Word эффективность как текстовый редактор
Распространяется на отчеты о фундаментальных, поисковых, прикладных научно-исследовательских работах (НИР) по всем областям науки и техники, выполняемых научно-исследовательскими, проектными, конструкторскими организациями, высшими учебными заведениями, научно-производственными и производственными объединениями, промышленными предприятиями, акционерными обществами и другими организациями.
Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ 2.111 -68 Единая система конструкторской документации.
Нормоконтроль
ГОСТ 7.1 -2003 Система стандартов по информации, библиотечному и
издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое
описание. Общие требования и правила составления
ГОСТ 7.9-95 (ИСО 21 4-76) Система стандартов по информации,
библиотечному и издательскому делу. Реферат и аннотация. Общие
требования
ГОСТ 7.1 2-93 Система стандартов по информации, библиотечному и
издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на
русском языке. Общие требования и правила
ГОСТ 7.54-88 Система стандартов по информации, библиотечному и
издательскому делу. Представление численных данных о свойствах веществ
и материалов в научно-технических документах. Общие требования
ГОСТ 8.41 7-2002 Государственная система обеспечения единства
измерений. Единицы величин
ГОСТ 1 3.1 .002-2003 Репрография. Микрография. Документы для
микрофильмирования. Общие требования и нормы.
ГОСТ 9327-60 Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы
Структурные элементы
- титульный лист;
- список исполнителей;
- реферат;
- содержание;
- определения;
- обозначения и сокращения;
- введение;
- основная часть;
- заключение;
- список использованных источников;
- приложения.
Структурные элементы отчета
Требования к содержанию структурных
элементов отчета
Первая страница отчета о НИР и служит источником информации, необходимой для обработки и поиска документа.
Титульный лист следует оформлять в соответствии с 6.10
В список исполнителей должны быть включены фамилии и инициалы, должности, ученые степени, ученые звания руководителей НИР,
ответственных исполнителей, исполнителей и соисполнителей, принимавших
творческое участие в выполнении работы.
Список исполнителей следует оформлять в соответствии с 6.11
Реферат должен содержать:
-сведения об объеме отчета, количестве иллюстраций, таблиц,
приложений, количестве частей отчета, количестве использованных
источников;
-перечень ключевых слов;
Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение, список
использованных источников и наименование приложений с указанием номеров
страниц, с которых начинаются эти элементы отчета о НИР.
Структурный элемент "Определения" содержит определения, необходимые для уточнения или установления терминов, используемых в
НИР.
Обозначения и сокращения
Структурный элемент "Обозначения и сокращения" содержит перечень обозначений и сокращений, применяемых в данном отчете о НИР.
Введение должно содержать оценку современного состояния решаемой научно-технической проблемы, основание и исходные данные для
разработки темы, обоснование необходимости проведения НИР, сведения о планируемом научно-техническом уровне разработки, о патентных
исследованиях и выводы из них, сведения о метрологическом обеспечении
НИР. Во введении должны быть показаны актуальность и новизна темы, связь данной работы с другими научно-исследовательскими работами.
В основной части отчета приводят данные, отражающие сущность, методику и основные результаты выполненной НИР.
Заключение должно содержать:
- краткие выводы по результатам НИР или отдельных ее этапов;
- оценку полноты решений поставленных задач;
- разработку рекомендаций и исходных данных по конкретному
использованию результатов НИР;
- результаты оценки технико-экономической эффективности внедрения;
- результаты оценки научно-технического уровня выполненной НИР в сравнении с лучшими достижениями в данной области.
Список использованных источников
Список должен содержать сведения об источниках, использованных при
составлении отчета. Сведения об источниках приводятся в соответствии с
требованиями ГОСТ 7.1 .
В приложения рекомендуется включать материалы, связанные с выполненной НИР, которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть.
В приложения могут быть включены:
- промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты;
- таблицы вспомогательных цифровых данных;
- протоколы испытаний;
- описание аппаратуры и приборов, применяемых при проведении экспериментов, измерений и испытаний;
- заключение метрологической экспертизы;
- инструкции, методики, разработанные в процессе выполнения НИР;
- иллюстрации вспомогательного характера;
- копии технического задания на НИР, программы работ, договора или другого исходного документа для выполнения НИР;
1.2. Опишите возможности использования текстового редактора MICROSOFT WORD для создания электронных образовательных ресурсов.
1.2 Microsoft Word – наверное, самая популярная программа, которая имеется в пакете Microsoft Office. Она позволяет писать, сохранять, и редактировать текстовые документы. Microsoft Word – это не простой набор текста, как это предлагает нам «Блокнот», а набор и оформление текста строго под свой вкус и под желание. Добавление таблиц, рамок, картинок, различных изображений, все это под силу небольшому текстовому редактору Microsoft Word. Microsoft Word – очень функциональная программа.
Основные и полезные возможности, которые имеет Microsoft Word:
1)Microsoft Word может одновременно открыть и работать сразу с несколькими документами.
2)Microsoft Word качественно определяет орфографию, грамотность написания и стилистику при вводе текста, если обнаруживается ошибка, то программа или же исправит ее или укажет в каком слове она допущена.
3)Microsoft Word может создавать новый документ на основе ране созданных шаблонов.
4)Коррекция часто встречающихся ошибок.
5)Очень огромный спектр возможностей для форматирования документа.
6)Microsoft Word поддерживает автоматизацию ввода часто встречающихся фраз, слов, предложений.
7)Отличная работа в среде ссылок.
8)Поддержка создания страниц Интернет и не больших таблиц.
9)Удобная работа с математическими формулами и так далее.
Самое простое, что можно сделать с использованием Microsoft Word 2010 для создания дидактических раздаточных материалов, элементарно можно создать прописи для детей.(Откройте программу Microsoft Word 2010 (Пуск → Все программы → Microsoft Offi 2010 → Microsoft Word 2010)
1.Нарисовать первый элемент: Вставка Фигуры Линии Соединительная линия уступом. Установите размер —1,75 см. х 1,75 см. Размер является рекомендательным. Для изменения размера в разделе Средства рисования на вкладке Формат в области
2. Скопируйте линию (копировать можно перетаскиванием линии с нажатой на клавиатуре клавишей Ctrl, а можно обычным способом, воспользовавшись командами Копировать и Вставить на вкладке Главная) и отразите ее слева направо. Для этого в разделе Средства рисования на вкладке Формат в раскрывающемся списке Повернуть выберите Отразить слева направо. У вас должно получиться 2 элемента.
Созданные дорожки и волны можно размножить на весь лист и распечатать. Можно придумать различные свои прописи, без материальных вложений, главное фантазия.
Работа в прописях очень полезна для детей дошкольного и младшего школьного роста, так как она способствует развитию графических навыков, мелкой моторики, координации движений руки, улучшению ориентации на листе бумаги.
Таким образом, информационно-коммуникационные технологии позволяют современному педагогу значительно облегчить процесс подготовки к занятиям. Использование программы Microsoft Word 2010 дает возможность создавать дидактические материалы без каких-либо специализированных знаний.
Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.
На кафедре психологии, экспериментальной психологии и когнитивных наук университета Гиссена (Германия) провели сравнительное исследование текстовых редакторов LaTeX и Microsoft Word по удобству и эффективности при подготовке документов (научных статей).
В рамках исследования 40 учёных из разных научных дисциплин готовили статьи в Microsoft Word или LaTeX. Тестовая статья включала в себя блоки непрерывного текста, текст с таблицами и подзаголовками, а также сложный текст с математическими выражениями.
Исследование выявило, что пользователи LaTeX работают медленнее, чем пользователи Microsoft Word, набирают меньше текста за то же время, допускают больше опечаток, орфографических и грамматических ошибок, а также ошибок форматирования. По большинству параметров даже эксперты по LaTeX показывают худшую производительность, чем новички в Word.
С другой стороны, пользователи LaTeX чаще сообщали об удовольствии от использования программного обеспечения, чем пользователи Word. Кроме того, LaTeX показал лучший результат в наборе текста с формулами.
Относительная эффективность по среднему количеству введённого простого текста за 30 минут (синим) и общему количеству ошибок (красным) для четырёх групп
Относительная эффективность по среднему количеству введённого текста с таблицами за 30 минут (синим) и общему количеству ошибок (красным) для четырёх групп
Относительная эффективность по среднему количеству введённого текста с формулами за 30 минут (синим) и общему количеству ошибок в формулах (красным) для четырёх групп
Авторы призывают индивидуальных исследователей, а также научные учреждения тщательнее подходить к выбору программного обеспечения. Они также отрицают какую-либо связь с корпорацией Microsoft.
Выбор правильного софта влияет на эффективность научных исследований и, значит, экономит средства налогоплательщиков. В 2010 году 27 стран Евросоюза выделили 247 миллиардов евро на научные исследования, что составляет 1,9% ВВП. Значительная часть этих денег приходится на зарплату учёных.
Вообще, по всему миру работает около 5,8 млн учёных и инженеров-исследователей (информация American Association for the Advancement of Science). К сожалению, отсутствует статистика, сколько из них используют LaTeX. Приблизительная оценка, согласно анализу статей, предоставленных для печати в научную прессу, таких 26% от общего количества, со значительными вариациями между научными дисциплинами.
Microsoft Word один из самых популярных текстовых редакторов. Он входит в базовый пакет программ Microsoft Office и предназначен для работы с текстом (ввод, редактура, форматирование). Опустим историю создания и технические моменты и поговорим о том, что может предложить эта программа и чем она особенно полезна писателю.
Начнём с самых очевидных достоинств Word
1. Формат файла
После работы в редакторе наш текст сохранится в одном из самых популярных форматов — doc/docx. Этот формат откроется почти на любом компьютере или мобильном устройстве. Кроме того, именно в этом формате чаще всего отправляются рукописи в издательства.
2. Шрифты/размер шрифта/поля/интервалы
У программы очень простой и понятный интерфейс, который предлагает все возможные внешние изменения текста.
Можно выбрать любой удобный вам шрифт — с засечками или без («засечки» — это выступающие чёрточки на концах букв, они влияют на удобство чтения текста). Вместе с этим можно подобрать и размер букв ( кегль ).
Самый стандартный вид текста (в какой требуют издательства) — это текст шрифтом Times New Roman с кеглем 12-14 .
Ещё Word позволяет настроить поля документа — расстояние от любого края листа до текста. Это делается так: вкладка «Разметка страницы» → «Поля» → открывается окно, где можно выбрать любой из предложенных вариантов или же нажать «Настраиваемые поля» и ввести свои значения.
Также в Word можно изменить интервалы в тексте. Под «интервалами» я имею в виду расстояние между строчками и расстояние между абзацами. И то и другое возможно настроить.
Кроме того, можно в настройках включить автоматическое расставление красных строк .
Красная строка — это небольшой отступ в начале абзаца. При включении этой функции красные строки будут ставиться сами. Другой вариант расстановки красных строк — это самому ставить несколько пробелов подряд (что нежелательно) или перед началом абзаца каждый раз нажимать на клавиатуре кнопку «Tab» (она отвечает за красные строки).
3. Исправление ошибок
Одна из самых полезных для писателя функций Word — подчёркивание орфографических и пунктуационных ошибок. Умный алгоритм программы сверяет напечатанные слова со словарём и при отсутствии слова в словаре подчёркивает его красной волнистой линией. Также он предлагает варианты исправления слова: нужно нажать на подчеркнутое слово правой кнопкой мыши, и вылезет окно с вариантами.
Также Word находит и пунктуационные ошибки. Они подчёркиваются зелёной волнистой линией (и содержат комментарий от Word — что не так).
Кроме того, программа находит и возможные опечатки. Например, когда в словосочетании одно из слов имеет неправильное окончание (выходит, что словосочетание несогласовано) или когда вы по ошибке написали два раза подряд одно и то же слово. Всё это подчеркнётся зелёной волнистой линией.
4. Вставка графических элементов
В пакете Microsoft Office много различных программ, в том числе и страшный Excel. Все программы пакета могут работать в связке. Так, в Word можно вставить диаграмму или таблицу из файла Excel.
Но кроме этого, внутри самого Word можно создать свою таблицу, диаграмму, фигуру. Вкладка «Вставка».
Также возможна вставка картинки на любую страницу документа и её минимальное редактирование: наложение фильтров, смена положения на странице, увеличение или уменьшение картинки, обрезка и добавление рамки.
А теперь поговорим о менее очевидных полезных функциях Word
1. Поиск по написанному
Случаются моменты, когда нужно что-то найти в тексте и перепроверить. Гипотетическая ситуация: мы почти дописали объёмный роман, где очень много событий и персонажей, и тут в новой главе появляется второстепенный персонаж, который когда-то упоминался, но где конкретно — уже и не вспомнить. И нам нужно найти этот момент, чтобы освежить память и, допустим, посмотреть — говорили ли мы, что у персонажа есть шикарные усы и нет одного глаза.
В этом нам может помочь функция поиска по написанному. В правом верхнем углу есть значок бинокля и надпись «Найти». При нажатии на неё откроется окошко со строкой, куда можно будет ввести любое слово или первую часть слова. После этого нам покажут все фрагменты текста, где было это слово. Так мы можем ввести имя персонажа и увидеть, на какой странице и в каком абзаце он появился.
Большинство пользователей считают Microsoft Word стандартом для печати документов в Windows. Но знаете ли вы, что каждая версия Windows на самом деле включает в себя два других основных инструмента для редактирования текста?
Блокнот и WordPad часто остаются незамеченными, но оба могут пригодиться для определенных целей. Давайте посмотрим, для чего нужны Блокнот и WordPad, чем они отличаются, и каковы их лучшие альтернативы.
Блокнот
Блокнот - это простой текстовый редактор Windows. Он существует с первых дней существования ОС. Откройте его, и вы увидите простую белую страницу, где вы можете печатать. Когда вы сохраняете файл вместе с ним, единственной опцией является .txt , то есть простой текстовый формат. В отличие от файлов DOCX, обычный текст не имеет форматирования, такого как цвета, заголовки или гиперссылки.
Все виды программного обеспечения используют текстовые файлы для сохранения настроек конфигурации. Отсутствие форматирования означает, что их легко импортировать и анализировать независимо от операционной системы.
Для большинства людей Блокнот удобен как очень быстрое место для записи заметок, таких как дата встречи, когда вы разговариваете по телефону. Вы можете использовать его как временное место для хранения скопированного текста, который вы не хотите потерять. Это также полезно для удаления скопированного текста любого форматирования. Блокнот может пригодиться для написания основных скриптов (например, пакетных файлов) и простого кода, такого как HTML. Но для этих целей гораздо лучше использовать превосходную альтернативу Notepad.
WordPad
Большинство людей хотя бы слышали о Блокноте, даже если они не часто им пользуются, но WordPad кажется более неизвестным. Это несмотря на его включение в Windows, начиная с Windows 95. WordPad имеет гораздо больше возможностей, чем Notepad, так как это текстовый процессор, а не текстовый редактор. Он имеет интерфейс, похожий на Microsoft Word, с лентой вверху.
Если вы пишете только что-то простое, WordPad может выполнить свою работу. Он поддерживает жирный, курсив, подчеркнутый и зачеркнутый шрифт. Вы также можете добавить маркеры, изменить выравнивание текста, настроить межстрочный интервал и добавить изображения.
В WordPad отсутствуют многие удобные функции, такие как проверка орфографии, стили шрифтов одним щелчком, функции разбиения на страницы, инструменты для справок, поддержка комментариев и многое другое. Таким образом, он не подходит для профессиональных писателей, для набора текста или сотрудничества с другими.
В отличие от Блокнота, WordPad предлагает несколько типов экспорта. По умолчанию используется RTF (Rich Text Format). Это общий формат для сохранения форматированного текста (который относится к тексту с базовым форматированием, таким как полужирный шрифт, маркеры, пользовательские шрифты и т. Д.), Который могут открываться многими программами. Он также может быть сохранен в DOCX для совместимости с Microsoft Word или форматом ODT, который работает с LibreOffice.
Если вам нужно набрать базовый документ и у вас больше ничего нет, WordPad справится с этой задачей. Это также может пригодиться для открытия файлов форматированного текста, созданных в других программах, если они не установлены.
Читайте также: