Вставка и удаление элементов рабочего листа в excel
Чтобы вставить одну или несколько строк, выделите одну или несколько строк таблицы, над которыми будут размещены пустые строки.
Совет. Если в последней строке выделена ячейка или диапазон, вставить строку можно как над этой строкой, так и под ней.
Чтобы вставить один или несколько столбцов, выделите один или несколько столбцов, слева от которых будут размещены пустые столбцы таблицы.
Совет. Если в последнем столбце выделена ячейка или диапазон, вставить столбец можно как слева, так и справа от него.
На вкладке Главная в группе Ячейки щелкните стрелку рядом с кнопкой Вставить и выполните одно из следующих действий.
Выполните одно из следующих действий.
Чтобы вставить строки, выберите команду Вставить строки таблицы сверху.
Чтобы вставить строку под последней строкой, выберите команду Вставить строки таблицы снизу.
Чтобы вставить столбцы, выберите команду Вставить столбцы таблицы слева.
Чтобы вставить столбец справа от последнего столбца, выберите команду Вставить столбцы таблицы справа.
Совет. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши строки или столбцы таблицы, выбрать в контекстном меню команду Вставить и выбрать нужное действие в списке. Кроме того, можно щелкнуть правой кнопкой мыши одну или несколько ячеек в строке или столбце таблицы, выбрать команду Вставить, а затем -- пункт Строки таблицы выше или Столбцы таблицы слева.
Удаление строк и столбцов из таблицы
Выделите строки или столбцы таблицы, которые требуется удалить.
Совет. Можно просто выделить одну или несколько ячеек в строках или столбцах таблицы, которые требуется удалить.
На вкладке Главная в группе Ячейки, щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить, а затем выберите команду Удалить строки таблицы или Удалить столбцы таблицы.
Совет. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши строки или столбцы, выбрать в контекстном меню команду Удалить, а затем команду Столбцы таблицы или Строки таблицы либо щелкнуть правой кнопкой мыши одну или несколько ячеек в строке или столбце таблицы, выбрать команду Удалить, а затем команду Строки таблицы или Столбцы таблицы.
Удаление одинаковых строк из таблицы
Дубликаты удаляются из таблицы также легко, как и из любых выбранных данных в приложении Excel.
Щелкните в любом месте таблицы.
Совет. Появится окно Работа с таблицами с вкладкойКонструктор.
На вкладке Конструктор в группе Сервис выберите команду Удалить повторы.
В диалоговом окне Удалить дубликаты в группе Столбцы выберите столбцы, содержащие дубликаты, которые требуется удалить.
Совет. Можно также нажать кнопку Снять выделение и выбрать нужные столбцы или нажать кнопку Выделить все, чтобы выделить все столбцы.
Примечание. Дубликаты будут удалены с листа. Чтобы восстановить случайно удаленные нужные данные, нажмите кнопку Отменить в инструменте Панель быстрого доступа. Для выделения одинаковых значений перед их удалением можно использовать условные форматы. Дополнительные сведения см. в разделе Добавление, изменение и отмена условного форматирования.
Удаление пустых строк из таблицы
Убедитесь, что активная ячейка находится в столбце таблицы.
В заголовке столбца щелкните стрелку .
Чтобы отфильтровать пустые строки, в верхней части списка значений в меню "Автофильтр" снимите флажок (Выделить все), а в нижней части списка значений установите флажок (Пустые).
Примечание. Флажок (Пустые ячейки) можно установить только в случае, если диапазон ячеек или столбец таблицы содержит хотя бы одну пустую ячейку.
Для того чтобы переместить курсор в нужную ячейку с помощью мыши, необходимо подвести указатель мыши к ячейке и щелкнуть по ней левой кнопкой мыши. Признак перемещения курсора (активная ячейка, выделение ячейки) – это толстая рамка ячейки с квадратом в правом нижнем углу.
При работе с большими таблицами перемещение по ячейкам листа с помощью мыши не всегда удобны, поэтому лучше использовать для этого клавиши на клавиатуре. Стрелочки ←, ↑, →, ↓ позволяют переместится на 1 ячейку в указанном направлении.
Ctrl+Home - позволяют переместить курсор в начало листа;
Ctrl+← (↑, →, ↓) - позволяет переместится от текущей ячейки в направлении стрелочки к последней заполненной ячейке перед пустой.
Например, находясь в ячейке A3 и нажав Ctrl+ ↓, вы переместитесь в ячейку A6, а Ctrl+↑ вернет в ячейку A3.
Выделение диапазонов ячеек
При работе с таблицами часто возникает необходимость выделения ячейки. Например, для копирования или перемещения, при форматировании ячеек, для выполнения различных команд и т.д.
Для того чтобы выделить одну ячейку нужно подвести курсор мыши к этой ячейке и щелкнуть левой кнопкой.
Выделение смежного диапазона ячеек
Существует несколько способов выделения смежного диапазона ячеек, для этого необходимо:
1) навести указатель мыши на первую ячейку выделяемого диапазона (B1) и перетащить указатель мыши к последней ячейке диапазона (B10), при нажатой левой кнопке мыши.
Рамка охватывает весь выделенный диапазон. Все ячейки, кроме первой, выделены заливкой. B1:B10 - выделенный диапазон ячеек.
2) навести указатель мыши на первую ячейку выделяемого диапазона (B3), нажать на клавиатуре Shift, и удерживая эту клавишу, щелкнуть по последней ячейке диапазона (B6). B3:B6 - выделенный диапазон ячеек.
При выделении смежной области удобно использовать сочетание клавиш:
Ctrl+Shift + ← (↑, →, ↓) - позволяет выделить диапазон от текущей ячейки в направлении стрелочки к последней заполненной ячейке перед пустой.
Выделение несмежного диапазона ячеек
Для того чтобы выделить несмежный диапазон ячеек, необходимо обычным способом выделить первую ячейку диапазона, а следующие ячейки нужно выделять при нажатой клавише Ctrl (наводить курсор на ячейку и щелкать левой кнопкой мыши).
В нашем примере выделенный диапазон ячеек - B1;B4;B5;B8;B10
Обратите внимание, что все ячейки выделяются цветом, кроме последней выбранной. Рамка выделения присутствует у всех выбранных ячеек.
Для того чтобы выделить диапазон B1:B10;D1:D10;F1:G10, который показан в примере, нужно сначала выделить смежный диапазон B1:B10. Затем нажать на клавишу Ctrl, и не отпуская ее, выделить смежный диапазон D1:D10. Клавишу Ctrl необходимо нажимать, потому что диапазоны B1:B10 и D1:D10 являются несмежными друг для друга. Затем так же не отпуская Ctrl, выделить диапазон F1:G10.
Выделение строк и столбцов.
Для того чтобы выделить весь столбец, необходимо подвести указатель мыши к названию столбца и щелкнуть левой кнопкой мыши. Или можно выделить любую ячейку в нужном столбце и воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+пробел (на примере выделена была ячейка B6, поэтому она без заливки). Выделенный столбец обозначается B:B.
Для того чтобы выделить несколько столбцов надо следовать правилам выделения смежных и несмежных ячеек. В первом примере выделены смежные столбцы B, C и D, обозначается такое выделение B:D. Для выделения несмежных столбцов нужно воспользоваться клавишей Ctrl, обозначается такое выделение B;D.
Для выделения всей строки, нужно подвести указатель мыши к ее названию и щелкнуть левой кнопкой мыши. Или выделить любую ячейку в строке и воспользоваться сочетанием клавиш Shift+пробел (на примере выделена была ячейка С6, поэтому она без заливки). Выделенная строка обозначается 6:6.
Выделение смежных и несмежных строк аналогично выделению столбцов. Выделенные смежные строки обозначаются 2:8, выделенные несмежные строки обозначаются 2;4;6;8.
Выделение всех ячеек листа.
Для выделения всего листа: всех столбцов и строк существует два способа:
1) Подвести указатель мыши к пересечению заголовков столбцов и строк, и щелкнуть левой кнопкой мыши.
2) Выделить любую пустую ячейку на листе, и нажать на клавиатуре клавиши Ctrl+A. (На примере выделена ячейка B3).
Удаление строк и столбцов
В Excel различается удаление содержимого ячейки и удаление самой ячейки. Для удаления строки или столбца существует несколько способов:
1) Удаление с помощью мыши. Нам необходимо удалить пустые строку 1 и пустой столбец A.
а) Для удаления строки 1 и столбца A нужно щелкнуть правой кнопкой по названию строки или столбца. И в выпадающем списке выбрать команду Удалить.
в) После нажатия на кнопку Удалить, будет удалена выбранная строчка или столбец. Обратите внимание, что числа начинаются уже со строки 1 или со столбца A.
2) Удаление через панель вкладок:
а) Выделить любую ячейку в строке или столбце, которые надо удалить.
б) На вкладке Главная, группа Ячейки, выбрать кнопку Удалить.
в) Затем в зависимости от того, что Вы хотите удалить нужно выбрать Удалить строки с листа или Удалить столбцы с листа, или даже Удалить лист. Так же можно удалить ячейки, об этом мы расскажем далее.
3) Если Вам надо удалить только одну ячейку, а не всю строку или или весь столбец, то щелкнув по этой ячейке правой кнопкой мыши и нажав команду Удалить или выбрав на панели вкладок эту же команду (как было показано в предыдущем способе), Вы откроете диалоговое окно, в котором можно будет выбрать один из вариантов.
- ячейки, со сдвигом влево - удаляет выбранную ячейку, и сдвигает всю строку на одну ячейку влево
- ячейки, со сдвигом вверх - удаляет выбранную ячейку, и сдвигает весь столбец на одну ячейку вверх
- строку - удаляет всю строку, в которой расположена ячейка
-столбец - удаляет весь столбец, в котором расположена ячейка
Если выделить несколько ячеек или строк/столбцов, то все они будут удалены.
Копирование и перемещение
В программе Excel можно копировать уже введенные данные и вставлять их в нужное место. Это возможность позволяет сэкономить много времени. Существует несколько способов копирования данных.
Первый способ: с помощью Буфера обмена.
1) Сначала необходимо выделить ту область, которую Вы хотите скопировать: столбец, строку или ячейку.
2) Затем выбрать команду Копировать, если Вы хотите скопировать, или Вырезать, если Вы хотите переместить выделенные ячейки. Для этого можно воспользоваться одним из способов:
а) По выделенному диапазону щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать из выпадающего списка команду Копировать или Вырезать
б) На вкладке Главная, группа Буфер обмена, выбрать команду Копировать или Вырезать
в) Использовать сочетание клавиш Ctrl+C для команды Копировать или Ctrl+X для команды Вырезать
3) Вместо сплошной зеленой рамки вокруг скопированных ячеек появилась пунктирная зеленая рамка. Затем необходимо выбрать первую ячейку, в которую необходимо вставить скопированные данные.
4) Далее необходимо воспользоваться командой Вставить, для этого необходимо:
а) По ячейке, в которую Вы хотите вставить скопированные данные, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать из выпадающего списка в разделе Параметры вставки команду Вставить.
б) На вкладке Главная, группа Буфер обмена, выбрать команду Вставить
в) Использовать сочетание клавиш Ctrl+V для команды Вставить
5) Содержимое ячеек будет скопировано в выбранное место, в случае перемещения, данные будут передвинуты на новое место:
Второй способ: перетаскивание мышью.
Скопировать или переместить ячейки можно с помощью перетаскивания мышью. Для этого нужно:
1) Выделить ячейку или диапазон ячеек
2) Взять за границу выделения и перетащить на новое место. В этом случае происходит перемещение, если перетаскивание производить с нажатой клавишей Ctrl , то происходит копирование.
Если перетаскивать ячейки при нажатой правой кнопке мыши, то в месте размещения появляется специальное меню для выбора нужной команды: Переместить или Копировать.
Вставка строк или столбцов
При добавлении столбцов или строк следует помнить, что столбцы вставляются левее от выбранного, а строки - выше от выбранной. Для того чтобы добавить строки/столбцы необходимо:
1) Выделить ячейку.
2) Существует несколько способов вставки:
а) На панели вкладок, выбрать вкладку Главная, группа Ячейки, раскрыть кнопку Вставить и выбрать команду Вставить строки на лист или Вставить столбцы на лист.
б) Для вставки строки или столбца нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по названию строки или столбца. И в выпадающем списке выбрать команду Вставить.
в) Если выделить не целиком строку/столбец как в предыдущем случае, а одну ячейку. Щелкнуть по ней правой кнопкой мыши, в выпадающем списке выбрать команду вставить, то появится диалоговое окно, в котором можно будет выбрать один из вариантов
- ячейки, со сдвигом вправо - вставляет пустую ячейку, а все остальные ячейки в строке, начиная с выбранной, сдвигает на одну ячейку вправо
- ячейки, со сдвигом вниз- вставляет пустую ячейку, а все остальные ячейки в столбце, начиная с выбранной, сдвигает на одну вниз
- строку - вставляет строку над строкой, в которой расположена ячейка
-столбец - вставляет столбец левее столбца, в котором расположена ячейка
Изменение ширины столбцов и высоты строк
Ширину столбца или высоту строк можно настроить в ручную или задать точное значение, а так же подобрать размер по содержимому.
Изменение ширины столбца
Ширину столбца можно изменить, перетаскивая правую границу столбца на любое расстояние. Если тянуть вправо, то столбец расширяется, если влево – сужается.
Если дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по правой границе столбца, то ширина столбца будет установлена автоматически, в соответствии с содержимым. Ширина столбца определяется по ячейке с наибольшим количеством символов.
Для установки точного значения ширины столбца, нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по названию столбца и выбрать Ширина столбца, затем ввести значение ширины столбца и нажать ОК.
Если выделить несколько столбцов, то выбранный способ настройки ширины столбцов будет применен ко всему выделенному диапазону.
Изменение высоты строки
Высоту строки можно изменить, перетаскивая нижнюю границу строки на любое расстояние. Если тянуть вниз, то строка расширяется, если вверх – сужается.
Если дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по нижней границе строчки, то высота строки будет установлена автоматически, в соответствии с содержимым. Высота строки определяется по ячейке с наибольшим количеством символов.
Для установки точного значения высоты строки, нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по названию строки и выбрать Высота строки, затем ввести значение высоты строки и нажать ОК.
Если выделить несколько строк то выбранный способ настройки высоты строки будет применен ко всему выделенному диапазону.
Рабочая книга (ваш файл excel) всегда состоит как миним из одного рабочего листа. На этих рабочих листах вы собственно и вводите свои формулы, строите диаграммы, проводите различные расчеты и создаете таблицы. При этом в конкретный момент времени может быть активным только один лист.
Над любым из листов рабочей книги можно проводить следующие операции:
1. Активация и переключение между рабочими листами . Для того, чтобы лист стал активным и в нем можно было начать работать, достаточно нажать на любую из ячеек этого листа. Для того, чтобы переключиться на другой лист - его необходимо выбрать. Переключение между листами вне зависимости от того, видны они или нет (лист может быть скрыт), осуществляется с помощью вкладок с листами, находящихся внизу рабочей книги:
На картинке представлено несколько листов (Продажи, Клиенты, План продаж и прочие). При этом в текущий момент активным является лист Продажи. Для того, чтобы переключиться на другой лист, например, Клиенты, необходимо просто на него нажать.
Если количество листов, распложенных в книге больше, чем может быть отображено, появляется знак ". ". Чтобы прокрутить все листы и найти нужный можно воспользоваться стрелочками, расположенными слева от ярлыков листа (красным):
2. Удаление и добавление нового листа . Если какой-то из листов вам больше не нужен, его можно удалить, щелкнув правой кнопкой мыши на ярлыке листа и выбрав команду "Удалить"
Чтобы добавить новый лист в рабочую книгу, достаточно щелкнуть на плюсик, расположенный справа от ярлыков листов:
Также новый лист можно добавить, нажав комбинацию клавиш Shift+F11. Лист добавится левее от текущего активного листа.
3. Изменение порядка расположения листов . Если вас не устраивает порядок, в котором располагаются листы, необходимо выбрать нужный лист, зажать левую кнопку мыши и потянуть его в ту сторону, где он должен располагаться.
4. Переименование листа . Чтобы переименовать лист, можно дважды щелкнуть на его ярлыке (его название будет выделено) и начать печатать новое название листа:
Еще один способ переименования листа - щелкните на его ярлыке правой кнопкой мыши, в появившемся окне нажмите "Переименовать":
5. Изменение цвета заливки ярлыка листа . Когда листов слишком много, чтобы проще в них ориентироваться можно залить их разными цветами. Для этого выберите нужный лист, щелкните правой кнопкой мыши, выберите "Цвет ярлычка" -> отметьте нужный цвет.
6. Скрытие и отображение листов . Чтобы скрыть нужный лист, выделите его, нажмите правой кнопкой, в меню выберите "Скрыть":
Чтобы отобразить нужный лист - нажмите "Показать" и выберите лист из списка:
В Excel файлы называются рабочими книгами. Рабочие книги могут содержать несколько рабочих листов и листы диаграмм. При сохранении файла сохраняется вся рабочая книга.
1. Настройка шрифта в рабочей книге
По умолчанию рабочим шрифтом в книге Excel принят шрифт Calibri размер 11 пт. Но в большинстве организаций рабочий шрифт Times New Roman. Можно, конечно выделить весь лист и задать нужный вам шрифт
Шаг 1. Выделяем всю таблицу (щелкаем курсором выделения ячеек по пересечению строки имен столбцов и строки имен строк):
Шаг 2. Назначаем шрифт для работы в книге (лента Главная → группа команд Шрифты → кнопка выпадающего меню с названием шрифта → название нужного шрифта):
Но… Каждый раз при создании новой книги вы должны будете делать эту операцию.
Давайте назначим нужный нам шрифт по умолчанию. Открываем новую книгу (запускаем программу Excel) и переходим на ленту «Файл»:
Говорим ОК. Теперь при создании новой книги шрифт по умолчанию будет Times New Roman.
Скачайте файл тут и откройте его. Впрочем можете воспользоваться собственным файлом.
2. Ярлычки рабочего листа
В рабочей книге, как правило, содержится несколько рабочих листов. Чтобы не запутаться в листах, рекомендую давать им имена.
Шаг 1. Щелкаем ПМ по имени ярлыка и выбираем команду «Переименовать»:
Но можно обойтись двойным щелчком мышкой ЛМ на ярлычке листа.
В результате, будет выделено Имя ярлычка.
Шаг 2. Вводим новое имя с клавиатуры и нажимаем Enter
Когда листов много (а у меня бывает до 23 листов и больше), то очень удобно ключевые листы выделить цветом ярлычка.
Шаг 3. Щелкаем ПМ по имени ярлыка и выбираем команду «Цвет ярлычка»:
Не пренебрегайте этими возможностями Excel. Если листов в книге больше 4-х, то вероятность запутаться возрастает в геометрической прогрессии.
3. Перемещение по рабочей книге
Бывают ситуации, когда в вашей книге Excel много листов, между которыми нужно постоянно переключаться.
Способ 1.
Переход по листам рабочей книги с помощью ярлычков.
Способ 2.
Переход по листам рабочей книги с помощью клавиатуры.
| Ctrl + Page Down | Перейти на следующий лист |
| Ctrl + Page Up | Перейти на предыдущий лист |
Способ 3.
Переход по листам рабочей книги с помощью контекстного содержания.
Поэтому-то так важно давать значимые имена листам, чтобы не запутаться в контекстном содержании.
4. Выделение рабочих листов
Ярлычок рабочего листа, на котором вы работаете, белого цвета, т.е. лист активен и считается выделенным.
Выделение нескольких рабочих листов аналогично выделению группы ячеек.
| ЛМ + Shift | Выделение смежных листов |
| ЛМ + Ctrl | Выделение несмежных листов |
Если нужно выделить все рабочие листы книги, то щелкаем ПМ мыши на любом ярлычке листа и выбираем команду «Выделить все листы».
Выделив несколько рабочих листов, можно вводить одни и те же данные одновременно в каждый из них.
Шаг 1. Выделяем два листа «Зарплата за апрель» и Зарплата за май»:
Шаг 2. В строке «2» неважно какого листа вводим последовательно в ячейках: «ФИО», «Оклад», «Коэффициент», «К выплате»
Шаг 3. Убеждаемся, что на другом листе в соответствующих ячейках появился соответствующий текст:
5. Вставка и удаление рабочих листов
Шаг 1. Щелкаем по имени рабочего листа ПМ и выбираем команду Удалить (Delete).
6. Перемещение и копирование рабочих листов
Внутри рабочей книги можно перемещать и копировать рабочие листы. Это позволит систематизировать информацию в файле, располагать ее в логическом порядке.
Шаг 1. Щелкаем ЛМ на имени листа, который требуется переместить, и перетащите указатель листа в нужное место. При перемещении стрелка указывает то место, в котором будет находиться лист, если отпустить кнопку мыши.
Копируем рабочий лист аналогично операции перемещения, только при этом нужно держать нажатой клавишу Ctrl и отпустить ее в последнюю очередь.
На иконке листа около курсора появился значок «+» – это сигнал операции «Копирование». Обратите внимание на имя скопированного листа.
| Понять и запомнить! | Имя рабочего листа на ярлычке уникально! |
Если у нас много рабочих листов, то эта операция уже будет проблемой. Поэтому воспользуемся контекстным меню.
Шаг 2. Щелкаем ЛМ по имени рабочего листа и выбираем команду «Переместить или скопировать»:
Шаг 3. Выбираем место куда хотим переместить лист и нажимаем ОК.
Если мы хотим создать копию, отмечаем галочкой «Создать копию».
Переместить или скопировать выбранный рабочий лист можно не только внутри открытой книги, но и в новую книгу или открытую книгу.
Копировать или перемещать можно не только единичный рабочий лист, но и несколько выбранных листов, как смежных так и несмежных.
Читайте также: