денежных средств и времени.
В типовой конфигурации "1С:Управление нашей фирмой" (1С:УНФ) есть встроенный механизм загрузки справочника контрагентов наименований и реквизитов организаций из файла Excel.
Данный вариант загрузки реквизитов контрагентов можно использовать в типовой конфигурации "Управление нашей фирмой" редакция 1.6, как в локальной версии, установленной на компьютере пользователя, так и в облачной версии 1С:УНФ.
Похожие статьи:
Рассмотрим на примере процесс загрузки данных в справочник контрагентов типовой конфигурации 1С:Управление нашей фирмы 8 ред.1.6 из файла в формате excel (.xlsx).
Имеются исходные данные:
Файл Excel (.xlsx) с реквизитами организаций (Наименование, ИНН/КПП, адрес, телефон, е-майл).
Типовая конфигурация Управление нашей фирмой Редакция 1.6, релиз 1.6.10.44
Необходимо загрузить в 1С:УНФ из Excel наименования и реквизиты контрагентов.
Если необходимо, предварительно можно подготовить файл для загрузки данных, удалив строки с ненужной информацией (оставляем наименования колонок в первой строке).
Запускаем 1С:Управление нашей фирмой в пользовательском режиме.
В панели разделов выбираем "Компания" > "Загрузка данных из внешнего источника".
В открывшемся окне выбираем "Контрагенты".
Откроется мастер загрузки. Нажимаем "Автоматический режим. Выбрать внешний файл. "
Если файл успешно прочитался, то в табличной части окна "Загрузка данных из внешних источников" мы увидим содержание файла.
Теперь необходимо указать в какой колонке находятся какие данные, для этого жмем на надпись "Не загружать" в верху каждой колонки и в открывшемся окне указываем, какой именно реквизит необходимо заполнять данными из каждой колонки. В нашем примере это "Наименование", "ИНН/КПП", "Юридический адрес", "Фактический адрес", "Телефон" и "E-mail".
Когда все колонки будут сопоставлены нажимаем кнопку "Далее". Откроется окно анализа сопоставления данных.
Будет указано, сколько было обнаружено новых элементов, а сколько из них уже есть в базе. Здесь можно настроить, следует ли создавать новые элементы справочника Контрагенты и нужно ли обновлять уже имеющиеся.
Также можно указать, в какую группу справочника контрагентов загружать новые элементы (и переместить уже имеющиеся), а при необходимости создать новую группу.
Проверяем настройки и нажимаем "Загрузить данные в приложение".
Если все сделали правильно, то программа должна загрузить контрагентов из Excel файла и создать новые элементы в указанной группе справочника Контрагентов.
Проверяем карточки Контрагентов.
Если все Ок, то лайкаем статью в соцсетях и делимся ссылкой на форумах ))).
Продолжение следует.
Если данная статья была для Вас полезной, то Вы можете поддержать авторов нашего сайта, оставив свой отзыв. Если у Вас установлен Яндекс.Браузер, то в правом верхнем углу браузера нажмите на кнопку отзывов.
Похожие статьи:
Загрузка данных контрагентов в 1С УНФ из Excel, Порядок загрузки справочника контрагентов в 1с Управление нашей фирмой из excel, Как загрузить клиентов в 1С УНФ, Загрузка реквизитов контрагентов в 1С Управление нашей фирмой из excel, Перенос контрагентов из Excel в 1С УНФ, Штатная загрузка клиентов из excel в 1С Управление нашей фирмой, Как загрузить контрагентов из excel в 1С УНФ, Загрузка адресов контрагентов в 1С Управление нашей фирмой, Загрузка телефонов контрагентов в 1С УНФ, Загрузка справочника контрагентов в 1С Управление нашей фирмой из excel, Загрузка электронных адресов контрагентов в 1С УНФ из excel, Загрузка данных покупателей в 1С Управление нашей фирмой из excel, Как загрузить клиентов в 1С УНФ из excel, Загрузить данные контрагентов из excel в 1С УНФ 8.3, Загрузка реквизитов клиентов в 1С Управление нашей фирмой из файла xls, Загрузка новых клиентов в 1С УНФ из excel, Загрузка реквизитов поставщиков из excel в 1С Управление нашей фирмой, Загрузка покупателей в 1С УНФ из файла excel, 1с 8 Управление нашей фирмой загрузка контрагентов из файла excel, 1С УНФ загрузка из excel реквизитов контрагентов, Импорт контрагентов из excel в 1С Управление нашей фирмой, Экспорт контрагентов из excel в 1С УНФ, Загрузка клиентов из excel в 1С Управление небольшой фирмой, Как загрузить данные в справочник контрагентов из excel в 1С УНФ, Перенос из excel в 1С Управление нашей фирмой справочника контрагентов, Загрузка справочника контрагентов из excel в 1С УНФ, 1С Управление нашей фирмой загрузка клиентов из excel, Как загрузить в 1С УНФ реквизиты покупателей из excel, Загрузка в 1С Управление нашей фирмой из excel новых контрагентов, Загрузка справочника клиентов в 1С УНФ из файла excel, Загрузка реквизитов покупателей и поставщиков из excel в 1С Управление нашей фирмы, загрузка из экселя в 1С УНФ, загрузка в 1С Управление нашей фирмы из экселя номенклатуры, прайс-лист excel 1С УНФ обработка загрузка, обработка для загрузки номенклатуры из excel в 1С Управление нашей фирмой, Обработка для загрузки данных из Excel в справочник контрагентов 1С Управление нашей фирмой 8.3, Загрузка контрагентов из xls в 1У УНФ, Загрузка реквизитов покупателей из xls в 1С Управление нашей фирмой, загрузка xls в 1с, импорт xls в 1с, загрузка данных из xls в 1с, загрузка справочников из xls в 1с, загрузка справочника номенклатуры из xls в 1с, загрузка из xls в 1С УНФ 8, загрузка xls в 1С Управление нашей фирмой, Импорт контрагентов из xls в 1с 8 УНФ, Загрузка данных контрагентов в 1С Управление нашей фирмой 8 из xls, Загрузка справочника покупателей в 1с 8 УНФ из xls, Загрузка справочника контрагентов в 1С Управление нашей фирмой 8 из xls, Загрузить ИНН покупателей из xls в 1С УНФ 8, Загрузка электронных адресов контрагентов из xls в 1С Управление нашей фирмой, Загрузка адресов контрагентов из xls в 1С УНФ, Импорт реквизитов контрагентов из файла xlsx в 1С Управление нашей фирмой, Загрузка данных покупателей из xls в 1С УНФ, Загрузка справочника клиентов из xls в 1С Управление нашей фирмой, Загрузка справочника контрагентов с ИНН и телефонами из xls в 1С УНФ, Загрузка телефонов контрагентов из xls в 1С Управление нашей фирмой, Загрузка email клиентов из xls в 1С УНФ 8.3, Загрузка контактных телефонов покупателей из файла xls в 1С Управление нашей фирмой, Загрузка контрагентов из файла xls в конфигурацию 1с УНФ 8.3, Импорт телефонов клиентов из xls в 1С Управление нашей фирмой 8, Импорт электронных адресов контрагентов из xls в 1С УНФ 8.3, Загрузка данных клиентов в 1С Управление нашей фирмой из xls, Загрузка покупателей в 1С УНФ 8.3 из файла xls, Загрузка справочника контрагентов с ИНН в 1С Управление нашей фирмой из xls, Загрузка справочника контрагентов с телефонами в 1С УНФ 8.3 из xls, Загрузка справочника контрагентов с контактами в 1С Управление нашей фирмой из xls, Загрузка контактов клиентов в справочник контрагентов 1С УНФ 8.3 из файла xls, Загрузка контактных данных контрагентов из файла xls в 1С Управление нашей фирмой 1.6, Загрузка контактных данных клиентов из xls в 1С УНФ 8.3, Загрузка справочников контрагентов из xls в 1С Управление нашей фирмой 8.3, Загрузка контактов в справочник контрагентов из xls в 1С УНФ 8.3
Читайте также: