Ведомость по производственным затратам в 1с что показывает

Обновлено: 22.01.2025

Все затраты принято делить на две крупные категории прямые и косвенные, причем они оказывают серьезное воздействие на показатели себестоимости производства продукции. Несмотря на то, что оба типа расходов включаются в себестоимость, пути их включения в нее различаются.

Для прямых расходов учет организован на счетах 20 и 23, а отнесение их к себестоимости осуществляется сразу после возникновения. Учет косвенных затрат ведется на счетах 25 и 26 с распределением по выпускаемому ассортименту продукции на основе пропорций.

Прямые затраты в основном формируются за счет материалов и комплектующих передаваемых в производство, по которым можно получить данные использованного количества через спецификацию.

Косвенные затраты формируются расходами общехозяйственного назначения, например, оплатой коммунальных услуг, оплатой труда сотрудников администрации, арендной платой за помещения и так далее. С учетом невозможности отнесения таких трат к конкретному выпускаемому продукту, их включение в себестоимость осуществляется на основе пропорционального распределения.

Методы проведения распределения зачастую указываются в стандартах для конкретной отрасли производства, при этом методики распределения встречаются самые разнообразные.

Аналитика производственных затрат в 1С

Производственные затраты в программе 1С могут учитываться в контексте трех направлений:

По подразделениям;
По номенклатурным группам;
По статьям затрат.

При выборе варианта по подразделениям не исключена ситуация, при которой перечень подразделений может не совпадать с существующей организационной структурой, действующей на предприятии. Например, один цех можно разделить на несколько обособленных при учете подразделений.

Настройка учета в данном случае будет обладать следующим видом:

Заполнение справочника номенклатурных групп требует больше усилий. Их в частности, возможно классифицировать по видам осуществляемой деятельности. Один цех может выпускать продукты нескольких видов, или же единственный вид производится одновременно несколькими цехами. В данном случае программа 1С не предполагает никаких ограничений в учете, позволяя увеличивать по ходу работы число доступных номенклатурных групп.

Главное требование – недопустимость применение одной номенклатурной группы и для производства, и для оказания услуг производственного характера.

Учет по статьям затрат признается наиболее сложным из существующих вариантов аналитики. В процессе формирования перечня статей требуется правильно выстроить их отношения с налоговым учетом и взаимную зависимость. Для прямых затрат в программе 1С существует регистр «Методы определения прямых расходов производства в НУ». Набор настроек, необходимых для работы, представлен ниже. Любые затраты, присутствующие в данном списке, программой рассматриваются в качестве прямых, а любые другие априори воспринимаются косвенными.

Распределение косвенных расходов осуществляется на основе коэффициентов распределения. При этом сами затраты приято классифицировать на несколько групп по причинам формирования:

Амортизация;
Заработная плата;
Материальные затраты;
Прочие расходы.

Документы 1С для отражения производственных затрат

Изображения ниже представляю основной перечень документации, при помощи которой в программе 1С производится оприходование производственных затрат. Указываются не только сами документы, но и формирующиеся при их проведении бухгалтерские проводки.

Каждый из представленных документов в проводках отражает расходы на дебет счетов 20, 23, 25 и 26. Кредит счетов разнится в зависимости от документа:

Для требований-накладных Кредит 10;
Для авансовых отчетов Кредит 71;
Для начисляемой зарплаты Кредит 70;
Для поступающих услуг Кредит 60;
Для амортизации Кредит 02.

Калькуляция себестоимости и возможные ошибки при учете затрат

Основным документом для организации проверки правильности расчетов выступает «Справка-расчет калькуляции себестоимости продукции».

В процессе выполнения работ, предполагающих учет производственных затрат, чаще всего встречаются следующие ошибки:

Онлайн обучение 1С доступно и понятно для каждого пользователя

ЧИТАТЬ СТАТЬЮ

9 отличий Групп финансового учета от Номенклатурных групп в 1С Комплексная и ERP 2

ЧИТАТЬ СТАТЬЮ

ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО

Как анализировать расчеты с покупателями в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP?

ЧИТАТЬ СТАТЬЮ

Как учесть расходы на доставку от переработчика в 1С Комплексная автоматизация 2?

ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: как удалить ненужные варианты отчетов?

ЧИТАТЬ СТАТЬЮ

Как правильно перевыставить расходы в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2?

ЧИТАТЬ СТАТЬЮ

Где найти ведомость по заказам клиентов в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP?

ЧИТАТЬ СТАТЬЮ

ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО

ЧИТАТЬ СТАТЬЮ

Подпишитесь на канал YouTube:

Перейти к разделам:

Как искать ошибки списания затрат в 1С УПП и Комплексная 1.1: отчет Ведомость по учету затрат

ЧЕРНАЯ ПЯТНИЦА 23-30 НОЯБРЯ!

Как искать ошибки списания затрат в 1С УПП и Комплексная 1.1: отчет Ведомость по учету затрат

Конфигурации: УПП, КА 1.1

Речь пойдет о настройках отчета "Ведомость по учету затрат", который мы используем, если ведем учет затрат на РАУЗ (Расширенной аналитике учета затрат).

Сама идеология учета, заложенная в расширенной аналитике не совсем привычна. И пользователи часто испытывают трудности, когда пытаются разобраться в том, как настроить отчеты с конкретной целью.

Тема настройки отчетов в расширенной аналитике практически необъятна. Рассмотрим вопрос, а как проверить, все ли косвенные затраты распределились при расчете себестоимости.

1. Разделы учета

Один из основных разрезов отчета "Ведомость по учету затрат": разделы учета.

Этот отчет рассматривает три раздела учета:

Затраты
Затраты на выпуск
Затраты на наработку

Что интересно, в 1С Комплексной автоматизации 1.1 эти разделы в отчете можно выбрать все. Но реально программа не использует разделы учета Затраты на выпуск и Затраты на наработку. В ней учета затрат по сравнению с УПП упрощен.

В РАУЗ все затраты, которые, с точки зрения привычного бухгалтерского учета, собираются по дебету счетов затрат (20, 23, 25, 26) - это раздел учета Затраты. То есть, конечный остаток по этому разделу - это и есть НЗП (незавершенное производство).

Списание затрат в себестоимость продукции это раздел Затраты на выпуск. С точки зрения учета затрат этот раздел - оборотный. Распределили, и сразу списали в себестоимость. После расчета себестоимости в этом разделе учета остатков затрат быть не должно.

Если появились - то это результат неаккуратных корректировок. Как правило, речь идет о Корректировках регистров, касающихся учета затрат.

2. Управленческий учет

Как определить, что списали все подлежащие списанию затраты в управленческом учете?

В управленческом учете мы имеем аналитику только по характеру затрат и номенклатурным группам, нет дополнительного разграничения по счетам учета.

Поэтому при определении все ли косвенные затраты (например - ОПР, общепроизводственные расходы) списались на производственные расходы можно опираться на следующую мысль. Суть списания, как оно выполняется системой в регистре Учет затрат, в распределении косвенных затрат по Номенклатурным группам НЗП и выпуска. Тогда, чтобы узнать не зависли ли у нас какие-либо ,к примеру, ОПР не распределенными на себестоимость, нам важно определить: есть ли остатки по:

разделу учета Затраты,
характеру затрат Общепроизводственные расходы,
по пустой номенклатурной группе.

Вот как это выглядит в настройках отчета:

Настройка отчета Ведомость по учету затрат в 1С УПП и Комплексная автоматизация 1.1

Посмотрим в разрезе подразделений:

Настройка отчета Ведомость по учету затрат в 1С УПП и Комплексная автоматизация 1.1

Тогда данные отчета будут выглядеть так:

Отчет Ведомость по учету затрат в 1С УПП и Комплексная автоматизация 1.1

В статье описаны отчеты используемые для анализа затрат в конфигурации « Управление производственным предприятием для Украины », редакция 1.3.

Для максимально детального анализа затрат организации разработан соответствующий комплект отчетности . Все отчеты по затратам сгруппированы в меню «Отчеты» - «Затраты» (Рис. 1).

Анализ прямых затрат

Отчет «Ведомость по производственным затратам»

Этот отчет позволяет производить анализ остатков и оборотов производственных затрат (регистр накопления « Незавершенное производство …») в количественном и суммовом выражении (Рис. 2).

В отчете возможна группировка по подразделениям, статьям затрат, номенклатурным группам, заказам и затратам.

Отчет может быть сформирован по данным управленческого, бухгалтерского или международного учета.

Рисунок 2 – отчет «Ведомость по производственным затратам»

Отчет «Анализ распределения производственных затрат»

Отчет предназначен для выявления несоответствия между аналитикой производственных затрат, которая была указана при распределении затрат на выпуск продукции (услуг) и аналитикой, которая была указана при отражении производственных затрат в незавершенном производстве (НЗП).

Отчет строится на сравнении данных о затратах, содержащихся в регистрах накопления «Затраты на выпуск продукции» и «Незавершенное производство».

Также, после расчета себестоимости в незавершенном производстве могут остаться нераспределенные затраты. Их легко выявить с помощью данного отчета с установленным флагом «Показывать только расхождения», а затем уже можно анализировать - это действительно остаток незавершенного производства или это ошибочная ситуация (Рис. 3).

Рисунок 3 – отчет «Анализ распределения производственных затрат»

Отчет может быть сформирован по данным управленческого и бухгалтерского учета.

Отчет «Анализ распределения затрат»

Отчет предназначен для анализа соответствия аналитики и сумм затрат на выпуск продукции (регистр накопления «Затраты на выпуск») и выпуска продукции (регистр накопления «Выпуск продукции») (Рис. 4).

Рисунок 4 – отчет «Анализ распределения затрат»

В отчете «Анализ распределения затрат» показываются также данные по операциям оприходования, корректировки и списания незавершенного производства.

Отчет может быть сформирован по данным управленческого и бухгалтерского учета.

Анализ косвенных затрат

Отчет «Ведомость по затратам»

Этот отчет позволяет производить анализ общепроизводственных, административных затрат, затрат на сбыт, прочих затрат (Рис. 5).

Рисунок 5 – отчет «Ведомость по затратам»

Отчет может быть сформирован по данным управленческого, бухгалтерского или международного учета.

В отчете возможна группировка по подразделениям, статьям затрат, номенклатурным группам и заказам.

Отчет «Ведомость по браку в производстве»

Этот отчет предназначен для анализа информации о суммах затрат по браку. Отчет строится на основании данных регистров накопления « Брак в производстве …» (Рис. 6).

Рисунок 6 – отчет «Ведомость по браку в производстве»

В отчете возможна группировка по подразделениям, статьям затрат, номенклатурным группам и заказам.

При анализе затрат в конфигурации рекомендуется предварительно ознакомиться со статьей «Особенности формирования проводок по закрытию счетов затрат».

Сначала немного теории. Учет производственных затрат напрямую связан с выпуском продукции и расчетом себестоимости. В связи с этим затраты делятся на две группы:

Обе группы входят в состав себестоимости, но способы «попадания» у них разные. Прямые расходы сразу можно отнести на конкретную готовую продукцию, услугу или полуфабрикат. Учет ведется на 20 и 23 счетах.

Косвенные затраты распределяются пропорционально некоторой базе. В этом случае используются 25 и 26 счета.

К прямым затратам обычно относят материалы и комплектующие, количество которых можно получить из спецификации.

Косвенными считаются общепроизводственные и общехозяйственные затраты. Например, зарплата администрации, арендная плата, затраты на освещение, отопление и др. Так как заранее не известно, какая часть таких затрат входит в себестоимость конкретной продукции, то приходится общую сумму распределять между всеми выпущенными единицами.

Коэффициенты Методики распределения бывают разные, часто прописаны в отраслевых стандартах (пропорционально прямым затратам, объему выпуска, плановой себестоимости).

Аналитика производственных затрат в 1С Бухгалтерия 8.3

Основные разрезы учета производственных затрат в 1С:

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

Список подразделений может соответствовать структуре предприятия. А может отличаться. Например, некоторые наиболее важные участки одного цеха можно определить как «подразделение» с точки зрения ведения учета в 1С. Настройка учета по подразделениям представлена на рис.1.

Главное, не использовать одни и те же номенклатурные группы при выпуске продукции и для учета производственных услуг.

Для косвенных статей расходов задаются коэффициенты распределения (база). См. рис.5 и рис.6.

Классификация статей затрат соответствует общепринятой (см. рис.7):

Амортизация
Оплата труда
Материальные затраты
Прочие

Документы 1С для отражения производственных затрат

Основные документы, с помощью которых можно оприходовать производственные затраты, представлены на рисунках ниже.

На рисунках, представленных ниже, показаны сами документы и проводки к ним.

Все документы 1С формируют проводки по дебету производственных счетов затрат (20, 23, 25, 26):

Калькуляция себестоимости и возможные ошибки при учете затрат

Подробная информация о структуре себестоимости есть в отчете «Справка-расчет калькуляция себестоимости продукции».

Ошибки при расчете себестоимости в 1С

Какие ошибки возможны при учете производственных затрат и расчете себестоимости в 1С ?

Наиболее частые ошибки связаны с базой распределения прямых затрат (проверьте, есть ли выпуск по тем номенклатурным группам, по которым оприходованы затраты; задана ли плановая себестоимость выпущенной продукции; была ли реализация, если база распределения привязана к выручке и т.д.);
Отсутствует база распределения косвенных затрат (проверьте регистр сведений «Методы распределения косвенных затрат», рис.6);
Выпуск продукции и производственных услуг отражен по одинаковой номенклатурной группе;
Выпуск отражен по счетам косвенных расходов(25 или 26). Выпуск может отражаться только по 20 или 23 счету.

Читайте также: