Вместо pdf pd outlook
Как вы знаете, Microsoft Outlook не поддерживает прямое преобразование электронной почты в файл PDF. Обычно можно применять Adobe Acrobat программное обеспечение для этой работы. Однако, если вы не установили Adobe Acrobatили другие сторонние надстройки, как экспортировать электронные письма в файлы PDF? Здесь я представлю два обходных пути для экспорта электронной почты в файл PDF без Adobe Acrobat или другие надстройки:
- Если Outlook поддерживает функцию Microsoft Print to PDF
- Если Outlook не поддерживает функцию Microsoft Print to PDF
- Массовый экспорт нескольких писем Outlook в отдельные PDF-файлы
Если Outlook поддерживает функцию Microsoft Print to PDF
Если вы работаете в Windows 10, ваш Microsoft Outlook предоставляет принтер Microsoft Print to PDF. С помощью этой функции вы можете быстро сохранить электронное письмо в файл PDF.
1. Выберите или откройте электронное письмо, которое вы хотите экспортировать в файл PDF, и нажмите Файл > печать.
2, Теперь выберите Microsoft Print to PDF из Принтер раскрывающийся список и щелкните значок печать кнопка. Смотрите скриншот:
3. В открывшемся диалоговом окне «Сохранить вывод на печать как», пожалуйста: (1) укажите папку назначения, в которую вы сохраните экспортированный файл PDF; (2) введите имя экспортированного файла PDF в поле Имя файла коробка; и (3) нажмите Сохраните кнопку.
И теперь выбранный адрес электронной почты был экспортирован и сохранен как отдельный файл PDF.
Один щелчок, чтобы сохранить / экспортировать несколько электронных писем в текстовые / PDF / HTML / CSV-файлы в Outlook
Если Outlook не поддерживает функцию Microsoft Print to PDF
Напротив, некоторые пользователи не работают в Windows 10, и их Outlook не поддерживает Microsoft Print to PDF характерная черта. В этом состоянии выполните следующие действия, чтобы экспортировать электронное письмо в файл PDF.
1. Откройте свой Microsoft OneNote и щелкните значок Добавить страницу (или Новая страница кнопку), чтобы вставить пустую страницу. Смотрите скриншот:
3. В открывшемся диалоговом окне «Выбор расположения в OneNote» выберите новую страницу, которую мы вставили на шаге 1, и нажмите кнопку OK кнопку.
4. Теперь выбранное письмо было экспортировано на новую страницу OneNote. Пожалуйста, нажмите Файл > Экспортировать.
5. А теперь нажмите, чтобы выделить страница в Экспортный ток раздел, щелкните, чтобы выделить PDF (* .pdf) в Выберите формат и нажмите Экспортировать кнопку.
6. В открывшемся диалоговом окне «Сохранить как», пожалуйста: (1) укажите папку назначения, в которую вы сохраните экспортированный файл PDF; (2) введите имя экспортированного файла PDF в поле Имя файла коробка; (3) проверить Избранные страницы вариант; (4) нажмите Сохраните кнопка. Смотрите скриншот:
И теперь электронное письмо, которое вы выбрали в Microsoft Outlook, было экспортировано и сохранено в виде файла PDF.
Массовый экспорт нескольких писем Outlook в отдельные PDF-файлы
Если у вас установлен Kutools for Outlook, вы можете применить его функцию «Сохранить как файл» для пакетного экспорта нескольких писем в отдельные файлы PDF в Outlook.
Kutools для Outlook: Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Читать далее Бесплатная пробная версия
1. Держать Ctrl or Shift нажмите клавишу, чтобы выбрать несколько писем, которые вы будете массово экспортировать в файлы PDF, и нажмите Kutools > Массовое сохранение. Смотрите скриншот:
Теперь вы увидите, что все выбранные электронные письма экспортированы и сохранены в виде отдельных файлов PDF в указанной папке назначения. Смотрите скриншот:
После некоторого времени использования microsoft office 2010 возникает следующая проблема: файлы-вложения (excel, word) в microsoft outlook 2010 перестают открываться, пишет "ошибка при открытии файла" или "файл поврежден, поэтому невозможно открыть". Кто знает почему это?
Доброго времени суток друг. Кароче смотри:
По умолчанию Outlook сохраняет вложенния во временную папку:
%userprofile%\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Outlook
\ПроизвольноеНазваниеВременнойПапки
Причина возникновения такой ситуация может быть связана с изменением/нарушением безопасности.
Для решения возникшей проблемы выполните:
1.Закройте все приложения Microsoft Office.
2.Создайте папку Temp в директории %userprofile%\AppData\Local\Microsoft\Outlook
3.Откройте редактор реестра.
a).Войдите в меню «Пуск», в поле «Начать поиск», введите:
regedit
В верхней части отобразится программа regedit, нажмите правой кнопкой мыши на ней, выберите "Запуск от
имени администратора", разрешите программе внести изменения, откроется окно «Редактор реестра».
b).В окне "Редактор реестра" раскройте куст:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Security
В имени OutlookSecureTempFolder, измените значение на:
%userprofile%\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Temp
Сохраните значение, нажав на кнопку "OK".
4.Добавьте в надежное расположение созданную папку для Outlook.
a).Откройте Microsoft Word и выполните пункт c).
b).Откройте Microsoft Ecxel и выполните пункт c).
c).Нажмите Файл - Параметры - Центр управления безопасностью - Параметры центра управления безопасностью
- Надежные расположения - Добавить новое расположение, в пути укажите:
%userprofile%\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Temp
Отметьте флажком "Также доверять всем вложенным папкам".
Нажмите кнопки "OK", "OK", "OK", закройте открытое приложение Microsoft Office.
d).Примите повторно вложение в Outlook.
Столкнулся с подобной проблемой. Клиенту из 1С формируются экселевские документы, а с почтой он работает через Outlook и только через него, единицы из документов открываются. Перепробовал всё и вся, в том числе и этот способ. Проблема воспроизводилась на 2010 и 2013 Outlook-е, на других не пробовал. После всех тестов получилось так, что файлы зануляются, а причина в том, что тело письма не содержало никакого текста, где логика я не понял, но добавив текст в письмо, Outlook сразу стал работать и файлы стали открываться. Для упрощения:
Устранить проблемы с вложениями PDF в Outlook
- Сканирование PDF
- Перезапустите Microsoft Outlook
- Запустите Центр обновления Windows
- Используйте программное обеспечение для чтения PDF
- Запрос на повторную отправку
- Используйте правильный пароль
- Временно отключите антивирусную защиту
Решение 1. Сканируйте PDF
Прежде всего, вам нужно отсканировать PDF-файл, чтобы убедиться, что он безопасен для вашего ПК с Windows. Некоторые файлы PDF, отправляемые на электронную почту, содержат вирусы, вредоносные программы или даже шпионские программы, которые создают нежелательные угрозы в вашей системе. Вот как сканировать файл PDF:
- Выберите «Пуск»> «Защитник Windows» и нажмите «Ввод».
- Выберите пользовательский параметр сканирования и выберите папку, в которой находится файл PDF.
- Теперь нажмите на сканирование, чтобы продолжить.
- ТАКЖЕ ЧИТАЙТЕ: конвертируйте PDF-файлы в документы Word с помощью этих 5 инструментов
Решение 2. Перезапустите Microsoft Outlook
Microsoft Outlook может быть перегружен во время, когда вы хотели открыть файл; следовательно, вы можете перезапустить Outlook и попробовать еще раз. Кроме того, вы должны убедиться, что вы проверили свой статус в Интернете, чтобы полностью загрузить вложения в формате PDF и просмотреть в меню предварительного просмотра.
Решение 3. Запустите Центр обновления Windows
Microsoft постоянно выпускает частые исправления, содержащие исправления и драйверы для вашего ПК с Windows. Поэтому убедитесь, что на вашем компьютере установлена последняя версия ОС. Это избавит ваш компьютер от проблем, особенно от проблем, связанных с продуктами Microsoft.
Вот как запустить Центр обновления Windows на вашем компьютере.
Решение 4. Используйте программу для чтения PDF
Кроме того, вы не сможете открыть файл PDF непосредственно в Microsoft Outlook, если на вашем компьютере не установлено программное обеспечение для чтения PDF. Простым выходом из этого является загрузка и установка любого из лучших на рынке программ для чтения PDF-файлов и сохранение PDF-файла непосредственно из MS Outlook.
После этого вы можете открыть файл PDF из программы чтения PDF. Однако, если этот метод не решит вашу проблему, вы можете перейти к следующему решению.
Решение 5: Запрос на повторную отправку
- ТАКЖЕ ПРОЧИТАЙТЕ: 5 лучших универсальных USB-мультизарядных кабелей для дополнительного подключения
Решение 6. Используйте правильный пароль
Некоторые файлы PDF зашифрованы с использованием паролей, которые защищают PDF от нежелательного доступа. Например, выписка из банка, квитанции об оплате, конфиденциальные файлы и т. Д. Чтобы открыть этот набор файлов, вам нужно использовать правильный пароль, который является только конфиденциальным и может быть известен только соответствующему лицу.
Если ваш файл PDF зашифрован паролем, вам может потребоваться запросить пароль, чтобы открыть файл PDF.
Решение 7. Временно отключите антивирусную защиту
Иногда антивирусная программа может удалять или помещать в карантин определенные файлы, исправления или библиотеки DLL, связанные с программами. Однако механизмы антивирусного сканирования могут неправильно интерпретировать файлы, которым можно доверять с помощью потенциально опасных пакетов.
Однако убедитесь, что вы проверили список карантина, так как там вы можете найти файл, который отсутствует в этой определенной программе, приложении или игре. Затем вы можете восстановить его, или если это не работает, вы должны следовать вместо этого:
- Запустите антивирусную программу и отключите антивирусную защиту на несколько минут.
- Теперь запустите Microsoft Outlook и получите доступ к вложенным файлам PDF.
Примечание: после этого вы открываете вложения в формате PDF; убедитесь, что вы включите антивирусную защиту впоследствии.
Поделитесь с нами своим опытом в решении проблем с вложениями в формате PDF. Не стесняйтесь комментировать ниже в разделе комментариев, и мы свяжемся с вами.
Обычно, когда вы открываете вложение CSV-файла в Outlook, по умолчанию оно открывается в Microsoft Excel. Но теперь вы хотите открыть вложение CSV-файла в Блокноте, не могли бы вы разобраться? В этой статье я представлю два решения для изменения программ по умолчанию (или ассоциаций файлов) для открытия вложений в Outlook.
Измените программы по умолчанию (ассоциации файлов), чтобы открывать вложения Outlook с помощью функции Открыть с помощью
Если вы можете обнаружить на своем компьютере файлы того же типа (файл CSV в моем примере), выполните следующие действия, чтобы изменить программы по умолчанию или ассоциации файлов для открытия указанного типа вложений Outlook.
1. Перейдите в папку, содержащую указанный тип файла, щелкните этот тип файла правой кнопкой мыши и выберите Открыть с помощью > Выберите другое приложение (или Выберите программу по умолчанию) из контекстного меню. Смотрите скриншот:
2. В открывшемся диалоговом окне: (1)Щелкните, чтобы выбрать новую программу, с которой вы будете открывать этот тип вложений; (2) Проверить Всегда используйте это приложение для открытия файлов .CSV вариант (или Всегда использовать выбранный график, чтобы открыть этот тип файла вариант); (3) Нажмите OK кнопку.
3. Теперь выбранный файл открывается указанной программой. Пожалуйста, закройте его без сохранения.
С этого момента все файлы указанного типа по умолчанию будут открываться в новой программе, включая этот тип вложений Outlook.
Быстро экспортируйте и сохраняйте все вложения из нескольких выбранных писем в Outlook
Обычно мы можем сохранить вложения из одного письма, активировав Инструменты для вложения и применение Сохранить все вложения функция в Outlook. Но что, если сохранять вложения из нескольких писем или из всей почтовой папки в Outlook? Попробуйте Kutools for Outlook Отсоединить все (вложения). Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Кстати, Kutools для Outlook также предоставляет обходной путь для автоматического сохранения или экспорта всех вложений из всех входящих писем в Outlook.
Измените программы по умолчанию (ассоциации файлов), чтобы открывать вложения Outlook в панели управления
Вы также можете связать указанный тип файла вложений Outlook с программой на панели управления, чтобы изменить программы по умолчанию для открытия определенных типов вложений Outlook.
1. Пожалуйста, откройте программы по умолчанию в Панель управления с открытием папки и вставкой пути ниже в адресное поле:
Панель управления \ Все элементы панели управления \ Программы по умолчанию
2. Теперь вы попадаете в диалоговое окно "Программы по умолчанию", нажмите кнопку Сопоставление типов файлов или протоколов с графиком вариант. Смотрите скриншот:
3. В диалоговом окне «Установить связи» щелкните, чтобы выбрать расширение указанного типа файла (. Csv в моем примере), а затем щелкните Изменить программу кнопка. Смотрите скриншот:
4. Теперь в появившемся диалоговом окне нажмите, чтобы выбрать новую программу, с помощью которой вы откроете файлы указанного типа, и нажмите кнопку OK кнопка. И, наконец, закройте диалоговое окно Set Association. Смотрите скриншот выше:
С этого момента все файлы указанного файла будут открываться в новой программе по умолчанию, включая этот тип вложений Outlook.
Демонстрация: измените программы по умолчанию (ассоциации файлов), чтобы открывать вложения Outlook
Чаевые: В этом видео, Kutools вкладка добавлена Kutools для Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Читайте также: