Ворд сбивается нумерация многоуровневого списка
Не редко при создании документов в текстовом редакторе Word возникает необходимость в многоуровневых списках. Таким списки позволяют продемонстрировать уровень вложенности или подчиненности одних элементов списка другим.
В данной статье мы рассмотрим два способа, как сделать многоуровневый список в Word, а также рассмотрим дополнительные настройки и функции, которые вам могут понадобится при создании таких списков. Материал будет актуален для всех современных версий редактора Word, включая Word 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.
Как создать многоуровневый список из обычного
Чаще всего для того, чтобы создать многоуровневый список пользователи сначала создают обычный список. Такой подход очень простой, интуитивно понятен и подходит для большинства случаев.
Чтобы воспользоваться данным способом вам сначала нужно создать обычный список. Для этого подготовьте несколько строк, которые будут элементами вашего списка. Данные строки должны начинаться с новой строки и располагаться одна над другой, примерно так как на скриншоте внизу.
После этого нужно выделить все подготовленные строки и нажать на одну из кнопок создания списка на вкладке «Главная». Вы можете использовать кнопки с точками (ненумерованный список) или кнопку с цифрами (нумерованный список).
После нажатия на одну из этих кнопок вы получите обычный одноуровневый список.
Теперь данный список нужно сделать многоуровневым. Для этого установите курсор в начале строки, которая должна располагаться на более высоком уровне списка, и нажмите на клавишу Tab на клавиатуре (данная кнопка находится слева, сразу над Shift и Caps Lock).
В результате строка, на которой был установлен курсор, сместится на один уровень выше. Применяя этот способ ко всем строкам можно создать многоуровневый список любой сложности. Каждое нажатие на клавишу Tab смещает элемент списка на один уровень выше. Таким образом можно разместить элемент на любом уровне многоуровневого списка.
Смещение элементов на уровень вниз выполняет аналогичным способом, только с добавлением клавиши Shift. Для этого нужно установить курсор в начало элемента списка, расположение которого нужно изменить, и нажать комбинацию клавиш Shift-Tab.
Как создать полноценный многоуровневый список с нуля
Также, текстовый редактор Word позволяет сделать многоуровневый список сразу с необходимой структурой уровней. Для того чтобы воспользоваться данным способом нужно подготовить несколько строк, который станут элементами вашего списка, точно также, как и в предыдущем случае.
После этого нужно разместить каждую из строк на подходящем для нее уровне. Для этого нужно использовать клавишу Shift. Установите курсор на начало строки и нажмите Shift для того, чтобы сместить строку на один уровень выше. При необходимости комбинация Shift-Tab (или клавиша Backspace) вернет предыдущее положение выбранной строки.
Повторите эту процедуру для всех строк, чтобы расположить их не нужных уровнях многоуровневого списка.
После того как все строки расположены в правильных позициях, можно создавать многоуровневый список. Для этого просто выделите все строки и нажмите на кнопку «Многоуровневый список», которая находится на вкладке «Главная».
После этого появится меню, в котором можно будет выбрать один из предложенных стилей для многоуровневого списка.
После выбора одного из стилей редактор Word создаст соответствующий многоуровневый список.
В дальнейшем, с помощью той же кнопки, вы можете поменять стиль списка. Также вы можете смещать строки на уровень выше или ниже с помощью клавиши Tab и комбинации Shift-Tab.
Как сделать многоуровневый список с собственным стилем
В некоторых случаях вам может быть недостаточно тех стилей для многоуровневых списков, которые предусмотрены в редакторе Word. Если такая ситуация возникла, то вы можете сделать собственный стиль для многоуровневого списка.
Для этого нужно установить курсор в список, стиль которого вы хотите изменить, нажать на кнопку «Многоуровневый список» и в открывшемся меню выбрать пункт «Определить новый многоуровневый список».
В результате откроется окно с настройками списка. Данное окно разделено на две части. Сверху расположено меню для выбора уровня списка, а снизу расположены настройки, с помощью которых можно изменить стиль выбранного уровня.
Предположим, вам нужно изменить стиль первого уровня многоуровневого списка. Для этого в верхней части окна нужно выбрать первый уровень списка (цифра 1).
Дальше нужно прейти к нижней части окна и выбрать стиль, который вам подходит.
Например, для первого уровня можно выбрать маркер, который обычно используется для ненумерованных списков.
В результате мы получим многоуровневый список, на первом уровне которого используется маркер в виде точки, а на остальных уровнях используется нумерация в виде чисел.
Обратите внимание, стиль, который вы создадите, в дальнейшем будет использоваться редактором Word в качестве стиля по умолчанию.
Как вручную отредактировать нумерацию многоуровневого списка
При работе с некоторыми документами может возникнуть необходимость в ручном редактировании нумерации многоуровневого списка. Но, даже это не проблема, так как в текстовом редакторе Word предусмотрена такая возможность.
Для того чтобы изменить порядок нумерации установите курсор на элемент списка, который нужно отредактировать, кликните по нему правой кнопкой мышки и выберите пункт «Задать начальное значение».
После этого появится окно, в котором можно будет установить начальное значение для нумерации (на скриншоте это римская 5).
Используя эту функцию на разных уровнях многоуровневого списка, можно сделать практически любую нумерацию.
Например, на скриншоте выше «Фрукты» нумеруются начиная с римской цифры 5, а «Овощи» начиная с единицы.
Добрый день!
Я сейчас занимаюсь разработкой тех инструкций и редактированием существующей тех документацией, очень требуется разобраться с нумерацией.
Например:
1 ЗАГОЛОВОК (1 уровня)
1.1 Заголовок (2 уровня)
1.1.1 нумерованный список
и т.д.
и чтобы при изменении номера ЗАГОЛОВКА с 1 на 2, вся нумерация ниже менялась автоматом.
Помощь в написании контрольных, курсовых и дипломных работ здесь
Нумерация в запросе и выборка записей по условию нумерации
Здравствуйте! Не могу решить проблему. Есть запрос в котором записи выбираются по некоторому.
Автоматическая нумерация заголовков столбцов в DataGridView
Нужна помощь. Есть одна форма, в которой вводится информация (допустим некое количество столбцов).
Разные нумерации для многоуровневых списков
Помогите, пожалуйста! У меня в шаблоне для WP, в файле css для ol и ul стоит style-list: none А.
Нумерация таблиц в Word. макроса, если использование автоматической нумерации не нужно в силу специфики текста
Здравствуйте Нужна помощь в создании мароса. Необходимо пронумеровать в документе 200 таблиц по.
Добавлено через 18 минут
разобрался, спасибо!
тема решена
Решение оказалось простым.
Очищаем стиль оформления заголовка, подзаголовка и самого списка (в существующем документе, а не в новом)
Выделяем заголовок, подзаголовок и список, и форматируем все это в виде многоуровневого списка.
Меняем уровни списка в соответствии с желаемой структурой документа. (1, 1.1, 1.1.1 и тд)
Переходим во вкладку вид, переключаемся на Структуру документа
Меняем уровни (1 уровень, 2 уровень, основной текст, и тд).
При этом стилями оформления можно вообще не заморачиваться.
Если сделать все правильно, то уровни 1, 2 и ниже, вплоть до 8го, можно использовать при вставке Оглавления в документ, а основной текст в него не попадет.
Очищаем стиль оформления заголовка, подзаголовка и самого списка Напротив, единственное правильное оформление документа Word выполняется через стили.При этом стилями оформления можно вообще не заморачиваться.
Звучит так, как будто при этом Вы получаете хотя бы мизерное преимущество, хотя по факту для настройки вы жмете абсолютно то же количество кнопок, что и при настройке через стиль, а значит ровным счетом ничего не приобретаете, но при этом полностью теряете обратную связь со всем документом. Другими словами, реализуется принцип "работаю столько же - получаю в разы меньше".
Представьте ваш документ на 80 страниц, и тут Вам потребовалось, чтобы все ваши подзаголовки были оформлены синим курсивом с центровкой по центру. С помощью стиля на это нужно секунд 15, в Вашем же варианте нужно перелопачивать весь документ, ибо даже кнопка "выделить текст имеющий такой же формат" на вкладке "главная" выделяет абсолютно весь текст, не разделяя его на заголовки и основной. А если в документе будет не 80, а 5000 страниц? Для стиля на настройку 5000 страниц уйдут все те же 15 секунд. Для пяти страниц 15 секунд потребуется для обоих вариантов, так в чем же мифическое преимущество работать не используя стили? Вы же в любом случае жмете ровно те же кнопки.
Меняем уровни списка в соответствии с желаемой структурой документа. (1, 1.1, 1.1.1 и тд)
Переходим во вкладку вид, переключаемся на Структуру документа
Меняем уровни (1 уровень, 2 уровень, основной текст, и тд). На все это по факту нужно одно действие: зайти на вкладке главная в выпадающее меню многоуровневых списков и выбрать многоуровневый список, в котором прописано "Заголовок1, заголовок2 и т.д.", и соответствующие стили сразу получат указанную нумерацию, соответственно и оглавление будет работать, и количество уровней можно указать. В сущности настройки минимальны, все уже настроено. Не случайно стили занимают ровно половину пространства вкладки "Главная".
Соответственно, если создать свой стиль списка, в настройках стиля списка можно указать связь с любым стилем абзаца (а также связанным), и текст соответствующего стиля получит свою единственно правильную нумерацию в пределах всего документа. так для этого я и создал тему с вопросом, но никто вовремя ответить не смог.
Может быть поделитесь файлом примером?
Решение
Прикладываю абстрактный пример файла.
Для удобства восприятия каждый стиль я обозначил своим цветом, чтобы было понятно, какой текст каким стилем оформлен.
Любые изменения оформления следует выполнять через диалог стили (доступен ctrl+shift+alt+s).
Соответственно в панели стилей нужно указать отображение только стилей, используемых в документе (отображение остальных вам не нужно).
Соответственно, любой новый текст вы набиваете и присваиваете и через меню ctrl+shift+alt+s присваиваете ему стиль. Да - то же самое доступно на вкладке Главная - там те же стили, лишние стили можно исключить из отображения, это то же самое, я работаю с именно с панелью просто по привычке.
Автоматическая нумерация в документах Word - это чудесное достижение разработчиков, которое облегчает работу пользователей во сто крат. Для того чтобы нумеровать абзацы в программе ворд мудрости особо не нужно, но иногда следует знать некоторые нюансы. Вот, например, как пронумеровать все Заголовки в документе? Как задать многоуровневый список заголовкам в Word? И можно ли изменить или задать свой стиль нумерации в заголовках документа? Как удалить нумерацию в Заголовках?
Еще вопрос: как добавить точку в многоуровневом нумерованном списке к последней цифре, если автоматически нумерация не делает этого. Изменить формат номера в многоуровневом заголовке Word. Примером может быть следующая картинка.
После последней цифры точка не стоит. Правильно было бы 1. Заголовок, 1.1. Заголовок и т.д. После последней цифры точка не стоит. Правильно было бы 1. Заголовок, 1.1. Заголовок и т.д.Заголовки документа можно пронумеровать с использованием выбранного стиля формата нумерации. Для этого необходимо отформатировать их при помощи встроенных стилей. Например, у нас имеется такой вариант документа с красивыми Заголовками, но у них нет нумерации.
Заголовки в документе без многоуровневой нумерации Заголовки в документе без многоуровневой нумерации- Читайте:Как сделать оглавление в Word с автоматической нумерацией и вручную?
- Что такое уровни в документе Word, а также что такоеОбласть навигации и как она помогает в больших документах с заголовками
Как пронумеровать заголовки документа?
Чтобы пронумеровать заголовки документа, достаточно:
1. В окне открытого документа перейти к вкладке «Главная».
2. Поставить курсор на нужном заголовке определенного стиля.
3. В группе «Абзац» выбрать кнопку «Многоуровневый список».
4. В меню «Многоуровневый список» в группе «Библиотека списков» выбрать нужный тип нумерации списка, содержащий текст «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т.д.
5. Все заголовки данного стиля будут пронумерованы.
Как добавить точку в конце последней цифры в многоуровневом списке заголовков?
Чтобы проставить точки после каждой цифры в многоуровневом нумерованном списке нужно:
1. Правой кнопкой мыши щелкнуть по нумерации одного из Заголовков и в выпавшем меню выбрать команду "Изменить отступы в списке. "
Изменение стиля заголовка, добавление точки после каждой цифры Изменение стиля заголовка, добавление точки после каждой цифры2. Далее в открывшемся окне выберите последовательно каждый уровень (пункт) нумерации и добавьте "точку" в поле "Формат номера", как на рисунке.
Изменение стиля заголовков, формата номера в заголовке Изменение стиля заголовков, формата номера в заголовке3. Нажмите команду ОК.
Как отредактировать стиль нумерации?
Если подходящего типа нумерации заголовков в меню не было обнаружено, выполните следующие действия:
1. В окне открытого документа активируйте меню «Многоуровневый список» способом, описанным выше.
2. Внизу меню выберите пункт «Определить новый многоуровневый список».
3. В окне «Определение нового многоуровневого списка» в группе «Выберите уровень для изменения» выберите количество уровней будущего списка.
Настройка стиля многоуровневого нумерованного списка Настройка стиля многоуровневого нумерованного списка4. В группе «Формат номера» в графе «Формат номера» введите нужное значение для нумерации. При необходимости щелкните по кнопке «Шрифт» и в окне «Шрифт» измените параметры нумерации – шрифт, начертание и т.д.
5. В графе «Нумерация для этого уровня» выберите стиль нумерации – арабскими, римскими цифрами или буквенное обозначение.
6. В группе «Положение» задайте выравнивание и отступы нумерации.
7. Для доступа к дополнительным настройками щелкните по кнопке «Больше».
8. В открытой части окна «Определение нового многоуровневого списка» можно задать дополнительные отступы тексту и нумерации с помощью табуляции, а также определить, с какого числа будет начинаться нумерация.
9. Закройте окно кнопкой «ОК».
Как удалить нумерацию в стилях заголовков?
Например, не все уровни заголовков у вас должны быть нумерованы, начиная с Заголовка 4 нумерация не требуется. Как убрать у Заголовка нумерацию?
Чтобы избавиться от нумерации заголовков в тексте документа, выполните следующие действия:
1. В окне открытого документа выделите все заголовки определенного стиля, у которых необходимо убрать нумерацию.
Выбор стиля для списка со встроенной коллекции
1. Кликните в том месте документа, где должен начинаться многоуровневый список.
2. Кликните по кнопке “Многоуровневый список”, расположенной в группе “Абзац” (вкладка “Главная”).
3. Выберите понравившийся стиль многоуровневого списка из тех, что представлены в коллекции.
4. Введите элементы списка. Для изменения уровней иерархии элементов, представленных в списке, нажмите “TAB” (более глубокий уровень) или “SHIFT+TAB” (возвращение к предыдущему уровню.
Создание нового стиля
Вполне возможно, что в числе многоуровневых списков, представленных в коллекции Microsoft Word, вы не найдете того, который бы вас устроил. Именно для таких случаев в этой программе предусмотрена возможность создания и определения новых стилей многоуровневых списков.
Новый стиль многоуровневого списка может быть применен при создании каждого последующего списка в документе. Кроме того, новый стиль, созданный пользователем, автоматически добавляется в доступную в программе коллекцию стилей.
1. Кликните по кнопке “Многоуровневый список”, расположенной в группе “Абзац” (вкладка “Главная”).
2. Выберите “Определить новый многоуровневый список”.
3. Начиная с уровня 1, введите желаемый формат номера, задайте шрифт, расположение элементов.
4. Повторите аналогичные действия для следующих уровней многоуровневого списка, определив его иерархию и вид элементов.
Примечание: Определяя новый стиль многоуровневого списка, в этом же списке вы можете использовать и маркеры и номера. К примеру, в разделе “Нумерация для этого уровня” вы можете пролистать перечень стилей многоуровневого списка, выбрав подходящий стиль маркера, который и будет применен к конкретному уровню иерархии.
5. Нажмите “ОК” для принятия изменения и закрытия диалогового окна.
Примечание: Стиль многоуровневого списка, который был создан пользователем, будет автоматически установлен в качестве стиля, используемого по умолчанию.
Для перемещения элементов многоуровневого списка на другой уровень, воспользуйтесь нашей инструкцией:
1. Выберите элемент списка, который нужно переместить.
2. Кликните по стрелке, расположенной около кнопки “Маркеры” или “Нумерация” (группа “Абзац”).
3. В выпадающем меню выберите параметр “Изменить уровень списка”.
4. Кликните по тому уровню иерархии, на который нужно переместить выбранный вами элемент многоуровневого списка.
Определение новых стилей
На данном этапе необходимо пояснить, в чем заключается разница между пунктами “Определить новый стиль списка” и “Определить новый многоуровневый список”. Первую команду уместно использовать в ситуациях, когда необходимо изменить стиль, созданный пользователем. Новый стиль, созданный с помощью этой команды, обнулит все его вхождения в документе.
Параметр “Определить новый многоуровневый список” крайне удобно использовать в случаях, когда нужно создать и сохранить новый стиль списка, который в дальнейшем не будет изменяться или же будет использоваться только в одном документе.
Ручная нумерация элементов списка
1. Кликните правой кнопкой мышки по тому номеру в списке, который нужно изменить.
2. Выберите параметр “Задать начальное значение”, а затем выполните необходимое действие:
-
Активируйте параметр “Начать новый список”, измените значение элемента в поле “Начальное значение”.
3. Порядок нумерации списка будет изменен согласно заданным вами значениям.
Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, как создавать многоуровневые списки в Ворде. Инструкция, описанная в данной статье, применима ко всем версиям программы, будь то Word 2007, 2010 или его более новые версии.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Читайте также: