Вставить лист в эксель из другого файла с формулами
Узнаем как внедрять любые типы документов в файл Excel для возможности открытия документов непосредственно из книги.
Для тех кто больше предпочитает формат видео — приятного просмотра, для любителей же текста приятного чтения.
Давайте для начала подумаем для чего вообще вставка файла в Excel может быть полезна?
Помимо работы с данными внутри книги Excel иногда бывает необходимо к документу приложить какие-либо внешние данные в виде дополнительного файла. Так как вместо отдельного хранения файлов зачастую удобней внедрить их все в документ.
Это позволяет получить более быстрый доступ к внешним файлам, повышает удобство просмотра и работы с файлом, в общем и целом в определенных случаях весьма полезный инструмент.
Как внедрить документ в Excel?
Стоить отметить, что инструментом внедрения пользуются достаточно редко, поэтому нужную вкладку не так-то просто найти.
Переходим во вкладку Вставка -> Текст -> Объект:
Далее щелкаем мышкой по кнопке Объект и перед нами появляется всплывающее окно с настройками вставки:
Excel предлагает нам 2 основные опции для вставки файлов в книгу:
- Добавить новый объект (вкладка Новый);
- Добавить существующий файл (вкладка Из файла).
А также возможность отображения файла в виде значка и создания связи с файлом. Давайте поподробнее остановимся на каждом из имеющихся вариантов.
Создание нового документа
Остаемся в текущей вкладке Новый и в зависимости от наших задач в поле Тип объекта выбираем подходящий тип файла (из наиболее используемых типов тут присутствуют документы Microsoft Word и PowerPoint), далее нажимаем OK и в текущей книге Excel встроенный окном появится новый документ.
К примеру, если выбрать тип файла Microsoft Word, то в окне Excel появится встроенное окно с Word, где доступны все функции программы и мы можем начать набирать любой текст:
Аналогичный пример при работе с Microsoft PowerPoint:
Если нам нужно, чтобы внедряемый документ вставлялся не как рабочее окно программы, а более компактно, то внешний вид отображения файла можно поменять на отображение с помощью иконки.
В этом случае при создании нового документа поставьте флажок напротив поля В виде значка, далее выберите вид отображаемой иконки с помощью кнопки Сменить значок (вид меняется в зависимости от программы внедряемого файла), либо оставьте текущий вариант иконки, а также в случае необходимости поменяйте подпись:
В результате в рабочем окне Excel появится изображение выбранной иконки и по двойному щелчку мыши по иконке будет открываться исходный документ:
Теперь перейдем ко второму варианту вставки документа.
Внедрение существующего файла
Помимо создания нового документа мы можем добавить уже готовый существующий файл. В этом случае вверху начального окна с настройками выбираем вкладку Из файла:
Далее для добавления файла нажимаем кнопку Обзор и вставляем нужный нам файл (как и в предыдущем случае мы дополнительно можем задать значок):
Еще одной важной особенностью при вставке документа является возможность связать вставляемый файл с исходным документом, для этого нужно поставить галочку напротив поля Связь с файлом.
В этом случае при внесении каких-либо изменений в исходный файл эти изменения отобразятся в прикреплённом файле. Однако, обратите внимание, что связь будет работать только в том случае, если у конечного пользователя (который работает с файлом) будет доступ к этому файлу.
Другими словами, если внедряемый файл сохранен в общем доступе, то связь будет работать, если же файл сохранить в локальном месте, куда нет доступа у читателя, то каждый раз будет открываться первоначальная версия файла.
Спасибо за внимание!
Если у вас остались вопросы по теме статьи — делитесь своими мыслями в комментариях.
Например, вам нужно скопировать формулы в выбранном диапазоне из текущей книги в другую книгу без ссылки, как легко решить эту проблему в Excel? Здесь мы поделимся с вами тремя методами.
- Копирование формул из одной книги в другую без ссылки, изменяя формулы (6 ступени)
- Скопируйте формулы из одной книги в другую без ссылки, заменив формулы на текст (3 ступени)
- Копирование формул из одной книги в другую без ссылки с помощью Exact Copy (3 ступени)
- Копирование формул из одной книги в другую без ссылки с помощью автоматического текста
Копирование формул из одной книги в другую без ссылки, изменяя формулы
Чтобы ссылки на формулы не менялись во время копирования, мы можем немного изменить формулы, а затем скопировать. Вы можете сделать следующее:
1. Выберите диапазон, в который вы будете копировать формулы, и в нашем случае выберите Диапазон H1: H6, а затем нажмите Главная > Найти и выбрать > Заменять. См. Снимок экрана ниже:
Внимание: Вы также можете открыть диалоговое окно «Найти и заменить», нажав кнопку Ctrl + H ключи одновременно.
2. В открывшемся диалоговом окне «Найти и заменить» введите = в Найти то, что поле, введите пробел в Заменить поле, а затем щелкните Заменить все кнопку.
Теперь появляется диалоговое окно Microsoft Excel, в котором указывается, сколько замен было выполнено. Просто нажмите на OK кнопку, чтобы закрыть его. И закройте диалоговое окно «Найти и заменить».
3. Продолжайте выбирать диапазон, копируйте их и вставляйте в целевую книгу.
4. Продолжайте выбирать вставленные формулы и откройте диалоговое окно «Найти и заменить», нажав Главная > Найти и выбрать > Заменять.
5. В диалоговом окне «Найти и заменить» введите пробел в поле Найти то, что поле, введите = в Заменить поле, а затем щелкните Заменить все кнопку.
6. Закройте всплывающее диалоговое окно Microsoft Excel и диалоговое окно «Найти и заменить». Теперь вы увидите, что все формулы из исходной книги точно скопированы в целевую книгу. См. Снимки экрана ниже:
Заметки:
(1) Этот метод требует открытия как книги с формулами, из которых вы будете копировать, так и целевой книги, в которую вы будете вставлять.
(2) Эти методы изменят формулы в исходной книге. Вы можете восстановить формулы в исходной книге, выбрав их и повторив шаги 6 и 7 выше.
Легко объединяйте несколько листов / книг в один лист / книгу
Объединение десятков листов из разных книг в один может оказаться утомительным занятием. Но с Kutools for Excel's Объединить (рабочие листы и рабочие тетради) утилиту, вы можете сделать это всего за несколько кликов! Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия!
Скопируйте формулы из одной книги в другую без ссылки, заменив формулы на текст
На самом деле, мы можем быстро преобразовать формулу в текст с помощью Kutools for Excel's Преобразовать формулу в текст функция одним щелчком мыши. А затем скопируйте текст формулы в другую книгу и, наконец, преобразуйте текст формулы в реальную формулу с помощью Kutools for Excel's Преобразовать текст в формулу функцию.
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now
1. Выберите ячейки формулы, которые вы скопируете, и нажмите Kutools > Content > Преобразовать формулу в текст. Смотрите скриншот ниже:
2. Теперь выбранные формулы преобразованы в текст. Скопируйте их, а затем вставьте в целевую книгу.
3. Продолжайте выделять вставленный текст, а затем щелкните Kutools > Content > Преобразовать текст в формулу для преобразования вставленного текста в формулу.
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now
Копирование формул из одной книги в другую без ссылки с помощью Exact Copy
Этот метод представит Точная копия полезности Kutools for Excel, который может помочь вам с легкостью скопировать несколько формул в новую книгу.
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now
1. Выберите диапазон, в который вы будете копировать формулы. В нашем случае мы выбираем Range H1: H6, а затем щелкаем Kutools > Точная копия. См. Снимок экрана:
2. В первом открывшемся диалоговом окне «Копирование точной формулы» нажмите кнопку OK кнопку.
3. Теперь откроется второе диалоговое окно «Копирование точной формулы», перейдите в целевую книгу, выберите пустую ячейку и щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот выше.
Ноты:
(1) Если вы не можете переключиться на целевую книгу, введите адрес назначения, например [Book1] Sheet1! $ H $ 2 в приведенное выше диалоговое окно. (Book1 - имя целевой книги, Sheet1 - имя целевого рабочего листа, $ H $ 2 - конечная ячейка);
(2) Если вы установили вкладку Office (Получите бесплатную пробную версию), вы можете легко переключиться на целевую книгу, щелкнув вкладку.
(3) Этот метод требует открытия как книги с формулами, из которых вы будете копировать, так и целевой книги, в которую вы будете вставлять.
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now
Копирование формул из одной книги в другую без ссылки с помощью автоматического текста
Иногда вам может потребоваться просто скопировать и сохранить сложную формулу в текущей книге и вставить ее в другие книги в будущем. Kutools for ExcelАвтора Авто текст Утилита позволяет копировать формулу как автоматический ввод текста и повторно использовать ее в других книгах одним щелчком мыши.
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now
1. Щелкните ячейку, в которую вы скопируете формулу, а затем выберите формулу в строке формул. См. Снимок экрана ниже:
2. В области навигации щелкните в крайнем левом углу панели навигации, чтобы переключиться на панель автоматического текста, щелкните, чтобы выбрать Формулы группу, а затем щелкните Добавить кнопка на вершине. См. Снимок экрана ниже:
3. В открывшемся диалоговом окне «Новый автотекст» введите имя для ввода автоматического текста формулы и щелкните значок Добавить кнопка. Смотрите скриншот выше.
4. Откройте целевую книгу или переключитесь на нее, выберите ячейку, а затем щелкните автоматический текст формулы, формула будет сразу вставлена в выбранную ячейку.
Автоматический текст формулы можно повторно использовать в любое время в любой книге одним щелчком мыши.
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now
Демонстрация: копирование формул из одной книги в другую без ссылки
Одновременно копируйте и вставляйте ширину столбца и высоту строки только между диапазонами / листами в Excel
Если вы установили произвольную высоту строки и ширину столбца для диапазона, как вы могли бы быстро применить высоту строки и ширину столбца этого диапазона к другим диапазонам / листам в Excel? Kutools для Excel Копировать диапазоны Утилита поможет вам сделать это легко! Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия!
Как переместить и скопировать лист Excel в другую книгу
В предыдущих уроках мы перемещали листы только внутри файла одной книги. Перемещение и копирование данных в Excel это одна из часто используемых процедур в рабочих процессах.
На этом уроке будем перемещать и копировать листы в другие файлы открытых книг. При управлении данными документов очень часто приходится переносить их из одной рабочей книги в другую. Чтобы целостность данных сохранялась лучше переносить целый лист, а не просто копировать его содержимое. Так быстрее, качественнее и менее затратно по времени.
Перемещение и копирование листа Excel в другую книгу
Чтобы скопировать лист в Excel в другую книгу, откройте как минимум 2 файла. На одном из них выберите лист, который будем копировать в другой файл. Для этого:
- Щелчок правой кнопкой мышки по ярлычку листа вызываем контекстное меню.
- Выбираем опцию «Переместить или скопировать».
- 3 В появившимся диалоговом окне из выпадающего списка выбираем файл в который мы хотим скопировать лист. После чего нам доступен список его листов. Теперь мы имеем возможность указать, между какими листами вставить нашу копию. Отмечаем галочкой «Создать копию» и нажимаем OK.
Таким образом, нам удалось вставить лист из другой книги Excel (из другого файла).
Перемещение листа Excel в другую книгу выполняется аналогичным способом. Просто если не отметить галочкой «Создать копию», то после нажатия кнопки OK, лист не скопируется, а переместиться.
Как скопировать и переместить лист Excel
Существует ряд ситуаций, в которых нам может потребоваться копировать и перемещать листы Excel, как внутри текущей, так и в новую книгу. Например, когда мы хотим создать резервную копию важных листов, или использовать одни и те же данные листа в разных файлах.
В этой статье мы рассмотрим самые простые и популярные способы копирования и перемещения листов в Excel.
Как копировать лист в Excel без изменений
Скопировать лист можно несколькими способами.
Копия листа с помощью перетягивания
Пожалуй, самый простой способ копирования листа в Excel заключается в перетягивании ярлыка листа. Для этого:
- Зажмите клавишу CTRL на клавиатуре
- Зажмите и перетяните ярлык с листом Excel
- Готово, копия листа создана.
Скопировать лист с помощью контекстного меню
Есть другой способ создания копии листа в Excel. Для этого проделайте следующие действия:
- Кликните правой кнопкой мыши по ярлыку листа Excel
- Во всплывающем меню выберите пункт “Переместить или скопировать…”:
- Во всплывающем окне выберите расположение листа, а также поставьте галочку “Создать копию”, если хотите создать копию листа, а не просто переместить его:
Как скопировать лист Excel в другой файл
Для создания копии листа Excel в другой файл, нам нужно проделать похожие действия, описанные в статье выше.
- Правой клавишей мыши кликните по ярлыку листа Excel
- Во всплывающем меню выберите книгу Excel, в которую вы хотите скопировать лист
- Выберите местоположение листа в новом файле
- Нажмите “ОК”
Также, вы можете переместить лист Excel в другую книгу с помощью перемещения. Для этого зажмите левой клавишей мыши ярлык листа и переместите его в новую книгу.
Как перемещать и копировать листы или их данные в Excel
В этом курсе:
Листы можно перемещать или копировать в пределах одной книги, чтобы упорядочить содержащиеся в ней данные.
С помощью команды Переместить или скопировать лист можно полностью переместить или скопировать листы в пределах одной или нескольких книг. Чтобы переместить или скопировать часть данных на другие листы или в другие книги, можно использовать команды Вырезать и Копировать.
Перемещение листа в книге
Щелкните ярлычок листа и перетащите его в нужное место.
Внимание: После перемещения листа в другую книгу проверьте все формулы и диаграммы, которые ссылаются на данные этого листа: в результате этой операции в книге могут появиться ошибки или неожиданные результаты. Точно так же, если вы перемещаете лист, на который ссылается трехмерные ссылки, вычисление может включать или отключать данные на листе.
Копирование листа в одной книге
Удерживая нажатой клавишу CTRL, перетащите ярлычок листа на нужное место.
Щелкните ярлычок листа правой кнопкой мыши и выберите команду Переместить или скопировать.
Установите флажок Создать копию.
В разделе перед листом укажите, куда вы хотите поместить копию.
Если данные требуется переупорядочить, можно менять порядок листов в книге, а также копировать и перемещать листы в другие книги. Обратите внимание на то, что после перемещения листа в вычислениях и на диаграммах, в основе которых лежат содержащиеся на нем данные, могут использоваться неправильные значения.
Перемещение листа
Перетащите ярлычок листа в нужное место в строке ярлычков.
Копирование листа
Нажмите и удерживайте клавишу OPTION.
Перетащите ярлычок листа в строке ярлычков в место, где нужно создать копию.
Важно: Отпустите сначала кнопку мыши, а затем — клавишу OPTION.
Перемещение листа в другую книгу
Внимание: После перемещения листа в другую книгу проверьте все формулы и диаграммы, которые ссылаются на данные этого листа: в результате этой операции в книге могут появиться ошибки или неожиданные результаты. Точно так же, если вы перемещаете лист, на который ссылается трехмерные ссылки, вычисление может включать или отключать данные на листе.
Откройте книгу, в которую требуется переместить лист.
В меню Окно щелкните книгу, в которую входит перемещаемый лист.
Щелкните лист, который требуется скопировать в другую книгу.
В меню Правка выберите пункты Лист > Переместить или скопировать лист.
В меню В книгу выберите книгу, в которую требуется переместить лист.
Совет: Чтобы создать новую книгу и переместить в нее лист, выберите вариант новая книга.
В поле Перед листом выберите лист, перед которым нужно вставить перемещаемый лист, или вариант переместить в конец.
Копирование листа в другую книгу
Откройте книгу, в которую требуется скопировать лист.
В меню Окно щелкните книгу, в которую входит копируемый лист.
Выберите лист, который требуется скопировать.
В меню Правка выберите пункты Лист > Переместить или скопировать лист.
В меню В книгу выберите книгу, в которую требуется скопировать лист.
Совет: Чтобы создать новую книгу и переместить в нее лист, выберите вариант новая книга.
В поле Перед листом выберите лист, перед которым нужно вставить скопированный лист, или вариант переместить в конец.
Установите флажок Создать копию.
Изменение цвета ярлычка листа
Изменение цвета ярлычков листов может облегчить отслеживание информации в больших книгах.
Удерживая клавишу CONTROL, щелкните ярлычок листа.
Выберите команду Цвет ярлычка и укажите нужный цвет.
В Excel Online вы можете дублировать (или скопировать) листы в текущей книге. Просто щелкните правой кнопкой мыши имя ярлычка в нижней части листа и выберите команду Дублировать.
Если ваш лист содержит элементы, из-за которых его невозможно продублировать, можно создать его копию вручную, скопировав все данные и вставив их на новый лист. Вот как это сделать:
Выделите все данные на листе.
Сочетание клавиш: нажмите клавиши CTRL + ПРОБЕЛ, а затем нажмите клавиши Shift + пробел.
Скопируйте все данные на листе, нажав клавиши CTRL + C.
Щелкните знак плюса (+), чтобы добавить пустой лист.
Щелкните первую ячейку в новом листе и нажмите клавиши CTRL + V, чтобы вставить данные.
Примечание: При вставке ячеек на новый лист примененное к ним условное форматирование будет потеряно.
В Excel Online возможность переместить или скопировать лист недоступна, если щелкнуть правой кнопкой мыши ярлычок листа, который находится в классическом приложении Excel. В Excel Online вы можете добиться того же результата, скопировав все данные на листе и вставив его на пустой лист в другой книге.
Читать еще: Как в excel сделать ссылку на ячейку из другого листаЧтобы переместить или скопировать лист в другую книгу в Excel Online, выполните указанные ниже действия.
Выделите все данные на листе.
Сочетание клавиш: нажмите клавиши CTRL + ПРОБЕЛ, а затем — клавиши Shift + пробел.
Скопируйте все данные на листе, нажав клавиши CTRL + C.
Щелкните первую ячейку в новом листе, а затем нажмите клавиши CTRL + V, чтобы вставить данные на этот лист.
Примечание: При вставке ячеек в другую книгу примененное к ним условное форматирование будет потеряно.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Как в Excel скопировать или переместить лист в другую книгу
Иногда при работе с книгой Excel возникает необходимость скопировать или переместить лист в другую книгу или сделать копию листа в этой же книге. Например, Вы хотите что-то изменить, но при этом сохранить первоначальные листы.
Для начала мы покажем Вам, как скопировать лист из одной рабочей книги в другую существующую или вновь созданную книгу Excel. Кликните правой кнопкой мыши по ярлычку листа, который хотите скопировать, и в контекстном меню выберите Переместить или скопировать (Move or Copy).
В диалоговом окне Переместить или скопировать (Move or Copy) в выпадающем списке В книгу (To book) выберите рабочую книгу, в которую нужно скопировать лист.
Замечание: Чтобы скопировать выбранный лист в существующую рабочую книгу, эта книга должна быть открыта. Если нужная книга не открыта, то её не будет в выпадающем списке.
Мы собираемся скопировать выбранный лист в новую рабочую книгу, поэтому в выпадающем списке В книгу (To book) выбираем вариант Новая книга (New book). Ставим галочку в строке Создать копию (Create a copy). Поскольку мы создаём новую книгу, то в списке Перед листом (Before sheet) не будет других листов. Этот лист в новой рабочей книге будет единственным.
Замечание: Если Вы хотите переместить выбранный лист в другую рабочую книгу, то не ставьте галочку в строке Создать копию (Create a copy).
Нажмите ОК. Будет создана новая книга и лист скопируется в неё. Если Вы решите переместить лист, то в исходной книге его больше не будет.
Вы также можете создать копию листа в той же рабочей книге. Такая необходимость может возникнуть, если Вы хотите внести изменения в лист, но при этом требуется сохранить первоначальный вариант. Как было описано ранее в этой статье, откройте диалоговое окно Переместить или скопировать (Move or Copy). По умолчанию в выпадающем списке В книгу (To book) выбрана текущая книга – оставьте это без изменения. В списке Перед листом (Before sheet) выберите лист, перед которым хотите вставить скопированный лист. Мы решили вставить копию нашего листа в самый конец книги после всех существующих листов. Отметьте галочкой параметр Создать копию (Create a copy) и нажмите ОК.
Лист будет вставлен и его ярлычок появится справа от ярлычков существующих листов.
Как вставить файл в книгу Excel?
Узнаем как внедрять любые типы документов в файл Excel для возможности открытия документов непосредственно из книги.
Для тех кто больше предпочитает формат видео — приятного просмотра, для любителей же текста приятного чтения.
Давайте для начала подумаем для чего вообще это может полезно?
Помимо работы с данными внутри книги Excel иногда бывает необходимо к документу приложить какие-либо внешние данные в виде дополнительного файла. Так как вместо отдельного хранения файлов зачастую удобней внедрить их все в документ.
Это позволяет получить более быстрый доступ к внешним файлам, повышает удобство просмотра и работы с файлом, в общем и целом в определенных случаях весьма полезный инструмент.
Как внедрить документ в Excel?
Стоить отметить, что инструментом внедрения пользуются достаточно редко, поэтому нужную вкладку не так-то просто найти.
Переходим во вкладку Вставка -> Текст -> Объект:
Далее щелкаем мышкой по кнопке Объект и перед нами появляется всплывающее окно с настройками вставки:
Excel предлагает нам 2 основные опции для внедрения файлов в книгу:
- Добавить новый объект (вкладка Новый);
- Добавить существующий файл (вкладка Из файла).
А также возможность отображения файла в виде значка и создания связи с файлом. Давайте поподробнее остановимся на каждом из имеющихся вариантов.
Создание нового документа
Остаемся в текущей вкладке Новый и в зависимости от наших задач в поле Тип объекта выбираем подходящий тип файла (из наиболее используемых типов тут присутствуют документы Microsoft Word и PowerPoint), далее нажимаем OK и в текущей книге Excel встроенный окном появится новый документ.
К примеру, если выбрать тип файла Microsoft Word, то в окне Excel появится встроенное окно с Word, где доступны все функции программы и мы можем начать набирать любой текст:
Аналогичный пример при работе с Microsoft PowerPoint:
Если нам нужно, чтобы внедряемый документ вставлялся не как рабочее окно программы, а более компактно, то внешний вид отображения файла можно поменять на отображение с помощью иконки.
В этом случае при создании нового документа поставьте флажок напротив поля В виде значка, далее выберите вид отображаемой иконки с помощью кнопки Сменить значок (вид меняется в зависимости от программы внедряемого файла), либо оставьте текущий вариант иконки, а также в случае необходимости поменяйте подпись:
В результате в рабочем окне Excel появится изображение выбранной иконки и по двойному щелчку мыши по иконке будет открываться исходный документ:
Теперь перейдем ко второму варианту вставки документа.
Внедрение существующего файла
Помимо создания нового документа мы можем добавить уже готовый существующий файл. В этом случае вверху начального окна с настройками выбираем вкладку Из файла:
Далее для добавления файла нажимаем кнопку Обзор и вставляем нужный нам файл (как и в предыдущем случае мы дополнительно можем задать значок):
Еще одной важной особенностью при вставке документа является возможность связать вставляемый файл с исходным документом, для этого нужно поставить галочку напротив поля Связь с файлом.
В этом случае при внесении каких-либо изменений в исходный файл эти изменения отобразятся в прикреплённом файле. Однако, обратите внимание, что связь будет работать только в том случае, если у конечного пользователя (который работает с файлом) будет доступ к этому файлу.
Другими словами, если внедряемый файл сохранен в общем доступе, то связь будет работать, если же файл сохранить в локальном месте, куда нет доступа у читателя, то каждый раз будет открываться первоначальная версия файла.
Спасибо за внимание!
Если у вас остались вопросы по теме статьи — делитесь своими мыслями в комментариях.
Листы можно перемещать или копировать в пределах одной книги, чтобы упорядочить содержащиеся в ней данные.
С помощью команды Переместить или скопировать лист можно полностью переместить или скопировать листы в пределах одной или нескольких книг. Чтобы переместить или скопировать часть данных на другие листы или в другие книги, можно использовать команды Вырезать и Копировать.
Перемещение листа в книге
Щелкните ярлычок листа и перетащите его в нужное место.
Внимание: После перемещения листа в другую книгу проверьте все формулы и диаграммы, которые ссылаются на данные этого листа: в результате этой операции в книге могут появиться ошибки или неожиданные результаты. Точно так же, если переместить лист, на который ссылается трехмерные ссылки, данные на нем могут быть включены или не включены в расчет.
Копирование листа в одной книге
Удерживая нажатой клавишу CTRL, перетащите ярлычок листа на нужное место.
Щелкните ярлычок листа правой кнопкой мыши и выберите команду Переместить или скопировать.
Установите флажок Создать копию.
В разделе перед листом укажите, куда вы хотите поместить копию.
Если данные требуется переупорядочить, можно менять порядок листов в книге, а также копировать и перемещать листы в другие книги. Обратите внимание на то, что после перемещения листа в вычислениях и на диаграммах, в основе которых лежат содержащиеся на нем данные, могут использоваться неправильные значения.
Перемещение листа
Перетащите ярлычок листа в нужное место в строке ярлычков.
Копирование листа
Нажмите и удерживайте клавишу OPTION.
Перетащите ярлычок листа в строке ярлычков в место, где нужно создать копию.
Важно: Отпустите сначала кнопку мыши, а затем — клавишу OPTION.
Перемещение листа в другую книгу
Внимание: После перемещения листа в другую книгу проверьте все формулы и диаграммы, которые ссылаются на данные этого листа: в результате этой операции в книге могут появиться ошибки или неожиданные результаты. Точно так же, если переместить лист, на который ссылается трехмерные ссылки, данные на нем могут быть включены или не включены в расчет.
Откройте книгу, в которую требуется переместить лист.
В меню Окно щелкните книгу, в которую входит перемещаемый лист.
Щелкните лист, который требуется скопировать в другую книгу.
В меню Правка выберите пункты Лист > Переместить или скопировать лист.
В меню В книгу выберите книгу, в которую требуется переместить лист.
Совет: Чтобы создать новую книгу и переместить в нее лист, выберите вариант новая книга.
В поле Перед листом выберите лист, перед которым нужно вставить перемещаемый лист, или вариант переместить в конец.
Копирование листа в другую книгу
Откройте книгу, в которую требуется скопировать лист.
В меню Окно щелкните книгу, в которую входит копируемый лист.
Выберите лист, который требуется скопировать.
В меню Правка выберите пункты Лист > Переместить или скопировать лист.
В меню В книгу выберите книгу, в которую требуется скопировать лист.
Совет: Чтобы создать новую книгу и переместить в нее лист, выберите вариант новая книга.
В поле Перед листом выберите лист, перед которым нужно вставить скопированный лист, или вариант переместить в конец.
Установите флажок Создать копию.
Изменение цвета ярлычка листа
Изменение цвета ярлычков листов может облегчить отслеживание информации в больших книгах.
Удерживая клавишу CONTROL, щелкните ярлычок листа.
Выберите команду Цвет ярлычка и укажите нужный цвет.
В Excel в Интернете можно дублировать (или копировать) книги. Просто щелкните правой кнопкой мыши имя ярлычка в нижней части листа и выберите команду Дублировать.
Если ваш лист содержит элементы, из-за которых его невозможно продублировать, можно создать его копию вручную, скопировав все данные и вставив их на новый лист. Вот как это сделать:
Выделите все данные на листе.
Сочетания клавиш. Нажмите клавиши CTRL+ПРОБЕЛ на клавиатуре, а затем клавиши SHIFT+ПРОБЕЛ.
Скопируйте все данные на листе, нажав CTRL+C.
Щелкните знак плюса (+), чтобы добавить пустой лист.
Щелкните первую ячейку на новом листе и нажмите CTRL+V, чтобы ввести данные.
Примечание: При вставке ячеек на новый лист примененное к ним условное форматирование будет потеряно.
В Excel в Интернете, если щелкнуть правой кнопкой мыши явку листа, как в настольном приложении Excel, вы не сможете переместить или скопировать лист. В Excel в Интернете вы можете получить такой же результат, скопируя все данные на листе и вкопив их на пустой лист в другой книге.
Чтобы переместить или скопировать книгу в другую книгу в Excel в Интернете, выполните указанные Excel в Интернете.
Выделите все данные на листе.
Сочетания клавиш: нажмите клавиши CTRL+ПРОБЕЛ, а затем клавиши SHIFT+ПРОБЕЛ.
Скопируйте все данные на листе, нажав CTRL+C.
Откройте книгу, в которую необходимо вставить данные, и щелкните знак "плюс" (+) в строке состояния, чтобы добавить новый пустой лист.
Щелкните первую ячейку нового таблицы, а затем нажмите CTRL+V, чтобы ввести данные на этот.
Примечание: При вставке ячеек в другую книгу примененное к ним условное форматирование будет потеряно.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Читайте также: