Ведомость на выдачу мз на нужды учреждения как заполнять в 1с
Выпущена версия 2.0.16 конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" (ред. 2.0) для "1С:Предприятия 8".
Новое в версии
Учет основных средств
- "Требование - накладная (Основные средства)",
- "Ведомость на выдачу ОС на нужды учреждения",
- "Внутреннее перемещение объектов ОС (ОС-2)",
- "Списание групп объектов ОС (Акт списания ОС-4б)",
- "Списание мягкого и хоз. инвентаря (ОС)",
- "Списание библиотечного фонда"
реквизит КПС перенесен в табличную часть "Основные средства". В одном документе могут быть выбраны ОС относящиеся к разным КПС.
- "Списание автотранспорта (Акт списания ОС-4а)",
- "Списание объекта ОС (Акт списания ОС-4)",
- "Передача объекта ОС (кроме зданий и сооружений) (Акт приема-передачи ОС-1)",
- "Передача здания (сооружения) (Акт приема-передачи ОС-1а)"
реализована возможность автоматического заполнения реквизита КПС при расчете стоимости объекта ОС.
Учет материальных запасов
Добавлена возможность передачи вложений со счетов 106.хП. Для быстрого заполнения документа можно использовать ввод на основании документа "Поступление МЗ".
- "Акт списания материалов",
- "Акт списания мягкого и хоз. инвентаря",
- "Ведомость на выдачу МЗ на нужды учреждения",
- "Требование - накладная (ф. 0315006)",
- "Накладная на отпуск (М-15)",
- "Накладная на реализацию (Торг-12)",
- "Поступление МЗ (М-4)",
- "Поступление МЗ (в пути)"
реквизит КПС перенесен в табличную часть "Материалы" и "Возвратная тара". В одном документе могут быть выбраны материалы и возвратная тара, относящиеся к разным КПС.
Печать акта о списании материалов
Добавлена возможность вывода в печатную форму акта списания МЗ кода номенклатуры вместо номенклатурного номера.
Для выбора необходимо отредактировать макет "Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230)".
Накладная на отпуск (М-15)
Добавлена команда печати "Накладная на отпуск материалов на строну (М-15) по себестоимости".
В печатной форме накладной графы цена и сумма заполняются по себестоимости материальных запасов на момент проведения документа.
Учет БСО
Форма подбора БСО
Добавлена возможность переноса в документ всех остатков БСО, с автоматическим заполнением диапазонов номеров.
Добавлена возможность выбрать всех остатков выбранной серии БСО, с автоматическим заполнением диапазонов номеров. - добавление возможности быстрого заполнения БСО по сериям и номерам по остаткам в документах перемещения и списания БСО.
Извещение исходящее
Добавлена возможность формирования извещения по операциям передачи денежных документов и списания БСО.
Учет НДС
Добавлен цифровой префикс обособленного подразделения. Префикс используется при печати выданных счетов-фактур.
Инвентаризация
Документ "Инвентаризация кассы"
Добавлена возможность автозаполнения колонок "По факту" сведениями из колонок "По учету" для наличных денежных средств и денежных документов.
Документ "Инвентаризация материалов"
Оптимизироано заполнение излишков и недостач по данным бухгалтерского учета в разрезе аналитики.
Добавлена новая печатная форма ИНВ-22 (приказ о проведении инвентаризации).
Взаимодействие с информационными системами регистрации начислений и платежей (фактов оплаты)
Новая опциональная возможность при обмене с ИС РНИП/ГИС ГМП:
При запросе платежей из ИС РНИП/ГИС ГМП, если платежи были загружены ранее, документы "Платеж, принятый банком" не перезаписываются. Загружаются только новые или измененные (кредитной организацией) платежи.
Для использования данной возможности необходимо обновить форматы обмена с ГИС ГМП/ИС РНИП и включить опцию.
Регистры бухгалтерского учета и отчеты
Добавлен регистр учета - "Реестр сдачи документов" (форма по ОКУД 0504053).
В соответствии с требованиями Федерального закона 402-ФЗ от 06.12.2011 "О бухгалтерском учете" регистр может быть подписан электронной подписью и сохранен в архиве.
Новый отчет "Справка по операциям с денежными средствами"
Отчет содержит информацию об остатках и движениях денежных средств на лицевых счетах в разрезе аналитических показателей.
Новый отчет "Контроль оборотов балансовых и забалансовых счетов"
Отчет содержит информацию (с детализацией до документа) о соответствии оборотов счета 201.00 и счетов 17, 18.
Сервисные функции
Ввод и заполнение документов
Реализовано автоматическое заполнение реквизита "Лицевой счет" организации при вводе нового документа или изменении реквизита "Организация", а так же заполнение реквизита "Банковский (лицевой) счет контрагента при выборе контрагента.
Управление доступом
Добавлен профиль доступа "Полные права (без административных функций)".
Профиль включает в себя права на все разделы учета, включая ввод остатков и перенос остатков по КПС, за исключением прав администрирования.
При назначении пользователю профиля "Полные права (без административных функций)" возможно использование ограничений доступа на уровне записей, например по Организации.
Налоговая и статистическая отчетность
Расширение номенклатуры форм регламентированной отчетности
В состав форм регламентированной отчетности добавлены:
- форма статистики № П-2 (инвест) "Сведения об инвестиционной деятельности и средствах на долевое строительство" (утверждена приказом Росстата от 18.07.2013 № 288);"
Форма применяется начиная с отчета за 2013 год. - форма статистики № П-6 "Сведения о финансовых вложениях" (утверждена приказом Росстата от 25.09.2013 № 382);
Форма применяется начиная с отчета за 1 квартал 2014 года. - форма статистики № 4-ТЭР "Сведения об остатках, поступлении и расходе топливно-энергетических ресурсов, сборе и использовании отработанных нефтепродуктов" (утверждена приказом Росстата от 15.08.2011 № 355);
- форма статистики № 1-МБ "Сведения об исполнении бюджета муниципального образования (местного бюджета)" (утверждена приказом Росстата от 27.09.2011 № 410);
- форма статистики № 1-Т (ГМС) "Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала" (утверждена приказом Росстата от 24.07.2012 № 407).
Изменения в механизме документооборота с контролирующими органами
Для "алкогольных" деклараций реализована выгрузка в электронном виде в формате версии 4.3, утвержденном приказом Росалкогольрегулирования от 05.08.2013 № 198. Формат вступает в силу
с 01.1.2014 и применяется, начиная с отчетности за 4 квартал 2013 года.
Изменения в механизме документооборота с контролирующими органами
Для сервиса "1С-Отчетность" реализована возможность отправки Заявления на изменение подключения к сервису ("вторичные заявления") непосредственно из программы.
Реализован сервис онлайн-проверки корректности заполнения отчетов в целях формирования электронного представления. Сервис позволяет выполнить проверку файла электронного представления отчета на сервере специализированного оператора связи с использованием проверочных программ соответствующих контролирующих органов (ФНС, ПФР, ФСС, Росалкогольрегулирования). Результаты проверки, выдаваемые пользователю, включают протоколы всех использованных при проверке программ.
В каких случаях требуется списание МПЗ в бухгалтерском учете?
В бухгалтерском учете предусмотрены три основные процедуры списания материально-производственных запасов (МПЗ):
- списание МПЗ в производство;
- списание в производство МПЗ, в отношении которых ведется особый учет;
- списание запасов в силу их выбытия.
Как списать МПЗ по причине их неликвидности или недостачи, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.
Документальное оформление соответствующих операций осуществляется посредством специальных актов. Их формы предприятие может разработать самостоятельно, однако распространена практика задействования в этих целях унифицированных источников:
Рассмотрим специфику их применения подробнее.
Как оформить списание МПЗ с помощью форм № 0504230 и № 230
Унифицированную форму № 0504230 (акт о списании материальных запасов), введенную в оборот приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н, можно использовать для оформления хозяйственных операций в рамках каждой из трех указанных выше процедур списания МПЗ.
В частности, она позволяет:
1. Оформить списание материалов в производство посредством отражения наименований, количества, учетной цены, суммы, а также номера (или шифра) материальных запасов.
2. Оформить списание МПЗ в силу их выбытия посредством отражения:
- названий МПЗ, их отличительных свойств, количества запасов, причин списания МПЗ, сведений о взысканиях с виновных лиц;
- сведений о фактической себестоимости, сроке хранения, дате поступления МПЗ (в полях, которые можно включить в структуру формы дополнительно).
3. Оформить списание материалов, в отношении которых ведется особый учет посредством отражения :
- данных о перемещениях запасов (расходовании — в том числе по нормам, о перерасходе, об экономии;
- остатков МПЗ по состоянию на начало и конец отчетного периода (в полях, которыми при необходимости может быть дополнена данная форма).
Обратите внимание! С января 2021 года МПЗ учитываются по правилам в соответствии с ФСБУ 5/2019.
Если вы еще не применяете нормы стандарта, переходите в Готовое решение от КонсультантПлюс и узнайте как организации перейти на учет запасов по ФСБУ 5/2019. Если у вас нет доступа к системе К+, получите бесплатный демо-доступ к К+, чтобы узнать все подробности данной процедуры.
Альтернативой применению формы № 0504230 может быть использование другой унифицированной формы — № 230, утвержденной приказом Минфина РФ от 30.12.1999 № 107н. Он утратил силу, однако введенную им в деловой оборот форму продолжают использовать:
- для формирования актов о списании материалов в производство;
- для оформления списания МПЗ, учитываемых особым образом или списываемых в силу выбытия — при условии включения в форму дополнительных полей.
Где можно бесплатно скачать бланк акта о списании материальных запасов по ф. 0504230 и образец его заполнения?
Итоги
Списание материальных запасов в большинстве случаев фиксируется специальным актом, форма которого унифицирована.
Ознакомиться с иными особенностями списания материальных запасов вы можете в статьях:
Обычная оборотно-сальдовая ведомость по 105 счету не всегда бывает информативна. Особенно, если речь идет о количестве материалов в разрезе материально-ответственных лиц. В этой статье я расскажу вам про очень удобный отчет «Ведомость остатков материалов» и работу с ним в программе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 ред.1.0.
Находится отчет в разделе «Материальные запасы»
Отчет предназначен для отражения остатков материалов по конкретному счету у определенного материально-ответственного лица. Предусмотрены три варианта формирования отчета
Первый вариант – в разрезе мол\подразделений. В отчете видно материально-ответственное лицо, подразделение и номенклатуру (цену, количество и сумму).
Во втором варианте есть возможность увидеть в отчете еще и счет учета ТМЦ.
Также можно сформировать отчет с детализацией по всей аналитике.
В каждом варианте отчета есть возможность выбирать отображаемые показатели (цена, количество, сумма).
Можете установить отбор по конкретному параметру.
Еще хочу рассказать про одну очень удобную настройку, которая легко позволит получить больше информации по данному разделу учета.
Речь идет о настройке структуры отчета, например, в варианте по всей аналитике мы можем оставить только поля, которые нас интересуют.
В поле «Группировка строк» убираем лишние поля или же добавляем новые из списка слева.
Можно сохранить несколько вариантов настроек и при необходимости выбирать их.
Обязательно пользуйтесь этим отчетом в своей работе и настраивайте его отображение в максимально удобном для вас виде. А если остались вопросы, то можете задать их в комментариях к статье. Удачной работы в программах 1С!
А если вам нужно больше информации о работе в 1С: БГУ 8, то вы можете бесплатно получить наш сборник статей по ссылке .
Автор статьи: Наталья Стахнёва
Консультант Компании "Мэйпл" по программам 1С для государственных учреждений
С учетом материалов сталкивается в своей работе практически любой бухгалтер. Регулярно мы отражаем в программах 1С поступление, перемещение и списание материальных запасов. В этой статье я расскажу вам о порядке заполнения основных документов по учету материалов в программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 ред. 1.0»
Первый документ – это «Покупка материалов»
В документе можно выбрать из двух операций, которые ограничивают корреспонденцию счетов
Далее необходимо заполнить «Шапку» документа и закладки. На закладке «Общая» заполняем счет кредита и данные контрагента.
На закладке «Материалы» заполняем список приобретаемых материалов, количество и сумму.
Заполнить можно двумя способами: добавлять по одной строке, либо с помощью кнопки «Подбор», тогда можно сразу выбрать несколько позиций из справочника «Номенклатура».
Количество мест – это , например, количество коробок, количество в 1 месте – это сколько позиций в коробке, а количество в учетных единицах – это сколько всего позиций (количество мест *количество в 1 месте = количество в учетных единицах)
На закладке «Возвратная тара» отражаем возвратную тару, если таковая имеется.
На закладке «Денежные обязательства» отмечаем, вводить или нет денежные обязательства в документе, и если вводить, то заполняем лицевой счет.
После того, как все реквизиты заполнили, проводим документ. Если на закладке «Денежные обязательства» было выбрано «Вводить», то автоматически заполнится документ «Принятое денежное обязательство», и его тоже нужно проводить.
Следующий документ «Внутреннее перемещение материалов»
В документе можно выбрать необходимую операцию (вид перемещения)
Обращаю ваше внимание на то, что дата и время перемещения должны быть позже документа «Покупка материалов»
Выбираем от кого и к кому будем перемещать материалы
Есть несколько вариантов заполнения табличной части, удобнее всего пользоваться подбором по остаткам, тогда точно видно, что есть в наличии, и не образуются минусы в учете
Удобно поставить галку «Запрашивать количество»
Если необходимо, заполняем закладку «Передача давальческого сырья»
После заполнения всех реквизитов документ проводим. По кнопке "Печать" в нижней части формы можно вывести на экран необходимую форму и распечатать её.
И еще один документ «Списание материалов».
Аналогично предыдущим документам, есть возможность выбора операции.
Дата и время документа должны быть позже поступления материалов, хотя ба на 1 минуту.
Заполняем «Шапку» документа и закладку «Общая».
При заполнении счета дебета есть два варианта
Выбираете нужный вам способ, но удобнее вариант «КПС брать из кредита». Закладку «Материалы» заполняем подбором
На закладке «Члены комиссии» заполняем состав комиссии. Подробнее о создании и заполнении справочника «Постоянно действующие комиссии» можно прочитать в статье «Инвентаризация основных средств в 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8»
Для печатных форм заполняем закладку «Подписи»
Когда все заполнено, документ можно проводить и при необходимости распечатать нужные формы документов.
Автор статьи: Наталья Стахнёва
Консультант Компании "Мэйпл" по программам 1С для государственных учреждений
Читайте также: