Вставка мультимедиа в powerpoint

Обновлено: 07.01.2025

Для создания эффектной презентации в PowerPoint 2019 можно добавить на слайды видео и звук, а также анимировать текст, рисунки, фигуры, таблицы, графические элементы SmartArt и другие объекты презентаций.

Эффекты анимации позволяют оформить появление, исчезновение и перемещение объектов. С их помощью можно менять их размер и цвет.

1. Анимация

Анимация – это технология, которая позволяет при помощи неподвижных объектов создавать иллюзию движения для привлечения и удержания внимания аудитории.

Использование анимации позволяет облегчить восприятие презентации, выделить важные мысли и усилить интерес к представляемой информации.

В PowerPoint существует четыре категории анимации:

Добавление эффекта анимации

Анимирование любого неподвижного объекта, в том числе и текста, предполагает 4 шага.

Выделяем объект, который нужно анимировать (вокруг него должны обозначиться маркеры изменения размера).
На вкладке «Анимация» кликаем «Добавить анимацию»:

Запуск эффектов

В PowerPoint существует 3 варианта запуска эффектов:

«по щелчку» (эффект включается после щелчка по слайду);
«с предыдущим» (запуск происходит в одно время с предыдущим эффектом);
«после предыдущего» (эффект воспроизводиться по завершению предшествующей анимации, при этом нет необходимости что-либо щелкать).

Рассмотрим, как сделать анимацию картинки в PowerPoint, используя один из вышеуказанных вариантов запуска. 1 вариант:

Удаление анимации

Когда объекту присваивается эффект анимации, возле него возникает маленькая числовая отметка. Она подтверждает наличие эффекта и обозначает его позицию в порядке анимации на конкретном слайде. Данное обозначение можно использовать для удаления анимации.

Выбираем цифру возле ненужной анимации.
Нажимаем на клавишу «DELETE».

2. Мультимедиа

Видео

Ищем нужное видео в YouTube или на другой платформе. Такое видео будет воспроизводится, только если есть Интернет на компьютере.

Вставка из локального компьютера производится аналогично. Только видео выбираем из ваших личных файлов.

С помощью данного окна можно записать звук и вставить его на слайд. Для записи звука необходим хороший микрофон.

Запись экрана

Вы можете записать изображение с экрана компьютера вместе со звуком, а затем внедрить запись в слайд PowerPoint или сохранить ее в виде отдельного файла.

PowerPoint автоматически записывает звук и перемещения указателя мыши, поэтому по умолчанию эти параметры выбраны на панели элементов управления. Чтобы их отключить, отмените выбор параметров Звук (клавиша Windows+SHIFT+U) и Записать с указателя (клавиша Windows+SHIFT+O).

Небольшой совет

Для правильного воспроизведения локального мультимедиа на слайдах в PowerPoint существует одно главное правило:

Если Вы вставите видео или звук в презентацию и попытаетесь открыть эту презентацию на другом компьютере, тогда Ваше видео или звук не будут доступны.

Видео по работе с аудио и видео:

В зависимости от используемой версии PowerPoint вы можете вставить внедренное видео (действие по умолчанию) или ссылку на видеофайл, хранящийся на компьютере.

Вставка внедренного видео удобна, но увеличивает размер презентации.

При использовании ссылок на видео размер файла презентации не увеличивается, но ссылки могут становиться недействительными. Рекомендуется хранить презентации и видеозаписи, на которые указывают ссылки, в одной папке.

Поддерживаемые форматы видео

В PowerPoint 2016 и более новых версиях рекомендуется использовать MP4-файлы с видео, закодированным в формате H.264 (или MPEG-4 AVC), и звуком в формате AAC.

Внедрение видео, сохраненного на компьютере

В обычном режиме выберите слайд, в который вы хотите добавить видео.

На вкладке Вставка щелкните стрелку под кнопкой Видео и выберите пункт Видео на компьютере.

В окне Вставка видеозаписи выберите видео и нажмите кнопку Вставить.

Создание ссылки на видео, сохраненное на компьютере

Чтобы избежать появления нерабочих ссылок, рекомендуем скопировать видео в одну папку с презентацией, а затем создать ссылку на него.

В обычном режиме щелкните слайд, в который вы хотите добавить ссылку на видео.

На вкладке Вставка щелкните стрелку под кнопкой Видео и выберите пункт Видео на компьютере.

В окне Вставка видеозаписи выберите нужное видео, щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой Вставить и выберите Связь с файлом.

PowerPoint 2016 и более новые версии поддерживают воспроизведение видео с несколькими звуковыми дорожками, а также скрытые и обычные субтитры, внедренные в видеофайлы. Дополнительные сведения см. в статье Создание доступных презентаций PowerPoint.

Поиск места хранения связанного видео

Если на слайде есть видео, и вы хотите узнать, где оно хранится, на вкладке Файл выберите пункт Сведения. В разделе Оптимизация файлов мультимедиа для совместимости будет представлена информация обо всех файлах мультимедиа в презентации, независимо от того, доступны ли они по ссылке или встроены в файл. При наличии ссылок на видео в PowerPoint отобразится гиперссылка Просмотр ссылок. Щелкните ее, чтобы открыть диалоговое окно, в котором показано место хранения всех связанных файлов.

Видео на веб-сайте YouTube

Сведения о том, как вставить видео с веб-сайта YouTube, см. в статье Вставка видео или добавление ссылки на него на сайте YouTube.

Предварительный просмотр видео

При выделении видео на слайде под ним появляется панель инструментов с кнопкой "Воспроизведение/пауза", индикатором выполнения операций, кнопками перехода вперед/назад, таймером и кнопкой громкости. Нажмите слева на этой панели инструментов кнопку Воспроизведение для предварительного просмотра видео.

Автоматическое воспроизведение видео или воспроизведение по щелчку

По умолчанию в режиме слайд-шоу видео воспроизводится в последовательности щелчков. Это означает, что видео воспроизводится, когда вы щелкаете в любом месте слайда для перехода к следующему действию (или нажимаете клавишу ПРОБЕЛ, Стрелка вправо или другие клавиши, выполняющие переход к следующему действию). Этот параметр запуска видео называется В последовательности щелчков.

Однако при желании вы можете включить автоматическое воспроизведение видео при его появлении на экране или воспроизведение по щелчку.

Выделите область видео.

На ленте на вкладке Средства работы с видео — воспроизведение откройте список Начало и выберите нужный параметр.

В последовательности щелчков

Это поведение по умолчанию, как описано выше. Видео воспроизводится, когда вы щелкаете в любом месте слайда для перехода к следующему действию.

Автоматически

Воспроизведение видео начинается автоматически.

(Если перед ним есть действия анимации, сначала воспроизводятся они, а затем автоматически начинается воспроизведение видео. Если перед видео на слайде нет других действий анимации, его воспроизведение начинается автоматически.)

Видео начинается воспроизводиться, только если щелкнуть его.

Дополнительные сведения о параметрах воспроизведения видео в режиме слайд-шоу см. в статье Настройка параметров воспроизведения видео.

Поддерживаемые форматы видео

В PowerPoint 2013 рекомендуется использовать MP4-файлы с видео, закодированным в формате H.264 (или MPEG-4 AVC), и звуком в формате AAC.

Внедрение видео, сохраненного на компьютере

В обычном режиме выберите слайд, в который вы хотите добавить видео.

На вкладке Вставка щелкните стрелку под кнопкой Видео и выберите пункт Видео на компьютере.

В окне Вставка видеозаписи выберите видео и нажмите кнопку Вставить.

Создание ссылки на видео, сохраненное на компьютере

В обычном режиме щелкните слайд, в который вы хотите добавить ссылку на видео.

На вкладке Вставка щелкните стрелку под кнопкой Видео и выберите пункт Видео на компьютере.

Поиск места хранения связанного видео

Видео на веб-сайте YouTube

Предварительный просмотр видео

Автоматическое воспроизведение видео или воспроизведение по щелчку

По умолчанию в режиме слайд-шоу видео воспроизводится по щелчку. Однако при желании вы можете включить автоматический запуск видео при его появлении на экране.

Выделите область видео.

На ленте PowerPoint на вкладке Работа с видео — воспроизведение откройте список Запуск и выберите пункт Автоматически.

Важно: Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Поддерживаемые форматы видео

В PowerPoint 2010 рекомендуется использовать WMV-файлы.

Внедрение видео, сохраненного на компьютере

В обычном режиме щелкните слайд, в который вы хотите внедрить видео.

На вкладке Вставка в группе Клип мультимедиа щелкните стрелку под надписью Видео.

Выберите Видео из файла, перейдите в папку с нужным видео и выберите его.

На кнопке Вставить щелкните стрелку вниз и выберите пункт Вставить.

Создание ссылки на видео, сохраненное на компьютере

На вкладке Слайды в обычном режиме щелкните слайд, на который вы хотите добавить видео или анимационный GIF-файл.

На вкладке Вставка в группе Клип мультимедиа щелкните стрелку под надписью Видео.

Выберите Видео из файла, перейдите в папку с нужным видео и выберите его.

На кнопке Вставить щелкните стрелку вниз и выберите пункт Связь с файлом.

Поиск места хранения связанного видео

Предварительный просмотр видео

Автоматическое воспроизведение видео или воспроизведение по щелчку

Выделите область видео.

В PowerPoint 2016 для Mac и более новых версиях рекомендуется использовать MP4-файлы с видео, закодированным в формате H.264 (или MPEG-4 AVC), и звуком в формате AAC.

Чтобы получить правильные инструкции, выберите используемую версию Office:

Вставка изображения в презентацию Microsoft PowerPoint

В меню «Вставка» мы можем видеть группу кнопок, касающихся работы с изображениями:

Для вставки изображения в презентацию нужно в меню «Вставка» щелкнуть «Рисунок»:

Открывается проводник, при помощи которого мы можем найти в компьютере или на сменном носителе интересующее нас изображение.
Вставленное изображение модем как угодно видоизменять (увеличивать, уменьшать, растягивать, поворачивать) на слайде, а также перемещать в любую область слайда.

Вставка клипарта в презентацию

При использовании меню «Вставка» - «Клип»:

открывается окно поиска клипов:

Можем в окно поиска ввести интересующий нас термин и программа выдаст все, что у нее имеется по нашему запросу (вот что нашлось по запросу «авто»):

Для вставки нужного объекта наводим на него указатель мыши, щелкаем левой кнопкой по появившейся стрелке и «Вставить» (либо просто щелкнуть по изображению):

Обратите внимание, при поиске можно выбирать нужные категории, откуда хотим найти объекты (Клипы, фотографии, фильмы, музыка, звук, либо сразу и всех категорий – все файлы мультимедиа).

Переходы в PowerPoint

Переходы в PowerPoint – эффекты , которые можно применять к при переходе от одного слайда к другому. Можно настраивать длительность переходов, добавлять звук, настраивать различные свойства. Например, переход по щелчку или автоматически, после какого-либо промежутка времени.
Чтобы создать переход, нужно в панели «Слайды» щелкнуть по слайду, к которому необходимо применить эффект, зайти в меню «Анимация» и щелкнуть стрелочку вниз (Дополнительные параметры):

В результате, можем видеть все переходы, какие есть в программе. При наведении указателя мыши на любой из переходов, можно увидеть как будет выглядеть этот переход при применении.

Щелчком левой кнопкой мыши по нужному применяем эффект к выбранному слайду. В правой части экрана меню «Анимация» находится панель управления свойствами для выбранного перехода: настройка времени, звука, и другие.

Создание анимации на слайдах презентации

Если эффекты переходов применяются ко всему слайду, то анимация работает с отдельными объектами на слайде: текстом, изображением, фигурой.
Для работы с анимацией переходим в меню «Анимация», щелкаем по нужному объекту. При этом становится активным меню «Настройка анимации».

Сами эффекты, которые можно применить, находятся в правой части рабочей области программы. Эффекты сгруппированы в несколько категорий: вход, выделение, выход, пути перемещения.

К одному объекту можно применять любое количество эффектов и настраивать их. Окно настройки эффектов появляется после применения эффекта к объекту:

По кнопке «Просмотр», которая находится внизу окна «Настройка анимации», можно увидеть, как будет выглядеть эффект.

Добавление звука в презентацию

Умелое использование звуковых эффектов или звукового сопровождения может существенно повысить качество презентации. Существует несколько способов работы со звуком в программе PowerPoint.
Меню «Вставка» - «Звук». Получаем варианты добавления звука:

«Звук из файла» - возможность добавить звуковой файл с компьютера или сменного носителя.
«Звук из организатора клипов» - добавление звукового эффекта из коллекции мультимедиа объектов.
«Запись звука с компакт-диска» - запись с CD или DVD носителя.
«Записать звук» - запись звукового сопровождения с микрофона. Это может быть дикторский текст.

Вставленный звуковой эффект (или файл) может применять как текущему слайду, так и ко всей презентации.

Добавление видео в презентацию

Вставка видеофайлов подобна работе со звуком. Источником видео может быть либо видеофайл с компьютера или сменного носителя, либо объект из коллекции мультимедиа.

Во время демонстрации презентации может потребоваться выделить какой-либо элемент не только рамочками или размером. В PowerPoint имеется собственный редактор, позволяющий накладывать дополнительную анимацию на разные компоненты. Данный ход не только придает презентации интересный вид и уникальность, но и повышает ее функциональность.

Типы анимации

Сразу стоит рассмотреть все имеющиеся категории эффектов, с которыми предстоит работать. Они разделяются по области использования и характеру осуществляемого действия. Суммарно все они делятся на 4 основные категории.

Группа действий, проигрывающая появление элемента одним из способов. Наиболее распространенные виды анимации в презентациях, служащие для улучшения старта каждого нового слайда. Обозначаются зеленым цветом.

Выход

Как можно догадаться, эта группа действий служит, наоборот, для исчезновения элемента с экрана. Чаще всего, используется совместно и последовательно с анимацией входа одинаковых компонентов для того, чтобы они убирались перед перемоткой слайда на следующий. Обозначаются красным цветом.

Выделение

Анимация, которая так или иначе обозначает выбранный элемент, привлекая к нему внимание. Чаще всего это применяется к важным аспектам слайда, привлекая к нему внимание либо отвлекая от всего остального. Обозначаются желтым цветом.

Пути перемещения

Дополнительные действия, служащие для изменения местоположения элементов слайда в пространстве. Как правило, данный способ анимирования используется крайне редко и для дополнительной визуализации особенно важных моментов в сочетании с другими эффектами.

Теперь уже можно приступать к рассмотрению процедуры установки анимации.

Создание анимации

В различных версиях Microsoft Office способы создания подобных эффектов разные. В большинстве старых версий для настраивания элементов такого типа нужно выделить требуемый компонент слайда, нажать на него правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Параметры анимации» или похожие значения.

В версии Microsoft Office 2016 используется несколько другой алгоритм. Всего есть два основных способа.

Способ 1: Быстрый

Самый простой вариант, который предназначен для назначения одного действия для конкретного объекта.

«Анимация»

Этот способ производит быстрое добавление эффектов. Если пользователь нажмет на другой вариант, старое действие заменится выбранным.

Способ 2: Основной

Также можно выбрать необходимый компонент, а затем нажать на кнопку «Добавить анимацию» в шапке в разделе «Анимация», далее следует выбрать требуемый тип эффекта.

Этот способ намного лучше за счет того, что позволяет накладывать разные анимационные скрипты друг на друга, создавая нечто более сложное. Также это не заменяет старые приложенные настройки действий элементов.

Дополнительные виды анимации

В списке в шапке представлены только наиболее популярные варианты анимации. Полный перечень можно получить, если развернуть этот список и в самом низу выбрать вариант «Дополнительные эффекты…». Откроется окно с полным перечнем имеющихся вариантов эффектов.

Изменение скелета

Анимации трех основных типов – вход, выделение и выход – не имеют так называемого «скелета анимации», поскольку отображают просто эффект.

Для его изменения необходимо нажать левой кнопкой мыши на прочерченный маршрут перемещения и затем изменить его, перетаскивая в нужные стороны конец или начало.

Для этого потребуется хватать за круги в углах и серединах граней области выделения анимации, а затем растягивать в стороны. Также можно «ухватиться» за саму линию и вытягивать ее в любую нужную сторону.

Чтобы создать путь перемещения, для которого шаблон отсутствует, потребуется вариант «Пользовательский путь передвижения». Он обычно является самым последним в списке.

Это позволит самостоятельно начертить абсолютно любую траекторию движения любого элемента. Само собой, потребуется максимально точное и ровное рисование для изображения хорошего передвижения. После того, как маршрут будет нарисован, скелет получившейся анимации также можно изменять, как вздумается.

Настройки эффектов

Во многих случаях просто добавить анимацию мало, нужно ее еще и настроить. Для этого служат все элементы, расположенные в шапке в этом разделе.

«Анимация»

Например, кнопка «Добавить анимацию» позволяет накладывать несколько эффектов на один элемент.

«Область анимации» позволит вызвать отдельное меню сбоку для просмотра очередности настроенных действий на одном элементе.

Пункт «Анимация по образцу» предназначен для распространения однотипных настроек спецэффектов на одинаковые элементы на разных слайдах.

Дополнительно: критерии и советы

Существуют определенные стандартные критерии на использование анимации в презентации на профессиональном или конкурсном уровне:

Суммарно длительность проигрывания всех элементов анимации на слайде должна занимать не более 10 секунд времени. Есть два наиболее популярных формата – либо по 5 секунд на вход и выход, либо по 2 секунды на вход и на выход, и 6 на выделение важных моментов в процессе.
Некоторые типы презентаций имеют свой тип разделения времени анимационных элементов, когда они могут занимать почти полную длительность показа каждого слайда. Но такая конструкция должна оправдывать себя тем или иным способом. Например, если на таком подходе держится вся суть визуализации слайда и информации на нем, а не просто использование для украшения.
Подобные эффекты также нагружают систему. Это может быть неощутимо на небольших примерах, поскольку современные устройства могут похвастаться хорошей производительностью. Однако серьезные проекты с включением огромного пакета медиафайлов могут испытывать трудности при работе.
При использовании путей передвижения стоит тщательно следить, чтобы мобильный элемент не выходил за границы экрана даже на долю секунды. Это демонстрирует непрофессионализм создателя презентации.
Крайне не рекомендуется применять анимацию к видеофайлам и изображениям в формате GIF. Во-первых, нередки случаи искажения медиафайла после срабатывания триггера. Во-вторых, даже при качественной настройке может произойти сбой и файл начнет проигрываться еще в процессе действия. Грубо говоря, лучше не экспериментировать.
Нельзя делать анимацию чрезмерно быстрой в целях экономии времени. Если существует строгий регламент, лучше вовсе отказаться от этой механики. Эффекты, в первую очередь, являются визуальным дополнением, поэтому они должны как минимум не раздражать человека. Чрезмерно быстрые и не плавные же движения не вызывают удовольствия от просмотра.

В конце хотелось бы заметить, что на заре существования PowerPoint анимация являлась дополнительным украшающим элементом. Сегодня без этих эффектов не обходится ни одна профессиональная презентация. Крайне важно практиковаться в создании эффектных и функциональных анимационных элементов, чтобы добиться от каждого слайда максимально качества.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Читайте также: