Выбранный файл не соответствует установленному формату документа пик еасуз
Портал исполнения контрактов — система, в которой заказчики и поставщики Москвы и МО обмениваются электронными документами и контролируют исполнение контракта. С 2018 года работать в ПИК ЕАСУЗ обязательно.
ПИК ЕАСУЗ помогает участникам закупки контролировать исполнение контракта:
- маркирует договорные обязательства и документы цветными индексами: исполнение еще не началось; срок нарушен; подготовьте исполнительные документы и так далее;
- напоминает, когда сроки подходят к концу;
- высчитывает, насколько исполнен контракт — в процентном и денежном выражении.
Что вы узнаете
Как начать работу в ПИК ЕАСУЗ
Чтобы получить доступ к порталу исполнения контрактов, нужно:
ЭЦП для ПИК ЕАСУЗ
Для работы подойдет только квалифицированная электронная подпись. Чтобы получить ЭЦП для ПИК, обратитесь в офис Тензора или оставьте онлайн-заявку. Подпись сделают в течение часа.
Забрать можно самому или заказать доставку.
Обмен документами между заказчиком и поставщиком в ПИК ЕАСУЗ проходит через систему «Fintender EDS», поэтому сначала нужно зарегистрироваться в ней.
Всем сотрудникам с правом подписи контрактов нужно зарегистрироваться в системе ЭДО ПИК ЕАСУЗ и прикрепиться к учетной записи организации. Без этого их подпись на ПИК будет недействительной.После регистрации в системе ЭДО можно переходить к регистрации на портале:
Неаккредитованные профили удаляются из системы через 24 часа.Как заказчику работать в ПИК ЕАСУЗ
Заказчик создает электронную карточку контракта (ЭКК) и прописывает в ней все условия договора. После исполнения поставщиком договорного обязательства заказчик проверяет отчетные документы и заверяет их электронной подписью. Оплачивая контракт, вносит данные об оплате в ПИК.
Создание карточки контракта
Создать ЭКК нужно до публикации извещения о закупке:
- Откройте в разделе «Карточки контрактов» нужную позицию плана-графика закупок.
- На вкладке «Подготовка извещения» нажмите кнопку «Сведения об условиях». Откроется редактор ЭКК.
Заполните в карточке информацию об условиях контракта, возможности их изменения, список документов исполнения, требования по начислению штрафов и пеней.
Для стандартных контрактов есть функция «Умный контракт» — создание ЭКК по шаблону. Выберите шаблон и внесите данные по контракту. После заполнения шаблона ПИК сформирует ЭКК.После заключения контракта внесите в ЭКК фактические данные о поставщике и цене контракта.
Работа с контрактом
Проверьте исполнительные документы, отправленные поставщиком. Если документы в порядке — подпишите их, если нет — отправьте мотивированный отказ.
Иногда поставщики задерживают выполнение обязательств или нарушают условия договора. В этих случаях создавайте требование об уплате неустойки. Система автоматически рассчитает размер штрафа или пеней.
Когда поставщик исполнит все обязательства по контракту, оплатите его. Сформируйте отчет об оплате и прикрепите к нему выписку из банка. Когда поставщик подпишет отчет, система закроет контракт.
Как поставщику работать в ПИК ЕАСУЗ
Поставщик формирует и подписывает в ПИК документы, подтверждающие исполнение обязательств по контракту.
Список заключенных контрактов, их основные характеристики и реквизиты находятся в разделе «Контракты и договоры». Если контрактов много, а нужно найти конкретный, задайте поисковый запрос с помощью фильтров.
Чтобы подтвердить в ПИК исполнение обязательства:
- Выберите нужное обязательство.
- Сформируйте по нему отчетный документ. Для того перейдите из карточки обязательства в «Карточку документа исполнения».
- Подпишите документы, после чего система автоматически отправит их на подпись заказчику.
Когда заказчик подпишет документы исполнения, система закроет обязательство.
Необходимо воспользоваться инструментами для обновления статуса контракта. Последовательно закупку и контракт.
Карточки контрактов - План-график - Основные сведения - Получение сведений из ЕАСУЗ - Обновить(загрузить)
Реестровый номер закупки ЕАСУЗ: указывать Реестровый номер процедуры (В личном кабинете ЕАСУЗ Главная – Контракты - Контракт № - Информация по контракту - Основание заключения - Реестровый номер процедуры) (если там указан реестровый номер ПГ переходить сразу к контракту)
Реестровый номер контракта ЕАСУЗ (Контракт должен принадлежать Вашей организации и быть в статусе: Отказ от заключения, Расторгнут, Прекращен, Согласован, Исполнение или Исполнен): указывать Реестровый номер контракта (контракт должен находится в статусе Исполнение в ЕАСУЗ).
Если дата заключения есть, но исполнение отсутствует, то обратить внимание на Сведения о контрактах без размещённого графика исполнения во вкладке Подготовка контракта. Могут быть расхождения в реквизитах исполнителя или цене контракта.
Выбранный файл не соответствует установленному формату документа
Добавить файл другого формата возможно при наличии кнопки «Выбрать файл - Добавить»
Как создать требования об уплате неустоек к исполнителю
План-график - Позиция - Исполнение контракта - Исполнение обязательств - Требования об уплате неустоек к исполнителю – Создать
Некорректно был указан период предоставления результатов
Ошибки лучше устранять до момента формирования или предоставления документа Исполнителем
С разово на периодически
План-график - Позиция - Исполнение контракта - Предмет и стороны – Внести изменения - Обязательства - Обязательство - Ограничить существующее обязательство первым месяцем контракта - Добавить новое обязательство, начиная со второго месяца и до конца срока контракта с правильным предоставлением результатов - Документы из первого обязательства включить в состав созданного.
С периодически на разово
План-график - Позиция - Исполнение контракта - Предмет и стороны – Внести изменения - Обязательства - Обязательство - Откорректировать предоставление результатов 1 раз в N, N- число месяцев в контракте.
Добавить документ к обязательству
План-график - Позиция - Исполнение контракта - Предмет и стороны – Внести изменения - Обязательства - Обязательство - Ограничить существующее обязательство месяцем, в котором уже были предоставлены документы - Добавить новое обязательство, начиная со следующего месяца и до конца срока контракта - Добавить недостающий документ - Документы из первого обязательства включить в состав созданного.
Интеграция
Документы из ПИК не поступили в ЕАСУЗ
Документы из ПИК в ЕАСУЗ укладываются в последний активный этап контракта. Если у Вас этап отсутствует, то документы не будут корректно отправлены в раздел исполнения контракта
Перечень сокращений и обозначений
В настоящий документ введены следующие сокращения и обозначения (Таблица 4).
Документация хранится в системе электронного документооборота (ЭДО) в зашифрованном виде, и отправляется заинтересованным сторонам в электронном варианте. Материалы, созданные в системе ПИК и заверенные электронной подписью, носят соответствующий юридический потенциал. При этом дублирование их на бумаге не производится.
Используя ПИК, участники договора разрабатывают проект договора, осуществляют согласование, заверяют итоговый документ и производят контролирующие действия по исполнению. Обмен документацией производится через оператора ЭДО.
Документы утверждаются усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП), полученной в специализированном центре. Сотрудники, которым делегировано право подписания документов в ПИК ЕАСУЗ, регистрируются в системе и активируют учетную запись. Сайт генерирует комплект документов и направляет оператору ЭДО.
2 Порядок действий исполнителя контракта в ПИК
Прежде чем начать процедуру регистрации, необходимо получить КЭП сотрудникам, которые уполномочены осуществлять данную деятельность, и оснастить компьютер требуемым программным обеспечением. Регистрации подлежат: организация — юрлицо и уполномоченные специалисты —физлица.
Уполномоченные представители компании осуществляют аккредитацию в Финтендере (оператор ЭДО). Для этого необходимо выбрать действие «войти», «зарегистрировать» и внести требуемую информацию в предоставленную анкету. В личном кабинете оператора ЭДО необходимо оформить организацию для аккредитации: активируя параграф «зарегистрировать организацию» вписать необходимые сведения в соответствующую форму. Необходимо активировать кнопку « Сервисы FT. Обмен документами». При выполнении данной процедуры должна быть действующая КЭП.
2. Выбор контракта в ПИК
Выбрать договор для компании можно на странице «контракты». Здесь задаются параметры поиска, подходящие для конкретной организации и формируется список соответствующих предложений.
Поставщик получает возможность подробно ознакомиться условиями подобранных контрактов, изучить требования к продукции и условиям поставки, получить доступ к документации сделки. В ПИК используется цветовая идентификация статуса договора.
3. Исполнение обязательств в ПИК
По мере выполнения положений контракта исполнитель создает в ПИК отчетные документы, содержащие информацию о выполнении определенного этапа договора. Размещает их в соответствующей вкладке: «исполнение обязательств», прикрепляя под выбранным обязательством (этапом).
Внесенные в систему и подписанные документы направляются заказчику для утверждения автоматически. Когда заказчик подпишет представленные документы, система изменяет статус обязательства на «исполнено». В случае несогласия заказчика, исполнителю направляется отказ. Информация отражается в «карточке документа исполнения».
4. Внесение документов в систему
Подготовленные документы добавляются в систему в виде файлов с компьютера пользователя обычным способом. Добавленные файлы заверяются КЭП.
В случае обнаружения ошибки, внесенные файлы можно удалить и подтвердить данное действие.
3 Порядок действий заказчика в ПИК
1. Создание электронной карточки контракта (ЭКК). В форме ЭКК размещаются все этапы и требования к выполнению договора. ЭКК содержит материалы об исполнении требований, об окончании договорных отношений и о внесении платежа по факту исполнения заказа.
2. Создание новой закупки
Закупки формируется в разделе «подготовка извещения», посредством внесения определенной позиции из плана-графика в раздел «предмет, стороны, условия контракта и стороны контракта». Данные переносятся из плана в автоматическом режиме. На данном этапе следует произвести корректировку информации и дополнить конкретными сведениями о сроках, обязательствах и т.п. При необходимости добавить исполнительные документы.
В разделе «подготовка извещения» формируется карточка при активации кнопки «создать сведения об условиях». Информация помещается в план-график в автоматическом режиме.
3. Закрытие договора в ПИК
В разделе «исполнение обязательств» проверяются документы, поступившие от поставщика. При полном их соответствии требованиям контракта подписываются заказчиком. В случае отсутствия претензий и заверения документов, соглашение автоматически закрывается.
Сохраните полезную информацию или поделитесь с друзьями и получите бесплатный доступ к поисковой системе "База Заказов" в рамках акции "Приведи друга".
В данной статье максимально просто и подробно расскажем как зарегистрироваться и подписывать документы на портале ПИК ЕАСУЗ для документооборота и взаимодействия между Заказчиком и Поставщиком (подрядчиком) в процессе исполнения контрактов, заключенных в рамках Федерального закона от 05.04.2013 №44-ФЗ, с заказчиками, финансируемыми за счет бюджета Московской области. В своей работе порталом ПИК ЕАСУЗ лучше использовать браузер Google Chrome.
Левой кнопкой мыши нажимаем на «РЕГИСТРАЦИЯ ОРГАНИЗАЦИИ», далее «ПОДТВЕРДИТЬ».
После этого появляется окно с порядком регистрации в ПИК ЕАСУЗ. Ставим галочку в первом квадрате.
Сразу же обращаем вниманием, что для успешной работы также требуется аккредитоваться у оператора ЭДО. Без аккредитации у оператора ЭДО процесс регистрации невозможен. Переходим по ссылке на оператора ЭДО, увидим следующее поле.
Заполняем все поля регистрации → зарегистрироваться.
На указанный адрес электронной почты придет письмо с подтверждением введенного e-mail. Необходимо перейти по данной ссылке.
После этого появляется окошко для входа в кабинет ЭДО.
Вбиваем введенные данные e-mail и пароль и переходим в личный кабинет. Появляется следующее окно, нажимаем левой кнопкой мыши «Перейти».
На следующем этапе происходит привязка электронной подписи (рисунок 6), нажимаем на «Заполнить из сертификата» и выбираем действующий сертификат электронной подписи.
В появившуюся форму «Добавление данных организации» необходимо добавить незаполненные поля, такие как адрес организации и банковские реквизиты. После добавления банковских реквизитов обязательно нажать на кнопку «Добавить банковские реквизиты».
В поле «Подключаемые сервисы FINTENDER-EDS» необходимо поставить галочки в каждом поле, система затребует ввести код вашей налоговой инспекции. Это делается по соответствующему запросу в любой поисковой системе по адресу вашего налогового органа. Цифр должно быть 4 (четыре).
В поле Сервис FINTENDER-EDS Отчетность галочки можно не ставить. На ваше усмотрение. Для работы с заказчиками это не требуется.
Подписать и отправит заявку на аккредитацию не получится, если не поставить галочку в конце формы.
Ставим галочку → на появившемся поле документа с запросом о предоставлении своих персональных данных и их обработку нажимаем «ПРОДОЛЖИТЬ».
После этого на указанную почту при регистрации придет письмо «Успешное выполнение запроса на добавление абонента».
После этого возвращаемся на незаконченную процедуру регистрации в ПИК ЕАСУЗ и проставляем галочки в следующих квадратах.
После этого заполняем Основные сведения об организации в каждом поле. В конце регистрационного поля в ПИК ЕАСУЗ необходимо поставить галочку и нажать на кнопку «Подтвердить регистрацию» (рисунок 10) и еще раз.
После этого будет выполнен процесс перехода для подтверждения регистрации организации в системе ПИК. В появившемся окне документа в самом низу необходимо «Подписать заявку».
После этого ожидаем подтверждения регистрации от оператора системы в течение 3-х часов.
“ПИК ЕАСУЗ” или “Портал исполнения контрактов единой автоматизированной системы управления закупками” это система, предназначенная для автоматизации планирования и исполнения контрактов между государственными учреждениями и частными компаниями Московской области. Чтобы начать с ней работать, необходимо в ней зарегистрироваться.
- создание и подтверждение аккаунта на сайте оператора ЭДО;
- регистрация на “Портале исполнения контрактов”.
Порядок действий следующий:
- Открыть официальный сайт “ПИК ЕАСУЗ”.
- Перейти по первой ссылке во всплывшей подсказке.
- Заполнить регистрационную форму.
- Ввести проверочный код с картинки и нажать “Зарегистрироваться”.
- Войти в созданный кабинет и добавить обслуживаемого абонента:
- Нажать на 3 точки в правом верхнем углу и нажать “Личный кабинет”.
- Нажать “Добавить абонента”.
После этого откроется 4-х этапная форма добавления нового абонента.
На этом процедура регистрации завершена.
Порядок действий следующий:
- Открыть официальный сайт “ПИК ЕАСУЗ” и закрыть открывшуюся подсказку.
- Ввести логин и пароль.
- Нажать “Войти”.
Восстановление пароля
Порядок действий следующий:
- Открыть страницу входа в личный кабинет.
- Нажать “Восстановить пароль”.
- Ввести логин и нажать “Восстановить”.
- Перейти по ссылке из письма, высланного на регистрационный адрес электронной почты.
- Придумать новый пароль и нажать “Сохранить пароль”.
Возможности личного кабинета
Система “ПИК” позволяет пользователю выполнять следующие операции:
- повысить прозрачность взаимоотношений между сторонами при исполнении контрактов;
- получать достоверную информацию о выполнении договоренностей и контролировать сроки исполнения обязательств;
- не допускать необоснованные изменения условий контракта;
- создать единый электронный архив документов;
- уменьшить материальные и трудовые затраты, связанные с ведением бумажной документации.
Горячая линия
При возникновении вопросов по регистрации или использованию личного кабинета ответ можно найти в базе знаний. Если нужного решения там не нашлось, то можно обратиться в техническую поддержку проекта:
Подводя итог, можно сказать, что помимо сложной регистрации для доступа к функционалу систему потребуется получить электронно-цифровую подпись и настроить компьютер для работы с порталом.
Читайте также: