Vba word скопировать таблицу
Таблицы в VBA Word принадлежат коллекции Tables, которая предусмотрена для объектов Document, Selection и Range. Новая таблица создается с помощью метода Tables.Add.
Синтаксис метода Tables.Add
Expression . Add ( Range , Rows , Columns , DefaultTableBehavior , AutoFitBehavior )Expression – выражение, возвращающее коллекцию Tables.
Параметры метода Tables.Add
- Range – диапазон, в котором будет создана таблица (обязательный параметр).
- Rows – количество строк в создаваемой таблице (обязательный параметр).
- Columns – количество столбцов в создаваемой таблице (обязательный параметр).
- DefaultTableBehavior – включает и отключает автоподбор ширины ячеек в соответствии с их содержимым (необязательный параметр).
- AutoFitBehavior – определяет правила автоподбора размера таблицы в документе Word (необязательный параметр).
Создание таблицы в документе
Создание таблицы из 3 строк и 4 столбцов в документе myDocument без содержимого и присвоение ссылки на нее переменной myTable:
Set myTable = . Tables . Add ( . Range ( Start : = 0 , End : = 0 ) , 3 , 4 )Создание таблицы из 5 строк и 4 столбцов в документе Word с содержимым:
Set myTable = . Tables . Add ( . Range ( Start : = myInt , End : = myInt ) , 5 , 4 )Для указания точки вставки таблицы присваиваем числовой переменной количество символов в документе минус один. Вычитаем единицу, чтобы исключить из подсчета последний знак завершения абзаца (¶), так как точка вставки не может располагаться за ним.
Последний знак завершения абзаца всегда присутствует в документе Word, в том числе и в новом без содержимого, поэтому такой код подойдет и для пустого документа.
При создании, каждой новой таблице в документе присваивается индекс, по которому к ней можно обращаться:
Нумерация индексов начинается с единицы.
Отображение границ таблицы
Новая таблица в документе Word из кода VBA Excel создается без границ. Отобразить их можно несколькими способами:
Вариант 1
Присвоение таблице стиля, отображающего все границы:
Вариант 2
Отображение внешних и внутренних границ в таблице:
Вариант 3
Отображение всех границ в таблице по отдельности:
Присвоение таблицам стилей
Вариант 1
Чтобы узнать название нужного стиля, в списке стилей конструктора таблиц наведите на него указатель мыши. Название отобразится в подсказке. Кроме того, можно записать макрос с присвоением таблице стиля и взять название из него.
Вариант 2
Выбирайте нужную константу с помощью листа подсказок свойств и методов – Auto List Members.
Обращение к ячейкам таблицы
Обращение к ячейкам второй таблицы myTable2 в документе myDocument по индексам строк и столбцов:
Обращение к ячейкам таблицы myTable в документе Word с помощью свойства Cell объектов Row и Column и запись в них текста:
В таблице myTable должно быть как минимум 2 строки и 3 столбца.
Примеры создания таблиц Word
Пример 1
Создание таблицы в новом документе Word со сплошными наружными границами и пунктирными внутри:
В выражении myDocument.Range(Start:=0, End:=0) ключевые слова Start и End можно не указывать – myDocument.Range(0, 0) .
Пример 2
Создание таблицы под ранее вставленным заголовком, заполнение ячеек таблицы и применение автосуммы:
Метод AutoSum суммирует значения в ячейках одного столбца над ячейкой с суммой. При использовании его для сложения значений ячеек в одной строке, результат может быть непредсказуемым.
Чтобы просуммировать значения в строке слева от ячейки с суммой, используйте метод Formula объекта Cell:
Другие значения метода Formula, применяемые для суммирования значений ячеек:
- «=SUM(ABOVE)» – сумма значений над ячейкой (аналог метода AutoSum);
- «=SUM(BELOW)» – сумма значений под ячейкой;
- «=SUM(RIGHT)» – сумма значений справа от ячейки.
8 комментариев для “VBA Excel. Создание таблиц в документе Word”
Здравствуйте, Юрий!
Попробуйте так:
Вы можете попытаться записать макрос, чтобы сделать это, но макросы позволят вам только автоматизировать задачи внутри Word. В этой статье вы узнаете, как писать код VBA для автоматизации этих действий между Excel и Word.
Скопируйте и вставьте диапазон Excel в Word с VBA
В обоих примерах мы начнем с образца электронной таблицы Excel. Этот образец представляет собой список заказов на покупку различных продуктов.
Допустим, вы хотите скопировать и вставить весь диапазон ячеек на этом листе в документ Word. Для этого вам нужно написать функцию VBA, которая будет запускаться при нажатии кнопки «Копировать в слово».
Выбрать разработчик из меню и выберите Вставить из группы управления на ленте. В раскрывающемся списке выберите элемент управления «Кнопка» в разделе «Элементы управления ActiveX».
Затем нарисуйте командную кнопку на правой стороне листа. Вы можете изменить заголовок на «Копировать в Word», щелкнув правой кнопкой мыши по кнопке и выбрав свойства, Измените текст заголовка, и вы можете использовать шрифт для обновления размера и стиля шрифта.
Запись: Если вы не видите разработчик в меню Excel, затем добавьте его. Выбрать файл, Опции, Настроить лентуи выберите Все команды из выпадающего списка слева. Тогда двигайся разработчик от левой панели вправо и выберите OK, чтобы закончить.
Напишите копию и вставьте код VBA
Теперь вы готовы начать писать код VBA. Чтобы начать, дважды щелкните новый Копировать в Word кнопка, чтобы открыть окно редактора кода.
Вы должны увидеть подпрограмму с именем Commandbutton1_Click (), как показано ниже.
Вы хотите скопировать каждый раздел кода ниже. Прежде чем приступить к написанию кода, для управления Word на вашем компьютере с помощью VBA необходимо включить справочную библиотеку Microsoft Word.
В редакторе кода выберите инструменты из меню и выберите Ссылки, В списке доступных ссылок прокрутите вниз и включите Библиотека объектов Microsoft Word 16.0,
Выберите OK, и вы готовы начать кодирование. Мы рассмотрим каждый раздел кода за раз, чтобы вы поняли, что делает этот код и почему.
Во-первых, вам нужно создать переменные и объекты, которые будут содержать диапазон и позволять вам управлять приложением Word.
Dim tblRange As Excel.Range
Dim WordApp As Word.Application
Dim WordDoc As Word.Document
Dim WordTable As Word.Table
Следующая строка кода выбирает определенный диапазон ячеек и сохраняет его в объекте диапазона Excel в VBA.
Set tblRange = ThisWorkbook.Worksheets("Sheet1").Range("A2:G44")
Затем вы хотите проверить, открыто ли приложение Word на компьютере. Для этого вы можете ссылаться на приложение Word, используя специальную ссылку «класс» с командой VBA GetObject. Если Word еще не открыт, то следующая строка запустит его с помощью функции CreateObject. Строка «On Error Resume Next» предотвращает любую ошибку первой функции GetObject (если Word еще не открыт) останавливать выполнение следующей строки в программе.
On Error Resume Next
Set WordApp = GetObject(class:="Word.Application")
If WordApp Is Nothing Then Set WordApp = CreateObject(class:="Word.Application")
Теперь, когда приложение Word запущено, вы хотите сделать его видимым для пользователя и активировать его для использования.
Далее вы хотите создать новый документ в приложении Word.
Set WordDoc = WordApp.Documents.Add
Наконец, вы скопируете и вставите диапазон ячеек в новую таблицу в документе Word.
tblRange.Copy
WordDoc.Paragraphs(1).Range.PasteExcelTable _
LinkedToExcel:=False, _
WordFormatting:=False, _
RTF:=False
Переключатели в вышеупомянутой функции вставят несвязанную таблицу, используя исходное форматирование Excel (не форматирование Word) и не используя расширенный текстовый формат.
Наконец, для работы с диапазонами Excel, которые шире, чем документ, вам нужно автоматически установить новую таблицу, чтобы она соответствовала полям вашего нового документа Word.
Set WordTable = WordDoc.Tables(1)
WordTable.AutoFitBehavior (wdAutoFitWindow)
И теперь вы сделали! Сохраните файл как файл Excel с поддержкой макросов (расширение .xlsm). Закройте редактор, снова сохраните исходный файл Excel, а затем нажмите командную кнопку, чтобы увидеть код в действии!
Записать результаты Excel в таблицу Word с помощью VBA
В следующем разделе вы напишете код VBA, который выполняет вычисления значений в Excel и записывает их в таблицу в Word.
Для этого примера мы возьмем данные на 10 строк, вычислим и запишем результаты в таблицу в документе Word. Кроме того, исходная таблица будет содержать четыре столбца, а код VBA извлечет первые десять строк данных из этого диапазона.
Как и в последнем разделе, мы рассмотрим каждый раздел за раз, чтобы вы понимали, что делает этот код и почему.
Сначала создайте переменные и объекты, которые будут содержать данные и позволят вам писать в приложение Word.
Dim tblRange As Excel.Range
Dim WrdRange As Word.Range
Dim WordApp As Word.Application
Dim WordDoc As Word.Document
Dim WordTable As Word.Table
Dim intRows
Dim intColumns
Dim strDate As String
Dim strItem As String
Dim intUnits As Variant
Dim intCost As Variant
Dim intTotal As Variant
Затем установите общее количество столбцов и строк, которые вы хотите прочитать из диапазона Excel.
intNoOfRows = 10
intNoOfColumns = 5
Повторите тот же код, что и в последнем разделе, который откроет Word, если он еще не открыт.
On Error Resume Next
Set WordApp = GetObject(class:="Word.Application")
If WordApp Is Nothing Then Set WordApp = CreateObject(class:="Word.Application")
WordApp.Visible = True
WordApp.Activate
Set WordDoc = WordApp.Documents.Add
Следующие четыре строки создают таблицу внутри вновь открытого документа Word.
Set WrdRange = WordDoc.Range(0, 0)
WordDoc.Tables.Add WrdRange, intNoOfRows, intNoOfColumns
Set WordTable = WordDoc.Tables(1)
WordTable.Borders.Enable = True
Наконец, следующий цикл выполнит эти действия:
- Для каждой строки поместите дату заказа, позицию, единицы и стоимость в переменные
- Рассчитайте стоимость за единицу времени (общую продажу) и сохраните ее в переменной
- Для каждого столбца запишите значения в таблицу Word, включая рассчитанный общий объем продаж в последней ячейке.
- Перейдите к следующему ряду и повторите процедуру выше
Вот как выглядит этот код:
For i = 1 To intNoOfRows
For j = 1 To intNoOfColumns
If j = 1 Then
strDate = tblRange.Cells(i + 1, j).Value
strItem = tblRange.Cells(i + 1, j + 1).Value
intUnits = Val(tblRange.Cells(i + 1, j + 2).Value)
intCost = Val(tblRange.Cells(i + 1, j + 3).Value)
intTotal = intUnits * intCost
End If
Select Case j
Case Is = 1
WordTable.Cell(i, j).Range.Text = strDate
Case Is = 2
WordTable.Cell(i, j).Range.Text = strItem
Case Is = 3
WordTable.Cell(i, j).Range.Text = intUnits
Case Is = 4
WordTable.Cell(i, j).Range.Text = intCost
Case Is = 5
WordTable.Cell(i, j).Range.Text = intTotal
Case Else
End Select
Next
Next
Функция «Ячейки» в первой части извлекает значения ячеек из Excel. Ячейки (x, y) означают, что он извлекает значение ячейки в строке x и столбце y.
Функция «Ячейка» в последней части записывает данные в ячейки таблицы Word, используя те же назначения строк и столбцов.
После сохранения и запуска этого кода VBA вы увидите результаты в только что созданном документе Word.
Как видите, не так сложно создать полезную автоматизацию между Excel и Word. Это просто вопрос понимания того, как работают различные «объекты», которые могут создавать и контролировать приложения Excel и Word на вашем компьютере.
Читайте также: