Выключка по формату в ворде как сделать
В Office можно быстро выравнивать объекты (например, рисунки, фигуры, текстовые поля, Графические элементы SmartArt и объект WordArt.
Выравнивание нескольких объектов
Выделите объекты, которые требуется выровнять. Щелкните первый объект, а затем, удерживая нажатой кнопку CTRL, щелкните другие объекты.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы выровнять рисунок, в разделе Работа с рисунками откройте вкладку Формат.
Чтобы выровнять фигуру, надпись или объект WordArt, в разделе Средства рисования откройте вкладку Формат.
В группе Упорядочок нажмите кнопку Выровнятьи выберите в меню одну из указанных далее команд.
Выровнять по левому краю
Выравнивание объектов по левые края
Выровнять по центру
Выравнивание объектов по вертикали по центрам.
Выровнять по правому краю
Выравнивание объектов по их правым краям
Выровнять по верхнему
Выравнивание объектов по верхним краям
Выровнять по середине
Выравнивание объектов по горизонтали по середине.
Выровнять по нижнему
Выравнивание объектов по их нижним краям
Важно: Если параметры Выровнять недоступны, возможно, выбран только один элемент. Выберите один или несколько дополнительных элементов, чтобы продолжить.
Расположение объектов на одинаковом расстоянии друг от друга
Выделите не менее трех объектов, которые вы хотите расположить на одинаковом расстоянии друг от друга. Чтобы выбрать несколько объектов, щелкните первый объект, а затем, удерживая нажатой кнопку CTRL, щелкните остальные.
Чтобы выделить скрытые, наложенные объекты или объекты, расположенные за текстом, сделайте следующее:
На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить, щелкните Выбор объектов, а затем нарисуйте рамку вокруг объектов.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы расположить рисунки на одинаковом расстоянии друг от друга, в разделе Работа с рисунками выберите вкладку Формат.
Чтобы расположить группу фигур, надписей или объектов WordArt на одинаковом расстоянии друг от друга, в разделе Средства рисования откройте вкладку Формат.
В группе Упорядочить нажмите кнопку Выровнять и выполните одно из следующих действий:
Чтобы расположить объекты по горизонтали, нажмите кнопку Распределить по горизонтали.
Чтобы расположить объекты по вертикали, нажмите кнопку Распределить по вертикали.
Удерживая нажатой кнопку Shift, щелкните объекты, которые вы хотите выровнять, и перейдите на вкладку Формат фигуры.
Этот вариант выбран по умолчанию.
Если команда "Выровнять выделенные объекты" недоступна
В документе выделите не менее двух объектов. Параметр Выравнивание выбранных объектов становится включенным.
Удерживая нажатой кнопку Shift, щелкните объекты, которые вы хотите выровнять, и перейдите на вкладку Формат фигуры.
Чтобы упростить выравнивание объектов, можно использовать формат сетка. Можно также привязать объекты к линиям сетки, проходящим через вертикальные края, горизонтальные края и через центры других объектов. Линия становится видна только при перетаскивании объекта рядом с другим объектом.
Чтобы использовать сетку, необходимо сначала включить параметр сетки.
В меню Word выберите пункт Настройки.
В окне Параметры Word в области Средства редактирования и проверки правообнабжания нажмите кнопку Изменить.
В поле Правка выберите параметры сетки.
В окне Параметры сетки выберите нужный тип привязки:
Чтобы прикрепить объекты к сетке, в области Привязать объектывыберите В сетку в представлении разметки.
Чтобы прикрепить объекты к другим объектам, в области Привязать объектывыберите К другим объектам.
(Необязательно) Вы можете настроить другие параметры сетки, например интервал.
Чтобы отобразить линии сетки, в области Показать сеткувыберите Отображение линий сетки на экране.
Примечание: Вы также можете включать и отключать линии сетки, сняв или сняв их на вкладке Вид или в меню Вид.
После выбора параметра сетки выровняйте объекты следующим образом.
Удерживая нажатой кнопку Shift, щелкните объекты, которые вы хотите выровнять, и перейдите на вкладку Формат фигуры.
Совет: Если вы хотите приостановить выравнивание по сетке при перетаскивания объекта, удерживайте на при перетаскиваниях объекта.
PowerPoint
Удерживая нажатой кнопку Shift, щелкните объекты, которые вы хотите выровнять, и перейдите на вкладку Формат фигуры.
Этот вариант выбран по умолчанию.
Если команда "Выровнять выделенные объекты" недоступна
В документе выделите не менее двух объектов. Параметр Выравнивание выбранных объектов становится включенным.
Удерживая нажатой кнопку Shift, щелкните объекты, которые вы хотите выровнять, и перейдите на вкладку Формат фигуры.
Чтобы упростить выравнивание объектов, можно привязать их к линиям сетки, проходящим через вертикальные края, горизонтальные края и через центры других объектов. Линия становится видна только при перетаскивании объекта рядом с другим объектом.
Щелкните Просмотреть > направляющие >привязать к сетке.
Выравнивание объектов с помощью динамических направляющийДинамические направляющие — линии, которые проходят через центр других объектов и центр слайда, — отображаются при перетаскивания объекта. Для выравнивания объекта относительно другого можно использовать динамические направляющие. Вы также можете выровнять объект относительно центра слайда.
Выберите Вид > Направляющие > Динамические направляющие.
Выберите объект, который требуется выровнять.
Совет: Чтобы выбрать несколько объектов, щелкните их, удерживая нажатой shift.
Перетащите объект рядом с другим объектом, относительно которого нужно выполнить выравнивание, или рядом с центром страницы.
Примечание: Чтобы временно скрыть динамические направляющие, перетащите объект, удерживая на удержании команду.
Используйте появляющиеся линии сетки, чтобы получить нужный результат выравнивания.
Excel
Удерживая нажатой кнопку Shift, щелкните объекты, которые вы хотите выровнять, и перейдите на вкладку Формат фигуры.
У упорядока фигур
Чтобы расположить фигуру или переусортировать ее ( перемещение перед другими объектами на слайде или за ними), выполните указанные здесь действия.
Выберите фигуру, которая вы хотите расположить.
На вкладке Фигуры выберите кнопку Упорядо фигуры.
В меню Упорядока выберите, как вы хотите расположить фигуру.
Выравнивание фигур
Нажмите и удерживайте нажатой кнопку CTRL и выберите фигуры, которые вы хотите расположить.
На вкладке Фигуры выберите кнопку Упорядо фигуры.
В меню Упорядока выберите Выровнятьи что вы хотите сделать с фигурами.
Памятка верстальщика вызвала большой резонанс, но, судя по комментариям в ЖЖ и на Awdee, мало кто понимает, почему всё именно так, как я нарисовал. Попробую объяснить на примерах. Сегодня речь пойдет о выключке по формату.
Хорошо
Особой требовательностью к набору отличались первопечатные книги. Вот, например, Николай Йенсон, 1474:
А это Альд Мануций, 1499:
Равномерные межбуквенные и межсловные пробелы делают набор однородно серым. В нем нет ни дыр, ни темных пятен. Тон полосы спокойный, прозрачный и легкий (определения Дмитрия Карпова).
Плохо
Плохи любые попытки сделать полную выключку в вебе и на мобильных устройствах. Компьютеры еще не научились правильно расставлять переносы и следить за величиной пробелов. Издание The Daily для айпада:
Здесь лучше, но текст всё равно слишком разреженный:
Полная выключка всегда работает плохо на узком формате. Тут необходим левый флаг или центровка:
Ошибки
Выключка по формату — неестественная форма существования текста, отсюда и многочисленные сложности. Ошибки, перечисленные в памятке, делятся на два вида: первые нарушают тон полосы (разреженные и сжатые строки), вторые — ее прямоугольность (висячие и концевые строки).
Висячие предлоги, союзы и другие короткие слова не являются ошибкой при полной выключке. Ими жертвуют ради однородного тона. Исключение составляют:
— однобуквенные слова в начале предложения,
— инициалы,
— маркеры списка (цифровые, буквенные и графические),
— сокращения вроде т. е., т. к., и т. д., и др.,
— цифры.
Как сделать в Индизайне
В первую очередь настраиваем вкладку Justification. Межсловное расстояние в интервале от 95 до 130%, межбуквенное — от −3 до 6%. Обратите внимание, что минимальное значение несильно отклоняется от желаемого (Desired): сжатые строки читать труднее, чем разреженные. Разрешаем масштабировать символы, но совсем чуть-чуть, от 99 до 101%:
Эти цифры получены опытным путем и лучше всего подходят для книжного набора: 50–60 символов в строке. Для узкой колонки правила нужно ослабить.
Обязательно включаем переносы во вкладке Hyphenation. Ползунок выкручен в сторону Better Spacing:
Если не включаются, значит, выбран не тот язык:
Галочка H&J Violations в панели Preferences подсветит желтым строчки, которые Индизайн не может разверстать по заданным цифрам:
Перечисленные выше настройки уже дадут сносный результат:
Дальше работаем руками — двигаем строки в проблемных абзацах. Есть несколько способов:
1. Иногда достаточно изменить место переноса в каком-нибудь слове — поставить символ мягкого переноса. Чтобы слово стало неразрывным, мягкий перенос должен стоять перед первой буквой.
2. Если переносы не помогли, крутим трекинг от −10 до 10 единиц. Трекинг увеличивает или уменьшает все пробелы в строке: и между словами, и между буквами. На горячих клавишах у Индизайна слишком большой шаг, поэтому я ими не пользуюсь.
Плюс 20 единиц:
Option + → (стрелка вправо)
Alt + →
Минус 20 единиц:
Option + ← (стрелка влево)
Alt + ←
3. Можно менять только межсловные пробелы, не трогая межбуквенные.
Плюс 20 единиц:
Command + Option + \ (бэкслеш)
Ctrl + Alt + \
Минус 20 единиц:
Command + Option + Delete
Ctrl + Alt + Backspace
4. Еще одно средство — масштабирование шрифта от 99 до 101%.
5. В сложных случаях слегка растягиваем или сужаем текстовый фрейм — не более, чем на 1–2 мм. (Этого никто не заметит.)
Изменения должны касаться всего абзаца, а не отдельных строк, потому что Индизайн «думает» об абзаце целиком и учитывает соседние строки. То есть сначала выделяем весь абзац, а потом крутим настройки.
С концевыми и висячими строками также справляемся с помощью вгонки и выгонки. Концевую строку, немного не доходящую до края, втягиваем, чтобы пробел стал более внятным, либо доводим до правой границы (см. первый абзац на предыдущей картинке). О допустимости висячих строк можно долго спорить, однако в традиционной книжной верстке они запрещены.
В конце еще раз внимательно смотрим на полосу, особенно на правый край. Проверяем правильность переносов.
Приветствую, дорогие коллеги! Почти два года назад я написал очень полезный, на мой взгляд, пост «Программы для копирайтинга: рассмотрение основных функций и настройка (word)» . В нем я рассказал о возможностях программы Word 2010, которые могут существенно упростить работу копирайтера. Эту статью про оформление текста можно считать продолжением того поста. Главная ее задача – сообщить о процессе создания красивой статьи с правильным форматированием, которую можно смело отправлять заказчику или сразу публиковать на сайте. И да, снова будет видео. Короткое и информативное.
Главное правило оформления текста в Word
Каждый копирайтер украшает свою работу по-своему. Но все они (по крайней мере, серьезные специалисты) придерживаются этого правила.
Из текста нужно удалить лишние пробелы!
Размер шрифта, заголовки, стили – важно. Отсутствие двойных и тройных пробелов – необходимо. Это даже не признак профессионализма копирайтера. Это элементарное уважение по отношению к заказчику.
Как избавиться от лишних пробелов можно узнать из этой статьи , о которой упоминал выше, или из видео в самом конце поста.
Проблема с пробелами решена. Что дальше?
Подберите подходящий шрифт, который удобно читать и который хорошо смотрится. Думаю, невозможно создать красивое оформление текста в Word, используя стандартный шрифт Calibri.
Мне нравится Times New Roman. Некоторые издательства принимают тексты, написанные только этим шрифтом. Он читабельный, серьезный, привычный. Вот только…
Вот только есть вероятность, что некоторым заказчикам (да и копирайтерам) он слегка надоел. Есть другие читабельные шрифты, которые считаются эффективными – Arial, Tahoma, Verdana.
Важно! Не стоит быть слишком оригинальным и писать текст каким-то уникальным шрифтом, который вы отыскали в Интернете. Вряд ли такой шрифт будет установлен на компьютере заказчика. Microsoft Word просто заменит его на стандартный. Даже если его и увидит заказчик, текст может показаться слишком сложным для восприятия или произвести совершенно не то впечатление, на которое вы рассчитывали.
Теперь текст нужно правильно выровнять
По умолчанию ваш текст выравнивается по левому краю. Многие знатоки написания рекламных текстов советуют только такой вариант. Все дело в том, что выравнивать свои рекламные послания по левому краю советовал еще Огилви. Он опирался на серьезные исследования в этой области.
Все же не стоит забывать, что книги великого копирайтера написаны до изобретения Microsoft Word.
Я советую шагать в ногу со временем и спокойно выравнивать свои тексты по ширине. Сделать это можно с помощью комбинации клавиш Ctrl + J, или нажав на соответствующий значок в во вкладке «Главная», группе «Абзац». Скриншот чуть ниже и видео в самом низу вам в помощь.
Использование стилей при правильном форматировании текста в Word
Многие райтеры вообще не используют стили. А зря. И вот почему.
- На создание стилей, которые вам нравятся, можно потратить буквально несколько минут. Зато потом ими можно пользоваться сотни и тысячи раз.
- Когда вы форматируете текст в Word 2010 c помощью стилей, его можно сразу копировать на сайт и не тратить время на оформление в админке. В скопированной статье уже будут все необходимые теги. При условии, что вы работаете с CMS WordPress или MODX. Возможно, форматирование Ворда сохраняют и другие системы управление сайтом. Не знаю. Больше всего я работал с WordPress и MODX. В них я уверен.
- Это еще один плюс к вашему профессионализму. Не все заказчики оценят. Но найдутся те, кто заметит и скажет спасибо.
Напоминаю, что группа «Стили» тоже находится во вкладке «Главная». Можете попробовать разобраться сами, а можете посмотреть, как использую стили я. Опять-таки все есть и в видео внизу статьи, и в посте об основных настройках Word.
Интервалы до и после абзаца
Хорошо, когда текст на сайте – это не одна длинная сплошная колонка, а аккуратные абзацы, между которыми небольшое расстояние. Согласны? Статья так выглядит лучше и ее удобнее читать.
Почему бы не сделать текст, который вы отправляете заказчику, тоже более читабельным и симпатичным? Добавьте в свою работу интервалы перед абзацем и после него. Снова используйте вкладку «Главная» и группу «Абзац».
Важный нюанс! Если вы красиво оформляете текст в Ворде с помощью интервалов, помните, что их нельзя перенести на сайт. Расстояние между абзацами проставляет «движок» ресурса. Его можно изменить лишь путем редактирования файла CSS. Интервалы, добавленные способом, который я описал выше, «видит» только Word.
Следующий этап правильного оформления текста в Ворде – добавление картинок
Умение поместить иллюстрацию в свою статью так, чтобы «ничего никуда не съехало» – важный навык для копирайтера. Обязательно научитесь это делать. Полезно и при написании текстов на заказ, и при оформлении портфолио. Детальная инструкция здесь и в видеоуроке в конце поста.
Не забудьте создать шаблон
Просто сохраните документ, где уже выставлен красивый читабельный шрифт, выравнивание, интервалы и созданы стили. Когда будете работать над новым заказом, не создавайте новый документ, а набирайте текст в этом шаблоне. Это сохранит довольно значительное количество времени. Плюс все ваши работы будут оформлены по одному образцу.
Теперь все по порядку
- Удалите из текста лишние пробелы.
- Подберете подходящий шрифт.
- Красиво выровняете написанное.
- Оформите текст, используя стили.
- Добавите интервалы между абзацами.
- Украсите текст с помощью картинок.
Думаю, не стоит объяснять, что, когда у вас уже будет готовый шаблон, список манипуляций с текстом перед отправкой заказчику будет гораздо короче.
Пример того, как правильно оформлять текст (долгожданное видео)
Урок, который я обещал в самом начале статье. Все этапы оформления своей работы в текстовом редакторе. Рассказываю и показываю. Для тех, кто лучше воспринимает инструкции в видеоформате. Тем, кто хорошо разобрался во всем после прочтения статьи, тоже советую посмотреть. Видео во многом дополняет пост. Есть в нем и несколько нюансов, о которых не упомянул выше.
В Word можно в виде текста в форматировать исходный, конечной или только текст. Если вам всегда нужен один из вариантов, установите его в качестве значения по умолчанию для в документе.
Настройка параметров в области в режиме в режиме в области "Ветв
По умолчанию Word сохраняет исходное форматирование при вклеии содержимого в документ с помощью клавиш CTRL+V, кнопки "Вировать" или щелчка правой кнопкой мыши + Вп. Чтобы изменить значение по умолчанию, выполните указанные здесь действия.
Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно.
В области Вырезание, копирование ивклейка выберите стрелку вниз, чтобы изменить параметр .
Вставка в пределах одного документа При копировании содержимого в тот же документ, из которого было скопировано содержимое.
Вставка в другой документ При вклеии содержимого, скопированные из другого документа Word.
Вставка в другой документ при конфликте определений стилей При вставку содержимого, скопированные из другого документа Word, стиль, который назначен скопированному тексту, определяется по-другому в документе, в который в него вируется текст.
Вставка из других программ При копировании содержимого из другой программы, например из браузера.
Для каждого параметра можно настроить:
Сохранить форматирование источника
Слияние форматирования
Сохранить только текст
Дополнительные сведения об этих параметрах см. в этой теме.
Нажмите ОК.
Изменение параметров при вклеии содержимого
При копировании содержимого из форматированный источника, например веб-страницы или другого Word документа, можно выбрать параметры при его копировании в документ.
Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вировать содержимое.
Наведите курсор на кнопки для просмотра в прямом эфире.
Выберите параметр вклейки.
Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно.
В разделе Вырезание, копирование и вклейка выберите показывать кнопку Параметры в области вклеитьсодержимое .
Нажмите ОК.
Если этот параметр заметок, но кнопка не будет отформатирована, убедитесь в том, что вы вжали отформатированный текст, а не текст (как в Блокноте).
При копировании текста Word документа, веб-страницы или документа другого приложения и его копировании в документ Word, вы можете выбрать форматирование текста. Вы можете сохранить исходное форматирование, объединить его с форматированием назначения или в виде обычного текста.
Сохранить форматирование источника (K) Этот параметр сохраняет форматирование, примененное к скопированному тексту. Все определения стилей, связанные со скопированным текстом, копируются в целевой документ.
Объединить форматирование (M) Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который этот текст был вставлен. К вставляемому тексту также применяются непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним.
Рисунок (U) Этот параметр доступен только в Microsoft 365 подписки. Преобразует текст в изображение и вирует его. Текст изменить нельзя, но вы можете обращаться с ним как с любым другим рисунком или изображением, а также использовать эффекты, границы или поворот. Выберите параметры на вкладке Формат рисунка.
Сохранить только текст (T) При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.
Вставка элементов из маркированных и нумерованных списковПри этом можно сохранить исходное форматирование или последовательность элементов из списка с маркерами или маркерами конечного списка.
В сохраните последовательность вещей, чтобы их можно было в нее вклеить. Выберите Продолжить список (C), чтобы вставленные элементы оставались в списке в последовательности.
Сохранение исходной последовательности для элементов с номерами Выберите пункт Новый список (N), чтобы вставить элементы, чтобы сохранить их исходную последовательность.
Вставка маркированных элементов в нумерованный список Чтобы сохранить маркеры, выберите Сохранить форматирование источника (K). Чтобы преобразовать маркеры в номера, выберите объединить форматирование (M).
Вставка нумерованных элементов в маркированный список Чтобы сохранить исходные числа, выберите не объединять список (D). Чтобы преобразовать числа в маркеры, выберите объединить список (M).
В виде списков в виде ветвей только текста По умолчанию маркеры и номера сохраняются только при вклеии текста. Чтобы отключить эту возможность:
Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно.
Чтобы сохранить маркеры и номера при вклеии текста с параметром Сохранить только текст, с помощью параметра Сохранить только текст, сохраняемая нумма.
Читайте также: