Загрузка данных из сервиса 1с 8 3 что это

Обновлено: 08.01.2025

Благодаря удобству и информационной надежности 1С огромное количество пользователей используют решения для автоматизации и обработки бизнес-процессов на любых фирмах. Но, все же, зачастую возникает необходимость выгрузки информации из 1С в другие программы и файлы. Данный материал раскрывает понятие выгрузки и показывает, как проводится данный процесс и потенциальные сложности при его проведении. Сразу хотим отметить, если у вас возникнет необходимость задать вопрос по 1С, вы можете это сделать по телефону или через заявку на сайте, по которой с вами свяжутся в ближайшее время.

Какие данные можно выгружать из 1С

В 1С любой конфигурации доступна выгрузка следующей информации:

Печатные формы;
Отчеты;
Таблицы и списки.

Форматы для выгрузки поддерживаются следующие:

Microsoft Excel;
Microsoft Word;
PDF;
Выгрузка в CSV;
HTML и другие.

Процесс выгрузки печатных форм и отчетов

Сохранение в требуемом формате можно сделать для любой печатной формы или отчета в 1С. Открываем форму или отчет и выбираем в Главном меню Файл – Сохранить как.

Затем мы увидим окно сохранения документа, где нужно присвоить имя и тип файла.

Потенциальные сложности во время выгрузки

Опция «Сохранить как» не всегда может функционировать.

Объясняется это неактивизированной печатной формой или отчетом в настоящий момент. Кликаем мышкой в любом месте и печатная форма становится активной для сохранения.

Можно увидеть, что опция «Сохранить как» уже доступна. Напомним, по любым вопросам касаемо выгрузки и не только вы можете обращаться к нашим консультантам по сопровождению 1С 8.3.

Особенности выгрузки в Excel

Чаще всего требуется произвести выгрузку в табличном формате Excel. Для сохранения данных указываем тип Лист Excel2007 -…(*.xlsx), реже используется старый формат Лист Excel (*.xls):

Выгрузка из 1С в другие форматы (PDF, Word, CSV и др) проводится таким же образом.

Как выгружать произвольные таблицы из 1С

Давайте рассмотрим возможность выгрузки любых данных в случае наличия на это прав.

Используя штатный механизм в 1С, позволяющий выгружать любые списки (к примеру, список документов или элементы справочника), пользователь может получать комплексные данные удобным способом. Так, в командной панели любого списка выбираем группу «Еще» и затем команду «Вывести список»:

После этого нужно определить требуемые колонки и нажать кнопку ОК:

Мы получим данные в виде специального табличного документа, имеющего аналогичный вид, как и у всех отчетов в 1С. Выгрузка проводится также с помощью опции Файл – Сохранить как:

Выгрузка невидимых в перечне данных

Часто пользователи сталкиваются с необходимостью добавить в список колонки, присутствующие в документе, но отсутствующие по каким-то причинам в текущем перечне. Например, в перечне «Клиенты» отсутствует поле «Телефон», которое видно только в дополнительной панели с правой стороны.

Для возможности выгрузить телефон из 1С необходимо эти данные сначала внести в список. Нажимаем «Еще – Изменить форму». Из перечня колонок выбираем нужную нам. Стоит отметить, что почти во всех конфигурациях программы имеется поле «Ссылка». При переходе на это поле и нажав кнопку «Добавить поля» нам отобразятся все доступные поля этого справочника. Тут мы и делаем выбор поля «Телефон» и присваиваем ему галочку использования.

После проведения этих этапов база данных клиентов с телефонами готова к выгрузке в файл используя команду «Вывести список».

Для того чтобы выгрузить данные из вашей локальной информационной базы и загрузить их в сервис, необходимо:

Выгрузить данные из локальной информационной базы в файл.
Создать в сервисе новое приложение, загрузив в него данные из этого файла.

Выгрузка данных в сервис из локальной информационной базы

Выгрузка данных из локальной информационной базы, происходит с помощью команды Выгрузить данные для перехода в сервис. Для этого пользователь, имеющий право на администрирование, должен выполнить следующие команды: в большинстве приложений — команда Администрирование — Выгрузить данные для перехода в сервис;

Рассмотрим этот процесс подробнее на примере «1С:Управление нашей фирмой».

Пользователь имеющий право на администрирование информационной базы, должен проделать следующие шаги:

1. Следует войти в локальную информационную базу, данные которой требуется перенести в сервис.

2. Нужно убедиться, что в информационной базе не работают другие пользователи.

3. Выбрать команду "Перейти в сервис" (В «1С:Управление нашей фирмой» на ходится в разделе Администрирование - Работа в сервисе).

4. Может появиться предупреждение о том, что выгрузка может занять продолжительное время. На этой форме вы можете проверить список активных пользователей. Если кроме вас в данный момент с информационной базе никто не работает нажмите кнопку "Продолжить".

5. Когда архив с данными будет сформирован, будет выведена форма Сохранить как.

Иногда в работе сталкиваешься с ситуацией, когда возникает необходимость перенести данные из одной конфигурации 1С в другую. Для переноса данных между идентичными конфигурациями существует обработка Выгрузка и загрузка данных xml .

Внешняя обработка выгрузка и загрузка данных в xml 1с 8.3

В некоторых конфигурациях имеется типовой функционал для обмена данными (например, выгрузка из конфигурации Зарплата и управление персоналом в Бухгалтерию предприятия или из Управления торговлей в Бухгалтерию предприятия, из Зарплата и кадры государственного учреждения в Бухгалтерию государственных учреждений и т.п.).

В случае, если конфигурации разные, приходится создавать правила переноса в конфигурации 1С: Конвертация данных. Также некоторые данные можно загрузить из табличного документа Excel, с помощью обработки Загрузки данных из табличного документа.

Для переноса данных между идентичными конфигурациями существует обработка Выгрузка и загрузка данных XML. Для корректной работы обработки база, в которую загружаются данные, должна быть того же релиза, что и база выгруженных данных.

Данная обработка поставляется в составе конфигурации 1С: Конвертация данных 2, а также скачать ее можно с сайта 1С или с диска ИТС.

Это универсальная обработка, которая подходит для любых конфигураций, с ее помощью можно произвести полную или частичную выгрузку данных в формате xml и соответственно загрузить их в другую информационную базу. Примером использования может быть выгрузка и загрузка справочников, обмен данными (выгрузка и загрузка документов) между конфигурациями, выгрузка для восстановления информации при сбое информационной базы.

Рассмотрим принцип работы данной обработки.

Выгрузка данных из 1С 8.3 в xml

Выберем и откроем файл обработки Выгрузка и загрузка данных XML .

Откроется обработка, в которой необходимо произвести настройку выгрузки.

Данные объектов выгрузки отображены в таблице, где надо отметить, что будем выгружать. При этом у каждого поля стоит отметка Выгружать при необходимости . Это означает, что если выгружаемый объект связан с другими объектами, то при анализе объекта выгрузки программа 1С 8.3 (кнопка Определить данные, выгружаемые по ссылке ) покажет связанные объекты. При необходимости выгрузки их нужно будет также отметить.

Например, при выгрузке справочника Номенклатура можно загрузить Единицы измерения . При выгрузке справочника Контрагенты или Организации можно выгрузить Банковские счета и Договора . Если их не выгрузить, то при загрузке этих данных не будет, а при переносе документов эти поля окажутся пустыми и в этих полях вместо данных будет надпись <Объект не найден>.

При выгрузке можно установить галочку выгружать в формате FastInfoSet . Данный формат использует альтернативный синтаксис отображения xml-данных, обеспечивает меньший объем файлов и более высокую скорость обработки, чем скорость обработки данных, записанных в обычном xml-формате. Файл этого формата имеет расширение .fi или .finf.

Для примера, в новую созданную базу 1С 8.3 выгрузим справочники Организации , Контрагенты и Номенклатура .

О том, как создать новую базу 1С подробнее читайте в статье Как создать информационную базу в 1С 8.3

Отметив в списке необходимые для выгрузки объекты, нажимаем кнопку Определить данные, выгружаемые по ссылке и галочками программа 1С 8.3 отметит связанные объекты и при необходимости их также нужно пометить для выгрузки, поэтому отметим также справочники Договоры Контрагентов , Банки и Банковские счета . Затем только нажимаем кнопку Выгрузить . После формирования файла программа спросит, что делать с подготовленным файлом: Открыть или Сохранить .

Нажимаем Сохранить и указываем папку. В нашем примере папка Выгрузка из 1С.

Загрузка данных из xml файла в базу 1С 8.3

Откроем информационную базу-приемник, т.е. базу 1С 8.3, куда будем загружать наши данные.

В том случае, если планируется загрузить данные в рабочую базу (не пустую) необходимо выполнить резервное копирование перед загрузкой.

В открывшемся окне выбираем наш ранее сохраненный файл, нажимаем кнопку Открыть и ждем окончания загрузки данных из файла.

Проверяем наши справочники.

Проверим, перенесся ли справочник Договоры . Проверим вкладу Договоры в элементе справочника Контрагенты .

Есть. Но для этого при выгрузке мы его тоже отметили.

Как выгрузить документ, отчет из 1С 8.3 в Excel
Загрузка из Excel в 1С 8.3
Как выгрузить базу 1С 8.3 на флешку

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

(7 оценок, среднее: 4,29 из 5)

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Все комментарии (6)

Спасибо! Статья очень помогла.

Отлично! Спасибо за обратную связь.

Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Вы можете создать новое приложение в сервисе, путем загрузки в него данных из файла выгрузки, полученного:

· из локальной информационной базы той же конфигурации (см. статью по ссылке);

· или из приложения сервиса той же конфигурации (см. статью по ссылке);

· или путем сохранения в файл хранящейся в сервисе резервной копии приложения той же конфигурации (см. статью по ссылке).

Создание приложения из файла выгрузки

После создания файла выгрузки пользователь, имеющий права владельца абонента, должен выполнить следующие действия.

1. Вызвать менеджер сервиса (личный кабинет) щелкнув ссылку "Личный кабинет" в окне "Мои приложения" на сайте сервиса;

2. Над списком приложений абонента нажать кнопку "Добавить".

3. В окне "Добавление приложения" выбрать режим "Загрузить данные из файла" и нажать кнопку "Далее >>"

4. В окне "Загрузка файла" нажать кнопку "Выберите файл".

5. В окне открытия файла выбрать файл выгрузки и нажать кнопку "Открыть".

6. Нажать кнопку "OK"

7. Далее указать наименование создаваемого приложения и часовой пояс и нажать кнопку "Далее >>"

8. Менеджер сервиса сообщит, что начался процесс добавления приложения и загрузки в него данных.

9. Когда процесс добавления приложения завершится на ваш E mail придет электронное письмо с отчетом о завершении добавления приложения.

В случае возникновения ошибок в процессе подготовке приложения подробные сведения об этих ошибках можно получить, открыв в менеджере сервиса карточку приложения и нажав в ней надпись "Журнал ошибок".

Устранение ошибок

1.Если версия конфигурации приложения, из которой был создан файл выгрузки, более старая, чем версия конфигурации этого приложения в сервисе, рекомендуется:

Обновить эту локальную версию приложения до версии конфигурации, используемой в сервисе (этот вариант является предпочтительным);
Выгрузить данные из локальной версии приложения (как это описано в статье по ссылке;
Загрузить полученный файл выгрузки в сервис, как это описано в настоящей статье.

2.Если версия конфигурации приложения, из которой был создан файл выгрузки, более новая, чем версия конфигурации этого приложения в сервисе, то загрузка данных из этого файла выгрузки в сервис невозможна. Следует дождаться, пока в сервисе не будет установлена та же версия конфигурации приложения, из которой был создан файл выгрузки, или более новая версия.

Читайте также: