Ввод данных в excel с помощью textbox и combobox

Обновлено: 07.01.2025

Очень часто при работе с формами(UserForm) приходится заполнять значениями КомбоБоксы(ComboBox) и ТекстБоксы(TextBox). Иногда однотипными данными. Или очистить их все после выполнения какого-либо действия. А может проверить, все ли элементы заполнены, прежде чем продолжать действие. Если КомбоБоксов/ТекстБоксов пару штучек - не проблема

и всех делов. А если их порядка двадцати? Или больше? Мало того, что писать это все долго, так еще и код растягивается, как портянка. Но это можно сделать гораздо проще и удобнее. Воспользоваться можно несколькими способами. Этот способ наиболее популярен, если необходимо произвести однотипные действия со всеми ТекстБоксами на форме:

Sub All_TextBoxes() Dim oControl As Control For Each oControl In UserForm1.Controls If TypeOf oControl Is MSForms.TextBox Then oControl.Value = "" Next oControl End Sub

В примере элементы формы очищаются, но в код можно подставить любое действие - добавление нового элемента списка(для ComboBox), поменять представление данных в TextBox, проверить наличие данных в проверяемом элементе и т.д. Тут уж зависит от поставленной задачи. Конечно, подобным способом можно проделать разные действия и с остальными элементами формы. Только надо будет заменить тип для проверки элементов:

Это не единственный способ проделывания однотипных действий с элементами формы. Код ниже использует имена элементов для обращения к ним:

Sub All_TextBoxes() Dim li As Long For li = 1 To 10 UserForm1.Controls("TextBox" & li).Value = li Next li End Sub

Недостаток данного метода: имена элементов должны строго соответствовать используемым в коде и лишь нумерация на конце имени должна различаться. За нумерацию отвечает переменная li и, конечно, цикл, в котором задается начальное и конечные значения. В примере ТекстБоксам с именами от "TextBox1" до "TextBox10" будут подставлены значения номеров самих ТекстБоксов. Но такой недостаток может быть очень полезным. Например, если необходимо проделать действия не над всеми ТекстБоксами, а лишь над некоторыми из них. Тогда все, что необходимо дать ТекстБоксам определенные имена с нумерацией("ToDB1","ToDB2" и т.д.) и в зависимости от имени можно проделывать различные действия: стирать значения, менять свойства элементов и т.д.
И есть еще один плюс такого подхода: когда необходимо заполнить значения ТекстБоксов значениями ячеек. Скажем надо заполнить 10 ТекстБоксов(с именами TextBox1 , TextBox2 , TextBox3 и т.д.) из ячеек диапазона A2:A11 листа с именем "Лист2"(т.е. из 10 ячеек, начиная с ячейки A2). Код будет выглядеть так:

Sub Fill_TextBoxes_FromCells() Dim li As Long For li = 1 To 10 UserForm1.Controls("TextBox" & li).Value = Sheets("Лист2").Range("A" & li).Value 'или применить Cells вместо Range 'UserForm1.Controls("TextBox" & li).Value = Sheets("Лист2").Cells(li, 1).Value Next li End Sub

Подробнее про обращение к диапазонам из VBA можно узнать из этой статьи: Как обратиться к диапазону из VBA

Кстати говоря, примерно так же можно перебрать элементы ActiveX не на форме, а на листе(вставляются на лист через вкладку Разработчик (Developer) -Вставить (Insert) -Элементы ActiveX (ActiveX Controls) ). Например, снимем флажки со всех CheckBox-ов:

Sub Off_ShapeCheckBoxes() Dim oControl 'цикл по всем объектам на листе For Each oControl In ActiveSheet.DrawingObjects 'определяем тип объекта - если это Элемент форм, то будет указание на конкретный тип If TypeName(oControl) = "CheckBox" Then oControl.Value = 0 End If Next oControl End Sub

В данном случае для определения конкретного типа контрола используется TypeName. В коде выше нам нужны CheckBox-ы и на них и проверяем. А вот список основных элементов форм, которые доступны по умолчанию для всех версий для вставки на лист:
Button - кнопка
DropDown - поле со списком
CheckBox - флажок
Spinner - счетчик
ListBox - список
OptionButton - радиокнопка
GroupBox - группа(рамка)
Label - надпись
ScrollBar - полоса прокрутки

Если совместить, то можно снять флажки со всех checkBox-ов - и ActiveX и Элементов форм:

В итоге, определяя конкретный тип элемента можно производить над ним нужные действия.

ComboBox представляет из себя комбинацию двух элементов управления: текстового поля (TextBox) и списка (ListBox), поэтому его еще называют «комбинированным списком» или «полем со списком». Также ComboBox сочетает в себе свойства этих двух элементов управления.

Изначально комбинированный список прорисовывается на форме в виде текстового поля с кнопкой для отображения раскрывающегося списка. Далее по тексту будем использовать слово «поле» в значении текстового поля в составе элемента управления ComboBox, а словосочетание «раскрывающийся список» – в значении списка в составе элемента управления ComboBox.

Поле со списком используется в тех случаях, когда необходимо добавить в форму информацию, которая заранее известна, а ее отдельные позиции можно сгруппировать в список, а также для ручного ввода с клавиатуры или вставки из буфера обмена, если необходимое значение в списке отсутствует.

Элемент управления ComboBox незаменим при больших списках. При списках из нескольких позиций его можно заменить на ListBox, который отображает позиции для выбора сразу после загрузки формы, не требуя дополнительных действий от пользователя.

Свойства поля со списком

Свойство	Описание
AutoSize	Автоподбор размера комбинированного поля. True – размер автоматически подстраивается под длину выбранной или введенной строки. False – размер элемента управления определяется свойствами Width и Height.
AutoTab	Включение автоматической табуляции – передачи фокуса следующему элементу управления при достижении максимального числа символов при значениях свойства MaxLenght > 0. True – автоматическая табуляция включена, False – выключена.
ColumnCount	Указывает количество столбцов в раскрывающемся списке. Значение по умолчанию = 1.
ColumnHeads	Добавляет строку заголовков в раскрывающийся список. True – заголовки столбцов включены, False – заголовки столбцов выключены. Значение по умолчанию = False.
ColumnWidths	Ширина столбцов в раскрывающемся списке. Значения для нескольких столбцов указываются в одну строку через точку с запятой (;).
ControlSource	Ссылка на ячейку для ее привязки к элементу управления ComboBox.
ControlTipText	Текст всплывающей подсказки при наведении курсора на элемент управления.
Enabled	Доступ пользователя к полю и раскрывающемуся списку. True – доступ разрешен, False – доступ запрещен*. Значение по умолчанию = True.
Font	Шрифт, начертание и размер текста в поле.
Height	Высота элемента управления ComboBox.
Left	Расстояние от левого края внутренней границы пользовательской формы до левого края комбинированного списка.
List	Позволяет заполнить ComboBox данными из одномерного или двухмерного массива, а также обращаться к отдельным элементам раскрывающегося списка по индексам для записи и чтения.
ListIndex	Номер выбранной пользователем строки в раскрывающемся списке. Нумерация начинается с нуля. Если ничего не выбрано, ListIndex = -1.
ListRows	Количество видимых строк в раскрытом списке. Если общее количество строк больше ListRows, появляется полоса прокрутки. Значение по умолчанию = 8.
Locked	Запрет на отображение раскрывающегося списка, ввод и редактирование данных в поле. True – ввод и редактирование запрещены**, False – ввод и редактирование разрешены. Значение по умолчанию = False.
MatchRequired	Задает проверку вводимых в поле строк с элементами списка. True – проверка включена (допускается ввод только строк, совпадающих с элементами списка), False – проверка выключена (допускается ввод любых строк). Значение по умолчанию = False.
MaxLenght	Максимальная длина строки в поле. Значение по умолчанию = 0, что означает – ограничений нет.
RowSource	Источник строк для раскрывающегося списка (адрес диапазона на рабочем листе Excel).
TabIndex	Целое число, определяющее позицию элемента управления в очереди на получение фокуса при табуляции. Отсчет начинается с 0.
Text	Текстовое содержимое (значение) поля (=Value).
TextAlign	Выравнивание текста в поле: 1 (fmTextAlignLeft) – по левому краю, 2 (fmTextAlignCenter) – по центру, 3 (fmTextAlignRight) – по правому краю.
Top	Расстояние от верхнего края внутренней границы пользовательской формы до верхнего края комбинированного списка.
Value	Текстовое содержимое (значение) поля (=Text).
Visible	Видимость поля со списком. True – ComboBox отображается на пользовательской форме, False – ComboBox скрыт.
Width	Ширина элемента управления.

* При Enabled в значении False пользователь не может раскрывать список, а также вводить или редактировать данные в поле.
** Для элемента управления ComboBox действие свойства Locked в значении True аналогично действию свойства Enabled в значении False.

В таблице перечислены только основные, часто используемые свойства поля со списком. Еще больше доступных свойств отображено в окне Properties элемента управления ComboBox, а все методы, события и свойства – в окне Object Browser.

Вызывается Object Browser нажатием клавиши «F2». Слева выберите объект ComboBox, а справа смотрите его методы, события и свойства.

Свойства BackColor, BackStyle, BorderColor, BorderStyle отвечают за внешнее оформление комбинированного списка и его границ. Попробуйте выбирать доступные значения этих свойств в окне Properties, наблюдая за изменениями внешнего вида элемента управления ComboBox на проекте пользовательской формы.

Способы заполнения ComboBox

Используйте метод AddItem для загрузки элементов в поле со списком по одному:

Создайте пользовательскую форму UserForm1 и разместите на ней поле со списком ComboBox1. Используйте метод AddItem для заполнения элемента управления значениями:

Скопируйте код и запустите его выполнение, на открывшейся форме раскройте поле со списком, в результате увидите, что элемент управления ComboBox1 заполнен соответствующими значениями:

Заполнение ComboBox значениями из массива

Для заполнения элемента управления ComboBox значениями из массива будем использовать свойство поля со списком List и функцию Array:

. ComboBox1 . List = Array ( "Кружка" , "Стакан" , "Бокал" , "Пиала" , "Фужер" )

Результат выполнения кода будет таким же, как и на предыдущем изображении.

Таким же образом можно использовать не только функцию Array, но и переменную массива, предварительно объявленную и заполненную значениями:

Заполнение ComboBox значениями из ячеек

Для заполнения поля со списком значениями из диапазона ячеек рабочего листа будем использовать свойство комбинированного списка RowSource, предварительно заполнив диапазон «A1:A5» активного листа уже известными значениями:

Чтобы присвоить элементу управления ComboBox значения из диапазона ячеек любого рабочего листа, добавьте ссылку на него перед наименованием диапазона, например, замените «A1:A5» на «Лист1!A1:A5», и поле со списком будет заполнено значениями ячеек «A1:A5», расположенных на листе с именем «Лист1». Имя листа берется из наименования ярлыка.

Более подробно о заполнении данными ComboBox можно прочитать в статье о заполнении ListBox, так как оба эти элемента управления используют одинаковые способы заполнения.

Иногда возникает необходимость заполнения элементов управления ListBox и ComboBox уникальными значениями из диапазона ячеек с повторяющимся содержимым. Смотрите, как отсортировать уникальные элементы из списка с помощью объектов Collection и Dictionary.

Вы можете скачать файл Excel с представленными выше примерами. Файл упакован в ZIP-архив. Для проверки работоспособности кода, непосредственно в редакторе VBA помещайте курсор внутри тела каждой процедуры и нажимайте кнопку «Run Sub».

Содержание рубрики VBA Excel по тематическим разделам со ссылками на все статьи.

Не получился ни один из предложенных вариантов( С чем это может быть связано?

Спасибо за примеры, на одном все получилось. Чуток лишнее удалил и все ОК.
Потому что пример привязан к тестовому объекту.
Я тоже не мог понять, при отсутствии навыков.
Но вот четко к полю привязку по примеру удалось сделать.
Аналогично в powerpoint вставка поля со списком

Комбинированный список также используется очень часто. Этот элемент управления позволяет пользователю как выбирать "готовые" значения из списка, так и вводить значения самостоятельно (хотя это можно запретить). Пример элемента управления ComboBox представлен на рис. 5.4.

Рис. 5.4 Комбинированный список (элемент управления ComboBox)

Обычно ComboBox используется в двух ситуациях:

когда пользователю необходимо выбрать одно или несколько значений из списка размером от 4-х до нескольких десятков позиций. Если позиций меньше, то проще использовать переключатели, если больше — то ориентироваться в списке становится неудобно и необходимо использовать специальные приемы, когда пользователь вводит первые буквы нужного слова и в списке остаются только значения, которые начинаются на эти буквы;
когда список позиций для выбора необходимо формировать динамически на основании данных из источника (базы данных, листа Excel и т.п.)

К сожалению, через окно свойств заполнить список позициями не получится — для этой цели придется использовать специальный метод AddItem(). Обычно он помещается в обработчик события Initialize для формы. Применение его может выглядеть так:

Private Sub UserForm_Initialize()

ComboBox1.AddItem "Ленинградская область"

ComboBox1.AddItem "Московская область"

Параметр varIndex (необязательный) может использоваться для определения положения элемента в списке, но он не может превышать значения ListCount и поэтому для начальной загрузки ComboBox не подходит.

Самые важные свойства комбинированного списка:

ColumnCount, ColumnWidth, BoundColumn, ColumnHeads, RowSource — свойства, которые применяются при работе со списками из нескольких столбцов. Пользователями нелюбимы и к использованию не рекомендуются (гораздо проще сделать несколько комбинированных списков);
MatchEntry — будут ли при вводе пользователем первых символов значения выбраться подходящие позиции из списка. возможность очень удобная, рекомендуется сохранить значение, которое используется по умолчанию.
MatchRequired — разрешается ли пользователю вводить то значение, которого нет в списке. По умолчанию False, то есть разрешено.
Value (или Text) — позволяет программным способом установить выбранное значение в списке или вернуть выбранное/введенное пользователем значение.

Остальные свойства (AutoSize, Enabled, Locked, ControlText, ControlTipText, MaxLength) — применяются точно так же, как и для TextBox.

Главное событие для комбинированного списка — Change, то же, что и для TextBox. Обычно в обработчике этого события проверяются введенные пользователем значения, эти значения переносятся в текстовое поле или ListBox (если нужно дать пользователю возможность выбрать несколько значений, поскольку свойства MultiSelect у ComboBox нет) и т.п.

Добавляет новый элемент в список значений, отображаемых указанным элементом управления "поле со списком". Adds a new item to the list of values displayed by the specified combo box control.

Синтаксис Syntax

Expression. AddItem (Элемент, индекс) expression.AddItem (Item, Index)

Expression (выражение ) Переменная, представляющая объект ComboBox . expression A variable that represents a ComboBox object.

Параметры Parameters

Имя Name	Обязательный или необязательный Required/Optional	Тип данных Data type	Описание Description
Элемент Item	Обязательный Required	String String	Отображаемый текст для нового элемента. The display text for the new item.
Index Index	Необязательный Optional	Variant Variant	Положение элемента в списке. The position of the item in the list. Если этот аргумент опущен, элемент добавляется в конец списка. If this argument is omitted, the item is added to the end of the list.

Примечания Remarks

Свойству RowSourceType указанного элемента управления должен быть присвоено значение List. The RowSourceType property of the specified control must be set to Value List.

Этот метод действителен только для элементов управления списка или поля со списком в формах. This method is only valid for list box or combo box controls on forms.

Для списков с несколькими столбцами используйте точку с запятой, чтобы разделять строки для каждого столбца (например, "1010; Red; Large" для списка из трех столбцов). For multiple-column lists, use semicolons to delimit the strings for each column (for example, "1010;red;large" for a three-column list). Если аргумент Item содержит меньше строк по сравнению со столбцами в элементе управления, элементы будут добавлены начиная с самого левого столбца. If the Item argument contains fewer strings than columns in the control, items will be added starting with the left-most column. Если аргумент Item содержит больше строк по сравнению со столбцами в элементе управления, лишние строки игнорируются. If the Item argument contains more strings than columns in the control, the extra strings are ignored.

Используйте метод RemoveItem для удаления элементов из списка значений. Use the RemoveItem method to remove items from the list of values.

Пример Example

В этом примере элемент добавляется в конец списка в элементе управления "список". This example adds an item to the end of the list in a list box control. Чтобы функция работала, необходимо передать ей объект ListBox , представляющий элемент управления "список" в форме, и строковое значение **** , представляющее текст добавляемого элемента. For the function to work, you must pass it a ListBox object representing a list box control on a form and a String value representing the text of the item to be added.

В этом примере элемент добавляется в начало списка в элементе управления "поле со списком". This example adds an item to the beginning of the list in a combo box control. Чтобы функция работала, необходимо передать ей объект ComboBox , представляющий элемент управления "поле со списком" в форме, и строковое значение, представляющее текст добавляемого элемента. For the function to work, you must pass it a ComboBox object representing a combo box control on a form and a String value representing the text of the item to be added.

Поддержка и обратная связь Support and feedback

Есть вопросы или отзывы, касающиеся Office VBA или этой статьи? Have questions or feedback about Office VBA or this documentation? Руководство по другим способам получения поддержки и отправки отзывов см. в статье Поддержка Office VBA и обратная связь. Please see Office VBA support and feedback for guidance about the ways you can receive support and provide feedback.

Элемент управления пользовательской формы ComboBox для выбора и ввода информации в VBA Excel. Свойства поля с раскрывающимся списком, заполнение, извлечение данных, примеры кода.

Элемент управления ComboBox

Свойства поля со списком

Свойство	Описание
AutoSize	Автоподбор размера комбинированного поля. True – размер автоматически подстраивается под длину выбранной или введенной строки. False – размер элемента управления определяется свойствами Width и Height.
AutoTab	Включение автоматической табуляции – передачи фокуса следующему элементу управления при достижении максимального числа символов при значениях свойства MaxLenght > 0. True – автоматическая табуляция включена, False – выключена.
ColumnCount	Указывает количество столбцов в раскрывающемся списке. Значение по умолчанию = 1.
ColumnHeads	Добавляет строку заголовков в раскрывающийся список. True – заголовки столбцов включены, False – заголовки столбцов выключены. Значение по умолчанию = False.
ColumnWidths	Ширина столбцов в раскрывающемся списке. Значения для нескольких столбцов указываются в одну строку через точку с запятой (;).
ControlSource	Ссылка на ячейку для ее привязки к элементу управления ComboBox.
ControlTipText	Текст всплывающей подсказки при наведении курсора на элемент управления.
Enabled	Доступ пользователя к полю и раскрывающемуся списку. True – доступ разрешен, False – доступ запрещен*. Значение по умолчанию = True.
Font	Шрифт, начертание и размер текста в поле.
Height	Высота элемента управления ComboBox.
Left	Расстояние от левого края внутренней границы пользовательской формы до левого края комбинированного списка.
List	Позволяет заполнить ComboBox данными из одномерного или двухмерного массива, а также обращаться к отдельным элементам раскрывающегося списка по индексам для записи и чтения.
ListIndex	Номер выбранной пользователем строки в раскрывающемся списке. Нумерация начинается с нуля. Если ничего не выбрано, ListIndex = -1.
ListRows	Количество видимых строк в раскрытом списке. Если общее количество строк больше ListRows, появляется полоса прокрутки. Значение по умолчанию = 8.
Locked	Запрет на отображение раскрывающегося списка, ввод и редактирование данных в поле. True – ввод и редактирование запрещены**, False – ввод и редактирование разрешены. Значение по умолчанию = False.
MaxLenght	Максимальная длина строки в поле. Значение по умолчанию = 0, что означает – ограничений нет.
RowSource	Источник строк для раскрывающегося списка (адрес диапазона на рабочем листе Excel).
TabIndex	Целое число, определяющее позицию элемента управления в очереди на получение фокуса при табуляции. Отсчет начинается с 0.
Text	Текстовое содержимое (значение) поля (=Value).
TextAlign	Выравнивание текста в поле: 1 (fmTextAlignLeft) – по левому краю, 2 (fmTextAlignCenter) – по центру, 3 (fmTextAlignRight) – по правому краю.
Top	Расстояние от верхнего края внутренней границы пользовательской формы до верхнего края комбинированного списка.
Value	Текстовое содержимое (значение) поля (=Text).
Visible	Видимость поля со списком. True – ComboBox отображается на пользовательской форме, False – ComboBox скрыт.
Width	Ширина элемента управления.

Способы заполнения ComboBox

Используйте метод AddItem для загрузки элементов в поле со списком по одному:

Используйте свойство List, чтобы скопировать одномерный массив значений в элемент управления ComboBox:

Вместо функции Array можно использовать переменные одномерных и двухмерных массивов. При загрузке значений из двухмерного массива, требуется предварительно указать количество столбцов в комбинированном списке.

Используйте свойство RowSource, чтобы загрузить в ComboBox значения из диапазона ячеек рабочего листа:

При загрузке данных из диапазона, содержащего более одного столбца, требуется предварительно указать количество столбцов в комбинированном списке:

В качестве имени листа используется имя ярлыка. Если имя листа содержит пробелы, оно заключается в одинарные кавычки.

Подробнее о заполнении элемента управления ComboBox вы можете ознакомиться в отдельной статье с наглядными примерами. И еще более подробно – в статье о заполнении ListBox, так как ListBox заполняется теми же способами, что и ComboBox.

Привязка поля со списком к ячейке

Чтобы привязать комбинированный список к ячейке на рабочем листе Excel, необходимо свойству ControlSource присвоить адрес ячейки. Это можно сделать непосредственно в окне Properties элемента управления ComboBox или в коде VBA:

Имя листа для составного адреса ячейки берется из названия ярлыка. Если имя листа содержит пробелы, оно заключается в одинарные кавычки. При указании адреса без имени листа, ComboBox привязывается к ячейке на активном листе.

В результате привязки образуется взаимосвязь между свойством Value комбинированного списка и значением ячейки. Все изменения в поле ComboBox дублируются в привязанной ячейке и наоборот, изменения в ячейке приводят к изменению текста в поле.

Чтобы протестировать результаты привязки ячейки к полю со списком ComboBox1, разместите на пользовательской форме UserForm1 еще какой-нибудь элемент управления и запустите следующий код VBA Excel:

В результате работы кода пользовательская форма откроется в немодальном окне со значением в поле, скопированном из ячейки «A1» активного листа. Немодальное окно формы позволит редактировать ячейку «A1», не закрывая форму.

Меняйте значение ячейки «A1», нажимайте клавишу «Tab» или «Enter», поле комбинированного списка примет значение ячейки. Меняйте значение поля ComboBox1 с помощью клавиатуры или выбирайте из раскрывающегося списка, нажимайте клавишу «Tab» или «Enter», ячейка «A1» примет значение поля со списком.

Дополнительный элемент управления на форме нужен для передачи ему фокуса нажатием клавиши «Tab» или «Enter», чтобы завершить ввод значения в поле ComboBox1. Иначе новое значение поля будет передано в ячейку «A1» только при закрытии формы.

Значение ComboBox по умолчанию

В раскрывающийся список элемента управления ComboBox1 загружены названия семи основных цветов:

Есть несколько вариантов сделать так, чтобы при открытии пользовательской формы в поле ComboBox1 было отображено значение по умолчанию. Код следует вставлять перед строкой «End With».

Кроме значения по умолчанию, в свойства комбинированного списка можно добавить текст всплывающей подсказки, который будет отображаться при наведении на ComboBox курсора:

Извлечение информации из ComboBox

Первоначально элемент управления ComboBox открывается с пустым полем или значением по умолчанию. Свойства Value и Text в этом случае возвращают пустую строку или текст по умолчанию.

Если пользователь выбрал новое значение из раскрывающегося списка или ввел его с клавиатуры, оно перезапишет значения свойств Value и Text. Из этих свойств мы с помощью кода VBA Excel извлекаем информацию, выбранную или введенную пользователем:

Если вас интересует, как извлечь значение из многостолбцового раскрывающегося списка, смотрите об этом в статье с описанием элемента управления ListBox. Извлечение данных из комбинированного поля аналогично извлечению данных из ListBox. Знакомясь со статьей, следует учесть, что у ComboBox отсутствует многострочный выбор.

Иногда перед загрузкой в ComboBox требуется отобрать уникальные элементы из имеющегося списка. Смотрите, как это сделать с помощью объектов Collection и Dictionary.

Читайте также: