Вкладки табы в microsoft office как в браузере
Все знают, как стало удобно работать в едином окне браузера с появлением вкладок, которые позволяют из единого окна переключаться по открытым страницам. Создатели утилиты Office Tab воплотили эту идею и для программ Microsoft Office.
Бесплатный вариант утилиты Office Tab позволяет для трех самых популярных приложениях Office (Word, Excel и/или PowerPoint) открывать файлы в отдельных вкладках одного окна. При этом ограничения бесплатной версии совсем несущественны.
Рассмотрим основные моменты, возникающие при работе с этой программой.
Установка Office Tab не отличается чем-то необычным. В мастере, кроме прочего, пользователю предлагается выбрать, с какими приложениями MS Office будет работать данная программа: Word, Excel или PowerPoint, либо же во всех сразу (см.рис.1).
Рис.1. Установка Office Tab
После установки, в выбранных приложениях Office появится дополнительная панель, на которой будут доступны вкладки открытых файлов (см.рис.2).
Office Tab отличается достаточно большим выбором параметров для настройки. Пользователь может активировать или запретить такие параметры (см.рис.3):
Рис.3. Параметры Office Tab
На дополнительной вкладке (см.рис. ) окна настроек можно:
Рис.4. Дополнительные параметры Office TabЩелчок правой кнопки мыши по вкладке вызывает контекстное меню с достаточно обширным перечнем команд (см.рис.5).
Из него можно выполнять такие действия:
Рис.5. Контекстное меню Office Tab
Следует отметить такую интересную возможность Office Tab, как ведение базы избранных документов, по аналогии с интернет-браузерами (см.рис.). Для добавления документа в Избранное следует для его вкладки открыть контекстное меню, в котором обратиться к пункту Favorites (Избранное). Кроме обычных действий по добавлению документов в Избранное и управление ими, можно также создавать резервную копию и импорт Избранного.
Как известно, даже самые популярные программы не обходятся без недостатков. Графические редакторы плохо работают с определёнными форматами, в видеоплеерах могут отсутствовать нужные кодеки, а мессенджеры в смартфонах регулярно сбоят и подвисают. Не обошёлся без тёмных пятен и популярный пакет MS Office, который ругают за чересчур высокую трудоёмкость при наборе сложных формул. А также за низкую производительность при наборе черновых вариантов текста и ещё ряд непопулярных решений. Кроме этого, существует ещё один недостаток MS Office, который решили устранить разработчики компании «Detong Technology Ltd», создав специальную программу. В нашем материале мы расскажем об «Office Tab» – что именно это за приложение, каково его предназначение и функционал.
Что представляет собой Office Tab?
« Office Tab » (в переводе – «офисная вкладка») – это программная надстройка для программ пакета MS Office (Word, Excel, Publisher и др.), отображающая открытые вами документы в виде отдельных вкладок. Если в стандартном МС Офис вы открываете новый документ в форме отдельного окна, то с помощью надстройки «Office Tab» вы будете видеть открытые вами документы отдельными вкладками в одном окне, подобно отображению вкладок в окне вашего браузера.
Тем самым достигается большее удобство при работе с документами. Привычно отображаются все открытые вами документы, с помощью вкладок вы легко переключаетесь между ними, быстро сохраняете и закрываете ненужные вкладки. Благодаря данной программе вы можете видеть всё название файла, а не его обрезанную часть, что поможет эффективнее ориентироваться в открываемых вами документах.
Функционал «Office Tab» содержит десятки готовых стилей и шаблонов, позволяющие удобно настраивать цвета вкладок и другие параметры, включая вид и стиль шрифта. Вы можете редактировать интерфейс вкладок для всех программ, входящих в пакет МС Офис, в соответствии с вашими потребностями.
Эта программа существует в двух основных формах – платной и бесплатной . Бесплатная версия имеет ряд ограничений и работает только с Word, Excel и PowerPoint. Коммерческая версия стоит около 25 долларов, и имеет ряд удобных функций в виде сохранения или быстрого закрытия всех вкладок одним кликом. Если же вы хотите использовать софт при работе с «Project» или «Visio», вам будет нужно задействовать улучшенную версию « Office Tab Enterpise Edition », за которую разработчики просят 35 долларов.
Имеется 32 и 64-битная версия продукта.
Как установить программу на ПК
После того, как мы рассмотрели, что представляет собой программа «Office Tab», разберёмся также, как её установить на ваш ПК.
Процедура работы с пакетом состоит в следующем:
- Скачайте программу «Office Tab»;
- Установите программу на ПК, выбрав при инсталляции те компоненты МС Офис, в которые вы хотите инкорпорировать систему вкладок;
- Откройте указанный компонент и убедитесь, что система вкладок работает нормально;
- Произведите настройку панели вкладок, выбрав цвет и шрифт, клавиши для быстрого доступа к нужным функциям и другие полезные возможности.
Переключаться между вкладками вы можете с помощью нажатия на кнопку Alt + номер вкладки .
Совместимость Office Tab с различными версиями MS Office
Программа хорошо совместима с различными версиями МС Офис и ОС Виндовс. Проблемы с работой вкладок имеются лишь с версией «Access 2003», где вкладки не открываются. В других же компонентах МС Офис всё работает без каких-либо проблем.
При этом работа с другими известными (бесплатными) версиями МС Офис (в частности, популярными «Open Office» и «Libre Office») не гарантируется.
Заключение
В нашем материале мы сделали обзор на «Office Tab», разобрали, что это за софт и каковы особенности его функционала. Рассмотренная программа – не единственный продукт в данной нише. Можно вспомнить ещё программы-аналоги уровня «TidyTabs», «WindowTabs», «TaskSpace» и другие, позволяющие эффективно группировать необходимые нам данные. Тем не менее, использование «Office Tab» позволяет сделать работу с пакетом МС Офис ещё удобнее, и данный продукт способен занять свою нишу в перечне пользовательских инструментов при работе с компонентами популярного «МС Офис».
Основная информация о программе
Office Tab - небольшое приложение, которое интегрируется в компоненты офисного пакета Microsoft Office и позволяет открывать документы во вкладках. Программа работает с Word, Excel и PowerPoint всех версий, начиная с 2003. В свежих редакциях офисного пакета от Microsoft работа с вкладками реализована изначально, так что данное приложение будет для них не так полезно. Но все же Office Tab предлагает гораздо больше параметров отображения, группировки и сортировки вкладок, нежели стандартные средства.
После установки программы интерфейс Word, Excel и PowerPoint станет несколько схож с таковым у веб-браузеров. Сочетания горячих клавиш, при помощи которых можно быстро перемещаться и закрывать вкладки, также "позаимствованы" у популярных обозревателей. Разработчики Office Tab, в отличие от разработчиков Microsoft Office, позволяют пользователю выбрать стиль вкладок, шрифт их заголовков и настроить выделение заголовка активной вкладки жирным. Для экономии времени, вкладки можно закрывать двойным щелчком или нажатием средней клавиши мыши. После внесения изменений в настройки Office Tab вам придется каждый раз перезапускать компонент Office, с которым вы работаете. Это немного неудобно, но "побороть" это разработчики не могут, так как проблема связана с ограничениями самого офисного пакета.
Русскоговорящим пользователям Office Tab будет приятно узнать о том, что программа полностью переведена на "великий и могучий". У приложения есть также расширенная версия, которая добавляет вкладки не только в Word, Excel и PowerPoint, но и практически во все остальные средства Microsoft Office.
Те, кто достаточно много работал или работает с офисными документами в программе Microsoft Office наверняка замечали, как неудобно организована работа с несколькими открытыми документами. Каждый их них отображается в отдельном окне, и если их больше 5, то ориентироваться в них становится крайне сложно.
Но программа Office tab это прекрасное решение данной проблемы. Каким образом она это делает вы узнаете в данной статье.
Что делает Office tab?
Слово Tab не зря присутствует в названии данной программы. В данном случае Tab это вкладка. Таким образом основная задача программы Office tab это добавление вкладок документов в одном рабочем окне Microsoft Word, Excel, Power Point. Выглядит это вот так:
Вкладки Office tab в Microsoft Excel
Вкладки Office tab в Microsoft Word
Как видите теперь при открытии нескольких документов в одном окне Microsoft Word они все отображаются в виде вкладок, благодаря чему доступ и переключение между ними осуществляются гораздо быстрее и удобнее.
Найти нужный документ не составляет труда ведь его название показано прямо в названии вкладки.
Среди других полезных и удобных функций программы Office tab можно отметить:
- Возможность сохранять и закрывать все открытые документы;
- Настройку для вкладок контекстного меню с различными опциями;
- Переименовывание документа в названии вкладки без последующего сохранения названия.
Вывод
Как видите программа Office tab является удачным дополнением ко всему офисному пакету Microsoft Office. Она облегчает и ускоряет работу с одновременно открытыми документами.
Читайте также: